Как начисляются отпускные в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "как начисляются отпускные в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Для большинства взрослого населения лучшим временем в году является период отпуска. Речь идет о работающих людях, именно у них есть право на отпуск. Одновременно с ним они имеют право на оплату отдыха. Это не значит, что работодатель купить своему сотруднику путевку, он просто начислит отпускные выплаты. Расчет отпускных в 2019 году не очень сильно изменился, хотя есть и бонусы для сотрудников.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fkalkuljator_i_dengi

Законодательство в трудовой отрасли меняется несколько хаотично, спонтанно. Часто нововведения касаются бухгалтерских расчетов, налоговой отчетности или каких-либо выплат сотрудникам. За последнее десятилетие в отрасли начислений зарплат, премиальных и больничных было немало изменений. Из всех выплат, положенных работникам, почти без изменений остались правила начисления отпускных. Хотя их сумма уже не может быть меньше определенных значений после введения привязки МРОТ к прожиточному минимуму.

В принципе расчет отпускных в 2019 году будет проводиться без изменений. За основу необходимо взять средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Последние берутся не «из воздуха» или со слов работника, а исключительно из данных приказа о предоставлении отпуска.

Стоит знать! При подсчете в 2019 году отпускных или компенсации за отдых бухгалтерия обязана не учитывать в начислениях государственные праздничные дни. При этом выпадение такой даты на отпуск автоматически должно исключать этот день из отпуска. Т. е. при наличии государственного праздника во время отдыха приводит к обязательному добавлению еще 1 дня к отпуску.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

При подсчете суммы отпускных бухгалтерия может руководствоваться 2 путями — средняя зарплата определяется не только путем деления начислений за количество отработанных дней за год с применением формул. При ярком сдвиге доходов на конкретный сезон необходимо подсчитывать отпускные 2 путями, используя не только средне-годовое значение, но и более короткие сроки. Согласно ст. 139 ТК РФ выплата должна быть в размере большей суммы.

Стандартные схемы расчета известны даже неопытным бухгалтерам. Если не будет экстренных нововведений, то основы расчета отпускных в 2019 году останутся неизменными. Тоже касается и начисляемых компенсаций за неиспользуемый отдых.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fdengi_i_otdykh

Про возможность получения отпускных без фактического ухода на отдых знают уже опытные работники. Начинающие сотрудники не ведают, что в ряде случаев можно продолжать работать во время отпуска, получив и плату за ежегодный отдых, и начисленные трудовые деньги. Т. е. одновременно можно получить не только зарплату, но и отпускные.

В данном случае последние будут называться компенсацией за отпуск, подразумевая выплаченные средства за положенный по закону отдых. Она начисляется по аналогичному отпускным принципу:

  1. Определяется контрольный период подсчетов.
  2. Вычисляется сумма дохода с учетом премий.
  3. Определяется средний заработок за день.
  4. Умножается на дни неиспользованного отпуска.
  5. Начисляется работнику за 3 дня до положенного отпуска.

Этот же принцип используется и при увольнении сотрудника, не успевшего сходить в отпуск. Нужно помнить, что для начисления компенсации такому работнику не обязательно трудиться в компании целый год. Даже если человек отработал в организации несколько месяцев, то ему все равно полагается компенсация при увольнении. При этом расчеты должны быть безошибочные, обязательно учитывающие «подводные камни» начислений в области ежегодных отпусков.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fbukhgalter

Небольшой «загвоздкой» для неопытных бухгалтеров в 2019 году станет приравнивание МРОТа к прожиточному минимуму. В большей мере нововведение коснется муниципальных учреждений, где вахтеры, техперсонал и молодые сотрудники разных специальностей получали заработную плату до 10000 рублей. Этапное приравнивание зарплаты к минималке для жизни может ввести в заблуждение относительно годовых расчетов.

Поэтому расчет отпускных в 2019 году может быть затруднительным или вовсе неправильным. Бухгалтерии необходимо убедиться в верности расчетов, а самим работникам рекомендуется проверять начисление оплаты на ежегодный отдых.

Важно знать! С правилами подсчета оплаты ежегодного отдыха должны быть знакомы и рядовые сотрудники. Это позволит самостоятельно проверить правильность начисленной суммы отпускных, т. к. в бухгалтерии работают живые люди, поэтому они могут просто случайно ошибиться.

Самой частой ошибкой является учет периодов получения работником среднего заработка в момент начисления отпускных. При подсчетах все периоды больничных и т. п., оплачивающиеся по средним показателям должны быть исключены.

Второй ошибкой является отказ учета начисленных премиальных при формировании годовой суммы заработка для определения величины отпускных. При классической схеме подсчета именно за 12 месяцев берется сумма для «чистого» выявления среднего значения заработка, что приводит к ошибке №3. Для новых сотрудников в компании производят расчет на основании длительности его работы, а не за полный календарный год.

Особых новшеств в оплате отпуска пока не предвидится. Важно лишь учесть новый МРОТ, но это не является проблемой для большинства бухгалтеров. Для остального изменения на текущий момент не предусмотрены.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx77297a8fe1ebaba0c83a038a44eda1a6.jpg.pagespeed.ic.0_Mw1RYzKs

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2019 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

Читайте так же:  Бухгалтерские и юридические услуги

В статье:

Для расчета отпускных дней в 2019 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку “Далее“, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав “Распечатать расчет“.

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2019 году

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2019 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Читайте так же:  Что надо знать о зарплате в декретном отпуске

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-razmer

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-kak-rasschitat

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.
Читайте так же:  Что такое страховая премия по кредиту

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-v-rossii

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Начиная с 2018 года, российским бухгалтерам пришлось привыкать к немного другой схеме начисления отпускных, отличной от той, по которой мы жили еще с 2007 года, но, ничто не свидетельствует о том, что в 2019-м в отношении этого вопроса последуют какие-либо коренные изменения.

Разве что, возможно, они коснутся конкретных ставок ряда налогов, но, тут, как говорится, подставить новые цифры в уже готовые формулы, когда для того придет время, будет делом техники. Безусловно, мы не застрахованы от того, что еще до конца этого, а то и на протяжении следующего года, все же примут те многократно обещанные поправки, но, пока этого не произошло, переливать из пустого в порожнее у рядового бухгалтера, как обычно, времени не находится.

Итак, сегодня мы поговорим о том, какая схема расчета является наиболее общей и законодательно верной, какие выплаты не включаются в исчисление средней зарплаты, а также о правильном определении количества расчетных дней. И, разумеется, поясним все это на конкретных примерах.

Отпускными, согласно нашему законодательству, являются материальные вознаграждения в денежной форме за положенное человеку, состоящему с работодателем в трудовых взаимоотношениях любого типа, для отдыха время.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fformula-rascheta-otpusknyih-pri-ne-polnostyu-otrabotannom-raschetnom-periode-610x300

Право на отпуск гарантировано нашим ТКРФ, и о своем намерении пойти в него трудящийся предупреждает свою организацию заранее, когда составляется соответствующий график, целью которого является поинформированность администрации и ответственных лиц на предмет того, как им следует планировать бюджет, а также рабочий процесс относительно ожидаемого факта отсутствия на рабочем месте специалиста.

В стандартном виде отпуск равен 28 календарным дням (для ряда профессий, категорий, местностей и прочих особенностей существуют различные нормы, которые стоит уточнять непосредственно в Кодексе). И использовать их можно в любом количестве и порядке по взаимной договоренности с работодателем, при учете, что хотя бы две полные недели будут «отгуляны» беспрерывно.

Предоставляется отпуск по заявлению работника, после визирования его дирекцией и издания соответствующего приказа. При поступлении этого документа в бухгалтерию, финансисты предприятия начисляют будущему отпускнику все причитающиеся ему выплаты и выдают их на руки либо перечисляют на банковскую карту по зарплатному проекту, на расчетный счет и т.п., не менее чем за три календарных дня до даты ухода.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fotpusk-568x300

В самом простом случае сумма отпускных исчисляется как произведение среднедневного заработка на количество дней отпуска (календарных). Но, хоть оплачивается и полное количество упомянутых в приказе дней, надо помнить, что если в их число входят нерабочие праздники, то их следует из расчета исключать. Соответственно, и в общей сумме фигурировать они не будут.

Важный момент: нерабочие, но не праздничные, дни в расчет включаются. Например, если сотрудник взял отпуск с 18 по 28 февраля, а 23 февраля, как известно, в 2019 году придется на субботу, то выходной за этот праздник перенесется на 25-е, и расчет за эти дни его включит, а 23-е, соответственно, нет. Если же даты отпуска приходятся, к примеру, на 18 – 24-е, то берут все эти дни, включая 24-е, но без 23-го.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fotpusk-1-610x300

Традиционно, среднедневной заработок зависит от двух величин: количества дней расчетного периода и всех начислений за него же. Начисления подразумевают под собой абсолютно все выплаты, произведенные в денежной либо натуральной форме, включая любые доплаты, надбавки за некоторые специфические условия, и даже премии.

Правда, для последних, выплачиваемых одноразово (квартальных, годовых и т.п.), существует правило, согласно которому в расчетную сумму начислений они включаются пропорционально отработанному времени.

Например, сотрудник фирмы в июле претендует на плановый частичный отпуск в две недели. В декабре прошлого года выплачивали премию за уходящий год в размере 10 000 руб. Расчетным периодом в данном случае, согласно правилам, будет полный календарный год (с июля прошлого года до июня этого, включительно), и на 2018-й, соответственно, будет приходиться шесть месяцев.

Читайте так же:  Производство колбасы в домашних условиях вкусно, полезно, выгодно

Следовательно, сумма премии, которая должна пойти «в зачет», составит 5 000 руб. – половину, пропорционально отработанным в прошлом году месяцам и включенным в расчетный период.

Есть и выплачиваемые по зарплатным же ведомостям начисления, которые нельзя по закону включать в расчетную сумму для вычисления среднедневного заработка. Это все, что не касается Фонда оплаты труда (больничные, оплата переезда, командировки, другие отпускные и т.д.) – и их суммы, и кол-во потраченных на них дней выбрасываются из расчета.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fsumma-600x300

По сути, все это рассматривается исключительно через призму отработки – табелирования фактических дней. Отдельной ситуацией являются случаи, когда для вычисления среднедневного заработка не получается брать полный отработанный год: если на работу сотрудник был принят не так давно и столько еще здесь не числится.

Тогда берутся все фактически отработанные им дни (даже если устроился не с начала месяца) – с момента принятия на работу и до последнего дня предшествующего отпуску месяца. Естественно, с упомянутой поправкой на дни и суммы, не входящие в ФОТ.

Существует общая схема вычисления дней расчетного периода из трех полезных формул, пользоваться которой надо в следующем порядке:

  1. Дни полностью отработанных месяцев вычисляются так: Кол-во полностью отработанных дней (календарных) = Кол-во полных месяцев х 29,3;
  2. Дни в не полностью отработанных месяцах: Кол-во дней в месяцах, которые отработаны не полностью (календарные) = 29,3 : Общее кол-во дней в этой месяце х Кол-во дней, которые отработаны по факту;
  3. Затем суммарно дни в расчетном периоде вычисляются так: Кол-во дней расчетного периода = Кол-во календарных дней в полных отработанных месяцах + Кол-во календарных дней в не полностью отработанных.

Результат, скорее всего, будет дробным, поэтому его надо округлить до сотых.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fpolaroid-610x300

Когда количество отработанных дней в расчетном периоде получено, можно суммировать все, упомянутые выше, выплаты, если год отработан полностью, после чего разделить результат на 12 (месяцев) и еще раз разделить на 29,3 (среднее кол-во дней в месяце по году).

Если же год был отработан не полностью полная сумма выплат по ФОТу делится на кол-во отработанных дней (см. выше). В обоих случаях готовый результат среднедневного заработка умножается на количество дней отпуска, чтобы получить итоговую сумму отпускных.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fotdih-610x300

Очень часто в течение года компания проходит минимум один раз этап повышения заработной платы сотрудников. Следовательно, при расчете среднедневных выплат может получиться так, что часть месяцев участвуют в процедуре в меньшем своем размере, а часть – в уже повышенном. Это, конечно же, неправильно и ущемляет права трудящихся, поэтому применяется механизм индексации заработков, которые выплачивались до этого момента.

Индексация проводится путем исчисления коэффициента делением новой ставки на старую, а затем во всех формулах, суммы «старых» выплат участвуют лишь умноженными на его значение. Правда, здесь стоит понимать, что речь идет о повышении зарплат и индексациях по всему предприятию – если же это лишь преференции одному человеку, ему все начисляется по факту, без увеличений.

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, с которыми работодатель заключить трудовые договора любого типа, в том числе:

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.
Читайте так же:  Что представляет из себя остаточный платеж по автокредиту

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Авторские вознаграждения и гонорары

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может. В этом случае выход будет следующим:

  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней.

При этом применяется следующая формула:

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2018 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей

Пример 2. Менеджера Иванова И.И. приняли в компанию только 10 января 2019 года. При этом с 28 января он попросил 4 дня отпуска. Доходов до 10 января у Иванова нет, а его зарплата за январь равна 30 000 рублей. В качестве расчетного периода в данном случае берутся дни, фактически отработанные Ивановым.

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2019 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

30 000 / 17 х 12 = 21 176,47 рублей

После этого рассчитываем число календарных дней:

29,3 х 31 х 18 = 17,01

Среднедневной заработок будет равен:

21 176,47 / 17,01 = 1244,94 рублей

Отпускные Иванова составят:

1244,94 х 4 = 4979,76 рублей.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА


УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Изображение - Как начисляются отпускные в 2019 году 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 4.3 проголосовавших: 11

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here