Фирменный бланк организации

Предлагаем статью на тему: "фирменный бланк организации" с комментарием от профессионального юриста.

Несмотря на то, что фирменный бланк организации не является юридическим документом, он представляет собой официальный образец деловой корреспонденции, которую посылает компания. Поэтому к оформлению такого документа предъявляются определенные требования, закрепленные в соответствующем ГОСТ Р 6.30-2003.

Бланк служит основной формой для деловой переписки и используется в следующих случаях:

  • при составлении исходящей корреспонденции;
  • для оформления любых информационных писем контрагентов: уведомления, поздравления, коммерческие предложения и другие;
  • составление приказов и распоряжений внутреннего характера;
  • составление благодарностей, поздравлений сотрудников;
  • составление договоров с контрагентами, частными гражданами.

Как правило, дизайн фирменного бланка любой организации прорабатывается по заранее созданному образцу. Исходят из того, чтобы его тона, стиль, художественные элементы соответствовали торговой марке, бренду, логотипу компании или принятым корпоративным цветам. Бланк создается в специальной программе или с привлечением специальных фирм, занимающихся оказанием дизайнерских и полиграфических услуг.

Видео (кликните для воспроизведения).

Используется он в двух вариантах:

Оба вида должны быть совершенно одинаковыми не только по содержанию, но и по параметрам страницы, пропорциям и т.п., чтобы не создавать ощущения их различия.

В большей степени бланк играет представительскую роль. Организации удобно связываться со своими партнерами, клиентами или потенциальными покупателями, используя в переписке именно фирменный бланк определенного образца. К тому же это удобно с практической точки зрения: среди множества документов корреспонденцию компании можно найти очень быстро по знакам отличия.

Бланк в обязательном порядке содержит:

  • полное фирменное наименование организации;
  • контактные данные (адрес, телефоны, е-мейл);
  • платежные реквизиты, сайт компании, ИНН, КПП указываются по желанию.

Нормативные документы не обязывают фирму создавать какой-либо логотип, товарный знак и прочие художественные рисунки. Однако чаще всего бланк – это не только сама форма с реквизитами, но и изображение логотипа ООО, ИП или другой компании, которое позволяет ей стать более заметной и соответственно, привлечь больше клиентов.

Таким образом, в самом простом варианте образец фирменного бланка организации может выглядеть так.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage2-11

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage3-14

А в большинстве случаев используются художественные элементы, чтобы создать эффект уникальности формы: некоторые образцы приведены ниже.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage4-12

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage5-13-197x300

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage6-11-219x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage7-10-267x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage8-7-193x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage9-7-185x300
Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage10-5-257x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage11-4-259x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage12-2-209x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage13-1-218x300 Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage14-1-216x300

Законодательство не содержит понятия «фирменный бланк», поэтому во многом при создании этой формы компания может придерживаться собственной точки зрения и воплотить любую дизайнерскую идею. Тем не менее, в ГОСТ Р 6.30-2003 приводится подробное описание требований, которые имеют рекомендательный, а не обязательный характер. Ключевые из них следующие:

  1. Текст наносится разборчиво, при этом обязательно наличие таких сведений:
  • полное название фирмы;
  • адрес – фактический и юридический с указанием индекса и региона;
  • организационно-правовая форма (ИП, ООО, ПАО, общественное объединение);
  • подведомственность структуры (в случае с бюджетным организациями и органами государственной власти).
  1. Формат листа А4 или А5, бумага стандартного качества, белого цвета или с неярким, светлым фоном, цвет которого оставляется на усмотрение дизайнера.
  2. Отступы по полям:
  • слева, снизу и сверху по 2 см;
  • справа 1 см.
  1. Если бланк состоит из 2 и более страниц, все они нумеруются – по центру свободного верхнего поля.
  2. Бланки могут быть угловыми (в правом или левом верхнем углу) и продольными (по центру или вдоль всей правой стороны), причем к применению рекомендованы угловые бланки, поскольку в этом случае площадь листа используется наиболее экономно.Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage15
  3. Если бланк предназначен для использования с зарубежными партнерами, а также в субъекте Российской Федерации, в котором наряду с русским используется местный национальный язык, запись в бланке лучше продублировать – для этого создаются специальные формы.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage17

Отступ слева лучше предусмотреть чуть больше нормативного – 25-30 мм, поскольку во многих организациях бумажные носители подшивают в дела.

Существуют и другие классификации бланков – нередко такие формы используются не только для организации, но и отдела или конкретного должностного лица, а также для филиала (местного подразделения) компании. Также разделение видов документов связано с их назначением – например, иногда в одной и той же организации создаются образцы фирменных бланков для конкретных документов. Схематично все виды классификации представлены на рисунке.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage18-2

С практической точки зрения следует учесть несколько советов, чтобы использование бланка было максимально удобным:

  1. Фоновые изображения на поверхности бумаги применять можно, но если возникнет необходимость отправить документ по факсу, нужно иметь в виду, что они не пропечатаются и могут помешать отражению основного текста.
  2. Опять же с точки зрения отправки по факсу следует учесть, чтобы шрифт был достаточно крупным и читаемым.
  3. Глянцевую и мелованную бумагу лучше не использовать, потому что чернила и синяя печать могут «расползтись» по ее поверхности.
  4. В электронном варианте документа лучше всего вынести всю неизменяемую информацию в колонтитулы (название, контактные данные, платежные реквизиты и т.п.) – чтобы по неосторожности ее невозможно было удалить или отредактировать.
Читайте так же:  Возможность получения кредита наличными за 15 минут только по паспорту без справок
Видео (кликните для воспроизведения).

10 простых советов, как сделать бланк привлекательным

С точки зрения дизайна и художественных элементов единых требований не существует и не может существовать. Тем не менее, есть несколько общих советов, которые позволяют оформить бланк более красиво и сделать его привлекательным.

С одной стороны, это очевидное требование, хотя на фоне бурного развития современных дизайнерских технологий оно приобретает особую актуальность. Под простотой имеется в виду использование гармоничных художественных мотивов и сочетание небольшого количества (от 1 до 3) цветов. Ошибочно думать, что успех оформления бланка зависит от большого количества элементов или ярких цветов. На самом деле, если обратить внимание на бренды мировых логотипов, их графика в своей основе имеет простые мотивы.

Следует учитывать, что и бланк, и товарный знак – это не само содержание, а средство его презентации в наиболее привлекательном виде. Поэтому если применить избыток ярких цветов, рисунков, то сам бланк просто отвлечет на себя все внимание от контента сообщения.

К тому же аляповатые расцветки вносят некоторую несерьезность и даже недоверие к фирме – в этой связи не стоит забывать, что этот документ относится к деловой корреспонденции для официального использования.

Вот пример образца фирменного бланка организации с простым дизайном.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage20-1

Самые простые и при этом вполне привлекательные бланки можно разработать в обычном приложении Ms Office Word. Тем не менее, существует и множество других программ, которые позволяют эффективно обрабатывать графическую информацию и дают большие возможности выбора дизайна:

Словесная формула привлекательности бланка такая: он должен обращать на себя внимание и вызывать желание взять его в руки и прочесть содержание.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage21

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Если профессиональные программы недоступны, вполне можно использовать Photoshop – важно только настроить разрешение не ниже 300 dpi.

Следует изначально определиться, какая информация должна бросаться в глаза прежде всего и выделять ее всеми возможными методами – более крупным и/или художественным шрифтом, расположением на более видном месте.

В приведенном ниже примере компания хочет выделить свой контактный номер – он напечатан слева крупно, а также товарный знак.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage22

4. Используйте дополнительные средства индивидуализации

Оригинальность – это всегда эффективное средство для того, чтобы выделиться из общего потока информации. Поэтому использование оригинальной формы, необычного сочетания цветовой гаммы всегда бросится в глаза и создаст более приятное впечатление, чем дизайн традиционной, ничем не примечательного вида.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage23

В потоке ежедневной информации, которая в большинстве случаев имеет регламентированный характер, придание эффекта оживления за счет «очеловечивания» рисунка может оказаться очень плодотворной идеей.

Разумеется, бланк должен либо напрямую содержать товарный логотип, либо быть похожим на него своими мотивами: цветом и комбинациями графических элементов.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage26

Если чересчур экономить на бумаге, то имиджевые потери могут составить куда большие издержки. Самый правильный вариант – плотная бумага с равномерной, текстурированной поверхностью. Именно такой лист будет приятно взять в руки.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage27

Любые дополнительные средства оригинальности помогут документу выделиться на фоне прочих. В ход идет сочетание контрастных цветов на поверхности с красивыми узорами.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage28

Несмотря на то, что в большинстве случаев применяют угловые бланки, правила форматирования текста не столь очевидны. Следует уделить им особое внимание. Можно провести опрос среди сотрудников, насколько удачен тот или иной вариант.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2F2ann.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F08%2Fimage29

Бланк – это официальный документ, а не рисунок, поэтому доля художественных элементов не должна превышать четверти.

Если времени совсем немного, и хочется сделать красивый, но в то же время простой бланк, выполнить работу можно в приложении Ms Word. Видеоинструкция поможет в этом.

А вот видеоинструкция по изготовлению формы в Photoshop.

Ответственность за использование чужого фирменного наименования

Несмотря на то, что в гражданском законодательстве нет понятия фирменный бланк, существуют такие термины:

  • товарный знак;
  • фирменное наименование.

Право компании на исключительное использование этих средств индивидуализации закрепляется в статьях 1474 и 1484 Гражданского кодекса. Указывать свое название и знак можно не только на бланках, но и на любых других объектах:

  • вывеске;
  • в рекламных объявлениях;
  • любых документах внутреннего характер;
  • документов для переписки с клиентами и контрагентами;
  • на товарах и упаковках;
  • в сети интернет (в том числе и для создания доменного имени).

Исключительное право предполагает недопустимость использования наименования и товарного знака не только такого же содержания, но и сходного. На практике доказательство сходности нередко приводится только после совершения экспертизы.

Ответственность за подобное действие предусматривается в виде возмещения всех причиненных убытков, а также прекращения применения фирменного названия и товарного знака либо их существенное изменение, которое позволит четко отделить одну фирму от другой.

Читайте так же:  Квартира в ипотеку в солнечногорске

По закону защищается исключительно право пользование этими средствами не только в полном, но и сокращенном виде, причем нередко сокращенная версия становится самостоятельным названием той же компании. Классический пример – Сберегательный банк, который сегодня называется только словом «Сбербанк».

Фирменный бланк – это документ, который позволит создать правильное первое впечатление о фирме, поэтому стоит хорошо поработать один раз, чтобы создать оригинальную форму на несколько лет вперед.

Как должен выглядеть фирменный бланк организации и как его создать? Об этом читайте в нашей статье.

В каких случаях нужно использовать фирменный бланк

Деловая переписка является неотъемлемой частью информационного взаимодействия компании с партнерами и официальными структурами.

Она входит в состав исходящих и входящих потоков в структуре общего документооборота любой организации. Жанровое разнообразие деловых писем исключительно велико: от коммерческих предложений и рекламных материалов до претензий, требований и инструктивных писем.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.sekretariat.ru%2Fimages%2Fimages%2Fblank_pisma_160417

Существующие нормы и правила деловой переписки требуют от секретаря умения оформлять исходящую корреспонденцию надлежащим образом.

Разработанный заблаговременно фирменный бланк делового письма существенно облегчает эту задачу. Он не только ускоряет процесс создания письма, но и выполняет роль визитной карточки фирмы, способствует формированию респектабельного имиджа и демонстрирует наличие стиля у ее руководства.

В свою очередь, адресаты корреспонденции получат необходимую информацию о вашей компании, ее реквизитах и контактных данных. Письмо, оформленное в строгом деловом стиле, придает сообщению официальный статус и облегчает последующую обработку и хранение документации, исходящей с вашего адреса. На начальном этапе развития фирмы, когда деловая репутация находится на стадии формирования, а расходы на масштабное продвижение еще сильно ограничены, стиль оформления деловых писем играет решающую роль в формировании делового имиджа.

Требования к оформлению фирменных бланков организаций

Задачу по созданию фирменного бланка организации обычно поручают службе делопроизводства. Конечно, в этом процессе принимает участие несколько человек – секретарь следить за соблюдением существующих стандартов оформления делового письма, работник бухгалтерии проверяет актуальность банковских реквизитов, а профессиональный дизайнер разрабатывает стиль оформления бланка.

В Российской Федерации на законодательном уровне не существует определения “фирменный бланк организации”. Есть ряд общих требований по оформлению деловой корреспонденции. К ним можно отнести положения некоторых ГОСТов:

Фирменный бланк ООО и ИП — скачать образцы и как сделать самостоятельно

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FFirmennyj-blank-OOO-i-IP

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим фирменные бланки для ООО и ИП.

Сегодня вы узнаете:

  • Зачем компании нужен фирменный бланк;
  • Как создать бланк самому или где заказать его изготовление.

Фирменный бланк компании – разновидность полиграфической продукции. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и свободным местом для заполнения.

Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка предприятия. Любая коммерческая или некоммерческая негосударственная организация может самостоятельно принять решение об утверждении индивидуального бланка для документов.

Фирменный бланк формирует имидж компании, демонстрирует солидность и повышает статус в глазах партнеров.

Фирменный (или брендовый) бланк применяется в следующих ситуациях:

  • Приказы (на бланке, например, можно издать приказ о назначении или увольнении сотрудника);
  • Договора (как внутри организации, так и с партнерами);
  • Доверенности;
  • Справки (на бланке можно печатать справки для сотрудников с места работы: о доходах, для визы и так далее);
  • Деловая переписка (это может быть электронное письмо на бланке или распечатанное сообщение в бумажном конверте);
  • Коммерческие предложения;
  • Выставляемые счета;
  • Отчеты.

Создавать собственный дизайн бланков или нет каждая компания решает сама. Для тех же, кто собирается использовать фирменное оформление бланков, рекомендуется иметь под рукой образцы как в электронном, так и в отпечатанном, бумажном виде.

Выкладываем для вас образцы фирменных бланков. Вам нужно скачать их и заменить приведенные данные на свои.

Скачать фирменный бланк ООО «Городской Портал» ;

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FBlank-gorodskoy-portal

Скачать фирменный бланк ООО «ЮграДомоСтрой» ;

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FBlank-yugra-dom-stroy

Скачать фирменный бланк ИП Шемет М.А. ;

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FBlank-ip-shemet

Скачать фирменный бланк ИП Котенев В.О.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fkakzarabativat.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2FBlank-ip-kotenev

Любой бланк начинается с «шапки», которая содержит:

  1. Логотип (по желанию);
  2. Наименование и реквизиты организации (ОГРН, ИНН, для ООО – КПП);
  3. Банковские реквизиты (наименование банка, БИК, номер счета);
  4. Юридический адрес;
  5. Контактные данные (фактический адрес, номер телефона, адрес электронной почты, сайт).

Расположение шапки может быть как угловым (столбиком в верхнем левом или правом углу листа), так и продольным (по всей строке).

Гораздо реже в шаблонах для документов используются нижние колонтитулы. Например, вниз страницы можно убрать контактные данные, а наименование и логотип оставить наверху.

На фирменных бланках разрешено размещать не только название, но и логотип компании.

Как ООО, так и ИП, могут использовать в своих фирменных бланках любой шрифт читаемого размера. Единственные условия – текст должен быть разборчивым (рекомендуется использовать шрифт не меньше 10 кеглей), а бумага должна быть белой или светлой (об этом говорит ГОСТ Р 6.30).

Читайте так же:  Отчетность ип на общей системе налогообложения

Запрещено использование негосударственными организациями символики страны (флаг, герб). В целом внешний вид фирменного бланка, как и любой другой управленческой документации, подчиняется ГОСТу Р 30-2003, но его требования несут лишь рекомендательный характер.

Не стоит перегружать документ графическими изображениями (крупным логотипом). Чем больше на бланке картинок, тем дороже его печать и тяжелее пересылка факсом и по электронной почте. От фотографий с мелкими деталями и фоновых изображений стоит вовсе отказаться.

Шапка должна присутствовать только на первой странице бланка, но форматирование (шрифт, его цвет и размер, межстрочный интервал и так далее) необходимо сохранить единое на весь документ, вне зависимости от его объема.

В фирменном бланке разрешено использование выделения жирным шрифтом или курсивом, но от применения сразу нескольких шрифтов лучше отказаться.

Солидности фирменному бланку может придать печать на качественной плотной бумаге. Пустые бланки с логотипом и шапкой компании можно заранее заказать в типографии, а в дальнейшем печатать на них необходимую документацию через обычный офисный принтер.

Создать шаблон фирменного бланка можно одним из способов:

  • Самостоятельно в текстовом редакторе (например, в популярном ворде);
  • При помощи специальных программ, в том числе в режиме онлайн;
  • Через услуги профессионалов.

Распечатать готовые шаблоны можно впрок большим тиражом в типографии, что обойдется компании в 0,5-1 руб. за экземпляр, или самостоятельно на принтере. В обоих случаях цена будет зависеть от качества бумаги, краски и способа печати (цифровая печать, офсет).

Во всем нужно знать меру, поэтому не стоит гнаться за самым дорогим вариантом. Бланки на глянцевой или слишком плотной бумаге выглядят представительно, но совершенно неудобны в использовании.

Офсетная печать бланков выгодна только при больших тиражах (от 3000 экземпляров), а по скорости она всегда уступает цифровой печати (5 дней против 1 часа).

Чтобы самостоятельно сделать бланк на компьютере (например, в программах Microsoft Word или Openoffice Writer), необходимо начать с создания нового документа.

Задаем параметры страницы:

  • Формат А4;
  • Книжная (вертикальная) ориентировка;
  • Верхнее и нижнее поле 15 мм;
  • Левое поле 20-25 мм (чтобы документ можно было подшить), правое от 10 до 15 мм.

Далее, создаем шапку. Чтобы ее было сложно изменить, лучше расположить текст в колонтитуле. Наиболее распространено использование только «шапки», то есть верхнего колонтитула, но при желании информацию можно разделить на две части и расположить и в верхнем, и в нижнем колонтитуле.

  1. Логотип, наименование. Для узнаваемости лучше начинать бланк с картинки-логотипа, но если такой нет, придется написать название компании. Сделать это желательно крупным жирным шрифтом (если весь текст будет напечатан шрифтом 12, то наименование можно смело писать шрифтом 18).
  2. ИНН и КПП одной строкой, уже маленьким шрифтом (около 10).
  3. ОГРН или ОГРНИП следующей строкой (в зависимости от формы юридического лица).
  4. Полные банковские реквизиты. Не только номер счета, но и наименование и БИК банка.
  5. Контактные данные.

После шапки (или перед нижним колонтитулом) проводим черту в виде сплошной линии по всей ширине листа. Это необходимо, чтобы визуально отделить реквизиты и контактные данные от основного содержания документа.

Титульная страница бланка готова. Остается только разработать стиль для остального документа и придерживаться его при заполнении.

Создать свой фирменный бланк можно даже в режиме онлайн. Более того, работать в программах, специально предназначенных для дизайна документов, гораздо удобнее, чем в текстовых редакторах.

Например, создать онлайн персональный бланк можно на сайте Canva и на интернет-страницах некоторых типографий.

Преимущества подобных сервисов заключаются прежде всего в библиотеках готовых решений и шаблонов. Большинство сайтов позволяет создавать бланк не с нуля, а по одному из дизайнов, которой нужно только дополнить собственным логотипом и реквизитами.

Готовый шаблон можно скачать в виде картинки или PDF-документа, или сразу отправить на печать.

Не обязательно создавать оформление бланка самому, эту задачу можно поручить специалистам. Заказать фирменный дизайн документов можно в типографии, рекламной компании, дизайнерской студии в своем городе или удаленно. Через интернет заказ можно отправить даже за пределы страны.

Создание фирменного стиля с нуля обойдется компании в 5000-60000 рублей. Оформить бланк с готовым логотипом, или только откорректировать стиль будет стоить дешевле – 1000-4000 рублей.

Пять образцов фирменных бланков организации — возможность скачать бесплатно

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fpapinian.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fshvarc80x80

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fpapinian.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F1-4-360x257

Бланками фирм называют тексты, содержащие название предприятия, атрибуты, реквизиты и другую информацию. Фирменный бланк организации (образец) скачать бесплатно можно на официальном сайте любого предприятия.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fpapinian.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F2-4-500x205

Фирменные бланки создают положительный имидж и стиль, и являются важным атрибутом оборота документов и деловой переписки любой компании. Представленные качественными образцами формата А4, бланки призваны создать визуальное впечатление о компании или организации, что является важным элементом общения партнеров по бизнесу и ведения переговоров.

Атрибутика компании является уникальной и неповторимой, и бланки оформляются в той же стилистике, как визитки, конверты и другая полиграфическая продукция, характеризующая деятельность ООО. Фирменные бланки представлены в виде формуляра документа, который включает в себя:

  • название компании и логотип;
  • ИНН;
  • контакты (юридический адрес, телефоны, электронную почту);
  • реквизиты банка (при желании).
Читайте так же:  Аутсерсинг доставки - оптимальное решение для интернет-магазинов

Чтобы посмотреть пример образца бланка, его можно скачать:

Фирменные бланки, как элементы делового стиля, используют для оформления официальных бумаг, исходящих писем, запросов, отчетов, соглашений, всех внутренних документов (приказов, доверенностей, распоряжений).

Для бланков может быть использована обычная офсетная бумага или дизайнерского типа, с применением водяных знаков и цветовых решений. На практике компании используют и обычные (черно-белые) бланки, и цветные, в зависимости от применения. Главное, чтобы имелась вся необходимая информация по ООО в виде реквизитов.

Благодаря информации и обратной связи, содержащейся на фирменном бланке, адресат (партнер) имеет возможность связаться с данной компанией в сжатые сроки.

ВАЖНО! Внимательное отношение и корпоративный стиль любой организации, отраженный на фирменном бланке, формирует у партнеров по бизнесу и потенциальных клиентов внешнее впечатление о деятельности компании на рынке и его положительном имидже.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fpapinian.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F3-4

Организационно-распорядительная документация (бланки) по ООО оформляются в соответствии со стандартами ГОСТа Р.30-2003, а также фирменным стилем и бренд-буком (официальным перечнем требований к атрибутам) компании. Бланк организации, имеющий рекламные функции, в качестве элемента деловой документации должен выглядеть строго. Декоративные элементы добавляются по желанию.

Дизайн документа всегда выполняется в соответствии с правилами стиля и типографических правил к оформлению:

  1. Тексты набирают с использованием одного шрифта, а не нескольких.
  2. Информация должна быть легко читаемой и хорошо воспринимаемой.
  3. От левого края бланка всегда делается отступ, необходимый для подшивания документации.
  4. Колонтитулы должны содержать только неизменяемые сведения.
  5. Для бланков, отправляемых по факсу, нежелательно использование фоновых картинок и фото.

Предложенные варианты документов в бланках не подойдут для конкретной организации в чистом виде. Но они помогают при распечатке рассмотреть пример оформления, и позволят ручкой внести необходимые коррективы, которые можно будет показать дизайнеру при оформлении заказа на изготовление собственного бланка компании.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=https%3A%2F%2Fpapinian.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F4-4-500x500

Типографии, занимающиеся разработкой макетов фирменного бланка, в короткие сроки подберут дизайн с учетом специфики и бизнес-пожеланий компании, и предложат услуги по изготовлению документа. Фирменный бланк напечатают цифровым либо офсетным способом. Разрешается использование защитных знаков и нестандартных красок, которые должны гармонично сочетаться.

Бланк компании можно изготовить не только профессиональным способом, но и разработать самостоятельно, с помощью ПК (именно здесь пригодится скачанный бланк с любого сайта). Распечатать его можно будет с помощью принтера на обычной бумаге или дизайнерской.

Пример фирменного бланка для MS Word:

ВАЖНО! Дизайн и символика документа должны быть без излишеств и не отвлекать от основного содержания бланка.

Фирменный бланк – это один из важных элементов деловой документации конкретной организации, который содержит основную информацию о компании и формирует ее положительный имидж, выполняя связывающую функцию для партнеров и контрагентов в бизнесе. Разработка документа не занимает много времени.

Фирменный бланк организации является его лицом. Примерно так же, как визитка – лицо человека, которому она принадлежит. Жестких правил использования для организаций не существует. Но наличие профессионально разработанных шаблонов для документов добавит преимущества.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Ffirmennyj-blank-organizacii

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Ftrebovanija-k-zapolneniju-firmennogo-blanka

Обязательное содержание определяет ГОСТ Р 6.30-2003, который подробно описывает требования к разработке макета для организаций. Носит рекомендательный характер. В приложениях А и Б приведены образцы шаблонов. Основное в оформлении:
  1. Допускается изготавливать бланки двух стандартных форматов А4 (210х297 мм.) и А5 (210х148 мм.).
  2. Необходимо оставлять поля для удобства обращения и использования документов. Левое, верхнее и нижнее поля — не менее 20 мм., правое — не менее 10 мм.
  3. Фон для создания документа — белый или совсем светлый.
  4. По назначению бланки делятся на общие и для писем. Общий используют для изготовления любых документов, кроме писем.
  5. Каждый вид должен содержать свой перечень документов.
  6. Если документ не поместился на одну страницу, то:
  • остальные нумеруются в верхней части в середине строки;
  • все последующие страницы печатаются того же цвета и качества, что и первая.

В зависимости от учредительных документов, допускается использовать один вид для всех случаев деятельности.

  1. Общество с ограниченной ответственностью (ООО) обязательно имеет учредительные документы. Фирменный бланк им полностью соответствует. В оформлении допускается свобода стиля, архитектуры заполнения и количества реквизитов. Главное, чтобы это не противоречило основным требованиям ГОСТа.
  2. В «шапке» бланка указать:
  • наименование организации полное и краткое;
  • адрес (если фактический отличается от юридического, то указать оба);
  • ОГРН;
  • ИНН организации;
  • КПП (код причины постановки);
  • контактные данные (номера телефонов — мобильный и служебный, факс, мобильную почту, сайт);
  • банковские реквизиты.

Допускается часть данных поместить в верхней части, а остальное (например, банковские реквизиты) расположить внизу, отделив сплошной линией от текста и уменьшив шрифт.

Читайте так же:  Обзор рынка кредитных карт россии 2019

Для ИП наличие бланка не обязательно. Однако, это повысит статус предпринимателя. В упрощенном варианте фирменный бланк ИП напоминает увеличенную визитку.

Заполнение бланка ИП аналогично ООО. Отличия следующие:

  1. Вместо наименования организации указать фамилию, имя, отчество лица, на которое зарегистрировано ИП. Эти данные представляют предпринимателя. Предпочтительно применить более крупный шрифт.
  2. Указать № свидетельства о регистрации и дату выдачи.
  3. Вместо ОГРН (у ИП не существует) — ОГРНИП.
  4. Домашний адрес.
  5. Адрес для получения корреспонденции (даже абонентский ящик).
  6. Паспортные данные (кроме адреса) указывать не надо.

Вся деятельность предприятия хранится в документах. Буквально каждый шаг отражается на страницах фирменного бланка, который подписывает уполномоченное лицо. Только в этом случае документ признается юридически законным.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdlja-chego-nuzhny-firmennye-blanki

Никто не уйдет в отпуск без соответствующего приказа, никому не повысят зарплату, и, главное, деловые переговоры ведутся только на фирменных бланках. Поэтому периодически проверяют – не устарели ли данные, указанные в «шапке» документа. Повышенное внимание уделяют номерам телефонов, факсу, адресу электронной почты, банковским реквизитам.

Типографика – набор средств, с помощью которых текст становится понятным, интересным, легко читаемым. Цель одна – заинтересовать, стимулировать к прочтению, помочь правильно понять и дочитать до конца. Это набор правил, связанных с использованием шрифтов и других оформительских средств.

Главное — не оформлять текст вручную, что приведет к появлению лишних пробелов, разнообразию межстрочных интервалов, неоднородности шрифтов и пр. В текстовых программах заложены возможности, которые облегчают задачу – стоит использовать их в меру.

Страница делится на три части. Наверху расположена «шапка», где указывается полное название организации. Здесь размещают логотип или товарный знак. Остальной текст «шапки» прописывается мелким шрифтом, должен легко читаться, но не бросаться в глаза.

Главная задача типографики – сделать так, чтобы в тексте ничего не раздражало, чтобы не приходилось перечитывать. Для этого:

  • не используйте слишком вычурный шрифт;
  • не надо часто менять размер шрифта;
  • использовать не более 3-х начертаний шрифтов;
  • при смешивании применять контрастные шрифты;
  • не использовать фоновые рисунки и фотографии;
  • не злоупотреблять подчеркиванием, курсивом, выделением;
  • не употреблять только заглавные буквы;
  • не забывать оставлять поля слева не менее 20 мм.

Изображение - Фирменный бланк организации proxy?url=http%3A%2F%2Fznaybiz.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fporjadok-i-stoimost-izgotovlenija-blankov

Фирменные бланки и канцелярские принадлежности, выполненные в одном стиле специализированной компанией, сделают фирму легко узнаваемой и запоминающейся.

Выбрать типографскую компанию для создания макета и дальнейшего размножения не сложно. Здоровая конкуренция гарантирует клиенту максимальное внимание и высокий профессионализм — помогут советом, выполнят работу, учитывая желания и возможности.

Для размножения бланков используют цифровую или офсетную печать.

Преимущества цифровой в следующем:

  1. Не требуется предпечатной подготовки. Печать происходит непосредственно с электронного носителя или с компьютера, что снижает сроки выполнения и стоимость.
  2. Можно ввести изменения. Не составляет труда исправить ошибки, откорректировать цвета, текст.
  3. Низкая стоимость небольшого объема продукции. При тираже до 500 экземпляров выгоднее использовать цифровую печать.
  4. Легко перейти на создание другой полиграфической продукции с теми же реквизитами.

Недостатки не имеют значения для тиражирования:

  • ограничения по размеру бумаги;
  • не рекомендуется использовать текстурную бумагу, так как это приведет к снижению качества.

Преимущества привели к востребованности данного способа печати, особенно при совсем маленьких объемах.

Если фирменные бланки используются как средство рекламы, требуется большое количество и высокое качество. Выбор лучше остановить на офсетной печати. Распечатать продукцию можно на различных поверхностях, использовать золотую и серебряную краску и многое другое.

При офсетной печати увеличение тиража пропорционально уменьшает себестоимость продукции. Недостаток способа – предпечатная подготовка, которая увеличивает сроки и стоимость. Несмотря на это выбор клиентов чаще останавливается на офсетной печати.

Можно сделать макет бланка собственными силами и по мере необходимости размножить на принтере. При использовании качественной бумаги получится неплохой результат.

На видео показано, как создать фирменный бланк в Word.

Общество с ограниченной ответственностью

191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,

ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,

тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. Санкт-Петербург

к/с 30101810500000000653 БИК 044030653

Общество с ограниченной ответственностью

191144, г. Санкт-Петербург, пр. Бакунина, ХХ,

ИНН 782ХХХХХХХ, КПП 7842ХХХХХ,

тел./факс 710-ХХ-ХХ, тел.710-ХХ-ХХ,

СЕВЕРО-ЗАПАДНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК, г. С.-Петербург

Изображение - Фирменный бланк организации 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here