Бланк и правила заполнения формы 4 фсс

Предлагаем статью на тему: "бланк и правила заполнения формы 4 фсс" с комментарием от профессионального юриста.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fobrazec_zapolneniya_formy_4_fss

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017, образец и порядок ее заполнения.

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие – образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска.

Видео (кликните для воспроизведения).

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

  1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
  2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
  3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
  4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
  5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2F4_fss_titul

Рассмотрим, как далее заполняется форма 4 ФСС (образец оформления табличных областей). Подробный порядок заполнения приведен в приложении № 2 к приказу Минтруда РФ № 107н.

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

  • число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
  • рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
  • количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

  • титульный лист;
  • таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F22_02_02_08_Blank

Форма 4-ФСС 2018 (бланк)

В 2018 году плательщики страховых взносов при подготовке отчета по «несчастному» страхованию должны руководствоваться Приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 в последней редакции. О новом бланке 4-ФСС в 2018 году расскажем в нашей консультации.

Строго говоря, именовать «новой» форму 4-ФСС с 2018 года не приходится. Ведь в Приказ ФСС от 26.09.2016 № 381, утвердивший бланк формы, последние изменения вносились в июне 2017 года (Приказ ФСС от 07.06.2017 № 275). И обновленная форма 4-ФСС должна была применяться страхователями уже с отчета за 9 месяцев 2017 года (Информация ФСС от 30.06.2017).

Видео (кликните для воспроизведения).

Напомним, что июньские обновления формы 4-ФСС предусматривали следующие изменения:

  • на титульном листе после поля «ОКВЭД» было добавлено поле «Бюджетная организация». В этом поле бюджетные организации должны указывать источник финансирования (1 — Федеральный бюджет, 2 — Бюджет субъекта РФ, 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование);
  • в таблице 2 появилась новая строка 1.1 «Задолженность за реорганизованным страхователем и (или) снятым с учета обособленным подразделением юридического лица». Соответственно, суммированный показатель строки 8 «Всего» стал включать в себя и величину, отраженную по строке 1.1;
  • в таблице 2 также появилась строка 14.1 «Задолженность за территориальным органом Фонда страхователю и (или) снятому с учета обособленному подразделению юридического лица». По этой строке правопреемник показывает задолженность за территориальным органом ФСС, которая перешла к нему от реорганизованного страхователя в связи с правопреемством, а также сумму задолженности за территориальным органом ФСС по снятому с учета обособленному подразделению.
Читайте так же:  Условия вступления в наследство по закону

Также уточняется, что в поле «Среднесписочная численность работников» на титульном листе Расчета показатель определяется за период с начала года. Однако фактически для страхователей ничего не изменилось. Аналогичным образом численность считалась и ранее.

Что касается порядка заполнения новой формы 4ФСС за 1 квартал 2018 и последующие отчетные периоды, то каких-либо изменений (кроме обусловленных введением новых строк) не произошло. Порядок заполнения формы 4-ФСС приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381. Об инструкции по заполению формы 4-ФСС мы также рассказывали в отдельной консультации, где приводили и пример заполнения формы за 1-ый квартал 2018 года.

Скачать бланк новой формы 4-ФСС 2018 в формате Excel можно по ссылке ниже.

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381. Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать. Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.
Читайте так же:  Возможно ли получить кредит наличными под залог квартиры

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Совсем скоро организациями и частными предпринимателями будет сдаваться форма 4-ФСС. Чтобы проблем с принятием документа не было, необходимо четко следовать указаниям надзорного органа по заполнению документа. Неправильное заполнение или вписывание некорректных сведений может привести к наложению штрафа и необходимости исправления неточностей.

С прошлого года существенно изменился бланк отчета 4-ФСС. В большей степени это связано с тем, что теперь страховые взносы по болезни и материнству подконтрольны ФНС. А у ФСС остались лишь взносы «на травматизм». Именно поэтому и в 2018 году должна быть использована уже новая форма 4-ФСС.

По сути, это все тот же бланк, что был утвержден ФСС еще в 2 года назад (приказ № 381от 26 сентября 2016 года), только уже с изменениями, внесенными в середине 2017 года. Предприятиям новая форма уже знакома, так как по ней они отчитывались уже дважды – за 9 месяцев и весь 2017 год. Тот же бланк используется и при предоставлении расчета за 1 квартал 2018 года.

О сроках предоставления расчета и штрафах за не сдачу читайте в статье Отчет 4-ФСС.

Утвержденная надзорным органом форма 4-ФСС должна заполняться в соответствии с особым порядком, вынесенным в отдельное приложение № 2 приказа № 381. Там подробно рассказывается не только об особенностях внесения информации, но и о том, какие фрагменты документа предоставляются всеми без исключения, а какие могут отсутствовать. Итак, страхователь (работодатель), сдавая расчет, непременно должен заполнить следующую информацию:

  • титульный лист;
  • таблица 1;
  • таблица 2;
  • таблица 5.

А вот оставшиеся таблицы (располагаются под номерами 1.1, 3 и 4) заполняются лишь в том случае, если указываемые в них показатели имеются у предприятия.

Читайте так же:  Как оформить автокредит в промсвязьбанке

Установленный надзорным органом порядок заполнения 4-ФСС определяет ряд обязательных требований, предъявляемых к документу. Внимательно ознакомиться с ними нужно тем, кто заполняет сведения об организации на бумаге.

В случае работы с электронным форматом документа, специальная программа укажет на неверное заполнение полей и даже произведет проверку соответствия показателей для того, чтобы убедиться в их корректности.

При сдаче расчета на бумаге его можно заполнить предварительно на компьютере или вручную, но в этом случае нужно помнить о следующих правилах:

  • можно использовать исключительно перьевую или шариковую ручку;
  • цвет чернил обязательно должен быть синим или черным (использование иных цветов не допускается);
  • сведения нужно вносить строго печатными буквами.

В строчках и графах отведено место лишь для 1 показателя, вписывать несколько в них строго запрещается. Если же какие-то сведения отсутствуют, то оставлять графу пустой нельзя – в ней нужно проставить прочерк.

Зная общие правила внесения сведений, некоторые страхователи не помнят, как заполнить 4-ФСС в случае возникновения ошибок. В подобных случаях строго запрещается использовать корректор или иные подобные средства. Действовать в случае нахождения ошибки/описки нужно следующим образом:

  1. ошибочное значение необходимо перечеркнуть;
  2. правильный параметр указать рядом;
  3. около скорректированного значения сам работодатель, выступающий страхователем, или его представитель/доверенное лицо ставит свою подпись (теми же чернилами, что заполняется и сам документ);
  4. проставляется дата внесения исправлений в документ, а не дата сдачи отчета.

Если у ИП или организации есть печать, то завизировать внесение исправлений нужно и ей.

Если страхователь недавно открыл предприятие и впервые сдает отчетность, у него может появиться вполне закономерный вопрос о том, как заполнить форму 4-ФСС. Руководствоваться нужно установленными правилами. Вносить сведения лучше в таком порядке:

  1. перенести все сведения об организации на титульный лист;
  2. с титульного листа на остальные страницы перенести значения для полей «регистрационный номер страхователя» и «код подчиненности» (они будут одни и те же для организации) – в электронном формате они обычно проставляются на другие листы автоматически;
  3. заполнить все обязательные таблицы и дополнительные, если по ним имеются данные;
  4. сверить полученные параметры;
  5. после внесения всех сведений и тщательной проверки сделать сквозную нумерацию всех страниц (1, 2 и так далее), внеся соответствующие значения в поле «стр.»;
  6. проставить на всех страницах дату составления документа, а также подпись работодателя или же его доверенного/ответственного лица.

Обратите внимание: на титульном листе нет поля «стр.», однако именно этот лист будет первым, а для последующих проставляются 2, 3 и так далее.

Такой алгоритм поможет не запутаться и сделать все правильно. Но перед внесением сведений нужно ознакомиться еще и с правилами заполнения всех составляющих отчета.

Больше всего сложностей у страхователей вызывает непосредственное заполнение таблиц и титульного листа документа. Поэтому при внесении сведений в 4-ФСС образец заполнения поможет избежать множества ошибок. Однако рекомендуется дополнительно самостоятельно изучить правила оформления документа, а только потом приступать к вписыванию параметров.

По большому счету, титульный лист – это подробная информация об организации или ИП, выступающем страхователем. Для внесения сведений можно взять уведомление из ФСС и учредительные документы. Так будет проще найти информацию. На первой странице нужно будет внести следующее сведения:

Поле о прекращении деятельности не остается пустым. Если организация ликвидируется, то проставляется буква «л», в противном случае ставится прочерк. Для бюджетных организаций предусмотрена отдельная графа для указания финансирования (от 1 до 4), для простых предприятий ставится прочерк.

Далее прописывается информация о работающих сотрудниках, а именно:

  • среднесписочная численность (как она рассчитывается для 4-ФСС читайте подробнее в статье);
  • число сотрудников с инвалидностью;
  • число работников с вредными условиями труда.

В конце титульного листа указывается информация о лице, предоставляющем отчет. Сначала указывается статус в виде цифры от 1 до 3. Для страхователя соответствует цифра 1. Дополнительно нужно указать ФИО руководителя компании или ИП, проставить дату и подпись. Печать проставляется при ее наличии.

Будьте внимательны: дата документа должна соответствовать дате обращения в ФСС или отправке сведений по почте.

Данные о предоставлении отчета нужно оставить пустыми, они будут заполнятся специалистом надзорного органа при приемке документов.

В таблице 1 указываются суммы, подлежащие выплате страховых взносов и не требующих подобных выплат (помесячно и за отчетный период всего), а также условия для вычисления страховых взносов, а именно:

  • установленный страховой тариф;
  • скидки или надбавки, если таковые имеются;
  • конечный размер тарифа с учетом индивидуальных скидок и надбавок.

Для строк 1, 2, 3 и 4 столбец 3 вычисляется как сумма значений в столбцах 4, 5 и 6, если вычисления проводятся за 1 квартал. Строка 3 исчисляется путем вычитания значений из строки 1 значений строки 2.

Для заполнения второй таблицы потребуются сведения бухгалтерского учета. Для помесячного вычисления сумм страховых взносов нужно перемножить значения из строки 3 в таблице 1 (в соответствующем месяце) на установленный размер тарифа из строки 9.

Для указания сумм уплаченных страховых взносов также потребуются платежные документы (проставляются их даты и номера).

Таблицы 3 и 4 заполняются только при наступлении страховых случаев на предприятии в отчетном периоде. Если их не было, можно исключить этот лист из отчета совсем.

Читайте так же:  Автоюрист в набережных челнах

Таблица 5 является обязательной для заполнения. Особенности внесения сведений в нее подробно описаны в статье Заполнение таблицы 5 формы 4-ФСС.

Заполнение формы 4-ФСС имеет массу нюансов, которые необходимо учесть, чтобы не допустить досадных ошибок, влекущих за собой наложение штрафа.

Отчетная форма 4-ФСС является обязательной к заполнению и к подаче в уполномоченные органы всеми субъектами предпринимательской деятельности, которые используют наемный труд работников. В ней отображаются сведения о взносах, рассчитанных страхователем для последующей уплаты в бюджет с целью обеспечения работникам страховой защиты.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya1

В отчете учитываются сведения по зафиксированным эпизодам травматизма, по пройденным медицинским осмотрам сотрудниками, а также об оценке рабочих мест. В нем также указываются данные о фиксированной ставке, о затратах работодателя на оплату листов нетрудоспособности и о расходах на выплату средств на рождение ребенка. Как правильно заполнить новую форму, в какие сроки ее подать и что будет при несоблюдении сроков подачи отчетности?

Отчет заполняется субъектами хозяйствования в статусе юридических лиц и предпринимателей, имеющих в своем штате наемных работников, которым начисляются выплаты заработной платы.

С нее удерживаются взносы, обеспечивающие страховую защиту на случай получения травмы. Сведения о проведенных финансовых операциях отображаются в 4-ФСС. К форме предусмотрена инструкция по заполнению, на которую следует ориентироваться при оформлении отчетности.

В старой форме отчета отображались параметры взносов в соцстрах, обеспечивающих страховое покрытие в случае невыходов на работу по причине болезни. На сегодняшний день эта информация передается отдельным отчетом в ФНС. Страхователи подают новую форму только по эпизодам:

  • производственного травматизма;
  • болезней, признанных медицинскими сотрудниками как последствия после воздействия факторов производства.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya2

Заполнение формы 4-ФСС начинается с титульного листа. В его верхней части необходимо отобразить номер регистрации субъекта предпринимательства и его код подчиненности. Ознакомиться с этими данными можно в выданном Фондом уведомлении при постановке компании на учет. При оформлении следующих листов отчета, эти данные дублируются на каждой странице.

При первичном заполнении формы в поле «номер корректировки» отображается цифровая комбинация из трех нулей. При вторичном оформлении бумаги, что актуально при уточнении ранее поданных сведений, в поле указывается номер корректировочного отчета в рассматриваемом отчетном периоде.

Заполняя графу с кодом отчетного периода, необходимо ставить цифру, соответствующую числу месяцев, которые прошли с начала года. В зависимости от номера квартала, за которой оформляется отчет, в разделе ставится отметка 3, 6, 9 или 12. Через дробь отображается число, идентифицирующее количеству обращений за год руководителем субъекта хозяйствования за выделением средств на произведение выплат. В четырех ячейках, идентифицирующих год, за период которого подается отчетность, необходимо проставить соответствующие цифры, формирующие число календарного года.

Если деятельность компании прекращена ввиду ее ликвидации, то в соответствующем разделе, охватывающем эту тему, следует поставить букву «Л». В графах, сведения которых идентифицируют субъекта предпринимательства, следует вносить данные в соответствии с параметрами Устава для юридических лиц, и в соответствии с паспортом для Индивидуальных предпринимателей.

Шифр страхователя идентифицирует вид применяемого тарифа, зависящего от типа деятельности. Параметр берется из приложения к инструкции, регламентирующей порядок заполнения формы. В нем можно также найти коды режима налогообложения.

В отдельном окне отображается информация о том, имеет ли предприятие государственный статус или ведет деятельность как частный субъект хозяйствования. Код 01 ставят бюджетники, а все остальные компании соответствуют параметру 00.

В следующих полях вносятся регистрационные и контактные данные субъекта, а также указывается параметр среднесписочной численности работников. Отдельно отображается значение показателя применительно к женщинам, инвалидам и лицам, работающим в опасных условиях труда.

В нижней части титульного листа указывается количество листов в отчете и код, идентифицирующий личность человека, подтверждающего достоверность отображенных в форме данных. Цифра 1 соответствует непосредственному руководителю, код 2 свидетельствует о том, что документ подписывается правопреемником, а значение 3 определяет, что подпись форме соответствует уполномоченному руководителем лицом. Ниже нужно указать параметры документы, подтверждающие такие полномочия. После указания даты и подписи, титульный лист считается заполненным.

Отчет заполняется в соответствии с алгоритмом, регламентированным инструкцией.

Разбираясь с вопросом, как заполнять 4 ФСС за полугодие, следует помнить, что в отчете нужно учитывать данные за предыдущий период.
В бумажном виде его могут оформлять только небольшие компании. Сведения в документ вносятся печатными буквами синими чернилами. Допускается аккуратное исправление ошибок с пометкой «Исправленному верить». Каждый лист отчета визируется руководителем, уполномоченным к его подписи. Крупные компании подают документ только через интернет, предварительно завизировав его электронной подписью.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya3

Таблица 1 идентифицирует расчетную базу по взносам для обеспечения страхового покрытия. В нее также вносятся параметры, обосновывающие применяемы тариф.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya4

Во второй табличной форме отражаются сведения о произведенных расчетах с бюджетом по страховым взносам. В ней отображаются суммы начислений, уплаты и задолженности. В отдельной графе указываются суммы расходов по социальному страхованию.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya5

Таблица 3 оформляется в случае, если в отчетном периоде предприятием был оплачен лист нетрудоспособности за полученную работником производственную травму или за отнесение его заболевания к категории профессионального. Она также заполняется при понесенных работодателем расходах на обеспечение страхового покрытия по эпизоду травматизма и профзаболевания. Таблицу 4 нужно заполнять только в ситуации, если у страхователя на протяжении года были зафиксированы страховые случаи.

Читайте так же:  Как открыть антикафе

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya6

В табличной форме 5 отображаются данные о показателях, полученных в ходе аттестации или спецоценки. В отдельных графах указывается число рабочих мест, подлежащих проверке и количество мест, по которым она была проведена.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya7

В таблице 6 отображаются все выплаты работникам, произведенные за отчетный период. В них учитываются не только заработная плата, но и материальная помощь, займы и другие платежи, которые могут быть не связанными с выполнением рабочих обязанностей. В отдельной графе учитываются пособия, компенсации и материальная помощь.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya8

В седьмой форме таблицы отображаются денежные суммы взаиморасчетов с ФСС по начисленным и уплаченным страховым взносам по эпизодам несчастных случаев. Страхователь может предъявить страховщику к вычету сумму выплаты по листу нетрудоспособности, возникшей ввиду аварии или профессионального заболевания, ставшего следствием воздействия вредных факторов производства.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya9

В восьмой таблице отражаются расходы субъекта предпринимательства на выплату страхового обеспечения и на финансирование предупредительных мер. Указанные цифры уменьшают сумму страховых взносов в бюджет. В таблице 9 отображается численность травмированных работников, с заработной платы которых высчитывались страховые взносы. Сведения вносятся на основании составленных по зафиксированным эпизодам актах.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F08%2FFSS-4-poryadok-zapolneniya10

На последнем листе отчета отображается справочная информация. Она вносится на основании документов, фиксирующих проведенные мероприятия оценки рабочих мест, а также сведений справок о медицинских заключениях. В графах таблицы необходимо указать количество рабочих мест, которые нужно оценивать, и число работников, внесенных в план по медосмотру в соответствии с положениями нормативного акта.

Нулевой отчет подается в случае отсутствия деятельности компании на протяжении отчетного периода.

Его нужно заполнять, даже если в штате предприятия нет наемных работников. В законодательстве не предусмотрено исключений для таких случаев. В нулевой форме заполняется титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Остальные листы можно не оформлять и не прикладывать к отчету при его подаче в уполномоченные органы.

Заполненная форма отчетности подается в ФСС, отделение которого территориально относится к местонахождению предприятия, определяемому его юридическим адресом.

При наличии в компании обособленных подразделений, расчет подается в отделение Фонда по месту его регистрации. Такое правило актуально только в случае, если подразделение имеет свой лицевой счет и самостоятельно начисляет и выплачивает заработную плату. Заполняя отчет по такому объекту, в разделе его параметров, следует указывать его характеристики.

При отсутствии собственного лицевого счета компании, все данные по подразделению следует включить в отчет, составляемый по основному предприятия, который подается по месту его регистрации. Аналогичное правило действует в случае нахождения подразделения за пределами государства.

Отчет является квартальным, поэтому его нужно подавать по итогам этого периода. При личной подаче формы установлен срок 20 числом месяца, после окончания отчетного квартала. В электронном виде документ может быть подан на 5 дней позже. Если последний день подачи совпадает с праздничным или выходным днем, то рекомендовано поторопиться с отчетностью и выполнить свои обязательства в рабочие дни до крайнего срока.

Если в отчетный период был зафиксирован несчастный случай, по которому страхователь не отчитался, ему начисляется штраф в размере 5 процентов от суммы рассчитанного взноса, который должен быть уплачен в бюджет. В учет берется трехмесячный период. Санкция начисляется за каждый месяц просрочки, при этом в правилах не предусмотрен учет неполного периода.

Минимальная сумма санкции соответствует 100 рублям, а максимальный параметр не может превышать 30 процентов от общего размера взноса.

Проступок, обусловленный несвоевременностью действий, подлежит административному наказанию. Оно применяется через суд по заявлению страховщика. По его решению должностное лицо, определенное как виновное, может быть оштрафовано на сумму в пределах 200–500 рублей.

Если страхователь отказался предъявить документы, подтверждающие актуальность цифровых значений, идентифицирующих взносы, которые отображены в отчете, то за каждую непредставленную бумагу, ему будет начислено 200 рублей. Одновременно, по этому же эпизоду, к должностному лицу применяется санкция 300–500 рублей.

При выявлении в ходе камеральной проверки неправильности произведенных расчетов или заполнения формы, исполнитель страхователя штрафуется на 200 рублей, а его руководство на 300–500 рублей. Поэтому, чтобы избежать ошибок, при оформлении отчета, лучше ориентироваться на его заполненный пример. В случае если представитель страхователя несогласен с примененными санкциями, он вправе отстаивать свои интересы в судебном порядке.

Изучив образец заполнения ФСС-4, можно компетентно оформить отчет и потратить на процедуру минимум времени. Однако, стоит учитывать, что законодательство постоянно корректируется, поэтому, чтобы правильно составлять документы, нужно отслеживать его обновления.

Изображение - Бланк и правила заполнения формы 4 фсс 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here