Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации

Предлагаем статью на тему: "как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации" с комментарием от профессионального юриста.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fglavkniga.ru%2Fimages%2Fconsultations%2Fpreview_250_X%2F12_04_06

Образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ

Мы рассказывали в нашей консультации о представлении в Пенсионный фонд формы СЗВ-СТАЖ «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» при получении от работника заявления о назначении пенсии. Но форму эту нужно готовить и при увольнении работника. Подробнее о форме СЗВ-СТАЖ 2018 при увольнении работника расскажем в нашем материале.

Нужно ли выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2018 году? Помимо того, что работодатель должен в день расторжения трудового договора с работником выдать ему трудовую книжку и произвести окончательный расчет, законодательство обязывает работодателя предоставить работнику определенные документы, в частности, о его заработке и стаже (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ ). Речь, в частности, идет о формах СЗВ-М и СТАЖ при увольнении.

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ . И речь в данном случае идет о прекращении как трудового договора, так и договора ГПХ. Главное, чтобы на выплаты таким лицам работодатель начислял страховые взносы.

Видео (кликните для воспроизведения).

Поскольку выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении – обязанность работодателя, ему нужно подтвердить факт передачи таких сведений. Сделать это можно, например, путем проставления отметки о получения формы на экземпляре, остающемся у работодателя.

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п.

Сведения могут быть заполнены чернилами, шариковой ручкой печатными буквами или при помощи компьютера без помарок и исправлений. Цвет для заполнения можно использовать любой, кроме красного и зеленого.

Помимо сведений о страхователе, в справке СЗВ-СТАЖ необходимо заполнить информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Обращаем внимание, что заполнять графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося работника не нужно. Ставить символ «X» в графе нужно, только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не по причине ухода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не следует.

Приведем образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении работника по причинам, не связанным с уходом на пенсию. Данный образец актуален для 2018 года.

В 2017 году законодатель ввел еще один вид отчетности, по которому государственные органы проводят мониторинг стажа работников. Форма СЗВ-СТАЖ позволяет консолидировать наиболее важные параметры, которые влияют на размер пенсионных выплат.

Подавляющее большинство российских предприятий уже изучают особенности отработки формы. Сдавать СЗВ за 2017 год необходимо до истечения 1 квартала 2018 года за 2017 год, соответственно. А вот некоторым компаниям придется отчитаться по форме в ближайшее время, например, если проводятся ликвидационные мероприятия.

В отчет, который подготавливается сотрудниками бухгалтерии, необходимо включать сведения по всем работникам, которые числятся в компании. К таким гражданам относятся сотрудники, которые работали на условиях трудовых контактов или гражданско-правовых договоров. В сведениях для пенсионного фонда должны быть указаны данные по стажу по уволенным в течение 2017г года сотрудникам. Если в состав ликвидационной комиссии привлекаются дополнительные сотрудники, необходимо указать данные и по ним.

По закрывающимся предприятиям необходимо отчитаться не позднее одного месяца с даты подписания завершающего баланса. Если игнорировать требование законодателя о необходимости представления, можно получить штраф. Размер санкции исчисляется соизмеримо количеству сотрудников, по которым не предоставлены сведения – по 500 рублей за каждого. Обычно форма отчета находится в составе прикладного программного обеспечения, которым пользуется бухгалтерия. Так что проблем со сдачей обычно возникает.

Для того чтобы отчитаться перед пенсионным фондом, необходимо использовать утвержденную им форму. На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

  • Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  • ИНН и КПП;
  • В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  • Табличная часть отчета заполняется сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  • В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения)

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2FSZV-STAZH-pri-likvidatsii-organi

Если организация подлежит ликвидации, ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам. Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания. Согласно разъяснениям, которые дают в пенсионном фонде, датой закрытия предприятия признается день, в котором была произведен запись в единый реестр налогоплательщиков. Момент редактирования ЕГРЮЛ нужно учитывать при оставлении отчета, так его надо будет сдать несколько раньше.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Согласно действующим правилам, заполнение нулевого отчета СЗВ-стаж на организацию не допускается. Даже в случае, если нет сотрудников, сведения заполняются данные на учредителя. Если у организации единственный собственник, обычно он исполняет обязанности генерального директора.

Читайте так же:  Кредиты наличными средствами в юникредит банке

Законодатель предоставляет возможность использовать несколько вариантов сдачи отчета. Форму можно представить в подразделение фонда как на бумаге, так и использовать электронные каналы связи. Правда, выбор способа доставки формы также определен законодателем. Для случаев, когда в штате было более чем 25 человек, допускается отчитаться только через интернет.

Чтобы подготовить файл СЗВ-СТАЖ к отправке, необходимо использовать усиленную квалифицированную подпись. На сегодня криптографические файлы имеются в любой организации, правда, подпись должна подходить для подписания. Дополнительно не лишним будет уточнить, смогут ли сотрудники фонда принять файл, подключены ли они к телекоммуникационным каналам связи. Если на момент закрытия предприятия в нем работало менее 25 человек, можно отчитываться на бумаге.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Furiston.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F11%2Fszv-stazh-pri-zakrytii-ip-300x160

Индивидуальные предприниматели причисляются к составу лиц, которым надлежит отчитываться в пенсионный фонд. В случае, если представительства государственного ведомства пока не могут принять сведения в электронном виде, в процессе ликвидации необходимо запланировать поездку в фонд. Данные примут на бумажном носителе.

Опять же отчитаться нужно в течение месяца, но не позднее даты внесения изменений в единый государственный реестр.

Самым важным при реорганизации или преобразовании предприятий в целях подбора списка завершающих отчетов является факт увольнения сотрудников. Представлять СЗВ-стаж необходимо только по гражданам, которые прекращают работу по трудовым договорам.

В законе о персонифицированном учете сказано, что в процессе изменений, происходящих с организациями, администрации необходимо отчитаться по всем уволенным сотрудникам если граждане оформляются на вновь создаваемые хозяйствующие субъекты переводом (без сокращения), по таким работникам надо будет отчитываться уже только в следующем году.

Представление сведений индивидуального персонифицированного учёта в ПФР рассмотрено в видео ниже:

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F370x180_buhguru-Megaplan

Нужно ли в 2017 и 2018 году выдавать сотрудникам при увольнении отчеты СЗВ-СТАЖ? Если нужно, то как заполнять СЗВ-СТАЖ при увольнении? В данной статьей мы разберемся с этими вопросами и приведем заполненный пример отчета СЗВ-СТАЖ, выданного уволившемуся работнику «на руки».

Отчет СЗВ-СТАЖ и порядок его формирования утверждены Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п. В СЗВ-СТАЖ с типом сведений «исходная» нужно включать всех работников и исполнителей (подрядчиков) по гражданско-правовым договорам. Ежегодно такой отчет нужно передавать органам ПФР не позднее 1 марта года. См. «СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей: 2017 год».

Органы ПФР, получившие отчеты СЗВ-СТАЖ, будет отслеживать начисление стажа физических лиц для формирования их пенсионных прав.

Форма отчета предусматривает, что ее можно составить с одним из трех типовых признаков:

  • Тип «исходная» – когда сведения сдаются впервые;
  • Тип «дополняющая» – если исходные данные содержали ошибки, которые не позволили разнести данные по лицевым счетам застрахованных лиц;
  • Тип «назначение пенсии» – если застрахованному лицу для назначения страховой пенсии нужно учесть данные отчетного периода (года), за который форма СЗВ-СТАЖ еще не подавалась.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Fszv-srag-uvolnenie

Как видно, такого типа сведений как «При увольнении» не существует. Но означает ли это, что форму СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника выдавать ему не нужно? Ответ на этот вопрос нам дает законодательство об индивидуальном (персонифицированном) учете.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Ftipy-szv-stag

Пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ установлено, что не позднее 1 марта страхователи обязаны подавать в ПФР отчеты СЗВ-СТАЖ.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fminus

Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом (за исключением случаев, если иные сроки предусмотрены настоящим Федеральным законом), представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах начисляются страховые взносы) следующие сведения:

В соответствии с пунктом 4 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные пунктом 2 статьи 11.

Пункт 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ говорит о сведениях, которые содержатся в отчетности по форме СЗВ-СТАЖ. Следовательно, в день увольнения работника или в день прекращения договора гражданско-правового характера организация или ИП обязаны выдать застрахованным лица сформированный бланк СЗВ-СТАЖ.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Fvidavat-ili-net-szv-stag-uvolennim

В отчет СЗВ-СТАЖ, в общем случае, нужно включать сведения е по всем застрахованным лицам. В разделе 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» физические лица перечисляются списком.

Однако уволенному сотруднику запрещается выдавать отчет, если в нем будут фигурировать данные о других людях. Дело в том, что такая информация относится к персональным данным. А разглашать ее без согласия персональные данные физических лиц – нельзя. Также см. «Персональные данные с 1 июля 2017 года ». В СЗВ-СТАЖ при увольнении должен быть указан исключительно один человек. Ведь этот отчет касается только его.

Предположим, что работник по трудовому договору был занят с 2014 года. Однако он уволился по собственному желанию 18 апреля 2017 года. В день увольнения ему нужно выдать справку СЗВ-СТАЖ. За отчетом о стаже работник обратился в отдел кадров.

Читайте так же:  Как выглядит и заполняется справка об отсутствии задолженности

В поле «Период работы» раздела 3 отчета бухгалтер покажет временной отрезок с начала 2017 года по дату увольнения: с 01.01.2017 по 18.04.2017.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F04%2Fperiod-raboty-szv-stag

Как следует из условий нашего примера, сотрудник был занят по трудовому договору с 2014 года. И за весь период работы до даты увольнения на вознаграждения в его пользу начислялись и уплачивались взносы и, как следствие, накапливался страховой стаж. Но почему же тогда в разделе 3 СЗВ-СТАЖ, выданного при увольнении, вы указали только 2017 год? Дело в том, что в пункте 2.3.2 Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ, утвержденного Постановлением Правления ПФР от 11 января 2017 № 3п, прямо сказано следующее:

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fminus

Таким образом, если четко следовать правилам заполнения СЗВ-СТАЖ, в отчете можно зафиксировать только один отчетный период – 2017 год.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-dark%2Fminus

Но нужно ли выдавать работнику такие же отчеты за прошедшие годы: 2014, 2015 и 2016 годы? По логике, такие отчеты нужно ему предоставить, чтобы человек получил общее представление об отчислениях за его и стаже за весь период работы. Но как быть тем обстоятельством, что до 2017 году форма СЗВ-СТАЖ еще не действовала?

Или же при увольнении, все же, можно выдать одну форму СЗВ-СТАЖ за весь период работы? Ответов на эти вопросы пока нет. Будем надеяться, что ПФР в скором времени обнародует какие-либо разъяснения на этот счет.

Законодательство не поясняет, каким именно способом отчет СЗВ-СТАЖ при увольнении нужно вручить бывшему сотруднику: лично на руки, по почте или в электронном виде. По нашему мнению – можно использовать любой их этих вариантов. Главное – иметь подтверждение, что отчеты при увольнении были предоставлены. При этом ответственности за невыдачу СЗВ-СТАЖ при увольнении – не предусмотрено.

В последний день работы сотрудника рассчитайтесь с ним и выдайте ему:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 № 182н;
  • копии сведений по форме СЗВ-М;
  • копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
  • копию раздела 3 расчета по страховым взносам;
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Реестры по по допвзносам на накопительную пенсию. Их представляют только те страхователи, которые с начала года перечисляли дополнительные накопительные взносы из своих средств или удерживали их из зарплаты работника по его заявлению (ст. 9 закона от 30.04.2088 № 56-ФЗ).

По форме РСВ-1 в 2017 году в ПФР страхователям нужно отчитаться только .

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fdomzalog.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Срок для подачи ликвидационного Расчета установлен п.

Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе. Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц.

Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули.

Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

При ликвидации организации и «закрытии» ИП в середине года необходимо сдать в ПФР форму СЗВ-СТАЖ

При этом страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц в форме электронного документа.

на главное от «Клерка» на Яндекс.Дзен. Самый умиротворяющий бухгалтерский сервис.

Источник: «». Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Мнения Добавить

Люди которым это нравится Закрыть Отказаться от налички, все через р/с. И прощай 54-фз. Вы наивны. Отказ от налички не избави. Отказаться от налички, все через р/с.

И прощай 54-фз. Пусть физики за картами в банк идут, фирме . Вы как с луны упали.- Я-то как раз не с луны упала )) Это вы почему-то предложили Яну форму. Где адекватная реакция людей.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fdomzalog.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

  1. данные об увольнении работника.
  2. период работы в отчетном году;
  3. СНИЛС;
  4. информация об условиях труда;
  5. Ф.И.О.;

Работодатели вправе представлять отчет СЗВ-СТАЖ в ПФР как на бумажном носителе, так и в электронной форме.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fdomzalog.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Но бумажный вариант отчета примут, только если у работодателя трудится 24 сотрудника или меньше. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ)

→ → Актуально на: 21 октября 2017 г.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fdomzalog.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Fwarning

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=http%3A%2F%2Fdomzalog.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Возникает резонный вопрос: надо ли подавать . Начнем с того, что ликвидируемой организации следует заключить гражданско-правовой договор (ГПД) с каждым членом ликвидационной комиссии или с ликвидатором.

Это может быть договор об оказании услуг, который будет действовать вплоть до момента регистрации ликвидации компании налоговиками. Со стороны организации подписать ГПД может один из участников общества по доверенности, предоставленной другими участниками.

Кстати, в такой ситуации будет удобнее заранее рассчитаться с членами ликвидационной комиссии или ликвидатором, чтобы долги на сумму их вознаграждений не мешались в ликвидационном балансе. Теперь непосредственно о СЗВ-М. В этой форме отражаются индивидуальные сведения не только на работников организации, но и на тех, с кем у компании заключены ГПД на оказание услуг ().

Читайте так же:  Характеристика каско 50 на 50

Ведь с вознаграждений по ним должны быть начислены страховые взносы ().

Таким образом, в форме СЗВ-М необходимо указать ФИО, СНИЛС и ИНН единственного ликвидатора либо всех членов ликвидационной комиссии. И сдавать форму с этими сведениями нужно будет ежемесячно до того месяца включительно, пока не будет составлена регистрационная запись о ликвидации компании.

Иногда директор, он же единственный учредитель, решает самостоятельно ликвидировать свою же фирму.

При этом договор сам с собой он не заключает, вознаграждение не выплачивает. Как быть? В такой ситуации в период, когда организация находится в стадии ликвидации, нулевые отчеты по форме СЗВ-М, точнее пустые, можно не представлять ().

Ведь хотя ликвидируемая компания все еще числится в ПФР в качестве страхователя, индивидуальные сведения подавать ей не на кого.

Подписывайтесь на наш канал в

Справка СЗВ-стаж — новый необходимый документ работника

Строго требования закона на этот счёт нет, но работодатель обязан предоставить сведения, которые как раз содержатся в форме СЗВ-стаж (о поступлении на пенсионный счёт застрахованного взносов от работодателя, о страховом стаже в расчётном периоде). В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные — статьи 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте.».

п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

«Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системе обязательного пенсионного страхования»

Выдавать такую справку должны организации и предприятия всех форм собственности, их обособленные подразделения и индивидуальные предприниматели.

Дело в том, что эта форма отчетности – годовая. Соответственно отсылается по назначению только один раз.

Этот раз приходится на 1 марта года, идущего вслед за отчетным. Внимание! СЗВ-СТАЖ за 2018 год нужно отдать не позднее 1 марта 2019 года. При этом в двух случаях оформляйте новый, досрочный СЗВ-СТАЖ.

К этим случаям относится увольнение работника или его выход на пенсию. Если работник увольняется, то в день увольнения вместе с полным расчетом отдайте ему и копию отчета СЗВ-СТАЖ.

Причем копия должна касаться только сведений об увольняемом. При этом отсылать отчет досрочно в Пенсионный фонд не нужно; Если сотрудник вышел на пенсию, то он должен предоставить вам заявление с просьбой: переслать в Пенсионный фонд СЗВ-СТАЖ.

Получив заявление, у компании есть три дня на то, чтобы сделать отчет и отправить его в Фонд.

На выходе готовый отчет должен соответствовать требованиям, которые установлены в соответствующем постановлении 3п 2017 года:

  1. В графе тип сведений следует оставить пометку исходный;
  2. В форме есть разделы для заполнения сведениями по гражданам, вышедшим в году ликвидации предприятия на пенсию.
  3. Табличная сведениями по каждому из сотрудников. Здесь указываются персональные данные, тип документа, по которому работали сотрудники;
  4. Шапка бланка заполняется регистрационным номером, по которому организация числится в реестре;
  5. ИНН и ;

СЗВ-СТАЖ при ликвидации организации (образец заполнения) Если , ей необходимо будет отчитаться по всем сотрудникам.

Что касается формы СЗВ-стаж, в нее войдут сведения по гражданам, которые работали на предприятии с 1 января по день, когда ликвидируется компания.

Так, СЗВ-М позволяет ПФР отследить факт трудоустройства пенсионеров и на этом основании ограничить индексацию их пенсий. А из СЗВ-стаж чиновники берут информацию о стаже и взносах, которые подлежат отражению на застрахованных физлиц.

Кто и когда должен сдавать СЗВ-стаж, смотрите в данном видео: СЗВ-стаж является отчетом ежегодным, и сдавать его необходимо в течение 2-х месяцев по завершении отчетного периода.

За 2017 год отчет должен быть предоставлен в ПФР в срок до 1 марта 2018 года.

СЗВ-Стаж обязаны сдавать все работодатели, в том числе в случае увольнения работника. Куда, когда и по каким правилам сдавать эту отчетность при увольнении сотрудника, читайте в этой статье.

Отчет СЗВ-Стаж в ПФР необходимо сдавать досрочно (не дожидаясь марта следующего года) в трех случаях:

  • При ликвидации организации.
  • При реорганизации компании.
  • И в случае, если сотрудник выходит на пенсию.

В случае увольнения сотрудника отчет сдается в положенные законом сроки – до 1 марта 2018 года за 2017 год и до 1 марта 2019 года за 2018 год.

В то же время справка СЗВ-Стаж выдается уволенному работнику на руки, а это означает, что ее все равно необходимо будет заполнить в момент увольнения.

Если ее не выдать работнику, то можно нарваться на штраф от ПФР (500 руб. за каждого, кому не выдали), если работник пожалуется в этот орган.

Читайте так же:  Существенные изменения в материнском капитале

Последней в отчете указывается приблизительная дата выхода работника на пенсию – для выходящих на пенсию.
Для увольняющихся – последний день работы.

Отчет СЗВ-Стаж должен быть направлен в ПФР в течение трех дней после получения от работника заявления о направлении сведений о стаже в Пенсионный фонд.

При увольнении работника отчет досрочно сдавать нет необходмости, однако, сделать его все равно придется, поскольку справку необходимо выдать работнику на руки.

Отчет по уволившимся сотрудникам (не выходящим на пенсию) сдают в общем порядке – до 1 марта следующего за отчетным года.

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден промежуточный ликвидационный баланс.
  • Не позднее, чем документы о ликвидации компании будут переданы в регистрирующую налоговую.
  • При банкротстве — до того, как в арбитражный суд будет представлен отчет конкурсного управляющего о результатах конкурсного производства.

При реорганизации компании отчет сдают:

  • В течение одного месяца со дня, когда утвержден передаточный акт (разделительный баланс);
  • Не позже, чем документы о регистрации компании, созданной в процессе реорганизации, будут переданы в налоговую инспекцию;
  • Не позже, чем компания, присоединенная при реорганизации, подаст документы в ИФНС о прекращении деятельности и исключении из ЕГРЮЛ.

С помощью этого онлайн-сервиса можно подавать все отчеты за работников через интернет, формировать платежки, 4-ФСС, Единый расчет, подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 333 р/мес.). 30 дней бесплатно. При первой оплате (по этой ссылке) три месяца в подарок.

Для защиты прав трудящихся пенсионный фонд регулярно истребует отчетность. Периодические формы позволяют контролирующему органу отслеживать состояние расчетов по формированию базы для будущей пенсии граждан, учету отработанных лет. Если во время работы или прекращения деятельности компания не отчитается за стаж работников, возникнет факт нарушения гражданских прав, определенных Конституцией РФ. Поэтому важно знать, как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации, куда и в какие сроки предоставить документ.

Мониторинг трудовой деятельности физических лиц – одна из обязанностей Пенсионного фонда РФ. Непрерывный контроль позволяет защитить граждан от нарушения конституционных прав, исключить вероятность ухода предприятий от налогов. Начиная с 2017 г. все юридические лица обязаны сдать доклад перед госорганом по стажу трудоустроенных граждан путем предоставления бланка СЗВ-СТАЖ.

Он утвержден нормативно-правовым актом №3п от 11.01.2017 г. Табличные разделы аккумулирует базовую информацию, необходимую для определения пенсионных выплат гражданам. Коммерческие, государственные предприятия, индивидуальные предприниматели, лица, занимающиеся частной практикой (юристы, адвокатские конторы, нотариальные кабинеты и др.) обязуются предоставлять в ПФР за обозначенные сроки сообщение по всем гражданам, привлеченным к труду.

Работодатель является страхователем, самостоятельно исчисляет и перечисляет взносы на формирование пенсионных накоплений. Справочная выписка заполняется на чистом листе, печатными буквами шариковой ручкой или через электронно-вычислительную технику. Допускается использование любых чернил, исключая зеленый и красный цвет. Нельзя допускать помарки, ошибки, исправления. Если зафиксирована ошибка, необходимо заполнить отчет на новом листе.

Для заполнения отчетного бланка используются все документы, в которых зафиксированы данные о периодических начислениях и выплатах зарплаты, взносов по страхованию физических лиц. Важно, что учитываются все суммы: оклад, тарифные надбавки, премии, отпуск, командировочные. Данные по стажу фиксируются по приказам, трудовым книжкам, корректировочной документации.

Все страницы отчетности по стажу трудящихся нумеруются арабскими цифрами на специальном поле, начиная с титульного листа. Если показатель имеет несколько знакомест, то впереди порядкового номера проставляются нули. Работодатель составляет СЗВ-СТАЖ по всем гражданам, занятым в трудовой деятельности, включая сделки ГПХ, контракты авторского заказа, временного распоряжения интеллектуальными правами.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fmoydolg.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fpensii

Если организация прекращает работу, обязанность по сдаче финальной формы не снимается. Отчет формируется по работникам, с которыми расторгаются трудовые соглашения. Если граждане далее не будут трудоустроены, отчитываться за них будет центр занятости населения по региону проживания.

Персонифицированная отчетность предоставляется в ПФ РФ единоразово за год, не позднее 1 марта. То есть работодатель отчитывается за истекший период. Исключения составляют ситуации, когда сотрудник выработал сроки, установленные законодательством для выхода на пенсию. Тогда страхователь отчитывается за трехдневный срок после даты обращения будущего пенсионера за выплатой пособия. Отказ от подачи отчетности наказывается штрафом.

Дополнительная особенность предоставления отчетности возникает, если предприятие инициирует реорганизацию или полностью ликвидируется. Сформировать и сдать отчет необходимо не позднее календарного месяца с момента утверждения ликвидационного баланса. Важно сдавать документацию не позднее отправки бухгалтерской формы в ФНС. Ликвидируемая фирма будет отчитываться за время, отработанное с начала года по дату ликвидации.

В день увольнения граждане получают на руки комплект стандартной документации: трудовую книжку, справки 182-н, 2-НДФЛ и индивидуальный отчет СЗВ-СТАЖ. Последний шаблон готовится на одного человека, не предоставляется налоговой инспекции.

Порядок заполнения СЗВ-СТАЖ при ликвидации фирмы ничем не отличается от стандартного регламента. Единственным нюансом является срок предоставления: при закрытии бизнеса до окончания года, предприятие отчитывается за фактически отработанное время.

Бланк отчетности может быть заполнен через автоматизированную систему учета. Сегодня основная доля юридических лиц использует специальные бухгалтерские программы для начисления заработной платы и формирования сведений по пенсионным, налоговым отчислениям. Если страхователь лишен возможности работать со специализированной базой, можно скачать пример формы на официальном сайте ПФР. Здесь работает специальный сервис (ОРБ) заполнения отдельных шаблонов и подготовки отчетности в целом.

Читайте так же:  Где можно найти валютные вклады под высокий процент

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fmoydolg.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fzapolnenie

На бланке страхователь в первую очередь заполняет индивидуальные реквизиты: наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер. Далее обязательно отмечается тип предоставляемых сведений: исходный отчет, дополняющий или для назначения пенсии. Первый вид формы предусмотрен для стандартной сдачи информации. Второй – для случаев, когда допущены ошибки, в списке пропущены конкретные лица. Он позволяет произвести устранение недочетов. Последний тип используется для передачи в ПФР данных о пенсионерах, когда срок предоставления ежегодного отчета еще не наступил.

При выборе отчетного периода страхователь устанавливает цифровое обозначение истекшего года. На следующем этапе работодатель или его уполномоченный представитель заполняет показатели по стажу трудящихся. В первую очередь прописывается полностью ФИО, далее вводится СНИЛС. После этого заполняется период работы, при необходимости используется несколько строк, если гражданин прерывал в течение года трудовой стаж в организации.

Код территориальных условий устанавливается на специальной ячейке в соответствии с федеральным классификатором. Объем отработанного времени отражается по факту. Если работник исполняет должностные обязанности в условиях, предоставляющих право на досрочный выход на пенсию, показатель заполняется по индивидуальной строке. Когда предприятие не уплачивает дополнительный тариф по страховым взносам, а спецусловия работы не подтверждены документально, графы 9, 12,13 не заполняются.

Специальные поля «Сезон» и «Поле» заполняются по трудящимся, деятельность которых осуществляется по индивидуальному плану. Для определения стажа фактически отработанные дни делятся на суммарную величину дней в отчетном периоде. Особое внимание уделяется стажу осужденных лиц. Индивидуальные требования к заполнению формы предъявляются по медицинским работникам, летчикам, водолазам, педагогам.

Отдельная графа предусмотрена для отметки об увольнении гражданина. Если дата совпадает с окончанием отчетного периода, проставляется крестик. Если нет – то конкретное число. Раздел 4 заполняется исключительно для сотрудников, выходящих на пенсию. Внизу формы проставляются отметки о факте начисления страховых взносов и применения дополнительных тарифов. Далее отмечается величина исчисленных и уплаченных сборов.

Итогом заполнения шаблона становится простановка подписи, должности, полного имени ответственного лица, даты составления. Подписантом может выступать генеральный директор или иной гражданин, на которого возложена обязанность по составлению и предоставлению отчетности. Если подпись ставит не руководитель, необходимо предоставить в ПФР доверенность, подтверждающую полномочия. Понять принцип заполнения документа можно на основании образца заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2018 году при ликвидации компании.

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации proxy?url=https%3A%2F%2Fmoydolg.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fpodpis-dokumenta

Одновременно с предоставлением бланка СЗВ-СТАЖ предприниматели сдают фору ОДВ-1. Порядок заполнения документа прописан в разделе 3 Постановления №3п. По аналогии с первым отчетом составитель указывает реквизиты страхователя: ИНН, КПП, краткое наименование, номер в регистре ПФР. Далее отмечается отчетный период, тип отчетности.

Раздел три документа служит для отражения общего количества застрахованных лиц, по которым предоставляется основная отчетность. Говоря простым языком, ОДВ-1 – реестр или сопроводительный бланк. Раздел четыре заполняется только по отчетам с видом «Особый», в остальных случаях он пропускается. Последняя таблица предназначена для отображения сведений по особым условиям труда. Бланк подписывается руководителем. В качестве примера также может использовать образец заполнения формы ОДВ-1 при ликвидации ИП.

В соответствии с действующими правилами отчетность формируется в любом случае при ликвидации предприятия. Несмотря на то, что компания не имеет занятых сотрудников на момент прекращения деятельности, ООО отчитается за одного человека – учредителя или руководителя.

Шаблон предоставляется в сопровождении ОДВ-1. Для малочисленных организаций (штат до двадцати пяти человек) разрешается использование любого метода передачи данных о стаже застрахованных лиц: нарочно или по почте на бумаге, в электронной форме. Если в фирме работает большое число граждан, отчетность передается только через интернет. В ПФР разработана специальная бесплатная программа – СПУ. Комплект документов обязательно заверяется ЭЦП.

Форма СЗВ-СТАЖ предназначена для мониторинга начислений страховых взносов по трудящимся на предприятии. Бланк позволяет корректно отследить продолжительность трудового стажа граждан, верно исчислить и назначить пенсионную выплату. Если компания не представит отчет при ликвидации, руководителя ожидает административная ответственность в виде штрафа.

О заполнении СЗВ-СТАЖ пойдет речь в видео:

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статьей могла устареть!

Наш юрист может бесплатно Вас проконсультировать – напишите вопрос в форме ниже:

Изображение - Как заполнить форму сзв-стаж при увольнении сотрудника или ликвидации организации 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here