Как выглядит и заполняется справка об отсутствии задолженности

Справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС)

В повседневной жизни справка об отсутствии задолженности из налоговой (ИФНС) может понадобиться не только компаниям или индивидуальным предпринимателям, но и тем категориям граждан, которые никогда не занимались предпринимательской деятельностью.

Справка — это документ государственного образца, выдаваемый налоговым органом по письменному заявлению от организаций и физических лиц.

Для организаций и ИП документ может понадобиться в таких случаях:

1. По просьбе покупателей или поставщика. В финансовой хозяйственной деятельности, особенно при заключении крупной сделки, или при участии тендерах и торгах такая справка будет очень необходима.
2. При прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, или в процессе ликвидации организации.
3. При получении каких-либо государственных дотаций.
4. Некоторые банки, при оформлении кредита юридическому лицу или ИП, просят такие сведения.
5. При смене директора или главного бухгалтера.
6. При расширении предприятия или при подготовке бизнес-плана.
7. Могут попросить контрагенты.
8. При переходе налогоплательщика с одного налогового органа в другой, при смене места жительства или регистрации в налоговом органе.

Наличие справки об исполнении обязательств перед бюджетом с налогового органа у компании или физического лица служит дополнительным доказательством о благонадежности и финансовой состоятельности.

Для физических лиц справка может понадобиться в нескольких случаях:

1. Регистрация физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
2. Смена гражданства.
3. При оформлении крупного кредита (такого как ипотека) кредитное учреждение может попросить справку.
4. При подаче заявления по пользованию льготами по налогам. Например, по земельному.
5. При совершении крупных сделок. Например, продажа квартиры, автомобиля, земли и прочее.

Документ, по письменному заявлению предоставляется по истечении 10 рабочих дней с момента получения заявления (срок регламентирован письмом ФНС России от 02.07.2012 № 99). Выходные и праздничные дни в этот срок не входят.

Заявление на выдачу справки можно составить как в произвольной форме, так и по рекомендованной. В любом отделении налогового органа есть образцы заявлений, которые можно увидеть на стендах.

Унифицированная форма заявления поможет физическому лицу указать все данные, которые могут понадобиться налоговому органу в процессе подготовки документа.

При написании заявления в произвольной форме необходимо указать следующие данные:

• наименование организации, Ф.И.О. физического лица;
• юридический адрес, адрес прописки физического лица;
• наименование налогового органа, куда подается заявление;
• ИНН/КПП организации, ИНН и паспортные данные физического лица;
• куда отправить документ, либо кому ее выдать при наличии доверенности;
• на какую дату необходимы сведения о задолженности.

Заявление можно подать несколькими способами:

1. По связи ТКС (для организаций и ИП).
2. Послать по почте.
3. Лично написать в налоговом органе и отдать в канцелярию. В этом случае, на втором экземпляре заявление ставится отметка о получении заявления. С даты этой отметки и идет отсчет 10 рабочих дней на изготовление справки.

Есть унифицированная форма справки.
(Приказ ФНС России от 21.07.2014 N ММВ-7-8/378@ «Об утверждении формы справки об исполнении налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов, порядка ее заполнения и формата ее представления в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи»).

Образец справки об отсутствии задолженности выглядит следующим образом:

Как часто необходимо делать запрос на получение справки об отсутствии задолженности по налогам

Налоговые органы советуют получать документы об отсутствии задолженности по налогам организациям и ИП — менее 1 раз в полгода, физическим лицам — не менее 1 раза в год.

Получение информации об исполнении обязанности перед бюджетом поможет налогоплательщику вовремя выявить недоимку или указать на ошибку, предъявив соответствующие документы об уплате налогов. Кроме того, владение информацией о состоянии расчетов с бюджетов вселит уверенность о полном исполнении обязательств перед бюджетом.

Справка об отсутствии задолженности по налогам – это справка подтверждающая отсутствие разного рода долгов по обязательным платежам в гос бюджет страны.

Но прежде чем ее получать нужно быть уверенным, что вы действительно ничего не должны. Проверить данную информацию можно здесь.

Форма КНД 1160080 отражает общее состояние взаиморасчетов с налоговой службой по налогам, пеням, штрафам, сборам организаций или ИП.

Форма КНД 1120101 отражает тоже самое, но включает в себя в том числе и существующие долги по расчетам с ФНС.

Подобные справки можно получить в своей ИФНС по месту жительства или регистрации компании, ИП, которая составляется исходя из вашей налоговой истории, хранящейся в единой федеральной базе налогоплательщика.

Для этого документа устанавливается определённый срок, то есть действуют определённые временные рамки, так как из-за постоянных взаимоотношений налогоплательщиков и налоговых служб, актуальность информации в справке может устаревать, поэтому она не выдается на длительный срок, грубо говоря имеет срок годности.

Это важный фактор для банков при выдаче кредита, при определённых юридических изменениях внутри компании, для поставщиков товаров и услуг, это также является условием гарантии, что партнёр не имеет долгов и может отвечать по своим обязательствам без финансовых накладок.

Что-то более конкретное сказать о сроках годности нельзя, нет такого положения, здесь нужно руководствоваться логикой актуальности информации и обращать внимание на требования контрагентов – ведь чаще всего именно им нужно предоставить данный документ, чтобы доказать свою благонадежность.

Справка об отсутствии задолженности по налогам периодически необходима всем, и юридическим лицам, и физическим лицам, ведущим экономическую деятельность.

Документ, подтверждающий, что вы не имеете задолженности по налогам и сборам, может быть необходим вам в следующих случаях:

• если организация или индивидуальный предприниматель прекращают свою экономическую деятельность
• если меняется юридический адрес
• при участии в государственных тендерах, дотациях и т.п. основанных на конкурсе
• если вы оформляете документы на займ
• если меняется бухгалтер в организации
• при расширении компании
• если требует справку контрагент

Все вышеперечисленные случаи требуют определённых гарантий, что у вас нет долгов перед бюджетом. Поэтому роль справки важна, как подтверждение надёжности и финансовой стабильности для осуществления различного рода сделок, в том числе и гражданских.

Официальное название документа — Справка об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов.

Из формы справки можно отследить следующую информацию:

1. наименование организации
2. ФИО ИП или физ. лица
3. ИНН И КПП организации
4. фактический/юридический адрес
5. дата, на которую приходятся сведения о налоговой чистоте
6. информация о наличии или отсутствии задолженности по налогам
7. наименование и код налогового органа, выдавшего справку
8. ФИО и подпись начальника (заместителя) налоговой инспекции подтверждающего данные по справке
9. печать налогового органа, выдавшего справку

Налоговая инспекция выдаёт справки об отсутствии задолженности по налогам на основании того, что у налогоплательщика нет непогашенных долгов, штрафов, набежавших процентов.

Это постановление прописано в п.п. 166,167 Административного регламента ФНС по приказу Минфина России от 02.07.2012 г. #99н.

При условии, что у налогоплательщика есть непогашенные долги, штрафы, пени, налоговики выдают документ, в которой будет помечено, что имеется задолженность.

Также в справке на основании п.172 Регламента ФНС будет указан специальный код налоговой инспекции, перед которой у налогоплательщика есть задолженность.

При несовпадении в бланке документа данных по долгам, производится сверка расчётов должника с инспекцией.

Справка об отсутствии задолженности по налогам выдаётся налоговым органом в двух вариантах:

• на бумажном носителе
• в электронном виде

Чтобы получить справку в обычном понимание на бумаге, нужно написать в налоговую инспекцию запрос в определённой форме ФНС России(п.п.161,164).

Запрос подаётся в налоговую службу по месту жительства, на учёте которой стоит налогоплательщик.

Что должно содержаться в запросе?

Информация, необходимая для указания в запросе в соответствие с п.п. 27,130,169:

• Кому? — Наименование налогового органа и ФИО начальника инспекции
• От кого? — Наименование организации или физ. лица(ФИО), ИНН/КПП, юридический/фактический адрес нахождения
• пометки о состоянии расчётов по уплате/ об отсутствии долгов
• указать дату
• Реквизиты заявителя — наименование организации или физ. лица(ФИО), юридический/фактический адреса проживания физ. лица
• ИНН/КПП
• указать способ получения: лично или по почте (указать адрес)
• подпись представителя организации/физ. лица
• ФИО получателя и дата получения справки (отмечается при непосредственном указании получателя справки)
• ФИО при наличии исполнителя
• контактный телефон

Справку выдают в течение 10 дней с момента принятия налоговиками запроса.

Дата получения ФНС обращения устанавливается следующим образом и зависит от метода подачи запроса:

• дата указывается сотрудником ФНС в момент когда им было получено обраращение (в том случае, если оно было передано лично в канцелярию инспекции в письменном виде)
• если запрос был отправлен по почте, то датой будет считаться тот день, когда сотрудник лично получил запрос

На сайте Почты России по адресу pochta.ru через специальный сервис можно отследить и узнать дату вручения запроса.

Сервис так и называется «Отследить» .

Чтобы получить справку об отсутствии задолженности по налогам в электронном виде, запрос нужно будет оформить в специальной электронной форме по телекоммуникационному каналу связи (ТКС) (п. п. 176, 178 Регламента ФНС), если у вас в компании практикуется электронный обмен информацией с налоговыми службами.

Что необходимо будет указать в форме ТКС:

• наименование организации
• ИНН
• адрес
• дату, на которую запрашивается информация

После того, как обращение было отправлено в налоговую инспекцию, в течение 10 дней с момента получения запроса, налогоплательщику направляется электронная справка об отсутствии задолженности. День поступления запроса в инспекцию, будет днём приёма, который будет указан в квитанции.

Также можно отправить запрос дистанционно через личный кабинет на сайте по адресу lkul.nalog.ru.

Получить справку в данном случае можно двумя способами, если сделать пометку «получить лично», то налоговая инспекция направит письмо, что справка готова. И вам придется лично подъехать в ближайшее отделение ФНС.

Если указать получение почтовым отправление, налоговый инспектор направит уведомление с датой, до которой налогоплательщик получит справку по своему адресу.

Что необходимо для подачи запроса:

• нужно скачать бланк анкеты-заявки
• сделать приложение с описью всех документов, которые прилагаются, в случае отправки запроса заказным письмом
• приложить оплаченные квитанции по уплате налогов и копии чеков (желательно, но не обязательно)
• приложить доверенность, заверенную нотариусом, если обращение в налоговую происходит от представителя компании

В случае если при оформлении справки в ИФНС по форме КНД 1160080, выявляются данные по небольшим долгам и просрочкам со стороны налогоплательщика, то придётся эти задолженности погасить и повторно подать запрос.

Как получить справку об отсутствии задолженности по налогам (КНД 1120101)

Справка об отсутствии задолженности по налогам — это документ об исполнении налогоплательщиком обязанности по уплате налогов, выдаваемый налоговыми органами. Она может потребоваться компании при привлечении кредита банка, заключении лизингового договора, при участии в тендере, да и просто заказчик может попросить ее для подтверждения надежности контрагента. Расскажем в нашей статье, как получить и какие реквизиты должна содержать справка об отсутствии задолженности по налогам, образец поможет представить все наглядно.

Для того чтобы подтвердить отсутствие или наличие задолженности перед бюджетом или сверить остатки, существуют несколько документов ( статья 32 НК РФ ):

• информация о состоянии расчетов (КНД 116080 и 116081);
• информация об исполнении обязанности налогоплательщика (форма КНД 1120101);
• акт сверки по налогам и сборам (КНД 116070).

Все эти документы в настоящее время можно получить и в бумажной, и в электронной формах.

Сегодня остановимся подробнее на том, что представляет собой справка о задолженности по налогам по форме КНД 1120101. Бланк документа утвержден Приказом ФНС от 20.01.2017 № ММВ-7-8/ [email protected] .

Справка о наличии (отсутствии) задолженности по налогам: где и как получить

Чтобы получить информацию об исполнении обязанностей налогоплательщика, необходимо обратиться в ИФНС. Документ может быть получен от налоговой:

• в бумажном виде с печатью и подписью руководителя ИФНС;
• в электронной форме с ЭЦП руководителя ИФНС.

В бланке отсутствуют конкретные цифры задолженности. Если долг отсутствует, то будет получена от ФНС справка об отсутствии задолженности. Если же задолженность есть, то будет сделана в бланке соответствующая запись, а в Приложении будут указаны коды инспекций, по расчетам с которыми налогоплательщик имеет долг.

Если получив информацию о наличии долга перед бюджетом, вы с этим не согласны, следует свериться с ИФНС, чтобы обнаружить и исправить ошибку.

Справка по налогам и сборам на бумаге выдается по письменному запросу. Его лучше заполнить по рекомендуемой ФНС форме (скачать бланк заявления можно в конце статьи).

Запрос можно подать, лично посетив инспекцию, а можно направить по почте ценным письмом с описью вложения. Если компания имеет регистрацию в личном кабинете налогоплательщика, то запрос можно отправить через него. При личном визите запрос должен подать сам руководитель компании или уполномоченное лицо.

В бланке необходимо указать:

• наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
• реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
• дату, на которую нужно сформировать сведения;
• способ получения документа (лично или почтовым отправлением);
• подпись и Ф.И.О. руководителя или уполномоченного лица.

Документ должен быть сформирован инспекцией и передан налогоплательщику в течение 10 рабочих дней с момента подачи заявления. Если в заявлении было указано, что справку заберет руководитель или представитель компании, то по истечении этого срока необходимо обратиться в операционный зал ИФНС. Документ будет выдан под подпись, и факт выдачи зарегистрирован в соответствующем журнале учета.

Все чаще в практике используется электронный документооборот и применяются электронные формы документов. Не стала исключением и справка о наличии задолженности по налогам. Инспекции очень активно внедряют электронный документооборот по телекоммуникационным каналам связи через уполномоченных операторов.

Чтобы получить документ в электронной форме, необходимо также направить запрос в электронной форме по ТКС. Для этого ФНС разработан соответствующий бланк. Он утвержден Приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н (см. бланк в конце статьи).

В заявлении заполняем следующие реквизиты:

• наименование, ИНН, адрес налогоплательщика;
• реквизиты инспекции, в которую подается запрос;
• код запроса (в нашем случае это 2);
• дату, на которую нужно сформировать сведения.

В ответ ФНС выдаст форму, аналогичную бумажной, подписанную электронно-цифровой подписью.

Срок ответа по ТКС также составляет 10 дней. Но, как правило, налоговые инспекции формируют ответ намного быстрее, и ответ может быть получен в течение 2-3 дней.

Рассмотрим на примере, как должна выглядеть заполненная справка КНД 1120101: образец представлен ниже.

1. Должен быть присвоен порядковый номер.

2. Указано наименование, ИНН и КПП, адрес налогоплательщика. При формировании информации по компании, имеющей обособленные подразделения, КПП может быть не указан.

3. Дата должна соответствовать дате, указанной в запросе

4. Самая главная запись — это запись о наличии или отсутствии задолженности

5. Должно быть приведено наименование инспекции, выдавшей бланк

6. Внизу на бумажном документе должны стоять подпись и печать руководителя ИФНС, а на электронном — реквизиты ЭЦП.

Ниже — заполненный документ, которому присвоен код по КНД 1120101: справка (образец).

Справка об отсутствии налоговой задолженности: порядок получения, образец, сроки формирования и действия

Справка об отсутствии задолженности — документ, подтверждающий, что налоги физическим или юридическим лицом оплачены в полной мере. Он является неотъемлемой составляющей большинства гражданских сделок, выступая гарантом финансовой надежности его обладателя. Каждый ответственный бизнесмен должен иметь представление о том, какая информация входит в состав этого документа, и каков порядок его получения.

Справки об отсутствии задолженности по налоговым сборам предоставляет только Федеральная налоговая служба. Она наделена этим правом, как орган контроля над начислением налогов и их регулярным поступлением в бюджет государства от юридических лиц и населения. Данная услуга регламентируется ст.32 НК РФ и предоставляется на основе информации из общегосударственной базы налогоплательщиков.

С запросом на данную услугу необходимо обращаться в районное отделение ИФНС, для граждан по месту прописки, а для организаций по месту их регистрации. Сделать это можно путем личного обращения в инспекцию, либо отправкой электронного интернет-запроса.

Сотрудники налоговых органов дают рекомендацию ежегодно делать такого рода запрос. Справка об отсутствии задолженности нужна даже в том случае, если вы регулярно совершаете платежи. От ошибок персонала инспекции в расчетах и технических неполадок никто не застрахован.

Сама процедура выдачи бумаги заключается в двух простых этапах:

• предоставление в ФНС заявления;
• получение справки путем посещения отделения налоговой службы, либо по системе телекоммуникационных каналов связей.

Заявление можно предоставить несколькими способами:

1. Написать при личном посещении инспекции.
2. Выслать заказным письмом. К нему обязательно должна прилагаться опись всех бумаг, вложенных в конверт.
3. Заполнить специальную анкету-заявку на официальном интернет-портале ФНС через кабинет налогоплательщика.

При использовании бумажного варианта заявления, его оформляют на листе формата А4 в рукописном варианте, либо в печатном с соблюдением общепринятых для официальных бланков правил форматирования.

Законодательно установленной формы, обязательной к использованию, не существует. Важно только чтобы в заявлении присутствовали следующие элементы:

• паспортные данные гражданина или реквизиты компании;
• полное наименование территориального органа налоговой службы;
• цель, с которой запрашивается бумага.

Если сомневаетесь, что сможете самостоятельно заполнить заявление, можно воспользоваться формой Приложения №8 к Административному регламенту ФНС. Скачать образец Формы бланка Приложения №8 к Административному регламенту ФНС

Данный образец предполагает выбор из двух видов справок:

1. О состоянии расчетов по налогам.
2. Об исполнении обязанности по уплате налогов.

Отличие этих двух видов бумаг в том, что первый предоставляет выписку по каждому перечисляемому вами в бюджет налогу, а также информацию о начисленных за просрочку пени и штрафах. Второй же ограничивается общим заключением о том, что долг по налогам и сборам у запрашиваемого лица отсутствует, либо, наоборот, имеется.

Бумага может быть выдана налоговой службой только после предоставления правильно заполненного заявления, а также документов, подтверждающих личность получателя. Их перечень зависит от статуса налогоплательщика (гражданин или юридическое лицо), а также от варианта осуществления запроса.

При личном визите в ФНС

Физические лица обладают правом получить справку об отсутствии долгов перед государственным бюджетом, после предоставления в инспекцию следующих документов:

• копия ИНН;
• ксерокопия паспорта (всех листов);
• копия подтверждающего документа, если имело место смена фамилии, имени или отчества.

От юридического лица справка ИФНС об отсутствии задолженности может получить только его представитель. При этом он должен иметь при себе доверенность от организации, заверенную нотариально.

Планируя запросить бумагу в налоговых органах, найдите заранее все квитанции об оплате и снимите их копии. Подтверждающие оплату документы, помогут быстрее разрешить возможные разногласия с сотрудниками ФНС по поводу неожиданно обнаружившихся долгов.

При создании запроса онлайн

Отправка онлайн-запроса через ТКС подразумевает выполнение определенных условий. Справка предоставляется заявителю только в таком случае:

1. Заявление содержит полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя.
2. Указан ИНН заявителя;
3. Электронная форма заявления подтверждена усиленной квалифицированной электронной подписью, и данные проверки ее сертификата соответствуют информации о заявителе.

При соблюдении всех необходимых условий, налогоплательщик получает справку законодательно установленного образца.

В какой форме будет предоставлена информация (образец)

Справка, предоставленная инспекцией, должна содержать следующую информацию:

1. Указание на утверждающий ее нормативный документ.
2. Наименование (слово справка).
3. Реквизиты районного отделения ФНС, которым она выдана.
4. Сведения о получателе.
5. Информация об отсутствии долгов перед государством, либо их наличии.
6. Дату выдачи.

В бумажной версии обязательно должна присутствовать подпись начальника (лица, его замещающего) инспекции и печать ИФНС с государственным гербом РФ. Размер стандартный лист А4.

Электронная версия, предоставляемая через ТКС, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, идентифицирующей выдающий ее орган.

Справка составляется по состоянию на ту дату, которая написана в заявлении. Если конкретная дата не указана, сотрудники инспекции формируют данные на дату поступления запроса.

Справку с информацией об отсутствии долга перед бюджетом ИФНС обязана предоставить в срок до 10 дней. В расчет не берутся праздники и выходные дни. Если запрос отправлялся заказным письмом, этот период начнет отсчитываться с даты его регистрации сотрудником налоговой службы. Проверить этот факт можно при помощи сервиса отслеживания отправлений на интернет-ресурсе Почты России.

Узнать дату выдачи бумаги позволяет Личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС. Для этого через него нужно направить соответствующий запрос. В ответ вас проинформируют о дате готовности документа или дате, до которой он придет по почте, если вами был указан этот вариант получения.

Часто добросовестные налогоплательщики обнаруживают в предоставленной бумаге незначительные долги по пени, о которых они не были в курсе. Такие начисления формируются в том случае, когда имеет место небольшое отклонение от установленных законов сроков оплаты налогов. При возникновении такой ситуации следует в кратчайшие сроки погасить задолженность, и повторно запросить документ. При планировании времени на получение справки стоит учитывать и такой вариант развития событий. Также бывает, что вместо долгожданного документа заявителю приходит отказ в его предоставлении. Причиной такого отказа является наличие крупной недоимки по налогам и сборам.

Когда возникает риск просрочить предоставление справки затребовавшему ее органу или компании, можно заказать документ в срочном порядке. Для этого нужно выбрать один из двух способов:

• обращение в отделение налоговой службы с уплатой пошлины, предусмотренной за ускоренное составление документа в течение трех суток;
• услуги коммерческой юридической компании.

Второй способ обойдется дороже, но его преимущество в том, что вам не понадобится затрачивать личное время на получение бумаги. К выбору фирмы по предоставлению юридических услуг необходимо подходить ответственно, так как в процессе работы будут затрагиваться конфиденциальные данные о вашей компании.

В каких случаях может потребоваться справка об отсутствии задолженности

Официальная бумага, подтверждающая своевременность совершения платежей в бюджет, полезна как физическим, так и юридическим лицам.

У граждан необходимость такого подтверждения возникает в следующих ситуациях:

1. Оформление сделок по купле-продаже недвижимости. Например, без такого документа невозможно получить ипотеку.
2. Приватизация жилья.
3. Отказ от гражданства в пользу нового.
4. Получение банковского кредита.
5. Трудоустройство. Особенно на руководящие должности для проведения крупных финансовых операций.

к содержанию ↑

Организациям справка нужна для такого рода целей:

1. Поиск инвестиционных ресурсов.
2. Открытие кредитной линии в банке.
3. Запрос контрагента компании.
4. Участие в тендере государства.
5. Получение дотационной помощи из государственного бюджета
6. Ликвидация юридического лица.
7. Увольнение главного бухгалтера и прием нового.
8. Постановка на учет в другое отделение ИФНС при изменении юридического адреса компании.

Кроме того, и населению, и юридическим лицам нужна регулярная сверка расчетов с налоговыми органами. А она невозможна без получения информации о полностью погашенном перед бюджетом долге.

Документ, касающийся задолженности перед бюджетом, не может сохранять актуальность в течение продолжительного периода времени. Дело в том, что население и юридические лица ежемесячно оплачивают те или иные налоги и сборы. Соответственно и остаток долга будет меняться регулярно. По этой причине действие справки длится всего 10 дней. Если она нужна для допуска к гос. торгам, либо вы планируете получить кредит, заказывать ее необходимо в самый последний момент, учитывая сроки составления.

Основная задача справки, подтверждающей своевременное погашение налоговой задолженности, заключается в том, чтобы доказать вашу финансовую состоятельность и надежность в глазах государства, партнеров по бизнесу, банков и иных организаций. Зачастую она становится последним аргументом для принятия решения в вашу пользу. Именно поэтому не стоит ждать, пока другая сторона потребует данный документ, а проявить личную инициативу по его предоставлению.

Так же вы можете посмотреть видео обзор

Как выглядит и заполняется справка об отсутствии задолженности

Ситуация, когда жителю РФ требуется подтвердить отсутствие долгов перед государственными органами, возникает довольно часто.

Бумага может пригодиться при получении кредита, государственных дотаций или закрытия бизнеса. В этом случае требуется обратиться в налоговую службу, расположенную по адресу прописки или регистрации, для получения необходимого документа.

Перед тем, как переходить непосредственно к процедуре получения документа, необходимо разобраться, что это такое и для чего нужна эта бумага. Справка об отсутствии задолженности по налогам и сборам — документ, подтверждающий факт отсутствия просрочек и задолженностей перед бюджетом государства. Аналогичное определение имеет документ, который называется «Справка Об отсутствии долгов перед государственным бюджетом».

Предоставляют бумагу сотрудники территориального отделения налоговой службы. Основанием для выполнения действия служат сведения, которые находится в единой Федеральной базе налогоплательщиков.

Список случаев, во время наступления которых может пригодиться документ, широк.

Справка может потребоваться:

• если предприниматель решает реорганизовать созданное дело;
• налогоплательщик решил сменить юридический адрес и выполнить переход на баланс иной ИФНС;
• гражданин решил получить кредит в банке;
• контрагенты компании требуют предоставить справку;
• владелец компании принял решение об участии в государственных тендерах или получении иной помощи, которая подразумевает конкуренцию между фирмами;
• выполняется смена главного бухгалтера предприятия;
• компания формирует бизнес-план, подразумевающий расширение.

Предоставив справку об отсутствии накопившегося долга перед государством, гражданин или организация подтвердят свою надежность и финансовую состоятельность, а кроме того, бумага фигурирует в большинстве гражданских сделок

Все нюансы получения справки зафиксированы в действующем законодательстве. Человек, который желает узнать ответы на вопросы о документе, должен ознакомиться со статьями 32 и 45 Налогового кодекса РФ. В первом положении фиксируется обязанность территориальных отделений ФНС выдавать документацию по запросу граждан и организаций.

Статья 45 раскрывает порядок, в соответствии с которым должно осуществляться погашение образовавшегося долга. Мероприятие, прописанное в нормативно-правовом акте, осуществляется для получения справки.

Организации, которым необходим документ, должны ознакомиться с большим перечнем нормативно-правовых актов.

Им потребуется изучить:

• ФЗ №94;
• ФЗ №223;
• приказ налоговой службы № ММВ-7-8/378@, 2018.

Во избежание конфликтных ситуаций с кредитными учреждениями, необходимо разбираться в вопросе, как узнать задолженность по кредиту.

На каких основаниях и при каких условиях происходит списание дебиторской задолженности, можно прочитать по ссылке.

Нормативно-правовые акты фиксируют перечень действий, для получения права на участие в которых владельцам бизнеса необходимо предоставить соответствующую справку.

Выдачей документа занимаются сотрудники ИФНС. Бумага формируется исключительно по запросу гражданина. Чтобы получить справку, человеку необходимо лично посетить отделение государственного органа и написать заявление. Разрешается подать заявку в электронном виде.

Специалисты государственного органа призывают граждан хотя бы раз в год запрашивать документацию. Нередки случаи, когда технические ошибки, халатность персонала или сбои в функционировании оборудования могут привести к образованию задолженности. Система автоматически начнет начислять пени.

Образуется долг, о наличии которого гражданин не будет даже знать. Получив уведомление о том, что скоро к нему будут применены санкции, человек будет удивлен. Чтобы не допустить такого развития событий, необходимо заранее интересоваться положением дел, своевременно запрашивая справку.

Справка об отсутствии долгов

Чтобы получить документ, необходимо обратиться в районную налоговую службу и заполнить заявление.

Утвержденная действующим законодательством форма бумаги отсутствует, однако, согласно норам делопроизводства, гражданину придется указать:

• ФИО и паспортные данные физического лица или реквизиты компании;
• полное название отделения государственного органа;
• цель получения документации.

Правом на получение справки для учреждения облает его руководитель. Допускается выдача документа третьему лицу, однако для этого не него должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность.

Получив заявление, сотрудники государственного органа начинают проверку налогоплательщика по базе.

Доверенность для юр. лиц

Выполнение действия занимает 5-10 дней, после чего документ направляется заявителю выбранным способом:

• выдается при личном посещении;
• отправляется письмом по адресу, вписанному в графу с пропиской или регистрацией;
• направляется на электронную почту.

Иногда вместо справки гражданин может получить отказ в предоставлении документа. Это происходит, если в процессе проверки у человека обнаружилось наличие существенной задолженности перед бюджетом государства. Только устранив ее, гражданин вновь получит право претендовать на получение справки.

Документ имеет ограниченный срок действия. Информация о поступлениях в бюджет обновляется ежемесячно. Из-за этого срок действия справки ограничен всего 10 днями. После завершения периода действия, гражданину придется получать документ повторно.

Иногда информация о выгодном предложении приходит поздно, и сроки, отведенные на сбор документации, существенно сокращаются. В этом случае возникает срочная потребность в получении справки об отсутствие задолженности перед бюджетом. Длительность классической процедуры составляет 5-10 дней.

Однако существует возможность ускорить процедуру. Для этого необходимо обратиться к сотрудникам налоговой службы и попросить выполнить действие быстрее. Размер государственной пошлины за операцию в этом случае увеличится, а срок осуществления процедуры сократится до 1-3 дней.

Существует альтернативный метод. Гражданин имеет право воспользоваться услугами частных компаний, которые самостоятельно выполнят весь процесс получения справки. Однако услуги организации будут стоить в 2-3 раза дороже прямого обращения в налоговую службу.

Уведомление к письму

Законодательно установленной форма для заявления на получение справки об отсутствие задолженности перед бюджетом не существует. Однако есть рекомендованные правила, которых следует придерживаться.

Посетив отделение налогового органа, гражданин сможет обнаружить образец справки об отсутствии задолженности, который будет размещен на стенде образцов. Использование унифицированной формы поможет человеку внести в бумагу все данные, которые требуются сотрудникам государственного органа в процессе подготовки справки.

Если человек решит составлять документ в произвольной форме, ему придется указать:

• название компании или ФИО физического лица;
• юридический адрес или адрес прописки;
• полное название государственного органа, в который подается заявление;
• способ получения документа или сведения о лице, которому государственный орган должен выдать бумагу, если гражданин не сможет получить справку лично;
• ИНН и КПП компании или ИНН и паспортные данные гражданина.

Указав все сведения, человек должен передать документ в государственный орган. Получив бумагу, сотрудники налоговой службы начнут составления справки и предоставят готовый документ, подтверждающий, что задолженность отсутствует, в течение 5-10 дней.

Задолженность по квартплате тоже относится к долгам перед государственным бюджетом. Чтобы подтвердить их отсутствие, необходимо получить справку.

Бумага выдается собственнику или нанимателю жилья после того, как он подаст соответствующее заявление в налоговую службу. Документ содержит сведения об отсутствии у проживающих граждан в объекте недвижимости задолженности по коммунальным услугам и платежам перед управляющими компаниями.

Задолженность по квартплате

Такая справка может пригодиться, если гражданин решил принять участие в одной из ипотечных программ. Подобные требования кредитное учреждение выдвигает для того, чтобы убедиться в платежеспособности клиента.

Справка об отсутствии долгов может пригодиться и при продаже собственной недвижимости, ведь реализовать квартиру с задолженностью не получится

Справка об отсутствии задолженности по кредиту может понадобиться для подтверждения погашение долговых обязательств перед банком. Бумагу выдает кредитная организация, в которой был оформлен займ денежных средств. Чтобы получить документ, необходимо в письменной или устной форме попросить сотрудников учреждения о его предоставлении.

Срок формирования бумаги зависит от регламента работы кредитного учреждения. Документ предоставляется сразу или выдается в течение нескольких дней. Следует помнить, что компания не имеет права отказать в предоставлении справки. Право гражданина на получение документа зафиксировано законодательного.

За документ придется заплатить. Стоимость бумаги устанавливают сами кредитное учреждение. Обычно цена за получение справки не превышает 500 рублей. Некоторые компании предоставляют сведения заемщику бесплатно.

Справка об отсутствии задолженности по кредиту

Бумага должна включать в себя следующие данные:

• информацию о заемщике;
• реквизиты компании;
• дату формирования;
• исходящий номер;
• данные о кредите;
• сведения о наличии или отсутствии задолженности;
• подпись и печать должностного лица, имеющего право выдавать справки.

Как и любая справка, документ имеет срок годности. Если кредит еще не погашен, бумага будет действительна в течение 10 дней. Затем заемщику придется повторно получать документ.

Ссудная задолженность — это сумма кредита, которая не была своевременно погашена клиентом.

Как в бухгалтерии отображается списание кредиторской задолженности, можно узнать из этой статьи.

Читайте тут, как узнать задолженность по ЖКГ и где можно ее погасить без штрафных санкций.

Оцените статью: