Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Предлагаем статью на тему: "как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику" с комментарием от профессионального юриста.

Форма Т-60. Записка-расчёт о предоставлении отпуска работнику

Форма Т-60 является стандартной и на официальном языке называется запиской-расчетом о предоставлении отпуска работнику. Заполняется записка-расчет Т-60 непосредственно перед тем, как предоставить сотруднику организации очередной оплачиваемый отпуск. В этот документ входят все необходимые сведения, используемые для расчета отпускных и именно на основании него работник получает перед отпуском полагающиеся ему по закону отпускные средства.

Внимание! Выдавать отпускные сотруднику необходимо не менее чем за три дня до начала отпуска. При нарушении этого условия, работник организации имеет законное право отказаться от ухода в отпуск. Кроме того, это может повлечь за собой административное наказание со стороны контролирующих органов и штрафы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать образец и бланк записки-расчёта о предоставлении отпуска по форме Т-60

Форма Т-60 содержит два больших раздела. Первый включает в себя персонифицированную информацию о работнике и заполняется специалистом кадровой службы. Второй раздел является основным и содержит сведения о полагающихся сотруднику отпускных начислениях. Оформляет его бухгалтер предприятия.

Документы, служащие основанием для составления записки-расчета

В качестве документального обоснования для составления записки расчета служат график отпусков, заблаговременно составленный в организации, приказ руководства компании о предоставлении планового отпуска тому или иному сотруднику, платежная ведомость и РКО.

Перед тем, как отправить работника в плановый отпуск, кадровый специалист предприятия должен направить ему уведомление об отпуске, но не позже, чем за две недели до его начала.

В свою очередь будущий отпускник должен в обязательном порядке поставить под ним свою подпись, которая будет свидетельствовать о том, что он согласен с периодом и условиями ежегодного планового оплачиваемого отпуска.

  • В эту часть документа включаются данные о полном наименовании организации, в которой трудится сотрудник с обязательным указанием ее организационно-правового статуса (ЗАО, ООО, ИП).
  • Затем чуть ниже вписывается порядковый номер заполняемого документа по внутреннему документообороту и сведения, касающиеся лично работника: его ФИО, должность, структурное подразделение, к которому он относится, а также табельный номер, присвоенный ему при приеме на работу.
  • В следующей строке нужно обязательно прописать период, за который предоставляется отпуск (стаж сотрудника по месту работы) и точное количество дней отпуска (по календарю) с четким прописыванием даты начала и окончания отпуска.
  • Если сотрудник уходит не в плановый оплачиваемый отпуск, а берет отпуск дополнительный или учебный, то это нужно вписать в соответствующую графу с обязательным указанием количества календарных отпускных дней, а также ссылкой на документ, послуживший основанием на его предоставление (приказ руководства и т.п.)
  • В конце листа должна быть поставлена подпись должностного лица, заполнившего документ – в данном случае специалиста кадровой службы.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-60-chast-1

Этот раздел в записке-расчёте по форме Т-60 является основным и включает в себя все сведения, касающиеся причитающихся сотруднику отпускных за расчетный период.

За основу берется информация о доходах за последние 12 месяцев работы на предприятии. Напротив каждого указанного месяца пишется сумма, начисленная сотруднику за этот период. Затем вписывается общее количество дней, за которые рассчитывается отпуск и вычисляется среднедневной размер заработной платы. Посмотреть расчёт отпускных с примерами.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-60-chast-2

Таблица «Начислено» включает в себя все расчетные начисления отпускнику. В столбец под номером 8 (сумма за отпуск) нужно вписать результат умножения среднедневного заработка на количество планируемых отпускных дней.

При каких-то дополнительных начислениях, полагающихся сотруднику их также нужно внести в соответствующие столбцы документа. В 15 столбец вносится общая сумма, из которой потом нужно вычесть размер удержанного подоходного налога и вписать получившийся итог в 23 столбец данного расчета.

Получившаяся в результате сумма и будет той, которую необходимо выдать на руки работнику в качестве отпускных. Эту цифру нужно внести в документ как в числовом выражении, так и обязательно прописью. Бухгалтер, производивший расчеты должен поставить внизу листа свою подпись с расшифровкой.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Ft-60-chast-3

Таким образом, записка-расчет по форме Т-60 является внутренним документом организации и подлежит обязательному бухгалтерскому учету, заполнение ее в полной мере должно отражать все сведения, касающиеся работника, в том числе его личные данные, а также выплаты, произведенные ему в отчетном периоде. На основе этой информации делается подробный расчет отпускных, которые получит сотрудник при уходе в отпуск.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Действующее законодательство гарантирует, что сотрудник, отработав 6 месяцев на новом месте, получает время на отдых. При этом в течение этого периода он сохраняет за собой оплату труда в размере среднего заработка. Для точного определения данной суммы ответственные сотрудники фирмы оформляют документ записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Читайте так же:  Как заполняется записка-расчёт о предоставлении отпуска

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-na-otpusk

Записка-расчет составляется для бухгалтера расчетного отдела специально для того, чтобы он правильно мог рассчитать средний заработок сотрудника, который идет на отдых, и исходя из этого определяет сумму отпускных.

Записка расчет о предоставлении отпуска работнику выписывается вместе с приказом на предоставление отпуска, и на своей лицей стороне дублирует сведения, указанные в распорядительном документе.

По закону, хозяйствующий субъект имеет право использовать для этих целей стандартный утвержденный бланк форма Т-60, либо разработать свой, но с применением обязательных реквизитов.

Существующие компьютерные программы по ведению кадрового и бухгалтерского учета включают в себя стандартный бланк. Обычно, оформление приказа на отпуск позволяет автоматически составить и саму записку-расчет.

В законодательстве не установлен точный срок, когда необходимо сформировать записку-расчет. Однако нужно помнить, что согласно ТК отпускные работнику необходимо выдать за 3 дня до момента его ухода на отдых, либо в течение этого же периода с даты написания сотрудником соответствующего заявления.

Кроме этого, если отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику отпусков, то за 2 недели до начала отдыха компания должна предупредить отпускника об этом. Поэтому, производить оформление документа лучше всего в промежутке между двумя этими событиями.

Кадровику перед заполнением документа необходимо определить, за какой период работнику нужно предоставить отдых, и какова будет его продолжительность. Здесь необходимо помнить, что за каждый отработанный месяц полагается 2,33 дня отдыха, причем месяц до 15 дней в расчете не принимает участия, а свыше 15 дней — считается как целый.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fword-32-32

Скачать бланк записки-расчета о предоставлении отпуска по форме Т-60 в формате Word.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fexcel-32x32

Скачать бланк записки-расчета по форме Т-60 в формате Excel.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fpdf-32x32

Скачать образец заполнения форма Т-60 в формате Pdf.

Образец заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

С этой стороны записка расчет о предоставлении отпуска заполняется кадровым специалистом.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-1

В верхней части записывается полное название компании, а в графе справа проставляется ее код по классификатору ОКПО.

После этого рядом с наименованием бланка указывается его порядковый номер и дата оформления.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-2

Следующие строки необходимы для отражения личных сведений о работнике, который уходит в отпуск — полные Ф.И.О., присвоенный ему табельный номер, подразделение, в котором он выполняет работу и название должности по штатному расписанию.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-3

Далее, форма Т-60 разделяется на две части. Раздел А заполняется, если работник оформляет ежегодный оплачиваемый отпуск. Здесь нужно указать за какой период предоставлено время отдыха, его продолжительность в днях, а также даты начала и завершения.

В таблице необходимо подробно указать вид отдыха, даты начала и завершения, основание для предоставления.

В разделе В необходимо подвести общий итог — суммарная продолжительность всего отдыха, общая дата начала и завершения. Если работник оформляет только очередной отпуск, то сведения из этого раздела будут дублировать информацию из раздела А.

Завершается заполнение этой стороны подписью и личными данными кадрового специалиста.

Внесение информации на эту сторону бланка форма Т-60 выполняет бухгалтер-расчетчик после поступления его в бухгалтерию.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-4

Данные о начисленной зарплате за предыдущие периоды выбираются из личного счета либо по расчетно-платежным ведомостям. После этого они записываются в таблицу расчета. В ней построчно заносятся месяц и год сведений для расчета (графы 1, 2), а также соответствующая этому времени сумма зарплаты (графа 3). В нижней части после заполнения производится общее суммирование с подведением итога.

Далее, заполняется верхняя правая таблица. В нее нужно занести общее число дней, которые используются для расчета (графа 4), либо же часов (графа 5). После этого выполняется расчет среднего заработка (графа 6).

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-5

Следующая таблица состоит из двух одинаковых частей. В ней можно произвести разделение отпуска на две части, если он является переходящим из одного месяца в другой. Обе части включают в себя одинаковые по назначению столбцы.

В графы 7 и 11 заносится продолжительность каждого периода в днях. В графах 8 и 9, а также 12 и 13 показываются суммы начислений по каждому месяцу в зависимости от их источника финансирования. Если сотруднику полагаются какие-либо дополнительные выплаты (к примеру, материальная помощь) они отражаются в графах 10 и 14.

Графа 15 — итоговая, она содержит общую сумму начисленных отпускных.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi3.wp.com%2Fkadrypro.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fzapiska-raschet-t60-6

Затем идет еще одна таблица, в которой указываются все необходимые суммы удержаний. К ним относятся налог НДФЛ (графа 16), алименты, материальный ущерб и т. д.

Бухгалтеру необходимо самостоятельно вписать нужные названия в графы 17-21. В графе 22 подводится общий итог по удержаниям. После этого в графу 23 записывается итоговая сумма к выдаче на руки (от результата графы 15 отнимается результат графы 23).

Эту же итоговую сумму необходимо ниже указать прописью, а также проставить реквизиты документа, по которому она была выплачена (номер, дата).

Страницу после заполнения подписывает расчетчик и указывает свои личные данные.

К документу могут прикрепляться дополнительные бланки, подтверждающие правильность выборки сведений для расчета:

  • Приказ об отпуске по форме Т-6 — для подтверждения вида отпуска и продолжительности;
  • Расчетные ведомости за предыдущие 12 месяцев — с указанием размера начисленной зарплаты;
  • Приказ на предоставление материальной помощи — если по локальным актам фирмы сотруднику в момент выхода на отдых дополнительно выплачивается материальная помощь;
  • Заявления работника либо решения судебных органов об удержании части зарплаты — если работник путем выплаты денежных средств производит погашение материального ущерба, либо решение об удержании наложил суд (алименты, ущерб на предыдущем месте работы и т. д.).
Читайте так же:  Регистрация организации (ооо) в тольятти

Как заполнить записку-расчет о предоставлении отпуска: 4 основных правила

Каждый официально работающий сотрудник располагает правом на ежегодный отдых. Перед его уходом в отпуск составляется записка-расчет, которая является официальным подтверждением предоставления данного периода и применяется для начисления отпускных.

Данный документ в 2016 году составляется по форме Т-60, согласно письму Роструда № ПГ/1487-6-1 от 14.02.13, только в упрощенном виде.

Данный бланк имеет весомое значение для:

  • Начисления отпускных, которые должны выдаться на руки работнику в течение 3 дней после начала отдыха;
  • Предоставления расходов на отпускные во время расчета прибыльного налога для отчета в налоговых инстанциях;
  • Бланк является доказательством обоснованного количества дней, начисленных на отпуск.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Открытие пункта выдачи товаров интернет-магазина — один из вариантов собственного бизнеса. Полную информацию читайте по ссылке.

На основании каких документов составляется форма Т-60?

Работодателем разрабатывается ежегодный график отпусков по форме Т-7, после детального согласования с сотрудниками насчет приоритетности отдыха в тот или иной месяц.

За 2 недели до оговоренной даты работник формирует в произвольной форме заявление, что есть основанием для приказа на отпуск по форме Т-60.

Применяя эти 2 бумаги, бухгалтерия производит расчет отпускных и выдает соответствующую сумму. Рассчитанная калькуляция вносится в записку-расчет по форме Т-60.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Какой вид имеет записка и что она должна обязательно содержать?

Записка-расчет должна быть составлена в соответствии с Постановлением об ее утверждении, так что документ не может иметь произвольной формы.

Естественно основное в бланке – это размер отпускных, но сюда необходимо внести и следующие данные:

  • Рабочий год, за который дается отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые взяли во внимание при расчете отпускных – здесь важно указать не только общие показатели, но и с помесячной разбивкой;
  • Количество календарных отработанных дней;
  • Среднедневной заработок.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

При заполнении формы Т-60 необходимо помнить о следующем:

  • Этот документ имеет огромное значение – как документальное подтверждение суммы в расходах, так как это главный документ для решения всех спорных вопросов с налоговым инспектором. При его отсутствии и даже при наличии приказа на отпуск, расходы могут быть не признанными.
  • Предотвращение ошибок во время заполнения – не стоит включать праздничные дни в число рассчитываемых дней, так как рабочий год не всегда совпадает с календарным, ведь он начинает свой отсчет с дня приема сотрудника на работу.

В отпускной стаж не учитываются отпуска за свой счет, начиная с 15-го дня и по уходу за ребенком в соответствии со ст. 121 ТК РФ.

  • Данная форма используется – в компаниях, работающих на общей и упрощенной системах.
  • Вид составления унифицированной формы – бумагу можно составить в письменном и электронном виде, согласно требованиям к составлению и хранению документа, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 года.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

Продолжительность отпуска состоит из 28 дней, но работник может иметь удлиненный или дополнительный ежегодный отпуск. И здесь факторами являются помимо условий труда, к примеру, не нормированный трудовой день, внутренняя политика организации.

Одна из частей отпуска обязательно соответствует 14 дням календаря, прочие могут иметь размер согласно желаниям сотрудника.

Сумма к выплате должна иметь вычет НДФЛ, при этом следует учитывать обложение дохода по ставке в 13%, учитывая все полагающиеся сотруднику налоговые вычеты.

В некоторых случаях, чтобы удержаться на плаву владельцы компаний вынуждены брать кредиты. Ответственными за долги организации являются учредители и директор. О том, что такое субсидиарная ответственность читайте в этом материале.

Во время расчета отпускных берется «условное» количество календарных дней, которое в полном отработанном месяце соответствует 29,4 дням.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Записка-расчет заполняется с 2-х сторон – лицо заполняется кадровиком, оборотную сторону бухгалтер, где и вносится расчет.

В верхней части бланка формируется шапочка из данных о предприятии:

  • Порядковый номер формы;
  • Табельный номер трудящегося;
  • ФИО;
  • Данные о структурном подразделении, где закреплен работник;
  • Указывается его должность;
  • Поле «А» содержит сведения о стаже сотрудника, применяя который и высчитывают количество отпускных дней. Также здесь указываются первая и последняя дата отдыха;
  • Поле «Б» — информация о дополнительных отпусках;
  • Графа «В» содержит число предоставленных дней для отдыха и общая его продолжительность;
  • В итоге заполняющий документ работник, подписывается.

Оплачивать покупки в интернет-магазинах с помощью электронных кошельков очень удобно. Какие преимущества это даёт и как подключить электронные платёжные системы для интернет-магазинов читайте по ссылке.

Читайте так же:  Дадут ли ипотеку в 21 год

На обороте фиксируются расчеты, применяя сведения кадровика:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» содержит данные о начислениях за каждый месяц года, используемые в вычете отпускных. Кроме, указывается общее число дней стажа года по календарю и высчитывается эквивалент среднего заработка;
  • Графа «Начислено» содержит расчетные начисления;
  • При этом в гр. 8 указываются насчитанные средства за отдых, которая равна вычислению среднего заработка от количества отпускных дней;
  • Гр. 7 – сумма дней для отдыха;
  • Гр 6 содержит число среднего заработка;
  • При наличии прочих начислений заполняются следующие графы;
  • Итог записывается в графу 15;
  • Поле «Удержано» содержит сведения об удержаниях:
  • В гр. 16 удержания НДФЛ с начислений в гр.15;
  • В гр. 22 идет подсчет всех удержанных сумм;
  • 23 графа содержит данные о выплачиваемой сумме;
  • Данную сумму указывают цифрами и расшифровывают прописью;
  • В итоге ставит роспись бухгалтер.

Образец записки-расчета можно скачать по этой ссылке.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

Записка-расчет – это унифицированная форма первичной учетной документации и при ее отсутствии не представляется возможным производить учет выплат по отпускам в расходах.

Также ее необходимо правильно рассчитывать и заполнять, иначе инспектор может снять данную форму с учета при наличии ошибок.

О предоставлении очередных отпусков и расчёте отпускных смотрите в этом видео:

Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику?

Когда трудящийся предприятия собирается на ежегодный календарный оплачиваемый заслуженный отдых, в бухгалтерию передается записка расчет о предоставлении отпуска работнику. На основании именно этого документа осуществляется начисление и последующие выплаты денег – отпускных.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Официальный документ, в котором указаны все необходимые для бухгалтерского расчета сведения – это и есть вышеупомянутая записка.

В 2004 году Государственный комитет статистики – с целью упорядочивания документооборота – утвердил специальный бланк записки-расчета отпускных. С этих пор бумага представляет собой двухсторонний бланк Т-60 (код по ОКУД 0301051), обязательный к использованию на всех предприятиях.

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику по форме Т-60, как уже упоминалось выше, двусторонняя, поэтому заполняется она двумя сотрудниками: кадровиком и бухгалтером.

Служащий отдела кадров пишет сведения о служащем и его запланированном отдыхе на лицевой стороне документ, а бухгалтер производит калькуляцию выплат на обороте, в специальных графах.

В документе указывают:

  • период работы – это всегда календарный год (кроме случаев, когда записку пишут для периода нетрудоспособности по уходу за ребенком);
  • количество календарных дней отпуска;
  • даты начала и окончания периода отдыха;
  • основание для предоставления каникул сотруднику;
  • полный путь расчетов выплат отпускных (в специальной таблице) со всеми начислениями и удержаниями, расчетным периодом и прочими подробностями.

Также проставляются необходимые подписи и печати.

Вот так заполняется записка расчет о предоставлении отпуска.

Поделиться в соц. сетях

ВАМ МОЖЕТ БЫТЬ ИНТЕРЕСНО

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Нужна ли печать при записке- расчете о предоставлении отпуска работнику и при прекращении трудового договора?

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Добрый день, давайте сначала определимся, о каких записках-расчетах идет речь. Когда кадровики говорят о записках-расчетах при оформлении увольнения работника или его отпуска, как правило, они имеют в виду унифицированные формы № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику» и № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)» (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; далее – Постановление № 1). При этом нередко возникает вопрос, обязательно ли применение этих унифицированных форм в их работе?
Ответ на него, казалось бы, содержится в самом Постановлении № 1. В нем сказано, что унифицированные формы первичной учетной документации по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда (перечислены в п. 1.2 Постановления № 1), к которым относятся и унифицированные формы № Т-60 и Т-61, распространяются на все организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории РФ, кроме бюджетных учреждений.

Каждый работник предприятия, в том числе и его руководство, согласно действующему законодательству имеет право на время отпуска, которое может быть ему выделено на основании его заявления и графика отпусков. Оформляется данный период распоряжением, а также выписывается записка расчет о предоставлении отпуска работнику.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2FRaschet-na-kalkulyatore

Это документ используется для осуществления расчета суммы отпускных, которые полагаются работнику. Для него установлена Росстатом специальная форма Т-60, какую предприятие имеет право использовать, или разработать в соответствии с нуждами компании собственный бланк.

Стандартизированные формы включены во все специализированные программы. При периодическом внесении всех необходимых данных, бланк заполняется в автоматическом режиме.

Выписывается он в отделе кадров вместе с приказом на предоставления отпуска. Определенных сроков оформления документа не существует. Есть правило, что работник за три дня до отправления в отпуск или в течение этого же срока с момента поступления от него заявления, должен получить причитающуюся ему сумму отпускных. Поэтому желательно данный документ выписывать сразу же после издания соответствующего распоряжения.

Читайте так же:  Как зарегистрировать ип в 2019 году

При его заполнении инспектор по кадрам в записке расчете указывает все дни оплачиваемых отпусков (ежегодных и дополнительных), а также период времени за которые они положены. Согласно законодательству каждый месяц труда дает работнику право на 2,33 дня отпуска. После этого он визирует документ своей подписью и передает его для произведения расчета оплаты этого времени отдыха в бухгалтерию

Бухгалтер-расчетчик выполняет выборку всех необходимых для определения отпускных сведений, к которым относятся суммы зарплаты, премий, доплат и т. д., а также периоды времени (за каждый полный месяц 29,3). Далее он определяет среднедневной заработок и с учетом количества дней отпуска рассчитывает общую сумму оплаты дней отдыха.

В соответствующих графах производится удержание НДФЛ и прочих сумм, и определяются деньги к выдаче. В записке проставляются реквизиты платежных документов на выдачу или перечисление денег. После подписания бланка бухгалтером, его подшивают к расчетным ведомостям за данный период времени.

Порядок заполнения записки-расчета о предоставлении отпуска

Лицевую сторону бланка оформляется инспектором по кадрам. Сюда вносятся данные согласно изданного распоряжения об отпуске.

В верхней части документа записывается полное название фирмы и ее код по классификатору ОКПО. Ниже проставляется порядковый номер документа, дата его оформления.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-1

Затем в соответствующих строках нужно указать полные Ф.И.О. работника, которому предоставляется отпуск, его табельный номер, название должности и структурного подразделения.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-2

Далее вписывается период времени, за который предоставляется отпуск, его длительность в календарных днях, даты начала и окончания.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-3

Если сотруднику согласно спецоценке условий труда положены дополнительные дни отдыха (например, в связи с вредными или опасными условиями труда), то ниже указывается их длительность, и заполняется таблица. В нее вносятся соответствующие данные: название отпуска, его период, даты начала и окончания и причину (основание) предоставления.

Затем указывается общее число дней отпуска (основного + дополнительного), после чего ответственный работник ставит свою должность, подпись и фамилию.

Данную сторону заполняет бухгалтер-расчетчик.

Сначала сведения заносятся в раздел «Расчет оплаты отпуска». В левой таблице построчно указывается информация за предыдущие 12 месяцев работы — год и месяц (графы 1 и 2) и сумма за этот период, учитываемая при расчете среднего заработка (графа 3). В конце таблицы подводится суммарный итог.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-4

В правой таблице нужно проставить количество дней (графа 4) или часов (графа 5) за которые производится расчет и вывести среднедневной заработок (графа 6).

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-5

Затем переходят к заполнению таблицы «Начислено» , которая состоит из двух частей, соответствующие текущему и будущему месяцу начислений с идентичными графами. Так, в графах 7 и 11 записывается число календарных дней отпуска, приходящихся на данный месяц, в столбцах 8-10 и 12-14 — сумма начислений, когда выплаты производятся за счет разных источников. В графе 15 подводится суммарный итог.

В таблицу «Удержано» в графы 16-21 вносятся соответствующие удержания (к примеру НДФЛ, по исполнительным листам и т. д.). В графе 22 указывается общая их сумма. Графа 23 — это деньги к выплате сотруднику.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Ft-60-6

После этого в строке ниже прописывается сумма к выдаче прописью, указываются номер и дата платежной ведомости, по которой она была выдана на руки.

Сторону документа после заполнения подписывает бухгалтер и ставит свою фамилию.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2Fword-32-32

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Word. Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2Fskachat-1

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2Fexcel-32x32

Скачать бланк по форме Т-60 в формате Excel.

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=https%3A%2F%2Fi2.wp.com%2Fip-on-line.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F04%2Fexcel-32x32

Образец записки расчета о предоставлении отпуска работнику, в формате Excel.

Каждому работнику согласно Трудового Кодекса РФ положен ежегодный оплачиваемый отпуск. И прежде чем работник уйдет в отпуск ему необходимо выплатить отпускные как минимум за три дня до его ухода. Расчет отпускных осуществляется при помощи записки расчета по форме Т-60.

Отпуск — это свободное от работы время на определенный период времени, который предназначенный для отдыха или других социальных целей с сохранением прежнего рабочего места, а так же средний заработок.

Каждому официально работающему работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск, которой составляет не менее 28 календарных дней. Для это необходимо отработать на предприятии как минимум 6 месяцев. На предприятии каждый год составляется график отпусков по установленной форме Т-7, где учитываются все пожелания работников. В соответствии с составленным графиком отпусков работники и отправляются в отпуск.

За две недели до предназначенного отпуска согласного графика отпусков работник должен написать заявление на отпуск. На основании составленного работником заявления на отпуск издается приказ на отпуск по форме Т-6. В свою очередь бухгалтерия на основании данных документов производит расчет отпускных и должна за три дня до отпуска выплатить сотруднику положенную сумму отпускных. Калькуляция рассчитывается и вносится в записку- расчет по форме Т-60. Помимо расчета отпускных бланк заполняется и для обоснованности предоставления дней отпуска.

Согласно Трудовому Кодексу РФ выделяются разные оплачиваемые отпуска. Какие есть виды отпусков, представим в виде таблицы:

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

На основании, каких документов заполняется записка расчет

Записка расчет заполняется на основании заявления работника на отпуск, который ему положен согласно графика отпусков, и приказа на отпуск.

Читайте так же:  Как образуется комитет по трудовым спорам на предприятии и как туда обратиться

Бухгалтерия производит расчет и выдает необходимую сумму отпускных работнику. Рассчитанная калькуляция вносится в записку расчет по форме Т-60.

Важно. Записка расчет должна храниться 75 лет, как на бумажном носителе, так и в электронном виде после расторжения трудового договора.

Обязательные сведения к заполнению в записке расчете к отпуску

Записка расчет к отпускным составляется в соответствии с Постановлением об ее утверждении. Этот документ не может иметь произвольной формы.

Основное сведение в данном бланке это размер отпускных. Помимо это в нем должна отражаться следующая информация:

  • Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск;
  • Срок отпуска;
  • Выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам;
  • Количество отработанных рабочих дней;
  • Среднедневной заработок работника.

При заполнении записки расчета на отпуск необходимо обратить внимание на следующие моменты:

  • Данный документ имеет большое значение на предприятии. Это документ является подтверждением расходов на предприятии, и большое значение имеет при спорных вопросах с налоговым инспекторами. Если на предприятии отсутствует записка расчет на отпуск, но имеется приказ на отпуск, то данные расходы не будут учтены.
  • При заполнении не нужно учитывать праздничные дни при расчете отпускных дней;
  • Записка расчет по форме Т-60 используется на предприятиях с общей системой налогообложения и на упрощенной;
  • Данный документ можно заполнять как бумажном носителе, так и в электронном виде.

Записка расчет состоит из двух сторон: лицевая сторона заполняется кадровым работником, а оборотная сторона заполняется бухгалтерским работником.

Заполнение лицевой стороны:

  • Присваивается порядковый номер документа;
  • Указывается табельный номер работника, который уходит в отпуск;
  • Фамилия, имя и отчество (полностью);
  • Сведения о структурном подразделении, где согласно штатному расписанию закреплен работник;
  • Прописывается должность работника;
  • В поле «А» заполняются сведения о стаже работника, с указанием даты первой и последней даты отдыха;
  • В поле «В» указываются сведения о дополнительном отпуске;
  • В поле «В» прописывается число отпускных дней предоставленных для отдыха, и общая его продолжительность;
  • Проставляется подпись сотрудника, который ее заполнил.

Заполнение оборотной стороны записки расчета на отпуск:

  • Графа «Расчет оплаты отпуска» — отражена информация о начислениях за каждом месяц года, используемые в вычете отпускных. Помимо этого указывается общее количество дней стажа года по календарю и высчитывается средняя заработная плата;
  • Графа «Начислено» — отражены расчетные начисления;
  • В графе «8» — отражаются начисленные средства на отпуск;
  • В графе «7» — общее количество дней отдыха;
  • В графе «6» — указывается сумма среднего заработка;
  • Если имеются другие начислению, то заполняются остальные графы, если нет, тогда проставляются прочерки;
  • Итоги записываются в графу «15»
  • В поле «удержано» — отражаются сведения об удержаниях;
  • В графе «16» отражаются сведения об удержанном НДФЛ с начислений, которые отражены в графе «15»;
  • В графе «22» отражается итоговая сумма по удержанным суммам;
  • В графе «23» — сведения о выплаченной сумме;
  • Выплаченную сумму отражают цифрами и расшифровывают прописью;
  • Подписывает оборотную сторону бухгалтер.

Вопрос №1 Кто должен заполнять записку расчет на отпуск?

Ответ: Записка расчет состоит из двух сторон: лицевую сторону заполняет кадровый работник, а оборотную сторону заполняет бухгалтер.

Вопрос №2 На основании каких документов составляется записка расчет на отпуск?

Ответ: Работник за две недели до отпуска должен написать заявление, на основании которого составляется приказ на отпуск. Эти два документа передаются в бухгалтерию, и на их основании уже заполняется записка расчет на отпуск.

Вопрос №3 Какие имеются нюансы при заполнении записки расчета на отпуск?

Ответ: Записку расчет обязательно необходимо вести на предприятии, если она будет отсутствовать, тогда данные расходы не будут учтены при расчете налога на прибыль предприятия. Так же не следует учитывать праздничные дни при расчете отпуска.

Вопрос №4 Какие обязательные сведения должны быть отражены в записке расчете на отпуск?

Ответ: В записке расчете на отпуск в обязательном порядке необходимо указывать такие сведения как: Указывается рабочий год, за который работник идет в отпуск: срок отпуска, выплаты, которые брались для расчета отпускных – они могут быть разбиты по месяцам, количество отработанных рабочих дней, среднедневной заработок работника.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Изображение - Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here