Как рассчитать отпускные в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "как рассчитать отпускные в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Расчет отпускных в 2019 году по-новому, формула, пример расчета

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx77297a8fe1ebaba0c83a038a44eda1a6.jpg.pagespeed.ic.0_Mw1RYzKs

Трудовое законодательство обязывает работодателя обеспечивать работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением среднего заработка. При расчете отпускных, как и в любой другой области работы бухгалтера, есть нюансы. Мы подготовили примеры расчета отпускных в 2019 году, а также разместили в статье онлайн калькулятор.

В статье:

Для расчета отпускных дней в 2019 году используйте наш Калькулятор отпускных. Он предназначен для профессионального расчета отпускных выплат с точностью до копейки.

Шаг 1. Укажите дни, в которых работник берет отпуск (с. по. )

Шаг 2. Проверьте расчетный период. Он устанавливается калькулятором автоматически (это 12 месяцев, которые предшествуют месяцу отпуска). На этом этапе калькулятор предложит вам дополнительно указать:

  • есть ли периоды, которые нужно исключить (например, дни отпуска беременности и родам)
  • пустой расчетный период (когда не было заработка до отпуска)
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если исключаемых периодов и пустого периода нет, галочки не ставьте.

Шаг 3. Укажите выплаты за каждый месяц расчетного периода. Например, зарплату, премии и другие.

Шаг 4. Нажмите на кнопку “Далее“, и калькулятор выведет полный расчет с подробностями. Данные можно вывести на принтер, нажав “Распечатать расчет“.

Вышел ли новый закон про расчет отпускных в 2019 году

В 2019 году правила подсчета отпускных не изменились. Дело в том, что поправки в ТК РФ последних лет никаких изменений, связанных с отпусками, не содержат.

И постановление Правительства РФ № 922, утвердившее Положение о расчете среднего заработка, встретило последние изменения еще 10.12.2016 года.

Поэтому порядок расчета выплат при уходе работников на отдых можно считать давно устоявшимся.

Ежегодный оплачиваемый отпуск может быть основным и дополнительным. Оформление документов по обоим видам этого отдыха идентично. Идентичен и порядок расчета таких отпускных.

По требованию трудового законодательства работодатель обязан ежегодно формировать график отпусков (ст. 123 ТК РФ). За полмесяца до начала отдыха в соответствии с графиком сотруднику необходимо напомнить в письменном виде о предстоящем оплачиваемом перерыве в работе.

При этом работник вправе обратиться к руководству с просьбой о переносе своего отдыха. И в данном случае работодатель ориентируется на то, не пострадает ли производственный процесс. Если новый срок нарушит работу предприятия, то сотруднику придется отдохнуть в уже согласованный графиком период.

Итак, если в соответствии с графиком сотрудник все-таки идет в отпуск, то оформляется приказ. Обычно используется унифицированная форма Т-6, хотя она давно не является обязательной, и работодатели вправе самостоятельно разрабатывать формы документов.

Результат расчета отпускных оформляется в виде справки-расчета (например, по форме Т-60), где указываются полный расчет среднедневного заработка, сумма начисления, сумма удержанного налога и сумма к выплате.

Как рассчитать отпускные в 2019 году, сроки выплаты

Для расчета суммы выплаты за отпуск руководствуйтесь следующим порядком:

Вот вы и рассчитали отпускные. Не забудьте перед выплатой удержать НДФЛ.

Безусловно, есть и нюансы расчета. О них мы расскажем сразу на примерах в следующих разделах.

Коэффициент для расчета отпускных в 2019 году — 29,3.

Сумму отпускных рассчитайте по формуле:

Заработок за 12 месяцев до месяца начала отпуска

Пожалуй, не существует таких работающих людей, которые не ожидали бы возможности оформить отпуск и наконец-то сделать долгожданную передышку, на пару недель оставив все дела и заботы за дверями офиса. Даже самые отъявленные трудоголики лелеют мечты о времени, когда будет можно поехать на лыжный или морской курорт, прогуляться по улочкам старинного городка или хотя бы вырваться на дачу, чтобы собраться с друзьями на рыбалку или барбекю!

Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.

Право на отдых имеют абсолютно все категории людей – и неважно, в каких трудовых отношениях они состоят с работодателем. Отпуск может потребовать совместитель, сезонный работник, человек со срочным трудовым соглашением и даже удаленный сотрудник. Основное требование – наличие официально узаконенных отношений в виде трудового договора. Отдельно отметим тот факт, что работники имеют право не только на отдых, но и на отпускные выплаты.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu

Узнайте заранее, на какую сумму отпускных вы можете рассчитывать в 2019 году

Можно предположить, что в эти статьи трудового законодательства в 2019 году не внесут никаких принципиальных изменений. Впрочем, давайте узнаем основные принципы расчета отпускных, чтобы даже человек без бухгалтерского образования смог понять, на какие выплаты он может рассчитывать!

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Непосредственно процедура расчета и совершения выплат имеет такие особенности:

  • до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
  • основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
  • расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
  • отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
  • выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Читайте так же:  Путин подписал закон о разделение банков на универсальные и базовые

Если расчет отпускных производится для работника, который не брал на протяжении года отгулов и не уходил на больничные, то начисления происходят по следующей формуле:

Сумма отпускных = ЗП / (12 * 29,3) * Чдо

  • ЗП – оклад, полученный работником в предотпускном периоде;
  • 12 – количество месяцев, которые влияют на сумму отпускных;
  • 29,3 – среднее число рабочих дней в месяце;
  • Чдо – число дней, которые назначены работнику в качестве отпуска.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-razmer

Наши формулы позволят вам произвести самостоятельный подсчет отпускных

Таким образом, можно трактовать формулу проще – для вычисления суммы отпускных нужно умножить значение среднего дневного заработка на число отпускных дней. Не стоит забывать и про исключения – если работник уходит на отдых по истечении 6 или 10 месяцев, то в формуле просто меняется соответствующий множитель. Если есть дни, в которые сотрудник не работал, то их нужно вычесть из периода расчетов. Российское законодательство относит к таким дням:

  • организованные забастовки;
  • стачки;
  • неоплачиваемые отпуска;
  • декретные отпуска и отпуск по уходу за ребенком;
  • простои по вине работника;
  • дни, выпавшие на государственные праздники.

Например, если работник желает оформить отпуск в период с 27.04.2019 по 13.05.2019, то 01.05.2019 и 09.05.2019 (т.е. дни общегосударственных праздников) в расчетах не учитываются.

Расчет отпускных выплат для отгулов или больничных

Вполне естественно, что работнику может понадобиться отгул при возникновении личных обстоятельств, либо при оформлении больничного листа. Такие случаи не редки, так что стоит знать, каким образом рассчитываются отпускные выплаты в таких случаях. Рассмотрим расчет на условном примере. Допустим, на предприятии имеется работник Петров П.П., который планирует отправиться в отпуск. Петров брал больничный лист в период с 1 по 11 июля 2019 года, что привело к пропуску десяти дней. Июль – это месяц, в котором насчитывается 31 день, то есть Петров П.П. находился в строю 20 дней июля.

Для расчета итогового числа рабочих дней в июле нужно провести такую манипуляцию с цифрами:

(29,3 / 31) * 20 = 18,9 дней

Итог данного расчета нужно подставить в формулу, которая была приведена выше. Так мы сможем подсчитать средний дневной заработок и отпускные выплаты для П.П. Петрова, исходя из того, что он отработал 11 полных месяцев и 1 неполный:

Сумма отпускных = ЗП / (11*29,3 + 18,9) * Чдо

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-kak-rasschitat

На сумму отпускных влияют ваши отгулы, больничные и повышение зарплаты

Не забываем о том, что в расчетах нужно учитывать коэффициент индексации заработка работника. Рассмотрим еще один пример расчета. Допустим, оклад Петрова на протяжении десяти месяцев выражался суммой в 30 тысяч рублей, а затем руководство приняло решение поднять работнику данную выплату, поэтому он стал получать 35 тысяч в месяц. П.П. Петров не оформлял больничных листов, а также ни единого раза не просил отгул. Просчитаем индексацию его оклада, разделив 35 тысяч на 30. Получим коэффициент 1,17.

Далее подставляем все значения и показатели в нашу формулу:

(((10*30 тыс. рублей*1,17 + 2*35 тыс. рублей) / 12) / 29,3) * 28 = 1197 рублей 38 копеек * 28 дней = 33526 рублей 73 копейки

То есть, если П.П. Петров идет в отпуск на 28 дней, имея средний заработок в день на уровне 1197 рублей 38 копеек, то за три дня до начала отдыха ему должны перечислить 33526 рублей 73 копеек.

На предприятиях всех форм собственности существует практика совершения дополнительных выплат по различным поводам. Поэтому нужно четко понимать, какие из них (и как именно) следует учитывать при формировании отпускных сумм. Итак:

  • при расчетах необходимо учитывать надбавки за класс, выслугу лет и сложность выполняемой работы;
  • обязательно учитывается премия, которая приплюсовывается к сумме заработной платы. Однако в этом случае есть своя специфика – если работника премировали два раза за один месяц, то в расчет отпускных входит только одна премия. Если суммы премий неодинаковы, то решение о том, какую из них приплюсовать к окладу, принимает работодатель или главбух в качестве его законного представителя;
  • при расчете среднего заработка с учетом премиальных разовое премирование делят на число месяцев, которое фигурирует в формуле расчета отпускных, а затем результат приплюсовывается к месячному окладу;
  • важный момент – период начисления премии. Нужно помнить, что в расчет принимаются только премии за 2019 год. Например, если в январе 2019 года Петрову была начислена премия по итогам работы в 2018 году, то ее учитывать не нужно. А вот премия, которую выписали Петрову в марте 2019 года, обязательно приплюсовывается.
Читайте так же:  Сколько в среднем стоит приватизация земли

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Ffin2019.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fotpusknye-v-2019-godu-v-rossii

Премии и надбавки увеличат отпускные и позволят выбрать путевку получше

Выплаты, которые не учитываются в расчете отпускных

Кроме начислений, которые обязательно суммируются при расчете отпускных, есть и другая категория выплат. Бухгалтерам следует помнить, что при подсчетах не учитываются:

  • разовые начисления, связанные с командировочными поездками или выполнением особых поручений, а также премиальные суммы, начисленные за внесение рацпредложений или сделанные изобретения;
  • выплаты, начисленные сотрудникам компании к юбилеям, государственным или корпоративным праздникам;
  • поощрения за активность в общественной работе;
  • выплаты соцхарактера (пенсии, субсидии и пособия, связанные с инвалидностью);
  • выплаты, начисленные сотрудникам в виде компенсации за оплату проезда, питания и лечения в санатории;
  • поощрительные выплаты, начисленные за призовые места на конкурсах или спортивных состязаниях;
  • компенсации за купленную сотрудниками спецодежду, спецобувь или необходимые для работы гигиенические средства.

Изменений в правилах и порядке расчета отпускных в 2019 году. В статье напомним, как производится расчет отпускных в 2019 году, а также приведем несколько примеров.

Согласно трудового законодательства, отпуск работнику предоставляется на 28 дней. Но в определенных ситуациях он может быть больше. Например, некоторые работодатели работникам с большой выслугой предоставляют дополнительные дни отдыха.

Важно! По своему желанию, работник может взять отпуск частями, при этом одна из них должна быть не менее 14 календарных дней. А остальные дни отпуска работник может брать по своему усмотрению.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется всем работникам, с которыми работодатель заключить трудовые договора любого типа, в том числе:

  • штатным сотрудникам;
  • работающим по совместительству;
  • сезонным работникам;
  • физлицам, работающим удаленно;
  • лицам, работающим по срочному трудовому договору.

Важно! Работодатель не предоставляет отпуск и не выплачивает отпускные лицам, с которыми заключены гражданско-правовые договора.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-buhuchet.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2013%2F01%2Fif_note_1296370-1

Работодатели рассчитывают отпускные по определенным правилам, при этом новых требований в 2019 году в расчетах нет, а значит расчет нужно будет производить по прежним правилам. К таким правилам относят:

  1. Отпуск работникам предоставляется по графику отпусков. Утвердить график работодатель обязан еще до нового года, как минимум за 2 недели. Каждый работник с данным графиком должен быть ознакомлен.
  2. В качестве расчетного периода для расчета отпускных выплат учитываются 12 месяцев, предшествующих началу отдуха. Если работник в организации трудится недавно, то отпуск ему можно предоставить уже через 6 месяцев после приема на работу.
  3. Из расчетного периода исключаются дни нахождения работника на больничном, в отпуске, командировки, ухода за детьми-инвалидами, а также вынужденные простои.
  4. Если в расчетном периоде имела место индексация зарплаты, то отпускные также необходимо проиндексировать. Индексация необходима даже в том случае, если отпускные работнику уже были выплачены.
  5. С рассчитанной суммы отпускных необходимо удержать НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Работодатель обязан уплатить НДФЛ и страховые взносы в бюджет (Читайте также статью ⇒ НДФЛ с отпускных).
  6. Отпускные работнику выплачиваются за 3 дня до начала отпуска.

При расчете отпускных работодатель должен соблюдать следующий порядок действий:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Отпускные рассчитываются по следующей формуле:

Отпускные = Выплаты / (12 х 29,3) х Число дней отпуска, где

Выплаты – это тот доход, который был выплачен работнику за расчетный период (12 месяцев до отпуска);

12 – количество месяцев расчетного периода;

29,3 – среднее число дней в 1 месяце.

Авторские вознаграждения и гонорары

Компенсации, выплачиваемые в соответствии с режимом работы и условиями труда

Пособия по БиР, больничные

Оплата выходных по уходу за инвалидами детства или детьми-инвалидами

Оплата за время простоя, когда работник не работал по вине работодатели или по независящим причинам

Важно! После определения суммы дохода сотрудника за год, можно приступать к расчету среднедневной заработной платы. При этом следует выяснить, существуют ли такие дни, которые из расчета должны быть исключены. Это, как правило, больничные, командировки и отпуска сотрудника.

Если исключаемых из расчетного периода дней нет, то среднедневной заработок рассчитывается, как доход работника за расчетный период, деленный на 12 и на 29,3. То есть, формула будет следующей:

В / (12 х 29,3)

Если исключаемые дни в расчетном периоде есть, то расчет будет производиться по следующей формуле:

В / ((29,3 х число полностью отработанных месяцев) + (число дней в месяцах, отработанных не полностью))

Для расчета числа дней в месяцах, отработанных не полностью, используется иная формула:

29,3 / число дней в месяце х число календарных дней, отработанных в месяце

Важно! После исчисления суммы среднего заработка, ее следует умножить на количество дней отпуска, предоставляемых сотруднику. В итоге будет найдена сумма отпускных.

Иногда работодатели идут навстречу и предоставляют отпуск недавно принятым работникам. В этом случае рассчитать его доход за 12 месяцев бухгалтер не может. В этом случае выход будет следующим:

  • учитывать выплаты за время, фактически отработанное этим сотрудником в компании;
  • если сотрудник проработал менее одного месяца, то его доход рассчитывается исходя из числа отработанных дней.

При этом применяется следующая формула:

Доход за отработанные дни месяца = зарплата за месяц согласно договора / число рабочих дней в месяце х число дней, отработанных сотрудником

Читайте так же:  Пошаговая инструкция банкротства ооо с долгами в 2019 году

Пример 1. Бухгалтер Петрова О.П., согласно графика отпусков, идет в отпуск с 1 апреля 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период будет с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года. При этом Петрова в июле 2018 года (с 1 по 28 число) была в отпуске и получила отпускные в размере 35 000 рублей. Кроме того, в октябре 2018 года Петрова находилась на больничном на протяжении 10 дней, о чем предоставила листок нетрудоспособности. Больничные Петровой были начислены в размере 10 000 рублей. Доход Петровой за вычетом отпускных и больничных за расчетный период составил 400 000 рублей. Число дней расчетного периода составили: 10 полных месяцев, 3 дня в июле и 21 день в октябре.

Для начала определим число дней для расчета среднедневной зарплаты:

29,3 х 10 + (29,3 / 31 х 3) + (29,3 / 31 Х 21) = 315,68

После этого рассчитаем среднедневной заработок:

400 000 / 315,68 = 1267,10 рублей

Теперь рассчитаем отпускные Петровой:

1267,10 х 14 = 17 739,40 рублей

Пример 2. Менеджера Иванова И.И. приняли в компанию только 10 января 2019 года. При этом с 28 января он попросил 4 дня отпуска. Доходов до 10 января у Иванова нет, а его зарплата за январь равна 30 000 рублей. В качестве расчетного периода в данном случае берутся дни, фактически отработанные Ивановым.

В первую очередь рассчитаем доход Иванова за расчетный период. В январе 2019 года 17 рабочих дней, а Иванов отработал только 12 дней, поэтому:

30 000 / 17 х 12 = 21 176,47 рублей

После этого рассчитываем число календарных дней:

29,3 х 31 х 18 = 17,01

Среднедневной заработок будет равен:

21 176,47 / 17,01 = 1244,94 рублей

Отпускные Иванова составят:

1244,94 х 4 = 4979,76 рублей.

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Для большинства взрослого населения лучшим временем в году является период отпуска. Речь идет о работающих людях, именно у них есть право на отпуск. Одновременно с ним они имеют право на оплату отдыха. Это не значит, что работодатель купить своему сотруднику путевку, он просто начислит отпускные выплаты. Расчет отпускных в 2019 году не очень сильно изменился, хотя есть и бонусы для сотрудников.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fkalkuljator_i_dengi

Законодательство в трудовой отрасли меняется несколько хаотично, спонтанно. Часто нововведения касаются бухгалтерских расчетов, налоговой отчетности или каких-либо выплат сотрудникам. За последнее десятилетие в отрасли начислений зарплат, премиальных и больничных было немало изменений. Из всех выплат, положенных работникам, почти без изменений остались правила начисления отпускных. Хотя их сумма уже не может быть меньше определенных значений после введения привязки МРОТ к прожиточному минимуму.

В принципе расчет отпускных в 2019 году будет проводиться без изменений. За основу необходимо взять средний дневной заработок, помноженный на количество дней отдыха. Последние берутся не «из воздуха» или со слов работника, а исключительно из данных приказа о предоставлении отпуска.

Стоит знать! При подсчете в 2019 году отпускных или компенсации за отдых бухгалтерия обязана не учитывать в начислениях государственные праздничные дни. При этом выпадение такой даты на отпуск автоматически должно исключать этот день из отпуска. Т. е. при наличии государственного праздника во время отдыха приводит к обязательному добавлению еще 1 дня к отпуску.

При подсчете суммы отпускных бухгалтерия может руководствоваться 2 путями — средняя зарплата определяется не только путем деления начислений за количество отработанных дней за год с применением формул. При ярком сдвиге доходов на конкретный сезон необходимо подсчитывать отпускные 2 путями, используя не только средне-годовое значение, но и более короткие сроки. Согласно ст. 139 ТК РФ выплата должна быть в размере большей суммы.

Стандартные схемы расчета известны даже неопытным бухгалтерам. Если не будет экстренных нововведений, то основы расчета отпускных в 2019 году останутся неизменными. Тоже касается и начисляемых компенсаций за неиспользуемый отдых.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fdengi_i_otdykh

Про возможность получения отпускных без фактического ухода на отдых знают уже опытные работники. Начинающие сотрудники не ведают, что в ряде случаев можно продолжать работать во время отпуска, получив и плату за ежегодный отдых, и начисленные трудовые деньги. Т. е. одновременно можно получить не только зарплату, но и отпускные.

В данном случае последние будут называться компенсацией за отпуск, подразумевая выплаченные средства за положенный по закону отдых. Она начисляется по аналогичному отпускным принципу:

  1. Определяется контрольный период подсчетов.
  2. Вычисляется сумма дохода с учетом премий.
  3. Определяется средний заработок за день.
  4. Умножается на дни неиспользованного отпуска.
  5. Начисляется работнику за 3 дня до положенного отпуска.

Этот же принцип используется и при увольнении сотрудника, не успевшего сходить в отпуск. Нужно помнить, что для начисления компенсации такому работнику не обязательно трудиться в компании целый год. Даже если человек отработал в организации несколько месяцев, то ему все равно полагается компенсация при увольнении. При этом расчеты должны быть безошибочные, обязательно учитывающие «подводные камни» начислений в области ежегодных отпусков.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fgod2019.net%2F00photo%2Fbukhgalter

Небольшой «загвоздкой» для неопытных бухгалтеров в 2019 году станет приравнивание МРОТа к прожиточному минимуму. В большей мере нововведение коснется муниципальных учреждений, где вахтеры, техперсонал и молодые сотрудники разных специальностей получали заработную плату до 10000 рублей. Этапное приравнивание зарплаты к минималке для жизни может ввести в заблуждение относительно годовых расчетов.
Читайте так же:  В чём суть нотариального отказа от наследства

Поэтому расчет отпускных в 2019 году может быть затруднительным или вовсе неправильным. Бухгалтерии необходимо убедиться в верности расчетов, а самим работникам рекомендуется проверять начисление оплаты на ежегодный отдых.

Важно знать! С правилами подсчета оплаты ежегодного отдыха должны быть знакомы и рядовые сотрудники. Это позволит самостоятельно проверить правильность начисленной суммы отпускных, т. к. в бухгалтерии работают живые люди, поэтому они могут просто случайно ошибиться.

Самой частой ошибкой является учет периодов получения работником среднего заработка в момент начисления отпускных. При подсчетах все периоды больничных и т. п., оплачивающиеся по средним показателям должны быть исключены.

Второй ошибкой является отказ учета начисленных премиальных при формировании годовой суммы заработка для определения величины отпускных. При классической схеме подсчета именно за 12 месяцев берется сумма для «чистого» выявления среднего значения заработка, что приводит к ошибке №3. Для новых сотрудников в компании производят расчет на основании длительности его работы, а не за полный календарный год.

Особых новшеств в оплате отпуска пока не предвидится. Важно лишь учесть новый МРОТ, но это не является проблемой для большинства бухгалтеров. Для остального изменения на текущий момент не предусмотрены.

Как рассчитать отпускные в 2019 году (формула расчета)

Считать сотрудникам отпускные бухгалтерам приходится также часто, как различные выплаты или заработную плату. Актуальную информацию о том, как рассчитать отпускные в 2019 году вы найдете ниже и после этого сможете без проблем разобраться даже в самых запутанных ситуациях.

Отпуск — долгожданное время любого работающего человека. Законодательство России предписывает, что работник, заключивший с организацией новый трудовой договор, имеет право на 28 календарных дней отдыха в году. Условие – 14 дней из 28 дней отпуска обязательно составляют непрерывный период.

Законодатель отмечает, что с учетом последних изменений на предоставление дней отдыха не оказывает влияния форма сотрудничества с организацией. Отпускные дни предоставляются работникам, нанятым на сезон, совместителям и в том числе тем, кто заключил срочный договор с компанией на определенное количество дней . Необходимо лишь оформление отношений по договору. Особенно приятно отправиться на отдых, получив отпускные – положенную по закону выплату за каждый день отдыха.

На получение права отпускных дней может рассчитывать работник, непрерывно трудящийся в компании не меньше полугода. По истечении данного срока сотрудник организации имеет право запросить 28 календарных дней отдыха или разбить период на несколько частей.

Под стажем понимается то время, которое было отработано по трудовому договору. Количество отработанных дней, когда сотрудник трудился по гражданско-правовому договору в стаж не включается.

Категория граждан, имеющих право на получение дней отдыха без отработки:

  1. Граждане, не достигшие возраста 18 лет;
  2. Граждане, которые только вышли из декретного отпуска / уходят в декрет;
  3. Граждане, которые усыновили ребенка не старше трех месяцев.

Остальным работникам разрешается отправиться в отпуск «авансом» лишь по согласованию с работодателем. Таким образом, возможно получение только ежегодного оплачиваемого отпуска. Любой другой вид отпуска назначается после предоставления соответствующих документов.

В любое время имеют право взять дни отдыха следующие категории граждан:

  • Мужья, в случае, когда их супруги находятся в декретном отпуске;
  • Ветераны;
  • Жены и мужья военнослужащих;
  • Почетные доноры страны;
  • Работники крайнего севера, регионов, которые к нему приравнены в случае сопровождения несовершеннолетних для поступления в суз/вуз любого другого региона. В таком случае образец заявления можно легко найти в свободном доступе.

Для получения итоговой суммы дохода, которую компания должна приготовить для оплаты труда своих сотрудников, бухгалтеру необходимо знать, чему равен средний заработок, посмотреть пример расчета в других компаниях.

Он состоит из всех видов выплат – различных доплат, премий, ежемесячных надбавок за условия работы или выслугу лет и других. Получить среднемесячный или среднегодовой заработок легко из времени, которое было фактически отработано и заработной платы за последний год. Выполняя расчет среднедневного заработка для отпускных в 2019 году не нужно учитывать выплаты, произведенные за нетрудоспособность, компенсации, которые полагаются на питание и оплату, больничные и материальную помощь, поскольку коэффициент должен быть посчитан без ошибок.

Общий порядок расчета отпускных сохранился. Численность компании не имеет значения. Необходимо основываться на постановлении Правительства Российской Федерации №922 и для вычисления использовать следующую формулу:

Формула, позволяющая посчитать средний заработок, выглядит следующим образом:

Расчетный период – это время, за которое работнику начисляются выплаты. Согласно законодательству расчетный период для отпускных в 2019 году может быть двух видов:

  1. Особый. Стандартный период в таком случае заменяется любым другим периодом, который самостоятельно выбирает работодатель, но обязательно считаются полностью отработанные месяцы.
  2. Стандартный – правильно считают, что это 1 год / 12 месяцев.

На стандартный период оказывает влияние то, в каком месяце работник уходит в отпуск. Если сотрудник уходит в отпуск в феврале, то в таком случае этот месяц не должен браться в расчет. Неправильно включать в расчетный период каждый день за предшествующий год. Если договор с работником был заключен только в июне, то учитывать необходимо исключительно дни, фактически отработанные им и средний дневной заработок за этот период.

Читайте так же:  Возможно ли увольнение беременной на испытательном сроке

Важно убрать во время расчета дни, в которые работнику были начислены какие-то пособия или когда в трудовой деятельности были перерывы, связанные с простоями, проведением забастовки.

Расчетный период может быть меньше или больше календарного года. Он превышает 12 месяцев в случае, когда на протяжении одного года изменялась заработная плата сотрудника. При выполнении расчетов с применением особого расчетного периода, отпускные могут быть рассчитаны двумя методами: особым, стандартным. Бухгалтер в данном случае сравнивает между собой две суммы, и выбираться должен тот период, при котором у работника будет максимальная сумма отпускных.

Как производится расчет отпускных с учетом увеличения окладов

Если в периоде, который был взят за расчетный, работодатель повышает оклад, то отпускные для работников организации рассчитываются по особому правилу. Законодатель предписывает обязанность осуществлять индексирование заработка, начисленного до момента повышения заработной платы. Основной смысл индексации заключается в том, что работник ни в коем случае не должен потерять свою выгоду и получить меньшую сумму.

Когда тарифы, оклады увеличиваются во время расчетного периода, должна осуществляться корректировка всех ранее начисленных сумм. Если увеличение было проведено после расчетного периода, но до начала отпуска, должна осуществляться корректировка среднего заработка.

Если изменения происходят в то время, когда сотрудник отдыхает, коэффициент должен применяться к той части отпускных, которые были начислены ему за дни уже после увеличения оклада и для простоты расчета можно обратиться к калькулятору, поскольку считаются выплаты запутанно.

Как осуществляется бухгалтером расчет отпускных в случае дополнительных начислений

Встречаются ситуации, когда сотрудникам компании в течение периода перед отпуском была начислена надбавка за сложность выполняемых работ или простая премия. При выполнении расчета суммы отпускных эти выплаты важно учесть, поскольку они входят в формулу для расчета. Если работодатель каждый месяц премирует сотрудника, то в таком случае сумма премии обязательно должна добавляться к заработной плате. В случае премирования дважды за расчетный период, включить в расчет разрешается лишь одну из сумм.

Решение о том, какая конкретно премия будет отражаться в расчете должен принять работодатель, главный бухгалтер, являющийся его представителем. Для этого необходимо посчитать выгоду. Сумма одноразового премирования делится на количество месяцев, учитывающихся в расчете, а затем прибавляется к заработной плате за один месяц и оплачивается работнику.

Бухгалтер должен помнить, что есть определённые категории различных выплат, не включающихся по закону в расчёт отпускных:

  1. Единовременные начисления, которые были связаны с особым поручением руководителя, командировкой или премированием после определённого предложения или изобретения.
  2. Выплаты, которые положены сотрудникам компании к праздничным, юбилейным датам, за активную деятельность.
  3. Выплаты, вроде пособий, положенных по инвалидности, субсидии, пенсии.
  4. Выплаты, которые компании начисляют своим сотрудникам для оплаты санаторного отдыха билетов на проезд, питание.
  5. Выплаты за покупку необходимой обуви одежды или средств гигиены, а также стоимости данных товаров, если они выдаются работодателем.
  6. Выплаты, которые носят поощрительный характер за призовое место в соревнованиях, конкурсе и иногда поощряются дополнительными каникулами.

Осуществление выплат за отпуск, который своевременно не был использован

Бывают в работе ситуации, когда сотрудник компании имеет право на получение денежных средств, а не отпускных дней. Законодательством запрещено не ходить в отпуск и регулярно отказываться от дней отдыха и получать вместо них конкретную сумму, как дополнение к зарплате. В соответствии с трудовым кодексом есть два случая, когда работнику организации разрешается вместо отпуска требовать у работодателя произвести подсчеты и оплатить деньгами не отгулянный отпуск:

  • При увольнении, когда положенные дни отпуска не были «отгуляны», обязательно оплачивается время, в которое сотрудник был на работе.
  • Когда у сотрудника нет желания отдыхать больше, чем 28 дней. В этом случае ему разрешается подготовить заявление о том, что отпускные дни он хочет заменить на денежные средства. У данного исключения есть два правила:
  1. Сотрудник должен достигнуть возраста 18 лет
  2. Правило не распространяется на женщин, находящихся в ожидании ребенка.

Если официально нанятый работник организации при увольнении не отгулял отпуск, который ему был положен, то все равно необходимо знать, как рассчитывают отпускные в 2019, так как у него есть право на получение дополнительных выплат в виде компенсации за свои дни отдыха.

Представьте, что сотрудник работал на протяжении 11 месяцев каждый день, затем написал заявление на увольнение, а в отпуске не был. Сумма компенсации будет равна числу не отгулянных дней умноженных на среднедневной заработок, который также берется за расчетный период.

Самостоятельно осуществить расчёт отпускных бухгалтеру с каждым годом становится все сложнее, но благодаря подробным правилам, онлайн-калькуляторам и нормативно-правовым актам, сделать это вполне реально. Все, что необходимо — это быть внимательным при выполнении расчетов.

Изображение - Как рассчитать отпускные в 2019 году 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 7

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here