Электронная подпись для индивидуального предпринимателя

Предлагаем статью на тему: "электронная подпись для индивидуального предпринимателя" с комментарием от профессионального юриста.

Действующее законодательство предусматривает максимально широкую сферу применения ЭЦП для ИП. Имея электронную подпись, индивидуальный предприниматель сегодня может практически полностью перевести взаимодействие с государственными инстанциями в дистанционный цифровой формат.

ЭП дает возможность быстро сдать декларации и отчетности, проверить задолженность и оплатить налоги, обратиться в суд, воспользоваться госуслугами, принять участие в онлайн-торгах и аукционах, в том числе на федеральном уровне.

Она позволяет полностью перевести внутренний и больший объем внешнего документооборота в электронный формат, упростить заключение сделок и контрактов с удаленными контрагентами, тем самым расширив географию деятельности и оптимизировав рутинные бизнес-процессы.

ЭЦП не только упрощает работу предпринимателей. Во многих случаях наличие квалифицированной электронной подписи обязательно. Это, в первую очередь, относится к торгам и аукционам, проводимым на федеральных торговых площадках.

Видео (кликните для воспроизведения).

Электронная подпись для ИП может быть простой, усиленной неквалифицированной и квалифицированной усиленной. Тип ЭП ограничивает сферу ее применения. Так, простая позволяет определить авторство документа и используется, в основном, при электронной переписке и во внутреннем документообороте – для заверения служебных записок, писем, сообщений и проч. Усиленная неквалифицированная, в отличие от простой, дает возможность отслеживать наличие изменений в документе, внесенных после его подписания.

Усиленная квалифицированная ЭЦП – самая универсальная, с юридической точки зрения является полным аналогом собственноручной подписи и может быть применена на всех уровнях взаимодействия ИП и контрагентами, контролирующими и надзорными инстанциями.

Получить электронную подпись этого типа можно исключительно в аккредитованном удостоверяющем центре.

Электронно-цифровая подпись (ЭЦП, ЭП) выдается физическим и юридическим лицам. Получить ее могут и индивидуальные предприниматели. Отличаются ли эти подписи, какие возможности открывают? Как получить квалифицированную электронную подпись для ИП и какие документы для этого потребуются?

Каждая электронная подпись выпускается на конкретного владельца, ведь ее предназначение — подтверждение личности отправителя электронного документа. Физическое лицо приобретает ЭЦП на свое имя. От юридического лица действует руководитель, а потому подпись привязана как к организации, так и к уполномоченному действовать от ее имени.

Предприниматель является физическим лицом, выполняющим «функции организации», то есть занимается бизнесом с целью извлечения прибыли. ЭП привязана только к предпринимателю. В случае если на него работают сотрудники, занимающиеся отправкой документации от имени ИП, то на них делаются отдельные подписи для физических лиц. Например, бухгалтер индивидуального предпринимателя отправляет электронную отчетность в налоговую под своей ЭЦП. Поэтому вопрос не в том, как сделать электронную подпись для ИП, а в том, какие документы необходимо представить для ее выпуска. А для этого необходимо определиться с назначением ЭЦП и обратиться в удостоверяющий центр.

Таким образом, ЭЦП для ИП аналогична подписи для физического лица. Она не привязана к организации, единственное отличие заключено в пакете документов, которые необходимо собрать для удостоверяющего центра.

Существует несколько видов ЭП, ее выбирают, исходя из задач, которые она решает. Это простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная подпись.

Простая ЭП создается средствами информационной системы, подтверждает, что ее создал конкретный человек. Как правило, представляет собой кодовую пару «логин-пароль». Используется для идентификации на онлайн-площадках, в интернет-банкинге, на портале Госуслуг и при внутрикорпоративном электронном документообороте. С юридической точки зрения приравнивается к собственноручной подписи.

Неквалифицированная ЭП создается программой криптошифрования, идентифицирует личность, позволяет проверить наличие изменений в файле после отправки. Выдается в удостоверяющем центре (УЦ), хранится на физическом носителе или в компьютере. Используется в электронных госзакупках по 44-ФЗ в качестве поставщика, для внутреннего и внешнего документооборота. С юридической точки зрения соответствует бумажному документу с собственноручной подписью и печатью организации.

Квалифицированная ЭП создается криптографическими алгоритмами, но, в отличие от неквалифицированной, обеспечена сертификатом, соответствующим Приказу ФСБ РФ № 795 от 27.12.2011. Выдавать эту подпись может только аккредитованный удостоверяющий центр, например, «Калуга Астрал». Предназначена для сдачи отчетности в контролирующие органы, для участия в торгах как поставщик и заказчик, для внутреннего документооборота, с госструктурами и контрагентами. Подпись максимально защищена, придает документу юридическую силу автоматически, без предварительных и дополнительных условий.

Видео (кликните для воспроизведения).

Предприниматель может получить квалифицированную ЭЦП и подпись для торгов. Каждая из них позволит решать свои задачи.

Виды и особенности электронной подписи для ИП: как получить бесплатно

Электронная подпись (далее по тексту ЭП) – это полный перечень реквизитов документа, созданного в электронном варианте, полученном путем криптографической трансформации имеющихся сведений с применением специального ключа, который дает возможность проверить отсутствие погрешностей в предоставлении данных.

Читайте так же:  Заявление на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fispolzovanie-jecp-1-e1484655553870

Чтобы процедура получения электронной подписи прошла успешно, нужно грамотно и последовательно выполнить следующие шаги.

Первоначальное действие – выбор ЭП. Нужно определиться с ее целевым предназначением. Это могут быть услуги муниципального характера, ключ, с помощью которого можно будет сдать в контролирующие органы отчетность по пенсионным отчислениям, предоставить информацию в налоговую инспекцию либо получить право участия в электронных торгах и аукционах.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fvidy-epodpisi-e1484656642294

Полный список сервисов, на которых можно получить подробную информацию об ЭП, размещен на официальном сайте Министерства связи России www.minsvyaz.ru.

Весь спектр точек, удостоверяющих такую подпись, круглосуточно доступен на указанном выше сайте. Достаточно только посетить электронную страницу сообщества и найти соответствующий подраздел.

Программа адаптирована под пользователя, владеющего любым табличным редактором, одним из которых является ООО «Центр Удостоверения технологий и коммуникаций». Центр предоставляет качественные услуги и онлайн-сервис, основанный на использовании самых передовых технологий с высокой скоростью предоставления услуг по приемлемым расценкам.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fzapolnenie-zajavki-e1484656357231

Следующий этап — процедура составления и грамотного оформления заявки на изготовление образца ЭП. Это можно сделать как на официальном сайте www.iecp.ru, так и заочно.

В электронной заявке нужно указать ФИО, адрес почты, телефон и фразу, объясняющую цель документа (оформление электронной подписи).

Следующий шаг – введение буквенных символов, находящихся с левой стороны от центрального основного поля, после чего следует зарегистрировать запрос.

Здесь все предельно просто – необходимо лишь внести соответствующую денежную сумму по счету и отправить квитанцию, подтверждающую произведенный платеж, в удостоверяющую компанию.

По факту подачи и регистрации соответствующей заявки на производство сертификата ключа в организацию заявитель обязан собрать все необходимые бумаги, а далее предоставить их в УЦ.

Приобрести ключи может любое лицо независимо от способа регистрации его хозяйственной деятельности. Единственное требование – подготовить полный пакет документов, регламентированный нормативно-правовыми актами законодательства России.

Индивидуальные предприниматели обязаны подготовить следующие бумаги:

  • Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fispolzovanie-jelektronnoj-podpisi-ip-e1484656466239регистрационная карта (подается в двух экземплярах);
  • ксерокопия паспорта (первые шесть листов) с регистрационной печатью и личной подписью собственника документа на каждой странице копии;
  • копия учетного номера карточки плательщика налога на добавленную стоимость, завизированная заявителем, если номер отсутствует – копии паспортных листов, подтверждающие данный факт;
  • если все бумаги предоставляет лицо, наделенное таким полномочиями, потребуется официальное доверительное письмо, заверенное государственной нотариальной конторой, подтверждающей его права на любые действия с электронными ключами. Если представитель планирует в дальнейшем визировать от имени заявителя все документы, это также следует оговорить заранее.

Вместе с бумагами следует предоставить и электронный носитель информации в количестве, соответствующем числу заказываемых ключей. Если он будут выдаваться доверителю, потребуются чистые конверты. Их нужно столько, сколько будет получено ключей.

В случае регистрации потребуются:

  • регистрационная карта юридического лица — 2 экземпляра;
  • дополнение ко второму разделу карты – по числу электронных ключей;
  • оригинал Устава, Положения или их копии, нотариально заверенные;
  • правоутверждающие документы на ведение деятельности юридическим субъектом хозяйствования;
  • паспорт заявителя – копия;
  • РНУКПН – копия, если ее нет, то подтверждающие данный факт страницы паспорта;
  • чистые носители информации.

Как работает электронная подпись, можно узнать из данного видео.

  • регистрационная карта физического лица;
  • первые две страницы паспорта (копии), удостоверенные заявителем;
  • две копии РНУКПН.

Электронная цифровая подпись имеет ряд неоспоримых достоинств:

  • абсолютная конфиденциальность – она стопроцентно укажет на авторскую уникальность, ее нельзя скопировать, подделать на другом документе, внести изменения;
  • экономичность – материальные затраты налогоплательщиков снижены в несколько раз;
  • не предполагает содержания в штате организации специалистов, обладающих знаниями составления электронной формы ведения отчетности;
  • первоочередное право на сдачу отчетных документов в сравнении с организациями, не имеющими ключей;
  • экономия временных и физических ресурсов, которые неизбежно будут затрачены на визиты в налоговую инспекцию в отчетный период;
  • возможность подачи данных в последние сутки установленного временного ограничения;
  • ведение математического контроля возможных ошибок;
  • оперативное обновление информации на предмет нововведений, дополнений и изменений в налоговом кодексе;
  • оперативное получение выписки о бюджетных операциях и обязательствах;
  • своевременная доставка отчетной информации и ее подтверждение;
  • своевременное информирование о налоговых платежах и бюджетных сборах.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fzakonodatelnaja-baza-dlja-jecp

Правовое сопровождение, дающее возможность повсеместного использования электронной подписи, начинается с 2000 года, когда был ратифицирован закон о возможности применения на территории РФ электронного варианта подписи в процессе ведения хозяйственной и экономической деятельности.

В начале 2011 года был принят закон, регламентирующий гражданские и правовые отношения в момент заключения сделок, предоставления услуг и совершения другого рода действий.

Нормативный документ грамотно регулирует процедуру использования электронных ключей, их проверки и контроль деятельности центров, занимающихся их изготовлением.

Стоимость услуги складывается исходя из следующих факторов:

  • местоположения, где зарегистрировано физическое или юридическое лицо;
  • вариант подписи и предполагаемая сфера ее дальнейшего применения согласно роду деятельности субъекта хозяйствования;
  • общей ценовой государственной политики.
Читайте так же:  Как получить кредит на бизнес с нуля

На текущий момент приблизительная усредненная стоимость одного вида подписи варьируется в диапазоне от 5 до 20 тысяч рублей.

Владельцу электронного сертификата нежелательно сообщать кому-либо кодовую комбинацию прописанных символов, так как в последующем это может спровоцировать массу неприятных моментов.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fsroki-izgotovlenija-jecp-e1484657244619

Период, в течение которого предпринимателю изготовят электронный сертификат, определяется следующими факторами:
  • наличием всех необходимых для оформления бумаг;
  • уровнем занятости конкретного центра, оказывающего подобную услугу;
  • режимом работы лиц-посредников.

Период изготовления может быть условно классифицирован на два вида:

В первом случае можно успеть все сделать «под ключ» за пару дней. Во втором – на изготовление уйдет порядка трех недель с того момента, когда в организацию, которая изготавливает ключи, будут поданы все необходимые документы.

Прежде чем приступить к выполнению заказа, регистрационный центр должен оформить и подписать в двустороннем порядке соответствующий договор на оказание услуг, в котором будет прописана стоимость и сроки изготовления электронной подписи, а также штрафные санкции за их несоблюдение.

Срок, в течение которого сертификат признается действительным – один год со дня его получения. В течение всего периода действия его владелец правомочен подписывать с его помощью любые ценные бумаги. По истечении этого периода такая подпись юридически утрачивает свою силу и признается недействительной.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fjecp-na-vypiske-e1484657436788

Продлить срок можно путем пролонгации сертификата. Желательно сделать это заблаговременно, чтобы не ограничивать себя в возможности полноценного ведения деятельности, сдачи отчетности в налоговые органы и другие госслужбы. На продление сертификата заказчику по закону дается один месяц со дня прекращения его срока действия.

В зависимости от специфики документооборота, ЭП имеет индивидуальный вариант защиты. Она может выглядеть как:

  1. Комбинация символов – это могут быт цифры или буквы, которые покажутся на первый взгляд случайными. На самом деле они содержат определенный кодовый шифр, прописанный в сертификате.
  2. Графическая подпись – выглядит как простой «стикер», как печать организации или образец подписи уполномоченного лица. Применяется не только в качестве защиты, но как вариант передачи сведений. Человек, визирующий таким образом документы, может отправить получателю словесное дополнение. В бумажном виде это выглядит как простая виза с печатью.
  3. Невидимая подпись – идеальный вариант, гарантирующий 100% защиту. Лицо, для которого она не предназначена, не сможет ее увидеть, а следовательно, и скопировать.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fjelektronnaja-podpis-na-dokumente-e1484657599359

Проверка подписи — процесс поэтапный. Изначально адресат, пользуясь компьютерной программой доступного кода, проводит расшифровку отпечатка и затем получает исходный оттиск. Второй этап – вычисление оттиска с применением программной функции полученного документа.

В процессе проверки проходят сравнительный анализ полученная версия и исходник. Итог тестирования – один из вариантов ответа «правильно/неправильно».

Пин-код как дополнительная степень защиты, устанавливается организацией, осуществляющей разработку ключа и выдачу подтверждающего сертификата. Комбинация имеет ограничения по количеству вводов, после чего носитель автоматически блокируется. Разблокировка проводится в условиях Удостоверяющего центра.

Чаще всего в процессе пользования возникают следующие вопросы:

  • законно ли использование с точки зрения права;
  • что нужно для пользования ЭП;
  • необходим ли индивидуальный УЦ;
  • как проверить электронную подпись.

Как и когда оформляется электронная подпись — узнайте из видео.

Электронная подпись для ИП: зачем нужна и в чем преимущества

Предпринимателю не обязательно лично возить отчеты в налоговую, отправлять почтой документы, заверенные у нотариуса, или встречаться с партнером, чтобы подписать договор. Чтобы решить эти и другие задачи, не вставая с рабочего кресла, нужна электронная подпись. В статье расскажем, как получить электронную подпись для ИП, сколько стоит и какие бизнес-процессы облегчает.

Для начала рассмотрим, что такое электронная подпись. Разобраться с термином поможет ст.2 закона № 63-ФЗ.

По сути это уникальный код, присоединенный к документу.

Электронная подпись бывает простой (пара логин и пароль), неквалифицированной и квалифицированной. Неквалифицированную цифровую подпись создают на домашнем компьютере, предварительно установив специальную программу. Квалифицированную электронную подпись (ЭП) генерирует криптографическая программа, соответствующая ГОСТу.

Простой и неквалифицированной ЭП бизнесмены подписывают первичку, если с партнерами достигнуто соглашение по этому вопросу. Квалифицированный цифровой реквизит имеет ту же юридическую силу, что и собственноручная подпись на бумаге и может применяться в различных областях.

Только специализированные удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию, имеют право продавать квалифицированную подпись для ИП, средняя цена изготовления 1900 руб.

Заявку на изготовление ЭП подают онлайн на сайте удостоверяющего центра. За получением приезжают лично или получают ее с курьером.

Удостоверяющий центр (УЦ) генерирует закрытый (уникальный код для шифрования документа) и открытый (для расшифровки подписи получателем) ключи и записывает на цифровой носитель (USB токен или смарт-карту). Заказчик электронной подписи получает сертификат, в котором содержится информация о владельце и открытом ключе. Эти же данные специалисты УЦ передают в Реестр сертификатов.

Читайте так же:  Возможность получения кредита наличными за 15 минут только по паспорту без справок

Срок действия сертификата ЭЦП – 1 год. После окончания срока его продлевают – генерируют новый код. Цена продления электронной подписи для ИП аналогична стоимости изготовления.

Предприниматель подписывает ЭП электронные документы:

  • Договоры с контрагентами;
  • Бухгалтерские счета и другую первичку;
  • Заявления в органы государственной власти;
  • Отчеты и декларации в налоговую инспекцию;
  • Платежные поручения в банк;
  • Исковое заявление и доказательные бумаги в арбитражный суд.

Помимо этого, ЭП для ИП необходима для работы на государственных и коммерческих интернет-ресурсах:

  • ЕГАИС по регулированию алкогольной продукции
  • ЕГАИС учета древесины
  • Информационный ресурс маркировки меховых изделий
  • Расширенные функции в Личном кабинете ИП ФНС
  • Расширенные возможности на сайте Госуслуг
  • Центр раскрытия корпоративной информации
  • Онлайн-банкинг
  • Онлайн-страхование
  • Федеральные и коммерческие электронные торговые площадки

Этот список могут пополнить еще сотни сайтов, на которых использование электронной подписи облегчает работу. Например, чтобы ИП – водителю большегруза получить пропуск на транзитный проезд по МКАД, ему необходимо заверить заявление электронно. Портал государственных и муниципальных услуг Московской области не работает с бумажными носителями, поэтому другой альтернативы нет.

Экономит времени от нескольких часов до нескольких дней. Предприниматель переехал по новому адресу, о чем подает заявление в ФНС. Он может лично съездить в налоговую. Тогда он тратит несколько часов на транспортные пробки и очередь к кабинету инспектора. Или подает заявление удаленно в электронном виде. Процедура занимает не более 10 минут.

Контрагент живет в другом регионе, и согласовательные документы пересылают Почтой России. Коммерсант ждет подписанный Акт несколько дней: пока документ дойдет до партнера, партнер его подпишет и вышлет обратно.

Получает расширенный доступ на интернет ресурсах. Для входа в личный кабинет на www.nalog.ru нужно получить регистрационную карту в районной ИФНС или использовать электронную подпись для ИП в налоговую. В первом случае пользователи только скачивают различные бланки, заявления, квитанции, во втором – заполняют и отправляют документы в налоговую инспекцию со своего компьютера.

Работает на интернет порталах. Авторизация и работа на некоторых сайтах возможна только при наличии ЭЦП. Если отправить партнеру Устав компании можно по почте, а бухгалтерский отчет в налоговую увести самостоятельно, то для участия в электронных торгах без квалифицированной подписи не обойтись.

Уникальный ключ невозможно подделать и невозможно восстановить. Если владелец потерял цифровой носитель с ключом или его украли, придется заказывать новый.

Некоторым бизнесменам закрытый ключ нужен 3–4 раза в году, например, чтобы удаленно отправить декларацию в налоговую. Они получают ЭП для ИП для налоговой бесплатно через личный кабинет на портале www.nalog.ru. У такой подписи ограниченный спектр действия – подписывать декларацию только для отправки в ФНС. Через год сгенерированный ключ станет недействительным, новый снова получают бесплатно.

Предприниматели – пользователи системы «Сбербанк Бизнес Онлайн» заказывают цифровую подпись для ИП бесплатно в Сбербанке (облачная – с подтверждением в СМС) или за 295 руб. (квалифицированная – на USB токене). Они заполняют заявку, загружают в систему скан-копии паспорта и СНИЛС и выполняют дальнейшие рекомендации сервиса.

Бесплатный цифровой реквизит используют только для взаимодействия со Сбербанком. Зато подпись на цифровом носителе можно применять для решения нескольких задач:

  • Наладить электронный документооборот с контрагентами;
  • Отправлять и получать документы Сбербанка;
  • Сдавать отчетность в госорганы;
  • Работать на торговой площадке «Сбербанк-АСТ».
  1. Партнеры по бизнесу работают в другом городе или за рубежом.
  2. Контрагенты перешли на электронный документооборот.
  3. Для ведения бизнеса необходимо зарегистрироваться в Государственной информационной системе.
  4. Планируете участие в электронных торгах.
  5. Взаимодействие с государственными органами отнимает много времени.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fcatpages%2F07a8597fc3452f86aa0d7c7972aaa7aa

Ключ для развития

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fafff913a9f2b51997431344d9184c448

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fe4bc11c6c6f9ac7879979cae3694a8c6

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F1cf9d1cecb130ace653d8eb97c3ef254

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F82501a466ca6051b8648a65b46114896

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F826f109d8044a1296ff72703d7c2281c

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fc295200200b5d88a927cde91a5ae8d29

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F94e60b5607254df5544ae2599c1122b9

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F764219c793db5d12cf94bc0801fe4254

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Ff8e7ff7b9c54d9a957df5f0cd7178fd8

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fb6c77f55191b47b474b3061301c662a7

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F3784aca47dd8e0aa9bc00ca342ab432e

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F8fae8ef5ab29bd4d17bae4d50fa69ad7

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F58ff7a96764fc77dc16d2526020af97e

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fd46baa3684b73e09fad85d338efd96c0

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F81f94b7be5dda66ce4c6565c2add8564

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fa12ba005c8e73619a63a1e6f419f1a45

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Fc00d096f62fbf858f1be4978efd56d0e

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2Faee0717d53d0032df984d414e09e3232

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F51733abdc3f875e13d2a14014e7d3259

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F2125c39336fce1a952c201fae95fcd17

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F9eea5c2b7502e1d2f67944bcaa22c7a1

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F0d0f8ebccf3462b4dfa2617b0ac8c3df

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fservice%2F750fa513660cbe99cd50d01501846a6f

Начнем с главного.

В наше время ИП сложно обходиться без КВАЛИФИЦИРОВАННОЙ электронной подписи (в отличие от обычного физ. лица). Подобные цифровые сертификаты создаются исключительно в АККРЕДИТОВАННЫХ ЦЕНТРАХ. Самостоятельно изготовить легитимную КЭП невозможно.

  • Получите ЭЦП для любых электронных площадок и госорганов по стоимости первоисточника
  • Не переплачивайте перекупщикам и не экономьте на заведомо дешевых предложениях от сомнительных лиц

ЭЦП – юридическое подтверждение действий предпринимателя

В каких случаях электронная подпись для ИП облегчает жизнь:

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fwysiwyg%2Fa13427829cbc47a58d235f90626ecb9d

  • При сдаче отчетности в ФНС и оплате обязательных взносов ПФР, ОФОМС
  • При получении аккредитации в федеральных, коммерческих торгах/госзаказах
  • На подписании контрактов/договоров с контрагентами
  • При регистрации на открытых конкурсах, аукционах
  • В процессе ведения электронного документооборота
  • При обращении к сервису ЕГАИС
  • При работе с онлайн кассами
Читайте так же:  Как самостоятельно составить исковое заявление в суд

Сообщите, для каких предпринимательских целей вы хотите купить ЭЦП – НУЦ выпустит ее:

Приобретая электронную подпись для ИП по цене удостоверяющего центра, вы получаете не только квалифицированный сертификат, но и гарантийное обслуживание на год.

Стоимость универсальной ЭЦП для ИП (для налоговой и гос. порталов) – ниже в таблице:

  • Гражданский паспорт РФ.
  • Заявление на имя Удостоверяющего Центра о выпуске ЭЦП.
  • Оригинал/нотариальная копия свидетельства о регистрации ИП (уведомления с 2017 г.)
  • Выписка из ЕГРП, оформленная более 6 месяцев назад
  • Доверенность на представителя, который получает сертификат вместо индивидуального предпринимателя (заверенная у нотариуса или печатью предпринимателя, если она есть)

Если вы планируете участие в ТОРГАХ, свяжитесь с нашими специалистами для уточнения перечня документации (могут понадобиться дополнительные бумаги): +7 (495) 690-92-22

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fnucrf.ru%2Fimages%2Fwysiwyg%2F2d663df00eb6c592836522fc0ba723fe

Национальный Удостоверяющий Центр уже в 2000 г. был аккредитован для работы с муниципальными/государственными заказами. Каждый ключ электронной подписи для ИП выпускается с применением инструментов ФСБ России.

На ваш комфорт в получении ЭЦП направлены:

  • Множество точек выдачи сертификатов
  • Оперативное сервисное и техническое обслуживание
  • Профессиональные телефонные консультации
  • Прямое ценообразование

Успешность бизнеса зависит от ОПТИМИЗАЦИИ всех процессов.
Это понимают наши крупные клиенты АК «Транснефть» и «РОСНАНО».
Уверены, что согласитесь с этим и вы – закажите электронную подпись!

Усиленная электронная подпись — преимущества для ИП

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fipboss.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fart-muzhchina-s-kipoy-dokumentov-i-za-kompyuterom-700x329

Онлайн-инструменты и электронные государственные сервисы всё плотнее входят в жизнь частного бизнеса. Их внедрение идёт быстрыми темпами, электронное правительство РФ с каждым годом расширяет свои возможности. Грамотному предпринимателю жизненно необходимо знать все нужные интернет-ресурсы и активно пользоваться ими. Это оптимизирует внутренние и внешние процессы, высвобождает время для работы, снижает финансовые риски частного предприятия.

Сегодня малый и средний бизнес ещё недостаточно широко применяет основное электронное средство документооборота. Скорее всего, здесь кроются две причины. Первая — ошибочное мнение, что получение и использование электронно-цифровой подписи (ЭЦП) — сложный и трудоёмкий процесс. А вторая — недоверие к виртуальному документообороту и незнание всех плюсов и возможностей его использования.

И это объяснимо, ведь срок активного внедрения ЭЦП составляет менее 7 лет. Даже госструктуры и основные контролирующие органы РФ только с середины 2011 года начали постепенно переходить на электронный межведомственный документооборот. С 2012 года начался процесс унификации и стандартизации онлайн-документооборота. Он был запущен во всех органах исполнительной власти РФ, следом к процессу стал присоединяться крупный прогрессивный бизнес. Благодаря этим шагам сегодня электронное взаимодействие функционирует на полных оборотах и постепенно проникает во все слои бизнеса, включая микро-бизнес.

Электронная цифровая подпись — элемент идентификации личности при юридических и финансовых сделках в цифровом формате. Владелец электронной визы — это тот человек, на которого оформлена ЭЦП и сертификат. Это всегда физическое лицо, даже если подпись используется для ИП или организации.

При этом электронная цифровая подпись (ЭЦП) служит для идентификации физ. лица, предпринимателя или организации при ведении ими защищённого юридически значимого электронного документооборота. Использование электронно-цифровой подписи регулируется ФЗ №63 «Об электронной подписи».

Законодательством РФ утверждены 2 вида ЭЦП:

  • простая,
  • усиленная, которая бывает:
    • квалифицированной,
    • неквалифицированной.

Простая электронная подпись свидетельствует только о том факте, что ЭП сформирована определённым человеком. Она используется физическими лицами.

Неквалифицированная электронная подпись — хоть и более защищённый вариант ЭЦП, но, как и простая, имеет ограниченный спектр действий и мало подходит для бизнеса. Она является аналогом подписи физического лица в договорах, актах, прочем документообороте. Стоит отметить, что такая подпись практически не применяется при ведении бизнеса, так как её функции достаточно ограничены. С её помощью невозможно вести онлайн-отчётность с налоговой, получать полноценные коммуникации с порталом госуслуг. А регистрировать и платить за такую визу надо.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — один из самых необходимых и многофункциональных инструментов для предпринимателя, который даёт возможность сформировать удобный и эффективный документооборот между регуляторами, гос. структурами, а также контрагентами ИП.

Получение усиленной квалифицированной визы является необходимым условием для ведения частного бизнеса при взаимодействии:

  • с единым порталом госуслуг РФ — получение услуг, информации и документов;
  • с ИФНС, ПФР, соц. фондами, межведомственной структурой регуляторов — сдача отчётности и документооборот;
  • с платёжными и банковскими системами — формирование расчётных документов через интернет;
  • с государственными и муниципальными образованиями — в части онлайн-исполнения документооборота (разрешения, официальные запросы и пр.).

Таким образом, УКЭП — полноценная официальная подпись предпринимателя. По законодательству РФ она обладает абсолютной юридической силой.

Таблица: сравнение разных видов электронной подписи

Электронная подпись находит всё больше применения в деятельности частного бизнеса, так как даёт широкие возможности при решении задач информационной безопасности, юридического статуса документооборота, экономит время и ресурсы.

Читайте так же:  Отчетность при закрытии ип в 2019 году

В максимальный спектр использования онлайн-визы входит:

  • заказ и получение госуслуг, а также услуг муниципалитетов;
  • оперативное взаимодействие с гос. учреждениями (вопросы и ответы);
  • сдача полноценной отчётности в системе ЭДО ФНС РФ, Пенсионного фонда, других регуляторов;
  • заключение гражданско-правовых сделок;
  • участие в электронных торгах.

Плюсы использования электронной подписи (относится только к квалифицированной онлайн-визе):

  • конфиденциальность документооборота;
  • контроль целостности и невозможность подделки документа;
  • моментальная идентификация авторства (кем завизирован и отправлен документ);
  • поддержание юридической значимости;
  • существенная экономя времени на обмен документацией;
  • удешевление процесса доставки, учёта и архивирования;
  • минимизация рисков.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fipboss.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fo-600x338

Ключи ЭЦП хранятся на цифровых носителях

Отдельно необходимо акцентировать внимание на преимуществах отчётности перед регулирующими органами через обмен ЭДО (налоговая) и так называемая СЭД (ПРФ), которая сдаётся только при наличии УКЭП:

  • не нужно лично посещать регуляторов — отчётность может быть отправлена из любого удобного места и в любое время (экономия времени);
  • не нужно дублировать отчётные документы на бумаге;
  • заполнение форм отчётности автоматизировано, что ведёт к минимизации ошибок и доработок;
  • формы для заполнения всегда актуальные, не нужно искать и уточнять правильные шаблоны;
  • о принятии отчёта (или отказе) оперативно известят: ИП получит информацию, принят ли документ, в течение одних суток;
  • отчётность не смогут ни посмотреть, ни скорректировать сторонние лица;
  • всегда можно получить и сохранить в электронном виде справочную информацию о статусе расчётов с госбюджетом, выписки, уведомления о сроках отчётности, акты сверки, а также задать вопросы регуляторам.

Подделать квалифицированную электронную подпись невозможно. Разрабатывается она с использованием шифров, при её создании выстраивается уникальная цепочка символов. В каждом комплекте документации ЭЦП есть рекомендации удостоверяющего центра по хранению и применению ключа. Если соблюдать правила и выполнять рекомендации, подпись будет в полной сохранности. Как заверяют авторизованные центры Минкомсвязи, сегодня в мире нет вычислительных мощностей, которые способны в адекватные сроки взломать криптографию электронной подписи.

При этом на каждом USB-носителе УКЭП находится 2 ключа ЭЦП: закрытый и открытый. Закрытый ключ формирует уникальную генерацию чисел и символов электронной подписи, которой визируется документ. УКЭП находится в теле подписанного документа, а может также прилагается к нему. Закрытый ключ предназначен для проверки подлинности ЭЦП. Ключи связаны между собой и страхуют друг друга.

Как и другие электронные носители конфиденциальной информации, ключ ЭЦП закодирован личным PIN-кодом владельца. Для ввода пароля есть ограниченное количество попыток (как правило, их три), после неправильного ввода кода ЭЦП блокируется.

Также невозможно изменить или подделать текст электронного документа, завизированного ЭЦП. Все корректировки, которые были внесены после подписания, будут сразу видны. Проверка электронной визы покажет, что ЭЦП искажена.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя proxy?url=https%3A%2F%2Fipboss.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fi-1-600x450

Схема работы электронной цифровой подписи включает в себя проверку принимающей стороной

В случае если владелец подписи попытается отказаться от завизированного им электронного документа, он не сможет этого сделать. ЭЦП содержит целый ряд атрибутов, по которым в любой момент можно определить, кому принадлежит личная электронная подпись. Комбинация уникального номера сертификата, а также данные удостоверяющего центра помогут быстро доказать факт и дату подписания.

Несмотря на чрезвычайную сложность математических средств криптографии и программных средств, их реализующих, использование электронной подписи для её владельца на удивление просто и доступно каждому вне зависимости от уровня владения персональным компьютером, образования и рода занятий.

РосИнтеграция

http://rosreport.ru/

Перечислив все плюсы квалифицированной ЭП, нельзя не сказать о фактически единственном её минусе: получение УКЭП — платная услуга сертифицированных удостоверяющих центров (УЦ). При этом действует любая электронная подпись (и квалифицированная, и неквалифицированная) только один год. По прошествии 365 дней её нужно получать заново.

Для примера приведём расценки одного из операторов по обеспечению электронной онлайн-визы, который даёт широкий спектр тарифов на различные виды ЭЦП для ИП, организаций и физ. лиц — авторизованный удостоверяющий центр «РосИнтеграция». Как видно, дельта между тарифами огромная: от 700 до 12 тысяч рублей. Аналогичные тарифы (плюс/минус) действуют в других УЦ. Какой из них необходим бизнесу — индивидуальное решение каждого предпринимателя.

Изображение - Электронная подпись для индивидуального предпринимателя 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here