Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

Предлагаем статью на тему: "как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул" с комментарием от профессионального юриста.

Делопроизводство

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Fbltabel

Правильная отметка больничного листа в табеле – актуальная задача, возникающая на практике кадровика. Решение требует определенных профессиональных знаний и учета всех нюансов.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Данная статья поможет молодым специалистам разобраться в том, как вести табель рабочего времени и отмечать в нем больничный.

Что представляет собой табель для учета деятельности сотрудников?

Табель для фиксации рабочего времени — первичный документ, в котором есть основная информация о деятельности сотрудника: количество отпусков, явок, командировок, прогулов и т. д.

Видео (кликните для воспроизведения).

Его ведение входит в обязанности всех организаций.

Он нужен для:

  • контроля над соблюдением трудового режима;
  • получения достоверных сведений об отработанном времени;
  • правильного определения размера заработной платы;
  • составления статистической отчетности для надзорных органов.

Ведение табеля – обязанность уполномоченного специалиста, назначенного приказом (кадровик, бухгалтер или директор).

Документ не должен содержать ошибок и исправлений, так как он предъявляется в налоговую инспекцию и службу статистики.

Деятельность сотрудников учитывается по одной из унифицированных форм:

  • № Т-12 – предназначена для определения рабочих дней (часов) и выплат;
  • № Т-13 – необходима предприятиям исключительно для определения рабочего времени. Применяется при автоматической фиксации явок и неявок пропускными системами.

Рассматриваемый документ заполняется при помощи программы для бухгалтеров «1С».

Для правильного оформления больничного листа специалист по кадрам должен знать методы заполнения табеля:

  • Сплошная регистрация – предполагает ведение учета всех событий (приход на работу, сокращенный рабочий день, отпуск и т. д.).
  • Регистрация отклонений – фиксируются только нарушения обычного графика (отпуск за свой счет, больничный), при их отсутствии клеточка остается пустой.

Правильность оформления табеля проверяется трудовой и налоговой инспекцией.

Специалисты следят за грамотным заполнением буквенных и цифровых кодов, а также сверяют представленные сведения с расчетными ведомостями.

Малейшие нарушения грозят огромными административными штрафами, ведь эти ошибки влекут за собой неправильное начисление зарплаты и налогов.

Табель формы № Т-12 содержит по две строки в 4-6 столбцах.

Верхняя предназначена для введения буквенного обозначения деятельности сотрудника, а нижняя – количества отработанных часов.

Для проставления кода должны быть веские основания, подтверждаемые документально.

Давайте разберемся, как проставить больничный в табеле.

Для этого нужно выполнить три действия:

  1. Выбрать принятое обозначение. В данном случае это буква «Б».
  2. Написать код в верхней строке таблицы в дни отсутствия сотрудника. Если неизвестны причины невыхода или невозможно подтвердить их справками от врача, ставится код «НН».
  3. Определить итоговое число отработанных дней и часов. Специалист должен суммировать цифры, отмечаемые во второй строке граф 4-6, а результаты записать в столбцы 5 — 13.

При расчете не учитываются:

  • выходные дни;
  • прогулы;
  • неявки по временно неопределенным причинам;
  • дни отсутствия по болезни;
  • командировки.

Количество дней невыхода на работу определяется индивидуально и отмечается в столбцах 14-16. После этого суммируется общее количество выходных и проставляется в графе 17.

Зачем нужен журнал регистрации больничных листов? Узнайте тут.

Самые распространенные условные обозначения указаны в таблице:

Полный перечень имеется в шаблоне формы №Т-12:

№ 1:

Соловьева И.Е. работает на основной работе и совместительству в течение 1 года 8 месяцев. С сентября 2018 года она находится на больничном, а в апреле 2018 г. уходит в декретный отпуск.

Листок по нетрудоспособности по совместительству не оплачивается, так как стаж менее 2 лет.

Специалисты отдела кадров проставили больничный в табеле учета рабочего времени за период с сентября по апрель обозначением «Т». В апреле они должны будут поставить код «ОЖ».

№ 2:

В ЗАО «Молочный берег» установлена пятидневная рабочая неделя.

Необходимо заполнить табель учета за первую половину октября на основании исходной информации:

  • Г.М. Клинов является инженером-механиком. Длительность рабочего дня составляет 8 часов (с 8.00 до 17.00). Специалист был привлечен по собственному согласию к сверхурочной работе 03.10.10 на 2 часа (с 17.00 до 19.00) и 10.10.10 на 3 часа.
  • В.А. Чернышевская – фасовщица. В начале октября она находилась в отпуске и должна была выйти на работу 6.10.10, но заболела и оказалась нетрудоспособной следующие два дня. 7.10.10 женщина оформила продление ежегодного отпуска на 3 дня.
  • Н.И. Ларионова является менеджером по продажам. В связи с осложненными родами, специалисты по кадровому учету предоставили дополнительный отпуск на 16 дней. Больничный лист был выдан со следующего дня после окончания декретного отпуска.
Нет тематического видео для этой статьи.
Читайте так же:  Как заключить договор между индивидуальными предпринимателями на оказание услуг или покупку товара
Видео (кликните для воспроизведения).

Как обозначается больничный в табеле учета рабочего времени сотрудницы Чернышевской В.А (первая половина октября), показано в таблице:

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F05%2Ftabel

Расчет графы №5:

  • Клинов Г.М. отработал 11 дней, количество отработанных часов составляет: 11дней х 8 часов = 88 часов.
  • Чернышевская В.А. пришла на работу 11.04.10 и отработала 5 дней, и, следовательно, 5дней х 8 часов = 40 часов.
  • Ларионова Н.И. находится в декретном отпуске, поэтому в табельном учете проставляется код «Т», а количество отработанных дней (часов) равно нулю.

Как продлевается больничный лист? Узнайте тут.

Дают ли больничный после ЭКО? Смотрите здесь.

Специалист по кадрам должен отметить дни отпуска до начала болезни работника, используя код «ОТ», а буквой «Б» указать даты нетрудоспособности. После этого он должен отметить оставшиеся дни отпуска, если больничный не вышел за его пределы.

Продлить отпуск нужно обозначением «ОТ» на столько дней, сколько продолжалась болезнь. Согласно ст. 124 Трудового Кодекса, отпуск можно продлить или перенести на другой срок, в зависимости от решения сотрудника и руководителя организации.

Если больничный приходится на нерабочие либо праздничные дни, в табеле учета следует поставить «Б» на этот период.

Имеет ли сотрудник право на получение нескольких БЛ, если он работает в нескольких организациях?

Согласно закону №255 ФЗ «Об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности», предусматривается возможность выплаты больничного пособия по нескольким больничным листам.

Эти документы выдаются при условии, что человек числится в нескольких страховых компаниях и более 2 лет сотрудничает с постоянными работодателями.

Проставить больничный в табеле совсем несложно.

Главное — специалисты должны быть предельно внимательными и не вносить необоснованной информации.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул

Благодаря чётко выстроенной системе отчётности в Налоговом кодексе РФ налажена работа организаций и предприятий и оплата труда работников. Но помимо начисления и выплат зарплат также регулируется система, в которой указываются иные начисления, такие как оплата отпусков, больничных и вычет за пропуск рабочего дня без уважительной причины – прогула. Также НК и ТК РФ объясняют, как в табеле обозначается отпуск.

На предприятиях и в организациях обязательно должна быть предусмотрена должность бухгалтера, которая включает в себя не только начисление зарплат, но и контроль над отпусками сотрудников. Также бухгалтер ведёт табель учёта рабочего времени.

К обязанностям бухгалтера относится обязательное знание элементарных основ, в том числе как в табеле обозначается отпуск и больничный лист.

Основные правила предоставления отдыха:

Каждый работодатель обязан соблюдать установленные правила.

Согласно Трудовому кодексу РФ понятие отпуск является обобщённым.

В свою очередь делится на: Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-7-e1540552902314

  • ежегодный;
  • по беременности и родам;
  • отпуск, предоставляемый мамам для ухода за малышом младше 1,5 лет;
  • отпуск для закрытия сессии, иначе учебный;
  • дни отдыха, на протяжении которых за сотрудником не сохранится зарплата.

В документе отпуск фиксируется буквами ОТ или цифровым кодом – 09.

Основной отпуск – это те выходные дни, которые предоставляются ежегодно каждому служащему организации на период 28 календарных дней при условии, что работник отработал год. Если отработано в штате организации более шести и менее двенадцати месяцев сотруднику положен отпуск в течение не более 14 дней.

Дополнительный отпуск может начисляться не только женщине с трудной беременностью и родами, но и работникам организаций, работа которых носит сложный характер и считается «вредной» и опасной:

  • работа в зоне повышенной радиации;
  • работа в шахтах и рудниках;
  • работа, при воздействии которой в организм человека попадают вредные биологические и химические вещества;
  • осуществление деятельности в районах Крайнего Севера и приравненных к этой местности территориях.

Все виды «вредной» работы, за которую положены начисления и дополнительный отдых, отражены в Трудовом кодексе РФ и устанавливаются Правительством РФ.

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F8-6-e1540552983370

Если сотрудник имеет право на получение отпуска по нескольким видам дополнительного отдыха, то выбор, зачастую, падает на тот вариант, в котором количество дней максимально. Для начисления отпуска берут в расчёт только те дни, когда человек реально отработал в условиях сложной работы.

Читайте так же:  Как получить страховку после дтп

Также дополнительный оплачиваемый отпуск должен начисляться сотрудникам организации, в которой рабочий график не считается установленным, т. е. часы работы не определены в точности. Сотрудник может начать работать как в 6 часов утра, так и в 6 вечера. Чтобы получить дополнительный отпуск и оплату по нему по причине ненормированного рабочего дня, необходимо при оформлении договора о приёме на работу указать данный факт. При появлении споров данное условие будет рассматриваться судом.

Учебные каникулы на время сдачи промежуточной сессии или защиты диссертации также оплачивается работодателем. Независимо от количества отработанных сотрудником в организации дней. Данный вид отдыха должен быть предоставлен работающему студенту вне зависимости от того, по чьей инициативе работник начал обучение: своей или по направлению организации. Такой вид оплачивается, только если сотрудник обучается на заочном отделении.

Для предоставления очередного учебного отпуска студент обязан предоставить справку-вызов из учебного заведения. Только при его наличии студента отпустят на сессию и оплатят. Вызов из учебного заведения может быть предъявлен по месту работы в любое время, вплоть до наступления самого обучения. После предъявления данной справки работодатель составляет приказ, на основании которого производятся выплаты. В данном приказе ставится подпись руководителя и сотрудника.

При наличии дополнительного отдыха на получение образования данная информация фиксируется в личном деле работника. В табеле учёта рабочего времени отсутствие сотрудника фиксируется буквой «У» или цифрой «11». По окончании отпуска по учёбе студент обязан предоставить часть справки-вызова, которая остаётся в организации.

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Faa-2-e1540553073695

Сотруднику организации предоставляется отдых без сохранения заработной платы, то есть неоплачиваемый. Например, если работник организации вступает в брак, может быть оформлен такой вид. Разрешается официальное отсутствие на работе за день до церемонии, в день церемонии и день после регистрации брака. По договорённости с руководством количество дней может составлять не более пяти дней. Также это касается вынужденного отсутствия на рабочем месте по причине смерти родственника или рождению в семье ребёнка.

Для этого сотрудник должен заполнить заявление на имя директора организации, работодатель в свою очередь обязан отпустить сотрудника.

Отдых без сохранения заработной платы распространяется на:

  • пенсионеров, остающихся на рабочем месте, сроком до 2-х недель;
  • близких родственников (родителям и жёнам/мужьям) сотрудников ОВД, таможни, пожарных, которые погибли, защищая интересы страны, или умерли вследствие получения травмы, связанной с производством, сроком до 14 дней;
  • инвалиды, которые работают предприятиях, оборудованных для людей с ограниченными возможностями. Им предоставляется 60 дней.

Эти положения закрепляет ТК РФ.

«Декретный» отпуск подразумевает под собой проведение последних недель беременности женщины в подготовке к рождению ребёнка и впоследствии родов.

Такой отпуск будет длиться значительно дольше ежегодного и начинаться с тридцатой недели беременности, при условии ожидания женщиной одного ребёнка. При большем количестве ожидаемых детей женщина уходит в отпуск на двадцать восьмой неделе беременности. Данный факт отмечается в больничном листе и выдаётся в женской консультации, в которой женщина стоит на учёте.

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fyv-7-e1540553146689

Отпускные каникулы по рождению ребёнка и уходу за ним являются непрерывными и совмещёнными. В делопроизводстве организации и в бухгалтерии предприятия он оформляется отдельными видами.

Согласно Трудовому кодексу РФ отпуск по рождению ребёнка и уходу за ним положен каждой официально трудоустроенной женщине.

Данный вид отдыха оформляется как:

  1. По беременности и родам – выписывается больничный лист.
  2. По уходу за ребёнком отпуск оформляется сроком до 3-х лет. При этом у женщины продолжает засчитываться стаж работы и при выходе на работу за сотрудницей сохраняется её должность в штате.

Во время пребывания женщины в отпуске ей выплачивается сумма, равная полной оплате труда за последние два отработанных года. Если отработано меньшее количество времени, то сумма будет начисляться по МРОТ.

В зависимости от протекания беременности и процесса родов начисляется разное количество дней пребывания в «декрете»: Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fmim-e1540553270847

  • если беременность и роды проходили без осложнений, то женщине оформляют отпуск в течение семидесяти дней до родов и семидесяти дней после;
  • при осложнениях во время родов начисляется отпуск в количестве 70 дней до родов и 86 дней после;
  • если у женщины рождается двое и более детей, то количество отпускных дней после родов увеличивается до 110 дней.

Если у женщины начинаются преждевременные роды, то больничный лист всё равно начинает действовать с момента его оформления. Для того чтобы изменить дату ухода в отпуск и признания родов с осложнениями, необходимо составить документ нетрудоспособности и написать заявление на дополнительный отпуск.

Если отсутствие на работе не имеет серьёзной причины или заранее разрешённого руководством отсутствия, то такой пропуск именуется как прогул.

Прогулом считается отсутствие на рабочем месте более 4-х часов. Если работник впоследствии предоставит документ, указывающий об обратном, то день будет засчитан, как рабочий.

Читайте так же:  Оквэд и система налогообложения для интернет-магазина

Документом может являться:

  • медицинская справка;
  • справка из ГИБДД;
  • повестка.

Этот перечень неполный. Сюда же можно отнести любой документ, подтверждающий уважительность причины отсутствия.

Для того чтобы зафиксировать факт прогула, должны быть исполнены определённые действия:

  1. Составлен документ (акт) о пропуске без уважительной причины.
  2. Сотрудник должен написать письменное объяснение своего отсутствия.
  3. Руководителем организации составляется докладная записка.
  4. Весь пакет документов передаётся вышестоящему руководству, которое принимает решение и составляет приказ о вынесенном решении.
  5. Решение руководства прилагается к личному делу сотрудника.

При систематическом нарушении условий трудового законодательства сотрудник может быть уволен или наказан административным штрафом.

В табеле рабочего времени прогул обозначается буквенным кодом «ПР» или цифровым кодом «31». Для обозначения прогула по невыясненным причинам в табель вносится буквенный код «НН» или цифровой «35».

Бывает, что сотрудники не приходят на работу или самовольно покидают рабочее место. Если для отсутствия на рабочем месте нет уважительных причин, то это считается прогулом (подп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Так, например, прогулом является отсутствие на рабочем месте:

  • в течение всего рабочего дня (смены) вне зависимости от его продолжительности;
  • более четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Прогул – это грубое нарушение трудовой дисциплины, за который положено увольнение. Причем уволить сотрудника можно даже за однократный факт прогула («Увольнение за прогул: образец приказа на 2017 год»).

Исключением из этого правила являются прогулы беременных. Беременную женщину нельзя уволить по такому основанию ни при каких обстоятельствах («Прогулы беременных» https://blogkadrovika.ru/proguly-beremennoj/).

Напомним, что считаются прогулом следующие ситуации:

  • работник самовольно ушел в отпуск или без согласования с работодателем использовал имеющиеся у него дни отгула;
  • работник не предупредил работодателя об увольнении по собственному желанию.

Если сотрудник не вышел на работу, перед кадровым специалистом встает задача отметить прогул в табеле учета рабочего времени.

Для учета времени отработанного сотрудником работодателем ведется табель учета рабочего времени. В этом документе учитывается время, фактически отработанное каждым сотрудником организации. На основании табеля рабочего времени персоналу начисляется заработная плата. На практике организации и индивидуальные предприниматели обычно используют форму №Т-12 (№Т-13), хотя учетный табель можно разработать самостоятельно (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина России от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012, Роструда от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1).

Начинающие кадровики и бухгалтеры сомневаются, как отметить прогул в табеле. Обозначение, применяемое в данном случае, – «НН». Понятно, что такое обозначение нужно применять только, если работодатель использует унифицированную форму табеля. Если организация или индивидуальный предприниматель применяет самостоятельно разработанную форму, то используется условное обозначение, установленное в организации.

Если в последствие выяснится, что отсутствие сотрудника на работе связано с болезнью, то прогул в табеле учета рабочего времени (обозначение «ПР») ставить нельзя. При предъявлении работником больничного листка код «НН» нужно заменить на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь).

Если оправдательные документы, подтверждающие наличие уважительной причины отсутствия на работе, работником не представлены, то в табеле обозначается прогул работника. Как в табеле обозначить прогул? Все просто. Специально для таких ситуаций предусмотрено условное обозначение «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Такое обозначение установлено постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1.

На практике бывает, что сотрудник прогулял не весь рабочий день, а только его часть, например, несколько часов. Как обозначить прогул в табеле рабочего времени в этом случае? В такой ситуации нужно зафиксировать не только факт прогула, но и частичную явку. При применении унифицированного табеля следует использовать двойной код – «Я/ПР», указав через «слеш» отработанные и прогулянные часы.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

Актуальным вопросом для работников кадровой службы является правильное ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия. В течение месяца возникает множество разных нюансов в жизни рабочих, по которым они могут не выполнять свои обязанности на производстве: болеют, находятся в отпусках, командировках и т.д.

Одна из самых частых задач для табельщика – это правильность учета периода болезни работника. Поэтому ему нужно обязательно знать, как правильно отразить листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени. Об этом и поговорим подробнее.

Каждое предприятие обязано вести табель учета рабочего времени своих штатных сотрудников. В этом документе фиксируются дни и часы, когда они либо работали, либо находились в отпуске, болели, отсутствовали на работе по каким-то другим причинам.

Основное предназначение ведения табельного учета включает несколько целей:

  • правильное начисление заработка за фактически отработанное время;
  • контроль над поведением трудящихся;
  • получение статистической информации для контролирующих органов;
  • упорядочение выполнения режима трудового распорядка штатными сотрудниками предприятия.
Читайте так же:  Куда нужно обращаться по осаго, если произошло дтп

По окончании рабочего месяца заполненный табель руководители подразделений сдают в бухгалтерию для начисления заработной платы по результатам работы каждого сотрудника.

Как правило, за ведение табеля отвечает ответственное лицо по малому предприятию или в каждом из подразделений организации в крупных компаниях.

Поскольку этот документ часто предъявляется для проверки надзорным органам власти, то он не должен содержать подчисток, исправлений, помарок, неточностей.

Для российских предприятий применяются 2 типа унифицированной формы табеля:

  • Первый вариант имеет маркировку Т-12 и применяется для отражения рабочих дней и часов с целью оплаты труда.
  • Второй бланк под кодом Т-13 предназначен исключительно для автоматического фиксирования рабочих выходов и неявок на работу с помощью пропускных систем.

Если работник не выходил на работу по причине лечения от болезни, то он имеет право на оплату только после предъявления больничного листа.

Табельщик, в свою очередь, обязан правильно отразить это время форме учета выходов и неявок. Для этого он должен знать утвержденные законодательством правила заполнения табеля.

Во-первых, табельщик должен иметь четкое представление о табеле. Сам документ сформирован в виде таблицы.

Наименование столбцов в табеле включает следующие данные:

  • ФИО сотрудника;
  • название занимаемой должности;
  • его табельный номер; ,
  • календарные дни месяца;
  • отдельные столбцы для указания: общего количества дней и часов работы; подсчета дней неявки по конкретным причинам: очередного отпуска, по больничному листу, прогулы, отпуск без сохранения заработной платы и т.д.

Учетные данные в табеле фиксируют ежедневно до окончания календарного месяца.

В последние дни месяца в нем подсчитывают общий итог и подписывают у руководителей кадровой службы и подразделений.

Самое важно при проставлении цифровых и буквенных отметок в табеле – это знать методику его заполнения.

Есть 2 вида ведения учета в отношении поведения работников на производстве:

  • Сплошная регистрация, при которой отмечаются все события: отпуск; сокращенный рабочий день; отработанное время; командировка и т.д.
  • Учет отклонений при работе сотрудников, отражающий нарушения графика выходов рабочих – безоплатный отпуск, больничный, прогул и прочее. При этом невыход на работу никак не фиксируется, а клеточка остается незаполненной.

Контроль над правильностью заполнения табелей осуществляют инспекторы по соблюдению налогового законодательства и трудового права.

Если они выявляют ошибки, из-за которых неправильно начислена зарплата, то могут наложить административный штраф.

Как осуществляется расчет больничного исходя из МРОТ? Узнайте тут.

Обозначение больничного в табеле учета рабочего времени

В бланке для заполнения табеля по форме Т-12 предусмотрено для одного сотрудника по две строчки в 4-6 графе:

  • в верхнем ряду проставляют буквенные обозначения о явках и невыходах;
  • нижняя строка отводиться для фиксации количества часов работы трудящегося.

Чтобы отразить неявку по причине болезни, табельщику необходимо иметь больничный лист на руках.

В таких случаях листок нетрудоспособности подтверждает уважительную причину отсутствия сотрудника на работе и правильность заполнения табеля.

Как отметить больничный лист в табеле?

Чтобы правильно включить предъявленный листок нетрудоспособности в документе учета рабочего времени необходимо совершить следующее:

  • Найти пункт, который показывает букву для обозначения дней болезни сотрудника ( на данный момент установлен буквенный код «Б»).
  • Проставить это условное обозначение в верхней строке против фамилии сотрудника в тех датах, когда он болел и соответственно они отраженные в листке нетрудоспособности.
  • Подсчитать общее число дней болезни и вписать это значение в соответствующую графу.

Буквенный код «Т» проставляется в тех ситуациях, когда по предъявленному документу о нетрудоспособности не положено выплачивать пособие.

Для женщин, которые находятся на больничных листах, полученных в женской консультации в связи с рождением ребенка, предусмотрен другой вид обозначения этого периода в табеле: буква «Р».

Для правильного оформления табеля необходимо знать все кодовые обозначения, которые должны быть отражены в соответствии с различными причинами неявок сотрудников на работу.

Из приведенной таблицы можно понять, какой код соответствует тому или иному событию в жизни штатного сотрудника для заполнения табеля:

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftab%2F%25D0%25BA%25D0%25BE%25D0%25B4%25D1%258B

Табельщикам следует строго придерживать данных буквенных кодов при ведении учета рабочего времени в табельной документации.

Поэтому обратите внимание на несколько нюансов, прежде чем отразить больничный в табеле учета рабочего времени.

Кадровикам и табельщикам следует обратить особое внимание на ведение учета времени для сотрудниц, которые находятся на больничном листе в связи с беременностью и родами.

Разница в данном случае заключается в буквенном коде:

  1. Для обычных листков нетрудоспособности органами статистики предусмотрена отметка в табеле буквой «Б».
  2. Период нахождения работницы в отпуске по беременности и родам следует отмечать буквой «Р», в том числе если она усыновила или удочерила ребенка.
  3. Если женщина не посещает работу по причине декретного отпуска, то этот период нужно обозначить кодом «ОЖ».
  4. Однако если она уже вышла на работу при неполном рабочем дне, то данное обозначение необходимо заменить на букву «Я».
  5. В случае неявки на работу из-за болезни малыша, то проставляется отметка «Б» или «Т» в зависимости от того положено или нет ей выплачивать пособие.
Читайте так же:  Где найти самый выгодный автокредит

При заполнении табельной формы за время болезни сотрудника во время выходных или праздничных дней тоже нужно отражать буквенный код «Б» из таблицы, соответствующий листку нетрудоспособности.

Буква «В», которая предназначена для обозначения выходных и праздничных дней, в таких случаях не ставится.

Заполнение табеля при сменном графике работы сотрудников предусматривает отметку часов в те дни, когда он фактически выполнял свои производственные функции.

Если трудящийся принес больничный лист, то табельщику следует отметить подряд в каждом дне за период болезни букву «Б», а не только в те даты, когда специалист должен выходить на работу.

Бывают случаи, что во время отпуска сотрудник заболел. Он имеет право оформить больничный лист на период болезни.

Когда он предоставит лист нетрудоспособности в кадровую службу своего предприятия, то отпуск должен быть продлен на то количество дней, которое указано в больничном.

При заполнении табеля буква «Б» должна быть вписана в те даты отпуска, когда он находился на лечении у врача и о чем свидетельствует отметка в больничном листе.

Остальные дни отпуска, отведенные ему для отдыха по приказу, необходимо указать буквенным кодом «ОТ».

Обычно в таких случаях на основании ст.124 ТК РФ неотгуленная часть отпуска за период болезни может быть продлена при его окончании либо перенесена на другой срок после согласования данного вопроса между работником и руководством предприятия.

Начисляется ли НДФЛ на больничный лист? Подробности здесь.

Как получить налоговый вычет за лечение пенсионеру? Узнайте тут.

Законодательная база об обязательном страховании на случай временной нетрудоспособности сотрудников, заключивших трудовые договоры с несколькими предприятиями, предоставляет им право получить компенсационные выплаты по нескольким больничным листам.

Но при этом должны быть соблюдены следующие условия:

  • Трудящийся числится в нескольких страховых компаниях.
  • Он не менее 2 лет постоянно работает на предприятиях.

Отметка о болезни в табеле учета рабочего времени проставляет в соответствии с буквенным кодом «Б» на основании предоставленного больничного листка.

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftab%2Fdynamic%2F%25D0%259E%25D0%25B1%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B7%25D0%25B5%25D1%2586-%25D0%25A2-13.jpg-nggid03303-ngg0dyn-0x0x100-00f0w010c010r110f110r010t010

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftab%2Fdynamic%2Ftabel.jpg-nggid03302-ngg0dyn-0x0x100-00f0w010c010r110f110r010t010

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул proxy?url=http%3A%2F%2Fbuhdzen.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftab%2Fdynamic%2F%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C-%25D0%25BF%25D1%2580%25D0%25B8-%25D0%25B1%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%2587%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25BC-%25D0%25BF%25D0%25BE-%25D0%2591%25D0%25B8%25D0%25A0.jpg-nggid03304-ngg0dyn-0x0x100-00f0w010c010r110f110r010t010

Как вносить изменения в табель, если сотрудник заболел в последние дни месяца, когда табель уже подсчитывается и готовиться к сдаче или уже подписан и передан в бухгалтерию предприятия?

В таких случаях может быть 2 варианта развития событий.

Бывает так, что сотрудник заболел в последний день месяца и сообщил о болезни, но еще не предоставил больничный лист.

Если табель не закрыт, а рабочие часы уже проставлены, то весь документ необходимо полностью переписать.

Причем в те дни отсутствия сотрудника, которые еще не подтверждены листком нетрудоспособности, следует указать букву «НН».

Лучше затем составить корректировочный табель, чем нести ответственность за оплаченное пособие, не подтвержденное больничным листом.

При подаче корректировочного документа после предъявления бланка о нетрудоспособности бухгалтер по закону обязан буден начислить пособие и выплатить его в ближайшую зарплату.

Более сложная ситуация возникает в том случае, если табель уже закрыт.

В таких случаях неверный код можно исправить, перечеркнув данные и рядом проставив правильное обозначение.

На свободном поле написать: «Исправленному верить», а также указать причину исправлений. Эту надпись нужно удостоверить руководителем или другим лицом, которые ранее уже подписали этот табель.

Напоследок можно подвести следующий итог:

  • Табель учета рабочего времени не только отображает количество отработанных часов сотрудников предприятия, а дни их уважительных неявок, за которые они имеют право получать деньги.
  • Организации обязаны вести учет в специальных формах, утвержденных Госкомстатом Российской Федерации.
  • Ответственность за правильное заполнение табеля лежит не только на табельщике, а еще и на самом сотруднике, т.к. он своевременно обязан известить начальство об открытии больничного листа и предъявить его к оплате для корректного заполнения формы Т-12.

Ошибки и неверная информация в документе может повлечь наказание в виде административного штрафа.

Изображение - Как отметить в табеле учета рабочего времени отпуск, больничный или прогул 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here