Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр

Предлагаем статью на тему: "детали регистрации ип, как работодателя, в пфр" с комментарием от профессионального юриста.

Доброго времени суток! Сегодня я решил написать статью для предпринимателей которые нанимают себе работников.

В случае если Вы зарегистрировали свое ИП и у Вас нет работников, то волноваться Вам совершенно не о чем, так как всю информацию о Вас как предпринимателе в ПФР передаст налоговая инспекция и Вы можете спокойно работать.

Ситуация упрощена довольно давно, помню было время когда я еще регистрировал своё ИП в 2003 году, нужно было самостоятельно идти в ПФР отстаивать там очереди и становиться на учет.

Теперь же Вы просто регистрируете свое ИП и к Вам больше нет никаких вопросов, вовремя платите фиксированные взносы ИП, сдавайте отчетности и оплачивайте налоги. Все больше от Вас ничего никто не требует.

Совершенно другая ситуация когда предприниматель хочет нанять себе работников. Тут уже не так просто.

В случае если Вы наняли себе работника то тогда Вам необходимо:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • Встать на учет в ПФР как работодатель;
  • Встать на учет в ФСС.

До этого я уже написал статью как ИП зарегистрироваться в ФСС. Так что про это Вы сможете прочитать в упомянутой статье, а нам осталось разобрать вопрос как ИП зарегистрироваться в ПФР как работодатель.

Первое что Вы должны знать – это то что зарегистрироваться в ПФР как работодатель ИП должен в течении 30 дней после того как был заключен трудовой договор с работником.

На учет как работодатель предприниматель должен встать в ПФР (Пенсионный Фонд России) по месту его постоянной регистрации, то есть по месту жительства в городе где ИП регистрировался в налоговой инспекции.

Для того чтобы пройти регистрацию в ПФР как работодатель ИП должен подготовить и сдать комплект документов.

Документы для регистрации ИП как работодателя в ПФР

  1. Заявление о постановке на учет ИП в ПФР как работодателя: скачать бланк , скачать порядок заполнения заявления ;
  2. Свидетельство ОГРНИП (оригинал и ксерокопия);
  3. Свидетельство ИНН предпринимателя (оригинал и ксерокопия);
  4. Ксерокопия паспорта предпринимателя и оригинал;
  5. Трудовой договор ИП с работником.

Регистрацию в качестве работодателя предприниматель в ПФР делает один раз.

Обращаю внимание, что если Вы уволите работника, то все равно будете числиться как работодатель и Вам придется постоянно сдавать отчеты в ПФР, так что если уволили всех работников, то обязательно нужно сняться с учета ПФР как работодатель.

Если Вы не вовремя зарегистрируетесь как работодатель, то Вас ждет довольно солидный штраф. Так же предприниматель будет оштрафован в случае несвоевременной сдачи отчетности в ПФР.

Так же став работодателем Вы обязаны будете сдавать дополнительный отчет ССЧ (среднесписочную численность сотрудников). В случае несвоевременной сдачи отчетности Вам так же впаяют штраф.

Вообще на штрафы ни налоговая, ни ПФР, ни ФСС не скупятся, так что за этим стоит следить постоянно.

Вот в общем-то и все, что мне хотелось рассказать о постановке ИП в ПФР как работодателя.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас еще есть вопросы, то можно их задавать в комментарии к статье или в мою группу социальной сети ВКОНТАКТЕ “ Секреты бизнеса для новичка ”.

Регистрация в качестве индивидуального предпринимателя наделяет человека перечнем новых возможностей. Он сможет воплотить в жизнь идеи для заработка и получать деньги на том, что ему нравится. Однако создание своего бизнеса наделяет и рядом дополнительных обязанностей.

Предприниматель должен соблюдать права наемных рабочих, которые установило государство. Чтобы регламентировать отношения с сотрудниками, необходимо пройти регистрацию в перечне внебюджетных фондов, в том числе и в ПФР.

Согласно действующему законодательству, каждый гражданин РФ имеет право на получение пенсии при достижении определенного возраста. Если время начала выплаты может существенно колебаться, то обязанность выполнять отчисления в фонд за время трудовой деятельности работников зафиксировано в Конституции. Пенсия каждого сотрудника складывается из суммы, которую работодатель перечисляет фонд за время выполнения трудовой деятельности специалиста.

Регистрация в ПФР не составит сложности. Однако операция имеет ряд особенностей, которые необходимо знать заранее. Например, установлен строгий срок, в течение которого владелец бизнеса обязан встать на учет в Пенсионном фонде после найма рабочего.

Видео (кликните для воспроизведения).

Если время не будет соблюдено, владелец бизнеса рискует получить штраф. По этой причине, перед тем, как начать сотрудничество со специалистом, необходимо внимательно изучить перечень информации о том, как проходит регистрация ИП как работодателя в ПФР.

Чтобы пройти процедуру регистрации, владелец бизнеса должен собрать пакет документов.

Состав регламентирован действующим законодательством и включает в себя:

  • заявление о регистрации в качестве страхователя, которое было предварительно заполнено;
  • документ, выступающий в качестве удостоверения личности работодателя;
  • заверенная доверенность, если подача документации осуществляется с помощью 3 лица;
  • перечень бумаг, которые выступают основанием для прохождения процедуры регистрации.

Отправляться в Пенсионный фонд необходимо с уже заполненным заявлением. Скачать документ можно, посетив официальный сайт организации. Бумага выступает приложением к нормативно-правовому акту, который регламентирует особенности прохождения процедуры регистрации и снятия с учета предпринимателя, который осуществляет выплаты физическим лицам.

На 1 листе необходимо указать код категории страхователя и название территориального фонда.

В основном поле прописываются:

  • гражданство нанимателя;
  • место жительства предпринимателя;
  • телефонный номер;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • суть обращения в Пенсионный фонд.

Внизу страницы необходимо отметить причину прохождение регистрации в качестве страхователя. 2 лист предназначен для описания информации, содержащееся в лицензии предпринимателя и указания сведений о деятельности заявителя и прохождении операции постановки на учет в налоговой инспекции.

Читайте так же:  Суть оформления заявления о разъяснении решения суда

Внести данные в бланк несложно. Процедура не занимает много времени. Однако следует помнить, что в бумаге не должно присутствовать фактических ошибок. Если регистратор обнаружит несоответствия, заявление и перечень документации будут возвращены для дальнейшей корректировки. На это потребуется дополнительное время.

Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fcalculator-ipoteki.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2FRegistracija-IP-v-PFR_2-1

Если ошибок в документации обнаружено не будет, сотрудник пенсионного фонда примет пакет бумаг на регистрацию, а вся процедура постановки на учет без дополнительных исправлений займет 3 рабочих дня

Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fcalculator-ipoteki.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F026-1

Закон о регистрации ИП — довольно обширный набор нормативно-правовых актов, регулирующих все вопросы в сфере сбора, оформления и подачи регистрационных документов в соответствующие инстанции.

Почему важно определиться с системой налогообложения при регистрации ИП, читайте здесь.

Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР необходима для того, чтобы владелец бизнеса могу выплачивать страховые взносы. Это могут быть денежные средства, вносимые за самого себя, или отчисления за всех специалистов, осуществляющих деятельность на предприятии.

Осуществлять выплаты необходимо в обязательном порядке. Если деятельность фактически не осуществляется, предприниматель не освобождается от ответственности.

Взносы за себя и за работников вносятся на разные регистрационные номера. Владелец бизнеса получает их во время прохождения регистрации.

Если предприниматель ведет деятельность без оформления деятельности в ПФР или отказывается платить обязательные взносы, на него может быть наложено взыскание. Кроме того, неправомерные действия могут привести к дополнительным проверкам со стороны контролирующих органов.

Вставая на учет, необходимо соблюсти сроки. Их регламентирует действующее законодательство. Отсчет времени начинается с того момента, когда работодатель заключил договор с сотрудником. Обратиться в Пенсионный фонд необходимо в течение 30 дней. На этот период владелец бизнеса обязан собрать полный пакет документации, оформить его и передать специалистам ПФР.

За нарушение сроков предусмотрены штрафы. Они зависят от количества дней, в течение которых длилось нарушение. Если предприниматель не обращался в течение 90 дней с момента заключение договора, ему придется заплатить 5 000 рублей.

В случае, если срок составил больше 90 суток, размер штрафа увеличится до 10 000 рублей. Мера вынужденная и главной ее целью является защита интересов наемных рабочих.

Несмотря на то, что процедура не является сложной, у предпринимателей могут возникнуть трудности при сборе пакета документов и дальнейшего обращения в ПФР. Не всегда существует возможность лично обратиться в государственный орган. Государство идет навстречу бизнесменам и расширяет спектр возможностей для обращения в ПФР.

Специалисты выделяют несколько способов прохождения регистрации, в список которых входят:

  • по принципу «одного окна»;
  • самостоятельное оформление;
  • регистрация при помощи почты;
  • подача бумаг по доверенности;
  • использование услуг специализированных компаний.

Решив зарегистрироваться по принципу «одного окна», владелец бизнеса сможет пройти автоматическое оформление во всех внебюджетных фондах. Действия будут выполнять сотрудники налоговой инспекции. Выбрав вид регистрации, индивидуальный предприниматель избавиться от необходимости собирать документы, писать заявление и лично посещать государственные органы.

После того, как владелец бизнеса пройдет регистрацию в налоговой инспекции, сотрудники разошлют документацию по фондам. Действие выполняется в течение 5 дней. Предпринимателю будет присвоен первый регистрационный номер, используя который, он сможет осуществлять отчисления за самого себя.

Владелец бизнеса имеет право самостоятельно пройти процедуру регистрации во внебюджетных фондах. Действие выполняется, если предприниматель впервые хочет нанять сотрудников на работу или желает увеличить размер отчислений.

Для этого бизнесмену требуется лично посетить отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе, где он зарегистрирован. В отделение требуется обратиться с заявлением и подготовленным пакетом документации.

Если регистрация осуществляется с помощью почты, владелец бизнеса обязан отправить подготовленный пакет документов заказным письмом. В установленный срок индивидуальный предприниматель получит уведомление о том, что он прошел процедуру оформления во внебюджетном фонде в качестве работодателя. Ему будет предоставлен индивидуальный регистрационный номер, который нужно использовать для осуществления выплат за сотрудников.

Если владелец бизнеса не может лично посетить отделение государственной организации, он может передать права на прохождение процедуры регистрации третьему лицу. Операция идентичная личному обращению, однако на заявителя потребуется оформить доверенность.

Если по каким-либо причинам предприниматель не может самостоятельно справиться с процедурой прохождения регистрации во внебюджетных фондах, он может обратиться в специализированные юридические компании, которые окажут помощь за определенную плату. В зависимости от выбранного пакета услуг, специалисты учреждений могут собрать перечень необходимых документов за предпринимателя или полностью пройти процедуру регистрации вместо него.

В этом случае сам владелец бизнеса примет минимальное участие в операции и сможет получить готовый код для осуществления взносов. Обычно процедура регистрации с помощью обращения юридических компаний занимает не больше 5 дней.

Когда срок завершится, владелец бизнеса получит уведомление о том, что прошел постановку на учет и получит код. Он потребуется в дальнейшем для осуществления взносов за каждого сотрудника. При найме новых специалистов повторное оформление в Пенсионном фонде не требуется.

Количество денежных средств, которые предстоит вносить владельцу бизнеса в качестве уплаты взносов за сотрудников, регулируется действующим законодательством. Сумма зависит от даты прохождения регистрации и величины минимальной заработной платы, действительной на тот момент. Данные фиксируются в трудовой книжке сотрудников.

Пенсионный фонд не только взимает часть дохода предпринимателя, но и списывают проценты с заработной платы наемных работников. Итоговая сумма будет представлена в виде фиксированного количества денежных средств и будет донесена до индивидуального предпринимателя после подачи документации на оформление.

Действующее законодательство разрешает осуществлять выплаты ежемесячно или вносить всю сумму в виде единовременного платежа в конце года.

Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fcalculator-ipoteki.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F11%2F57-f14cc06ff00bde7ee83b7b6ff208d755

Невыполнение обязательств предусматривает привлечение к ответственности, при этом на предпринимателя может быть наложен штраф, а размер взыскания зависит от срока невыполнения обязательств

Количество денежных средств, которые придется уплатить предпринимателю в качестве штрафа за несвоевременное обращение в Пенсионный фонд:

В каких случаях нужна регистрация ООО и ИП в ПФР и ФФОМС в 2017 году

При регистрации ИП или ООО в 2018 году налоговая инспекция сама отправляет данные о вас во внебюджетные фонды: об ИП в Пенсионный фонд (ПФР) и ФФОМС, об организации — в ПФР, ФФОМС и ФСС. Таким образом, в страховых фондах вы автоматически зарегистрированы в качестве индивидуального предпринимателя или организации. По почте потом получаете уведомление об этом с регистрационным номером.

Читайте так же:  Налоговые декларации для ип и организаций в 2019 году

НО если вы планируете нанимать работников или уже наняли, то ООО необходимо ещё раз встать на учёт в ПФР + ещё и в ФСС, но уже самостоятельно и в качестве работодателя, а для ИП только в ФСС.

Таким образом, если вы заключили с работником трудовой, авторский или гражданско-правовой договор (договор подряда, разовая работа и др.), предметом которого является выполнение работ и оказание услуг, то должны встать на учёт в качестве работодателя:

1) В ПФР — в течении 30 дней с момента подписания первого такого договора.

2) В ФСС — в течении 10 дней с момента подписания первого такого договора.

За нарушение установленного срока грозит штраф 5 000 руб.

За нарушение срока более чем на 90 дней — 10 000 руб.

Необходимые документы для индивидуального предпринимателя

Необходимые документы (оригиналы и копии):

    Заявление о регистрации в качестве работодателя:

— ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить этот бланк в любом отделении ФСС.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если ИП лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ИП
  • ИНН
  • Выписка из ЕГРИП (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС)
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Трудовой или гражданско-правовой договор с работником (один экземпляр). А также, возможно, понадобятся копия паспорта работника, его СНИЛС, ИНН, трудовая книжка (при наличии).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за вас подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ФСС точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Подавать документы в ПФР для ИП сейчас нет никакой необходимости, т.к. после передачи дел по администрированию страховых взносов в налоговую, инспекция сама направит необходимые данные в ПФР после того, как получат от Вас отчетность о трудоустроенных.

    Необходимые документы (оригиналы и копии):

      Заявление о регистрации в качестве работодателя:

    — ПФР (Скачать актуальный бланк) — ФСС (Скачать актуальный бланк) — Также можете получить эти бланки в любом отделении этих фондов.

  • Паспорт (основная страница и прописка) — если гендиректор лично подаёт документы.
  • Свидетельство о государственной регистрации ООО
  • Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (данные ИНН и КПП)
  • Выписка из ЕГРЮЛ (должна быть выдана не позднее 1 месяца назад)
  • Коды статистики из Росстата
  • Лицензия (при осуществлении определённых видов деятельности)
  • Копии трудовых договоров с работниками. Также, возможно, понадобятся копии трудовых книжек сотрудников (первый лист с общими данными и последний с записью о трудоустройстве в ваше ООО).
  • Доверенность, заверенная нотариально (если за гендиректора подаёт документы доверенное лицо).
  • Рекомендуем предварительно узнать в своём отделении ПФР точный список документов, т.к. в зависимости от местонахождения он может немного различаться.

    Через 5 рабочих дней вы будете поставлены на учёт и получите:

    1) ПФР — извещение о регистрации страхователя, производящего выплаты в пользу физических лиц.

    2) ФСС — извещение о регистрации в качестве страхователя, а также уведомление о размере страховых взносов на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний .

    Регистрация в ФФОМС не нужна, все расчёты с 2011 года ведёт Пенсионный фонд (ПФР). Работники сами получают полис в предпочитаемой ими страховой компании.

    Также ИП может встать на учёт в ФСС для себя, чтобы получать пособие в связи с материнством и временной нетрудоспособности. При этом взнос с июля 2017 года составляет 2714 руб. в год (МРОТ 7800 руб. * 2,9 %*12 мес).

    Отчётность по этим взносам на сегодняшний день отменена.

    Необходимые документы для постановки на учёт:

    • Заявление о добровольной регистрации в ФСС по программе ОСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (формат Word)

    • Паспорт (копия) и ИНН (копия)

    • Свидетельство о государственной регистрации ИП (копия)

    • Копия лицензии (при осуществлении определённых видов деятельности)

    С 2017 года ИП не регистрируются в пенсионном фонде после найма первого сотрудника.

    До 2017 года ИП регистрировались как работодатели в ПФР и ФСС. С 2017 году взносы контролирует налоговая. Пенсионный фонд больше не регистрирует ИП-работодателей.

    Тоже не нужно. Налоговая говорит об этом в письме. Она и так узнает о сотрудниках ИП из квартальной отчётности по взносам.

    Если вы наняли первого сотрудника после 1 января 2017 года, у вас будет только один регномер в ПФР — тот, который выдали сразу после регистрации ИП. Указывайте его в отчётности за сотрудников.

    Да — зарегистрируйтесь в ФСС в течение 30 календарных дней после найма первого сотрудника по трудовому договору. Сообщать о работнике по гражданско-правовому договору нужно только в том случае, если в договоре предусмотрено, что вы платите за сотрудника взносы на травматизм. Для регистрации в ФСС понадобятся:

    • заявление
    • копия вашего паспорта
    • трудовые книжки сотрудников
    • гражданско-правовые договоры, если в них установлены взносы на травматизм.

    О том, как ИП принять первого сотрудника на работу, мы рассказывали раньше.

    Если вы уволили всех сотрудников и нанимать новых не собираетесь, то да, с учёта в ФСС можете сняться, чтобы не подавать нулёвки. Для этого в ФСС нужно будет предоставить:

    — копии документов, которые подтверждают, что трудовые отношения прекратились: копию соглашения о расторжении договора или копию приказа об увольнении.

    ФСС снимет ИП с учёта в течение 14 дней.

    При этом помните, что большинство отчётов нужно будет подавать до конца года всё равно, потому что они строятся нарастающим итогом. Это 6-НДФЛ, 4-ФСС, РСВ и 2-НДФЛ по итогам года. СЗВ-М подавать будет не нужно.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Fregistraciya_v_pfr_ip_kak_rabotodatelya

    Главой 3 Гражданского кодекса Российской Федерации установлено, что каждый совершеннолетний и дееспособный гражданин имеет право вести предпринимательскую деятельность и зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя (ИП).

    Кроме того, регистрация ИП в ПФР при наличии согласия родителей и решения органов опеки либо суда может быть осуществлена подростками в возрасте 14 лет и старше. Нельзя совмещать предпринимательскую деятельность и службу сотрудникам государственных, муниципальных органов и служб безопасности, военным.

    Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» № 167-ФЗ от 15 декабря 2001 года установлены основы обязательного пенсионного страхования в РФ. ИП должны уплачивать страховые «пенсионные» взносы как за себя, так и за наемных сотрудников. Как ИП встать на учет в ПФР в качестве страхователя в 2018 году, рассмотрим далее.

    Читайте так же:  Отпуск по трудовому законодательству

    Гражданин при госрегистрации в качестве индивидуального предпринимателя подает заявление и все необходимые для регистрации документы в налоговую службу. В течение 3-х дней предпринимателя вносят в единый реестр ИП (ЕГРИП) и выдают свидетельство о постановке на учет в ИФНС.

    Данные о новом ИП автоматически поступают в Пенсионный фонд из ИФНС. Регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР производится в течение 3 дней с момента получения Фондом информации от налоговиков (пп. 1 п. 1 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

    Подтверждение о постановке на учет и регистрационный номер Пенсионный фонд направляет предпринимателю через интернет на электронный адрес ИП, если он был указан в документах при регистрации, либо с помощью портала Госуслуг. Получение бумажной версии подтверждения не обязательно, но предприниматель может обратиться за ним в отделение Фонда и получить его на руки в течение 3-х рабочих дней (п. 2 ст. 11 закона № 167-ФЗ).

    Согласно ст. 20 Трудового Кодекса РФ, индивидуальный предприниматель имеет право использовать наемный труд других работников. Будучи работодателем, предоставляющим людям рабочие места и заключающим трудовые договоры, предприниматель вносит страховые платежи за наемных сотрудников. Размер и порядок исчисления страховых взносов регламентирован гл. 34 Налогового Кодекса Российской Федерации.

    От того, насколько своевременно ИП будет уплачивать взносы, зависит начисление в будущем пенсий и других пособий самому предпринимателю и его наемным работникам. Ст. 122 Налогового Кодекса предусматривает ответственность индивидуальных предпринимателей за несвоевременные платежи страховых взносов.

    Должен ли ИП регистрироваться в ПФР в качестве работодателя?

    До передачи администрирования страховых пенсионных взносов в ИФНС ИП, заключивший хоть один трудовой, гражданско-правовой или авторский договор, был обязан в течение 30 дней обратиться в ПФР и предоставить документы, подтверждающие его статус работодателя, в том числе, удостоверение личности и копии заключенных договоров. Как работодатель предприниматель получал в ПФР еще один регистрационный номер.

    С 1 января 2017 г., когда страховыми взносами стала ведать ФНС, самостоятельная регистрация страхователей-работодателей (в том числе и ИП) перестала быть необходимой. Регистрация ИП в Пенсионном фонде в качестве работодателя с 2017 года производится без его участия. Налоговики, получают информацию о наличии наемного персонала из отчетности по страховым взносам, подаваемой предпринимателем (ст. 431 НК РФ). Руководствуясь соглашением об информационном взаимодействии от 30.11.2016, полученные из расчета по страховым взносам данные ИФНС в установленные сроки электронно направляет в ПФР (письмо ФНС РФ от 31.01.2017 № БС-4-11/1628).

    В отчетности, которую будет подавать за своих работников в ПФР предприниматель-работодатель (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ), он должен указывать тот единственный регистрационный номер страхователя, который Пенсионный фонд присвоил ему при первичной регистрации.

    Страховой взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по-прежнему уплачивается в Фонд социального страхования РФ, поэтому регистрация в ФСС для ИП-работодателя в качестве его плательщика не отменена.

    Для этого индивидуальный предприниматель обязан в течение 30 дней после заключения первого договора (трудового или гражданско-правового характера) подать заявление и необходимые документы в территориальное отделение Фонда социального страхования РФ и пройти регистрацию в качестве работодателя (ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Если этого не сделать в указанный срок, предприниматель получит штраф в размере 5 тысяч рублей. В случае превышения периода регистрации на 90 и более дней, штрафная санкция составит 10 тысяч рублей (ст. 26.28 закона № 125-ФЗ).

    В течение 5 рабочих дней из Фонда соцстрахования предприниматель получит подтверждение своей регистрации и данные о размере страхового тарифа по взносам на «травматизм».

    Итак, мы выяснили, нужно ли ИП регистрироваться в ПФР. Если индивидуальный предприниматель работает в своем бизнесе единолично без привлечения наемных сотрудников, то ему не нужно посещать Пенсионный фонд, поскольку регистрация ИП в ПФР без работников происходит автоматически, с помощью электронного документооборота между Федеральной налоговой службой и ПФР.

    ИП с работниками тоже не должен вставать на учет в ПФР самостоятельно – информацию об этом налоговики получат из отчетности предпринимателя и сами передадут ее в Пенсионный фонд.

    Как ИП встать на учет в ПФР и ФСС в качестве страхователя

    Случаи, когда индивидуальный предприниматель нанимает работника, давно перестали быть редкими. Однако далеко не все ИП знают, что при заключении даже одного трудового договора необходимо встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. В противном случае возможны не только штрафы, но и проблемы со сдачей отчетности. В настоящей статье мы расскажем, в каких случаях предприниматель обязан самостоятельно встать на учет, и как это сделать.

    Чтобы заниматься предпринимательской деятельностью физическому лицу нужно пройти процедуру госрегистрации и получить статус индивидуального предпринимателя. Для этого в налоговую инспекцию по месту жительства подается комплект документов. Если с документами все в порядке, то налоговики выдают свидетельство о постановке на учет в качестве ИП. Этот документ, по сути, означает, что запись о предпринимателе внесена в специальный госреестр — ЕГРИП. А нужно ли ИП после получения свидетельства посещать ФСС и ПФР, чтобы встать там на учет? Давайте разбираться.

    Как известно, учет плательщиков страховых взносов (том числе, ИП) осуществляют два фонда: ПФР и ФСС.

    Налоговая инспекция самостоятельно передает сведения о новом предпринимателе своим коллегам из ПФР. Они, в свою очередь, обязаны поставить предпринимателя на учет и присвоить ему регистрационный номер. На это отводится три дня (абз. 2 п.1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее — Закон № 167-ФЗ). В итоге представители Пенсионного фонда должны направить предпринимателю документ о регистрации в ПФР в качестве страхователя (абз. 6 п. 1 ст. 11 Закона № 167-ФЗ).

    Как видим, зарегистрировавшийся ИП без работников не должен представлять в ПФР какие-либо документы. Постановка на учет осуществляется без его участия (путем обмена информацией между органами ФНС и ПФР).

    Пока у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах»). Страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний «за себя» тоже не платятся.

    Читайте так же:  Документы, выдаваемые при открытии ооо в налоговой

    Постановке на учет в ФСС подлежат только те ИП, которые заключили трудовой договор с наемным работником (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», далее — Закон № 255-ФЗ).

    Получается, что посещать ФСС и вставать на учет ИП без работников не обязан. Исключение составляет лишь случай, когда ИП желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству. В таком случае он может добровольно оформить отношения с фондом. Для этого в ФСС по месту жительства нужно представить соответствующее заявление и копию документа, удостоверяющего личность (п. 12 Административного регламента, утв. приказом Минтруда России от 25.02.14 № 108н). Однако, повторимся, что это его право, а не обязанность.

    Если ИП заключил трудовой договор хотя бы с одним работником и начал выплачивать ему вознаграждение, то нужно встать на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя. Поясним, какие именно действия следует совершить ИП, нанявшему работников или заключившему с физическим лицом договор на выполнение работ или оказание услуг.

    Чтобы встать на учет в ПФР, ИП должен в течение 30 дней со дня заключения договора представить в ПФР по месту жительства (раздел III Порядка, утв. постановлением правления ПФР от 13.10.08 № 296п):

    • заявление о регистрации;
    • свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП;
    • документы, удостоверяющие личность и подтверждающие регистрацию по месту жительства;
    • свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
    • документы, подтверждающие наличие у предпринимателя наемных работников (например, трудовой или гражданско-правовой договор).

    При заключении трудового договора с работником ИП должен встать на учет в ФСС в качестве страхователя-работодателя сразу по двум видам страхования (п. 1.1 письма ФСС РФ от 23.08.11 № 14-03-11/08-9440):
    • по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (п. 3 ч. 1 ст. 2.3 Закона № 255-ФЗ);
    •по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (ст. 6 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

    Проще говоря, ИП будет обязан начислять и уплачивать за работников страховые взносы не только по нетрудоспособности и материнству, но взносы «на травматизм» (подробнее о видах взносов см. «Страховые взносы во внебюджетные фонды»).

    Для постановки на учет требуется не позднее 10 дней со дня заключения трудового договора с первым из работников представить в ФСС по месту жительства (п. 6 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития РФ от 07.12.09 № 959н):

    • заявление о регистрации;
    • документ, удостоверяющий личность;
    • копии трудовых книжек нанятых работников или трудовых договоров, заключенных с работниками (п. 14 Административного регламента, утв. приказ Минтруда России от 25.10.13 № 574н).

    Получив документы, оба фонда должны в течение 5 дней поставить ИП на учет и уведомить его об этом.

    Пропуск сроков постановки на учет проверяющие могут расценить как нарушение и привлечь ИП к ответственности. Возможные штрафы мы обобщили в таблице.

    Ответственность за нарушение сроков регистрации в фондах

    Правильная регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя: пошагово

    Для индивидуального предпринимателя ведение бизнеса во многом упрощено по сравнению с предприятиями и организациями, однако, некоторые требования для них все-таки общие. Начинающим предпринимателям удобнее всего будет открывать ИП через госуслуги.

    В том случае, если ИП принимает решение об использовании в своей деятельности наемного труда, он должен провести данную процедуру законно.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F140-326x226

    Кроме требований относительно правильного приема на работу сотрудников и оформления всей необходимой документации существует еще одно – обязательная постановка на учет в ПФР и ФСС.

    Уклониться от этого требования невозможно – законом установлен четкий алгоритм действий, а также граничные временные рамки проведения процедуры регистрации в этих органах.

    Первичная регистрация предпринимателя осуществляется автоматически и, по сути, без его участия. Все действия выполняет налоговая: как только обычный гражданин официально станет ИП, все необходимые документы будут переданы в Пенсионный фонд и ФСС. После этого он будет отчислять за себя все необходимые страховые взносы – это и является главной целью регистрации. Подробнее об отчислениях можно узнать из этого видео:

    На этом этапе предпринимателю не нужно посещать данные органы и становиться на учет самостоятельно. Такая необходимость возникнет в том случае, если к работе ИП будут привлечены другие сотрудники. За каждого из них тоже нужно платить взносы, поэтому необходима повторная регистрация – уже в качестве работодателя.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F238-326x226

    Фонд социального страхования – сопутствующий Пенсионному фонду орган, в котором также необходимо провести процедуру регистрации. Делается это с такой же целью – для своевременной и полной оплаты законодательно установленных страховых вносов.

    Регистрация обязательна только при наличии сотрудников – если ИП работает самостоятельно, право платить или не платить страховые взносы остается за ним.

    Алгоритм регистрации в ФСС во многом схож с постановкой на учет в Пенсионном фонде – в установленное после заключения договора время нужно отнести полный пакет документов в данный орган. В течение последующих 5 дней будет совершена регистрация ИП, о чем его обязательно уведомят.

    Нарушение сроков или использование наемного труда без регистрации в ФСС может обернуться для ИП неприятными последствиями – большим штрафом или же возникновением проблем со сдачей отчетности.

    Соблюдение установленных сроков – это важное требование при регистрации в ПФР. Срок начинает исчисляться с того дня, когда работодатель заключил первый трудовой или гражданско-правовой договор, и составляет 30 календарных дней. В течение этого периода нужно обязательно собрать и отнести все необходимые документы в ПФР.

    За нарушение сроков существует определенная ответственность – ИП в таком случае будет оштрафован. Размер штрафа зависит от количества дней задержки:

    • до 90 рабочих дней – 5 000 руб.;
    • свыше 90 дней – 10 000 руб.

    Такая же мера предусмотрена и для опоздания с постановкой на учет в ФСС, но срок для регистрации меньше – 10 дней вместо 30.

    Читайте так же:  Инструкция, как активировать зарплатную карту сбербанка

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F261

    Открываем букмекерскую контору с нуля.

    Постановка на учет нужна, в первую очередь, для того, чтобы ИП мог выплачивать страховые взносы в ПФР. Это могут быть как взносы за самого себя – если он работает один, так и за всех сотрудников – в том случае, если они привлечены к работе. Взносы выплачиваются в обязательном порядке, даже если деятельность фактически не ведется и предприниматель не получает прибыль.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F336-326x226

    Если ИП работает один, то он отчисляет деньги в виде фиксированной суммы только за себя самого – это можно сделать как в конце года (желательно до 20 декабря), так и ежеквартально.

    В этом случае для перечисления денег он использует тот регистрационный номер, который был ему присвоен автоматически при регистрации предприятия. Взносы за сотрудников выплачиваются на другой номер – его получают уже при постановке на учет в качестве работодателя.

    За неоплату взносов или ведение деятельности без регистрации в ПФР к предпринимателю могут применяться различные денежные штрафы, а также возникнет риск проведения проверок контролирующими органами.

    Можно выделить несколько основных способов, как правильно стать на учет в Пенсионном фонде.

    По принципу «одного окна».

    Данный вариант означает автоматическую регистрацию предпринимателя во всех внебюджетных фондах сотрудниками налоговой. В этом случае ИП не пишет никаких заявлений, не собирает документы и не посещает данные фонды.

    В течение пяти дней после регистрации в инспекции ФНС все необходимые документы пересылаются оттуда по фондам. Предпринимателю присваивается его первый номер, на который он и совершает отчисления за самого себя.

    Самостоятельная регистрация.

    Эта процедура необходима в двух случаях:

    • если предприниматель нанимает сотрудников в первый раз;
    • если он хочет увеличить сумму своих отчислений (что на практике бывает крайне редко).

    В этом случае предпринимателю необходимо обратиться в отделение ПФР, которое расположено в том районе, где он зарегистрирован, и подать туда заявление с полным пакетом документов.

    Регистрация при помощи почты.

    Все необходимые для регистрации документы отправляются по почте заказным письмом, и в течение определенного времени ИП получает уведомление о постановке на учет и регистрационный номер для выплаты взносов за своих сотрудников.

    Регистрация по доверенности.

    Данный вариант идентичен самостоятельной регистрации, единственное отличие – необходимость предоставить доверенность ИП на право осуществления такого рода действий.

    Использование услуг специализированных компаний.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F429-326x226

    Помочь с регистрацией могут юридические компании, которые оказывают услуги подобного рода. За определенную плату сотрудники компании возьмут на себя все действия по сбору документов, их правильному оформлению и регистрации в фонде.

    Предприниматель в этом случае будет минимально задействован в процедуре регистрации и лишь получит в итоге готовый номер для уплаты взносов.

    Уведомление о регистрации и номер ИП получит в течение 5 дней после того, как будут поданы все необходимые документы. Далее следует лишь платить взносы за каждого сотрудника – никакая повторная регистрация при приеме последующих работников уже не требуется.

    Главный документ – это заявление на постановку на учет. Бланк можно взять и заполнить в самом фонде, а можно скачать в интернете и подготовить заранее. К заявлению нужно приложить:

    • копии основных страниц паспорта предпринимателя;
    • свидетельство о госрегистрации в качестве ИП (копию);
    • свидетельство, подтверждающее, что заявитель состоит на налоговом учете в ИФНС (копию);
    • подтверждение использования наемного труда (то есть трудовой или гражданско-правовой договор)
    • лицензия (если она необходима для работы ИП);
    • выписка из ЕГРИП.

    Данный перечень может меняться – в большую или меньшую сторону. Точные требования зависят от конкретного подразделения Пенсионного фонда, и именно там нужно узнавать, какие же точно бумаги требуется подготовить.

    Копии всех необходимых документов обязательно должны быть заверены. Это может быть сделано одним из способов:

    1. При помощи сотрудников ПФР. В этом случае в фонд приносятся как копии документов, так и их оригиналы. Копии заверяются на месте сотрудником, а оригиналы возвращаются предпринимателю.
    2. Использование услуг нотариуса. Копии всех документов можно заранее заверить у нотариуса и принести в ПФР уже без оригиналов. Такой способ будет дорогостоящим, поскольку понадобится оплатить услуги нотариуса. Данный вариант не обязателен и является только личным правом каждого ИП. Требовать обязательного нотариального заверения сотрудники ПФР не вправе.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F%25D0%25B01

    Сельскохозяйственное производство: современный бизнес.

    Как открыть детский сад по франшизе?

    После регистрации и получения номера у работодателя остается только одна обязанность – вовремя платить взносы, и за себя, и за каждого из своих сотрудников. Все квитанции по внесенным суммам стоит сохранять — на тот случай, если в будущем возникнут проблемы или претензии со стороны Пенсионного фонда. За неуплату взносов ИП могут оштрафовать – в размере до 20% от величины возникшей задолженности.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр proxy?url=http%3A%2F%2Fsbsnss.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F06%2F530-326x226

    Также необходимо своевременно сдавать отчеты в фонд – о количестве всех работающих у ИП сотрудников. Если в будущем все они будут уволены, то обязанность сдавать отчетность все равно останется. Чтобы этого не делать, предпринимателю нужно будет сняться с учета.

    Для этого составляется и подается в отделение фонда, в котором он зарегистрирован, специальное заявление – о снятии с учета в качестве работодателя.

    Регистрация в Пенсионном фонде является обязанностью каждого индивидуального предпринимателя. В отличие от ситуации с юридическим лицом, который сразу оформляется как работодатель, у ИП это происходит только после заключения первого трудового договора или договора ГПХ.

    При постановке на учет важно своевременно собрать необходимый пакет документов и предоставить их в ПФР, а также в дальнейшем вовремя и в полном объеме совершать все отчисления. За нарушение этих условий ИП может быть наказан – штрафом, различными проверками или отказом в приеме налоговой отчетности.

    Изображение - Детали регистрации ип, как работодателя, в пфр 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here