«1с комплексная автоматизация 8» эффективное ведение всех видов учета

«1С: Комплексная автоматизация 8»: эффективное ведение всех видов учета

Высокий технологический уровень управления финансовой деятельностью позволяет осуществлять единое ведение всех видов учета одновременно нескольких предприятий, вся информация о финансовой деятельности которых собрана в общей базе. Процесс учета расходования и поступления денежных средств и материально-технических ценностей осуществляется автоматически, посредством компьютерной программы «1С: Комплексная автоматизация 8». При этом любая организация (коммерческая и некоммерческая) вправе самостоятельно выбирать валюту, в которой будет проводиться управление ее деятельностью. Ведение налогового и бухгалтерского учета осуществляется только в национальной валюте.

Благодаря программе «1С Бухгалтерия» сопровождение 1С, на любом коммерческом и некоммерческом предприятии появляется возможность создать единую систему информации. Посредством этой компьютерной программы можно решать ряд основных задач управления производственным или торговым предприятием, а также вести учет финансовой деятельности. В их число входит:

1. Управление материально-техническими ценностями предприятия, закупкой необходимого сырья (товаров) и реализацией продукции, дающее возможность организовать максимально эффективную работу предприятия.
2. Управление связями с поставщиками сырья (продукции для торговли), смежными организациями и потенциальными покупателями.
3. Посредством программы у предприятия есть возможность получать оперативные сведения о спросе и предложении предлагаемой продукции на основе аналитических и статистических данных. Это позволит осуществлять оптимальную ценовую политику и повышать доходность предприятия.
4. Программа «1С Бухгалтерия» дает возможность составлять оперативный платежный календарь, в полном соответствии поступающих заявок на использование финансовых средств с их поступлением.
5. С ее помощью можно осуществлять производственный учет, эффективно управлять основными средствами предприятия, проводить мониторинг его производительности и анализировать работу руководства.

К содержанию

Помощь во внедрении программы оказывают сотрудники сайта 1c-stolica.ru. На нем всегда можно найти техническую поддержку. Грамотные специалисты ответят на все вопросы по установке программы «1С» и предложат поступившие обновления.

Что собой представляет программа «1С комплексная автоматизация 8»?

Для каждого успешного предпринимателя или руководителя предприятия однажды наступает тот момент, когда масштабы деятельности перерастают существующие возможности. Менеджеры по продажам не успевают обрабатывать поступающие заявки, бухгалтера засиживаются до полуночи, но так и не успевают обработать всю первичку, склад забит товаром, а каким не понятно.

Количество организационных и управленческих вопросов растет с каждым днем. В этот момент предприниматель понимает, что уже не способен оценить всю поступающую к нему информацию, а некоторые процессы, происходящие на предприятии, ему не подвластны. В такой момент и приходят к выводу, что далее работать старыми методами нельзя. И одним из решений сложившихся проблем может стать комплексная автоматизация предприятия.

В то же время внедрение программного обеспечения, способствующего автоматизации предприятия, сложный и дорогостоящий процесс. Неправильный подход и переоценка собственных возможностей может создать еще больше сложностей. Прежде чем принимать решение об автоматизации бизнес процессов предприятия необходимо оценить следующие факторы:

• способны ли ваши сотрудники освоить предложенное программное обеспечение,
• готовы ли вы нести материальные расходы, связанные с автоматизацией,
• есть ли в вашей местности компания, которая обеспечит надлежащее внедрение.

Если вы определились с решением, то пора приступать к выбору. На рынке представлено несколько продуктов, позволяющих автоматизировать происходящие на предприятии процессы. Но наиболее часто применяемой является продукция компании «1С». Наиболее продвинутым, но в тоже время, относительно доступным решением среди предлагаемых этой компанией программ, является — «1С предприятие 8 Комплексная автоматизация».

Данная конфигурация, по сути, есть не что иное, как упрощенная версия «1С: Управление производственным предприятием». Это и объясняет её относительную доступность и привлекательность для малых и средних предприятий. Программа может использоваться как для управления одним, так и несколькими предприятиями; как для управления бизнесом индивидуального предпринимателя, так и юридического лица. Её мы и рассмотрим более подробно.

Принцип работы системы по комплексной автоматизации заключается в создании на предприятии общей рабочей среды, в которой работают посредством автоматизированных рабочих мест все сотрудники предприятия, от руководителя, до кладовщика. Вся информация, накапливающаяся в процессе деятельности предприятия, сохраняется в информационных базах. Это позволяет руководителю, либо собственнику, видеть численные показатели всех процессов, проходящих на предприятии, а сотрудникам своевременно и быстро решать поставленные задачи. Кроме этого, удается избежать дублирования многих операций.

Результатом успешного внедрения программного продукта «1С:Комплексная автоматизация 8» станет организация эффективной деятельности основных бизнес-процессов организации:

• мониторинг и анализ основных показателей,
• планирование
• управление клиентскими базами,
• управление закупками, запасами, продажами,
• ценообразование,
• управление денежными средствами и взаиморасчетами,
• управление персоналом и расчет заработной платы,
• производственный учет.

Рассмотрим особенности автоматизации основных бизнес-процессов подробнее.

«Монитор эффективности» дает возможность оценить все показатели деятельности предприятия. Доступен он только на автоматизированных рабочих местах руководителей либо собственников бизнеса. Реализован он в виде отчета, в котором выводятся показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Но эффективен он, конечно, в случае, если в информационной среде есть показатели, которые можно собрать и проанализировать. С этим будет все в порядке, если работа сотрудников на их АРМ четко налажена. В таком случае с помощью монитора эффективности руководитель сможет проконтролировать эффективность работы любой службы предприятия.

Отчет уже включает в себя пятьдесят показателей эффективности. При этом прикладное решение позволяет добавлять новые показатели по вашему усмотрению.

«Монитор эффективности» предоставляет следующие возможности:

• сбор показателей,
• анализ показателей,
• отслеживание их динамики,
• возможность уточнения информации,
• информация отображается в наглядной и удобной форме.

Грамотное планирование — основная слагающая успеха предпринимательской деятельности. Планирование охватывает собой все направления работы предприятия:

• закупки сырья, материалов и полуфабрикатов,
• производство,
• реализация готовой продукции,
• управление денежными потоками,
• Механизмы планирования реализованные в программе позволяют:
• разрабатывать несколько сценариев развития деятельности предприятия;
• сохранение полученных сценарных данных и их защиту от изменения.

В программе предусмотрена функция «Помощник планирования», которая позволяет быстро и удобно распланировать деятельность на любой период времени.

Прикладное решение позволяет максимально эффективно решать вопросы, связанные с взаимоотношениями с клиентами. В программе реализован основной функционал, позволяющий накапливать и анализировать информацию по всем контрагентам: покупателям и поставщикам, заказчикам и подрядчикам, арендаторам и арендодателям и т.д.

Доступны следующие операции:

• ввод и хранение сведений о клиентах,
• формирование истории отношений с клиентами,
• анализ взаимоотношений с контрагентами,
• планирование договорных отношений,
• оценка успешности проведенных рекламных мероприятий.

Решение дает возможность провести автоматизацию операций с материальными ресурсами:

• планирование закупок и продаж,
• управление движением материальных запасов,
• управление расчетами с клиентами.

Программа дает возможность эффективно обрабатывать заказы клиентов. Заносить их в планы служб-исполнителей и отслеживать процесс их выполнения. Приобретенные товары резервируются в момент поступления заказа, а в случае, если необходимая клиенту продукция отсутствует на складе — формируется заказ в производство или поставщику.

Ценовая политика имеет ключевое значение в деле управления предприятием. Программный продукт «1С Комплексная автоматизация 8» дает возможность проводить такую политику максимально эффективно, основываясь на аналитической информации о себестоимости выпускаемых товаров и данных спросе и предложении на рынке.

В подсистеме ценообразования доступны следующие возможности:

• накопление и обновление данных об отпускных ценах предприятия,
• накопление и обновление данных о ценах поставщиков,
• установка скидочной системы,
• сравнение действующей цены на производимую продукцию с ценами конкурентов,
• формирование прайс-листов,
• контроль установления цен и предоставления скидок.

Эффективное управление денежными потоками — залог прибыльности любого предпринимателя. 1С Комплексная автоматизация 8 предоставляет следующие возможности в этом направлении:

контроль движения денежных средств, как в кассах, так и на банковских счетах;
планирование расходования и поступления денежных средств
За планирование расходования и поступления денежных средств отвечает «Платежный календарь».

Данная функция программы позволяет вести учет поданных заявок на расходование денежных средств и ожидающихся оплат от клиентов. При планировании расходования денежных средств, платежный календарь предупредит о недостаточности средств в кассе или на счетах. Предусмотрено совместное использование данных с банковскими клиентскими программами.

По каждому контрагенту доступна информация о возникновении и исполнении обязательств, что позволяет своевременно принимать решения о приостановке отгрузок клиенту, либо о направлении дел в арбитражный суд.

Управление основными средствами, налоговый и бухгалтерский учет

Приложение предоставляет возможность получать подробную информацию об основных средствах и других внеоборотных активах предприятия.

По основным средствам доступна информация:

• о состоянии основных средств,
• о степени износа,
• информация о выполнении сервисных работ.

Программное решение поддерживает ведение бухгалтерского и налогового учета, составление предусмотренной действующим законодательством финансовой (бухгалтерской) отчетности.

Все участки, на которых осуществляется учет, автоматизированы:

• основные средства и нематериальные активы,
• операции по счетам и по кассе,
• материалы и готовая продукция,
• взаиморасчеты с контрагентами, сотрудниками, государством,
• затраты и себестоимость,
• торговых операций.

Поддерживается применение общего и специальных режимов налогообложения. Автоматически формируется налоговая и бухгалтерская отчетность.

Программное решение в полной мере обеспечивает автоматизированное ведение кадрового учета и расчетов с сотрудниками. Среди функций, облегчающих работу кадровика и бухгалтера-расчетчика, доступны следующие:

• учет кадрового состава,
• планирование потребности в персонале,
• ведение кадрового делопроизводства,
• составление графиков сменности,
• составление графиков отпусков сотрудников,
• расчет зарплаты,
• исчисление и удержание налогов с доходов сотрудников,
• расчет налогов и взносов с фонда оплаты труда.

Особенностью 1С Комплексная автоматизация 8 является поддержка «упрощенного» учета производства. В нем не применяются многие сложные механизмы управления производством, которые реализованы в старшей версии программы — 1С: УПП. Но для большинства предприятий они и не являются необходимыми.

Доступны следующие возможности:

• планирование выпуска готовой продукции,
• учет сырья, материалов, полуфабрикатов,
• учет выпуска продукции,
• учет брака,
• учет спецоснастки и спецодежды,
• учет и анализ производственных затрат, расчет себестоимости готовой продукции.

По итогам месяца составляется отчет с указанием останков незавершенного производства и расчетом фактической себестоимости готовой продукции.

Разработчик предусмотрел возможность простого и быстрого внедрения и сопровождения. При наличии квалифицированных специалистов сопровождение программы можно осуществлять самостоятельно. Что бы в процессе внедрения не приостанавливать деятельность предприятия, возможно поэтапное внедрение. Прикладное решение постоянно развивается в сторону расширения функциональности и удобства работы.

1С Бухгалтерия 8 — Понятный и бесплатный самоучитель

Установка, настройка и начальное обучение выполняются в рамках бесплатных часов.

Внедрение, включающее: доработку «1С:Комплексная автоматизация 8» под бизнес-процессы, интеграцию с другими системами, выгрузку данных из ранее используемых систем и т.д. – выполняется по стоимости 2200-2450 р./час.

Преподаватели «Софт-Юнити» подготовят программу обучения с учетом поставленных задач и текущего уровня знаний слушателей. Стоимость услуг обучения «1С:Комплексная автоматизация 8»:

Индивидуальное обучение – 2300 р./час.

Корпоративное обучение (группа до 15 чел.) – 3000 р./час.

Мы оказываем полный комплекс услуг по сопровождению «1С:Комплексная автоматизация 8», включающий: настройку, доработку, обновление, исправление ошибок, консультации по работе в программе.

Работы, на Ваш выбор, выполняются на выезде или оперативно через удаленный доступ.

Линия консультаций «Софт-Юнити» оперативно решает задачи, поступающие от Клиентов, включая сложные вопросы по ведению в 1С производственного, бухгалтерского, кадрового учета и т.д.

Бесплатная линия: доступна подписчикам на ИТС ПРОФ в «Софт-Юнити». Срок ответа – до 2-х дней.

Экспертная линия: 850–1150 р. за 30 мин, в т. ч. с удалённым входом в базу. Ответ в течение дня.

Оставить заявку на консультацию можно по телефону +7(495) 540-41-14 или через форму на сайте.

1С Комплексная автоматизация 8.3 – это многофункциональное прикладное решение, обладающее широкими возможностями для ведения управленческого, бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных сфер деятельности.

Прикладное решение 1С Комплексная автоматизация 8.3 позволяет создать единую информационную систему, способствующую решению задач управления и учета как одной, так и нескольких, например, дочерних организаций. При этом регламентированная отчетность по каждой из фирм может формироваться раздельно, а использование общей информационной базы значительно упрощает процесс ведения учета.

Функциональные возможности 1С:Комплексная автоматизация 8:

Программа позволяет комплексно автоматизировать торговую деятельность компании: планирование продаж и закупок, управление запасами и поставками, управление отношениями с клиентами (CRM), управление взаиморасчетами с контрагентами. Также автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг, в том числе оптовая, комиссионная и розничная торговля.

1С Комплексная автоматизация 8 обеспечивает подробный оперативный учет материалов, продукции и товаров на складах с полным контролем запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.

Прикладное решение обладает возможностями для ведения «упрощенного» учета производства, позволяющее без применения сложных механизмов обеспечить учет производственных процессов с этапа передачи материалов в производство до выпуска готовой продукции.

Программа дает возможность, автоматизировать управление денежными потоками, включая учет фактического движения денежных средств предприятия на расчетных счетах и кассах, оперативное планирование и прогнозирование поступлений и расходов предприятия.

В конфигурации 1С Комплексная автоматизация 8 система бухгалтерского учета соответствует законодательству РФ и полностью обеспечивает потребности бизнеса по всем участкам: операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, учет материалов, товаров, продукции, учет затрат и расчет себестоимости, различные расчеты и т.п.

В программе реализованы требования российского налогового законодательства по учету НДС. Предусмотрено формирование бумажной и электронной отчетности по налогам, связанным с заработной платой сотрудников, а именно НДФЛ и ЕСН. Также осуществляется учет взносов в Пенсионный фонд. Для расчета налогов и сборов, формирования налоговых деклараций применяется регламентированная отчетность. Реализовано автоматическое ведение учета по налогу на прибыль.

Программный продукт 1С Комплексная автоматизация 8 позволяет автоматизировать процесс начисления заработной платы сотрудников, соответствующих налогов и сборов в рамках российского законодательства. Использование конфигурации избавляет от необходимости вручную производить расчеты с персоналом, в т.ч. расчеты по оплате больничных листов и отпусков, формирование отчетности в государственные контролирующие органы.

Программа оснащена специальной системой отчетности, способной эффективно обрабатывать большие массивы сведений и информации в виде отчетов, необходимых для детального анализа различных аспектов функционирования предприятия и принятия точных управленческих решений.

Программный продукт включает в себя средства автоматизации согласно концепции CRM. Функционал 1С Комплексная конфигурация позволяет полностью управлять взаимоотношениями с клиентами торгового предприятия: регистрировать все действия по заключению и исполнению сделок, накапливать и анализировать информацию о взаимодействии с контрагентами и потенциальными клиентами; реализовывать программы лояльности.

Для того, чтобы повысить эффективность внедрения «1С:Комплексная автоматизация» в конкретной компании, мы рекомендуем пройти обучение работе 1С в учебном центре «Софт-Юнити».

“1С Комплексная автоматизация 8”, как инструмент эффективного управления компанией.

Современный бизнес предполагает как динамичность и высокую скорость в принятии решений и управлении всей компанией и каждым ее структурным подразделением, так и строгую отлаженность действий в финансовой деятельности компании. Чтобы исключить риск появления ошибок и слабую эффективность связующих звеньев между различными отделами предприятия, которые способны появиться вследствие человеческого фактора или недостаточной коммуникации между подразделениями, целесообразно применять программное обеспечение 1С 8.3 Комплексная автоматизация.

Уже прошли времена, когда бухгалтерский и кадровый учет, управление основными средствами, закупка и продажа товара велись на бумаге, накапливаясь в архивы, в которых сложно было быстро найти нужную информацию. При этом каждый из отделов, призванных заниматься выполнением вышеперечисленных задач, был автономен и не связан с остальными. Сейчас большинство современных компаний используют программу 1С:Предприятие, которая пережив ряд усовершенствований, является эффективным инструментом автоматизации ведения бизнеса, способным соединить воедино все вопросы экономической и управленческой деятельности.

На платформе 1С:Предприятие 8 был создан программный продукт, решающий задачи комплексной автоматизации управления и учета на предприятии, получивший название 1С 8 Комплексная автоматизация. Программа обладает технологичностью восьмой платформы и автоматизирует продажи и закупки, управление денежными средствами и взаиморасчетами, бухгалтерский и налоговый учет, расчет зарплаты и управление персоналом, позволяет анализировать эффективность компании.

Современная программа 1С Комплексная автоматизация 8.3 способна превратить всю вертикальную структуру компании в одну, взаимосвязанную и четко отслеживаемую среду, способную четко реагировать на все вопросы, возникающие в ежедневной деятельности. Нетрудно представить, насколько увеличится эффективность деятельности и снизится трудоемкость выполнения необходимых операций, если управленческий, бухгалтерский и налоговый учеты помещены в одну информационную базу данных. При этом все службы, имеют постоянный доступ к необходимой для работы информации в удобной для использования форме, что позволяет исключить ненужный и намного более медленный бумажный оборот в деятельности компании.

Конечно же, 1С Комплексная автоматизация решает и вопросы конфиденциальности, предоставляя возможность настройки уровней доступа к информации для различных подразделений и категорий сотрудников. Программный продукт позволяет автоматизировать работы с документами необходимыми при проведении закупок или продаж, расчеты по ценообразованию, финансовые взаимоотношения с клиентами, производственное планирование и учет, а также бухгалтерскую деятельность по начислению зарплаты, амортизации основных средств, отплате налогов и сборов и ведению соответствующей отчетности.

Для помощи в принятии качественных управленческих решений возможности этой программы позволяют предоставить высшему руководящему звену полную картину деятельности предприятия в виде удобных для работы отчетов. Это позволяет осуществлять контроль работы всех подразделений, выявлять пробелы в эффективной работе компании и мгновенно реагировать на изменения рыночной ситуации. 1С Комплексная автоматизация 8.3 хорошо показала себя при использовании в компаниях, которые имеют развитую структуру с наличием подчиненных организаций, за счет четкого регламентирования вопросов отчетности, анализа и фиксирования финансовых показателей.

Специалисты «Софт-Юнити» профессионально выполнят установку и настройку программного продукта в соответствии с поставленными задачами. Дата и время установки согласовываются с учетом пожеланий Клиента.

Вы можете пройти начальное обучение работе с программой 1С, в ходе которого сертифицированный специалист «Софт-Юнити» расскажет о возможностях системы, покажет интересующие операции и ответит на возникшие вопросы.

Подключение сервиса «1С-Отчетность» предназначенного для электронной сдачи отчетности из 1С во все контролирующие органы. На 3 месяца предоставляется бесплатно при приобретении программ 1С, кроме базовых версий.

Приобретая программы «1С» в «Софт-Юнити», Вы получаете 3 месяца бесплатной подписки на диски информационно-технологического сопровождения. Диски 1С:ИТС содержат обновления 1С и методические материалы, а пользователи компании-подписчика могут обращаться на бесплатную линию консультаций.

1С Комплексная автоматизация 8.2 – это прикладное многофункциональное решение, которое охватывает основные бизнес-процессы предприятия и обладает широкими возможностями для ведения различных видов учёта (бухгалтерского, управленческого, налогового) на предприятиях, работающих в различных сферах.

С помощью прикладного решения 1С:КА 8.2 может быть создана единая информационная система, благодаря которой можно решать задачи управления и учёта организации (или нескольких, например, дочерних организаций). Важно иметь в виду, что данная программа позволяет формировать регламентированную отчётность отдельно по каждой из фирм, однако используемая информационная база значительно упростит процесс ведения учёта.

Функциональные возможности программы 1С:Комплексная автоматизация 8:

Программный продукт даёт возможность комплексно автоматизировать любую торговую деятельность компании, а именно:

• управление поставками и запасами продукции;
• планирование закупок и продаж;
• управление взаиморасчётами с контрагентами;
• CRM – управление отношениями с клиентами.

Кроме этого, автоматизирован учёт таких операций, как поступление и реализация различных услуг и товаров, в т.ч. комиссионная, оптовая и розничная торговля.

1С:КА 8 обеспечивает оперативный, подробный учёт продукции, материалов и товаров на складах, включающий в себя полный контроль запасов материальных и товарных ценностей на предприятии.

В программе присутствует возможность ведения «упрощённого» учёта производства, которая позволяет наладить учёт производственных процессов от начала (передача материалов в производство) до конца (выпуск готовой продукции) без применения каких-либо сложных механизмов.

С помощью ПП «1С:Комплексная автоматизация 8.2» Вы можете автоматизировать управление денежными потоками, в том числе учёт фактического движения материально-денежных средств Вашего предприятия на кассах и расчётных счетах, а также прогнозирование и оперативное планирование доходов и расходов предприятия.

Система бух.учёта в данной конфигурации полностью соответствует российскому законодательству и целиком обеспечивает потребности бизнеса во всех сферах: основные средства, нематериальные активы, операции по кассе и по банку, учёт товаров, материалов, продукции, расчёт себестоимости и учёт затрат, другие расчёты и т.п.

Учёт НДС в программе реализован согласно требованиям налогового законодательства РФ. Имеется возможность формирования как электронной, так и бумажной отчётности по налогам, которые связаны с зарплатой персонала, а именно ЕСН и НДФЛ. Кроме этого, осуществляется учёт необходимых взносов в Пенсионный фонд. Для формирования налоговых деклараций и для расчёта налогов и сборов используется регламентированная отчётность. Также реализовано ведение учёта по налогу на прибыль в автоматическом режиме.

В программном продукте реализована возможность автоматизации процесса начисления заработной платы для сотрудников предприятия, а также соответствующих налогов и сборов – конечно же, в соответствии с законодательством РФ. Использование конфигурации 1С:Комплексная автоматизация 8 избавит Вас от необходимости производить расчёты с Вашими сотрудниками вручную – в том числе расчёты по оплате отпусков, больничных листов, а также формирование необходимой отчётности в контролирующие гос.органы.

ПП включает в себя специальную систему отчётности, которая способна достаточно эффективно обрабатывать крупные объёмы информации и сведений в виде отчётов, необходимых для того чтобы проводить подробный анализ различных аспектов работы предприятия и принимать соответствующие, точные управленческие решения.

1С:Комплексная автоматизация оснащена средствами автоматизации в соответствии с концепцией CRM. Функционал программы позволяет полностью управлять всеми взаимоотношениями с клиентами Вашего торгового предприятия, предоставляя такие возможности, как:

• регистрация действий по заключению и исполнению сделок;
• накопление и анализ информации о взаимодействии с потенциальными клиентами и с контрагентами;
• реализация программ лояльности.

Возможности «1С Комплексная автоматизация 8» в качестве инструмента эффективного управления компанией:

Общеизвестно, что в современном бизнесе большое значение имеют высокая скорость принятия решений и динамичность во время принятия решений и при управлении компанией в целом и каждым структурным подразделением в частности. Также важна хорошо отлаженная деятельность во всём, что касается финансовой деятельности предприятия. ПП 1С 8.2 Комплексная автоматизация может быть отличным, высокоэффективным инструментом управления компанией благодаря тому, что с её помощью можно исключить риск появления большинства ошибок и низкую эффективность связи между разными подразделениями одного предприятия. Эти ошибки могут возникнуть в результате наличия человеческого фактора, а также вследствие недостаточной коммуникации между отделами предприятия.

Как мы помним, раньше в ходу было ведение управления основными средствами, кадрового и бух.учёта, закупки и продажи товара на бумаге. Эти бумаги скапливались, превращаясь в архивы, в которых было сложно разобраться и найти нужную информацию. Кроме этого, все отделы, занимавшиеся выполнением указанных выше задач, не были связаны друг с другом. В настоящее время большинство компаний используют 1С:Предприятие, которая после ряда важных усовершенствований представляет собой эффективный инструмент для автоматизации ведения бизнеса. Программа в состоянии объединить вопросы управленческой и экономической деятельности фирмы.

Программа 1С:Комплексная автоматизация была создана на платформе 1С:Предприятие 8 и представляет собой ПП, способный решать задачи комплексной автоматизации учёта и управления на предприятии. Этой программе присуща технологичность восьмой платформы. Она поможет Вам автоматизировать управление денежными средствами, взаиморасчётами, закупками, продажами, налоговым и бухгалтерским учётом, персоналом, расчётом заработной платы, а также имеет возможности для анализа эффективности работы компании.

Благодаря современной программе 1С:КА 8.2 вертикальная структура компании может быть преобразована во взаимосвязанную и чётко отслеживаемую среду, которая способна реагировать на любые вопросы, возникающие в ходе ежедневной деятельности компании. Таким образом, поскольку налоговый, управленческий и бухгалтерский учёты находятся в единой информационной базе данных, возрастает эффективность деятельности Вашего предприятия, а трудоёмкость необходимых операций снижается. Также исключается медленный бумажный оборот в деятельности предприятия, так как все службы имеют постоянный лёгкий доступ ко всей необходимой для их работы информации в форме, наиболее удобной для использования.

Не будут проблемой и вопросы конфиденциальности: в ПП есть возможности настроить уровни доступа к информации для различных отделов и для отдельных категорий Ваших сотрудников. С помощью данной программы можно автоматизировать такие производственные процессы, как расчёты по ценообразованию, производственный учёт и планирование, работа с документами, которые необходимы при проведении продаж и закупок, финансовые отношения с клиентами, а также бухгалтерскую деятельность по перечислению налогов и сборов, ведению соответствующей отчётности, по амортизации основных средств и начислению заработной платы.

ПП может предоставлять высшему звену руководства компании наиболее полную картину деятельности предприятия в виде отчётов, удобных для работы, что помогает принимать качественные управленческие решения. Программа позволяет осуществлять контроль работы всех подразделений компании, а также вовремя выявлять пробелы в работе компании, восполнять их, быстро реагировать на изменения в рыночной ситуации. Кроме этого, 1С:Комплексная автоматизация 8.2 проявила себя с лучшей стороны, когда использовалась в компаниях, имеющих развитую структуру, в которую входили подчинённые организации, благодаря чёткому регламентированию вопросов анализа, отчётности и фиксирования любых финансовых показателей.

«1С:Комплексная автоматизация 8». Обзор функциональных возможностей.

«1С: Комплексная автоматизация 8». Обзор функциональных возможностей.

Мы начинаем цикл статей, посвященных программе «1С: Комплексная автоматизация». Это программа вышла совсем недавно, но уже пользуется популярностью.

Так что же из себя представляет «Комплексная автоматизация»? Давайте разберемся.

Прежде всего хотелось бы обратить особое внимание на то, что бухгалтерский и налоговый учет в программе, а также статистическая, бухгалтерская и налоговая отчетность соответствует текущему законодательству.

Конфигурация представляет собой комплекс полного функционала таких программ, как «Бухгалтерия предприятия 8», «Зарплата и управление персоналом 8» и «Управление торговлей 8». А еще в ней предусмотрена возможность ведения упрощенного производственного учета. Сразу хочу обратить внимание, что желающих «приобрести УПП по дешевке» ждет разочарование.

Отличительной особенностью программы является возможность автоматизации бухгалтерского, налогового, управленческого, производственного, оперативного, складского, учета кадров, расчета заработной платы в едином информационном пространстве. Так же в программе реализована возможность ведения учета по нескольким организациям в одном информационной базе. Это существенно снижает трудоемкость ведения учета за счет использования общих массивов информации (справочники Номенклатура, Контрагенты, Статьи затрат. ).

В программе «Комплексная автоматизация» есть возможность отключения ведения бухгалтерского, налогового или управленческого учета для любого документа в частном случае или для вида (или видов) документа полностью, при чем для каждого пользователя можно настроить индивидуально к какому виду учета будут принадлежать созданные им документы.

А также в «Комплексной автоматизации» для ведения аналитического учета используются регистры накопления. Для анализа данных, накопленных в таких группах регистров накопления, предназначены специализированные отчеты, содержащие настройку вид учета. От выбора вида учета (управленческого, бухгалтерского или налогового) зависит, по данным какого регистра будет сформирован отчет.

Еще в программе, по сравнению с «Бухгалтерией предприятия 8» более гибкие настройки по учету косвенных затрат производства.

При распределении общехозяйственных затрат по методу «Директ-Костинг» есть возможность выбрать способ распределения на счете 90. То есть можно отнести их на себестоимость на счет 90.2 или на управленческие расходы на счет 90.8.А еще и выбрать метод распределения расходов по номенклатурным группам – по себестоимости или по выручке от продаж.

А теперь рассмотрим возможности и особенности ведения производственного учета в программе. В “1С:Комплексной автоматизации 8” поддерживается учет производства который не предназначен для использования сложных механизмов (в частности – сложных алгоритмов распределения затрат, посменного планирования, определения лимитов отпуска материалов и пр.). В программе предусмотрено планирование производства, ведение всей необходимой информации для учета готовой продукции, учет брака, учет сырья, выпуска полуфабрикатов и готовой продукции, а также передача, износ и списание спецодежды, расчет плановой и фактической себестоимости продукции.

Для облегчения учета взаиморасчета и отношений с контрагентами. В прикладном решении реализован основной функционал, обеспечивающий персонифицированный подход в отношении каждого контрагента – покупателя, поставщика, смежника и др.

– регистрация и хранение информации о контрагентах, истории взаимодействия;

– оповещение о событиях и запланированных действиях; анализ и планирование контактов и сделок;

– интегрированный анализ отношений с клиентами;

– оценка эффективности рекламных и маркетинговых акций.

В программе «Комплексная автоматизация» предоставляет новые, но уже давно востребованные и давно применяемые на предприятиях схемы учета денежных средств и взаиморасчетов. Здесь реализованы такие механизмы как платежный календарь, заявки на расходование денежных средств и планируемое поступление денежных средств. При вводе платежного календаря производится анализ на доступность денежных средств предприятия. Реализован механизм для безналичных расчетов типа «Клиент -Банк».

А также в этой программе есть возможность ведения очень развернутого кадрового учета. Есть возможность отследить вести все данные о работнике начиная с анкеты кандидата на должность, результаты собеседований, прием на работу, повышение квалификации….

Поддерживается сложные расчеты заработной платы и сдельной и окладной системы оплаты труда, доплаты за сложность, выслугу лет, премии, командировки, отпуска, больничные и так далее. Причем формулу для расчета любого начисления можно задавать самостоятельно и не требует изменения типовой конфигурации. В программе ведется автоматический расчет, начисление и удержание налогов с ФОТ и сдача соответствующей отчетности.

Особое внимание хотелось бы обратить на инструмент для руководителей «Монитор эффективности». Это очень мощный инструмент позволяет создать полную картину состояния всех участков ведения учета на предприятии в целом, так и в разрезе организаций и участков учета в частности. В конфигурации есть около 50 всевозможных показателей эффективности. Если этого недостаточно, то можно настроить индивидуальные не выходя из пользовательского режима программы.

Это далеко не все возможности данного программного продукта. В последующих статьях мы постараемся более подробно остановится на каждом разделе учета.

Следующая статья цикла будет посвящена первоначальной настройке программы для начала ведения учета.

Рекомендуем Вам оформить подписку на Информационно – технологическое сопровождение ( 1С:ИТС ) , где на дисках версии ПРОФ подроб но изложены материалы ведущих методологов фирмы 1С .

Оцените статью: