Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении в 2018-2019 годах?

Конституцией РФ определено, что каждый человек имеет право на отдых. В ТК РФ и отраслевых нормативных актах подробно разъясняется, каким категориям сотрудников и какой продолжительностью предоставляется отпуск.

Использовать установленный законодательством период отдыха в 2018-2019 годах гражданин вправе по своему усмотрению. Он может отдыхать все положенное время один раз в году, имеет право разбить отпуск на несколько частей, а может не брать его вовсе. В такой ситуации в момент увольнения ему полагается компенсация за период отпуска, который не был использован.

Видео (кликните для воспроизведения).

Когда положена компенсация за неиспользованный отпуск?

Некоторые работодатели заинтересованы в том, чтобы сотрудники работали как можно больше, поэтому полное использование отпуска не поощряется. Однако это нарушает права работников и снижает их производительность – сбивается режим труда и отдыха. По этой причине в настоящее время все большую популярность набирает концепция, чтобы сотрудники отдыхали все положенное им по закону время. Вместе с тем существует ряд объективных причин, когда сотрудник не использует весь период отпуска:

  • Болезнь в период отдыха. В такой ситуации работодателю должен быть обязательно предоставлен больничный лист, чтобы дни отпуска сохранились и их можно было использовать позднее.
  • Выполнение обязанностей или каких-либо работ для государства (например, участие в избирательной комиссии). Об этом также следует предоставить в организацию соответствующую справку, чтобы иметь возможность отдохнуть в другое, более удобное время.
  • Отзыв работника из отпуска в связи с производственной необходимостью (например, при возникновении чрезвычайной ситуации). Такой случай стоит оформлять приказом, с которым сотрудника организация обязана ознакомить.

Если в течение всего периода действия трудового договора у сотрудника возникали подобные ситуации, у него к моменту увольнения могут накопиться дни отпуска, которыми он не воспользовался (и за которые ему положена компенсация, что определено статьей 127 ТК РФ). Вместо компенсации в денежной форме у работника есть право отгулять все положенные дни, а только потом — уволиться. В этой ситуации ему оформляется приказ на предоставление отпуска с последующим увольнением.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fuvolsya.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2F1-27

Сотрудник в момент увольнения имеет право получить компенсацию за дни отпуска, которые он не использовал

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск?

Для этого в 2018-2019 годах необходимо знать период отпуска, который не был использован. Чтобы узнать этот показатель, следует взять каждый приказ на отпуск, суммировать все дни отдыха и сравнить их с количеством дней, положенных персоналу в соответствии с требованиями законодательства. В среднем оно составляет 28 дней за каждый год выполнения работником своих обязанностей, но представителям некоторых профессий положены более длительные периоды отдыха в связи с имеющимися условиями труда. Разница между положенным количеством и фактически использованными днями отдыха и будет составлять период неиспользованного отпуска, за который требуется начислить компенсацию.

Важно: чтобы иметь в будущем возможность получить описываемую компенсацию, необходимо правильно написать заявление на отпуск. Рекомендуется выбирать даты отдыха таким образом, чтобы в них попадало как можно больше выходных или праздников, это позволяет сохранить часть отпуска на будущее, а значит, получить компенсацию в момент увольнения.

Алгоритм вычисления размера выплаты за дни отпусков, которые не были использованы до момента увольнения, в 2018-2019 годах выглядит следующим образом:

  • Шаг 1. Определение количества дней, за которые требуется начислить компенсацию. Для этого необходимо знать фактическое отработанное время сотрудником (в днях), количество прогулов и простоев, дней отдыха, которыми он воспользовался, выходных и праздников.

Важно: при условии отработки полного месяца (без болезней, прогулов, отсутствия на рабочем месте по различным уважительным причинам) сотруднику положено в среднем 2,33 дня отпуска ежемесячно. Следовательно, при расчете периода, подлежащего компенсации, следует умножить количество фактически отработанных месяцев на 2,33.

  • Шаг 2. Определить размер среднего заработка в день. Для этого необходимо знать сумму начисленного вознаграждения всех типов за предыдущие 12 месяцев, включая все премии и доплаты. Затем следует ее разделить на количество фактически отработанного времени (в днях).
  • Шаг 3. Рассчитанный размер среднедневного заработка необходимо умножить на количество дней отпуска, которыми сотрудник не воспользовался. Это и будет величина положенной компенсации.
Видео (кликните для воспроизведения).

Аналогичным образом рассчитываются и выплаты при увольнении по сокращению штатов. По такой причине расторжения трудового договора, согласно требованиям ТК РФ, у сотрудника сохраняется право получить компенсацию в полном объеме.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Статьей 5.27 КоАП РФ установлено, что, если работодатель не выполнит свою обязанность по выплате работнику компенсации за неиспользованные дни отпуска в момент увольнения в 2018-2019 годах, на него будет наложен штраф. Для юридического лица размер наказания составляет от 30 до 50 тысяч рублей, для ИП – от 1 до 5 тысяч рублей. В таком же размере, как ИП, накажут и должностное лицо, принявшее неверное решение и нарушившее права сотрудника.

Читайте так же:  Страховка от угона и полной гибели

Помимо административного наказания, компании придется выплатить пострадавшему работнику компенсацию за нарушение сроков исполнения своих обязательств. Она рассчитывается с учетом ставки рефинансирования ЦБ РФ, периода просрочки и суммы, полагающейся к выплате работнику за дни отпуска, которыми он не воспользовался.

Облагается ли компенсация НДФЛ и страховыми взносами?

В соответствии с действующим налоговым законодательством, описываемая компенсация в 2018-2019 годах входит в состав доходов, на которые начисляются и НДФЛ, и взносы в ПФ РФ, ФСС РФ и ФОМС РФ.

В момент расторжения трудового договора каждому сотруднику полагается выплата за дни отпуска, которые по каким-то причинам не были использованы. Чтобы ее получить, необходимо прекратить трудовые отношения и определить период, за которые она положена.

Далее необходимо рассчитать размер выплаты. Это самая сложная процедура, она требует учета большого количества нюансов: часть видов вознаграждения учитывается при расчете, часть — нет; необходимо уметь определять размер среднедневного заработка и так далее. При этом уклоняться от осуществления таких выплат не стоит, поскольку за подобное действие предусмотрена серьезная ответственность.

Расчет компенсации при увольнении в 2019 году пример расчета

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F26-2-696x522

Основным законом, регулирующим вознаграждение исполнительной власти и работников, является Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года № 197-ФЗ (Трудовой кодекс). Он регулирует вознаграждение, оплачиваемый отпуск, выплаты и льготы, предоставляемые определенным категориям работников и т. д

Налоговый кодекс Российской Федерации (части I и II) № 146-ФЗ и № 117-ФЗ от 31 июля 1998 года и 5 августа 2000 года, соответственно (Налоговый кодекс) регулирует налогообложение компенсации и пособий. Другими основными законами, касающимися регулирования компенсации и льгот, являются:

Компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск расчитывается по формуле:

количество неиспользованных дней отпуска*средний дневной заработок

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F24-2

Есть общее правило, по которому определяется количество неиспользованных дней отпуска. Количество дней, положенных за каждый день месяца умножаем на число отработанных месяцев. Стоит помнить, что если один месяц сотрудник отработал менее половины, тогда его не считают, если больше половины хоть на один день, тогда засчитывают полностью.

Иногда отпуск может быть предоставлен не в календарных, а в рабочих днях. К числу таких сотрудников относятся:

  • сезонные сотрудники;
  • работники с договором на срок не более двух месяцев.

Чтобы рассчитать им компенсацию за неиспользованный отпуск необходимо использовать формулу:

количество отработанных месяцев*2 рабочих дня – количество использованных дней

В России нет прецедентной системы права, поэтому решения суда не создают прецедента для подобных случаев, однако, решения Конституционного суда России, Верховного суда РФ и бывшего Высшего арбитражного суда (который был ликвидирован 6 августа 2014 года) имеют большое значение для судов нижнего уровня, которые могут использовать эти решения в качестве руководства при решении аналогичных вопросов. Среди таких решений важны следующие решения в области вознаграждения исполнительной власти или работника:

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.me%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2F25-3

Споры, связанные с компенсацией исполнительной власти и вознаграждения работникам, рассматриваются российскими судами общей юрисдикции, если спор не квалифицирован как корпоративный спор (например, если он связан с оспариваемыми корпоративными решениями), и в этом случае он будет рассмотрен арбитражными (коммерческими) судами.

Компенсация или льготы, которые квалифицируются как крупная сделка, подлежат утверждению либо советом директоров, либо общим собранием акционеров или участников. Компенсация или льготы, которые квалифицируются как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, подлежат утверждению либо советом директоров, либо общим собранием акционеров или участников, при условии, что соответствующее утверждение запрашивается главным исполнительным директором (CEO) компании, членом правления членом совета директоров или акционером или участником, которому принадлежит более 1 процента голосующих акций (уставного капитала) компании.

Крупной сделкой является транзакция или серия взаимосвязанных транзакций, которые не совершаются в границах обычной коммерческой деятельности и которые связаны с прямым или косвенным приобретением, удалением или потенциальным распоряжением имуществом, равным или превышающим 25 процентов балансовая стоимость активов компании на последнюю отчетную дату или обязательство компании сдавать в аренду или лицензировать имущество, равное или превышающее 25 процентов балансовой стоимости активов компании на последнюю отчетную дату. Например,

В совершении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, участвует одна сторона, в которой, член совета директоров, главный исполнительный директор, член правления, контролирующий или лицо, имеющее право руководить деятельностью компании, или его или ее супругом, родителем, детьми, братом, сестрой или лицом, находящимся под их контролем:

  • является стороной, бенефициаром или посредником;
  • контролирует юридическое лицо, которое является стороной, бенефициаром или посредником;
  • имеет должность в руководящих органах стороны, бенефициара или посредника.

Например, трудовой договор с генеральным директором, устанавливающий дополнительную компенсацию, приносящую пользу генеральному директору, будет квалифицироваться как сделка, в совершении которой имеется заинтересованность, поскольку генеральный директор будет одной из сторон, и это потребует одобрения в качестве сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, при условии, что соответствующее одобрение запрашивается генеральным директором компании, членом правления, членом совета директоров или акционером или участником, которому принадлежит более 1 процента голосующих акций (уставного капитала) компании. Заинтересованное лицо будет исключено из голосования.

Читайте так же:  Когда наступает страховой случай по осаго

Компенсация или преимущества определенных типов компаний подлежат дополнительным официальным утверждениям. Например, совет директоров банка должен утвердить внутренние правила банка о зарплате генерального директора и компенсационные и стимулирующие выплаты генеральному директору и директорам некоторых отделов (например, управление рисками и внутренний аудит). Владелец имущества государственного или муниципального образования, представленный уполномоченным государственным органом, должен утвердить компенсацию и льготы, предоставленные генеральному директору такого лица.

Компенсация при увольнении учитывает не отгуленный отпуск, заработная плата, если увольнение происходит по сокращению. Выплаты производятся в последний рабочий день сотрудника. Не будет выплаты компенсации в следующих случаях:

  • отпуск отгулен;
  • сотрудник отработал менее месяца;
  • от трудоустроен по ГПХ.

При расчете компенсации необходимо учитывать:

  • количество дней отпуска;
  • среднесуточный доход.

Калькулятор компенсации за неисполь­зованный отпуск при увольнении

Если работник решил уволиться, то работодатель обязан выплатить ему при увольнении компенсацию за неиспользованный отпуск (ст.127 ТК РФ). Конечно, при условии, что работник не захочет отгулять все неиспользованные отпуска непосредственно перед увольнением (такое право у него есть, если увольнение не связано с виновными действиями работника). Рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск поможет онлайн-калькулятор.

Расчет количества календарных дней отпуска, за которые полагается компенсация при увольнении:

Дата приема на работу

другое (в том числе увольнение по собственному желанию)

Количество календарных дней отпуска, полагающихся работнику за полностью отработанный рабочий год

30 (например, работникам-инвалидам)

31 (например, несовершеннолетним, работникам с ненормированным рабочим днем)

35 (например, работникам, занятым на работах с вредными (2, 3 или 4 степени) и/или опасными условиями труда

44 (например, работникам, трудящимся в местностях, приравненных к районам Крайнего Севера)

52 (например, работникам, трудящимся в районах Крайнего Севера)

Количество дней отпуска, предоставленных работнику за все время работы в организации

Калькулятор компенсации при увольнении производит расчет в несколько этапов. Сначала определяется количество календарных дней неиспользованного отпуска, за которые работнику положена компенсация. Затем производится расчет самой суммы компенсации. Для этого необходимо знать размер среднедневного заработка увольняющегося работника. Кстати, при необходимости, калькулятор поможет рассчитать и среднедневной заработок.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск: формула

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по следующей формуле:

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fvacation_compensation_f1

Количество неиспользованных отпускных дней по общему правилу определяется как произведение количества дней отпуска, положенных работнику за каждый месяц работы (годовой отпуск делим на 12), на количество месяцев, отработанных у конкретного работодателя, за минусом уже отгулянных дней отпуска.

Обратите внимание на то, что при подсчете количества месяцев, отработанных у работодателя, есть свои особенности (п.35 Правил, утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169). Так, если работник отработал меньше половины месяца, то из расчета этот месяц исключается, если же половину и более – данный месяц учитывается как целый. Как нам разъяснили в Роструде, если в месяце 31 день, то половина – это 16 дней, а если в месяце 29 дней, то половина – это 15 дней.

Компенсация за неиспользованный отпуск, если отпуск предоставляется в рабочих днях

Определенным категориям работников отпуск предоставляется не в календарных, а в рабочих днях. К примеру, к таким работникам относятся сезонные работники (ст.295 ТК РФ), а также сотрудники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст.291 ТК РФ). Так вот, компенсация за неиспользованный отпуск этим работникам рассчитывается по той же формуле, что и работникам, которым отпуск предоставляется в календарных днях (см. формулу выше). Однако количество неиспользованных дней отпуска считается иначе:

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fdigit%2F_articles%2Fimages%2Fvacation_compensation_f2

Срок выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Все расчеты с работником при его увольнении работодатель обязан произвести в последний день работы этого сотрудника (ст.140 ТК РФ). Соответственно, компенсацию за неиспользованный отпуск работник должен получить также в свой последний рабочий день.

Ответственность за невыплату компенсации за неиспользованный отпуск

Если работодатель не выплатит увольняющемуся работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, а трудинспекция узнает об этом (например, работник напишет жалобу), то работодателя оштрафуют. Размер штрафа составляет (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ):

  • от 30000 руб. до 50000 руб. – для юрлица-работодателя;
  • от 10000 руб. до 20000 руб. – для должностных лиц юрлица-работодателя;
  • от 1000 руб. до 5000 руб. – для ИП-работодателей.

Кстати, если компенсацию за неиспользованный отпуск работодатель выплатит, но с нарушением установленного срока, то вместе с этой компенсацией работодатель обязан выплатить работнику еще и другую компенсацию – за задержку трудовых выплат (ст.236 ТК РФ). Ее размер может рассчитать наш Калькулятор компенсации за задержку зарплаты.

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении и НДФЛ

Такая компенсация облагается НДФЛ в полном объеме (п.3 ст.217 НК РФ). Налог с компенсации за неиспользованный отпуск работодатель должен перечислить в бюджет не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п.6 ст.226 НК РФ).

Читайте так же:  Особенности предоставления отпуска при работе по совместительству

В справке 2-НДФЛ компенсация за неиспользованный отпуск отражается по коду доходов 2013 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/[email protected]).

Компенсация за неиспользованный отпуск: страховые взносы

Компенсация за неиспользованный отпуск облагается страховыми взносами на ОПС, на ОМС, на ВНиМ (пп.2 п.1 ст.422 НК РФ), а также взносами «на травматизм» (пп.2 п.1 ст.20.2 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ).

Как правильно расcчитать компенсацию за неоплачиваемый отпуск в 2019 году?

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Furist-help2

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.shortpixel.ai%2Fclient%2Fq_glossy%2Cret_img%2Cw_300%2Fhttps%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fkak-pravilno-rascchitat-kompensaciyu-za-neoplachivaemyj-otpusk-v-2015-godu-300x225

Каждый человек, который ведет трудовую деятельность, прекрасно знает, что каждый год ему положен оплачиваемый отпуск. Но не каждый человек всегда пользуется возможность отдохнуть во время, которое отводится на отпуск. Для тех, кто решил не идти в период, положенный для отдыха, законодательством предусмотрено компенсирование за неиспользованный отпуск. С ее помощью каждый работник может получить денежные средства за все отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск во время работы в 2019 году

Существуют некоторые специальности, работая на которых человеку вместо положенных 28 дней отпуска положено большое количество дней, в этом случае ему будет компенсированы денежные средства.

Замена отпуска дополнительного может быть произведена, если на это даст согласие сам работник, кроме того, он должен проявить инициативу. Для этого необходимо написать специальное заявление и передать его работодателю. Руководитель только при веских обстоятельствах имеет право отказать работнику.

Но важно помнить, что компенсация не может быть выдана беременным и детям. Кроме того, лица, которые ведут трудовую деятельности в сложных местах и с опасными веществами, также не могут заменить отпуск компенсированием денежными средствами.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Furist-help2

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении в 2019 году

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.shortpixel.ai%2Fclient%2Fq_glossy%2Cret_img%2Cw_300%2Fhttps%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fkak-pravilno-rascchitat-kompensaciyu-za-neoplachivaemyj-otpusk-v-2015-godu-1-300x200

Обычно при прекращении трудовых отношений у руководителя и сотрудника могут возникать разногласия, которые могут касаться и выплат компенсаций, в том числе и за отпуск, который не был использован. Такая проблема решается с помощью 127 статьи Трудового кодекса Российской Федерации. Но в каждом вопросе есть тонкости и аспекты.

114 статья ТК России подразумевает, что каждый работник может получить отпуск, который оплачивает работодатель. Даже те, кто находится на временной или сезонной работе. Кроме того, каждый должен знать, что в крайний день работы руководитель обязан закрыть все свои долги перед сотрудником, это касается и компенсирования за отпускные дни.

Точно такая же ситуация обстоит и с бухгалтером, он тоже производить все расчеты в последний день работы. Здесь необходимо обратить повышенное внимание на то, правильно ли все оформить бухгалтер или нет. От этого можете зависеть очень многое.

Существует ряд моментов, которые в обязательном порядке должен знать каждый человек, решивший получить компенсацию:

  • Если человек проработал на месте трудоустройства полной год, а именно одиннадцать месяцев, то он может получить компенсацию в полном объеме. В противоположной ситуации, отработанные месяцы округляются и выдается компенсация только за них;
  • Руководитель имеет полное право удержать из заработной платы сотрудника сумму за те отпускные дни, которые он не отработал, это применяется если работник до завершения рабочего года получил отпуск;
  • Случается, что человек не был в отпуске годами, за все годы он имеет полное право получить компенсирование за отпуск, который не использовал. Важно помнить, что средства высчитываются из заработной платы только за последний год. Это крайне удобно для тех, людей, кто решил уволиться, так и не получив денежные средства за все отпуска, которые так и не были использованы.

Формула расчета компенсации за неиспользованный отпуск

Чтобы грамотно все рассчитать необходимо получить сведения о подробностях:

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fcdn.shortpixel.ai%2Fclient%2Fq_glossy%2Cret_img%2Cw_300%2Fhttps%3A%2F%2Falljus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F12%2Fkak-pravilno-rascchitat-kompensaciyu-za-neoplachivaemyj-otpusk-v-2015-godu-2-300x169

1. Общее количество дней неиспользованного отпуска, которое рассчитывается по формуле: КДНО = К Д О : М Г х М Р, где показателями являются:
  • К Д О – полное количество дней отпуска, который компенсируют;
  • М Г – количество месяцев в году, который обработал человек;
  • М Р – количество фактически отработанных целых месяцев сотрудником.

2. Стаж работы в организации, дающий право на отпуск, который рассчитывается по следующей формуле: С Р = (П М х 29,3) + (К Д – Н Д) х 29,3/К Д, где показателями являются:

  • К Д О – полное количество дней отпуска, который компенсируют;
  • М Г – количество месяцев в году, который обработал человек;
  • М Р – количество фактически отработанных целых месяцев сотрудником.

3. Среднедневной заработок работника за последний рабочий год, который рассчитывается по формуле: С Д З = С В : С Р, где показателями являются:

  • С В – сумма всех выплат за расчётный период, за исключением больничных дней и так далее;
  • С Р –стаж работы в организации, который исчисляется днями.

Когда человек прекрасно разобрался со всеми вышеуказанными данными, то он с легкостью получит формулу:

К О = С Д З х К Д О

С Д З – среднедневной заработок, К Д О – количество неиспользованных дней отпуска.

Читайте так же:  Из чего состоит задолженность по ип

Компенсация за неиспользованный отпуск в 2018-2019 году

122 параграфом Трудового кодекса (ТК) введена норма об обязательном времени отдыха для тружеников. Его обязан предоставлять каждому наемному работнику работодатель с выплатой вознаграждения в размере среднемесячной зарплаты.

На практике далеко не всегда человек использует полагающееся отпускное время. Закон этого не запрещает. Однако его нормами установлено, что труженику в определенных ситуациях должна быть выделена денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F1-300x211

Все тонкости предоставления и компенсирования обязательного периода отдыха труженика рассмотрены в 19-й главе ТК . Так, статья 114 вводит обязанность работодателя по выделению оплачиваемых дней отхода от дел:

«Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка».

Следующий, 115-й параграф нормирует его продолжительность. Минимальный срок отхода от дел — 28 календарных (не рабочих!) дней. Для педагогов — 56. Существуют нормы по предоставлению труженикам определенных категорий дополнительных отпусков с оплатой. По ним расчет производится таким же образом, как описано ниже.

Внимание: право на временный уход от дел возникает у работника в общем случае после полугода службы на предприятии.

Логика исполнения указанных норм законодательства такова:

  1. Право на получение отпускных возникает с первого рабочего дня. Но получен он может быть по истечении полугода.
  2. Однако отработанное время уже позволяет человеку претендовать на отход от дел.
  3. Следовательно, в случае увольнения, непердоставленный отпуск работодатель обязан компенсировать.

Важно: оплате при расчете подлежит даже один неотгулянный день, полагающийся по ТК . Для сведения: при увольнении неиспользованные сутки оплачиваются вместе с окончательным расчетом (в последний рабочий день).

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F022-300x225

Подсчет срока отдыха идет за отработанное время. Начинается срок с даты поступления на службу и заканчивается (одним из):
  • датой, указанной в заявлении на отпуск;
  • днем увольнения.

Важно: кадровик считает отработанный год с даты поступления на службу по предшествующие сутки, спустя полный год.

Например, если человек устроился первого 1 апреля 2017 года, то его полный год составляет:

  • с 01.04.17 по 31.03.18;
  • следующий: с 01.04.18 по 31.03.19 и так далее.

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2F1394020195_kredit-nsk_452-300x240

Формула подсчета полагающегося срока отдыха довольно проста:

Кдо = Ком х 28 / 12 мес., где:

  • Кдо — искомый срок полагающегося отдыха;
  • Ком — число отработанных месяцев;
  • 28 — законодательный норматив (28 календарных дней);
  • 12 мес. — полный год.

Неиспользованное отпускное время подсчитывается путем вычитания:

Кдо — Кид, где:

  • Кид — количество уже предоставленных дней.

Подсказка: по приведенным формулам обсчитывается каждый отработанный личный год.

Правила учета отработанного времени для компенсирования

В тексте ТК нет полного описания учета неиспользованных периодов отдыха. Ориентироваться следует на Правила об отпусках (утвержденные еще 30.04.1930 № 169). Кроме того, Минтруда выпустил разъяснения по данному поводу. Оба документа имеют согласованное содержание.

Правила подсчетов таковы:

  1. Полный период (28 дн.) оплачивается в таких ситуациях:
    • если труженик отработал 11 мес. и не брал отпускных;
    • если период его службы с 5,5 до 11 мес. и причиной увольнения стало:
    • сокращение штатов;
    • ликвидация юрлица (индивидуального предпринимателя);
    • приостановка производства;
    • призыв на воинскую службу;
  2. В остальных ситуациях начисляют компенсационные пропорционально отработанному периоду.

Скачать для просмотра и печати:

Пример 1

Иванов В. Устроился на службу 15.09.17 г. Отработал до 10.04.18. Покинуть место службы ему пришлось из-за закрытия предприятия. Отдыха в период работы не брал. Необходимо определить, сколько отпускных дней ему полагается:

  • с 15.09.17 по 10.04.18 — 6 полных месяцев и 26 дн.;
  • это более 5,5 мес.;
  • с учетом причины увольнения, Иванову В. выдадут компенсацию за полный срок (28 дн.).

Внимание: если бы Иванов В. уволился по своему желанию, то получил бы компенсационные меньшего размера (пропорционально сроку службы).

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fa46cde49295e2faeae5267274e4b7315-300x154

Порядок расчета компенсационных приводится в 139 параграфе ТК и Положении № 922. Учитывается заработок за последние 12 месяцев. По бухгалтерским данным определяется среднедневная зарплата, которая применяется для определения конечной суммы.

(Од / 29,3) / 12 х Дл, где:

  • Од — доход за предшествующий к дате годовой период;
  • Дл — длительность времени отхода от дел (28 дн.);
  • 29,3 — это средний показатель количества дней в одном месяце.

Подсказка: при увольнении компенсационные подсчитываются на последний рабочий день, который также включается в период. Если человек продолжает работать, то компенсация может быть предоставлена в любой момент (конкретной даты не установлено). Скачать для просмотра и печати:

Пример 2

Программист зарабатывает 40 000,0 руб. в месяц. Он решил уйти с работы через полгода. Расчет компенсационных:

  • среднедневной заработок:
    • 40 000,0 руб. / 29,3 дн. = 1 365,19 руб.;
  • за полгода полагается отгулять:
    • 28 дн. / 12 мес. х 6 мес. = 14 дн.;
  • сумма к выплате:
    • 1 365,19 руб. х 14 дн. = 19 112,66 руб.

Пример 3

Учителю начисляют 23 000,0 р. в месяц. Посчитаем компенсационные за 8 мес. работы:

  1. общий отпускной срок — 56 дн.;
  2. на 1 мес. выпадает:
    • 56 дн. / 12 мес. = 4,67 дн.;
  3. за 8 мес.:
    • 4,67×8 мес. = 37,36 дн.;
  4. среднедневной заработок:
    • 23 000,0 руб. / 29,3 = 784,98 руб.;
  5. сумма к выдаче:
    • 784,98 руб. х 37,36 дн. = 29 326,85 руб.
Читайте так же:  Понятие и способы защиты трудовых прав работников

Подсказка: на практике суммируют заработок за каждый месяц и делят на период, так как редко кому выдают ежемесячно одинаковые суммы (бывают премиальные и другие выплаты).

В каких случаях начисляют компенсационные за неиспользованный отпуск

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fbusiness_loan1-300x200

Законодательство (ст. 126 ТК ) выделяет две ситуации, при наступлении которых разрешено производить изучаемую выплату:
  • при уходе со службы;
  • в случае продолжения работу деньгами может быть заменена часть отпускных, превышающая 28 дн.

Подсказка: во время службы деньги можно получить вместо дополнительных отпусков. Таковы полагаются таким категориям тружеников:

  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • учителям и иным педагогическим работникам;
  • служащие, имеющие ненормированный рабочий день;
  • осуществляющим деятельность в опасных или вредных условиях;
  • медработникам;
  • спортсменам, тренерам;
  • труженикам предприятий Крайнего Севера (и приравненных).

Если труженик решит не отдыхать, а взять деньги, то работодатель не вправе ему отказать. В 2018 году компенсационные начисляются исключительно по письменному заявлению работника.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fbusinesssmall-300x144

Важно: запрещено выдавать компенсационные таким категориям граждан:
  • несовершеннолетним;
  • беременным;
  • занятым на вредных и опасных производствах.

Кроме того, нельзя весь период отдыха замещать компенсацией. За несоблюдение требований ТК работодателю придется заплатить штраф:

  • на руководителя накладываются санкции от 1000 до 5000 руб.;
  • на ИП — в том же размере;
  • на юридические лица — от 30 до 50 тыс. руб.

Подсказка: под «руководителем» выше подразумевается должностное лицо, подписавшее соответствующий приказ.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fimages-300x150

В связи с тем, что существует два варианта начисления компенсационных, методики обработки документов имеют отличия:

Таким образом, для расчета компенсационных необходимо создать документ:

  • кадровую справку (с расчетом количества неиспользованных суток);
  • заявку труженика.

Важно: бухгалтер делает расчет исключительно на основании приказа руководителя.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fkak-organizacii-poluchit-kredit-300x200Работник, имеющий право на деньги вместо отпуска, должен инициировать процесс начисления. Для этого пишется заявление на имя руководителя. Оно имеет обычную для кадрового делопроизводства форму:

Генеральному директору
фирмы «Одуванчик»
Святенкову С.Ю.
от Круглова А.С.

Дата Подпись (Круглов А.С.)

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fkak-poluchit-kredit-malomu-biznesu-v-rossii-v-2017-816-300x133

Срок перечисления средств также зависит от причины начисления компенсационных:
  1. Если человек ушел с работы, то ему обязаны перевести (выдать) полный расчёт в последние сутки. В исключительных случаях, когда человек не может прийти на свое рабочее место, деньги ему отдают на следующие сутки. Желательно избегать такой ситуации.
  2. Если же компенсационные начислены действующему труженику, то получит он их в дату регулярного перевода заработка.

Подсказка: задержка выплаты расчёта уволенному грозит руководству штрафными санкциями. Кроме того, человек может обратиться в суд, по решению которого придется оплачивать ему среднедневной заработок за все время задержки.

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Flgoty-vsem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fkak-poluchit-kredit-na-otkrytue-biznesa-300x200

  • Можно ли компенсировать деньгами отпуск, который перешел с прошлых периодов?

Ситуация такова. Допустим, труженик за 2016 отгулял всего 15 суток из 28 полагающихся. На 2017 переходит 13 суток. Но заменить их средствами нельзя. Ведь по закону человек обязан отдыхать от дел ежегодно полные 28 дней. Раз не взял их в 2016, нужно предоставить в 2017 или в 2018 году. Компенсировать их средствами можно исключительно при увольнении.

  • Когда возникают невостребованные сутки отпуска?

Ситуации бывают разными. Они сводятся к следующим:

  1. Труженик сам не берет отпускных по индивидуальной причине (администрация обязана инициировать его временный уход от дел).
  2. Во время отпуска человек болеет и предоставляет больничный (время отдыха переносится).
  3. Активный гражданин занимается государственными делами в отпускное время (необходимо документальное подтверждение).
  4. В силу форс-мажорных обстоятельств производится отзыв труженика из отпуска (создается приказ).

Подсказка: не отгулянные сутки следует перенести на иные даты. Кроме того, нужно помнить о запрете держать специалиста безотрывно на производстве более двух лет подряд.

  • Как кадровик учитывает компенсационные в документации?

Любой период отдыха отражается в форме Т-2 (или личном деле). Необходимо внести соответствующую запись, чтобы не сбиться со счета. В Т-2 заносят такие сведения:

  • содержание приказа:
    • какой вид отдыха заменен выплатой;
    • за какой период;
  • регистрационные данные приказа.

Подсказка: регистрируется распорядительный документ в книге по личному составу, так как имеет отношение к бухгалтерии.

Мы описываем типовые способы решения юридических вопросов, но каждый случай уникален и требует индивидуальной юридической помощи.

Для оперативного решения вашей проблемы мы рекомендуем обратиться к квалифицированным юристам нашего сайта.

Наши эксперты отслеживают все изменения в законодательстве, чтобы сообщать вам достоверную информацию.

Подписывайтесь на наши обновления!

Изображение - Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here