Как считать страховой стаж для больничных листов в 2019 году

1. Если вы знаете свой стаж на определённую дату, то введите в поле «Стаж на дату» конкретный день и количество лет, месяцев, дней стажа на этот день. Эти поля необязательны к заполнению, но если у вас есть эти данные, то это значительно сократит вам подсчет.
2. В полях «Дата приёма на работу» и «Дата увольнения» введите свои даты, например, по трудовой книжке. Обязательно нужно заполнить хотя бы одну строчку этой таблицы.
3. В «Дополнительные периоды» могут быть внесены такие периоды как: нахождение на государственной или муниципальной службе, период работы в качестве ИП, период получения пособия по безработице, уход за инвалидом или престарелым родственником и другие. Полный список таких периодов описан ниже, в пункте «Что входит в страховой стаж».
4. Если вы проходили воинскую службу, то укажите ее продолжительность в выпадающем списке.
5. Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Полученный результат вы можете сохранить в doc-файл.

Примите также во внимание:

• Используйте кнопку «Сегодня» (кружок с точкой) для быстрой вставки текущей даты.
• Используйте добавление, удаление и очищение нужных полей соответствующими кнопками для более быстрого и удобного внесения и изменения информации.

Калькулятор поможет вам быстро вычислить стаж, необходимый при заполнении больничного листа (листка нетрудоспособности).

Законы Российской Федерации регулируют исчисление стажа для выплаты больничных в следующих документах:

• Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255 от 29 декабря 2006 г.;
• Приказ Министерства здравоохранения и соцразвития РФ «Об утверждении Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам» № 91 от 06 февраля 2007 г. (отредактирован 11 сентября 2009 г.).

Стаж для больничного листа – это продолжительность периодов работы и иной деятельности, в течение которых человек был застрахован на случай временной нетрудоспособности.

Правильно вычислить время, подлежащее оплате по временной нетрудоспособности, бывает нужно не только самому гражданину, но особенно часто – бухгалтерам и кадровым служащим. Это необходимо для корректного начисления пособия по больничному листу.

В страховой стаж для расчета больничного включается такие периоды как:

• работа по трудовому договору;
• государственная и муниципальная служба;
• период деятельности в качестве ИП;
• занятие деятельностью в качестве нотариусов, частных детективов, частных охранников;
• периоды деятельности в качестве депутата (Совета Федерации, Госдумы), а также периоды замещения этих государственных должностей;
• периоды деятельности в качестве священнослужителя;
• периоды привлечения к оплачиваемому труду осужденного к лишению свободы лица, при условии выполнения им установленного графика работ;
• периоды работы членом колхоза или производственного кооператива, при условии личного трудового участия в его деятельности.

Не входят периоды, когда вы находились в отпуске по уходу за ребенком, а также все другие периоды, не упомянутые в законодательстве.

Для вычисления размера больничного необходимы сведения о среднем заработке за последние два года.

Если в двухлетний период, предшествующий нетрудоспособности, официальных доходов у гражданина не было, будет начислен минимальный размер пособия, исходя из МРОТ, актуального на настоящий день.

Первые три дня нетрудоспособности компенсируется средствами самого страхователя, а остальное время финансируется из бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации.

Доля компенсации нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• проработавший менее 5 лет получит за дни своей нетрудоспособности 60% от оклада;
• имеющий стаж от 5 до 8 лет – 80%;
• стаж более 8 лет дает право на 100% компенсации.

Стаж для больничного определяется на день наступления временной нетрудоспособности.

Порядок расчета — календарный. В калькуляторе только «остатки» периодов переводятся по принципу: каждые 30 дней в 1 полный месяц, каждые 12 месяцев в 1 полный год.

Совпадающие периоды учитываются как один. В калькуляторе заложен этот алгоритм, поэтому даже если вы введете «пересекающиеся» периоды, то «дни пересечения» посчитаются один раз.

Периоды нахождения в отпуске по уходу за ребенком не будут засчитываться в этот стаж.

Расчет стажа для больничного влияет на размер выплат, и поэтому наш расчет (даже с разницей 1 день) может не совпадать с расчетом бухгалтера в вашей организации. Примите это к сведению.

Оплата больничного листа в 2019 году: процент от стажа

Оплата больничного листа в 2019 году напрямую связана с процентом от стажа работы. Как эти величины взаимодействуют, мы расскажем в данной статье. Покажем расчет листа нетрудоспособности на примере и таблицу процентов, которую нужно применять при подсчетах.

Страховой стаж – важная величина для оплаты больничного листа. От него зависит, сколько процентов от среднего заработка в день войдет в подсчет пособия. Ошибки в подсчетах могут привести к тому, что соцстрах не возместит компании расходы на оплату больничных. Поэтому давайте разбираться во всем подробно.

В 2019 году оплата больничного листа рассчитывается исходя из общего стажа работника. Это важно уточнение, так как некоторые работодатели ошибочно ведут подсчет, основываясь на непрерывном стаже.

Важно! При определении размера больничного в зависимости от стажа в 2019 году, во внимание принимается именно общий стаж.

Кроме того, расчет страхового стажа нужен не для всех листов нетрудоспособности. Отдельные случаи оплачиваются исключительно 100%. Это касается больничных по беременности и родам, а также больничных вследствие производственной травмы. Давайте посмотрим, для каких больничных листов требуется процент оплаты в зависимости от стажа 2019:

1. При любом заболевание (кроме профильного);
2. Если работник ухаживал за больным ребенком, либо находился с ним на карантине;
3. Ухаживал за больным близким родственником;
4. Был отправлен в санаторий сразу же после стационарного лечения в качестве поддерживающей терапии;
5. Находился на протезировании в стационаре.

Обратите внимание, что порядок расчета больничного листа, в том числе и расчет процента от стажа закреплен приказом №255-ФЗ от 26 декабря 2006г.

Как же влияет страховой стаж работника на больничное пособие. Ответить на этот вопрос поможет формула подсчета.

То есть, получается, что процент от стажа заложен в самой формуле расчета. То есть это первостепенный показатель для начисления пособия. Что он собой представляет, если коротко то:

• При стаже более 8 лет – 100%;
• При стаже от 5 до 8 лет – 80%;
• При стаже менее 5 лет – 60%.

Однако если речь идет о листах нетрудоспособности по уходу, то тут возможны некоторые изменения в этой схеме. В частности если ребенку нет 15 лет, и работник берет лист нетрудоспособности, чтобы ухаживать за ним дома, то процент от стажа распространяется только на первые 10 дней. Все остальные дни оплачиваются строго 50%.

Это исключение действует только в отношении ухода на дому, и только в отношении детей до 15 лет. Уход за взрослыми, либо помощь ребенку в стационаре оплачивается по общим правилам.

Обращаем ваше внимание! Оплата больничного листа в 2019 году производится исключительно лицам, с доходов которых выплачивались страховые взносы в соцстрах.

Так же важно не забывать, что небольшой стаж (менее полугода) – это не повод лишать работника пособия по болезни. Просто в такой ситуации размер платы будет вычисляться по МРОТ.

Страховой стаж для больничного листа в 2019 году: изменения

Бесспорно, что в 2019 году в части размера больничного в зависимости от стажа произойдут изменения. Они связаны с новым МРОТ, новым расчетным периодом, новыми предельными величинами пособия. Теперь обо всем подробнее:

1. Если у работника общий страховой стаж менее полугода (6 месяцев) оплату больничного ему считают по МРОТ. С 1 января 2019 года МРОТ равен 11 280 рублей;

2. Расчетным периодом для листка нетрудоспособности становится 2017 и 2018 год;

3. Максимальная база для подсчетов теперь равна:

2017 – 755 000руб;

2018 – 815 000руб.

В совокупности доход не должен превышать 1 570 000руб.

4. С повышением МРОТ связано повышение и минимально допустимой суммы больничного пособия.

Будьте осторожны, особенно в переходный период. И помните, что все изменения действуют только с 1 января 2019 года. Поэтому если ваш работник заболел в декабре 2017, а вышел на работу в 2019, то нужно будет учитывать старые параметры.

Процент оплаты больничного листа в зависимости от стажа 2019

Стаж при начислении больничного листа в 2018 году напрямую влияет на размер пособия. Дело в том, что когда стаж небольшой (менее 8 лет), работник не сможет получать выплату 100% от своей среднедневной зарплаты. Чем меньше трудовая биография, тем меньше процентов возьмут при подсчетах. Конкретные цифры вы сможете увидеть в таблице.

Почему выдан лист нетрудоспособности

Страховой стаж

Процент от стажа для подсчетов пособия

Любое заболевание, если только оно не связано с выполняемыми обязанностями;

Все виды травм, если только они не имеют отношение к производству;

Уход за ребенком во время карантина;

Установление протеза в клинике;

Заболевание, возникшее вследствие выполнения работником служебных обязанностей;

Травма, полученная в ходе производственного процесса

Не имеет значения

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет на дому

60% – первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% – остальные дни

80% – первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% – остальные дни

100% – первые 10 дней листа нетрудоспособности;

50% – остальные дни

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком не достигшем 15 лет в стационаре

Работник находился на больничном, так как вынужден был, ухаживать за больным ребенком старше 15 лет или за близким родственником

Уволенному работнику, если с момент увольнения не прошло одного месяца

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году

Наконец-то мы подошли к самому важному вопросу, как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году. Прежде чем начать расчет, уточним, что оплатить больничный можно только работнику, с которым заключен трудовой договор, при этом с его доходов перечислялись взносы.

Итак, учитывать нужно общий стаж, а не непрерывный. В стаж необходимо включить:

1. Все периоды, когда с сотрудником были оформлены трудовые договора (ГПХ не считаются), а его зарплаты перечислялись взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
2. Период службы в рядах Российской армии, либо альтернативная служба – МВД, пожарная охрана, МЧС и т.д.;
3. Труд физика в качестве ИП, если он платил за себя взносы в ФСС.

Важно! В случае если ваш работник совмещал работу в компании и индивидуальное предпринимательство, то в стаж включите один вид деятельности по выбору работника.

Данные о трудовой деятельности фиксируются на основании записей в Трудовой книжке.

К сожалению, случается такое, что трудовая книжка не дает полноценной картине о рабочей биографии вашего служащего. В такой ситуации бухгалтер в праве запросить у работника иные документы, подтверждающие его деятельность и уплату взносов:

• Договор с предприятием или ИП;
• Приказ генерального директора о приеме на работу;
• Военный билет, подтверждающий службу в армии или в иных силовых и противопожарных структурах;
• Справку об уплате взносов, если работник был ИП.

После того, как комплект документов собран, и трудовую биографию можно подтвердить официально, можно переходить к подсчетам. Принцип тут следующий:

1. Сначала считаются целые годы. Что такое полный год – это промежуток между 1 января и 31 декабря включительно;
2. Точно по такому же методу складываются полные месяца, где 1 месяц – это время с 1 по 30 (31) число;
3. При подсчете месяцев, каждые 12 принимайте за 1 год. Таким образом, число лет у вас может увеличиться.

Например, у вас получилось 3 года и 15 месяцев. Смело прибавьте к годам еще один, и вы получите стаж равный 4 годам и 3 месяца;

1. Дальше приплюсуйте друг с другом оставшиеся дни. При этом каждые 30 дней считайте за 1 месяц;
2. В конце подытожьте стаж, а также занесите его в корешок больничного листа, предназначенного для работодателя.

Как рассчитать страховой стаж для больничного листа в 2019 году на примере

Разберем, как считается страховой стаж с помощью примера.

Пример. Старший преподаватель Сомова Е.К. коммерческого колледжа «Вперед» легла на операцию с 10.09.2019года. Для подсчета стажа возьмем данные из Трудовой книжки Сомовой:

• с 04.10.2012 по 22.07.2013 – предприятие 1;
• c 08.10.2013 по 04.02.2015 – предприятие 2;
• с 20.02.2015 по 20.11.2017 – предприятие 3;
• с 23.11.2017 по настоящее время колледж «Вперед».

Что входит в страховой стаж для оплаты больничного листа?

Страховой стаж для больничного листа — очень важный показатель, так как именно он влияет на величину пособия, выплачиваемого работнику. Что такое страховой и нестраховой стаж? Как стаж работы влияет на сумму больничного? Как правильно подсчитать стаж? Ответы на эти и другие вопросы — в нашем материале.

Многие люди сталкивались с понятием трудовой и страховой стаж, но не все понимают, в чем же их отличия.

Трудовой стаж — весь период работы человека, включая выполнение работ по договорам подряда. Кроме того, его можно отнести и к пенсионной терминологии, т. к. трудовой стаж применяется при расчете пенсии граждан, работавших до января 2002 года, то есть до начала пенсионной реформы.

Страховой стаж (СС) — те периоды работы гражданина, при которых за него уплачивались работодателем страховые взносы в ПФ РФ и ФСС.

Однако бывают дни, когда человек не работает, а стаж все равно идет:

1. При наступлении нетрудоспособности, включая отпуск по беременности и родам (БиР), по уходу за ребенком до 1,5 лет, за членом семьи на инвалидности или престарелым родственником (от 80 лет и старше).
2. При прохождении военной службы по призыву.

Особенности расчета стажа во время службы в армии узнайте в материале «Входит ли служба в армии в трудовой стаж (нюансы)?».

1. При прохождении государственной или гражданской службы и т. п. (все, что перечислено в законе от 12.02.1993 № 4468-I).

Все вышеперечисленные случаи относятся к нестраховому стажу, то есть к периодам, когда за гражданина не выплачивались страховые взносы.

Какой стаж учитывается при расчете пособия в 2018 году и как его считать

Очень важно правильно подсчитать стаж для расчета пособия по нетрудоспособности, поскольку ошибка даже в 1 день даст основание проверяющим Фонда соцстраха пересчитать всю сумму больничного.

Для больничного листа в расчет берется СС, включая все нестраховые периоды. Подсчет СС осуществляется в календарном порядке. Все неполные периоды работы переводятся в полные месяцы и годы в следующем порядке: 30 дней считаются за полный месяц, а 12 месяцев переводятся в полный год.

При этом если человек в одно и то же время трудился в разных организациях, то в расчет принимается один из периодов по выбору работника. Такой выбор обязательно следует подкрепить заявлением сотрудника.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При подсчете стажа для больничного в расчет берутся все страховые периоды вне зависимости от перерывов в работе.

Чтобы правильно подсчитать страховой стаж работника для расчета больничных,можно воспользоваться бесплатными софтами, скачав их из интернета.

Рассмотрим алгоритм расчета СС на примере.

Ефимова А. Ю. 20.02.2018 представила в бухгалтерию ООО «Версаль» больничный лист за 14 дней нетрудоспособности (с 06.02. по 19.02.2018). Период работы в данной компании — с 01.06.2016, то есть 1 год 8 мес. и 5 дней (расчет с 01.06.2016 по 31.05.2017 — 1 год, с 01.06.2017 по 05.02.2018 — 8 мес. и 5 дней).

В трудовой книжке значатся следующие записи:

17.07.2015 по 31.03.2016 — ООО «Гарант»;

15.01.2014 по 16.07.2015 — ООО «Азимут».

Рассчитаем общий СС.

В ООО «Азимут» страховой стаж составил 1 год 6 мес. (с 15.01.2013 по 15.01.2014 — 1 год и с 16.01.2014 по 16.07.2014 — 6 мес.).

В ООО «Гарант» страховой стаж составил 8 месяцев 15 дней (с 17.07.2015 по 17.03.2016 — 8 месяцев и с 18.03.2016 по 31.03.2016 — 14 дней).

Не включаются в страховой стаж 2 месяца, когда Ефимова А. Ю. была без работы (период с 01.04.2016 по 31.05.2016).

Теперь складываем полученные показатели: 1 год 6 мес. + 8 мес. 14 дней + 1 год 8 мес. 5 дней = 2 года 22 мес. 19 дней.

22 мес. переводим в полные годы, то есть это 1 год 10 мес.

2 года 19 дней + 1 год 10 мес. = 3 года 10 мес. 19 дней.

19 дней меньше 30 и не считаются за полный месяц, поэтому в расчете СС не участвуют.

Таким образом, СС равен 3 годам 10 мес.

Трудовой стаж для больничного листа рассчитывается по трудовой книжке сотрудника. Если документ отсутствует или содержит некорректные сведения, в расчет принимаются:

• трудовые соглашения, оформленные в законодательном порядке;
• справки, выдаваемые работодателем;
• лицевые счета;
• выписки из приказов.

Все документы должны содержать:

• номер и дату выдачи;
• Ф. И. О. сотрудника;
• дату рождения работника;
• место работы;
• должность;
• период работы.

Бумаги передаются в бухгалтерию по месту работы застрахованного лица.

Если страховой случай наступил, а работник не может представить необходимые документы для расчета страхового стажа, то сведения о зарплате и стаже работника следует запрашивать в ПФР.

Согласно действующему законодательству, размер пособия напрямую зависит от СС работника: чем он выше, тем больше процент среднедневного заработка. В каком размере выплачивать пособие, подскажет таблица:

% оплаты среднедневного заработка в зависимости от стажа

Болезнь сотрудника, уход за больным родственником (амбулаторно), уход за больным ребенком (стационар)

Травма, полученная в процессе производства

Уход за больным ребенком в амбулаторных условиях

60% за первые 10 дней болезни и 50% за следующие

80% — 10 дней и 50% после

100% — 10 дней и 50% — все следующие дни болезни

Уход за ребенком до 1,5 лет

В течение 30 дней после увольнения

Если страховой стаж для оплаты больничных листов менее 6 мес., то расчет осуществляется исходя из МРОТ.

Также см.:

Как определить максимальный и минимальный размер больничного, см. в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 -2018 годах».

Рассмотрим сложные случаи расчета СС в вопросах и ответах.

Артемов А. Ю. предоставил в бухгалтерию 2 листка нетрудоспособности: первичный и его продолжение. На момент наступления болезни СС составлял 4 года 11 мес., что соответствует 60% оплаты от среднедневного заработка. Когда сотрудник предоставил 2-й больничный, СС увеличился до 5 лет и 1 мес., то есть 80%. Как в данном случае рассчитать больничный и СС?

Ответ. Поскольку все бюллетени относятся к одному страховому случаю, то СС определяется на дату его наступления и перерасчету не подлежит (письмо ФСС от 18.08.2004 № 02-18/11-5676). То есть в данной ситуации в расчет принимается стаж в 4 года 11 мес., и оплата больничного составит 60% от среднедневного заработка.

У сотрудницы заболели 3 детей по очереди. Лечение проводилось в амбулаторных условиях. Ей выдали 1 больничный лист сроком на 35 дней. Стаж сотрудницы превышает 8 лет. Как рассчитывается пособие?

Ответ: Согласно п. 1 ч. 3 ст. 7 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ, при амбулаторном лечении ребенка пособие по уходу за ним рассчитывается исходя из стажа матери, то есть 60, 80 или 100% за первые 10 дней и 50% за последующие.

Поскольку у сотрудницы заболели трое детей, то первая десятидневка больничного с оплатой от стажа распространяется на каждого в отдельности. В данном случае 30 дней оплачиваются исходя из 100% (поскольку стаж превышает 8 лет) и 5 дней из расчета 50%.

Трудовой стаж для начисления больничного листа в 2018 году рассчитывается исходя из периодов, когда за работника выплачивались страховые взносы в ФСС. Если в трудовом стаже человека были перерывы, во время которых взносы не перечислялись (за исключением нестраховых периодов), то этот срок исключается из расчета страхового стажа.

О расчете пособия по временной нетрудоспособности читайте в материалах:

Как считать стаж для больничного листа в 2019 году

Чем больше страховой стаж работника, тем выше процент оплаты больничного листка в случае временной нетрудоспособности лица. То есть более опытным – большая поддержка со стороны государства. Ведь лишь первые три дня болезни по общему правилу оплачиваются за счет средств работодателя, а остальные дни возмещаются непосредственно из бюджета ФСС. Все про показатель стаж, необходимый для оплаты бюллетеня, – в нашей статье.

Что входит в стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Чтобы рассчитать такой важный показатель, как стаж, суммируйте все трудовые периоды по конкретному работнику. «Все» – это значит и по всем бывшим работодателям. К результату прибавьте периоды прохождения военной и иной службы. К примеру, в органах внутренних дел (ОВД) или противопожарной части.

Алгоритм расчета трудовых периодов в годах, месяцах и днях следующий. Примените его отдельно к каждому месту работы, если человек трудился (до сих пор трудится) в нескольких фирмах или у ИП.

Первым делом, выделите из имеющегося календарного периода годы. Далее – месяцы.

Для целей расчета это соответственно:

• целиком отработанный календарный год. То есть время с 1 января по 31 декабря;
• целиком отработанный календарный месяц. То есть январь, февраль, март и так далее вплоть до декабря.

Дни, которые остаются, то есть дни в неполных месяцах, суммируйте друг с другом. Например, такие периоды будут, когда человек устроился в компанию не с первого числа. И каждые 30 дней примите за месяц. Прибавьте результат к общему итогу (ст. 16 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, п. 21 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Результаты, полученные по разным работодателям, суммируйте. Если дней опять получилось больше 30, то их опять нужно перевести в единичку и прибавить к общему итогу в последний разряд.

На финальном этапе страховой стаж должен быть выражен в годах и (или) месяцах и днях. Только так вы установите нужный процент оплаты больничного листа. При этом возможное количество дней – до 30. Если в остатке ровно 30 дней, то показатель будет выражаться лишь годами и (или) месяцами, так как вы переведете все дни в еще один полный месяц. Получится круглая цифра. Максимально возможное значение дней в остатке – 29.

Как от стажа зависит процент для расчета больничного листа в 2019 году

Не пренебрегайте безосновательно тем или иным договором и не округляйте периоды, как вам захочется. Дело в том, что стаж определяет, в каком проценте оплачивать больничный листок. Проценты установлены по определенным временным промежуткам. Поэтому, неправильно установив стаж, вы можете ошибиться и в значении процентов, а это уже чревато неточностью в сумме больничного пособия.

Шкала (шаги) по годам страхового стажа, действующая в 2019 году, видна из таблицы, которую мы привели в статье. Отметим, что значения по сравнению с 2018 годом остались прежними. И традиционно они не меняются.

Памятка: установленный процент начисления пособия на 2019 год

Стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Установленный процент начисления пособия на 2019 год, %

Менее 6 месяцев

Процент не установлен. Применяется особый порядок расчета – он в данном случае зависит от величины федерального МРОТ. И не может составлять более одной минималки за полный календарный месяц

Таблица применяется не только в случае болезни самого работника, но и для ситуаций, когда бюллетень работник берет для ухода за больным ребенком (до 18 лет), который лечится в стационаре.

Либо для ухода за больным совершеннолетним членом семьи. Если листок оформлен в связи с нездоровьем ребенка (до 18 лет), который лечится амбулаторно, порядок несколько иной. За первые 10 дней выплаты считаются в обычном порядке, с учетом общих процентов, за последующие дни применяется тариф 50% и это процент уже от среднего заработка (п. 1 ч. 3 ст. 7 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Какие документы нужны, чтобы определить стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Главный документ, который нужен для расчета показателя «страховой стаж», – трудовая книжка. Сами вычисления рекомендуем оформлять бухгалтерской справкой. Можно для этих целей распечатать соответствующий регистр из учетной программы. Итог не забудьте внести и в листок нетрудоспособности наряду с другими данными.

В соответствующей строчке бланка укажите, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Дни, если они есть в показателе, отбрасывайте.

Время военной и гражданской службы или работы в органах ОВД как особые нестраховые периоды нужно детализировать по соседней строке. Еще раз поясним: это количество полных лет и месяцев, в течение которых сотрудник проходил военную службу или служил в рамках Закона от 12.02.93 № 4468-1 в период с 1 января 2007 года. Если соответствующие обстоятельства начались до 2007 года, принимайте в расчет время после 1 января 2007 года.

При отсутствии трудовой книжки (потеряна или не полностью заполнена), доказать свой трудовой опыт сотрудник вправе другими официальными бумагами (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91):

• контракт с работодателем;
• справка с предыдущего места работы;
• выписки из приказов, распоряжений работодателя (например, о приеме на должность, увольнении);
• лицевой счет (форма № Т-54) – создается работодателем при приеме в штат нового человека. Содержит все виды начислений и удержаний из заработной платы за год;
• платежная / расчетно-платежная ведомость на выплату зарплаты (форма № Т-53 / Т-49).

Если с наличием документов совсем беда, организация может направить запрос в территориальное отделение ПФР на бланке из приложения № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н.

Должен ли быть непрерывным стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Как суммировать все имеющиеся трудовые периоды работника, мы рассказали выше. Следить, прерывалась ли когда-то трудовая деятельность человека, а значит, и его страховой стаж – не требуется. В 2019 году, как уже много лет подряд, нет такого требования, чтобы опты работы, актуальный для оплаты больничного, был обязательно непрерывным.

Принцип непрерывности действовал до 2007 года. И тогда брали срок работы в одной или нескольких организациях без перерыва.

Таким образом, наличие, например, декретных отпусков – не помеха для расчета стажа. Если такие периоды есть, минусовать их не нужно. Наоборот, следует учитывать при расчете стажа это время, ведь декрет дается в рамках именно трудового договора. Трудовые отношения продолжают сохраняться, как и место работы, и должность. То же самое относится к обычным отпускам по временной нетрудоспособности и отпуску по уходу за ребенком до полутора (трех) лет.

На какое число определять стаж для расчета больничного листа в 2019 году

Страховой стаж считается на день, предшествующий началу болезни. То есть последний «здоровый» день сотрудника у вас еще войдет в расчет. А первый и последующие дни болезни – уже нет. Объяснение: страховой показатель определяют на дату, когда наступил страховой случай (п. 7 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

На какой день приходится начало нетрудоспособности, узнаете непосредственно из больничного листка. Если бюллетень работник не представил, оплатить время болезни вы не вправе.

Стаж для расчета больничного листа в 2019 году: пример

Директор ООО «Стик» А.И. Тихонов заболел 22 февраля 2019 года. Таким образом, последний день для включения в расчет – 21 февраля 2019 года. Исходные данные и сделанные вычисления представлены в таблице.

Периоды деятельности Тихонова приведены на основании записей в трудовой книжке. Места работы – два, в том числе компания-страхователь.

Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Рассчитать страховой стаж вам может понадобиться в двух случаях: при расчете больничного листа или для назначения трудовой пенсии. В этих случаях порядок расчета страхового стажа, периоды и другие детали могут отличаться. В этой статье поговорим только о расчете страхового стажа для назначения пособия по временной нетрудоспособности или как мы его привыкли называть «больничного».

Размер пособия по временной нетрудоспособности зависит от страхового стажа работника:

• если страховой стаж работника составляет от 6 месяцев до 5 лет, то ему следует выплатить 60% среднего заработка;
• от 5 до 8 лет – 80% среднего заработка;
• страховой стаж более 8 лет — то 100 %.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

• Представьте, если вы посчитали работнику стаж ошибочно, и получилось чуть менее 8 лет. А на самом деле его страховой стаж составляет 8 лет и более. Ситуация неприятная. Ошиблись то совсем чуть-чуть, а из-за этого «чуть-чуть» работник получил меньше, чем должен был.

Чтобы не обижать работников и не нарушать законодательство, научимся рассчитывать страховой стаж правильно.

Страховой стаж — это период, когда сотрудник работал и работодатель перечислял за него страховые взносы во внебюджетные фонды.

Обязательное условие: включить какой-то период в расчет страхового стажа можно, только если за этот период перечислялись страховые взносы за работника.

Правила и порядок подсчета страхового стажа определен в Правилах подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91 (далее – Правила подсчета страхового стажа).

Очень важно не путать страховой стаж с трудовым стажем — это совершенно разные понятия.

Трудовой стаж – это продолжительность исключительно трудовой деятельности, которая осуществляется на основании трудового договора. Например, работник, которому будет назначено пособие по временной нетрудоспособности в определенные годы был индивидуальным предпринимателем. Трудового договора не было, но за данный период индивидуальный предприниматель перечислял за себя страховые взносы. Вот налицо расхождение: трудового договора нет и, как следствие, записи в трудовой книжке тоже нет, но есть отчисления за период. Соответственно, работнику при назначении пособия данный период можно зачесть в страховой стаж, но при условии, что работник предоставит определенные документы, например, это может быть справка из территориального отделения ФСС РФ.

Основной документ, подтверждающий периоды работы, — это трудовая книжка. А что, если сведения в трудовой неправильные и неточные либо вовсе нет записей об отдельных периодах работы? Тогда в подтверждение периодов работы принимаются:

• письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действующим на день возникновения соответствующих правоотношений;
• справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами;
• выписки из приказов;
• лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Если трудовая книжка не ведется, периоды работы по трудовому договору подтверждаются письменным трудовым договором, оформленным в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений.

Есть и более «нишевые» случаи — няни, предприниматели, военные и пр.

Перечень документов, на основании которых можно подтвердить стаж для различных случаев, приведен в разделе II Правил подсчета и подтверждения страхового стажа (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

Ситуация: работодатель потребовал от вновь принятого на работу сотрудника представить документы, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели с выплат, произведенных в пользу этого работника, уплачивали страховые взносы. Действительно ли работодателю следует требовать такие документы?

Решение: в пункте 8 правил подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденных приказом Минзравсоцразвития России от 06.02.07 № 91, указан перечень документов, которыми можно подтвердить страховой стаж. Документов, которыми можно подтвердить, что прежние работодатели уплачивали страховые взносы за работника, здесь не поименовано. Соответственно, данные документы от нового сотрудника не обязательны.

Ваши действия:

1. Проверьте наличие документов, из которых можно определить периоды, которые будем включать в страховой стаж (трудовая книжка, трудовые договоры, т.п.).
2. Теперь можно считать страховой стаж.

В страховой стаж включаются:

• периоды работы по трудовому договору;
• периоды государственной гражданской или муниципальной службы;
• периоды иной деятельности, в течение которой гражданин подлежал обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Исчисление периодов работы (службы, деятельности) производится в календарном порядке из расчета полных месяцев (30 дней) и полного года (12 месяцев). При этом каждые 30 дней указанных периодов переводятся в полные месяцы, а каждые 12 месяцев этих периодов переводятся в полные годы (п. 2 раздел III Правил подсчета и подтверждения страхового стажа).

В случае совпадения по времени периодов работы (службы, деятельности), включаемых в страховой стаж, учитывается один из таких периодов по выбору застрахованного лица, подтвержденный заявлением, в котором указывается выбранный для включения в страховой стаж период (п. 22 Правил подсчета страхового стажа).

Необходимо подсчитать страховой стаж работнику Игорю Плюшкину для расчета пособия по временной нетрудоспособности. Перед вами больничный лист, который лист выдан на период с 10 августа по 15 августа 2017 года. Данные трудовой книжки:

• с 1 января 2012 года по 20 июля 2012 года Плюшкин работал в ООО Прогресс;
• с 22 июля 2012 года по 25 августа 2014 года – в ООО Вектор;
• с 26 августа 2014 года по 29 августа 2014 года – в ООО Горизонт;
• с 1 сентября 2014 года по настоящее время работает в ООО Прима.

Обратите внимание, стаж следует считать на день предшествующий дню наступления болезни, то есть в нашем примере на 9 августа 2017 года:

• период с 01.01.2012 по 20.07.2012 – 0 г. 6 мес. 20 дн.;
• период с 22.07.2012 по 25.08.2014 – 2 г. 1 мес. 4 дн.;
• период с 26.08.2014 по 29.08.2014 – 0 г. 0 мес. 4 дн.;
• период с 01.09.2014 по 09.08.2017 – 2 г. 11 мес. 9 дн.
• Итого: 5 лет 7 мес. 7 дн.
  Страховой стаж Игоря Плюшкина составляет 5 лет 7 месяцев 7 дней, соответственно, при расчете пособия средний дневной заработок будет умножаться на 80%.

Курсы повышения квалификации для бухгалтеров и главных бухгалтеров на ОСНО и УСН. Учтены все требования профстандарта «Бухгалтер».

Оцените статью: