Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн

Предлагаем статью на тему: "как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн" с комментарием от профессионального юриста.

Нотариальное заверение документов при регистрации ООО в 2018 году

Помимо этого, можно вообще избежать посещения нотариальной конторы, если пакет документов подаётся лично или через сайт «Госуслуг». Однако в некоторых случаях без помощи квалифицированного юриста не обойтись.

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2FKak-uvelichit-pensiyu-dobrovolnyie-pensionnyie-vznosyi-300x200

Это возможно в двух ситуациях:
  1. Процедура выполняется через уполномоченного представителя.
  2. Юрист лично отправляет пакет бумаг на регистрацию.
  • заявление о регистрации, оформленное учредителями на бланке формата Р11001;
  • доверенность на ведение дел ООО .

Важно! Второй документ составляется только в нотариальной конторе, где и заверяется.

Второй вариант заключается в том, что нотариусу нужно заверить только заявление формата Р11001. Остальной пакет документации сканируется и отправляется в регистрирующий орган непосредственно юристом. Учредителю остаётся только посетить ИФНС и получить свидетельство о регистрации ООО .

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать для просмотра и печати:

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2F%25D0%259A%25D0%25B0%25D0%25BA-%25D0%25BE%25D1%2584%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%258C-%25D0%25BF%25D0%25B5%25D0%25BD%25D1%2581%25D0%25B8%25D1%258E-%25D0%25BF%25D0%25BE-%25D0%25BF%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5-%25D0%25BA%25D0%25BE%25D1%2580%25D0%25BC%25D0%25B8%25D0%25BB%25D1%258C%25D1%2586%25D0%25B0-%25D0%25B6%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B5-%25D1%2583%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2588%25D0%25B5%25D0%25B3%25D0%25BE-300x200Важно понимать, что нотариус вправе отказать заявителю в заверении документации, если пакет, подаваемый на рассмотрение будет неполным.

Чтобы избежать неприятных моментов, нужно собрать и предоставить такие бумаги:

  1. заявление о регистрации по форме Р11001;
  2. решение учредителя или протокол общего собрания участников;
  3. устав образуемого предприятия;
  4. паспорта участников;
  5. доверенность, если документы подаёт уполномоченное лицо.

Бумаги, которые обязательно заверяются, подаются в общем пакете: юрист в любом случае будет проверять все документы.

Отметим, что требования к подаче документации различаются в нотариальных конторах, но приведённый выше перечень потребуется в обязательном порядке.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fvozrast_vykhoda_na_pensiyu_5-300x200

Нотариальное удостоверение документов ООО имеет определённую стоимость. Согласно действующему законодательству установлен единый тариф, однако, в различных регионах действуют собственные коэффициенты.

Примерные расценки выглядят так:

  1. заверение подписей учредителей в заявлении — до 2 000 руб.;
  2. оформление доверенности — от 1 000 руб..
  3. отправка документов на регистрацию нотариусом либо помощником — 3 000 руб..

Цены могут отличаться в зависимости от конкретной конторы и её территориального местоположения.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2FIDEAL-PENSII-300x200

Нотариальное заверение не исключает наличия ошибок. К сожалению, недочёты выявляются слишком поздно, обычно в момент подачи документов на регистрацию ООО . Это является гарантированным поводом для отказа. В юридической практике известны ситуации, что сотрудники налоговой не замечали допущенных ошибок при принятии пакета документов. Впоследствии деятельность таких организаций признавалась незаконной.

Поэтому получая документы у нотариуса, необходимо обращать внимание на такие моменты:

Участие в процедуре третьего лица обязательно подразумевает наличие доверенности. Если бумаги готовились юристом, но отсутствует письменное подтверждение его полномочий, в регистрации ООО будет отказано;

Подписи нотариуса и его печать должны находиться на каждом документе, в строго отведённых для этого местах. Несоблюдение этого требования грозит отказом;

  • Неразборчивый почерк.

Все подаваемые документы заполняются хорошо читаемым почерком, надписи на печатях должны хорошо просматриваться. В противном случае бумаги признаются недействительными;

  • Недостоверные сведения.

Нотариус — юридическое лицо, удостоверяющее правдивость указанной информации. Юрист несёт за это ответственность, однако, если он пропустил неточность, административная ответственность за подачу заведомо ложной информации будет применена к заявителю.

Совет! Учитывая эти особенности, нужно досконально проверять документы при подаче нотариусу и после того, как юрист заверит бумаги.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fipprof.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F07%2Fimage1-10-300x200Если сотрудник ИФНС отказывает в регистрации, объясняя действия допущенными ошибками, госпошлина не возвращается.

Если отказ произошёл по вине нотариуса, необходимо повторно обратиться в контору, предоставив полный пакет документов и письмо, где указаны причины отказа.

Юрист обязан исправить имеющиеся недочёты, самостоятельно оплатить государственную пошлину. Если нотариус отказывается, заявитель вправе обратиться в суд и потребовать возвращения денег выплаченных за услуги и некоторой суммы в качестве моральной компенсации.

С 1 января 2016 года регистрация ИП и ООО стала возможной не только в налоговых инспекциях и МФЦ, но и через нотариусов. Обратите внимание: речь идет не о нотариальном заверении регистрационных документов, а именно о процессе государственной регистрации без обращения заявителя в ФНС.

Такие полномочия нотариусам предоставлены изменениями в закон «О государственной регистрации» (статьи 9 и 11 закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 года). Документы заявителя подаются в регистрирующую налоговую инспекцию в электронном формате и заверяются электронной подписью нотариуса. Стоимость такой услуги по государственной регистрации ИП и ООО составляет 1000 рублей.

Чтобы удостоверить личность заявителя, нотариус вправе использовать средства видеофиксации. Если у него возникнут сомнения в подлинности документов заявителя, то он может послать запрос в госорганы, выдавшие эти документы.

В течение трех рабочих дней после направления документов в ФНС нотариус получает ответ от налогового органа: подтверждение факта внесения записи в государственные реестры или решение об отказе в регистрации. Документы из налоговой инспекции приходят только в электронном виде, на бумажном носителе регистрирующий орган их не высылает. Далее нотариус их распечатывает и заверяет своей подписью.

Видео (кликните для воспроизведения).

Регистрационные документы (свидетельство о регистрации ИП или ООО, свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе, лист записи ЕГРИП или ЕГРЮЛ), полученные нотариусом от ФНС и заверенные им, признаются равнозначными тем, которые выдает налоговая инспекция.

С 1 января 2016 года зарегистрировать ООО через Интернет можно в нотариальной конторе. При данном способе нотариус заверит документы своей электронной подписью и направит их в налоговую инспекцию.

Для начала вам нужно найти нотариальную контору, которая оказывает подобные услуги. Да, к сожалению, далеко не у каждого нотариуса есть ЭЦП и он может зарегистрировать общество онлайн. Поэтому перед походом к нему лучше сначала уточните этот момент.

Далее сформируйте необходимые документы для регистрации общества, внимательно проверьте их и принесите в нотариальную контору. Нотариус отсканирует документы, заверит своей подписью и отправит их в ИФНС.

Стоимость открытия ООО через нотариуса в 2018 году

Стоимость данной услуги может различаться в зависимости от конкретного города и конкретного нотариуса. В среднем она стоит около 3 000 рублей, не считая оплаты госпошлины (4 000 рублей).

Читайте так же:  Список условий договора дарения

В течение 3-х рабочих дней после направления документов нотариус должен получить ответ от ФНС. Если регистрация прошла успешно, то к нему в электронном виде придут следующие документы:

После этого он их распечатает, заверит своей подписью и отдаст вам на руки.

Обратите внимание, что документы, заверенные нотариусом, являются равнозначными тем, которые выдает налоговая инспекция.

Плюсы и минусы регистрации ООО через нотариуса онлайн

Если вы не хотите посещать налоговую при открытии ООО и тратить деньги на создание электронной подписи, то этот способ регистрации общества вам подходит. Но при наличии таких, казалось бы, весомых плюсов, он имеет некоторые минусы.

Один из главных недостатков – не каждый нотариус предоставляет эту услугу. Или например, тот факт, что регистрация через юриста является далеко не самым бюджетным вариантом, ведь даже сделать свою ЭП будет дешевле, плюс она может пригодиться в будущем.

Как оформить ООО у нотариуса онлайн — инструкция в 2018

Госрегистрация любого юрлица — обязательная процедура, которая согласно ГК РФ свидетельствует о его создании. Она носит заявительный характер. Соответственно, чтобы открыть ООО, нужно его зарегистрировать, т. е. сообщить установленным порядком о своем намерении в налоговую.

Зарегистрировать ООО через нотариат стало возможным с 2016 года. На сегодня к данной службе обращаются в двух случаях:

  1. Чтобы заверить нотариально необходимые документы, если регистрация ООО проводится с участием представителя.
  2. Для того, чтобы лично подать пакет документации для открытия ООО.

Услугу по части регистрации ООО получить можно при личном посещении нотариата, а также дистанционно, в режиме онлайн.

доверенность для представителя

(оформляется только при посещении нотариата);

заявление (формат Р11001)

Открытие ООО через нотариат

заверить заявление на госрегистрацию юрлица;

отсканировать остальные документы и переправить все в налоговую для регистрации

К сведению, помимо стандартной госпошлины заявителю нужно будет оплатить услуги нотариуса. Их стоимость может разниться и зависит от города и самого нотариуса. Так, к примеру, в общей сложности траты могут составить:

  • 4 000 руб. (госпошина);
  • 3 000 руб. (средняя цена услуг нотариуса по подготовке, отправке документов в налоговую);
  • обычно не более 2000 руб. (заверение подписей);
  • начиная от 1 000 руб. (оформление доверенности для представителя).

Правовую сторону данного вопроса регулирует ФЗ РФ № 129 «О госрегистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 (в действующей редакции).

Пошаговая инструкция по регистрации ООО через нотариуса

Итак, при открытии ООО через нотариат суть процедуры не меняется. Стандартно применяется общий порядок (согласно ФЗ РФ № 129). Обращение к нотариусу — это один из заключительных этапов, который должен пройти заявитель.

на сайте ФНС, портале Госуслуги, через МФЦ и нотариат.

При успешном прохождении процедуры нотариус получит:

1. Экземпляр свидетельства о регистрации общества с надлежащей отметкой регистрирующего органа.

2. Лист записи ЕГРЮЛ.

Названые документы после заверения нотариус отдает заявителю

Таким образом, схема открытия ООО не меняется. Заявитель последовательно проходит все стандартные этапы процедуры и постепенно подходит к регистрации ООО через нотариуса. Последний работает с налоговой и выдает результат заявителю. Регистрация на этом завершается.

Подготовка документов для регистрации ООО: базовый пакет и общие требования к его оформлению

Подготовить документы можно самостоятельно, а также прибегая к помощи квалифицированного специалиста. Для этих целей используются также специальные сервисы, в частности, ФНС либо, например, Регфорум «Подготовка документов для регистрации онлайн».

Пакет документов должен быть полным, а предоставляемые сведения — достоверными. Перечень документов для подачи в налоговую определяет ст. 12 ФЗ РФ № 129. Итак, заявителю следует представить:

  1. Заявление на госрегистрацию общества (действующий формат Р11001, код по КНД 1111501).
  2. Доверенность для представителя (если регистрация производится сторонним уполномоченным лицом).
  3. Учредительные документы юрлица (Устав будущего ООО).
  4. Решение единственного участника (протокол общего собрания участников).
  5. Оплаченная госпошлина (можно не приобщать ко всем документам, но оплатить нужно).

Данная документальная база является обязательной и формирует общий пакет. Печать, подпись нотариуса должны стоять на каждом предъявляемом документе в специально отведенных для этого местах.

Подпись заявителя нужно удостоверять нотариально. Исключение: ситуации, когда заявитель сам подает документы и предъявляет паспорт (иной удостоверяющий документ). Не заверяется также усиленная квалифицированная электронная подпись заявителя при подаче электронного пакета документации.

Чтобы документы приняли, а не вернули, их нужно заполнять правильно и разборчивым почерком. Отчетливость, четкость — важное требование, которое применяется также и к печати, подписи нотариуса. Не соблюдение его может привести к отказу в регистрации общества либо признании документов не действительными.

Как принято, об отказе заявителя уведомляют. Причина сообщается сразу. Возможные основания, по которым могут отказать в открытии ООО, обозначены п. 1 ст. 23 ФЗ РФ № 129 от 08.08.2001.

К сведению, если в регистрации откажут из-за неточностей в документах, то подобные ошибки подлежат исправлению. Госпошлина при этом не возвращается. Но если возврат документов произошел по вине нотариуса, то именно он (как виновное лицо) обязан устранить ошибки и оплатить госпошлину.

Если вы решили регистрировать ООО самостоятельно, обсудили с партнерами организационные вопросы и готовы отправиться по инстанциям — вам поможет пошаговая инструкция.

Перед регистрацией нужно подготовить учредительные документы. Проверим их.

Устав — основополагающий документ ООО. Распечатываем в двух экземплярах: один остается в ИФНС, второй после регистрации вам вернут — по запросу и после оплаты пошлины.

Письмо N СА-3-14/[email protected], опубликованное ФНС 25 сентября 2013 года, отменяет требование подавать на регистрацию прошитые документы.

  • Решение о создании юридического лица / Протокол общего собрания учредителей

Если учредитель один, то понадобится решение о создании юридического лица, если несколько — протокол общего собрания учредителей.

Решение о создании юридического лица подписывается в одном экземпляре. Протокол общего собрания учредителей подписывается в количестве экземпляров по числу участников, плюс один экземпляр для ООО и еще один — для регистрирующего органа. С собой берем один экземпляр.

Читайте так же:  Как посчитать отпускные дни

Ключевой среди учредительных документов. Ошибки в нем — частая причина отказов в регистрации. Как заполнить эту «капризную» форму — читайте здесь.

Заполненное заявление подписывается заявителями-учредителями в присутствии нотариуса или в регистрирующем органе, затем сшивается. Самостоятельно подписывать и сшивать заявление не нужно.

  • Документы, удостоверяющие личность заявителей

Оригиналы и копии паспортов. Если для регистрации ООО используется домашний адрес учредителя или руководителя, сделайте копию страницы с регистрацией.

Иногда регистрирующие органы запрашивают свидетельство о праве собственности на квартиру и нотариальное заверенное согласие других жильцов. Это исключение из правил, но лучше заранее прояснить вопрос в конкретной ФНС.

Если вы — единственный учредитель ООО и подаете документы лично, заверять их у нотариуса не нужно — это сделают в регистрирующем органе.

Если учредителей несколько, каждый подписывает заявление на регистрацию.

  • одновременно явиться в регистрирующий орган,
  • одновременно посетить нотариуса и заверить подписи на заявлении,
  • заверить подписи у нотариусов по отдельности (заявление передаете друг другу по очереди),
  • часть заявителей заверяет подпись нотариально, остальные лично приходят в регистрирующий орган.

Планируя визит к нотариусу, не забудьте деньги на оплату его услуг.

В апреле 2015 года госпошлина за регистрацию ООО составляет 4000 рублей.

Можете сразу уплатить пошлину за получение копии Устава — 200 рублей.

Учтите два момента:

  • Оплачивать госпошлину нужно после подписания Решения об учреждении ООО или Протокола собрания учредителей.

— Если учредителей несколько, они платят госпошлину в равных долях (а не пропорционально вкладу в уставный капитал). Если учредителей двое, каждый из них от своего имени оформляет квитанцию на 2000 рублей, если четверо — на 1000 рублей и т д.

Если учредителей трое, каждый должен внести 1/3 доли от 4000 рублей. Это бесконечное число 1333.(33) — 1333 рубля 33 копейки, итоговая сумма составит 3999,99 рубля — а это неуплата пошлины в полном размере и отказ в регистрации. Лучше переплатить: 1333 рубля 34 копейки или 1334 рубля от каждого учредителя.

Такой регламент диктует законодательство. Хотя на практике регистрирующие органы часто принимают квитанцию об оплате от лица, ответственного за регистрационные действия, есть риск, что в этом случае вам откажут в регистрации.

Собрав документы и уплатив госпошлину, отправляемся в регистрирующий орган — ФНС или МФЦ.

Если ООО открывает несколько учредителей, каждый заверяет у нотариуса подпись на заявлении по форме Р11001 или присутствует на подаче документов лично.

При отказе в регистрации госпошлина не возвращается. Если вы не согласны с отказом, можете попытаться обосновать ошибку и потребовать возврат госпошлины через суд.

Если регистрация прошла успешно, через 5 дней готов комплект документов для нового ООО:

  • Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (ОГРН),
  • Устав с отметкой ФНС о регистрации,
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет,
  • Выписка из ЕГРЮЛ.

Способ получения документов вы указали на последнем листе заявления по форме Р11001.

Если документы получает доверенное лицо, ему понадобится доверенность, подписанная каждым учредителем-заявителем и нотариально заверенная.

п. 8 Постановления Правления ПФР от 13 октября 2008 г. N 296п

Регистрация ООО в ПФР, ФСС и Росстате не требует участия заявителя — достаточно сведений, переданных регистрирующей налоговой инспекцией.

По указанному в регистрационных документах адресу вам пришлют свидетельства о регистрации в фондах.

Если в разумный срок письма не дошли, обратитесь в отделение ПФР, ФСС или Росстата по месту регистрации ООО.

О том, что делать после регистрации ООО, читайте здесь.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Мы уже рассказывали, что нужно для открытия ООО в 2018 году самостоятельно, какую нишу выбрать для бизнеса с нуля, теперь пришло время рассказать о помощниках. Виртуальные сервисы вошли в нашу жизнь не так давно, но их удобство смогли оценить уже многие пользователи Интернета. Записаться к врачу, подать документы на паспорт, узнать задолженность по налогам, заплатить штрафы – все это можно сделать онлайн, не покидая своей уютной комнаты.

Мы решили разобраться, возможна ли регистрация ООО через интернет, и если да, то как это сделать быстро и гарантировано?

Но прежде чем разбираться в возможностях сервисов для регистрации ООО онлайн, несколько слов об электронной цифровой подписи. Нужна ли она будущему собственнику компании или можно обойтись без нее?

Если вы хотите подать онлайн весь пакет документов для регистрации общества с ограниченной ответственностью, для этого нужна ЭЦП, причем, квалифицированная. В отличие от простой, квалифицированная электронная подпись позволяет взаимодействовать со всеми государственными органами, участвовать в торгах, заключать договоры.

Вот только о создании организации до ее государственной регистрации сообщает заявитель (физическое или юр лицо), поэтому и идентификация ЭЦП осуществляется для этого конкретного лица. Для созданной организации эта подпись уже не подходит, поэтому получать ее только для регистрационных целей нет особого смысла.

Ну а теперь к конкретике – где и как можно подготовить документы для открытия ООО через Интернет? Кроме платных методов, которые мы рекламировать не будем, есть бесплатные сервисы – государственные и принадлежащие частным структурам.

Начнем с государственных:

Документы придется самостоятельно подготовить, сканировать, подписать КЭП и направить их в регистрирующую инспекцию. Аналогичная возможность подать весь пакет документов для регистрации юрлица есть и на сайте Федеральной налоговой службы.

Минус этого способа в том, что надо обладать определенной технической грамотностью для установки бесплатного программного обеспечения, через которое направляется заявление Р11001. Зато посещать налоговую инспекцию при подаче пакета документов, заверенных электронной подписью, необязательно. Решение о регистрации ООО, выписку из ЕГРЮЛ или отказ в регистрации компании заявитель получает тоже в электронном виде. Если вы предпочитаете иметь бумажные оригиналы, то за ними уже придется явиться в ИФНС.

Читайте так же:  Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Без электронной подписи можно подать через Интернет только заявление на регистрацию ООО по форме Р11001. Такая возможность есть только на сайте ФНС, на госуслугах сделать это уже не получится.

Обратите внимание: в этом случае вы всего лишь подаете форму Р11001 без других необходимых документов. Подача заявки без электронной подписи происходит с помощью бесплатного сервиса от ФНС.

После того, как ваше заявление примут, вы получите приглашение явиться в ИФНС в определенный день. Обычно в письме указывают три рабочих дня подряд. Если вы не придете в указанный срок, заявление аннулируется, а уплаченная госпошлина не возвращается.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=http%3A%2F%2Fotkryt-ooo.ru%2Fimages%2Fraschetnyj-schet-v-alfa-banke-dlya-ooo

Бесплатные сервисы по подготовке документов онлайн

Кроме государственных, в Интернете есть и бесплатные программы от коммерческих структур. Напрямую направить через них заявление в налоговую инспекцию нельзя, но зато можно подготовить весь пакет документов для регистрации ООО.

Напомним, что сюда входят:

Один из наиболее популярных и проверенных уже тысячами пользователей сервис – это Регберри от 1С-Старт. Чтобы внести свои данные и получить на выходе готовый к печати пакет документов, понадобится максимум 20 минут. Пользование сервисом бесплатно, для регистрации в личном кабинете надо только указать свой электронный адрес.

Скачивать и устанавливать на свой компьютер программное обеспечение не требуется, поэтому такой вариант доступен практически всем. При этом сама подготовка документов вас ни к чему не обязывает, а подать их в налоговую инспекцию можно в любое удобное время.

В сервисе работает техподдержка и горячая линия, поэтому при любых возникающих трудностях вы получите быстрый и квалифицированный ответ. Разработчики Регберри гарантируют, что сервис соответствует всем требованиям законодательства в сфере регистрации.

Попробуйте наш калькулятор банковских тарифов:
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета.

Чтобы свести воедино все возможности регистрации ООО онлайн, вот пошаговая инструкция:

  1. Выберите вариант подачи документов – с ЭЦП или без нее. Если вы считаете, что для вас этот способ оптимален, оформите квалифицированную электронную подпись в удостоверяющем центре или МФЦ. Стоит электронная подпись около 3 000 рублей.
  2. Оплатите государственную пошлину для регистрации ООО на сумму 4 000 рублей. Без оплаты у вас не примут онлайн ни заявление Р11001, ни весь регистрационный пакет.
  3. Если вы планируете подавать документы, заверенные КЭП, подготовьте бумажные оригиналы и отсканируйте их. Дальше следуйте инструкциям на сайте ФНС или Госуслуг. При положительном решении вы получите лист записи ЕГРИП и свидетельство о налоговом учете организации на ящик, указанный вами.
  4. Без электронной подписи на сайте ФНС можно подать онлайн только заявление Р11001. Будьте готовы посетить налоговую инспекцию в указанный период. При себе надо будет иметь устав, решение или протокол об учреждении, гарантийное письмо на адрес, паспорт заявителя.
  5. Если вы хотите подготовить через Интернет весь пакет необходимых для регистрации документов, чтобы подать их в ИФНС в удобное для вас время, рекомендуем воспользоваться бесплатными коммерческими сервисами.

Онлайн-регистрация юридического лица подразумевает в первую очередь удобство для предпринимателей: можно создать документы для открытия ООО в специальном сервисе онлайн или зарегистрировать бизнес удаленно, без посещения налоговой. Но в конечном счете вам решать, что выбрать. Мы рады, если наша статья оказалась для вас полезна!

Подпишитесь на новостную рассылку, чтобы в числе первых узнавать о свежих статьях на сайте:

Вопрос:
Можно ли зарегистрировать ООО через нотариуса? Насколько это выгодно по срокам и затратам?

Ответ:
С 2016 года стала возможной регистрация ООО через нотариуса. Такая процедура позволяет не посещать налоговую службу или многофункциональный центр, а решить все вопросы в одном месте:

  • единственному учредителю юридического лица посещать нотариуса не обязательно, достаточно поставить подпись на форме № Р11001 в присутствии сотрудника ИФНС или МФЦ;
  • нескольким учредителям придется приезжать в выбранное место регистрации одновременно и подписывать заявление в присутствии нотариуса или должностного лица.

Согласно Основам законодательства о нотариате услуга регистрации ООО через нотариуса обойдется всего в 1000 рублей, однако дополнительно может взиматься плата за так называемые услуги правового и технического характера (консультации и заполнение форм). Также оплачивается заверение подписей учредителей ООО в размере 200 рублей за каждую. Т.е. прямые затраты возрастут.

Сроки тоже увеличатся на несколько дней, необходимых нотариусу для обращения в государственные органы. Впрочем, это осуществляется путем электронного документооборота, так что разница незначительна.

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн proxy?url=https%3A%2F%2Furidicheskoelico.guru%2Fwp-content%2Fuploads%2F5bad51f665bb45bad51f665bf1

Коротко о главном: что заверяют у нотариуса при оформлении ООО своими силами?

Если вы занимаетесь регистрацией лично и являетесь учредителем будущей компании, вам достаточно заверить у нотариуса один документ — заявление по форме Р11001 (то есть «Заявление о государственной регистрации»). Нотариус проверит, правильно ли оно заполнено, поставит свои печать и подпись. Вам останется оплатить его услуги и отправиться с пакетом документов в налоговую инспекцию.

При желании к нотариусу можно обратиться с дополнительной просьбой — проверить, так ли оформлены все документы, все ли они в наличии. Если он предоставляет такие услуги, вы сможете сэкономить на юристе.

Нотариальная регистрация ООО третьими лицами

Для чего нужен нотариус при регистрации, если вы пользуетесь услугами третьих лиц, например, юристов из специализированной конторы?

Как и в любых других ситуациях, когда представляемое по документам лицо не может лично присутствовать в государственных органах, нотариус должен заверить как заявление, так и доверенность. Доверенность оформляет будущий учредитель фирмы на того человека, который займется непосредственной регистрацией. Без этого документа в налоговой заявление не примут.

Как, когда и что нужно заверять нотариально?

На вопрос, что нужно нотариально заверять при регистрации, мы уже ответили. Это заявление и, если ваши интересы представляет другой человек, доверенность на его имя.

Зайти к нотариусу нужно после подготовки пакета документов непосредственно перед самой регистрацией.

Читайте так же:  Зеленая карта в польшу

С чем идти к нотариусу?

  • Протокол собрания учредителей или решение о создании, если учредитель один;
  • Устав;
  • оформленное заявление;
  • составленную и распечатанную доверенность на представителя;
  • иные документы, которые могут потребоваться для оформления компании.

Обратите внимание: вам придется уплатить госпошлину нотариусу за заверение документов. Точную сумму можно узнать непосредственно в нотариальной конторе. Она зависит от региона и вида услуг. Регистрация по доверенности дороже. Оплата услуг нотариуса не входит в ту пошлину, которую вы должны оплатить при регистрации в налоговой.

«Подводные камни» при работе с нотариусом

Нотариус — тот специалист, без которого вы не обойдетесь. Если в городе действует только одна нотариальная контора, вам придется работать с тем, что есть. Если несколько, стоит обратить внимание на репутацию и особенности работы каждого из нотариусов. От того, насколько хорошо они делают свою работу, зависит скорость регистрации ООО. Если нотариус допустит ошибку, вам могут отказать в налоговой, и вы потеряете и деньги, и время. Госпошлина не возвращается.

Рассмотрим несколько «подводных камней», которые могут помешать вам зарегистрировать компанию в налоговой из-за ошибки нотариуса:

  • Отсутствие полного пакета документов

Чтобы заверить ваше заявление, нотариус должен просмотреть документы, с которыми вы пришли, проверить данные и только после оставить свою подпись. Но не во всех нотариальных конторах это делают. Зачастую нотариус или его помощник просто ставят печать и подпись не глядя. Это происходит по многим причинам: халатность, большая очередь, спешка. Чем больше людей пройдет через контору, тем больше заработают ее сотрудники, а на нормальную проверку уходит не меньше 10-15 минут.

Если в вашем городе работает только такой халатный нотариус, вам остается только зайти к юристу, который за дополнительные деньги перепроверит ваши документы. Либо доплатить нотариусу.

Если этого не сделать, вы рискуете потерять деньги на оплате государственной пошлины и свое время.

Что нужно заверять у нотариуса? Формально только заявление и доверенность. По факту же заверяются все содержащиеся в этих документах сведения. В том числе, ваши реквизиты, имена учредителей, коды ОКВЭД и многое другое. Если данные, содержащиеся в заявлении, не соответствуют тем, что указаны в учредительных документах, паспорте и других бумагах, вам могут отказать в регистрации. Более того, вас могут привлечь за предоставление данных, не соответствующих действительности, к административной ответственности.

Ошибки могут появиться и при наборе, и не все нотариусы проверяют документы достаточно тщательно. Поэтому перед тем, как придти в контору, необходимо перечитать все бумаги и сопоставить данные.

  • Ошибки при заполнении доверенности

Нотариус нужен и для оформления доверенности. Лучше взять с собой не заполненную доверенность, а ее форму, распечатанную в нескольких экземплярах и документы человека, которому вы хотите доверить регистрацию.

Доверенность заполнит либо сам нотариус, либо его помощник. И за тем, и за другим документ нужно проверить. Если закрадется ошибка, в налоговой просто не примут документы.

  • Отсутствие подписи и печати нотариуса

Это удивительно, но бывает и такое: нотариус задумался, отвечал на звонок, пытался делать несколько дел одновременно и в результате просто забыл поставить печать и подпись в нужных местах. А именно за этим вы и пришли к нему. При регистрации, нужно заранее уточнить, где должны стоять подписи и печати в заявлении и на доверенности. Еще в кабинете, после того, как вы получите документы на руки, проверьте все отметки нотариуса.

Если какой-то печати или подписи не будет, либо что-то проставят не в том месте, вам откажут в налоговой. И откажут не на этапе приема документов (сотрудник налоговой может просто не посмотреть на заявление), а по истечении пяти рабочих дней. В случае официального отказа вам не вернут государственную пошлину. Останется только идти к нотариусу и требовать компенсации. Гораздо проще сразу проверить все и указать на ошибки.

  • Неразборчивый почерк, расплывчатая печать

Регистрация ООО после заверения у нотариуса не будет произведена, если тот не проследил за качеством подписи и печати. В налоговой откажут принимать заявления, если чернила расплылись, а почерк нотариуса разобрать невозможно.

Если вы получили у нотариуса документы с подобной подписью или печатью, единственное, что вы можете сделать, — это потребовать переделать документ. В идеале нужно иметь при себе еще одно заявление с теми же данными — на случай, если первое будет испорчено.

Ошибок, которые может допустит нотариус, достаточно много. Если в регистрации откажут по его вине, вы можете потребовать справедливости и даже подать заявление в суд. Нотариус будет обязан вернуть вам деньги, потраченные на оплату госпошлины, и переоформить документы своими силами и бесплатно. Но вы потеряете время. Проще заранее все проверить и избежать проблем при регистрации.

Что делает нотариус, и можно ли без него обойтись?

В любом случае придется идти в нотариальную контору, чтобы тот обязательно в вашем присутствии заверил заявление и доверенность. Без личного присутствия не обойтись. Однако кроме самих нотариальных действий нотариус предоставляет услуги по составлению документов. Вам необязательно делать все самостоятельно.

Регистрация ООО без нотариуса, если речь идет именно о подготовке документов, обойдется дешевле. Работу можно доверить обычному юристу или провести самостоятельно.

Если вам не нужна помощь в подготовке документов, действия нотариуса сводятся к:

  • проверке всех документов и указанных в заявлении, Уставе, Протоколе данных;
  • заверению подписей учредителей (их ставят в присутствии нотариуса);
  • прошивке заявления;
  • проставлению печатей и подписей.

Документ прошивают черными нитками, обычной иголкой. Дырокол не требуется.

Кто должен идти к нотариусу?

К нотариусу идет только заявитель. Это возможно, если учредитель у будущей компании один. В присутствии нотариуса вы должны оставить свою подпись на всех страницах заявления.

Если учредителей у компании несколько, все они должны поставить свои подписи в заявлении при нотариусе. Необязательно идти к нему большой группой. Многие нотариусы работают с выездом. Тарифы в этом случае выше.

Читайте так же:  Снятие индивидуального предпринимателя с учета

Вопросов всего два:

1) Как производить оплату услуг нотариуса?

Тут нет ничего сложного. В нотариальных конторах принимают как безналичные переводы (придется уточнить реквизиты или взять квитанцию), так и оплату наличными. Оплачивают услуги до их предоставления. То есть если вы хотите заплатить переводом, вам придется сначала придти в банк и получить квитанцию.

Сохраните квитанции. Нотариальные расходы на открытие ООО вам обязаны вернуть, если из-за ошибки нотариуса вам откажут в налоговой.

2) Когда производить оплату госпошлины — до или после?

Государственная пошлина не включает в себя расходы на нотариуса. Ее не нужно оплачивать до того, как вы заверите документы. Придти в банк можно только после полной подготовки документов.

Ну и еще один вопрос: сколько стоит заверение документов у нотариуса?

Цены зафиксированы в законодательных актах. Нотариус не имеет право завышать или занижать стоимость своих услуг и обязан предоставлять скидки в том случае, если это предусмотрено законом. Произвольное изменение тарифов является дисциплинарным проступком.

Стоимость зависит от:

  • региона, нахождения нотариуса (в Москве и Санкт-Петербурге цены могут быть выше);
  • категории клиента (некоторым предоставляются скидки, например, людям с ограниченными возможностями);
  • числа заверяемых документов;
  • наличия дополнительных услуг.

Одна из услуг нотариуса сформулирована как «правовая и техническая работа». Чтобы не переплатить и заранее подготовить необходимую сумму, уточните, что входит в эту работу в вашей конторе. Если эта работа вам не требуется, можете смело отказаться от нее и заплатить только за заверение. Будьте внимательны: правовая и техническая работа стоит в разы дороже обычного заверения.

Краткая инструкция по нотариальному заверению

  1. Уточнить адрес и время работы нотариуса в вашем городе;
  2. Придти и получить квитанцию для оплаты в банке, если вы собираетесь оплачивать нотариальные услуги безналичным способом;
  3. Подготовить документы для предоставления нотариусу (это полный пакет документов, которые вы должны будете предоставить налоговой, кроме квитанции об оплате госпошлины);
  4. Еще раз проверить данные, указанные в документах, их комплектность;
  5. Выбрать время и придти к нотариусу. Если учредителей несколько, должны придти все, их подписи должны быть проставлены в заявлении в присутствии нотариуса. Последнего можно вызвать и на свою территорию (например, в офис), однако это будет дороже;
  6. Оплатить услуги нотариуса безналичным способом в банке (обязательно сохраните квитанцию — ее нужно принести в контору), либо наличными в самой конторе. Если вы не знаете, сколько стоят услуги нотариуса, уточните этот вопрос заранее;
  7. В кабинете нотариуса предоставьте документы, убедитесь, что их проверяют тщательно, оставьте все необходимые подписи;
  8. Убедитесь, что нотариус проставил свои подписи и печати на заявлении, доверенности и других документах, если они необходимы. Обязательно перепроверьте их после того, как получите на руки.

Если вы обнаружили какие-либо ошибки или несоответствия (например, печать расплывается или не поставлена в нужном месте), потребуйте у нотариуса переделать документ. Решить этот вопрос нужно сразу. Не надейтесь, что в налоговой инспекции это пропустят.

Если вы все же не заметили ошибки, и вам официально отказали в регистрации, нужно вернуться к нотариусу и потребовать компенсации. Обычно в конторах идут навстречу и переделывают работу, компенсируя затраты на госпошлину.

В каких случаях вам понадобится нотариус при регистрации ООО

На практике к нотариусу обращаются в следующих случаях:

Если у вас нет возможности или времени самостоятельно подать документы в регистрирующий орган или получить учредительные документы обратно – назначьте представителя.

Представителем может быть, как один из учредителей ООО, так и любой другой человек на усмотрение учредителей (участников). Действовать он будет на основании нотариально удостоверенной доверенности.

В случае регистрации ООО через представителя нотариус заверяет следующие документы:

  1. Заявление по форме Р11001 (оформляют учредители, а заверяет нотариус).
  2. Доверенность на представительство (оформляет и заверяет нотариус).

Нотариус может самостоятельно направить документы для регистрации ООО используя свою ЭЦП. В этом случае вам или представителю останется только съездить в регистрирующий орган для получения документов подтверждающих регистрацию организации.

При оказании этой услуги нотариус должен заверить заявление по форме Р11001 (если привлекается представитель, то дополнительно удостоверяется доверенность). После заверения – эти документы сканируются нотариусом и направляются вместе с остальными документами в регистрирующий орган.

Примечание: документы может отправить только тот нотариус, который их засвидетельствовал.

Для посещения нотариуса вам нужно подготовить следующий комплект документов:

  • заявление по форме Р11001;
  • устав ООО;
  • решение единственного учредителя (если учредитель один);
  • протокол собрания учредителей (если учредителей несколько);
  • паспорт (а) учредителей;
  • паспорт заявителя, в случае если оформляется доверенность на представительство.

Вышеперечисленные документы обязательно передайте нотариусу в полном объеме, ничего не упустите, иначе нотариус может заметить отсутствующие документы и отказать вам в заверении, а вы потеряете время и возможно деньги.

Примечание: рекомендуем перед походом к нотариусу предварительно уточнить его график работы, стоимость услуг и способы оплаты (как правило, услуги нотариуса оплачиваются до начала их оказания). Также некоторые нотариальные конторы оказывают услугу «Нотариус на дом».

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Изображение - Как зарегистрировать ооо через нотариуса онлайн 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here