Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

Предлагаем статью на тему: "как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника" с комментарием от профессионального юриста.

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве. Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность. Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Видео (кликните для воспроизведения).

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Внесение изменений в трудовой договор по инициативе работодателя, желающего понизить оклад сотрудника, возможно только при наличии заявления от последнего. Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась. Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы. Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать. Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Видео (кликните для воспроизведения).

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Допсоглашение – это не «истина в последней инстанции». Оно может измениться, если стороны правоотношения сочтут, что им удобнее взаимодействовать на новых условиях. Возникает вопрос, как произвести оформление изменений в трудовом договоре в этом случае.

Читайте так же:  Сколько стоит страховка на машину виды страхования

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Если инициатор изменений – работодатель, то для внесения правок в договор нужно согласие сотрудника. Без него можно обойтись в редких случаях: чрезвычайная ситуация, организационные или технические перемены в условиях труда.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом. Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье. Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Дополнительное соглашение №1
к трудовому договору от 09.11.2015 г. №97
г. Москва, 11.03.2016 г.
Публичное акционерное общество «Ромашка», называемое в дальнейшем «Работодатель» в лице Директора Иващенко Петра Сергеевича, действующее на основании Устава, и Петрова Антонина Александровна, именуемая далее «Работник», пришли к соглашению в внесении в трудовой договор №97 от 09.11.2015 г. следующих изменений:
1. Изложить п. 1.1 договора №97 от 09.11.2015 г. в следующей редакции:
Работник принимается Работодателем на должность «Бухгалтер на участок «Клиент-Банк» с окладом 50 000 рублей (Пятьдесят тысяч рублей) в месяц.
2. Иные положения договора №97 от 09.11.2015 г. не изменяются и остаются обязательными для исполнения сторонами.
3. Соглашение составляется в двух экземплярах, по одному для Работника и Работодателя. Изменения вступают в силу с 14 марта 2016 года. Оба экземпляра дополнительного соглашения имеют равную юридическую силу.
Подпись Петровой А.А.
Подпись Иващенко П.С.

Публичное акционерное общество «Ромашка»
(ПАО «Ромашка»)
Адрес 101000, Москва,
Покровский бульвар д.4/17, стр.2, оф.11
ИНН 7708151416, КПП 770802007
р/с 40702810700000012617
в ПАО РОСБАНК
к/с 30101810000000000256
БИК 044525256

Петрова Антонина Александровна
паспорт серии 47 03 № 548113
выдан УВД Бутырского р-на
г. Москвы 18.02.2002
Адрес регистрации: 107370,
Г. Москва, Открытое шоссе, д. 2 к. 10 кв. 15
П.С. Иващенок

Экземпляр допсоглашения получил(а) ________________ А.А. Петрова

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Fraszp.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fraszp%2Fpicto

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fizmenenie-ysloviy-trudovogo-dogovora

Трудовой договор, составляемый при оформлении на работу, содержит основные условия труда работника. Но часто возникают случаи, когда необходимо произвести изменение условий трудового договора. В зависимости от ситуации это можно сделать как с согласия работника, так и без него.

Статья 72 ТК РФ говорит о том, что все изменения должны проводиться только с согласия работника, за исключением отдельно оговоренных случаев. Все изменения должны быть оформлены в письменном виде.

По соглашению сторон можно внести в трудовой договор любые изменения. Для этого необходимо прийти к согласию по вопросу изменений и составить соглашение об этом.

В законодательстве не говорится о том, что нужно составлять именно соглашение сторон, но такой документ зафиксирует, что обе стороны согласны с принятым решением, в первую очередь это касается работника, который может потом отказаться от своего решения и заявить, что дополнительное соглашение к договору он подписал под давлением.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fsoglasie-na-izmenenie-formi-truda

Также соглашение сторон можно оформить путем направления предложения о внесении изменений в адрес работника, который в случае согласия пишет соответствующую бумагу (например, согласие на изменение формы оплаты труда) или заявление (например, на перевод).

В случае когда изменения производятся по инициативе работодателя, в адрес работника направляется уведомление. Согласно статье 74 ТК РФ работник должен быть предупрежден не позднее чем за два месяца до даты вступления изменений в силу. В этом случае у работника есть три варианта действий:

  1. Согласиться с предложенными условиями, как правило, согласие выражается отсутствием возражений и подписью на уведомлении.
  2. Отказаться от продолжения работы в новых условиях.
  3. Обжаловать изменения в трудовой инспекции или других инстанциях (прокуратура, суд).

Все изменения, производимые по инициативе работодателя, должны быть обоснованы положениями законодательства.

По инициативе работодателя возможны следующие изменения:

  • временный перевод работника для ликвидации последствий стихийных бедствий, техногенных и гуманитарных катастроф и т. д. Полный перечень ситуаций приведен в статье 72.2 ТК РФ;
  • внесение изменения в трудовой договор в связи с изменением организационных или технологических процессов. Данное положение содержит статья 74 ТК РФ, но в ней нет списка условий, которые считаются изменением технологических и организационных процессов и какие изменения это может повлечь. Поэтому под данную категорию могут подходить самые различные изменения: оплата труда, график работы, квалификация работников и т. д.
Читайте так же:  Как действовать, если у виновника дтп нет осаго

Во всех остальных случаях изменения могут вноситься только с согласия работника, в противном случае трудовой договор остается неизменным.

При оформлении изменений необходимо составить определенный пакет документов.

В случае когда изменения касаются положений, которые прописаны в отдельных нормативных актах (Положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка, Коллективный договор и т. д.), то необходимо разработать новую редакцию этих документов или внести соответствующие поправки. И только после этого начинать уведомление работников о предстоящих изменениях.

ТК РФ предусматривает следующий порядок внесения изменений:

  1. Разработка новых локально-нормативных актов или издание соответствующего приказа.
  2. Уведомление работника о предстоящих изменениях за два месяца. Это минимальный срок, он может быть только увеличен, например, работодатель может предупредить об изменениях и за три месяца.
  3. В случае несогласия работника нужно предложить ему имеющиеся вакансии (при их наличии). Если вводимые изменение могут повлечь массовые увольнения работодатель вправе ввести режим неполного рабочего дня.
  4. Составление и подписание дополнительного соглашения к трудовому договору.

Несоблюдение порядка внесения изменений могут сделать их незаконными в случае обжалования работником действий работодателя. В первую очередь это касается срока предупреждения.

Уведомление о предстоящих изменениях составляется в свободной форме. Оно должно содержать следующие сведения:

  1. Ф. И. О. работника, в отношении которого производятся изменения.
  2. Подробное описание предстоящих изменений и их обоснование.
  3. Дата вступления изменений в силу.
  4. Предупреждение работника о том, что он может отказаться от продолжения работы в новых условиях и в этом случае будет уволен по соответствующему основанию.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fuvedomlenie-ob-izmeneniyah-uslovii-truda

Уведомление составляют в двух экземплярах, на одном из них работник должен расписаться в том, что он его получил.

При внесении изменений могут оформляться следующие виды приказов:

  1. Приказ о внедрении новых технологий и методов работы, которые повлекут за собой изменение технологических или организационных процессов. Например, приказ о переходе на новое оборудование.
  2. Приказ об утверждении локально-нормативных актов, в которые внесены изменения. Например, приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении.
  3. Приказ о временном переводе работника.
  4. Приказ о внесении соответствующих изменений в трудовые договоры работников, которых коснутся изменения, то есть составление дополнительных соглашений.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fprikaz-o-vremennom-perevode-rabotnika-1

Список распорядительных документов, которые должны быть составлены при внесении изменений в условия трудового договора, не установлен. Они составляются с учетом характера и особенностей предстоящего изменения. Например, при переводе работника, достаточно заявления работника и одного приказа об этом.

После того как процедура предупреждения о предстоящих изменениях соблюдена, составляется дополнительное соглашение к трудовому договору каждого работника.

Его форма не утверждена законодательно, но поскольку он является дополнением к договору, то в него должны входить следующие реквизиты:

  1. Наименование и реквизиты сторон трудовых отношений.
  2. Название и номер документа, дата и место его составления.
  3. Реквизиты трудового договора, который дополняется (изменяется) данным соглашением.
  4. Сведения о том, что соглашение составлено в двух экземплярах и один получен работником на руки.
  5. Подписи сторон.

Сам текст соглашения составляется в произвольной форме и содержит сведения о том, что именно изменится, например, наименование должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Не нужно употреблять термины первый и второй экземпляр соглашения, поскольку оба документа имеют равнозначную юридическую силу.

Подписанием дополнительного соглашения завершается процедура внесения изменений в условия трудового договора.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

Изначально всё предусмотреть бывает сложно. Не исключением является и порядок взаимоотношений работника и нанимателя, основой которого выступает трудовой договор. Российское законодательство 2018 года разрешает внесение корректировок в данный документ. Причин поправок рабочего контракта может быть много — начиная от организационных изменений, проводимых работодателем, и заканчивая обоснованным желанием работника в связи с проблемами со здоровьем или другими изменениями в жизни. Детальное описание того, как происходит изменение условий трудового договора, приводится в Трудовом кодексе.

После подписания контракта между служащим и руководителем он вступает в силу. Каждая сторона обязана соблюдать все пункты договора. Внесение корректировок в его основные разделы может допускаться только при согласовании начальства и подчинённого.

К таким базовым компонентам трудового договора относится:

  • территориальное расположение работы;
  • перечень функций сотрудника;
  • размер вознаграждения за работу;
  • компенсации, полагающиеся в дополнение к основному окладу;
  • график работы и отдыха;
  • срок действия договора (если он бессрочный, то фиксируется только дата вступления в должность);
  • наличие страховки;
  • описание условий труда.

При внесении поправок в один из указанных блоков появляется существенное изменение условий трудового договора. Независимо от причин корректировка в единоличном порядке законом признаётся недействительной. Ввиду этого руководитель обязан заручиться согласием сотрудника.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fprava-rabotodatelya-300x201

Изменение трудового договора – это замена любых положений, изначально в нём прописанных. Если до 2006 года изменением считалась только корректировка важных условий трудового договора, то теперь важность положений для сторон роли не играет. Любое преобразование подписанного документа признаётся его изменением.
Читайте так же:  Что нужно знать при дарении дома и земельного участка

Законными основаниями изменениями трудового договора являются:

  1. Желание служащего.
  2. Инициатива работодателя.
  3. Взаимное решение сторон.
  4. Причины, неподвластные участникам трудовых отношений.

Подобная градация не отражена в Трудовом кодексе, она имеет условный характер. Нередко поводы, вызвавшие необходимость корректировки, могут взаимопереплетаться и переходить из одного статуса в другой.

К примеру, в связи с предстоящим декретным отпуском, начальство решило облегчить режим работы беременной сотрудницы и перевести её на сокращённый рабочий день с сохранением оплаты труда на прежнем уровне. Та, в свою очередь, на это согласилась. Таким образом, основание из желания руководителя перешло в ранг взаимного соглашения сторон.

В 2016 году малым предприятиям, функционирующим на территории Российской Федерации, было разрешено заключать типовой договор с сотрудниками. Подобная практика породила необходимость последующих периодических корректировок. По закону в изначально подписанный документ вносить поправки не допускается. Чтобы документ имел юридическую силу, он должен сопровождаться допсоглашением об изменении пункта трудового договора.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fizmenenie-usloviy-trudovogo-dogovora-300x195-300x195

Государственными нормативами закреплены следующие варианты правки трудового договора (статья 72-76 ТК РФ):
  • замена части условий контракта;
  • перемещение, при котором сотрудника с его согласия назначают на другую должность;
  • временное назначение на другую должность;
  • перестановка по состоянию здоровья;
  • изменения, обусловленные организационными и технологическими причинами;
  • коррекция договора при смене владельца компании;
  • правка контракта при отстранении сотрудника от работы.

Все изменения профессионалы рекомендуют оформлять письменно, иначе в случае судебных разбирательств они будут признаны недействительными. Чтобы юридически верно оформить изменения трудового контракта, необходимо иметь основание для данного действия. Поэтому на начальном этапе корректировки руководитель должен издать приказ или распоряжение. С ним надлежит ознакомить служащего под подпись. Причём делать это нужно задолго до фактического наступления изменений. Минимально необходимый срок для отправки уведомления составляет 2 месяца.

Несоблюдение условий предупреждения о грядущих изменениях в работе является незаконным. При таком нарушении работник легко сможет восстановиться на старую должность через суд.

В подготовленном уведомлении должны присутствовать элементы:

  • описание происходящих событий, послуживших причиной правки условий договора;
  • как предстоящая правка трудового соглашения изменит порядок занятости сотрудника;
  • какие пункты контракта и как подвергнутся корректировке.

По истечении 2 месяцев работнику предлагается на подпись дополнительное соглашение. Оно составляется в двух экземплярах. Один остаётся в отделе кадров, а второй выдаётся на руки сотруднику. Иногда изменения соглашения сопровождаются записью в трудовой книжке работника.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fa844e120ee56be1cf9c75b419d72600f-300x200

Типовая структура дополнительного соглашения содержит:
  • реквизиты участников;
  • скорректированные пункты трудового контракта;
  • новые блоки;
  • исключённые разделы.

Если руководитель предлагает работнику условия труда, существенно отличающиеся от первоначально заявленных, то он вправе отказаться от подписания допсоглашения. В этом случае наниматель обязан письменно предложить другую посильную работу. Она может как соответствовать уровню подготовки сотрудника, так и быть ниже неё. При наличии согласия на кадровый перевод издаётся соответствующий приказ. Процедура закончится увольнением работника, если будет получен отказ от предлагаемой должности или в случае отсутствия вакантных мест в организации. Тогда после отказа от подписания произойдёт расторжение трудового договора.

От правильности оформления кадровых документов зависит социальная защищённость работника. Особой роли не играет, происходит ли изменение трудового договора по инициативе работодателя или это их совместное с сотрудником решение. В любой ситуации ответственность за правильность составления документов несёт руководство вместе с уполномоченными на ведение кадровых дел лицами.

Порядок изменения условий трудового договора по инициативе работодателя предусматривает помимо стандартных случаев корректировки договора в силу организационных изменений возможность отстранения или перевода работников на неполную занятость.

По установленным государственным нормам для предотвращения сбоев в работе организации наниматель обязан отстранить сотрудника от исполняемых обязанностей.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2F117036_or-300x200

Поводом этому могут послужить:
  • сотрудник провалил очередную проверку знаний или не прошёл обучение технике безопасности труда;
  • работник явился для исполнения обязанностей в состоянии токсического опьянения;
  • не пройденный плановый медицинский осмотр (или психиатрическое освидетельствование, когда это требуется по закону);
  • если подчинённый по медицинским предписаниям не может выполнять прежние функции;
  • в случае получения официального запроса от исполнительных органов, уполномоченных федеральным законодательством;
  • при приостановке действия лицензии, прав на вождение транспортного средства, ношения оружия и иных подобных разрешений, без которых сотрудник не вправе выполнять свои функции на предприятии;
  • прочие причины, предусмотренные действующим законодательством.

Если один из перечисленных фактов имеет место, руководитель обязан отстранить сотрудника от работы до устранения причины. Заработная плата при этом не перечисляется (кроме случаев, прямо оговорённых в Трудовом кодексе). Если работник смог доказать, что нарушение произошло не по его вине и в силу обстоятельств, никак от него не зависящих, то за весь период вынужденного отсутствия на работе наниматель обязан ему произвести выплату упущенной прибыли.

Окончательное увольнение возможно только по соглашению или инициативе одной из сторон. Истечение срока договора также является причиной сокращения сотрудника.

Проведение структурных изменений нередко сопровождается массовыми сокращениями сотрудников. Однако, согласно ст. 74 ТК РФ, работодатель может не увольнять служащих, а перевести их на частичный рабочий день. Максимальный срок подобного перевода составляет полгода. После этого наниматель обязан либо предоставить им постоянное место, либо разорвать трудовой договор (при отсутствии согласия работника на работу в изменённых условиях). При уходе сотруднику выплачиваются все полагающиеся компенсации. В случае необходимости наниматель вправе предложить сотруднику временный перевод на другую должность. Сотрудник вправе предложение принять или отказаться. Во втором случае договор с ним может быть разорван.

Читайте так же:  Сколько стоит оформление договора дарения

Таким образом, изменить условия занятости работника можно либо по соглашению сторон, либо по инициативе нанимателя. Причём желание руководителя должно быть обосновано существенными изменениями оргструктуры на предприятии или коренной сменой технологии производства. Каждый правленый пункт обязательно документируется внутренними бумагами предприятия.

Делопроизводство

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2015%2F09%2F%25D0%25B8%25D0%25B7%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5-%25D1%2581%25D1%2583%25D1%2589%25D0%25B5%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BD%25D1%258B%25D1%2585-%25D1%2583%25D1%2581%25D0%25BB%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B8%25D0%25B9-%25D1%2582%25D1%2580%25D1%2583%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE-%25D0%25B4%25D0%25BE%25D0%25B3%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25B0

Особенности изменения существенных условий трудового договора

Ключевым документарным подтверждением взаимодействия работника и работодателя выступает трудовой договор. Этот документ содержит ряд важных условий, которые согласовывают между собой фирма и сотрудник перед началом сотрудничества.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Имеются в договоре и такие пункты, без которых он рассматривается в качестве недействительной бумаги. Их называют существенными условиями и применяют в процессе их изменения особые правила.

В любом трудовом договоре должны отражаться такие значимые аспекты, как фамилия, имя, отчество наемного сотрудника и руководителя компании (ст. 57 ТК РФ).

Эти моменты, как правило, остаются неизменными на протяжении всего времени существования договора (за исключением смены фамилий).

В общем же виде к числу существенных условий контракта обычно относят такие критерии, как:

  1. Место работы: полное название и адрес расположения компании, где будет в дальнейшем осуществлять свою деятельность работник. Здесь же уточняется название структурного подразделения, в особенности, если оно располагается в ином районе города.
  2. Трудовая функция: определяется той должностью, на которую работник подавал заявление при трудоустройстве. Обычно к ней привязан целый спектр обязанностей, что оградит работника от лишней работы и необоснованных претензий работодателя.
  3. Дата начала работы: играет важную роль, поскольку именно с этого дня бухгалтерия начнет начислять сотруднику положенного размера зарплату. В некоторых случаях она совпадает со временем заключения контракта.
  4. Условия оплаты: прописывается система начисления зарплаты работнику (повременная, окладная, бестарифная, сдельная и др.), а также базовая ставка в единицах, от которой в дальнейшем будет отталкиваться бухгалтер при расчете жалования.
  5. Срок действия документа: будет выступать существенным условием, если контракт заключается на строго определенный период, который имеет продолжительность не более 5 лет.

В более понятном виде существенные условия трудового договора представлены в приведенной ниже таблице.

Изменение существенных условий трудового договора в большинстве случаев осуществляется по соглашению сторон (в письменной форме), а иногда и по инициативе работодателя.

Перечисленные выше условия выступают основными критериями, характеризующими трудовую деятельность работника, и посему поддаются изменениям только при согласии и работника, и его нанимателя.

Если же существенные условия собирается поменять работодатель, то основанием тому может послужить только изменение технологических и организационных условий. При этом сотрудника о таких переменах должны уведомить не позднее, чем за 2 месяца до их проведения.

Таким образом пути к изменению существенных условий контракта всего два:

  • через согласие сторон;
  • по инициативе нанимателя.

В каких случаях возможен перевод на бессрочный трудовой договор со срочного? Узнайте тут.

Если рассматривать более подробно процесс изменения определенных сторонами условий, которые признаются в качестве существенных по их совместной инициативе, то в общем виде он включает в себя:

  • Заключение сторонами дополнительного соглашения, которое будет выступать приложением к действующему договору (а не заключение нового).
  • Оформление документа для каждой из сторон – работника и нанимателя (ст. 61 ТК РФ).
  • Издание на основании дополнительного документа приказа об изменении существенных аспектов трудового договора (ст. 68 ТК РФ).

Работник начинает выполнять свои обязанности по новым правилам с даты подписания дополнительного соглашения или со времени, установленного в нем.

Даже если сотрудник согласен с изменениями существенных условий контракта без подписания дополнительного документа с работодателем и без издания приказа, он не должен приступать к деятельности на новых условиях – такой порядок действий будет считаться незаконным.

Как уже упоминалось ранее, изменение условий трудового договора по инициативе работодателя может произойти только в том случае, если имели место организационные или технологические изменения в деятельности компании.

Причем они должны быть задокументированы и аргументированы, а именно:

  • Организационные изменения предусматривают смену графика работы, штатного расписания, коллективного договора.
  • Технологические изменения предполагают закупку нового оборудования, переход к новой технологии производства и т.п.

В этом случае имеет место следующий порядок действий: наниматель издает приказ об изменениях технологического или организационного плана, а после этого письменно уведомляет сотрудника о необходимости перемены существенных условий контракта за 2 месяца до их вступления в силу.

Существуют важные законодательные аспекты, которые защищают интересы работника, в том числе:

  • В течение 2-х отведенных законом месяцев сотрудник должен решить – согласен ли он осуществлять работу на новых основаниях или нет.
  • Если он откажется от таких перемен, то работодатель предоставляет ему иную должность в той же компании со схожими условиями. При отсутствии таковой работник увольняется по своей инициативе.
Читайте так же:  Бланк письма индивидуального предпринимателя

Важно помнить, работодатель не имеет право корректировать существенные условия на протяжении установленных законом двух месяцев.

В противном случае ему придется выплатить работнику компенсацию в размере оплаты труда за два указанных месяца.

Если работник согласен на работу в новых условиях – он пишет письменное согласие, после чего, как и предыдущем случае подписывается дополнительное соглашение.

Задумываясь над тем, как внести изменения в существенные условия трудового договора, важно иметь ввиду и такой исключительный случай, как отсутствие инициативы работодателя или работника.

Такая проблема возникает, когда работник нуждается в переводе на другую работу в связи с медицинским заключением, характеризующим ухудшение его состояния здоровья.

В этой ситуации можно использовать, как первый, так и второй механизм, а именно (ст. 77 ТК РФ):

  • стороны формируют дополнительное соглашение;
  • наниматель издает приказ о переводе сотрудника на иную должность.

При этом основанием для того решения выступает медицинская справка или пакет документов, подтверждающих заболевание сотрудника.

Трудовой договор выступает значимым документом в отношениях между работником и работодателем.

Именно поэтому изменение его существенных условий затрагивает и ряд иных внутренних документов в компании.

К тому же оно не может быть осуществлено без документарного оформления каждого этапа.

В случае внесения изменений в условия контракта между сотрудником и нанимателем по инициативе последнего все технологические и организационные перемены должны найти отражение во внутренних документах компании, регулирующих отдельные положения ее работы (ст. 73 ТК РФ).

В их число входят:

  • коллективный договор;
  • правила распорядка;
  • положение о зарплате и премировании и др.

После внесения изменений, даже если дополнительное соглашение уже подписано, наниматель обязан ознакомить сотрудников с обновленными документами под роспись.

Внесение изменений в существенные условия предусматривает соблюдение ряда последовательных шагов, которые зависят от первопричины перемен, в частности:

  • При соглашении сторон – сначала составляется дополнительное соглашение, а затем издается приказ об изменениях.
  • В случае инициативы работодателя – издается приказ об изменениях, формируется уведомление сотрудника, составляется его письменное согласие или отказ, подписывается дополнительное соглашение.

Каков максимальный срок трудового договора? Узнайте тут.

Что делать, если работодатель расторгает трудовой договор? Ответ здесь.

Планируя проведение организационных или технологических перемен, наниматель обязан за 2 месяца уведомить работника об этом.

Для этого составляется письменное уведомление, в котором указываются:

  • суть мероприятий;
  • как они изменят порядок работы сотрудника;
  • какие пункты трудового договора подвергнуться в связи с этим изменению.

Пример:

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftrudovoj-dogovor%2F1

Пример уведомления работника об изменении существенных условий

Приказ об изменении условий трудового контракта составляется:

  • В случае согласования сторон – после подписания дополнительного соглашения.
  • По инициативе работодателя – до оформления соглашения.

Этот документ в обязательном порядке должен содержать такие аспекты, как:

  • причины осуществляемых изменений;
  • характер проводимых мероприятий;
  • распоряжение о том, что все указанные перемены должны найти отражение в локальных нормативно-правовых актах;
  • дату внедрения всех изменений в силу.

Все сотрудники компании, которых коснутся перемены, должны быть ознакомлены с приказом под роспись.

Сам документ регистрируется в журнале приказов, после чего хранится в кадровом отделе.

Пример приказа:

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftrudovoj-dogovor%2F2

Образец приказа об изменении существенных условий

Соглашение выступает лишь дополнением к трудовому договору, и потому его задача лишь отразить – в какие пункты документа были внесены изменения, какие новые положения появились, а какие напротив были исключены.

В общем виде структура этого документа выглядит так:

  • В начале прописываются реквизиты сторон, заключающих соглашение.
  • Далее следуют измененные пункты договора, новые и исключенные разделы в рамках отдельных пунктов.

Пример дополнительного соглашения к договору:

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Ftrudovoj-dogovor%2F3

Пример дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении существенных условий труда

Подводя итог, можно подчеркнуть следующее: существенные условия трудовых контрактов могут меняться либо с согласия обеих сторон (работник и наниматель), либо по инициативе работодателя.

Второе возможно лишь при осуществлении перемен технологического или организационного характера на предприятии.

Все изменения документируются и отражаются во внутренних нормативных актах компании.

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
    • Регионы – 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Изображение - Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here