Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей

Предлагаем статью на тему: "где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей" с комментарием от профессионального юриста.

Бланки строгой отчетности для индивидуальных предпринимателей

Бланки БСО используются в самых разных отраслях экономики. Их формы утверждаются Министерством финансов РФ. Квитанция строгой отчетности по сути является документом, подтверждающим передачу денег, как кассовый чек. Эта статья даст основную информацию о БСО.

Индивидуальные предприниматели, предоставляющие некие услуги и выбравшие упрощенную систему налогообложения, могут не приобретать кассовый аппарат. В таком случае, им вместо кассовых чеков надо будет предоставлять клиентам специальные бланки строгой отчетности для ИП в 2018 году. Следует иметь в виду, что выписывать БСО разрешается лишь за оказание услуг населению и индивидуальным предпринимателям, поэтому для всех расчетов с организациями обязательны к выдаче кассовые чеки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBSO-300x198

Бланки строгой отчетности допускаются к использованию, только когда индивидуальное предприятие оказывает какие-либо услуги (будь то хоть выездные работы, хоть стрижка в салоне красоты). БСО не используется во всех остальных случаях.

Не существует конкретного набора таких бланков строгой отчетности, как и не найдется универсальной формы бланка на абсолютно все виды деятельности ИП, так что каждый предприниматель выбирает вариант, соответствующий его потребностям.

Применение бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности регулируется Постановлением Правительства от 06.05.2008 г. № 359. Рекомендуется скачать образец бланка БСО для ИП в качестве примера для понимания структуры документа.

В 2018 году ИП могут самостоятельно создавать форму бланка строгой отчетности, которую им бы было удобно использовать в своей работе, но требуется выполнение главного условия — форма должна будет включать перечень всех обязательных реквизитов.

  1. Требуемые реквизиты, которые надо указать в БСО:
  2. Наименование документа, его серия и номер;
  3. Полное имя и должность лица, которое является ответственным за выдачу бланка и его корректность;
  4. Подпись ответственного лица и печать ИП;
  5. ИНН;
  6. Предоставляемые услуги и их стоимость;
  7. Цена оплаты, производящейся с помощью наличных денег или путем платежной карты;
  8. Даты составления документа и его оплаты;
  9. Другие сведения, характеризующие специфику услуг, представленных предприятием.

Скачать образец бланка строгой отчетности для ИП в 2018 году. Впоследствии можно на его основе оформить БСО для ИП на УСН на оказанию услуг.

Собственноручные БСО применять нельзя для следующих видов деятельности:

  • Услуги предоставления парковочных мест;
  • Квитанции или абонементы за предоставленные услуги ветеринарного характера;
  • Выдача различных транспортных билетов;
  • Выдача залоговых билетов и сохранных квитанций ломбарда;
  • Организация туристических и экскурсионных маршрутов.

Для вышеперечисленных случаев государством разработаны готовые бланки БСО для ИП, которые можно использовать.

Приобрести БСО можно в специализированном печатном доме или типографии, либо наладить изготовление автоматизированной системой (нередко основанной на контрольно-кассовой технике), которая не требуют регистрации в налоговой инспекции.

Печатать бланк строгой отчетности для ИП на домашнем принтере строго запрещено.

Получить БСО для ИП на УСН по оказанию услуг в 2018 году можно всего двумя способами:

После того, как бланк заполнен, надо срочно изготовить его копию (хотя бы один ее экземпляр). Легче взять бланк строгой отчетности для ИП с отрывной частью, копирующей все атрибуты его главной части. Это очень удобно, потому что по закону один экземпляр остается у организатора услуги, а второй – у ее потребителя.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBSO-dlya-IP-s-otryvnoj-chastyu-1024x724

Каждый из бланков должен оформляться однозначно, без всяких ошибок или поправок. В случае возникновения опечаток или надобности внесения исправлений, нужно перечеркнуть неправильно заполненный или полностью испорченный документ. Он заносится в Книгу учета бланков за соответствующую порче дату, а затем происходит заполнение нового БСО. Неудачный бланк не выбрасывают! Некоторые вместе с ним даже прикладывают объяснительную, которая объясняет причины порчи документа.

Денежные средства, оформленные с помощью БСО в течение дня, складываются. На их полную сумму рассчитывается приходный кассовый ордер (при случаях, когда предприниматель ведет подобную документацию – делать это необязательно).

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2FBlanki-strogoj-otchetnosti-300x183

Созданные типографским методом квитанции строгой отчетности для ИП заносятся в Книгу учета с их полными наименованиями, нумерацией и серией. Книга сама представляет из себя предварительно подготовленный документ: пронумерованный, сшитый и отмеченный печатью и подписью директора ИП.

Инспекция и учет БСО при УСН ведет назначенное предпринимателем лицо, с которым был заключен соответствующий договор об ответственности за прием у граждан наличных средств. В случае, если такой работник отсутствует, то все вышеперечисленные операции и ответственность за их сохранность, протоколирование и приемку целиком оказываются на самом предпринимателе.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Происходит приемка в присутствии назначенной комиссии в день получения документов на предприятие. Проверка документации производится посредством фактической оценки числа бланков и сверки номеров и серий предоставленных бумаг с сопроводительным документом. По итогам инспекции доверенное лицо пишет акт приема БСО. Лишь после его подписи владельцем ИП допускается использование полученных бланков.

Среди преимуществ использования БСО кроме экономии на кассовом аппарате можно выделить отсутствие необходимости в его регистрации — не нужно ехать в налоговую службу. К тому же, не придется обучать сотрудников работе с ним. Среди минусов – постоянное заполнение, учет и хранение бланков в течение пяти лет.

Читайте так же:  В каком размере начисляется материнский капитал матерям одиночкам

БСО или ККТ? Учитываем особенности. Оформляем правильно

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F823

И БСО, и ККТ применяются при работе с наличными деньгами или пластиковыми картами. Так в чём же разница между ними? Когда возможно применять БСО? От чего зависит использование ККТ? Какие основные требования предъявляет закон к БСО и ККТ? Ответы на эти и другие вопросы в нашей статье.

Регулирует случаи применения ККТ Федеральный закон № 54-ФЗ от 22.05.2003 (далее в статье — Закон), а БСО — Постановление № 359 от 6.05.2008 (далее — Постановление). Возможность применения БСО определяет вид деятельности предпринимателя. Он должен быть связан с оказанием услуг населению. К ним относятся транспортные, жилищно-коммунальные, бытовые, туристические, а также услуги связи, правового характера, в системе образования, общественного питания и торговли. Полный перечень услуг можно найти в ОК 002-93. Использование бланков разрешено только при расчётах с физическими лицами. К их числу также относятся индивидуальные предприниматели. При работе с организациями ККТ обязательна, а вот БСО применять запрещено.

Очень часто возникает вопрос, можно ли использовать БСО при ЕНВД или УСН? Да, конечно. Применение бланков никак не связано с системой налогообложения. Но стоит сразу оговориться, что и в этих случаях деятельность предпринимателя должна быть связана с оказанием услуг. При продаже товаров оформлять БСО не допускается. Применение бланков строгой отчётности для ИП очень удобно. Особенно, если оказываемые услуги подразумевают постоянные переезды, когда работа предпринимателя не привязана к определённому месту.

Обязанность применения ККТ лежит на всех ИП, которые зарегистрированы на территории России. Но и из этого правила есть несколько исключений. Так, например, при оказании услуг физическим лицам предприниматель вправе не применять ККТ (при условии выдачи БСО). В статье 346.26 НК РФ (пункт 2) указан перечень видов деятельности для индивидуальных предпринимателей на ЕНВД, при которых использование ККТ не нужно. Вот некоторые из них:

  • бытовые услуг (ОК 002-93);
  • техобслуживание и/или ремонт, мойка автомобилей;
  • ветеринарные услуги;
  • грузоперевозки (если в распоряжении предпринимателя не более 20 автомашин);
  • пассажирские перевозки (также не более 20 транспортных средств для оказания подобной услуги);
  • розничная торговля на площади не более 150 кв.м.

Индивидуальный предприниматель, находящийся на патенте и непопадающий под действие Закона (пунктов 2, 3), освобождается от обязанности использования ККТ, при условии, что он занимается предусмотренным для данной системы видом деятельности. Предполагается оформление БСО. Также нет необходимости применять контрольно-кассовую технику, если осуществляется перечисленная в пункте 3 Закона деятельность. Ниже дан краткий перечень:

  • продажа газетно-журнальной продукции через соответствующие киоски (при условии, что доля газет и журналов должна превышать 50%);
  • осуществление торговли в выставочных комплексах, на ярмарках, рынках и подобных территориях, предназначенных для этого;
  • мелкорозничная торговля (в том числе разносная);
  • торговля в розлив безалкогольными напитками и мороженым.

Если ИП осуществляет деятельность в труднодоступных местах, указанных в утверждённом региональными органами власти перечне, то обязанность осуществления наличных расчётов при помощи ККТ с него снимается. Требуется только оформлять бланки строгой отчётности. Таким образом, получаем, что в работе индивидуального предпринимателя важно правильно не только фиксировать получаемые наличные средства, но и выдавать на руки покупателям или клиентам верные документы. Кассовый чек и бланк строгой отчётности — два документа для законного подтверждения получения оплаты за услугу наличными деньгами или пластиковой картой.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F10212

Законодательством установлены утверждённые формы бланков для некоторых видов деятельности. К ним относятся туризм, ветуслуги, страхование, услуги бюджетных организаций и ломбардов. Индивидуальному предпринимателю достаточно выбрать один из установленных бланков. Если вид деятельности не связан с перечисленными выше, то разработать бланк можно самостоятельно. За основу взять утверждённую форму и внести в неё изменения, которые отразят предоставляемые конкретным предпринимателем услуги. В числе обязательных реквизитов бланка:

  • наименование (например, путёвка, квитанция на оплату, абонемент);
  • серия и номер (шестизначный);
  • Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
  • ИНН, номер свидетельства о регистрации;
  • вид услуги и её стоимость;
  • сумма оплаты;
  • дата составления БСО и, соответственно, дата расчёта;
  • Ф.И.О., должность, подпись лица, получившего наличные средства;
  • данные о типографии (наименование, ИНН, адрес);
  • данные о тираже, годе изготовления БСО и номере заказа в типографии.

В Постановлении прописаны возможные способы изготовления бланков. Их два. Первый заключается в заказе в типографии. Каждый бланк должен содержать наименование типографии-изготовителя, тираж, количество экземпляров и год. Очень важным является наличие серии и номера, которые должны быть уникальными. При необходимости на бланки можно нанести защитные знаки — водяные и голограмму. В типографии можно заказать бланки строгой отчётности для ИП, учитывая вид его деятельности.

В Законе рекомендовано изготовление БСО в типографии с указанием реквизитов индивидуального предпринимателя.

Второй способ допускает создание БСО при помощи автоматизированных систем, к которым применяется ряд требований. К ним относятся: предотвращение несанкционированного доступа, возможность сохранения всех данных в течение пяти лет, обеспечение уникального номера (серии) при заполнении и выпуске бланков. Можно встретить рекомендации об изготовлении бланков на компьютере с последующей распечаткой на домашнем принтере. Делать это крайне нежелательно.

Читайте так же:  Оборудование для производства переносим малый бизнес домой

БСО является важным документом, который подлежит учёту. При оформлении бланка следует писать разборчивым почерком и внимательно вносить данные. В случае допущения ошибки, перечеркнуть бланк и прикрепить в книге учёта к соответствующему дню. При оформлении бланка заполняется одна или несколько копий, или используются формы с отрывной частью. Выданные бланки фиксируются книге учёта БСО. Правила, применяемые к оформлению книги, указаны в Положении (пп. 16 — 19). Ей необходимо прошить, пронумеровать и заверить подписью и печатью (при наличии) индивидуального предпринимателя. Срок хранения бланков равен пяти годам. Ответственность за сохранность документации в течение всего периода ложиться на предпринимателя. Бланки должны находиться в защищённом от несанкционированного доступа месте (сейфы, железные ящики и т.п.). Ниже представлен образец книги учёта БСО.

Приём и передача БСО оформляются соответствующим актом. С ответственным за работу с бланками лицом заключается договор о материальной ответственности. Как минимум, раз в месяц проводят инвентаризацию. Утилизировать БСО можно по истечении пятилетнего срока и не ранее, чем через месяц после последней инвентаризации.

Условия работы с контрольно-кассовой техникой не менее сложные. Важными моментами являются регистрация в налоговой инспекции и последующее платное техобслуживание в процессе всего периода работы. Применяемый кассовый аппарат должен иметь фискальную память. Стоит иметь в виду, что каждый год обновляется список разрешённых для использования моделей. А с января 2014 был принят новый знак «Сервисное обслуживание», который в обязательном порядке должен присутствовать на кассовом аппарате.

При выборе кассового аппарата покупайте только модели, утверждённые в Государственном реестре на текущий год.

Регистрация ККТ длится пять дней. Проходит она в налоговой инспекции. Подаётся заявление на регистрацию и другие необходимые документы (точный перечень нужно узнавать в налоговой). Порядок утверждён в Постановлении № 470 от 23 июля 2007. После оформления выдаётся карточка о регистрации.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Fipshnik.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F1032

Нарушения порядка работы с ККТ наказывается предупреждением или штрафом. В соответствии со ст. 14.5 КоАП к индивидуальному предпринимателю могут быть применены следующие меры. За использование неисправной техники выносится предупреждению или взыскивается штраф в размере от трёх до четырёх тысяч рублей. За отказ выдать кассовый чек или БСО покупателю (клиенту) сумма также составляет трёх до четырёх тысяч рублей. В соответствии с кодексом (КоАП) индивидуальные предприниматели несут ответственность как должностные лица.

При выборе вида деятельности индивидуальному предпринимателю следует знать, какой документ необходимо выдавать клиенту для подтверждения принятых наличных средств за оказанную услугу. При соблюдении установленных требований к бланкам или кассовым чекам можно значительно облегчить работу, и, конечно же, избежать денежных взысканий со стороны налоговой. Судить о том, что лучше БСО или ККТ, нет смысла. Ведь удобство применения зависит от конкретной ситуации и вида деятельности индивидуального предпринимателя.

Бланки строгой отчетности (БСО) для ИП и ООО в 2018 году

Организации и ИП, оказывающие услуги населению, независимо от выбранной системы налогообложения, имеют право не применять кассовый аппарат, а вместо кассовых чеков выдавать своим клиентам бланки строгой отчетности.

Обратите внимание, выписывать БСО можно только за оказание услуг физлицам и индивидуальным предпринимателям. При расчетах с организациями необходимо выдавать кассовые чеки.

Ранее, перед заказом БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению). Но, с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в местную налоговую инспекцию и уточнить данный вопрос.

В зависимости от вида оказываемых услуг бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д. Разными могут быть и формы БСО.

За использование бланков строгой отчетности в предпринимательской деятельности отвечает Постановление Правительства от 06.05.2008 г. № 359. До принятия этого закона бизнесмены имели право применять только формы БСО, утвержденные Минфином РФ.

На данный момент (2018 год) организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но, при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов.

  • наименование, серия и шестизначный номер документа;
  • наименование организации или ФИО ИП;
  • местонахождение исполнительного органа юридического лица (для организаций);
  • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации или ИП;
  • вид услуги;
  • стоимость услуги в денежном выражении;
  • размер оплаты осуществляемой наличными денежными средствами и (или) с использованием платежной карты;
  • дата осуществления расчета и составления документа;
  • должность и ФИО лица, ответственного за оформление БСО, его личная подпись, печать организации (ИП);
  • иные реквизиты, характеризующие специфику оказываемой услуги, которыми вправе дополнить БСО организация (ИП).

Для некоторых видов деятельности существуют формы БСО, разработанные государством. В этих случаях собственные бланки применять нельзя:

  • билеты (железнодорожные, авиа, общественный транспорт);
  • услуги предоставления парковок;
  • туристские и экскурсионные путевки;
  • абонементы и квитанции на оплату ветеринарных услуг;
  • залоговые билеты и сохранные квитанции для услуг ломбардов.

Обратите внимание, с 1 июля 2019 года большинству ООО и ИП придется перейти к использованию БСО в новом, электронном формате. Для этого потребуется приобрести специальное автоматизированное оборудование, а именно ККТ, предназначенную для формирования бланков БСО и печати их на бумажных носителях. Новые БСО в электронном виде будут передаваться в налоговую и направляться на электронную почту покупателю (либо в виде смс).

Читайте так же:  Заявление об увольнении по собственному желанию

Изготовить бланки строгой отчетности можно двумя способами:

Способ 1. Заказать в типографии (наделенной правом выпускать БСО)

Стоимость БСО в типографии составляет примерно 3 руб. за шт. (но она может быть другой в зависимости от региона, вида бланка и объема тиража). Как правило, в типографиях для каждого вида услуг уже есть разработанные шаблоны БСО (стоимость макета – примерно 100 рублей).

Если ни одна из готовых форм вам не подойдёт, то можно найти бесплатный шаблон в Интернете и принести в типографию свой разработанный бланк.

В дальнейшем вам потребуется вести строгий учет распечатанных бланков. Поэтому перед их изготовлением проверьте, чтобы каждый БСО имел свой уникальный идентификатор, состоящий из серии и шестизначного номера (например, «АА-000001»).

Для более простого учета, делайте в типографии для каждой новой партии БСО свою серию (она может быть произвольной «АА», «АБ» и т.д.). Номером бланка будет его порядковый номер в заказе.

Способ 2. Распечатать при помощи автоматизированной системы

Под автоматизированной системой подразумевается устройство внешне похожее на кассовый аппарат, но с несколько другим функционалом.

Такие устройства должны обеспечивать защиту бланков от несанкционированного доступа, а также идентифицировать, фиксировать и сохранять информацию по всем операциям с бланками в течение не менее 5 лет (в том числе уникальный номер и серию).

Купить автоматизированную систему можно примерно за 5 000 рублей в специализированных магазинах, где продают кассовые аппараты. Устройства для печати БСО не относятся к контрольно-кассовой технике, поэтому ставить их на учет в ФНС не нужно.

Обратите внимание, БСО – это документы строгой отчетности, поэтому их нельзя распечатывать на обычном принтере. Также не стоит пользоваться услугами сайтов, предлагающих подготовить «особые» формы бланков, которые можно просто распечатать в домашних условиях.

Используя в деятельности бланки строгой отчетности, вы получаете следующие преимущества:

  • не нужно покупать кассовый аппарат (стоимость ККМ от 8 000 рублей);
  • не нужно проводить ежегодное техобслуживание кассового аппарата (стоимость от 10 000 рублей);
  • БСО в отличие от ККМ не нужно регистрировать в Налоговой инспекции;
  • при выездной деятельности (фотосессии, свадебные прически и т.д.) проще выписать БСО, чем возить с собой ККМ.

В свою очередь, у бланков строгой отчетности есть свои недостатки:

  • бланки можно использовать только при оказании услуг населению;
  • БСО, напечатанные в типографии, заполнятся вручную, что достаточно неудобно, при большом потоке клиентов;
  • необходимо осуществлять строгий учет БСО и хранить их копии (корешки) в течение 5 лет;
  • периодически необходимо заказывать новые партии бланков.

Одним из важных условий использования БСО является обеспечение их сохранности и ведение правильного учета.

В зависимости от способа изготовления бланки необходимо учитывать по-разному:

Бланки, изготовленные в типографии, должен принять работник, ответственный за их хранение, учет и выдачу (либо сам руководитель или ИП). С этим работником должен быть заключен договор о материальной ответственности.

Во время принятия БСО необходимо проверить соответствие фактического количества бланков, а также их серий и номеров с данными, указанными в сопроводительных документах из типографии. После этого нужно составить акт приемки БСО.

Акт должен быть подписан руководителем организации (ИП) и членами комиссии по приемке бланков строгой отчетности. Состав комиссии утверждается соответствующим приказом.

Хранить бланки необходимо в металлических шкафах, сейфах или в специально оборудованных помещениях в условиях исключающих их порчу и хищение.

Учет бланков ведется в книге учета БСО. Утвержденной формы журнала не существует, поэтому вы вправе разработать свой вариант. Листы книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем и главбухом (либо ИП) и скреплены печатью.

В момент приема денег от клиента, уполномоченный работник заполняет БСО. Основную часть бланка он должен передать клиенту, а отрывной корешок (либо копию) оставить себе. На полученную сумму денег оформляется приходный кассовый ордер (корешок или копия БСО будет служить документом, подтверждающим поступление денег).

Корешки (копии) бланков необходимо упаковать в мешки, опечатать и хранить в течение 5 лет. По окончании этого срока документы утилизируются и составляется акт о списании БСО (по такому же акту утилизируются испорченные и бракованные бланки).

Учет бланков изготовленных при помощи автоматизированной системы

Бланки, изготовленные при помощи автоматизированной системы, учитываются самой системой. Данное устройство фиксирует и сохраняет в памяти данные обо всех напечатанных БСО. По этой причине книгу учета БСО вести не нужно.

Процедура выдачи бланков, а также алгоритм хранения и уничтожения корешков (копий) для БСО, изготовленных в типографии и для бланков, напечатанных при помощи автоматизированной системы – одинаковые.

Наглядный образец заполнения бланка строгой отчетности вы можете посмотреть на этой странице.

Контроль над соблюдением правил использования бланков строгой отчетности осуществляют работники Федеральной Налоговой службы. В случае проверки вам необходимо будет предоставить инспекторам на проверку книгу учета БСО или информацию из автоматизированной системы о количестве выпущенных бланков.

За выявление нарушений, связанных с использованием бланков строгой отчетности, а также за невыдачу БСО клиентам предусмотрен штраф по статье 14.5 КОАП РФ:

  • для ИП и должностных лиц организации (руководителя) – от 3 000 до 4 000 рублей;
  • для юридических лиц – от 30 000 до 40 000 рублей.
Читайте так же:  Зеленая карта в польшу

Также, за несоблюдение порядка и сроков хранения бланков строгой отчетности, для ИП и должностных лиц организаций предусмотрен штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей (статья 15.11 КОАП РФ).

Кроме этого, за отсутствие БСО (как первичного документа) предусмотрена ответственность по статье 120 НК РФ.

Где взять и каким образом заполнить БСО для индивидуальных предпринимателей

БСО – это бланки строгой отчётности, которые подтверждают факт оказания услуг физическому лицу и факт их оплаты наличными или с помощью банковской карты. Ключевые слова – физическое лицо и услуга. БСО не может быть выписано организации или в качестве подтверждения продажи товара. Бланки строгой отчётности, которыми они были до текущего момента – в бумажном виде, отпечатанные в типографии, в свете закона о всеобщей установке онлайн-касс, смогут существовать только до 1 июля 2019 года, и только по некоторым видам деятельности. Далее, останется возможным пользоваться только электронными бланками. Итак, давайте рассмотрим подробнее, что из себя представляют бумажные и электронные бланки, в чём отличие одних от других и кто может пока ими пользоваться.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti

Когда говорится БСО, большинство сразу представляют отрывные или выписываемые на самокопирующейся бумаге квитанции, которые выдаются в химчистках, прокатах и прочих объектах сферы услуг.

Это, конечно, верно, на самом деле категория бланков строгой отчётности намного шире и включает в себя также:

  • железнодорожные и авиабилеты;
  • туристические путёвки;
  • абонементы;
  • парковочные талоны;
  • залоговые билеты ломбардов.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti-1

Оформление этих документов может быть различное, но все их объединяет общий перечень информации, которая непременно должна присутствовать в каждом из них.

Бланки строгой отчётности в 2018 году для ИП обязаны содержать:

  1. Название документа, серия и шестизначный номер (например, «квитанция №000322 серия AA»).
  2. Фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя (для организации форма собственности и наименование).
  3. Адрес регистрации ИП.
  4. ИНН налогоплательщика.
  5. Наименование указанной услуги.
  6. Стоимость данной услуги.
  7. Сумма внесённой оплаты.
  8. Дата выписки квитанции.
  9. Данные сотрудника, выписавшего бланк.

Типография, напечатавшая тираж, должна также внести на бланки информацию о нём: наименование и ИНН типографии, её адрес, номер заказа, год печати и тираж.

Помимо указанных пунктов в бланках БСО может присутствовать и другая, факультативная информация, или комментарии по желанию, важные для конкретного ИП; образец бланков для некоторых видов деятельности (например, «залоговые билеты» ломбардов) утверждён законодательно и их можно скачать с интернета:

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti-3

Унифицированного бланка строгой отчётности для большинства видов деятельности не существует, и каждый ИП в 2018 году может взять понравившийся образец из интернета и скачать или разработать шаблон самостоятельно, опираясь на перечень обязательных реквизитов. При этом часть информации, являясь постоянной, может быть отпечатана (например, Ф.И.О бизнесмена, ИНН), а часть будет заполняться от руки (виду услуги, стоимость, дата и т. д.).

Если бизнесмен заказывает БСО впервые, то нумерацию целесообразно начать с №000001, а в качестве серии указать любые две буквы (чаще всего используется «АА», или инициалы ИП). В любом случае, бланки должны быть уникальны, и обязанность следить за этим возложена на самого предпринимателя.

Бланки строгой отчётности были и пока есть дешёвой альтернативой кассового чека для малого бизнеса. Отпечатать их можно в типографии за символическую сумму или при помощи специальной автоматической системы, при этом в незаполненном виде они могут храниться сколь угодно и не теряют своей актуальности. Изготовление тиража занимает обычно 5-6 дней.

Важный момент при создании БСО – это строго номерной документ, и его нельзя самостоятельно распечатать на принтере.

Предполагалось, что полный переход на онлайн-кассы произойдёт уже к 1 июля 2018 года, но правительство продлило сроки, и те, кто использовал БСО при расчётах с клиентами на текущий момент, могут продолжать ими пользоваться до 1 июля 2019 года.

Перечень направлений деятельности, по которым можно пока не применять ККМ, а предоставлять утверждённый Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года бланк, можно посмотреть по списку бытовых услуг населению в ОКВЭД2, но если выделить основные – это:

  • ремонт и пошив одежды, обуви и аксессуаров;
  • услуги, связанные с транспортом – ремонт, мойка и грузоперевозки;
  • туризм;
  • услуги по строительству и ремонту;
  • обрядовые и ритуальные услуги;
  • медицинские, образовательные и социальные услуги;
  • связь;
  • фото-видео работы;
  • услуги салонов красоты;
  • услуги спортивной направленности;
  • услуги общественного питания, но только в том случае, если предприниматель не имеет работников.

Пример БСО для ИП на УСН по оказанию услуг 2018 года: Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti-4

Правильно заполненные бланки строгой отчётности содержат в себе все обязательные поля, и при выписке клиенту скрепляются печатью. Это ещё один важный момент, который следует учитывать, если ИП работает без печати, что допускается законом, но при этом хочет сэкономить на кассовой технике, выписывая БСО – печать ему придётся изготовить.

Опираясь на вторые части квитанции (корешки) или дубликаты в конце рабочего дня выписывается приходный ордер на всю сумму, и сумма заносится в Книгу доходов и расходов. Сами же корешки (дубликаты) должны храниться в течение пяти лет, включая испорченные страницы. Если бланки клиенту выписывает не сам ИП, а наёмный сотрудник, с таким лицом в обязательном порядке должен быть заключён договор о полной материальной ответственности.

Читайте так же:  Как рассчитать стоимость осаго самому (самостоятельно) в 2019 году

Поскольку БСО являются именно бланками строгой отчётности, то при получении их в типографии составляется акт (в идеале комиссией), и всё количество бланков заносится в специальный журнал учёта бланков. Разработанной формы такого журнала нет, придётся взять любую подходящую из интернета или сделать свою.

Главное, что в Книге учёта БСО должно быть отражено – поступления бланков (в количестве и по номерам), выдача бланков клиентам (в количестве и по номерам), испорченные бланки.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti-5

Примерный образец заполнения для ИП:

Данный журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплён подписью ИП и бухгалтера (если он есть) и печатью. Сами же бланки должны храниться в сейфе или в помещении с ограниченным доступом.

Главные отличия электронных бланков от типографских, то, что их печатает специальная автоматизированная система, снабжённая фискальным накопителем и доступом в интернет, и они содержат в себе помимо всех стандартных реквизитов уникальный двухмерный QR-код.

Код содержит информацию по:

  1. Заводскому номеру накопителя.
  2. Фискальному номеру бланка.
  3. Дате и точному времени поступления оплаты.
  4. Порядковому номеру бланка.
  5. Признаку расчёта.
  6. Внесённой сумме.

БСО при этом выдаётся как в бумажном виде, так и в электронном, высылаясь на адрес почты или номер телефона клиента. Далее вся информация о проведённых БСО передаётся по интернету ОФД (оператору фискальных данных), и через него в налоговую инспекцию.

Вести журнал учёта электронных БСО при этом не надо – вся информация будет сохранена на фискальном накопителе вашей автоматизированной системы и в ОФД, где она обязана храниться до пяти лет, и быть предоставлена по требованию в налоговые органы.

Образец электронного бланка строгой отчётности для ИП выглядит примерно так, с той разницей, что в шапке образца будет указано не ООО, а Ф.И.О индивидуального предпринимателя:

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fblanki-strogoy-otchetnosti-6

Важный момент, что электронные БСО по содержащейся в них обязательной информации на данный момент практически идентичны кассовому чеку. Разница лишь в том, что БСО выдаются только потребителям услуг, тогда как чеки могут выдаваться как за услуги, так и в торговле. При такой ситуации, кажется более прагматичным установить простые кассовые аппараты, тогда в случае возникновения ещё одного направления, не связанного с услугами или полного перепрофилирования деятельности, не придётся в добавку к аппарату печати БСО докупать и онлайн-кассу.

Для предпринимателей на «вменёнке» и патентной системе налогообложения предоставляется вычет из налога в 18000 рублей на каждую единицу приобретённой и зарегистрированной в налоговой инспекции контрольно-кассовой машины (к ним же относятся автоматизированные системы для печати электронных БСО).

Поскольку выдача БСО, приравнена к кассовому чеку и регламентируется законом «О применении контрольно-кассовой техники», то и штрафы за их невыдачу аналогичны штрафам за отсутствие чека. Для ИП это от 3000 до 4000 рублей. При этом, скорее всего, к невыдаче БСО будут приравнены бланки в которых недостаёт обязательных реквизитов, сумма не совпадает с фактически полученной или если бланк отпечатан недопустимым способом (все разрешённые варианты упомянуты в пп. 5, 11 постановления № 359).

Предусмотрен штраф и за нарушение условий хранения БСО – от 2000 до 3000 рублей.

В случае же полного отсутствия бланков предпринимателю «светит» 10000 рублей за первичное нарушение и 30000 рублей за повторное.

Но есть категория ИП, которые могут на законном основании, не опасаясь санкций, выполняя работы, не использовать ни кассовые аппараты, ни бланки строгой отчётности.

Список этот не так велик и включает в себя ИП:

  • оказывающие услуги по приёмке стеклотары и утильсырья (сюда не входит приём металлолома и драгметаллов);
  • производящих ремонт обуви;
  • изготовляющих и ремонтирующих ключи, бижутерию, прочие изделия металлической галантереи, и в том числе осуществляющие заточку ножей и ножниц;
  • оказывающие услуги нянь, сиделок, патронажных медсестёр;
  • оказывающие услуги носильщиков на вокзалах, в аэро- и морских портах;
  • производящие работы по вскопке огородов, заготовлению дров;
  • сдающих в наём жилые помещения, которыми владеют на правах собственности.

Подведём итог: бланки строгой отчётности для ИП в 2018 году могут быть как отпечатанными в типографии, образцы можно взять в сети (главное, чтобы они содержали все необходимые по закону реквизиты), так уже и электронными, выбиваемыми автоматизированными системами и содержащими QR-код. Для учёта бумажных бланков необходимо вести специальный регистрационный журнал и хранить неиспользованные БСО и корешки в сейфе или специально предназначенном помещении с ограниченным доступом. Электронные БСО учитываются автоматически на фискальном накопителе и, по сути, являются альтернативным вариантом кассового чека в сфере услуг.

Изображение - Где взять и каким образом заполнить бсо для индивидуальных предпринимателей 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here