Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Предлагаем статью на тему: "как провести инвентаризацию при ликвидации организации" с комментарием от профессионального юриста.

Как провести инвентаризацию при ликвидации организации

Если компания ликвидируется, сведения по бухгалтерскому учету и отчетности должны соответствовать фактическим данным. Для этого осуществляется проведение инвентаризации при ликвидации организации, для чего назначается ликвидационная комиссия.

Проводится проверка каждой позиции имеющихся пассивов и активов в компании. Если определяется расхождение между сведениями из бухучета и фактическим положением дел, это отражают на счете бухучета.

Согласно Приказу Минфина № 34Н, устанавливается порядок оценки активов и пассивов. В качестве основания для осуществления процедуры используется решение о создании ликвидационной комиссии.

Что касается практической ситуации, инвентаризация может осуществляться по решению главы компании. Но это незаконное основание.

Если речь идет о закрытии ООО, данные распоряжения исходят от единоличного ликвидатора или председателя созданной в этих целях комиссии. По факту управляющий устраняется от руководства компанией.

Видео (кликните для воспроизведения).

В процессе оценки имущества компании ответственное лицо выполняет следующие действия:

  • проверяет не только полноту, но и достоверность учета;
  • анализирует все имеющиеся обязательства по составу;
  • устанавливает наличие фактически имеющегося имущества;
  • выявляет нарушения и ошибки, которые возможны в процессе проведения операций с наличными;
  • оценивает не только объем денежных средств, но и цену материальных объектов.

На каждом этапе проверки составляется необходимая документация. По итогу формируются отчеты, которые направляют учредителям компании. На основе получаемых сведений собственниками принимается решение о необходимости запуска классической процедуры по ликвидации компании.

Ели размер долговой массы больше активов, участники могут подать соответствующее заявление в арбитражный суд об установлении факта банкротства. Для подтверждения несостоятельности выпускаются результаты инвентаризации в документальной форме.

Процесс оценки имущества и обязательств фактически не отличается от ежегодно проводимой процедуры. Специалисты компании должны выполнять общие указания и инструкции.

В процессе инвентаризации устанавливают временные ограничения, в результате которых привлекаются новые специалисты. В данном случае необходимо решить вопрос о перспективах взыскания задолженностей с дебиторов.

Изображение - Как провести инвентаризацию при ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fcalculator-ipoteki.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fslide_4

Устанавливается следующий порядок действий при инвентаризации во время ликвидации:

Комиссия осматривает и производит опись непосредственно на предприятии. Все объекты, которые не были учтены ранее, также подлежат оценке.

Выделяют следующие обязательства при проведении инвентаризации:

Проведение инвентаризации при ликвидации организации является ответственным процессом, в ходе которого выявляются объекты. Все имущество компании подлежит инвентаризации, если оно принадлежит компании.

Этому процессу подлежат все производственные запасы и финансовые обязательства. Процедуре подвергается и имущество, которое не принадлежит компании.

При этом оно должно числиться на его учете. Оно может находиться на ответственном хранении, быть полученным в результате переработки или арендоваться.

Инвентаризацию производят по месту расположения имущества с участием материально ответственного сотрудника.

Она в целом направлена на следующие объекты:

  • финансовые обязательства и имущество;
  • нематериальные активы;
  • материальные вложения;
  • основные средства;
  • товарно-материальные ценности;
  • расходы будущих периодов и незавершенное производство;
  • молодняк животных и взрослых животных;
  • денежные средства, финансовые документы и бланки документов по строгой отчетности;
  • расчеты;
  • резервы предстоящих расходов и платежей, оценочные резервы.

Для проведения правильной инвентаризации создается постоянно действующая комиссия. Если предстоит существенный объем работ, создаются рабочие инвентаризационные комиссии в необходимом количестве.

Если же объем небольшой, в компании создают резервную комиссию. Именно она будет выполнять проверку.

Где нужно размещать сведения о ликвидации юридического лица? Детально об информационном сопровождении процедуры — по ссылке.

Условия проведения инвентаризации при ликвидации организации

При ликвидации организации необходимо грамотно не только организовать, но и вести бухучет. Бухгалтеру придется провести необходимую подготовку, которая включает составление промежуточного и завершающего ликвидационного балансов, проведение расчетов с налоговой службой по налогам и работниками, расчетов по всем дебиторским и кредитным операциям.

Если документация заполнена по всей форме, процедура по ликвидации будет правильной.

Учет при добровольной ликвидации будет производиться следующим образом:

  1. В первую очередь принимается решение учредителей по ликвидации. Для этого проводится общее собрание учредителей. Затем в течение 3-х дней предприятие уведомляет об этом налоговую инспекцию.
  2. На общем собрании учредителей назначается ликвидационная комиссия. В ее состав могут входить члены трудового коллектива, руководящие лица компании, учредители и их представители. Как правило, в состав комиссии входит и главный бухгалтер.
  3. Комиссия разрабатывает и утверждает план ликвидации предприятия, которая начинается с полной инвентаризации. Важно, чтобы был проведен полный учет.
  4. Одновременно производится учет активов организации, дебиторской и кредитной задолженности.
  5. Ликвидационная комиссия рассылает письменное уведомление кредитором о процедуре запуска ликвидации.
  6. Определяется порядок погашения задолженности перед кредиторами.
Видео (кликните для воспроизведения).

Процесс учета и расчета с налоговыми органами является наиболее длительной процедурой. Налоговая инспекция может проводить проверку налоговых выплат за периоды, производимые ранее.

По этой причине в налоговую инспекцию следует обращаться сразу же после принятия соответствующего решения о ликвидации. Необходимо успеть все необходимые расчеты и произвести учет в течение 2-х месяцев.

Читайте так же:  Выгодно ли работать в цветочном бизнесе

Затем составляется промежуточный ликвидационный баланс. Он содержит сведения о составе имущества, требованиях кредиторов и результатах их рассмотрения.

Согласно гражданскому законодательству, промежуточный баланс составляет ликвидационная комиссия. По факту же работы часто выполняются работниками бухгалтерии.

Имущество, переданное в пользование или в производство, должно первоначально учитываться на счете 10 «Материалы». Оно учитывается с учетом реальных затрат на его покупку, за исключением не только НДС, но и других возмещаемых налогов. При этом компания сама определяет вариант списания их стоимости.

Для обеспечения сохранности малоценного имущества устанавливается порядок учета на такие объекты после их ввода в эксплуатацию. Так, может предусматриваться количественный учет с отражением на забалансовом счете некоторого имущества.

Предусмотрены карточки по учету материалов. Выявленное имущество отражается в отдельном разделе ликвидационного баланса.

Если же учетная политика не предусматривает учет малоценных материалов и списания в производства, денежная оценка отсутствует. Этот способ списания не будет применяться.

В данной ситуации участники компании должны принимать решение о порядке списания оставшегося имущества самостоятельно.

Ликвидация юридического лица предполагает сдачу соответствующей отчетности. Порядок ликвидации начинают с принятия соответствующего решения.

Юридическое лицо может ликвидироваться двумя путями:

  • по решению учредителей в добровольном порядке;
  • по решению суда, которое принимается на основе требования органа государственной власти.

Затем формируется ликвидационная комиссия или назначается отдельный ликвидатор. Необходимо опубликовать сообщение о ликвидации в СМИ.

Для этого этапа характерно составление промежуточного ликвидационного баланса. На его основе и будут осуществляться расчеты с кредиторами. Затем производится регистрация организации в связи с ликвидационным процессом.

Независимо от установленной формы собственности и вида деятельности компания должна предоставить не только промежуточный, но и итоговый ликвидационный баланс.

Что касается промежуточного баланса, его важно составить и предоставить вместе с заявкой на ликвидацию. Итоговый же ликвидационный баланс важно подавать во время заключения записи о компании из государственного реестра.

Обратите внимание! Есть возможность подать несколько промежуточных балансов. Но окончательный ликвидационный баланс может быть только одним. Обязательна бухгалтерская отчетность для всех компаний, которые работают на упрощенной системе налогообложения.

Если компания работает на УСН, она должна отчитываться перед налоговой инспекцией, ПФР и ФСС. Если же она работает по общей системе налогообложения, необходимо отчитываться по прибыли и НДС, а также сдавать баланс за предыдущий отчетный период. Отчеты в ПФР и ФСС также обязательны.

Изображение - Как провести инвентаризацию при ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fcalculator-ipoteki.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F08%2Fslide_12

Инвентаризация обязательств и имущества компании регулируется действующим законодательством. Для обеспечения достоверности сведений из бухгалтерского учета и необходима инвентаризация.

Выделяют два ее варианта проведения:

Инвентаризация имущества организации при ликвидации юридического лица

Материалы подготовлены группой консультантов-методологов ЗАО “BKR-Интерком-Аудит”

Для того чтобы данные бухгалтерского учета и отчетности ликвидируемой организации были достоверными, комиссия обязана провести инвентаризацию ее имущества и обязательств.

Инвентаризация, проводимая при ликвидации организации, ничем не отличается от обычной инвентаризации. При этом проверке подлежат все позиции активов и пассивов.

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета.

Инвентаризация имущества и обязательств предусмотрена пунктом 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года №34н « Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».

Основными целями инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия имущества;

· сопоставление фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

· проверка полноты отражения в учете обязательств.

Инвентаризация является подтверждением достоверности отражения в учете переходящих к правопреемникам имущества и обязательств и носит обязательный характер на основании пункта 2 статьи 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (Приложение №5 ).

При проведении инвентаризации следует руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.

Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года №49 «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» установлены правила проведения инвентаризации.

Инвентаризации подлежит все имущество организации независимо от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат производственные запасы и другие виды имущества, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также имущество, не учтенное по каким-либо причинам.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и материально ответственному лицу.

Правила проведения инвентаризации включают следующее:

· инвентаризацию имущества и финансовых обязательств;

· инвентаризацию основных средств;

· инвентаризацию нематериальных активов;

· инвентаризацию финансовых вложений;

· инвентаризацию товарно-материальных ценностей;

· инвентаризацию незавершенного производства и расходов будущих периодов;

· инвентаризацию животных и молодняка животных;

· инвентаризацию денежных средств, денежных документов и бланков документов строгой отчетности;

· инвентаризацию расчетов (расчетов с банками и кредитными учреждениями по ссудам, расчетов с бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетными лицами, работниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами заключается в проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах бухгалтерского учета);

Читайте так же:  Нюансы декрета по уходу за ребенком

· инвентаризацию резервов предстоящих расходов и платежей, оценочных резервов (проверяется правильность и обоснованность созданных в организации резервов: на предстоящую оплату отпусков работникам; расходов на ремонт основных средств; производственных затрат по подготовительным работам в связи с сезонным характером производства).

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу составляются сличительные ведомости, в которых отражаются результаты инвентаризации. Суммы излишков и недостач товарно-материальных ценностей указываются в сличительных ведомостях в соответствии с их оценкой в бухгалтерском учете.

На ценности, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), составляются отдельные сличительные ведомости.

Несмотря на то, что порядок проведения инвентаризации достаточно подробно регламентирован действующим законодательством, на практике организации очень часто допускают различные нарушения при проведении инвентаризации. Советуем налогоплательщикам обратить внимание на данный раздел, чтобы впоследствии не возникла ситуация, когда проведенная инвентаризация будет считаться недействительной.

1. Состав инвентаризационной комиссии не утвержден руководителем. Нет основания для проведения инвентаризации.

2. Документально подтверждено отсутствие хотя бы одного из членов комиссии во время проведения инвентаризации. Результаты инвентаризации недействительны.

3. В приказе не указаны сроки инвентаризации. Нет основания для начала проведения инвентаризации.

4. Во время перерывов в работе комиссии не закрыт доступ посторонним к помещению, где хранятся инвентаризационные описи. Внесение исправлений, искажающих результаты инвентаризации.

5. При невозможности остановки хозяйственной деятельности, приходно-расходные документы не завизированы председателем инвентаризационной комиссии. Имеется возможность оформить ранее не выписанные приходно-расходные документы.

6. У материально ответственных лиц не взяты расписки о том, что все приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию. При выявлении нарушений могут быть предъявлены приходно-расходные документы, оформленные в период проведения инвентаризации.

7. Проводится сопоставление данных бухгалтерского учета с фактическим наличием, а не наоборот. (Идеально составление инвентаризационных описей вручную от руки по факту). Имеется возможность искажения фактических данных в соответствии с данными бухгалтерского учета.

8. Инвентаризационная опись составлена в одном экземпляре. Результаты инвентаризации недействительны.

9. Итоги должны быть выверены на каждой странице – число прописью, количество номеров и сумма материальных ценностей, а также общий итог в натуральных показателях, даже если подсчет велся в денежном измерении. Имеется возможность несанкционированных исправлений.

10. На каждой странице нет записи «Цены, итоги проверил» и подписи материально ответственного лица. Инвентаризационная опись не является документом, на основании которого можно предъявлять претензии к материально ответственным лицам.

11. Ошибки и исправления не подписаны и не заверены членами комиссии. Исправления считаются недействительными.

12. Инвентаризационная опись после утверждения результатов содержит незаполненные строки. (Все они должны быть прочеркнуты). Имеется возможность внесения дополнительных данных.

13. На последней странице инвентаризационной описи нет подписи материально ответственного лица об отсутствии у него претензий к членам комиссии и подтверждения, а также о том, что он принимает указанное в описи имущество на ответственное хранение. Отсутствие оснований для предъявления претензий к материально ответственному лицу при выявлении недостач.

Более подробно с вопросами, рассмотренными в данной статье, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Ликвидация юридических лиц. Банкротство».

Инвентаризация является обязательной процедурой при ликвидации ООО. Она должна быть проведена в определенный срок, с соблюдением всех требований законодательства, предъявляемых к данной процедуре.

Какой срок проведения инвентаризации?

Инвентаризация может быть назначена в момент принятия решения уполномоченным органом о проведении общего собрания участников по вопросам ликвидации Общества, однако не может быть проведена позже даты направления участникам Общества соответствующего уведомления о проведении общего собрания.

Следует отметить, что действующее законодательство не содержит определенного срока проведения инвентаризации, однако при формировании инвентаризационной комиссии эти сроки должны быть учтены приказом руководителя организации. Об этом говорится в приложении к Методическим указаниям, утвержденных Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 года № 49.

Где проводится инвентаризация?

Инвентаризация должна проводиться по месту нахождения имущества Общества и по месту нахождения материально ответственного лица. Инвентаризация проводится в отношении всего имущества общества и всех его финансовых обязательств, независимо от местонахождения имущества.

Имуществом Общества являются все его нематериальные активы, основные средства, готовая продукция, товары, денежные средства, различные запасы и финансовые вложения с момента государственной регистрации ООО. Под финансовыми обязательствами Общества подразумеваются банковские кредиты, иная кредиторская задолженность, резервы, займы. Об этом говорится в пп. 1.2. Методических указаний.

Помимо этого, следует проводить инвентаризацию производственных запасов и иного имущества, которое хранится, арендовано или получено организацией для переработки и числится на ее бухгалтерском учете. Обязательно следует провести инвентаризацию неучтенного имущества, если таковое имеется.

Каков порядок проведения инвентаризации?

Процедура инвентаризации состоит из четырех основных этапов. Сначала комиссия получает последние расчетные документы на момент инвентаризации, а также отчетную документацию о движении денежных средств и материальных ценностей. Все эти документы визируются председателем инвентаризационной комиссии. Помимо этого на начальном этапе со всех материально ответственных лиц берутся расписки о том, что все документы сданы в бухгалтерию или переданы комиссии в целости и сохранности. Такие же расписки дают те лица, которые имеют доверенности на получение имущества или подотчетные суммы.

Читайте так же:  Новая кудир для ип на усн в 2019 году

На втором этапе происходит подсчет, обмер и взвешивание с целью установления факта наличия имущества. Данный этап осуществляется с обязательным присутствием материально ответственных лиц.

На третьем этапе записываются сведения в инвентаризационные описи и акты о фактическом наличии того или иного имущества и учете финансовых обязательств. Запись сведений осуществляется не менее чем в двух экземплярах. Описи составляются как от руки, так и в печатном виде. Если опись составляется от руки, то в ней не должно быть никаких помарок и она должна быть произведена шариковой ручкой. Если в процессе составления описи допущена ошибка, то она зачеркивается, рядом ставится правильная запись и оговорка, что верить исправленному за подписью членов комиссии. Последняя страница описи должна содержать отметку о проверке цен, подсчете итогов и таксировке.

На заключительном этапе осуществляется подписание описи представителями инвентаризационной комиссии.

Какие документы составляются по результатам проведения инвентаризации?

По результатам инвентаризации подготавливаются акты инвентаризации и инвентаризационные описи, по утвержденной форме. Помимо этого составляется сличительная ведомость, в которой отражаются расхождения данных бухгалтерского учета и инвентаризационной описи и ведомость учета результатов инвентаризации.

При необходимости после проведения инвентаризации могут осуществляться дополнительные контрольные проверки.

Инвентаризация имущества выступает важным этапом ликвидации, который не связан с взаимодействием между ликвидационной комиссией и государственными органами, например, Федеральной налоговой службой в лице её территориальных подразделений, или внебюджетными фондами, а касается лишь внутренней стороны деятельности организации.

Начать рассказ о проведении инвентаризации следует с того, что компании, оказывающие услуги по ликвидации, не могут выполнить данную процедуру, поскольку надлежащим субъектом, обязанным провести инвентаризацию выступает ликвидационная комиссия общества с ограниченной ответственностью. Этот процесс не предполагает единого итогового решения, а нацелен на комплексный анализ и выявления имущественного комплекса компании для последующей реализации ликвидационных задач.

Практика делового оборота не выделяет различий между обычной инвентаризацией и инвентаризацией в ООО при ликвидации. В обоих случаях речь идет об оценке активов и пассивов, когда выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета.

Найденные в процессе инвентаризации различия между действительным составом имущества и материалами бухгалтерского учета фиксируются на счетах.

Инвентаризация имущества и обязательств предприятия урегулирована правилами, содержащимися в Положении по ведению бухучета и отчетности в Российской Федерации, утв. Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. N 34н «Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (далее – Положение).

Пункт 26 указанного документа устанавливает, что для обеспечения достоверности бухгалтерских учетных данных и отчетности, компании обязаны проводить инвентаризацию в установленных случаях.

Соответственно, можно выделить два типа инвентаризации:

  • Добровольная (проводится по решению руководителя, который самостоятельно определяет время и порядок проведения процедуры).
  • Обязательная (проводится в нормативно определенных случаях).

Можно обозначить несколько целей процедуры инвентаризации:

  • установление фактического наличия имущества;
  • сравнение реально имеющегося с данными бухгалтерского учета;
  • проверка правильности отражения в учетных документах обязательств.
  • В соответствии с пунктом 27 упомянутого Положения осуществление инвентаризации обязательно в ряде случаев:
  • в случае передачи объектов по договору аренды, реализации, а также при реорганизации ГУП или МУП;
  • до составления бухгалтерской отчетности за годичный период;
  • при изменении состава лиц, выступающих субъектами материальной ответственности;
  • в случае обнаружения обстоятельств хищения, злоупотребления или причинения вреда имуществу;
  • в ситуации, если имело место стихийное бедствие, пожар или подобные экстремальные ситуации;
  • при реорганизации фирмы в любой из форм, установленных законодательством, при ликвидации;

Возможны и другие случаи, когда инвентаризация должна быть проведена, они установлены действующим законодательством.

При осуществлении инвентаризации необходимо руководствоваться Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина Российской Федерации от 13.06.1995 г. N 49 (далее — Методические указания).

Данный документ определяет правила и порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств организации и оформление ее результатов.

Инвентаризации подвергается все имущество юридического лица вне зависимости от его местонахождения и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризация также распространяется на производственные запасы и иные разновидности объектов, не принадлежащие компании, но зафиксированные в документах бухгалтерского учета (находящиеся на ответственном хранении, арендованные, полученные для переработки), а также объекты, не учтенные по каким-либо причинам.

Меры оценки активов и пассивов компании имеют экономических характер, они многоаспектны и разнообразны.

Для проведения инвентаризации в компании формируется инвентаризационная комиссия.

До начала исследования факта наличия имущества инвентаризационной комиссии требуется получить последние на момент проведения процедуры приходную и расходную документацию или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Читайте так же:  Договор перевозки пассажиров

Материально ответственные субъекты должны написать расписки о том, что к началу процесса все расходные и приходные документы на имущество поступили в бухгалтерию или переданы комиссии, и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а списание выбывших в расход совершено. Такие же расписки предоставляют и лица, на подотчете у которых находятся деньги на получение благ или доверенности на получение имущества.

Данные о реальном наличии имущества и учтенных финансовых обязательств вносятся в инвентаризационные описи или акты инвентаризации, которые составляются не менее чем в двух экземплярах.

Примерные формы описей и актов можно обнаружить в Приложениях 6 – 18 упомянутым выше Методическим указаниям. Следует учесть, что конкретной нормы, определяющей формы данных документов, законодательство не содержит.

Инвентаризационная комиссия гарантирует полноту и достоверность внесенных в документы данных об активах и пассивах компании.

Фактическое наличие объектов при инвентаризации выясняется путем обязательного подсчета, взвешивания, замера. Руководитель компании обязан обеспечить условия, позволяющие провести всестороннюю проверку объектов в предусмотренные сроки.

Когда заканчивается рабочее время (или сама перевеска) информацию из этих ведомостей сравнивают, и определенный итог фиксируют в описи. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов оформляются в качестве приложений к указанной описи.

Ревизия реального наличия имущества осуществляется при необходимом участии материально ответственных субъектов (п. 2.8. Методических указаний).

Итоговые описи могут быть оформлены как с использованием компьютерной техники, так и в рукописном варианте. Заполнение производится с использованием чернил или шариковой ручкой определенно и разборчиво, без дописок и исправлений. Названия благ и объектов, их количество отражаются в описях по номенклатуре и в ед. измерения, принятых в учете.

На каждой из страниц описи прописью фиксируется число порядковых номеров объектов и итог количества в натуральных показателях, зафиксированных на конкретной странице.

Если в описи имеет место ошибка, исправить её следует путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми надлежащих сведений. Исправления требуют согласования и подписания совместно членами инвентаризационной комиссии и субъектами, несущими материальную ответственность.

В описях недопустимы незаполненные строки, на финальных страницах они прочеркиваются. На последней странице подлежит проставлению отметка о сверке цен, таксировки и подсчета итогов с визами лиц, осуществлявших проверку.

Описи подписывают все участники комиссии по инвентаризации и субъекты материальной ответственности. В конце описи последние проставляют расписку, удостоверяющую проверку комиссией объектов в их присутствии, об отсутствии претензий к составу комиссии и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение. При проверке фактического наличия имущества в ситуации смены субъектов, несущих материальную ответственность, принявший имущество расписывается в описи приема-передачи имущества.

Если инвентаризация имущества проходит в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии подлежат опечатке.

Когда процесс инвентаризации в ООО завершен, возможно осуществление контрольных проверочных мероприятий, целью которых является отсутствие ошибок по ходу процедуры. Они подлежат проведению с участием представителей инвентаризационных комиссий и субъектов, несущих материальную ответственность, до открытия склада, кладовой, секции, где проводилась инвентаризация.

В случае выявления при инвентаризации отклонений от учетных данных по имуществу оформляются сравнительные ведомости, в которых фиксируются результаты проведенной процедуры.

Данные об излишках и недостачах, обнаруженных в ходе проверки, фиксируются в упомянутых ведомостях.

На объекты, не принадлежащие организации на праве собственности, но числящиеся в бухгалтерском учете (например те, которые переданы фирме на ответственное хранение, взятые в аренду, полученные для переработки), оформляются самостоятельные сличительные ведомости.

Таким образом, очевидно, что порядок проведения инвентаризации имущества представляет собой сложный и длительный процесс, требующий участия субъектов, обладающих специальными знаниями. В рамках ликвидации ООО особенно важно соблюдать требования законодательства, чтобы проведенная инвентаризация и её результаты не были признаны в дальнейшем недействительными.

После того, как объем имущества организации установлен, возможно оценить, каким образом будут удовлетворены требования кредиторов, могут ли участники (учредители) претендовать на получение ликвидационной квоты.

Инвентаризация при составлении ликвидационного баланса

Инвентаризационная комиссия в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

После принятия решения о ликвидации компании и до момента его утверждения на общем собрании или уполномоченным органом ООО проводится инвентаризация активов и обязательств. Такая процедура осуществляется для проверки достоверности сведений, содержащихся в бухгалтерской и иной отчетности, и составления промежуточного ликвидационного баланса. Последний документ имеет особое значение при проведении операций по погашению задолженностей перед кредиторами и другими заинтересованными лицами.

Для осуществления инвентаризации избирается компетентный круг лиц, который включается в состав соответствующей комиссии. Ее членами могут быть:

Внимание, акция! Получите бесплатную консультацию прямо сейчас по телефонам горячих линий!

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

  • Непосредственно руководитель компании или иной управляющий.
  • Бухгалтер.
  • Специалисты отдельных отраслей (экономист, инженер).
  • Аудитор.
  • Представители компании, специализирующейся на проведении независимых экспертиз.

Основной обязанностью указанных лиц является непосредственное участие при добросовестном подсчете оставшихся активов общества. Если один из членов комиссии отсутствует в процессе инвентаризации, составленная в этот момент опись признается недействительной.

Читайте так же:  Условия беспроцентного кредита на автомобиль в сбербанке

Проведение инвентаризации в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Организация подсчета активов и обязательств происходит в соответствии следующих нормативно-правовых актов:

Пошаговая инструкция по порядку составления акта инвентаризации:

Место организации проверки должно соответствовать территории нахождения активов компании. Если мероприятие выполняется в период нескольких суток, такое место закрывается и опечатывается для предотвращения доступа посторонних лиц.

Правила заполнения рассматриваемой описи при ликвидации ООО регулируется указанными приказами Минфина. Согласно нормативам, она составляется с использованием автоматизированной техники или вручную. При самостоятельном оформлении оно происходит чернилами или авторучкой. Цвет текста данными законами не установлен, но целесообразнее использовать черный цвет.

Название активов и иной собственности компании указывается по номерам и в тех единицах измерения, которые зафиксированы в предоставленной отчетности для таких предметов. На каждой странице прописью записываются номера указанной на этом листе собственности и их величина в тех единицах измерения, в которых была проведена рассматриваемая процедура.

В заполняемой документации не допустимо оставление пустых строк. При наличии они прочеркиваются. На завершающем листе проставляется отметка о подсчетах итогов, подписанная ответственными лицами.

Документы, составляемые по результатам инвентаризации

Проведенная инвентаризация при ликвидации компании подтверждается следующими документами:

  • Опись или акт. Здесь отображается информация о фактическом наличии активов и реальности обязательств, указанных в предоставленной отчетности. К таким документам прикладываются отдельные акты проведенных исчислений и замеров.
  • Сличительная ведомость. Составляется в случае нахождения различий между фактически имеющейся собственностью и данными, отраженными в предварительной отчетности.
  • Результативная ведомость. Оформляется как итог проведенной инвентаризации.

Соответствующие описи или акты составляются в количестве не менее двух экземпляров. Все документы должны содержать обязательные реквизиты:

  1. Название бумаги.
  2. Дата составления.
  3. Название компетентной структуры, оформившей бумагу.
  4. Исследуемые показатели, с указанием используемых величин измерения.
  5. Подписи ответственных за составление лиц.

Пример по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Общество с ограниченной ответственностью подлежит ликвидации на основании решения его исполнительного органа, который также издал приказ о проведении инвентаризации при ликвидации для утверждения ликвидационного баланса. Поэтому необходимо провести сверку имеющихся активов и обязательств компании. Для этого была назначена инвентаризационная комиссия, избранная советом директоров. В ее состав вошли: генеральный директор, главный бухгалтер и кладовщик.

Перед началом проверки бухгалтерией была передана соответствующая отчетность за предшествующий период. Основным местом организации такого мероприятия стал склад компании, где хранится его продукция. На основании предоставленной документации и фактического наличия имущества произошла сверка. Окончить делопроизводство в одни рабочие сутки не удалось, и склад был опечатан и сдан под охрану.

На следующий день кладовщик обнаружил нарушение оттиска печати, о чем был уведомлен председательствующий комиссии – генеральный директор. В присутствии начальника охраны был составлен протокол по факту нарушения целостности охранного объекта.

При подведении итогов инвентаризации некоторого имущества незначительной стоимости обнаружено не было. Полученная недостача была списана за счет материально ответственных лиц – охранников, принявших объект под охрану.

Инвентаризация при ликвидации предприятия используется для выявления фактического существования имущественных ценностей компании, при реализации которых она сможет ответить по долгам перед кредиторами и иными заинтересованными лицами. Основные выводы:

  1. Инвентаризация проводится после вынесения решения о ликвидации компании до момента организации общего собрания.
  2. Такую процедуру проводят избранный круг лиц: директор, бухгалтер и другие материально ответственные граждане.
  3. Результаты мероприятия отражаются в соответствующих описях или актах, подписываемых членами соответствующей комиссии.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по инвентаризации активов и обязательств в связи с составлением ликвидационного баланса ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Николай. Я бухгалтер ликвидируемой компании. Что делать в случае нахождения отличий между последней бухгалтерской отчетностью и фактически имеющимся имуществом?

Ответ: Здравствуйте, Николай. Согласно приказу Минфина №34н от 29.07.98 г. выявленные при инвентаризации расхождения фиксируются в следующем порядке:

  1. Если получен излишек материальных ценностей, их размер рассчитывается по средней рыночной стоимости, и полученный результат записывается в соответствующий акт в виде твердой денежной суммы.
  2. Если получена незначительная нехватка ресурсов, она списывается на естественные издержки производства.
  3. В случае существенной недостачи, недоимка переводится в денежный эквивалент и списывается за счет виновных за утерю материальных ценностей лиц. Если правонарушитель не выявлен, убыток списывается за счет непредвиденного увеличения расходов компании при ликвидации или как результат его неэффективной экономической деятельности.
Изображение - Как провести инвентаризацию при ликвидации организации 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here