Как установить и зарегистрировать ккм для ип

Предлагаем статью на тему: "как установить и зарегистрировать ккм для ип" с комментарием от профессионального юриста.

Как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП — новые правила

• как зарегистрировать ККМ для ИП • заявление на регистрацию ККМ, ККТ образец, пример заполнения •

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkassovyj-vopros-3

Переход на онлайн-кассы изменил процедуру регистрации кассовой техники. Зарегистрировать кассовый аппарат для ИП по «новым» правилам стало проще.

Важное в статье:

Применять кассу можно только после того, как будет получена от ФНС карточка регистрации ККТ. При этом нести сам кассовый аппарат, как это было раньше, никуда не нужно.

Когда и кому нужно по «новым» правилам регистрировать кассовый аппарат?

По новой редакции главного закона об использовании касс №54-ФЗ, регистрировать кассу ИП придется в двух случаях :

Предприниматель открывает бизнес, планирует принимать оплату наличными, и законом №54-ФЗ его деятельность не освобождена от применения кассы, – это было и до «кассовой реформы». Зарегистрировать кассу нужно до начала приема наличных.

Нужно ли регистрировать кассовый аппарат для ИП, если устанавливается касса «нового» образца? Нужно. Как и ранее, предприниматель может использовать только кассовую технику, которая поставлена на учет в ФНС. Это касается и онлайн-касс, но сама процедура регистрации стала проще (об этом в следующем разделе статьи).

Видео (кликните для воспроизведения).

Предприниматель ранее был освобожден от применения кассы, но теперь льгота отменена. Это касается ИП на ЕНВД, патентной системе налогообложения, ИП, выполняющих работы, оказывающих услуги населению и выписывающих бланки строгой отчетности вместо кассы, а также использующих торговые автоматы. Зарегистрировать и начать использовать кассу надо до 01.07.2018 и отдельным категориям ИП – до 01.07.2019.

*В срок до 01.07.2017 доработать ККТ либо поменять на новую (онлайн-кассу) должны были предприниматели, которые ранее уже пользовались кассой. При этом новый или доработанный кассовый аппарат также проходил новую регистрацию.

Обязательно ли регистрировать ККМ для ИП на УСН? Это зависит от вида деятельности. Само применение УСН не дает право ИП работать без кассы. Но ранее предприниматели, оказывающие услуги (а это, как правило, ИП на УСН), могли не использовать ККТ. По новым правилам при услугах населению без кассы можно обойтись только до 01.07.2019, а в некоторых случаях – до 01.07.2018.

По Закону 54-ФЗ (в новой редакции) без кассы могут работать предприниматели, занимающиеся следующими видами деятельности:

До 1 июля 2018 г. не применять контрольно-кассовую технику вправе предприниматели:

— на патентной системе налогообложения;

— выполняющие работы, оказывающие услуги населению (при выдаче бланков строгой отчетности);

— «торгующие» с использованием торговых автоматов.

Если предприниматель имел право не применять ККТ по «старому» закону (т.е. по 54-ФЗ в редакции до 15.07.2016), то он вправе работать без кассы до 01.07.2018.

Инструкция, как зарегистрировать кассу для ИП по новым правилам: 3 простых шага

Чтобы поставить на учет кассу, надо подать заявление в ФНС. Это можно сделать двумя способами :

  • в электронном виде:
    • через сервис оператора фискальных данных (ОФД — организация, которая будет обеспечивать передачу данных от кассы в налоговую, часто предоставляет и сервис онлайн регистрации);
    • через «Личный кабинет» на сайте ФНС (nalog.ru);
  • в бумажном виде: в любую налоговую инспекцию (раньше можно было обращаться только в свою ФНС, теперь – в любую) лично, через представителя либо почтой.

При любом из вариантов регистрация проходит в 3 простых этапа. Но предварительно необходимо купить кассу либо модернизировать имеющуюся.

Шаг 0 . Купить новую кассу или доработать ту, что есть.

Модель кассового аппарата должна быть в реестре ККТ. Касса должна содержать фискальный накопитель – также из реестра фискальных накопителей.

Если касса ранее уже использовалась и планируется ее доработка, ККТ надо модернизировать и после этого поставить на учет.

Шаг 1 . Заключить договор с оператором фискальных данных.

Оператор фискальных данных (ОФД / Оператор) – это уполномоченная организация, которая передает данные в ФНС. Весь смысл применения новых касс – передача информации о кассовых операциях в налоговую в реальном режиме времени, т.е. онлайн. Это и будет обеспечивать Оператор. На сайте ФНС есть перечень ОФД.

Шаг 2 . Подать заявления на регистрацию ККМ

Заявление можно заполнить и передать в налоговую инспекцию в бумажном виде (лично), в электронном виде – на сайте ОФД или на сайте ФНС.

Готовится новый бланк Заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, с проектом документа можно ознакомиться по ссылке http://regulation.gov.ru/. Пока действует форма, утвержденная в 2017 году.

Заявление о регистрации ККТ – несложный документ из Титульного и 3 разделов, ниже бланк и иллюстрации.

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-1pr

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-2pr Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-3pr Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-4pr Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-5pr Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-6pr Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fkkt-zayavleniye-na-registratsiyu-7pr

Налоговая инспекция, не позднее следующего рабочего дня с момента получения – проверяет заявление и выдает регистрационный номер ККТ.

Шаг 3 . Направить отчет о регистрации кассового аппарата

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрационный номер ККТ, полученный в налоговой (см. шаг 2), нужно «записать» в фискальный накопитель, а также указать данные: ФИО предпринимателя, сведения о кассовом аппарате и т.д.

Кассовый аппарат сформирует отчет о регистрации. Этот отчет направляется в ФНС через «личный кабинет» на сайте ФНС либо через ОФД. Можно передать и в бумажном виде, но на этом этапе даже если ИП не пользуется личным кабинетом на налог.ру, договор с Оператором уже заключен – и электронно направить удобнее.

Читайте так же:  Ателье по пошиву одежды – в чем особенности бизнес-плана

Сформировать и направить отчет о регистрации надо не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера.

ФНС после получения отчета – направляет в ответ карточку регистрации ККТ. На этом процесс регистрации кассы завершается.

Для формирования и направления карточки регистрации ККТ у налоговой инспекции есть 10 рабочих дней. То есть, вся регистрация может занять 13 рабочих дней, даже при использовании онлайн-сервисов. Это немалый срок и его нужно учесть, особенно при замене кассового оборудования.

Для наглядности схема – Как зарегистрировать ККМ для ИП: новые правила

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fxn----7sbbglfctdartkggiohcjidi8b5gqk.xn--p1ai%2Fimage%2Fcatalog%2Fstati%2Fshema-registratsii-kassy

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные :

  • ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
  • наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
  • адрес, где будет работать ККТ
  • наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть :

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fcache%2Fthumb%2F3f%2F1ab3fefdb92043f_300x200

Правила работы российских предпринимателей периодически меняются. За последние насколько лет нововведениями, затрагивающими большинство бизнесменов, становятся изменения Федерального закона № 54-ФЗ. Именно этот документ регламентирует использование кассовой техники и делает ее установку обязательной не только для крупных компаний, но и для представителей малого и микробизнеса.

В статье рассмотрим, всем ли ИП нужны ККМ, как и когда их следует устанавливать, и можно ли работать без них; критерии выбора оборудования и основные особенности.

Нужна ли ИП ККМ: этапы перехода индивидуальных предпринимателей на онлайн-кассы

В зависимости от выбранного режима налогообложения и особенностей предпринимательской деятельности, бизнесмены обязаны устанавливать онлайн-оборудование в разное время.

  • С июля 2017 года перейти на современные ККМ должны были предприниматели, работающие на упрощенном и общем режиме налогообложения, в том числе, занятые в сферах реализации товаров. Исключения составили только лица, которые оказывают услуги гражданам, к ним относится и организация мест общественного питания.
  • С июля 2018 года предприниматели, выбравшие вышеуказанные режимы налогообложения, занятые в области общепита и имеющие заключенные трудовые соглашения, должны использовать ККТ, работающую в режиме онлайн.
  • Также до 01.07.2018 года приобрести онлайн-технику обязали ИП на патенте и вмененном налоге, деятельность которых связана с продажей товаров или оказанием услуг в общепите. При этом бизнесменам без наемных сотрудников дали отсрочку до второго полугодия 2019 года.
  • Последний этап установки нового кассового оборудования — июль 2019 года. Приобрести и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассы должны все предприниматели. Исключения составляют только лица, указанные в статье 2 54-ФЗ.

Если предприниматели, получившие отсрочку на установку кассовых аппаратов, благодаря отсутствию наемного персонала, заключают трудовые договоры, то в тридцатидневный срок они обязаны установить и зарегистрировать новое оборудование, которое будет передавать сведения о работе торговой точки в ФНС.

От применения кассовых аппаратов освобождены владельцы вендинговых устройств, которые принимают для расчета исключительно монеты банка России. При этом льгота аннулируется, если для работы оборудования требуется электропитание.

Также от обязательного применения онлайн-техники освобождены все предприниматели, перечисленные во втором пункте статьи 2, нормативного документа 54-ФЗ, в том числе:

  • реализаторы периодических печатных изданий;
  • кондукторы и водители, предоставляющие пассажирам проездные документы;
  • работники столовых и других точек общепита в учебных заведениях любого уровня аккредитации;
  • продавцы в выставочных комплексах и на сезонных ярмарках;
  • лица, которые занимаются разносной торговлей;
  • продавцы молока, мороженого, питьевой воды и безалкогольных напитков в киосках;
  • реализаторы продукции из автоцистерн;
  • продавцы сезонных овощей и фруктов.

Наибольшее количество льгот предусмотрено для предпринимателей, которые в качестве основного режима налогообложения используют патентную систему. Не использовать в своей работе современное кассовое оборудование могут все плательщики ПСН, за исключением тех, на которые ссылается пункт 2.1, ст. 2, 54-ФЗ.

С полным перечнем коммерческой деятельности, при ведении которой ИП разрешено продолжать работу без ККМ, можно ознакомиться здесь . Кроме вышеперечисленных видов сюда входит:

  • работа на отдаленных территориях;
  • организация аптек при фельдшерских учреждениях в сельской местности;
  • реализация религиозных изделий, а также проведения различных обрядов и церемоний;
  • организация торговых точек в местах, удаленных от сетей связи;
  • осуществление только безналичных расчетов с ООО или ИП без использования при этом электронных средств платежа;
  • работа страховых агентов, которые не являются предпринимателями или коммерческими организациями (в этом случае ККМ использует страховщик, который принимает у агента деньги, и передает электронный чек покупателю услуг).

При этом в ряде случаев, если предприниматель начинает реализовывать подакцизную продукцию, включая пиво, он лишается права работать без применения современных кассовых машин.

Как выбрать ККМ для ИП: оборудование только для торговли онлайн и кассы для выездных продаж

Подбирая нужное оборудование для автоматизации вашего бизнеса, необходимо учитывать не только его нынешние особенности, но и ваши планы по развитию на ближайшие 5-7 лет.

Читайте так же:  Нужно ли осаго для прицепа легкового автомобиля

К примеру, если вы имеете онлайн-магазин и не планируете реализовывать свой товар офлайн, то и ККМ для такого ИП должна быть рассчитана только для торговли в интернете. Это позволит исключить затраты на ненужные опции кассовой техники.

В зависимости от вашего рода деятельности вы можете выбрать один из следующих видов касс:

При выборе кассового оборудования обращайте внимание на основные характеристики:

  • скорость печати: при большом клиентопотоке вам потребуется не только скоростной принтер, но и автоотрезчик;
  • подключение к интернету: условия на торговой точке диктуют, какой именно модуль должен быть предустановлен в оборудовании (Wi-Fi, GSM или разъем для Ethernet-кабеля);
  • наличие встроенной батареи и продолжительность автономной работы: занимаетесь вы только выездной торговлей или рассчитываете, что работать от аккумулятора касса будет лишь при отключении электроэнергии;
  • объем памяти: если ассортимент продукции на торговой точке насчитывает тысячи позиций, то разумнее будет приобрести фискальный регистратор и подключить его к ПК; при наличии всего нескольких десятков товаров хватит и самой простой кассы с малой встроенной памятью;
  • возможность фиксировать продажи в ЕГАИС: если вы реализуете алкогольную продукцию, эта функция позволит не тратить деньги на покупку дополнительного модуля;
  • наличие разъемов для подключения периферии: некоторые кассы имеют встроенные сканеры штрихкодов или считыватели для банковских карт, в других случаях эти устройства надо подключать отдельно.

Изучая характеристики кассового оборудования, убедитесь, что оно сможет полностью удовлетворить потребности вашего бизнеса. Если вам нужна сложная аналитика для оптимизации и развития торговой точки, обратите внимание на производителей, которые предоставляют личный кабинет на своем портале и большое количество дополнительных приложений для кассы.

После покупки ККМ для ИП актуальным становится вопрос о ее регистрации. Официально использовать установленное оборудование можно только после получения соответствующей карточки от ФНС и подписания соглашения с аккредитованным оператором фискальных данных (ОФД). Более подробно узнать об этой процедуре можно здесь

В соответствии с действующим законодательством, регистрация включает в себя следующие этапы:

  1. Выбрать ОФД и заключить с ним соглашение, подать заявление в налоговое управление или заполнить форму на официальном портале налоговой инспекции.
  2. Получить от налоговой регистрационный номер и внести его в память накопителя. Записать данные надо не позднее одного рабочего дня с момента их получения.
  3. Сформировать отчет о внесении информации и передать его в налоговую инспекцию. Это также необходимо сделать в течение 24 часов после получения индивидуального номера, за исключением официальных государственных праздников и выходных.
  4. После завершения регистрации в налоговой службе, полученные данные необходимо отправить ранее выбранному оператору. Только после подтверждения ОФД, данную операцию можно считать оконченной.

Если в сведениях, необходимых для формирования отчета для ФНС была допущена ошибка, можно сформировать отчет об изменениях и направить его в управление не позднее рабочего дня, следующего за временем внесения корректировок.

Штрафные санкции и предупреждения за нарушение действующих правил, связанных с применением кассового оборудования, выписываются в соответствии со статьей 14.5 КоАП РФ.

  • Отсутствие в чеке необходимой информации, установленной законодательством — предупреждение или штраф от 1 500 руб. до 4 000 руб.
  • Работа без устройств, соответствующих установленным государством правилам — от 0,25 до 0,5 от полученной без применения ККТ выручки, но не менее 10 000 руб.
  • Повторная работа торговой точки без кассы (если суммарная выручка составила более 1 000 000 руб.) — приостановление данной коммерческой деятельности на период, не превышающий трех месяцев.
  • Применение оборудования, которое не соответствует установленным требованиям — оформление предупреждения или штрафные санкции в размере от 1 500 руб. до 3 000 руб.
  • Невыдача налоговым инспекторам документов или непредставление информации по их требованию — штраф от 1 500 руб. до 3 000 руб. или предупреждение.

На вышеперечисленные правонарушения установлен годичный срок давности, который начинает отсчитываться со следующего дня, после совершения или обнаружения (для длящихся нарушений) противозаконных действий.

Уменьшить сумму налога на стоимость кассового оборудования могут предприниматели, использующие вмененный режим налогообложения или патент. Уменьшить таким образом выплаты в налоговую инспекцию можно максимум на 18 000 руб.

Кроме стоимости самой кассы сюда входят затраты на:

  • программное обеспечение;
  • настройку оборудования;
  • заключение договора с ОФД;
  • получение электронной подписи.

Получить вычет можно только за оборудование, входящее в реестр, утвержденный налоговыми органами, и только после его регистрации в ФНС. При этом ставить на учет технику необходимо до крайнего срока, утвержденного действующим законодательством.

Онлайн-кассы для ИП. Установим и зарегистрируем за 1 день.

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=http%3A%2F%2Ftbis.ru%2Fip%2Fassets%2Fimages%2Fkassovy-apparat-dlya-ip

В соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54 — ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…» индивидуальные предприниматели, которые осуществляют расчеты наличными средствами (и банковскими картами) обязательно должны использовать ККТ ( контрольно-кассовую технику).

В нашей сегодняшней публикации мы выясним, нужен ли кассовый аппарат для ИП или в каких-то ситуациях можно без него обойтись. Во второй части публикации размещена подробная инструкция по регистрации кассового аппарата для ИП в налоговой инспекции.

Существует ряд исключений, которые дают возможность ИП не использовать ККМ ( контрольно-кассовые машины), а именно:

  • индивидуальные предприниматели, занимающиеся оказанием услуг населению, имеют право заменить чеки ККТ на бланки строгой отчетности (БСО);
  • индивидуальные предприниматели, которые являются плательщиками ЕНВД. В этом случае ИП обязаны выдавать покупателям квитанцию или товарный чек (которые должны подтвердить расчет за товар);
  • индивидуальные предприниматели, которые находятся в отдаленных (труднодоступных) местностях, кроме городов, районных центров, поселков городского типа.
Читайте так же:  Какие условия использования разных видов кредитных карт в втб 24

Виды предпринимательской деятельности, при осуществлении которых кассовый аппарат для ИП можно не использовать (вне зависимости от применяемой системы налогообложения):

До 1 июля 2018 года ККТ могут не применять ИП, осуществляющие свою деятельность на специальных режимах налогообложения – ЕНВД и ПСН.

До 1 июля 2019 года ККТ могут не применять следующие категории ИП:

  • ИП на ЕНВД и ПСН не имеющих наемных работников и работающих в сфере розничной торговли и общепита;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, осуществляющие предпринимательство в сфере бытовых услуг, не зависимо от наличия или отсутствия наемных работников.

С 1 июля 2017 года разрешено применение исключительно онлайн касс. Контрольно-кассовая техника нового образца должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данные. Эти новые правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2.

В среднем стоимость кассового аппарата для ИП, занимающегося небольшими розничными продажами составляет 15 000 — 20 000 тысяч рублей. Главным технологическим компонентом онлайн-кассы является фискальный накопитель, который в соответствии в нормами действующего законодательства, должен обновляться с периодичностью 1 раз в год. Приобрести фискальный накопитель можно по цене от 8 000 рублей.

Еще одно новое техническое требование обеспечивающее работу онлайн-кассы — это подключение к сети Интернет. Причем скорость онлайн канала должна быть не менее 3-4 мегабит, а также сеть Интернет должна отличаться стабильностью работы.

Следовательно, к стоимости приобретения онлан-кассы, добавятся ежемесячные затраты на оплату услуг интернета. Причем при увеличении нагрузки на трафик возрастет и стоимость обслуживания. Размер цены зависит от провайдера, в среднем для маленького магазина порядка 1000 рублей.

Нужно отметить, что кроме приобретения самой ККМ, обязательно нужно заключать договор на обслуживание кассового аппарата. Заключением договоров по обслуживанию такой техники занимаются специальные организации – операторы фискальных данных, имеющие аккредитацию Налоговой службы. До 2017 года обслуживанием ККТ занимались Центры технического обслуживания. Но Оператор фискальных данных занимается не только техническим обслуживанием, но и выполняет свою главную функцию – осуществление передачи данных в ИФНС.

Реестр таких организаций, предоставляющих услуги ОФД, публикуется на официальном сайте налоговой службы. Ознакомится с перечнем таких организаций можно по ссылке.

Тарифы на обслуживание отличаются в зависимости от региона и сложности кассового аппарата. Минимальная цена составляет 3000 рублей в год.

Заключив договор с Оператором передачи фискальных данных, вы можете рассчитывать на дополнительные услуги — например, по оформлению ЭЦП для регистрации оборудования клиента в ФНС. Т.е., регистрацию ККТ за определенную плату ОФД возьмет на себя. Стоимость данной услуги по выпуску ЭЦП зависит от наличия у предпринимателя лицензии СКЗИ Крипто ПРО и т.д.

Покупая кассовый аппарат, очень важно выбирать те устройства, которые занесены в реестр моделей ККТ, оснащенные защищенной электронной лентой (ЭКЛЗ).

Несмотря на то что при работе онлайн кассы Z-отчет не формируется, предусмотрен его аналог, называемый отчетом о закрытии смены. Новый отчет, так же, как и Z-отчет, привязан к временному промежутку, равному 24 часам.

На сегодняшний день доступно огромное количество контрольно-кассовых машин с различным программным обеспечением, например:

  • наименование товаров (услуг);
  • возможность работы с платежными и/или дисконтными картами.

Стоит акцентировать внимание на том, что многие индивидуальные предприниматели, желая сэкономить на кассовом аппарате, пытаются оформить одну ККМ на двоих ИП. Но такие действия запрещены на законодательном уровне — на каждого индивидуального предпринимателя оформляется отдельный кассовый аппарат.

Документ, выдаваемый при помощи ККМ, обязательно должен содержать следующие сведения:

До 1 февраля 2021 года ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе пробивать чеки без расшифровки товаров и цен (п. 17 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Контроль использования ККМ осуществляют налоговые органы. Они имеют право наложить штраф за неправильное применение контрольно-кассовой техники. До 15.07.2016 года размер штрафа для ИП, которые не применяют кассовый аппарат, составлял от 3000 до 4000 тысяч рублей (КоАП РФ, статья 14.5).

После вступления с 15 июля 2016 года в силу Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ штрафы значительно увеличились и стали зависеть от конкретного вида нарушения, связанного с ККТ, и суммы операций, проведенных без применения ККТ. А в связи появлением обязанности применять онлайн ККТ, появились штрафы, связанные с применением ККТ, не отвечающего требованиям закона. Так при первичном обнаружении ИФНС неприменения ККТ на ИП будет наложено взыскания в размере от 25 до 50 процентов суммы расчета, но не менее 10 000 рублей. При повторном неприменении ККТ, если размер денежных расчетов без кассовых чеков составит 1 000 и более рублей, к ИП повторно применят денежное взыскание и остановят его деятельность на срок до 90 суток.

Как зарегистрировать кассовый аппарат ИП в налоговой инспекции?

Если вы решили не прибегать к услугам ОФД и зарегистрировать кассовый аппарат самостоятельно, то выбирайте один из двух вариантов:

  • регистрация ККТ онлайн;
  • регистрация ККТ с личным посещением ИФНС.

При регистрации с помощью интернет, без посещения ИФНС подать заявление надо через личный кабинет ККТ. Личный кабинет ККТ интегрирован в Личный кабинет налогоплательщика. Однако если просматривать информацию в личном кабинете налогоплательщика вы можете сразу после регистрации, то чтобы отправить заявление на регистрацию ККТ, необходимо иметь усиленную квалифицированную электронную подпись. При регистрации посредством интернет дублировать заявление в бумажном варианте нет необходимости.

Читайте так же:  Условия вкладов от росинтербанка

При регистрации кассового аппарата без помощи интернет ресурса ИП должен обратиться в любую налоговую службу, а не только в ту, где он состоит на учете в качестве налогоплательщика — по месту прописки. В разных регионах РФ требования налоговой к регистрации ККМ могут отличаться.

Как правило, документы для регистрации кассового аппарата следующие:

Несмотря на то, что вы будете регистрировать ККТ в ИНФС лично, а не через интернет, получать электронную подпись вам все равно придется, так как передавать данные с онлайн ККТ возможно будет только после подписания их электронной подписью.

  1. Индивидуальный предприниматель (или его представитель) приходит в налоговую инспекцию со всеми необходимыми документами для регистрации ККМ или подает заявление посредством личного кабинета ККТ, прикрепив необходимые документы.
  2. Не позже 1 рабочего дня, после подачи заявления на регистрацию, пользователь ККТ должен записать в фискальный накопитель, который он получил в ФНС, регистрационный номер ККТ, полное наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП и иные сведения, необходимые для формирования отчета о регистрации. Формирует отчет о регистрации и передает в налоговый орган сведения, содержащиеся в сформированном отчете о регистрации на бумажном носителе, через кабинет контрольно-кассовой техники либо через оператора фискальных данных в срок не позднее рабочего дня, следующего за днем получения от налогового органа регистрационного номера.
  3. Представленные пользователем в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники сведения вносятся налоговым органом в журнал учета и карточку регистрации контрольно-кассовой техники.
  4. При регистрации контрольно-кассовой техники налоговым органом осуществляются аутентификация пользователя и аутентификация фискального накопителя, используемого в контрольно-кассовой технике, и проверка достоверности вносимых сведений и сформированного фискального признака, на основании которых пользователю предоставляется карточка регистрации контрольно-кассовой техники.
  5. По завершении фискализации инспектор регистрирует кассовый аппарат в Книге учета ККМ.
  6. Индивидуальный предприниматель получает карточку регистрации ККМ вместе с оригиналами документов, которые подавались при регистрации кассы (технический паспорт и договор с ОФД). Срок регистрации ККМ в ИФНС составляет 5 рабочих дней с момента поступления заявления на регистрацию (согласно пп. 7 и 11 ст. 4.2 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК – 74999385226. СПБ – 78124673429. Регионы – 78003502369 доб. 257

Наличие контрольно-кассовых машин – это важный показатель законной деятельности организаций и ИП, если дело касается наличных или безналичных расчетов при продаже различных товаров, оказании услуг или выполнении работ.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП в 2018 году? Закон обязывает ИП использовать кассовые машины, но есть несколько исключений, для которых использование аппаратуры только рекомендуется, для облегчения учета и составления отчетности для государственных органов.

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fkassa-ip-300x239

ККМ – это оборудование, которое позволяет осуществлять надзор и контроль со стороны налоговой и др. государственных органов, а также отследить движение наличности, полученной фирмой от продажи товаров или оказания услуг. ККМ для ИП применяются при осуществлении розничной торговли товарами или оказанием услуг. Она помогает вести учет ценностей предприятия и собирать данные для составления отчетов.

Возникает вопрос, как выбрать кассовый аппарат для ИП и сколько он будет стоить. Здесь нужно обратить внимание на несколько важных пунктов и понять какие из них будут нужны для организации деятельности, а без которых можно обойтись:

  • Вес изделия (выбор зависит от места торговли);
  • Скорость печати чеков;
  • Дополнительные функции (при небольшом бюджете можно вполне обойтись без них);
  • Подключение сопутствующих устройств таких, как электронные весы, устройство сканирования штрих кодов и считывания банковских карт;
  • Энергонезависимость (нужная функция, необходимая для обеспечения торговли через курьера);
  • Температура и прочие физические режимы работы (важно для ИП, которые находятся и работают на местах с постоянными перепадами температур или в суровых климатических условиях).

Стоимость простых моделей начинается с 3-х тыс. рублей, ККТ с дополнительными функциями будут стоить от 15000 до 25000 рублей. Стоит отметить, что выбирая кассу, нужно сначала обратить внимание на свой бюджет, не стоит на первых порах приобретать дорогостоящие модели.

Часто пользователи задаются вопросом, как зарегистрировать кассовый аппарат для ИП. Чтобы осуществить данную процедуру, необходимо обратиться в центр ТО (это специальные юридические лица, которые занимаются реализацией и обслуживанием кассовой техники). Для этого необходимо подготовить и предоставить следующий перечень документов:

  1. Заявление на регистрацию (в 2-х экземплярах);
  2. Журнал КМ-4 (созданный кассиром-операционистом);
  3. Журнал КМ-8 (где отмечены все вызовы специалистов, обслуживающих ККМ);
  4. Технический паспорт устройства вместе с эталонным образцом;
  5. Договор аренды или свидетельство о праве собственности помещения, где будет расположена касса;
  6. Специальная голографическая наклейка, которая подтверждает сервисное обслуживание.

Регистрация ККМ ИП по месту осуществления деятельности производится в обязательном порядке районным или муниципальным налоговым органом. Специалисты в обязательном порядке потребуют подтверждения права владения кассой. В этом случае владелец должен предоставить чек или другой официальный документ, который подтвердит его покупку.

Читайте так же:  Оформление каско на второй год для кредитного автомобиля

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fkassovyj-apparat-e1479077605454-300x297

Через неделю после подачи документов, происходит установка ККМ, которую обеспечивает специалист ТО с обязательным присутствием представителя налогового органа. Процедура включает в себя пломбирование машины, установление реквизитов, проверку на работоспособность. После этого ИП выдаются все документы о регистрации техники, здесь, специалисты рекомендуют сразу провести проверку наличия аппарата в списках реестра ККО, если все в порядке, нужно переходить к его установке на месте эксплуатации.

Немаловажным пунктом является ТО устройства, которое включает в себя обязательный внешний осмотр каждые 3 месяца с тестированием и ежегодное обслуживание с полной проверкой исправности. Стоит отметить, что срок службы кассы по нормативу не может составлять более 7 лет, если он истек, но аппарат еще исправен и состоит в списках реестра, им можно пользоваться до его исключения налоговым органом. Когда срок истекает и происходит исключение ККМ из реестра, рабочий специалист ИФНС обязан самостоятельно снять ее с учета и уведомить владельца заранее.

Категории ИП, освобожденные от обязательного использования кассы

Работа без кассового аппарата для ИП вполне возможна, если предприниматель относится к одной из следующих категорий:

  1. ИП, налогообложение которых осуществляется с применением ЕНВД. Такие предприниматели могут вести работу без регистрации и использования ККМ. Сюда относится оказание услуг населению бытового характера:
    • Розничная торговля;
    • Транспортные перевозки, а также обслуживание автомобилей (помывочные и ремонтные работы);
    • Предоставление земли площадок для торговли или рекламы;
    • Сдача помещений в аренду и др.
  2. ИП, использующие в своей работе бланки строгой отчетности. Они строго регламентированы законом и должны иметь реквизиты и оттиск печати предпринимателя. Бланки выступают чеками при продаже товаров.
  3. ИП без кассового аппарата работают тогда, когда их использование крайне затруднено, к таким случаям относят следующие виды деятельности:
    • Купля-продажа ценных бумаг;
    • Продажа продуктов питания, напитков, бумажной продукции и др. товаров на улице, на рынках или в киосках (при условии, что их доля превышает 50% общей выручки);
    • Продажа проездных билетов водителем или кондуктором в салоне общественного транспортного средства;
    • Адвокаты и нотариусы, работающие индивидуально.
  4. Использование и регистрация кассового аппарата для ИП в налоговой службе не обязательна, когда индивидуальный предприниматель ведет работу на труднодоступных, отдаленных местах, что не позволяет вызвать сотрудника для того, чтобы зарегистрировать технику и ввести ее в эксплуатацию. Сюда следует отнести нефтедобывающие вышки, воздушный транспорт, удаленные станции и др.

Закон о кассовых аппаратах 2016 года для ИП говорит о том, что все остальные предприниматели должны приобрести и зарегистрировать машины перед началом своей деятельности.

Использование кассового оборудования в интернет торговле

В связи с массовым развитием интернет торговли предприниматели все чаще задаются вопросом, может ли ИП работать без кассового аппарата в 2018 году, осуществляя торговлю через интернет? Здесь нельзя ответить четко, потому что данная отрасль торговли законодательно не раскрыта, но, если учесть, что она не попадает под четыре предыдущих пункта, можно сделать вывод о том, что интернет торговля должна быть обеспечена зарегистрированной, исправной ККТ.

Так как продажа через интернет осуществляется через курьеров, каждый из них должен быть обеспечен кассовой машиной. Если такой возможности нет, то покупателю должен выдаваться чек при передаче ему товара (день выдачи чека и поступления денежных средств в кассу должен совпадать).

Изменения, связанные с использованием кассового аппарата в 2018 году

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип proxy?url=https%3A%2F%2Fip-vopros.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fmobilnyj-kassovyj-apparat-300x194

Многие интересуются, когда введут кассовые аппараты для ИП нового образца. По поводу этого имеется четкая информация о том, что кассовые аппараты с 2016 года для ИП должны быть оснащены возможностью передавать данные о купле-продаже товаров через интернет. ИП, обладающие образцами старого формата обязаны их заменить, чтобы обеспечить быструю связь с клиентами и налоговым органом. Это касается, как Москвы, так и регионов.

Менять кассу разрешено не сразу, а тогда, когда истечет срок службы старой исправной модели, а если предприятие может доказать, что у него имеются проблемы с Интернет-соединением, то ему будет разрешено не приобретать и не регистрировать новые кассовые аппараты.

Лимит кассы для ИП в 2018 году может быть вовсе не установлен, предприниматели могут выбирать самостоятельно, нужен им лимит или нет. В случае отказа от него, ИП обязан создать и ввести приказ об отмене лимита.

Деятельность предприятий, ИП и кассовый аппарат в 2018 году претерпевает изменения в области штрафования – они склоняются в сторону ужесточения и увеличения суммы штрафа (минимум составляет 3 тыс. рублей). С 15 июля 2016 года введены следующие штрафные санкции за нарушения в области использования ККМ:

Изображение - Как установить и зарегистрировать ккм для ип 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here