Что такое переходящий больничный

Особенности оформления переходящего больничного листа

Каждый официально работающий человек при травмах, заболеваниях или других проблемах со здоровьем обращается в поликлинику по месту жительства для открытия больничного листа, который важен как для работника, так и для работодателя и является подтверждением пропуска по причине болезни.

Закон требует каждого сотрудника предоставлять больничный лист, иначе пропуск на работе считается прогулом. Также этот официальный бланк даёт право лечиться дома и получить пособие за время вынужденного «отдыха».

Обычный больничный лист открывается и закрывается в течение одного месяца. Например, сотрудник заболел 5 ноября, а 15-го вышел на работу и предоставил больничный лист, открытый 5 и закрытый 14 ноября. Это обычный больничный.

Если лист нетрудоспособности открыт в одном месяце, а закрыт в другом, то это переходящий больничный лист. Например, работник заболел 28 мая, а на работу вышел 10 июня.

Обычно под переходящим листом подразумевают больничный, открытый в декабре и закрытый в январе. Но это может касаться и других месяцев года.

Законодательство разрешает выдавать больничные листы только лицензированным медучреждениям:

• Это могут быть государственные поликлиники или больницы и частные медицинские центры, имеющие лицензии и сертификаты. Бланки должны быть заполнены в соответствии с установленными правилами, даты должны быть точно и четко прописаны.
• Также документ можно получить в зарубежной клинике, если работник заболел во время командировки. Больничный в таком случае оформляется по законам этой страны, а по возвращении предоставляется в отдел кадров.

Минимальный срок, на который открывают больничный, — 3 дня. Даже если работник чувствует себя лучше, он не может приступить к своим должностным обязанностям на второй день.

Максимальный срок открытия больничного листа — месяц. Если в течение этого времени выздоровление не наступило, а продолжать лечение необходимо, главврач медучреждения собирает консилиум врачей, на котором решается вопрос о дальнейшем лечении либо закрытии больничного листа.

Больничный лист выдадут только по-настоящему больному человеку (болезнь или травма). К человеку в наркотическом или алкогольном опьянении это не относится.

Также возможны следующие ситуации:

1. Если болеет родственник, за которым необходим уход.
2. Проблемы со здоровьем в связи с беременностью.
3. Предстоят роды.
4. Человек находится на карантине.

Важно! Если сотрудник заболел во время отпуска, то отпуск может быть продлён после выздоровления.

Первые 3 дня больничного оплачиваются работодателем, а остальные Фондом социального страхования (ФСС). Обязательным условием являются наличие страхового медицинского полиса и выплаты страховых взносов.

После выздоровления больничный передаётся в бухгалтерию. Но не позднее шести месяцев со дня закрытия больничного листа. Иначе пособие не начислят.

В соответствии с ФЗ №255 от 09.03.16 после передачи листа нетрудоспособности пособие начисляют в течение 10 дней и выдают вместе с ближайшей зарплатой или авансом.

Для расчета суммы выплаты нужно знать:

1. Сколько дней официально длился больничный.
2. Официальный трудовой стаж.
3. Среднюю заработную плату за один день.

Размер пособия напрямую зависит от стажа, а также от заработной платы последних двух лет:

• Если стаж менее 2-х лет, то предоставляют справку с предыдущей работы для правильного расчета.
• Если опыт работы более 8 лет, то величина пособия за один день больничного равна среднему доходу в день.
• От 5 до 8 лет — 80% среднего дохода.
• До 5 лет — 60% среднего дохода.
• До 6 месяцев — выплаты начисляются согласно МРОТ.

Расчёт переходящего больничного производится по той же формуле, что и для обычного.

Средняя зарплата в день вычисляется следующим образом: годовая зарплата за два предшествующих года делится на 730 дней. Затем умножается на количество дней больничного и на коэффициент (0,8; 0,6 или согласно МРОТ).

Сотрудник А.А.Петров предоставил больничный лист, который был открыт 25 декабря 2017 г., а закрыт 10 января 2018. 11 января сотрудник приступил к должностным обязанностям. Таким образом он болел 7 дней в декабре и 10 в январе — всего 17 дней.

Сумма его доходов за предыдущие 2 года:

• За 2015 — 300 тыс. руб.
• За 2016 — 350 тыс. руб.

Итого 650 тысяч рублей за два года.

Рассчитаем средний доход за один рабочий день: 650000/731=889 руб. 2016 год был високосным, поэтому делить нужно на 731, а не 730. Трудовой стаж сотрудника более 10 лет, поэтому его выплата за день будет равна среднему доходу за день. Если бы общий стаж был, например, 6 лет, то выплата в день составила бы 889*0,8=711 руб.

Итак, общая выплата за 17 дней больничного будет составлять 889*17=15113 руб.

Важно! Работник получит не всю сумму: будут вычтены налоги.

Какие трудности возникают при оплате переходного больничного

Трудностей с начислением и оплаты переходного больничного обычно не возникает.

Нужно знать некоторые нюансы:

1. Больничный лист, открытый в декабре и закрытый после нового года, содержит минимально 2 бланка, один из которых относится к новому году, а другой — к предыдущему.
2. Листы могут быть предоставлены в разное время, тогда выплату начислят за каждый бланк отдельно.
3. Если больничный предоставлен полным комплектом бланков после закрытия листа, то выплату начислят общей суммой в течение 10 дней с момента предоставления бумаг.

В 2017 году вышел новый федеральный закон №86 о переходе с бумажных больничных листов на электронные всех медицинских учреждений. Это упростит и ускорит передачу документов по сети Интернет в бухгалтерию и ФСС. Закон не лишает работника права получения листа нетрудоспособности в традиционном бумажном виде, а в электронном виде бумаги направляют в соответствующие организации только с добровольного согласия.

С 1 июля 2017 года начался плавный переход на электронные больничные поликлиник и больниц, подключенных к Медицинской информационной системе. Больничный лист подписывается электронной подписью, а выписавшемуся работнику сообщается его номер, с которым он идет в бухгалтерию. Как только больничный закрыт, в эту же секунду он передается в рабочую организацию и ФСС. По номеру в базе данных бухгалтер найдет документ с необходимой информацией для расчета пособия. Подделать такой документ невозможно, так как каналы связи, по которым он передается, надежно защищены.

Переходящий больничный практически ничем не отличается от обычного больничного, разве что открыт в одном месяце, а закрыт в другом. Получить документ можно в любом медицинском учреждении, имеющим лицензию. Расчёт и выплата пособия по нетрудоспособности не составляют труда. Единственное, с чем нужно быть внимательным: если выбран больничный лист на бумажном носителе, то предоставить его в бухгалтерию необходимо в установленные законом сроки.

Как быстро будет начислена выплата, зависит от самого работника: чем быстрее будут предоставлены документы, тем быстрее деньги будут переведены на счёт.

Переходящие больничные листы: как рассчитать, начислить и оплатить

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про особенности выдачи переходящих больничных листов.

Сегодня вы узнаете:

1. Что из себя представляет переходящий лист нетрудоспособности;
2. Кто может выдать больничный лист;
3. Как рассчитывается и оплачивается пособие по больничному.

При заболевании или травмах различного характера официально трудоустроенный работник направляется в поликлинику. В медицинском учреждении участковый врач ставит диагноз и направляет на получение больничного листа к другому специалисту. Этот документ весьма важен не только для заболевшего сотрудника, но и для его работодателя.

Бланк является официальным подтверждением наступившей болезни. Это означает, что работник имеет право провести какое-то время дома. За дни вынужденного «отпуска» бухгалтер предприятия обязан рассчитать больному пособие на время нетрудоспособности.

Если сотрудник пожелал остаться дома на время болезни и при этом не оформил официальный больничный согласно законодательным нормам, дни, проведённые вне службы, будут считаться прогулом, и оплате не подлежат.

Если работник заболел в одном месяце и в нём же приступил к своим должностным обязанностям, то это обычный больничный. А если больничный закончился в следующем месяце или даже в новом году, он будет считаться переходящим (то есть, больничный переходит на другой год).

Пример. Сотрудник оформил лист нетрудоспособности 29 мая, а вышел 9 июня, – это и есть переходящий больничный. Если болезнь продлилась с 25 декабря по 18 января, то период выздоровления оканчивается в новом году.

Чтобы оформить течение болезни официально, необходимо обратиться:

• В прикреплённую поликлинику по месту жительства;
• В медицинское учреждение, полис добровольного страхования которого имеется у работника (оформлен через место трудоустройства).

Не каждый представитель медицины имеет право открыть и закрыть лист нетрудоспособности.

Таким правом обладают:

• Работники муниципальных больниц;
• Врачи частных клиник, имеющих специальную лицензию;
• Представители зарубежных клиник (данный вариант может быть задействован, если вы заболели в командировке, находясь в другой стране. В этом случае больничный оформляется по всем правилам страны пребывания. По окончании командировки предъявите документ о нетрудоспособности в кадровый отдел).

Не смогут зарегистрировать лист нетрудоспособности:

• Работники здравниц;
• Представители медицинской экспертизы;
• Врачи, приехавшие по вызову скорой помощи;
• Сотрудники медкабинета на предприятии;
• Врачи, проводящие физиопроцедуры;
• Медперсонал, осуществляющий забор и переливание крови.

Минимальный срок, на который может быть открыт больничный лист, равен трём дням. Если на следующий день после недомогания вам стало значительно лучше и вы решили приступить к должностным обязанностям, то придётся подождать ещё два дня или договариваться с руководством.

Больничный открывается на максимальный период, равный одному месяцу. Данное время может быть и продлено. Если лечащий врач считает, что пациент нуждается в продолжительном лечении, он направляется к главврачу.

Последний собирает медицинскую комиссию из опытных врачей, которые знакомятся с больным и его историей болезни. В результате выносится решение о продлении больничного или его закрытии.

Как же отразить больничный, который соответствует разным месяцам?

Если в вашей истории болезни присутствует несколько листов нетрудоспособности, то они могут относиться:

• К одному больничному (если в течение лечения на бланке больничного не осталось свободных строк, информация переносится на следующий, и так до дня выхода на работу);
• К разным больничным (если лист нетрудоспособности уже закрыт, а на следующий день вы снова заболеваете, – это будет новым больничным с вновь открытом бланком строгой отчётности).

Когда во время одного больничного собирается несколько листов нетрудоспособности, работник вправе приносить их по отдельности во время болезни или единоразово по выздоровлении.

Максимальный срок, в который сотрудник обязан предоставить такой бланк, составляет полгода. Если он будет принесён позже, то учёту и, соответственно, оплате не подлежит.

Согласно законодательству, первые три дня болезни оплачиваются из резервов работодателя. Все последующие дни пособие направляется на счёт больного из средств ФСС. Это работает только в том случае, если работник трудится официально, и компания выплачивает обязательные платежи в страховой фонд.

Если сотрудник заболел во время отгула или оплачиваемого отпуска, в этот период засчитываются только дни больничного. Положенный отгул или отпуск работник сможет использовать после выздоровления.

Начисление переходящих больничных происходит в течение 10 дней после поступления бланка в кадровый отдел. Оплата больничного производится в ближайший день выдачи заработной платы.

Чтобы начислить пособие, необходимо знать три показателя:

Чем больше количество отработанных лет у сотрудника, тем большее пособие он получит. При этом учитывается заработок только за последние два года. Если вы работаете в фирме менее двух лет, то понадобится справка из предыдущих мест службы для правильных вычислений.

От стажа пособие зависит следующим образом:

• Более восьми лет работы – оплачивается в размере, равном среднему заработку за один день;
• От пяти до восьми лет работы – выплачивается только 80% от среднедневного дохода;
• Менее 5 лет – 60% от среднего заработка в день;
• Менее 6 месяцев – согласно действующему МРОТ.

Формула для расчёта больничного (включая переходящий на следующий месяц) выглядит так:

Общая сумма заработка за два года, предшествующих году больничного/730(количество дней в двух годах)*количество дней, указанных в листке нетрудоспособности.

Расчёт пособия по больничному, перешедшему на следующий год

Больничный, открытый в декабре (или ранее), а закрытый в любом месяце следующего года, обычно оформляется несколькими листами (как минимум двумя). Одна часть бланков относится к предыдущему году, а другая – к новому.

Сотрудник может принести листы в разное время. Тогда работодатель рассчитывает пособие по отдельности на каждый бланк. Если работник принёс все листы после болезни, то можно выплатить общую сумму, полагающуюся за весь период болезни.

Месяцем начисления больничного станет январь или любой другой месяц года в зависимости от того, когда был принесён бланк с больницы.

Чтобы разобраться, как происходит оплата переходящего больничного листа, рассмотрим на примере листа нетрудоспособности, открытого в декабре 2017 года, а закрытого в январе 2018 года.

Иванова И. И. работает в ООО «Луч» с 2014 года. Ранее гражданка нигде официально не трудилась. 28 декабря был открыт лист нетрудоспособности. Дата закрытия – 14 января. С 15 января Иванова трудится на рабочем месте.

Сумма всех выплат за время работы сотрудницы:

• 2014 год – 258 000 рублей;
• 2015 год – 299 000 рублей;
• 2016 год – 318 000 рублей;
• 2017 год – 350 000 рублей.

Пособие будет начислено с декабря на январь (с 28 по 14 соответственно), то есть за 18 дней (4 дня в декабре и 14 – в январе).

Для расчёта суммы переходящего больничного во внимание берутся два года: 2016 и 2015. За эти годы заработок составил: 299 000 + 318 000 = 617 000 рублей.

Средний дневной доход равен: 617 000/731 = 844,05 рублей. Обратите внимание! При расчете делимое у нас равно 731, а не 730, как обычно, так исключение составляет високосный год, каким явился 2016. Стаж сотрудницы составляет 4 года. В данном случае к дневному заработку применяется коэффициент, равный 0,6 (60%) от среднедневных выплат.

Пособие за один день: 844,05*0,6 = 506,43 рублей. Так как продолжительность больничного – 18 дней, то пособие будет выплачено в сумме: 506,43*18 = 9 115,74 рублей.

Важно учитывать, что при расчёте пособия по нетрудоспособности учитываются вычеты в виде налоговых платежей. То есть, сотрудник на руки получит сумму за минусом НДФЛ.

Переходящий больничный: что это такое, где выдается, как оплачивается?

Каждый работодатель рано или поздно сталкивается с ситуацией, когда кто-либо из сотрудников заболевает и приносит листок нетрудоспособности, выданный в поликлинике или больнице. Оплата указанных в нем периодов болезни частично возлагается на организацию, а частично – на фонд социального страхования, куда ежемесячно на каждого работника перечисляются взносы.

Чаще всего оплата больничного листа происходит по следующей схеме:

• С первого по третий дни период нетрудоспособности оплачивает руководитель, а все остальное время – ФСС, если сотрудник получил непроизводственную травму, заболел, или работницы делали искусственное оплодотворение или аборт;
• Весь период с первого дня оплачивает ФСС, если на предприятии был введен карантин, сотрудник лечился в санатории после пребывания в стационаре, или же взял отпуск по уходу за ребенком, родственником-инвалидом или за пожилым человеком.

Таким образом, обязанность по оплате периода нетрудоспособности может быть возложена строго на определенный круг лиц и организаций, и если с этим все понятно, то у многих людей нередко возникают сложности при открытии, закрытии и компенсации переходящего больничного листа.

Обычно больничные листы выдаются по нескольким причинам:

• Если человек утратил трудоспособность вследствие болезни, беременности, производственной травмы, искусственного оплодотворения или аборта;
• Если гражданин осуществляет уход за членом семьи;
• Если на предприятии работника или детском саду, который посещает его ребенок до 7 лет, был объявлен режим карантина;
• Если работнику приходится долечиваться после стационара в санатории, находящемся на территории РФ.

Что такое больничный лист и в каких случаях он оформляется?

Фактически больничный лист – это документ, подтверждающий нетрудоспособность человека в определенные промежутки времени. Он предоставляется работодателям после выздоровления для того, чтобы подтвердить уважительную причину своего отсутствия на рабочем месте, в противном случае все пропущенные дни на работе могут быть засчитаны за прогул, а работник – уволен по инициативе руководителя за данное нарушение.

Второй причиной, по которой больничный обязательно должен предоставляться в организацию по месту трудоустройства, является необходимость его оплаты. Если этого не сделать, сотрудник, разумеется, будет уволен, а весь период болезни не будет оплачен должным образом.

Существует два вида больничных листов:

• Обычный: числа его открытия и закрытия приходятся на один месяц. Например, сотрудник заболевает 5 апреля, но уже 10-го выходит на работу;
• Переходящий. Открывается в конце месяца или года, а его закрытие приходится на другой месяц. Чаще всего это выглядит так: работник уходит на больничный 27 августа, а возвращается только 5 сентября.

В последнем случае переходящие больничные листы чаще всего приходится оформлять тем, кто находится на длительном лечении сложных заболеваний, когда период нетрудоспособности может достигать нескольких месяцев.

Также немаловажное значение имеет правильность заполнения листов нетрудоспособности, и эти особенности должны учитывать открывающие их врачи:

• Все данные вносятся заглавными печатными буквами на русском языке;
• Для заполнения можно использовать черную гелевую, перьевую или капиллярную ручку, или же воспользоваться компьютером;
• Заполнять больничный шариковой ручкой нельзя;
• На листке должна быть указана причина нетрудоспособности в виде двузначного кода, расшифровку можно посмотреть на обратной стороне документа;
• Если при внесении данных врачом была допущена ошибка, выдается дубликат;
• Если ошибка при внесении данных незначительна, переоформлять документ необязательно.

От обычного листка нетрудоспособности переходящий больничный отличается только тем, что открывается в одном месяце, а закрывается уже в другом. Его длительность может составлять от трех дней до нескольких месяцев.

Чаще всего под переходящими больничными подразумевают листы, оформленные в период с декабря по январь, а также в некоторых других случаях. Например:

Слесарь Иванов М.А. заболел 27 декабря, о чем оповестил руководителя. В тот же день он сходил в поликлинику, где ему был открыт больничный. Выздоровел он только 10 января, и тогда листок нетрудоспособности был закрыт и выдан ему на руки. 11 января он предоставил переходящий больничный руководителю.

Продавец Миронова И.О. не вышла на работу 25 июля, объяснив это внезапной болезнью. 2 августа она появилась на работе и предоставила работодателю переходящий больничный, оформленный на период с 25 июля по 1 августа включительно.

Обязанность по оформлению всех больничных листов (как переходящих, так и обычных), возлагается на медицинское учреждение, в которое обратился гражданин для лечения, если оно имеет соответствующую лицензию. Чаще всего это государственные или муниципальные поликлиники или больницы. Работники силовых подразделений (военные, сотрудники полиции, ФСБ и т.д.) для открытия листка нетрудоспособности должны обращаться в свои поликлиники, а не в общие.

По каким причинам может быть отказано в оформлении больничного листа:

• врач не обнаруживает признаков заболевания;
• гражданин обращается по направлению военкомата для медицинского освидетельствования, лечения или обследования;
• на человека был наложен административный арест, или же он заключен под стражу;
• лица с хроническими заболеваниями проходят обследование или лечение в амбулаторно-поликлинических условиях;
• гражданин проходит профосмотр или ему делают протезирование в амбулаторных условиях.

Согласно Приказу Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 №624н, оформлением больничных листков могут заниматься следующие категории лиц:

• Лечащие врачи, трудоустроенные в муниципальных, государственных или частных поликлиниках, имеющих лицензию;
• Врачи частной практики;
• Медицинские работники специализированных медицинских учреждений;
• Врачи, трудоустроенные в клиниках научно-исследовательских организаций.

Выдача листка нетрудоспособности возможна лишь в том случае, если гражданин действительно болен. Для получения документа ему необходимо обратиться в поликлинику по месту регистрации (если он по своей воле не переводился в другую) к терапевту с жалобами на плохое самочувствие. При необходимости врач направит его к специалисту узкого профиля. Больничный открывается с даты обращения, но закрывается и выдается на руки только после полного выздоровления.

Нередко люди думают, что листы нетрудоспособности могут выдавать работники скорой помощи, санаторно-профилактических учреждений или станций переливания крови, или и вовсе судебно-медицинские эксперты, но это вовсе не так. Чтобы получить документ, придется в первую очередь обращаться к терапевту, который при необходимости может направить больного к другому специалисту.

Кем и как оплачивается переходящий больничный лист?

Обязанность по оплате первых трех дней болезни сотрудника возлагается на его работодателя, а остальное время нетрудоспособности компенсирует Фонд социального страхования, куда ежемесячно перечисляются взносы. Это правило действует вне зависимости от вида больничного – переходящего или обычного.

Стоит отметить, что на один страховой случай оформляется один лист нетрудоспособности. Если гражданину был закрыт больничный, а через два дня снова открыт по аналогичной причине, это будет считаться разными страховыми случаями, а время, когда он находился на работе (2 дня), будет оплачиваться по совершенно другим формулам.

При расчете пособия по нетрудоспособности учитывается средний заработок за последние два года, при этом общая величина выплат также зависит от продолжительности болезни, а также от стажа работы:

• свыше 8 лет выплачивается 100% заработка;
• от 5 до 8 лет – 80;
• от полугода до 5 лет – 60% заработка;
• до 6 месяцев – один МРОТ.

Подводя итоги, переходящий больничный лист практически ничем не отличается от обычного, за исключением дат начала болезни и полного выздоровления гражданина. Данная особенность наибольшее значение имеет для бухгалтерии, где для расчета финансов используются отчетные периоды. Для работника такой нюанс особой роли не играет, т.к. оплата производится в общем порядке.

С выдачей больничного листа по временной нетрудоспособности сталкивался и знаком каждый работник и работодатель, но мало кто знает, что такое переходящий больничный. Этому вопросу и будет посвящена данная статья.

Официальный бланк о временной нетрудоспособности по болезни или травме, который выдает поликлиники по месту жительства (регистрации) или поликлиники, которая обслуживает предприятие и его сотрудников согласно договору медицинского страхования, называется больничным листом. Он выписывается на период лечения человека и может захватывать период от трех дней до месяца. Больничный лист также можно продлить по решению врачебной комиссии, если случай лечения очень серьезный.

Переходящим больничным листом называют такой лист временной нетрудоспособности по болезни, который включает дни нескольких месяцев. Например, работник заболел двадцать седьмого марта – этим же числом в больнице открыли больничный лист, а закрыл лист временной нетрудоспособности пятого апреля – такой больничный лист и будет называться переходящим.
Чаще всего переходящим листом считают тот, который зарегистрирован в период с декабря по январь, но переходящий больничный может быть открыт и закрыт и в другие месяцы календарного года.

Следует заметить, что больничные листы как переходящие, так и обычные, согласно законодательству, имеют право только лицензированные медицинские учреждения. Согласно закону же продлевать больничные листы врач может только на определенный срок. В случае, когда этот срок заканчивается, а больному все еще требуется амбулаторное лечение, решение о продлении больничного листа принимает врачебная комиссия, назначаемая главой медицинского учреждения.

Врачи, осуществляющие практику в частных медицинских учреждениях, также могут выдавать гражданам листы временной нетрудоспособности, если учреждение соответствующим образом сертифицировано.

Лист временной нетрудоспособности (вне зависимости от того, обычный это лист или переходящий больничный) выдают только в том случае, если обратившийся в больницу человек действительно болен. Больничные листы не выдают тем, кто умышленно нанес себе повреждения, находится в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Также больничные листы не выдают врачи скорой помощи, сотрудники учреждений санаторно-курортного лечения, станций переливания крови, физиотерапевты и судебно-медицинские эксперты.

Работник может обратиться с жалобой на плохое самочувствие в здравпункт предприятия, но для выписки больничного листа все равно необходимо будет обратиться в лицензированную больницу.

Любой лист временной нетрудоспособности, предоставленный работником на предприятии, должен быть оплачен согласно законодательству. При этом один лист временной нетрудоспособности рассматривается как один страховой случай. И не имеет значения, переходящий больничный лист или обычный.

Если, например, больничный лист был закрыт, а на следующий же день был открыт другой больничный лист – это будет считаться двумя отдельными случаями. Если же лист был продлен, потом еще раз или два продлен и лишь потом закрыт – это считается одним страховым случаем, даже если предоставлено два или три бланка.

Разумеется, любой лист временной нетрудоспособности должен быть заполнен с соблюдением всех правил, в особенности в том, что касается дат.

В чем отличия переходящих больничных от обычных листков временной нетрудоспособности? Переходящий больничный лист – это все тот же больничный, но приходится он, например, с декабря на январь, т.е. переходит на другой месяц. Сразу же возникает вопрос: в каком месяце начислять пособие работнику? На следующий год?

Когда один бланк больничного листа заканчивается, его закрывают и передают пациенту. Если к этому времени человек не выздоровел, то заводят новый бланк, потому что страховой случай не подошел к концу. Именно такие документы и называют переходящими больничными. Листок временной нетрудоспособности сотрудника будет постоянно обновляться, но закрытым его можно считать лишь тогда, когда в бланке появится запись о том, что пациент может приступить к работе.

Страховой случай отражается по форме 6 НДФЛ. Признание расходов для работодателя – это еще один момент, который может вызвать сомнение по переходящим больничным. Как учесть выплату такого пособия в ФСС и можно ли будет сократить сумму страховых взносов?

По закону оплата пособия по нетрудоспособности делится на две суммы:

1. Первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, и это можно признать расходами.
2. Все последующие дни больничного оплачивает ФСС, если сотрудник имеет страховой медицинский полис и за него производятся определенные страховые взносы.

Затруднения в оплате вызывает переходящий больничный, который переносится на следующий год (с декабря на январь). Информация в ФСС для возврата потраченных средств может быть передана в январе следующего года, когда больничный лист будет закрыт. Если бухгалтер подаст сведения о днях болезни сотрудника в декабре, то ФСС может отказать в удовлетворении запроса.

Согласно Федеральному закону N 255 от 09.03.2016, пособие по переходящему больничному необходимо начислить в течение 10 дней и назначить выплату на первую предстоящую дату заработной платы или аванса. Если больничный переходит на другой месяц, то начисления разделяются и выплачиваются по каждому бланку отдельно (если больничный содержит несколько листов). Если работник не принес бланк за дни болезни, которые были закрыты, то всю оплату можно произвести однократно, когда все бланки поступят в бухгалтерию.

Сложнее, если сотрудник заболел в декабре и врач продлевает срок листка нетрудоспособности до января. Впереди новогодние праздники, и сотрудник приступит к работе лишь в следующем году. Здесь каждый случай рассматривается индивидуально и все зависит от дня, когда был передан переходящий больничный лист работодателю. Сотрудник может сделать это в течение 6 месяцев с момента закрытия больничного листа. Поэтому сроки начисления и выдачи пособия зависят и от самого заболевшего. Чем раньше работник передаст бланк руководителю, тем меньше будет проблем с внесением информации в отчетные документы.

Оплата переходящего больничного производится по тем же правилам, как и у простого. Начисление и выплата могут осуществляться при предоставлении каждого бланка или всех сразу, после полного выздоровления. Работодателю стоит обратить внимание на отчетность, которая должна быть подана вовремя, несмотря на сроки больничного.

С выдачей больничного листа по временной нетрудоспособности сталкивался и знаком каждый работник и работодатель, но мало кто знает, что такое переходящий больничный. Этому вопросу и будет посвящена данная статья.

Официальный бланк о временной нетрудоспособности по болезни или травме, который выдает поликлиники по месту жительства (регистрации) или поликлиники, которая обслуживает предприятие и его сотрудников согласно договору медицинского страхования, называется больничным листом. Он выписывается на период лечения человека и может захватывать период от трех дней до месяца. Больничный лист также можно продлить по решению врачебной комиссии, если случай лечения очень серьезный.

Переходящим больничным листом называют такой лист временной нетрудоспособности по болезни, который включает дни нескольких месяцев. Например, работник заболел двадцать седьмого марта – этим же числом в больнице открыли больничный лист, а закрыл лист временной нетрудоспособности пятого апреля – такой больничный лист и будет называться переходящим.

Чаще всего переходящим листом считают тот, который зарегистрирован в период с декабря по январь, но переходящий больничный может быть открыт и закрыт и в другие месяцы календарного года.

Следует заметить, что больничные листы как переходящие, так и обычные, согласно законодательству, имеют право только лицензированные медицинские учреждения. Согласно закону же продлевать больничные листы врач может только на определенный срок. В случае, когда этот срок заканчивается, а больному все еще требуется амбулаторное лечение, решение о продлении больничного листа принимает врачебная комиссия, назначаемая главой медицинского учреждения.

Врачи, осуществляющие практику в частных медицинских учреждениях, также могут выдавать гражданам листы временной нетрудоспособности, если учреждение соответствующим образом сертифицировано.

Лист временной нетрудоспособности (вне зависимости от того, обычный это лист или переходящий больничный) выдают только в том случае, если обратившийся в больницу человек действительно болен. Больничные листы не выдают тем, кто умышленно нанес себе повреждения, находится в состоянии наркотического или алкогольного опьянения.

Также больничные листы не выдают врачи скорой помощи, сотрудники учреждений санаторно-курортного лечения, станций переливания крови, физиотерапевты и судебно-медицинские эксперты.

Работник может обратиться с жалобой на плохое самочувствие в здравпункт предприятия, но для выписки больничного листа все равно необходимо будет обратиться в лицензированную больницу.

Любой лист временной нетрудоспособности, предоставленный работником на предприятии, должен быть оплачен согласно законодательству. При этом один лист временной нетрудоспособности рассматривается как один страховой случай. И не имеет значения, переходящий больничный лист или обычный.

Если, например, больничный лист был закрыт, а на следующий же день был открыт другой больничный лист – это будет считаться двумя отдельными случаями. Если же лист был продлен, потом еще раз или два продлен и лишь потом закрыт – это считается одним страховым случаем, даже если предоставлено два или три бланка.

Разумеется, любой лист временной нетрудоспособности должен быть заполнен с соблюдением всех правил, в особенности в том, что касается дат.

Оцените статью: