Как создать успешный туристический бизнес

Предлагаем статью на тему: "как создать успешный туристический бизнес" с комментарием от профессионального юриста.

Как открыть турагентство в 2016 году: пошаговая инструкция

Туристический бизнес хорош тем, что открыть турагентство можно с минимальными вложениями и без опыта работы. Деятельность не лицензирована, поэтому никаких разрешительных документов получать не нужно. При этом конкуренция в турбизнесе высока, а спрос на услуги турагентств в условиях кризиса закономерно падает. Население предпочитает сберегать, а не тратить. Как открыть туристическое агентство с нуля в такое сложное время и сделать его прибыльным?

По данным Российского союза туриндустрии в 2015 году спрос на массовые выездные направления упал на 30–60%. Причина в снижении покупательской способности россиян. Из-за последних событий в мире специалисты прогнозируют большое проседание по направлениям: Египет, Турция, Франция.

Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450209321

Топ-25 за 1 полугодие 2015 г. по выезду туристов из РФ в сравнении с аналогичным периодом 2014 г. (в числе выездов)

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Если решение открыть турагентство принято, для начала стоит изучить отраслевое законодательство. Правовую сторону турбизнеса регулирует закон N 132-ФЗ от 24.11.96 «Об основах туристской деятельности в РФ».

Согласно документу туризм бывает международным (въездным и выездным) и внутренним, а туристические услуги оказывают туроператоры и турагенты.

Туроператоры – юридические лица, самостоятельно разрабатывающие турпродукты (туры), продвигающие и реализующие их. Миссия операторов состоит в том, чтобы турист увидел Париж и. благополучно вернулся домой. Поэтому закон обязует их иметь финансовое обеспечение в виде банковской гарантии или страхования. Все туроператоры, осуществляющие деятельность по закону, внесены в Единый федеральный реестр, а работающие по организации выездных путешествий к тому же должны состоять в соответствующих объединениях.

Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450209357

Турагенты – юридические лица или ИП, которые являются связующим звеном между туристом и туроператором. Эта сторона продает туры, разработанные туроператорами, и зарабатывает на комиссионных. Отношения туроператоров и турагентов регулируют агентские договоры, в которых оговаривается размер вознаграждения – 5–16% от стоимости проданного тура.

Обязанности турагента перечислены в агентском договоре и, как правило, включают:

  • информирование о турпродуктах и подбор туров согласно пожеланиям клиентов;
  • подготовку и выдачу туристам документов по туру (билеты, ваучер на проживание, страховка, памятка об особенностях маршрута, визы);
  • гарантию брони всех услуг.

Открываем турагентство с нуля: учитываем опыт и финансовые возможности

Туристическое агентство может существовать в разных формах. Все зависит от стартового капитала и замаха начинающего предпринимателя. Реалистично оценивайте свои возможности, но будьте оптимистами.

Можно пойти одним из четырех путей:

Самостоятельная турфирма. Потребуется арендовать офис, нанять персонал. Это самый дорогой способ открытия, но с минимальной зависимостью. За все отвечаем сами, учимся на своих ошибках. Вариант походит тем, кто в теме: знает, как функционирует бизнес, имеет опыт работы менеджером по туризму, контакты потенциальных партнеров (туроператоров) и личные связи.

Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450209445

Кирилл Евдокимов, в турбизнесе с 2012 года:

Такой вариант – рискованное мероприятие. Россияне предпочитают деловую офисную обстановку домашним посиделкам. Турагентство на дому перспективно лишь для предпринимателей-экстравертов, имеющих широкий круг общения (в идеале – свою клиентскую базу), обладающих профессиональным опытом.

Работать турагентом на дому можно с использованием специальных сервисов по трудоустройству типа Workle.ru. В этом случае речь о бизнесе как таковом не идет. Отношения между Workle и турагентом выстраиваются на основе гражданско-правового договора (между организацией и физическим лицом) – это хороший вариант удаленной работы для жителей РФ.

Онлайн-турагентство. Развитие интернет-технологий уводит продажи в сеть. Такой вариант организации турбизнеса, как открытие онлайн-турагентства, имеет неплохие перспективы. Необходимо создать сайт-магазин, где клиент сможет самостоятельно подбирать интересующие варианты, бронировать путевки и билеты, оплачивать услуги, формировать необходимый комплект документов. Онлайн-агентство может служить как дополнительным каналом продаж, так и единственным.

Плюсы: низкие текущие затраты, минимальная потребность в персонале, снижение рутины, ускорение реализации турпродукта, управление турагентством из любой точки мира.

Недостатки: риски, связанные с взломом сайта, невозможность совершения всех необходимых процедур через интернет (например, связанных с оформлением виз: предоставление фотографий, личная подпись).

Лайт-вариант вывода продаж в интернет – создание интерактивного сайта, который позволит быстро связаться с клиентом онлайн, ответить на вопросы, предоставить полную информацию о турпродуктах, в том числе в виде FAQ. Раскрученный сайт, представляющий собой электронный офис турфирмы, успешно выполняет задачу по увеличению числа клиентов.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Турагентство по франшизе. Этот вариант предпочтителен для новичков в туристической теме, которые морально готовы к открытию агентства, но не обладают необходимыми знаниями. Собственная турфирма по франшизе – это возможность влиться в бизнес с высоким уровнем конкуренции под узнаваемым брендом и преуспеть. Отношения с франчайзером регулирует лицензионный договор, коммерческой концессии или о совместной рекламе.

Открытие турагентства по франшизе имеет ряд преимуществ. Договор может предусматривать, что франчайзи получает:

готовые технологии, в том числе свой интернет-сайт и специализированное программное обеспечение, системы онлайн-бронирования;

возможность использования известного бренда и фирменного стиля;

правовую, рекламную и маркетинговую поддержку (например, централизованную общесетевую рекламу);

возможность делегировать франчайзеру решение конфликтов с туроператорами.

Первоначальные инвестиции при открытии турфирмы по франшизе составляют 150 000–450 000 руб. в зависимости от размера города, а окупить их можно за первые полгода работы. Главный недостаток – выставление франчайзером невыполнимых планов продаж, особенно для стартового периода. Поэтому нужно либо выбирать партнера, который не назначает планы, либо изменять условия договора.

Читайте так же:  Нужна ли по новым правилам водительская карточка, и что она из себя представляет + что такое личная

Итак, что нужно, чтобы открыть турагентство?

    Регистрация. Турагентство может функционировать как в форме юридического лица, так и в виде ИП. Индивидуальному предпринимателю проще регистрироваться, использовать в личных целях заработанное и прекращать деятельность. Такой вариант идеален для турагентств на дому. В остальных случаях предпочтительней открывать ООО – уровень доверия к фирмам в России традиционно выше, чем к ИП.

При выборе системы налогообложения стоит ориентироваться на УСН с объектом «доходы» (ставка 6%).

Организация офиса. Для турагентства достаточно помещения (собственного или арендованного) площадью 15–20 м 2 . Офис должен быть светлым и комфортным, иметь телефонную линию и интернет. Потребуется сделать ремонт, тематически оформить помещение, купить мебель, оргтехнику, канцтовары. На фасаде здания должно найтись место для размещения внешней рекламы.

Расположение турагентства – это важно. Предпочтителен вариант размещения – в ТЦ или бизнес-центре, в районе с высокой деловой активностью. Хорошо, если рядом с офисом расположены детские сады, школы, салоны красоты – обычно именно женщины инициируют поездку и собирают всю информацию о турах.

Программное обеспечение. Информацию по турам можно искать на сайтах туроператоров или в специализированных поисковых системах – интернет-ресурсах, в базах данных которых консолидирована информация по большинству туроператоров. Такие системы предоставляют турагентствам наиболее полную картину по актуальным предложениям. Использование платное, но существенно экономит время.

Самыми известными являются следующие поисковые системы: TOURINDEX (www.tourindex.ru), «Ехать» (www.exat.ru) и «ТУРЫ.ру» (www.tury.ru).

Выбор направления работы. Это ключевой момент для старта, от которого зависит дальнейшая стратегия при открытии бизнеса.

Можно предпочесть следующие туристические направления:

лично известные и проверенные;

совпадающие со специализацией потенциальных сотрудников;

перспективные и модные виды туризма (эко-туры, пляжный отдых, экстрим и т. д.).

Выбирать следует такую нишу, где будет интересно работать. Все последующие организационные этапы будут зависеть от решения, принятого на этом шаге: подбор персонала, выбор туроператоров для сотрудничества, поиск эффективных каналов для размещения рекламы.

  • Создание сайта. Перед созданием/заказом сайта следует определиться, какую функцию он будет выполнять: представительскую (обычный сайт-визитка), информационную с возможностью поиска туров или онлайн-магазина. Оптимальным решением по соотношению между ценой и эффективностью является второй вариант.
  • Подбор сотрудников. Это одна из главных проблем при открытии туристического бизнеса. Найти профессионала со своей клиентской базой, умеющего работать с людьми, трудно. Такие специалисты редки и дороги, но вложения в них окупаются, поэтому экономить на вознаграждении не стоит. Заработную плату менеджерам по продаже туров рассчитывают традиционно: окладная часть и процент от продаж.

    Сотрудников нужно развивать: тематические тренинги, семинары, регулярные ознакомительные туры по выбранным странам повышают эффективность менеджеров.

    На бухгалтере же, особенно в первый год работы, можно и сэкономить. При небольших объемах продаж с бухучетом и формированием отчетности способен справиться сам бизнесмен, используя специализированные бесплатные онлайн-сервисы.

    Выбор партнеров-туроператоров. Одновременно можно заключать договоры с несколькими туроператорами. По каждому выбранному направлению стоит заключить договоры с несколькими операторами, чтобы удовлетворить все возможные запросы туристов по датам заезда, уровню отелей и т. д.

    При поиске потенциальных партнеров можно использовать федеральный реестр, куда занесены все легально работающие туроператоры, а также профессиональные рейтинги, отзывы в специализированных интернет-ресурсах, справочники туристов и другие источники.

    Основные критерии выбора:

    туроператор работает по ключевым туристическим направлениям;

    известность туроператора, положительный имидж, степень надежности;

    условия, предлагаемые турагенту (размер агентского вознаграждения, периодичность его повышения, ценовые предложения по турам и т. д.).

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450210022

    Хорошо работают: визитки в прикассовой зоне супермаркетов, грамотная раскрутка собственного сайта, полезный и красивый раздаточный материал (календари, схемы метро, брошюры и книги), информация на форумах и в соцсетях, объявления на инфостендах в лифтах и подъездах, подготовка совместных передач/публикаций с местными СМИ (печатными, радио, телеканалами).

    Что бы ни говорили о круглогодичном спросе на туры, о замене горнолыжными курортами пляжных, но бизнес все же сезонный – специалисты отмечают спад на рынке с января по февраль. К тому же кризис, который переживает экономика, сказывается и на турбизнесе. Узнайте, почему стоит открывать свое дело в условиях кризиса.

    Выгодно ли открывать турагентство? Какие приемы нужно использовать, чтобы не только сработать в ноль, но и получить прибыль?

    Анализируйте рынок, изучайте спрос, перестраивайтесь при изменении внешних условий. Начните с интересных выездных направлений, в том числе в страны СНГ, по которым зафиксирован рост: Вьетнам, Южная Корея, Шри-Ланка, Молдова. Организуйте нестандартные туры.

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450210157

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fmoneymakerfactory.ru%2FPics%2Fverstka%2Fimg-721-1450210186

    Также стоит присмотреться к внутреннему туризму, потенциал которого огромен. Уже сейчас в некоторых регионах России сформирована конкурентоспособная инфраструктура: черноморское побережье, Санкт-Петербург, Золотое кольцо. Перспективна в плане туризма и российская экзотика: Горный Алтай, Байкал, Камчатка, Кольский полуостров, Карелия, Хакасия, горнолыжные курорты предгорий Кавказа.

    По данным Федерального агентства по туризму внутренний туризм вырос за прошлый, 2014-й, год на 30%.

    Ленивый отдых выходит из моды, поэтому будущее за активными турами, в которых сочетается путешествие и хобби: йога-тур, экотур, фототур, трекинг, джипинг, рыболовные туры и т. д. Набирает обороты агротуризм.

    И, конечно же, многое решает соотношение цены и качества. Предлагайте скидки, разрабатывайте бонусные программы лояльности. Привлекайте клиентов качественным обслуживанием, сотрудничайте только с надежными туроператорами – создавайте имидж, который в будущем будет работать на вас.

    Посмотрите видео-интервью с генеральным директором компании «1001 тур»:

    Если посмотреть, какое количество людей ежегодно отправляется отдыхать за границу, становится понятно: туристический бизнес – дело достаточно прибыльное. Но вместе с тем то и дело закрываются различные туристические фирмы.

    Читайте так же:  Снятие наличных индивидуальным предпринимателем в 2019 году

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

    Как открыть собственную туристическую фирму и, главное, как сделать так, чтобы она оказалась конкурентоспособной и могла приносить стабильный доход? Для начала следует решить, будет ли открываемая вами фирма являться туроператором или турагентством.

    Компания-туроператор предоставляет покупателям целый перечень услуг. Они полностью обеспечивают поездку «от и до»: выкупают авиабилеты, бронируют номера в отелях, организовывают трансфер от аэропорта до отеля, организовывают экскурсии и так далее.

    Турагентства занимаются продажами услуг нескольких туроператоров.

    В зависимости от того, каким видом туристического бизнеса вы собираетесь заниматься, могут отличаться и первоначальные шаги. Впрочем, в любом случае нужно начать с составления правильного бизнес-плана: только в этом случае вы будете четко представлять себе последовательность действий, только в этом случае не упустите никаких нюансов – и, следовательно, есть шанс, что ваш бизнес и в самом деле окажется прибыльным. Подробнее о правилах выбора выгодного бизнеса.

    Определитесь, где будет находиться ваш офис, и сколько в нем будет работать сотрудников. Начать следует с небольшого числа работников: ведь далеко не сразу о вас узнают, и, конечно, доход также появится не сразу, а платить зарплату необходимо.

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

    Можно – в центре города, однако в этом случае и арендная плата будет выше, и велика вероятность наличия поблизости турфирм-конкурентов. В спальном районе? Да, возможно, людям будет удобно посещать ваше агентство по дороге на работу или домой, но в этом случае необходимо отрегулировать график работы таким образом, чтобы время работы турфирмы «перекрывало» рабочее время, иначе к вам просто никто не будет успевать попасть. К тому же необходимо, чтобы к вашему офису можно было нормально подъехать и припарковать машину.

    И, наверное, оптимальным вариантом будет открытие турагентства в каком-нибудь торгово-развлекательном центре: помимо того, что будет достаточно легко отыскать местонахождение вашей фирмы, расположение в ТРЦ имеет еще ряд преимуществ: большое количество людей, которые могут стать потенциальными клиентами, наличие парковки и туалета.

    Вы определились с видом деятельности, составили бизнес-план, зарегистрировали свою фирму, нашли офис и наняли сотрудников. Теперь приступаем к позиционированию в интернете. Ведь многие ищут туристическую фирму именно через него.

    Ваша фирма может предоставлять самые качественные услуги по самым низким ценам, но, если ваша реклама не будет «цеплять», то количество обратившихся к вам покупателей будет невелико.

    Необходимой составляющей успешной раскрутки в Интернете является оригинальный тизер.

    Задача тизера – заинтересовать будущего клиента. Уже доказано, что тизерная реклама благодаря присущей ей интриге является более эффективной: она лучше запоминается, чем прямая. И, уж конечно, анимированные картинки воспринимаются куда лучше, чем обычный текст.

    Впрочем, слова тоже должны быть, но это должен быть грамотно составленный продающий текст, одной из главных черт которого является его краткость. Поэтому можно дать такой совет: обратитесь к специалистам! Если для работы в турфирме можно набрать сотрудников, руководствуясь только их добросовестностью (остальное придет с опытом), то позиционированием турфирмы в интернете должны заняться люди, которые в этом разбираются. Не бойтесь: в этом случае вложенные вами «лишние» деньги окупятся достаточно быстро.

    Рынок туристических услуг представлен двумя видами игроков- туроператорами и турагентами. Первые занимаются разработкой туров, и формируют цену на них, вторые – продают готовые туры. Для начинающего турагентства важно определить целевую аудиторию, с которой оно будет работать и специализацию туров, которые будет им продавать. По мнению экспертов, на начальном этапе главное для фирмы пережить несезон и отправить за границу 500 туритсов, дальше, уже на второй год работы клиентская база вырастет в 3-4 раза.

    При выборе туроператора важно учитывать его срок работы на рынке, известность и степень надежности. Размер комиссионного вознаграждения для агентства колеблется от 5 до 16% и зависит от того начинающая ли фирма или известная, а также объемов продаж путевок, который она обеспечивает.

    Все начинающие компании получают минимальный процент. Далее все зависит от того, как себя дальше фирма зарекомендовала. Для повышения процента требуется обеспечить конкретный объем продаж, например 100 путевок за сезон. Повышение комиссии происходит два раза в год.

    Обычно турагентство подписывает договоры с десятью операторами, большинство из них формируют туры по ключевым направлениям, на которых специализируется турфирма, например Турция и Египет (это самые популярные маршруты). Остальных подбирают так, чтобы загрузить агентство работой, когда в основных странах несезон, и расширить ассортимент для искушенных клиентов.

    Новой турфирме лучше арендовать помещение в центре с отдельным входом и удобной парковкой. Эксперты советуют искать помещение поближе к другим турфирмам , поскольку это удобно для клиента. Ему легче приехать в одно место и сравнить предложения разных агентств. Основные критерии выбора турфирмы— уровень предлагаемого отеля, величина скидки.

    Второй вариант для турфирмы — открыть офис в месте скопления потенциальных туристов, где нет конкурентов, например, в спальном районе. Постоянный поток туристов появится не так быстро, зато конкуренция меньше и арендные ставки ниже. Для начинающей фирмы достаточно площади 20 кв. м.

    Обязательное условие – наличие яркой вывески над входом. Это привлекает потенциальных клиентов. Лучше всего – световой короб. Заказать его можно в рекламно-производствнной компании, стоит он около 50 000 руб.

    В помещении потребуется произвести косметический ремонт, который обойдется в среднем около 50 тыс. рублей. Кроме того необходимо будет закупить мебель и оргтехнику (стеллажи, столы, стулья, компьютеры, принтер, факс, ксерокс) на три рабочих места. Эксперты советуют украсить интерьер туристической атрибутикой — корабликами, ракушками, сувенирами из разных стран. Всего на обстановку и оргтехнику придется потратить около 90 тыс. руб. Кстати, по рекомендации экспертов, можно заказать мебель по индивидуальному проекту в компании, которая занимается ее изготовлением, это позволит сэкономить до 50% по сравнению со стоимостью в магазине.

    Читайте так же:  Особенности становления крупного бизнеса в россии

    В офис нужно провести две телефонные линии, на это уйдет еще 18 тыс. руб. Выделенный канал для Интернета обойдется в 3,5 тыс. руб. Ежемесячные расходы на Интернет эксперты оценивают в 3 тыс. руб. за одно рабочее место. Каждый телефон обойдется еще в 1 тыс. руб. в месяц.

    Кроме того, неплохо обзавестись единой базой для поиска туров www.tourindex.ru , которая позволяет показать клиенту все предложения, не заходя на сайт каждого туроператора. Доступ к системе стоит 12,6 тыс. руб. за полгода. Для упрощения документооборота следует приобрести специализированное программное обеспечение, например, «Само-ТурАгент». Программа позволяет сохранять всю информацию о заключенных договорах, вести базу постоянных клиентов, подсчитывать производственные расходы и фактическую прибыль компании. Стоимость пакета ПО — 9 тыс. руб., он рассчитан на четыре рабочих места.

    Для работы турфирме необходимы как минимум два менеджера по продажам. Число сотрудников зависит от объема заказов. Один менеджер физически не может обслужить больше 100 заявок в месяц. Зарплата менеджеров состоит из оклада в 7-10 тыс. руб. и 1-2% с продаж. График работы менеджеров скользящий — пять дней в неделю с 10.00 до 20.00 и суббота по очереди. Объявления о наборе сотрудников лучше давать на туристических сайтах .Но начинающему предпринимателю не стоит надеяться на то, что ему удастся переманить опытных сотрудников из других агентств. Поэтому лучше набирать студентов, которые через год работы станут опытными профессионалами.

    Сотрудников, занимающихся продажами путевок, два-четыре раза в год отправляют в ознакомительные туры. Стоимость такой поездки в Турцию и Египет — $300-400 на человека, длительность — семь-десять дней. Расходы на ознакомительные туры менеджеры оплачивают самостоятельно, но компания возмещает деньги после того, как они отправят определенное число туристов по этому направлению.

    Директор, он же владелец бизнеса, обычно совмещает административную работу и обязанности по обслуживанию клиентов.

    Бухгалтера берут по совместительству. Его зарплата составляет 5-8 тыс. руб. в месяц или 15-20 тыс. руб. за квартал. Системного администратора приглашают одноразово, перед открытием офиса для создания локальной сети, за работу он получает единовременно 5 тыс. руб. Далее он приходит один-два раза в месяц по необходимости. Стоимость вызова — 350-500 руб.

    Клиентов притягивает расположение офиса, вывеска, реклама и сайт. Эффективной считается также реклама в бесплатных изданиях, типа «Ва-банкъ».

    Но самой лучшей рекламой в туристическом бизнесе, по мнению экспертов, является сарафанное радио. Довольный турист обязательно поделится впечатлениями о поездке как минимум с семью- десятью людьми.

    Все большие доли рекламных бюджетов турфирмы тратят на Интернет — на создание собственных сайтов, рекламу на поисковых и туристических серверах. Рекламный бюджет компании исчисляется 5-15% от дохода фирмы.

    Средняя стоимость тура по массовым направлениям — около $800. Средняя комиссия, которую получает агентство за продажу путевок, — 10%, т. е. по $80 за каждого отправленного туриста. Ежемесячный поток туристов зависит от сезона, рекламы и качества услуг. В некрупной турфирме число посетителей может варьироваться от десяти до 300 человек в месяц. В первый год работы агентству необходимо рассчитывать на небольшой поток клиентов: летом примерно 40 договоров в месяц, зимой — 15-20. При таком количестве туристов агентство окупается за год-полтора.

    прибыльное турагентство: Направления для дальнейшего развития

    Окрепшее агентство может стать тур­оператором. Через несколько лет работы у компании появятся постоянные клиенты, которые захотят попробовать новый отдых по другим направлениям. Поэтому совершенно логично для такой компании заняться разработкой индивидуальных туров самостоятельно. Чтобы стать оператором, турфирме потребуется оформить финансовую гарантию (т. е. купить полис страхования ответственности) на 5 млн руб. и войти в Единый федеральный реестр туроператоров. В итоге компания получает право самостоятельно формировать цены на свой продукт.

    Расчет для турагентства, арендующего под офис помещение 20 кв. м . В компании работает директор и два менеджера, получающие оклад и 2% от продаж, а также бухгалтер-совместитель. Средняя стоимость тура — $800. Число клиентов – 500 в год. Средняя комиссия — 8%.

    Единовременные расходы на открытие:

    Вывеска -30 000р

    Оргтехника -60 000р

    Выделенный канал Интернет – 3500р

    Подключение телефонной линии -18 000р

    Подключение к базе – 25200р

    Создание локальной сети- 5000р

    Ознакомительные туры для 3 чел. -27300р

    Реклама – 50 000р

    Постоянные расходы:

    Зп бухгалтера – 5000р

    Оклад менеджеров- 14 000р

    Комиссия менеджеров – 1387р

    Итого расходы: 52 887р

    Прибыль: 16 446р

    Рентабельность 37%

    По материалам статьи Светланы Удиловой для журнала Деловой квартал

    *Статье более 8 лет. Может содержать устаревшие данные

    Пошаговая инструкция как открыть турагентство с нуля

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес proxy?url=http%3A%2F%2Fvolgoust.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F05%2Fkak-otkryit-turagentstvo-s-nulya

    Туристическая сфера, несмотря на то что она уже в течение нескольких лет испытывает определенные трудности, остается достаточно прибыльной. Заняться туристическим бизнесом может любой человек, у которого нет больших сбережений. Кроме того, такая предпринимательская деятельность приносит много положительных эмоций, ведь появляется возможность оказывать людям помощь в организации отдыха. Однако есть все-таки некоторые нюансы, которые следует учитывать, чтобы не потерять вложенные в этот бизнес средства. Мы расскажем вам обо всех тонкостях, как открыть турагентство с нуля, чтобы вы сделали все правильно.

    Перед тем как открыть турфирму, необходимо понимать, что такое туристическое агентство, в чем заключается суть его деятельности. Прежде всего, необходимо усвоить значение некоторых понятий.

    Читайте так же:  Особенности туристического бизнеса - как их учесть в плане открытия агентства

    Туристическая фирма — это учреждение, выполняющее посредническую роль между туристическим оператором и человеком, который желает отправиться в поездку. Оно может выполнять обязательства:

    • Туристического оператора — фирмы, которая должна разрабатывать и рекламировать через СМИ разные турне, пользующиеся самым большим спросом у населения;
    • Туристического агента — фирмы, которая реализовывает туристические турне: производит трансферы, продает билеты, беспокоится о размещении клиентов и организации для них экскурсий.

    Вы также должны знать перед тем, как открыть турфирму в России, что будет входить в обязанности вашего предприятия. Как правило, туристическое агентство предоставляет такие услуги:

    Оформлять клиентам визы в соответствии с требованиями туроператора, с которым заключен договор. Если что-то сделано неправильно, ответственность за это должна возлагаться на туристическое агентство.

    Выдавать клиентам полный пакет документов, необходимых для осуществления поездки:

    • Билеты (авиа и ж/д);
    • Медицинскую страховку;
    • Ваучер на проживание;
    • Памятку о государстве, в которое отправляется турист;
    • Бронировать все услуги, о которых попросил клиент;
    • Своевременно осуществлять оплату за работу туристического оператора.

    Далее мы представим вам пошаговую инструкцию как открыть турагентство с нуля.

    К основным плюсам туристического бизнеса можно отнести:

    1. Он стремительно развивается, а это значит, что вы сможете предоставлять людям услуги не только по России, но и за ее пределы, что принесет к тому же вам большую прибыль;
    2. У вас будет большой выбор туристического оператора, к тому же вы сможете заключить договора о сотрудничестве не с одним оператором, с несколькими сразу — это первое, что нужно чтобы открыть туристическую фирму;
    3. Поток желающих отправиться в поездку постоянно растет, причем он не заканчивается круглый год;
    4. Оформление документов несложное, делается быстро и достаточно дешево.

    Теперь рассмотрим несколько отрицательных моментов, о которых следует знать перед тем, как открыть туристическую фирму:

    1. Довольно высокий уровень конкуренции — очень многие начинающие предприниматели задумываются над тем, как открыть турагентство с нуля, потому что понимают прибыльность этого дела;
    2. Если не уделить должного внимания рекламной кампании для раскрутки своего туристического агентства, то можно полностью потерять клиентов и остаться без заказов (в этом случае возрастает риск потерять вложенные средства);
    3. В теплое время года спрос на туристические поездки значительно выше, чем в холодный период года, однако это спорный вопрос, ведь есть и зимние курорты, куда люди с удовольствием отправляются на новогодние и рождественские праздники.

    Туристическое агентство можно регистрировать, как юридическое предприятие ООО или как частное учреждение ФЛП.

    Чтобы зарегистрировать в государственном реестре новое учреждение, достаточно одного резидента, который может осуществлять продажу туров внутри страны и за рубежом.

    Придется получить письменное обязательство любого банковского учреждения, который поручится оплатить услуги туристического оператора в том случае, если этого не сможет сделать туристическое агентство (без этой гарантии ни один оператор не согласится сотрудничать с агентством). Однако банк выдаст соответствующую гарантию только в том случае, если учредитель туристической фирмы предоставит пакет документов, в который будут входить:

    • Свидетельство о государственной регистрации;
    • Устав;
    • Данные о расчетном счете;
    • Копии контрактов, подтверждающих аренду помещения, где располагается фирма (если помещение лично принадлежит собственнику, то нужно предоставить документ, подтверждающий право собственности);
    • Паспорт;
    • Копию ИНН руководителя;
    • Справка о постановке на учет в налоговой службе.

    Необходимо разработать специальные клиентские договора, которые вы будете заключать с клиентами, которые будут заказывать у вас туры. В этих договорах должно быть прописано все: дата внесения оплаты, дата выдачи туристического ваучера.

    Нужно будет также разработать правила для туристов: кто их будет встречать в стране, куда они отправляются, сопровождать, проводить экскурсии. Желательно эти правила включать в клиентский договор, чтобы турист подписывал документ, ознакомившись с ними.

    Также рекомендуется заключить договор со страховой компанией, однако, это необязательный момент. Если вы хотите, чтобы ваши клиенты были застрахованы, то лучше им предоставлять медицинский полис и другие виды страховок на имущество (например, на автомобиль).

    Рекомендует заключить субагентский договор с любой авиакомпанией, через которую вы будете покупать билеты для своих клиентов. Это очень выгодно, потому что в таких случаях авиакомпании предлагают множество выгодных бонусов.

    Составьте приблизительный бизнес план как открыть турфирму, чтобы знать, какие вас ждут расходы, как нужно действовать, чтобы они быстрее возместились и стали превращаться в стабильно высокие доходы.

    Можно открыть туристическую фирму в центральном районе города. Желательно при этом, чтобы:

    • Помещение было площадью не менее 20 м²;
    • Оно должно располагаться на первом этаже любого квартирного здания, но все-таки лучше подбирать офисную застройку;
    • На помещение необходимо повесить яркую вывеску с рекламой, чтобы мимо проходящие люди видели, какие услуги вы предоставляете (тот факт, что ваша турфирма расположена в центре города, заставит их увериться в вашей престижности и высоком уровне обслуживания клиентов).

    Можно открыть туристическое агентство в здании бизнес-центра. Что надо чтобы открыть турфирму в таком учреждении:

    1. В помещении должен быть свежий современный ремонт, чтобы агентство выглядело презентабельно и солидно;
    2. Вы сможете обслуживать не только туристов, которые будут к вам приезжать из других районов города, но и сотрудников огромного бизнес-центра;
    3. Однако вы не сможете разместить рекламу на такой территории;
    4. На контрольно-пропускном пункте в любом бизнес-центре действует пропускная система, что будет отталкивать клиентов.

    Можно выбрать помещение для фирмы в торговом центре. Дадим вам несколько основных рекомендаций, с чего начать туристический бизнес в таком заведении:

    • Выбрать бутик, где всегда находится много людей (лучше для этого рассматривать отделы, где продают одежду, обувь или электронную технику);
    • Нужно быть готовыми к тому, что в таком заведении придется платить высокую цену за арендную плату.
    Читайте так же:  Образец заполнения расчета по форме рсв-1 в 2019 году

    Можно открыть туристическую фирму в спальном районе своего города:

    • Здесь всегда сосредотачивается большое скопление людей, которые могут стать потенциальными клиентами вашего агентства;
    • Не придется много платить за аренду;
    • В таком районе не будет большой конкуренции.

    В помещении вашей фирмы всегда должно быть чисто и уютно. Это необходимо для того, чтобы ваши клиенты, приходя в офис, могли в нем полностью расслабиться и отдохнуть. Особенно это касается ситуаций, когда собирается очередь из людей. Нужно разложить на столиках разные журналы, каталоги, кофеварки. Повесьте также на стенах разные интересные вещи, которые вдохновят ваших клиентов отправиться в путешествие.

    Чтобы открыть турагентство с нуля без опыта работы, нужно закупить мебель и необходимую технику. Необязательно выбирать дорогие модели, подойдет и экономичный вариант, лишь бы все это выглядело прилично и красиво. Вам понадобятся:

    • Компьютеры с принтерами и необходимым программным обеспечением;
    • Офисные столы, стулья;
    • Мягкие диванчики;
    • Кресла и журнальные столики;
    • Кондиционер;
    • Кофеварки с соответствующей посудой;
    • Телефоны;
    • Wi-fi.
    • При аренде помещения;
    • На приобретение техники и мебели;
    • При рекламной кампании;
    • На оплату взноса в том случае, если вы решили открыть турагентство по франшизе.

    Важно учитывать, что ответ на вопрос, сколько стоит открыть турагентство, зависит в большей степени от того, в каком городе вы проживаете. Ведь если вы живете в мегаполисе, то плата за аренду помещения будет выше, чем в провинции. В месяц на аренду только придется тратить около 30–60 тыс. рублей.

    На то, чтобы привести выбранное помещение в порядок (оно должно соответствовать определенным стандартам), купить в него нужную мебель, технику и оформить все необходимые документы, вам понадобится иметь в личном распоряжении примерно 200 000 рублей.

    Чтобы раскрутить свое туристическое агентство, вам потребуется не менее 100 000 рублей. Однако отметим, что эта сумма относительна, она больше зависит от канала, который будет осуществлять рекламную кампанию.

    Также, рассуждая над вопросом, сколько стоит открыть турфирму, нужно знать, что вам придется еще платить заработную плату своим сотрудникам. Как правило, она должна составлять 15 тысяч рублей стабильно и еще 20% от месячной прибыли туристического агентства.

    Учитывайте также, что ближайшие 6 месяцев после того, как вы откроете агентство, оно не будет приносить вам никакой прибыли. Поэтому вам нужно иметь в запасе какие-то финансовые средства, за счет которых вы сможете выстраивать бизнес.

    Если вы научитесь реализовывать более 500 путевок в год, то ежемесячно ваше туристическое агентство будет получать прибыль в 50–100 тысяч рублей. Этого достаточно для того, что зарекомендовать себя, как пользующийся популярностью сегмент туристического бизнеса. Чем больше вы продадите турне, тем больше сможете зарабатывать. Если вас такие расклады устраивают, то не раздумывайте долго, стоит ли открывать турагентство, и сразу же приступайте к делу.

    Второй по значимости вопрос тех, кто решил открыть турагентство в 2018 году с нуля, за какой период времени оно окупится. Здесь нужно отдавать себе отчет, что этот момент в большей степени зависит от того, как вы стартуете. Если вы будете с первых дней создавать большой товарооборот турне, то за первый год работы заработаете 600—800 тысяч рублей, а это значит, что вернете вложенные личные средства.

    Однако опытные предприниматели, которые уже давно крутятся в этой сфере, утверждают, что срок окупаемости туристической фирмы составляет 2 года, как минимум. Но мы не советуем вам равняться на чьи-то достижения. Если вы серьезно подошли к вопросу, как открыть турфирму с нуля в России, то вы найдете способ, как быстро раскрутиться, чтобы вернуть себе вложения и начать получать прибыль.

    В завершении этой статьи о том, как открыть турагентство, хотим дать вам несколько полезных советов, как быстро раскрутить свой бизнес и получать на нем стабильно высокий доход:

    • Если вы задались решением вопроса, как открыть турфирму на дому, то для раскрутки вам потребуется всего лишь иметь в распоряжении официальный сайт, через который вы и будете осуществлять всю работу. Открыть турагентство с нуля на дому гораздо проще и экономнее. По крайней мере, лишние 200 000 рублей сможете сэкономить. Лучше часть этих денег вложить в создание уникального сайта. Посоветуйтесь с экспертами, как открыть турагентство на дому, чтобы ваша деятельность была официальной и востребованной;
    • Придумайте для своей фирмы очень запоминающееся и колоритное название. Это не касается тех, кто решил открыть турфирму по франшизе;
    • Продумайте систему акций и разных бонусов для первых клиентов своего агентства, чтобы привлечь их. Создайте несколько аккаунтов в социальных сетях, где вы будете раскручивать свою предпринимательскую деятельность и рекламировать разные туристические поездки.

    Посвятите себя полностью выбранному делу, чтобы добиться успеха за короткое время. Верьте в свои силы и делайте максимум, что от вас зависит!

    Изображение - Как создать успешный туристический бизнес 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
  • Оценка 5 проголосовавших: 7

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here