Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "как принять ип на работу сотрудника в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Согласно Трудовому кодексу, индивидуальный предприниматель имеет право нанимать на работу сотрудников и этот процесс мало чем отличается от работодателя организаций. Однако, глава 48 ТК РФ описывает особенности труда работников, деятельность которых связана с ИП.

По закону каждый работодатель должен официально трудоустраивать наемных работников. В течение трех дней, после того как сотрудник приступил к работе, работодатель обязан оформить их отношения трудовым договором и внести запись в трудовую книжку.

Если предприниматель нарушает требования законодательства, то на него накладывается ответственность:

Административная — штраф в размере до 50 тысяч рублей или замораживание деятельности до 90 дней;

Налоговая — штраф от проверяющих служб в зависимости от тяжести нарушения;

Уголовная — штраф в размере до 200 тысяч рублей или лишение свободы до 2 лет.

Для того, чтобы нанять сотрудника необходимо:

Оформить кадровые документы;

Зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС).

Гражданско-правовой договор облегчает процесс трудоустройства для индивидуального предпринимателя. В этом случае договор заключается на выполнение конкретного объема работы или оказание услуги и не требует регистрации в ФСС.

Также независимо от того, какое трудовое соглашение было заключено, работодатель в течение 30 дней с момента оформления первого сотрудника, обязан зарегистрироваться в Пенсионном фонде.

Для того, чтобы работодатель смог оформить работника, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

Трудовую книжку (если отсутствует, оформить самостоятельно);

Документы воинского учета;

Документы, подтверждающие квалификацию работника (диплом о высшем или незаконченном высшем образовании).

Рассмотрим пошаговое оформление работника согласно ТК РФ:

1. Сотрудник должен написать заявление о приеме на работу в соответствии со штатным расписанием.

2. Согласно статье 57 ТК РФ в 2 экземплярах работодатель оформляет трудовой договор. Один экземпляр остается у предпринимателя, другой отдается работнику. В договоре обязательно должна быть прописана следующая информация:

ФИО работника и работодателя;

Паспортные данные работника;

Информация о заработной плате и премиях;

3. Работодатель ознакамливает нового работника со своей деятельностью и имеющимися локальными актами: должностной инструкцией, положение об охране труда, правила внутреннего трудового распорядка и др..

4. Предприниматель оформляет приказ о приеме на работу согласно унифицированной форме Т-1..

5. Работодатель заводит личную карточку работника.

6. Руководитель вносит запись в трудовую книжку в течение недели с момента заключения трудового договора.

Статья 136 ТК РФ предусматривает, что предприниматель обязан каждые полмесяца выплачивать сотруднику заработную плату. Сроки и порядок выплат установлены трудовым договором. При начислении зарплаты необходимо вести кадровый учет и табель рабочего времени. Несвоевременная выплата накладывает на работодателя административную или материальную ответственность.

Работник, оформленный по трудовому договору имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск и больничный. В свою очередь работодатель должен раз в месяц из зарплаты удерживать НДФЛ и перечислять в бюджет. Он составляет 13% и перечисляется в налоговую не позднее двух дней после начисления зарплаты.

Предприниматель, который привлек определенное количество сотрудников, становится работодателем, а значит должен перечислять установленные законодательством взносы. Страховые взносы должны быть оплачены до 15 числа каждого месяца. Ставка взносов составляет 30% с зарплаты сотрудника, где 22% в ПФР, 5,1% в ФОМС и 2,9% в ФСС.

При заключении гражданско-правового договора, работодатель не обязан оплачивать средства в ФСС, но по желанию перечисления допускаются.

С наемными работниками у предпринимателя увеличивается количество отчетов, которые следует сдавать в разные органы. Соответственно работодателю важно знать куда, в какие сроки и какие отчеты необходимо предоставить.

Отчеты по работникам сдаются в три инстанции:

Фонд социального страхования.

Сведения о среднесписочной численности работников — данные сдаются один раз в год. Предоставить их необходимо до 20 января следующего года. Например, отчет за 2017 год нужно предоставить до 20 января 2018 года. Сведения нужны для того, чтобы налоговая контролировала численность работников при расчете налогов и наложении налоговых специальных режимов.

Справка 2-НДФЛ — отчет предоставляется один раз в год до 1 апреля по каждому работнику. В справке отображена информация о доходах работника, положенных вычетах и удержанном подоходном налоге за прошедший год. Если в штате индивидуального предпринимателя больше 25 человек, отчет сдается в электронном виде.

Справка 6-НДФЛ — сдается поквартально до 1 числа следующего квартала. Предоставить справку необходимо вовремя. За просрочку, помимо денежного штрафа, налоговая вправе заблокировать расчетный счет.

Расчет страховых взносов — сдается поквартально до 30 числа следующего квартала.

В Пенсионный фонд необходимо предоставить два отчета:

Сведения о страховом стаже — сдаются один раз в год по итогам года. Предоставить отчет необходимо до 1 марта следующего года.
СЗВ-М — предоставлять отчет нужно ежемесячно до 15 числа следующего месяца. В документе указаны сведения о работодателе и о работниках. По работникам должна быть следующая информация: ФИО, СНИЛС и ИНН.

4 ФСС — отчет предоставляется один раз в квартал работодателем, которые уплачивают взносы по несчастным случаям. Отчет нужен для того, чтобы работодатель мог вернуть часть выплаченных средств. Сведения необходимо предоставить до 25 числа следующего квартала.

Алгоритм принятия сотрудника на неполный рабочий день практически не отличается от приема на полную ставку. Но есть несколько нюансов:

Читайте так же:  Как рассчитать стоимость патента в 2019 году

1. Принять заявление. В заявлении о приеме на работу работник указывает желаемую должность и размер ставки.

2. Ознакомление с локальными актами под подпись.

3. Заключение трудового договора, где особое внимание уделяется пунктам о выработке часов и размеру ставке.

4. Издание приказа, в котором обязательно указывается информация, что работник принят на полставки.

5. Запись в трудовую книжку. Информация о ставке не указывается.

При заключении трудового договора следует рассчитать количество часов для неполной ставки. Необходимо конкретно указать количество часов, отрабатываемых в день, неделю или месяц. Эта информация нужна для того, чтобы правильно рассчитать заработную плату. При этом в трудовом договоре рекомендуют указывать зарплату за полную ставку, но следует уточнить, что работник принят на полставки и зарплата составляет меньшую сумму.

Законом РФ установлена минимальная оплата труда. Но, работая на полставки, работник может получать ниже этой суммы. Уточнение в трудовом договоре помогут избежать проблем с трудовой инспекцией и объяснить, почему оплата производится в меньшем размере, чем установленный минимум.

Чаще всего работники устраиваются на полставки, имея основное место работы. В этом случае трудовая книжка остается на основном месте и никакие записи о подработке не заносятся.

В процессе рабочей деятельности возникают ситуации, когда работник уходит в декретный отпуск или оформляет долгосрочный больничный. Работодатель вынужден привлечь дополнительное лицо для осуществления трудовых обязанностей, временно отсутствующего сотрудника.

Предприниматель может прибегнуть к нескольким вариантам.

Передать обязанности на другого работающего у него сотрудника.

В этом случае заключается дополнительное соглашение и издается приказ. В документах следует указать информацию о дополнительных трудовых обязанностях и изменениях в заработной плате. Помимо своих трудовых функций, работник обязан выполнять возложенные дополнительные обязанности.

Перевод сотрудника на временно освободившуюся должность. С работника полностью снимаются предыдущие обязанности и назначаются новые. Пребывать на должности в связи с переводом можно не более года. Запись в трудовую книжку не заноситься. Как только отсутствующий работник возвращается, замещающий его сотрудник перемещается на свою должность. Для осуществления перевода, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору.

Заменить отсутствующего работника может новый сотрудник, с которым заключается срочный трудовой договор. Договор оформляется также, как и бессрочный, но прописывается уточнение, что работник нанят с целью замещения временно отсутствующего работника. Если известна дата возвращения сотрудника, можно конкретными сроками ограничить работу нового работника.

Налоги ИП в 2019 году: изменения, новые законы и другие новости!

Добрый день, уважаемые ИП!

Как обычно, начал собирать изменения по налогам и взносам для ИП на 2019 год в единой, сводной статье. Надеюсь, она Вам тоже пригодится.

Для каждого изменения или нововведения будет дан краткий анонс и ссылка на соответствующую статью, в которой я более подробно все рассказываю. Также рекомендую посмотреть видео, в которых наглядно все показываю и популярно поясняю. Не поленитесь, выделите время, так как в своих видео я расширенно отвечаю на множество популярных вопросов ИП.

Обращаю Ваше внимание, что эта статья будет обновляться по мере поступления новой информации. Если у вас есть чем ее дополнить, то пишите в комментариях ниже.

Разумеется, самым главным событием года будет заключительный этап по массовому переходу на онлайн-кассы, который состоится 1 июля 2019 года. Планировалось, что это случится 1 июля 2018 года, но затем дали отсрочку для ряда категорий ИП до 1 июля 2019 года.

Чтобы не загромождать сводную статью, настойчиво рекомендую прочитать следующие статьи по ККТ. Они снимут большинство Ваших вопросов по онлайн-кассам:

3 июля 2018 года были внесены поправки в 54-ФЗ насчет применения онлайн-касс

Обязательно прочтите мою обзорную статью:

Также рекомендую посмотреть два видео, в которых очень подробно рассказываю о том, кто получит отсрочку до 1 июля 2019 года:

С 1 января 2019 года может появиться новый обязательный реквизит “код товара” для чеков онлайн-касс

Обратите особое внимание на это ожидаемое изменение, так как МинФин предлагает ввести новый реквизит для кассовых чеков, который придется указывать для товаров, подлежащих обязательной маркировке.

Но, обратите внимание, что в этом же проекте Минфина предлагается для товаров, которые НЕ подлежат обязательной маркировке, указывать код товарной позиции согласно товарной номенклатуры Евразийского Экономического Союза.

Массовый переход онлайн-касс на новый формат фискальных документов ФФД 1.05

Если ваша онлайн-касса НЕ поддерживает ФФД 1.05, то она будет автоматически снята с учета в ФНС налоговиками после 1 января 2019 года.

Как это сделать?

Или посмотрите видеоинструкцию:

У меня уже готов калькулятор НДС с учетом повышения до 20%. Он находится вот здесь: https://dmitry-robionek.ru/kalkuljator-nds

Также обратите внимание, что придется перепрошшивать кассы для того, чтобы в кассовом чеке была возможность отображать ставку НДС = 20%

Если кратко, то ФНС постепенно переходит на электронный документооборот. И уже с 29 апреля 2018 года при регистрации ИП документы будут отправлять на электронную почту предпринимателя. А бумажные документы по регистрации ИП будут выдавать только по заявлению.

Госпошлину при регистрации ИП в электронном виде отменят с 1 января 2019 года

То есть, при подаче документов на регистрацию ИП или ООО в электронном виде, платить госпошлину не нужно. Но следует помнить, что цифровая подпись физлица все равно потребуется, а она тоже стоит денег (примерно 1000-1500 рублей).

Читайте так же:  Нюансы оформления осаго в компании ренессанс

Приказ МинТруда от 24.08.2018 г. № 550н подписан и опубликован.

Размер взносов, как ни странно, давно известен и прямо указан в статье 430 Налогового Кодекса РФ:

  1. Взносы в ПФР за себя (на пенсионное страхование): 29354 руб.
  2. Взносы в ФФОМС за себя (на медицинское страхование): 6884 руб.
  3. Итого за 2019 год = 36238 рублей
  4. Также не забываем про 1% от суммы, превышающей 300 000 рублей годового дохода
  5. Максимальный взнос на пенсионное страхование при доходе более, чем 300 тыс. рублей в год, составит 29354*8=234832 руб.

Более подробно читайте в отдельной статье:

Идет подготовка по отмене отчетности для ИП на УСН. Планируют отменить сдачу налоговой декларации по УСН, а также хотят автоматически формировать расчет налога по УСН для ИП на упрощенке.

Но есть одно условие — необходимо применять онлайн-кассу. Также обратите внимание, что речь пока идет только об отмене отчетности по УСН. Все другие отчеты сдавать придется. Как и проводить самостоятельные расчеты по другим налогам и взносам. Так-что расслабляться рано =)

Советую прочитать по этой теме и посмотреть видео:

Продление надзорных каникул еще на два года (на 2019 и 2020 год)

Еще в марте этого года писал, что планируют продлить надзорные каникулы, так как согласно действующему закону № 814738-6 «О внесении изменений в Федеральный закон «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».), мораторий на неналоговые проверки был введен с 1 января 2016 года и по 31 декабря 2018 года.
Но история получила продолжение спустя полгода

Оказывается, МинЭкономРазвития уже подготовило законопроект о продлении надзорных каникул еще на два года (на 2019 и 2020 годы)

Похоже, ЕНВД опять повысится, так как ожидается изменение коэффициента-дефлятора К1. Напомню, он уже повышался на 2018 год до значения 1,868, а теперь предложено новое значения в размере 1,915.

Уже писал про новую форму декларации по ЕНВД несколько раз. Недавно ее, наконец, официально утвердили приказом ФНС от 26.06.2018 № ММВ-7-3/[email protected]:

Применять новую декларацию по ЕНВД нужно начиная с отчетности за четвертый квартал 2018 года.

Начиная с 2019 года расширится список товаров, которые подлежат обязательной маркировке

Обратите особое внимание на это изменение, о котором писал в отдельной статье:

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fdmitry-robionek.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Ftovar-markirivka

И Вы будете первыми узнавать о новых законах и важных изменениях:

Готовится подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2019 году. Эта книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

“Как открыть ИП в 2019 году? Пошаговая Инструкция для начинающих”

Из этой инструкции Вы узнаете:

  1. Как правильно оформить документы на открытие ИП?
  2. Выбираем коды ОКВЭД для ИП
  3. Выбираем систему налогообложения для ИП (краткий обзор)
  4. Отвечу на множество сопутствующих вопросов
  5. Какие органы надзора нужно уведомить после открытия ИП?
  6. Все примеры приведены на 2019 год
  7. И многое другое!

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fdmitry-robionek.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fcover-open-ip-2019-300

Готовится новая электронная книга по налогам и страховым взносам для ИП на УСН 6% без сотрудников на 2019 год:

“Какие налоги и страховые взносы платит ИП на УСН 6% без сотрудников в 2019 году?”

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fdmitry-robionek.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fcover-usn-2019-300-jpg

В книге будут рассмотрены:

  1. Вопросы о том, как, сколько и когда платить налогов и страховых взносов в 2019 году?
  2. Примеры по расчетам налогов и страховых взносов “за себя”
  3. Приведен календарь платежей по налогам и страховым взносам
  4. Частые ошибки и ответы на множество других вопросов!

Уважаемые читатели, готовится к публикации новая электронная книга для ИП на 2019 год:

“ИП На УСН 6% БЕЗ Дохода и Сотрудников: Какие Налоги и Страховые Взносы Нужно платить в 2019 году?”

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fdmitry-robionek.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fcover-usn-2019-zero-300

Это электронная книга для ИП на УСН 6% без сотрудников, у которых НЕТ дохода в 2019 году. Написана на основе многочисленных вопросов от ИП, которые имеют нулевой доход, и не знают как, куда и сколько платить налогов и страховых взносов.

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-7%2Fx2019.jpg.pagespeed.ic.yAJRJcKfTP

С 1 января 2019 года индивидуальных предпринимателей ожидает ряд изменений в законодательстве РФ. Все изменения мы собрали в таблицу.

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Fxvord50-50.png.pagespeed.ic.xbpSn-q35DСкачать таблицу

Что поменялось

В чем суть изменения

Основание

Уточнение платежа на перечисление налогов

Если налоговый орган обнаружит ошибки в оформлении платежного поручения на уплату налога, которые не повлекли за собой неперечисления денежных средств в бюджет, он вправе самостоятельно уточнить платеж на день фактической уплаты налога.

Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ

Отмена льгот по взносам УСН

Утверждены новые льготные виды деятельности по УСН. Отсутствие вида деятельности означает, что уплата взносов будет производиться по повышенной ставке (вместо 20% – 30%).

Федеральный закон от 03.08.2018 № 297-ФЗ.

Повышение налогов для ИП

Сумма страховых взносов, уплачиваемых индивидуальными предпринимателями за себя, увеличится. В 2018 году фиксированные платежи составляли:

  • в Пенсионный фонд – 26 545 руб.
  • в ФФОМС – 5 840 руб.
Читайте так же:  Общепринятый образец справки об алиментах

При этом величина дохода не должна превышать 300 000 руб.

С 1 января 2019 года фиксированные страховые взносы составят:

  • в Пенсионный фонд – 29 354 руб.
  • в ФФОМС – 6 884 руб.

Лимит останется прежним (300 000 руб.)

Письмо Минфина России от 27.06.2018 г. № 03-15-05/44261 «Об определении базы для исчисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН»

Бланк расчета по страховым взносам

В расчете по страховым взносам поменяются раздел 1 и 3.

В разделе 1 больше нет строк, где ранее страхователи подсчитывали общую сумму взносов с начала периода. Зато появится строка 005 «Тип плательщика (код)», где нужно будет выбрать один из двух типов плательщика:

  • лицо, выплачивающее доходы в последние три месяца расчетного периода
  • лицо, невыплачивающее доходы в последние три месяца расчетного периода

Раздел 3 стал менее громоздким. Теперь он умещается на одном листе. В нем не нужно больше подсчитывать сумму выплат и страховых взносов за квартал. Появится новая строка 010 – Признак аннулирования сведений о застрахованном лице. Строка заполняется, если ЕРСВ уточняется. В первичном расчете заполнять строку не нужно. А вот если сведения по сотруднику аннулируете или корректируете какие-либо данные, например, СНИЛС то в строке 010 должен быть признак «1».

Проект приказа ФНС России «Об утверждении формы расчета по страховым взносам, порядка его заполнения, а также формата представления расчета по страховым взносам в электронной форме»

Сотрудники ФНС разработали два варианта бланка.

Более того, появится новый реквизит «Код вида уведомления»:

код «1» – для имущественного вычета

код «2» – для социального вычета

код «3» – для подтверждения права работодатель уменьшить сумму подоходного налога на аванс, который иностранец внес за патент.

Приказ ФНС России «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица и суммах налога на доходы физических лиц, порядка заполнения и формата ее представления в электронном формате, а также порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога на доходы физических лиц»

Отмена налога на движимое имущество

Налог на движимое имущество отменен.

Федеральный закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ

Общая (18%) и расчетная (15,25%) ставки больше не действуют. Вместо них – 20% и 16,67% (20/120).

Федеральный закон от 03.08.2018 № 303

База для начисления страховых взносов

Ежегодное повышение базы для начисления страховых взносов. В настоящее время суммы не утверждены.

Минимальный размер оплаты труда планируют повысить до 11 280 руб.

Законопроект Минтруда России «Об установлении минимального размера оплаты труда с 1 января 2019 года»

Удержание по исполнительным листам

Размер задолженности, согласно которой взыскатель вправе направить исполнительный лист работодателю должника, возрастет до 100 000 руб.

Законопроект Минюста России “О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»”

Правовое регулирование трудовых отношений отдельных категорий работников

Трудовой кодекс РФ и право не будут распространяться на самозанятое население и физлиц, нанимающих работников для личного обслуживания и помощи в ведении домашнего хозяйства.

Работодатели-физические лица, не являющиеся ИП, смогут заключать акты и создавать производственные советы (поправка к статье 22 ТК РФ).

В трудовом договоре необходимо будет указывать ИНН (поправка к статье 57 ТК РФ).

На работодателей-физических лиц будет возложена обязанность вести трудовые книжки, если труд сотрудника является основным местом работы (поправка к статье 66 ТК РФ).

Законопроект Минтруда России «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части совершенствования правового регулирования трудовых отношений отдельных категорий работников)

Электронные трудовые книжки

Впервые поступающим на работу сотрудникам необходимо будет выдавать электронные трудовые книжки. Остальных сотрудников нововведение не коснется.

Внесение законопроекта запланировано на февраль 2019 года.

Дни труда и отдыха

В 2019 году перенос выходных дней будет производиться следующим образом:

– 5 января на 2 мая

– 6 января на 3 мая

– 23 февраля на 10 мая

Нерабочие праздничные дни:

– 30 декабря 2018 года – 8 января 2019 года

Законопроект Минтруда России «О переносе выходных дней в 2019 году»

Ежегодный оплачиваемый отпуск работникам с тремя и более детьми

Порядок предоставления отпусков работникам с тремя и более детьми будет скорректирован. Многодетные родители смогут самостоятельно выбирать удобное время для ежегодного оплачиваемого отпуска (новая статья 257.1 в главе 41 ТК РФ). Это позволит родителям совместить время отдыха.

Законопроект “О внесении изменения в Трудовой кодекс РФ «О порядке предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работникам, имеющим трех и более детей)”

Компенсация за задержку заработной платы

Увеличение размера компенсации за задержку заработной платы с 1/150 до 1/100 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки (поправка к статье 236 главы 38 ТК РФ).

Законопроект «О внесении изменения в статью 236 Трудового кодекса РФ в части увеличения размера денежной компенсации за задержку выплаты заработной платы»

Полномочия трудовой инспекции

Трудовая инспекция получит право обращаться в суд от имени работника и представлять его интересы в суде (поправка к статьям 356-357 главы 57 ТК РФ).

Читайте так же:  Описание задолженности по алиментам

Законопроект «О внесении изменений в статьи 356 и 357 Трудового кодекса РФ о расширении полномочий федеральной инспекции труда)

Повышение возраста, с которого физическое лицо вправе пойти на пенсию:

– до 65 лет для мужчин

– до 63 лет для женщин

Новую пенсионную систему будут вводить поэтапно. Переходный период планируют начать с 2019 по 2043 гг. В течение этого отрезка времени возраст будут повышать каждые два года на один год. Таким образом, мужчины 1959 года и женщины 1964 года рождения смогут выйти на пенсию в 2020 году, вместо 2019 года.

Пенсия будет рассчитываться не по баллам, а индивидуально.

Она не может быть менее 40% от утраченного заработка.

Размер пенсии для отдельных категорий граждан

Повысится размер пенсии для неработающих граждан:

– с 1 февраля 2019 года с учетом уровня инфляции за 2018 год (по предварительным прогнозам инфляция составит 2,9-3,1%)

– с 1 апреля 2019 года произойдет дополнительная индексация при условии наличия у Пенсионного фонда РФ необходимых для этого средств

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2FSotrudniki_u_IP-1024x1024

Как предпринимателю принять на работу сотрудников и во сколько они ему обойдутся?

Наемные работники увеличивают расходы предпринимателя на зарплату, налоги и страховые взносы, а также прибавляют обязанности по отчетности перед государством.

  1. Для официального трудоустройства человека на работу предпринимателю надо заключить с ним договор. Договора бывают трудовые и гражданско-правого характера (ГПХ). Подробнее о видах договоров ниже.
  2. Затем необходимо встать на учет в ПФР и в ФСС в качестве работодателя.

Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Fgears-b

Обязанность по постановке на учет в ФСС сохранилась.

страхователей — физических лиц, заключивших трудовой договор с работником, по месту жительства страхователя на основании заявления о регистрации в качестве страхователя, представляемого в срок не позднее 30 календарных дней со дня заключения трудового договора с первым из принимаемых работников;

  • Далее надо оформить документы о приеме на работу сотруднику (если был заключен трудовой договор, а не ГПХ):
    1. приказ о приеме на работу
    2. личная карточка сотрудника
    3. запись в трудовой книжке
  • Вид заключаемого договора зависит от задач, которые выполняет работник. Если работа носит разовый характер и сотрудник привлечен для выполнения конкретной, ограниченной по времени задачи, то заключается договор ГПХ (ремонт, создание сайта, рекламная кампания и т.д.)
    Если сотрудник привлекается для постоянной работы, то такие отношения закрепляются трудовым договором (продавец, водитель, охранник и т.д.).

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Fgears-b

    Микропредприятием считается юридическое или физическое лицо, отвечающее критериям, установленным Федеральным законом от 24 июля 2007 года № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»:

    Типовая форма трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям (скачать по ссылке Постановление Правительства РФ от 27.08.2016 N 858).

    Договора гражданско-правового характера:

    По трудовому договору предприниматель должен обеспечить своего сотрудника социальными гарантиями. Это:

    • Регулярная выплата заработной платы
    • Предоставление оплачиваемых отпусков
    • Оплата больничных
    • Выплата выходного пособия при увольнении по инициативе работодателя
    • Обеспечение условий работы.

    По договору ГПХ сотруднику предоставляется только то, о чем договорились при заключении договора.

    По трудовым договорам платятся страховые взносы в полном объеме: взносы в ПФР, ФОМС, ФСС. По договорам ГПХ — только ПФР и ФОМС (без ФСС).

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Как зарегистрироваться в ФСС в качестве работодателя

    Для регистрации нужно обратиться в фонды с заявлениями и комплектом документов. Сделать это надо не позднее 30 дней с даты заключения договора в ФСС. Штраф за просрочку регистрации в ФСС составляет 20 тыс. руб.

    Документы для регистрации в ФСС

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Fgears-b

    Порядок регистрации в ФСС и список документов установлен Приказом Минтруда 202н:

    Для регистрации в качестве страхователя физических лиц, указанных в подпункте 2 пункта 3 настоящего Порядка, помимо заявления о регистрации физического лица необходимы копии документа, удостоверяющего личность физического лица, и трудовых книжек принятых работников или трудовых договоров, заключенных с этими работниками.

    1. заявление о регистрации ИП в ФСС в качестве страхователя;
    2. паспорт физического лица (ИП);
    3. копия свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
    4. копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (при наличии);
    5. копии трудовых договоров или трудовых книжек;

    Заявление о регистрации в ФСС можно отправить электронно через ГосУслуги (понадобится электронная подпись).

    Документы для регистрации в ПФР

    С 1 января 2017 года лицам, производящим выплаты физическим лицам, в том числе организациям, индивидуальным предпринимателям, физическим лицам; индивидуальным предпринимателям (в том числе главам КФХ), адвокатам, арбитражным управляющим, нотариусам, занимающимся частной практикой, иным лицам, занимающимся частной практикой и не являющимся индивидуальными предпринимателями; организациям по месту нахождения их обособленных подразделений, имеющим расчетный счет и начисляющие выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц не требуется обращаться в ПФР для регистрации и снятия с регистрационного учета.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Fgears-b

    Регламент регистрации в ФСС:

    Порядок регистрации в ПФР:

    Согласно ст. 68 ТК РФ необходимо сделать Приказ о приеме на работу по форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата № 1. Приказ оформляется датой трудового договора или более поздней, согласно условиям договора. В приказе обязательно должна присутствовать подпись работника.

    Читайте так же:  Как получить лицензию на алкоголь на ип

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Затем оформляется личная карточка сотрудника по унифицированной форме Т-2.

    После вносится запись в трудовую книжку о приеме на работу. Запись в трудовую книжку вносится в течение недели от начала работы.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2Ftrudovaya_knizhka-300x213

    Если у сотрудника это первое место работы, то трудовую должен завести работодатель. Кроме этого, на работодателе лежит обязанность завести работнику карточку пенсионного страхования (СНИЛС). При заключении трудового договора или договора гражданско-правового характера работодатель в течение двух недель отправляет данные сотрудника и заполненную анкету в территориальный орган Пенсионного фонда России. Страховое свидетельство со СНИЛС оформляется в течение трех недель, передается сначала работодателю, который выдает его сотруднику. СНИЛС работник может получить самостоятельно. Для этого в ПФР работнику нужно предъявить паспорт и заполнить анкету.

    Ниже видео Как оформить работника

    Какую отчетность сдавать по сотруднику в 2018 году

    Отчитываться по сотруднику предпринимателю придется наравне с организациями, никаких преимуществ у ИП нет. Отчеты и налоговые расчеты по работникам сдаются в налоговую, ФСС и ПФР на протяжении всего года. Есть ежемесячные, квартальные и годовые.

    В налоговую по сотрудникам необходимо сдавать отчет о среднесписочной численности. Этот отчет сдаётся один раз в год в январе до 20 числа за прошедший год (за 2017 год до 20 января 2018 г.).

    По НДФЛ за сотрудников подается Справка о доходах 2-НДФЛ по каждому работнику раз в год до 1 апреля. Кроме справки каждый квартал сдаем Расчет 6-НДФЛ по начисленным и оплаченным суммам налога. Срок сдачи последнее число первого месяца следующего квартала.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Срок подачи Расчета 6-НДФЛ в 2018 году:

    • за 2017 год до 2 апреля 2018 г.
    • за 1 квартал 2018 г. до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 31 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 31 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 1 апреля 2019 г.

    Расчет по страховым взносам ежеквартально сдается в налоговую. Срок подачи – не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Срок подачи Расчета по страховым взносам в 2018 году:

    • за 1 квартал 2018 до 30 апреля 2018 г.
    • за Полугодие 2018 г. до 30 июля 2018 г.
    • за 9 месяцев 2018 г. до 30 октября 2018 г.
    • за 2018 год до 30 января 2019 г.

    В ПФР ежегодно сдается отчет СЗВ-СТАЖ в срок до 1 марта. За 2017 год сдаем до 1 марта 2018 г. СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно будет подать до 1 марта 2019 года.

    Отчет по форме СЗВ-М ежемесячный. Его ИП сдают по сотрудникам каждый месяц в срок позднее 15-го числа следующего месяца.

    В соцстрах каждый квартал сдается отчет по форме 4-ФСС. В 2018 году срок сдачи бумажного отчета не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом (до 20 января, 20 апреля, 20 июля и 20 октября). Электронно сдать отчет можно до 25 числа этих же месяцев.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Размер заработной платы устанавливается с учетом региональных требований. Так по Москве с 2015 года минимальная зарплата составляет 14 500 руб. С 1 апреля 2015 года это сумму увеличена до 15 тыс. руб.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Для Московской области МРОТ установлен не ниже 12 тыс. руб. по Соглашению от 27 марта 2014 (текст по ссылке). В отдельных районах могут быть установлены свои размеры МРОТ. Так, в городе Мытищи Московской области минимальная зарплата не может быть меньше 15 600 руб. Эта величина установлена на период с 2015 по 2017 гг. Прочитать об этом можно в этом документе.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fimages%2Finfo-b

    Какую зарплату платить, если ИП зарегистрирован в Москве, а работник трудится в Московской области?

    Следует применять областной МРОТ, т.к. работник осуществляет свою трудовую деятельность на территории Московской области. В данном случае не важно где находится работодатель (см. ч. 2 ст. 133.1 ТК РФ).

    Кроме самой зарплаты предпринимателю нужно удерживать и перечислять в бюджет налог с доходов физических лиц за своих сотрудников 13% от оклада. Т.е. при окладе в 15 тыс. руб. на руки работник получит 13 050 руб.

    Дополнительно нужно заплатить взносы в фонды: в ПФР 22%, ФСС 2,9% + травматизм, ФОМС 5,1% — эти платежи ИП платит дополнительно к з/п работника за свой счет.

    Для примера расчет налогов и взносов от з/п в 15 тыс. руб.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fiphelper.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F03%2F%25D0%259F%25D1%2580%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2580-%25D1%2580%25D0%25B0%25D1%2581%25D1%2587%25D0%25B5%25D1%2582%25D0%25B0-%25D0%25B7%25D0%25B0%25D1%2580%25D0%25BF%25D0%25BB%25D0%25B0%25D1%2582%25D1%258B-300x174

    Зарплату положено выплачивать два раза в месяц равными частями (аванс и з/п) и перечислять налоги и взносы один раз в месяц.

    Изображение - Как принять ип на работу сотрудника в 2019 году 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 3.2 проголосовавших: 26

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here