Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Предлагаем статью на тему: "каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору" с комментарием от профессионального юриста.

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Формирование дополнительного соглашения к трудовому договору происходит тогда, когда в процессе исполнения договора возникают какие-то новые обстоятельства.

Дополнительное соглашение может составляться по самым разным поводам:

  • изменение заработной платы, режима работы, условий труда;
  • перевод на другую должность;
  • повышение по службе и т.д.

Также соглашение должно составляться в тех случаях, когда произошла смена наименования организации, поменялся ее юридический адрес или действующий основной трудовой договор истек.

Таким образом, все изменения, которые касаются функций, прав, полномочий работника и работодателя, а также все перемены имеющие отношение к самой организации, должны фиксироваться в дополнительном соглашении к трудовому договору.

Видео (кликните для воспроизведения).

Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.

Именно поэтому законодательство предоставило возможность руководству предприятий и организаций формировать дополнительные соглашения, которые становятся неотъемлемой частью действующих трудовых договоров.

Если трудовой договор имеет характер основного документа и устанавливает факт трудовых взаимоотношений между работником предприятия и его работодателем, их период, условия, особенности и прочие параметры, то дополнительное соглашение – это прилагающийся документ.

Обычно доп. соглашение удостоверяет факт достижения согласия между работником и работодателем только по одному-двум измененным пунктом основного договора, полностью отменяя их прошлую редакцию и вводя в действие новую.

После того, как соглашение подписывается, как уже говорилось выше, оно считается частью договора. Надо сказать, что к одному трудовому договору может быть сделано несколько дополнительных соглашений.

Перемены, включаемые в трудовой договор путем составления дополнительного соглашения могут как увеличивать число пунктов основного договора, изменять их содержание, так и уменьшать их количество:

  • Если в трудовой договор вводятся новые статьи, в доп. соглашении надо обязательно прописать их во всех подробностях и указать дату, с которой они начинают действовать.
  • Если речь идет об изменениях, то следует внести в доп. соглашение утратившую актуальность редакцию корректируемого пункта и вписать новую.
  • Если стороны пришли к соглашению о том, что некоторые разделы или пункты основного трудового договора перестали быть нужными, надо удостоверить в доп. соглашении обоюдный отказ от них, отметив дату, с которой их действие прекращается.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

К формированию дополнительных соглашений следует относиться так же внимательно и серьезно, как к заключению основного трудового договора. Последствия их нарушения или неисполнения для работников и работодателей ровно такие же – административное наказание (в виде штрафов), дисциплинарные взыскания, или даже (в особо тяжких случаях) уголовное преследование.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

В самом названии документа заложен ответ на этот вопрос. Соглашение подразумевает двусторонний характер отношений и означает, что стороны пришли к обоюдному, добровольному и полному согласию в каком-либо вопросе.

Исходя из этого, делать соглашение в одностороннем порядке недопустимо – оно попросту не будет считаться законным.

Обычно обязанность по формированию дополнительных соглашений к трудовым договорам лежит либо на юрисконсульте организации, либо на специалисте/руководителе кадрового отдела. В любом случае, это должен быть работник, имеющий представление о том, как составлять подобного рода документы и хорошо знакомый с гражданским и трудовым законодательством Российской Федерации.

После написания, дополнительное соглашение обязательно должно быть завизировано руководителем компании — без его автографа оно не получит статус юридически законного документа.

Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.

Видео (кликните для воспроизведения).

В «шапке» пишется:

  • наименование документа и его номер;
  • номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
  • место, дата заключения самого соглашения.

Далее идет основная часть, куда вносится:

  • наименование организации-работодателя;
  • должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
  • сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).

Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.

Далее обязательно следует отметить, что не затронутая в тексте данного документа часть трудового договора, остается без изменений, написать, с какой даты соглашение вступает в законную силу, а также удостоверить тот факт, что стороны пришли к соглашению добровольно.

При наличии каких-либо дополнительных бумаг, которые одна из сторон желает прикрепить к соглашению, их тоже надо внести в бланк в виде отдельного пункта.

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru

К оформлению соглашения, также как и к его тексту, никаких особых критериев не предъявляется: его можно писать на обычном чистом листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании, от руки или печатать на компьютере.

Читайте так же:  Сколько стоит процедура банкротства

Неукоснительно требуется соблюдать только одно условие: дополнительное соглашение должно иметь «живые» подписи обеих сторон.

Если организация-работодатель применяет в своей работе для визирования документации штемпельные изделия, то бланк соглашения нужно проштамповать.
Документ надо формировать в двух идентичных экземплярах – один из них остается у работодателя, второй передается сотруднику.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Надлежащим образом сформированное и завизированное дополнительное соглашение, должно фиксироваться в журнале учета трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним.

После того, как документ проходит все стадии оформления, он передается на хранение в кадровый отдел предприятия, где весь период работы сотрудника в организации, лежит в отдельной папке, вместе с основным трудовым договором.

После увольнения работника, его можно передать в архив предприятия, где он должен содержаться период, установленный для такого рода документов локальными нормативно-правовыми актами компании или законодательством Российской Федерации.

Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору

Трудовое соглашение между сотрудником и работодателем в форме договора заключается один раз и действительно вплоть до увольнения работника. В рамках активных действий происходят различные изменения: от персональных данных сторон до должностных обязанностей. Все корректировки фиксируются в письменной форме и подписываются обеими сторонами. Чтобы не требовалось видоизменять базовый документ, формируется изменение или дополнение к документации. Оформление приложения строго регламентировано на законодательном уровне.

Трудовой договор – документ неизменный, в нём недопустимы поправки, исправления. Наряду с этим неточности в документации и несоответствие информации с фактическими условиями – нарушение закона. Даже при незначительных корректировках требуется составление дополнительного соглашения. Формулировка нового документа – не вправе аннулировать базовый договор.

К типичным аспектам и условиям, при которых необходимо его составлять, относятся:

  1. Изменение методов перевода или передачи и размеров заработной платы, например, добавление премии к окладу.
  2. Корректировка режима работы, например, перевод с пятидневки на график два через два.
  3. Внесение поправок в перечень должностных обязанностей, как правило, расширение спектра полномочий или, наоборот, делегирование ряда функций другому человеку.
  4. Перевод с одного места службы на другое, только если в договоре указан адрес компании. А также изменение характера работы, например, с разъездного на подвижной, сопровождающееся корректировкой зарплаты.
  5. Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F5-10-e1539866381442Повышение или понижение в должности, как правило, сопровождается и изменением обязанностей, но не влечёт расторжение договорённости.
  6. Следствия из корректировки других документов, в том числе соглашения о страховании или заключение эффективного контракта.
  7. Продление срочного договора или перевод его в бессрочный статус и иное переоформление материалов.

При продолжительном трудоустройстве скапливается целый набор дополнительных соглашений. Для того чтобы стороны не путались во всех сведениях допустимо собрать всю информацию с них и внести в один общий документ. Он будет также обладать статусом дополнительного соглашения, в связи с тем, что по закону не разрешено перезаключение трудового договора, но фактически станет ключевым документом, регулирующим отношения сотрудника и человека, предоставляющего место. Бланк доп соглашение к трудовому договору, как правило, берётся из числа стандартных форм предприятия.

Дополнительное соглашение само по себе является противоречием трудовому договору. Актуальная информация содержится в более новом документе, но недопустимо, чтобы соглашение ухудшало условия труда сотрудника, а также перечень гарантий, предусмотренных ТК РФ.

В связи с тем, что в 2018 году существует множество ситуаций, по которым заключается дополнительное соглашение, универсального бланка и стандартной формы заполнения не предусмотрено.

К базовым требованиям в оформлении относятся: Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-2-e1539866435338

  • письменный вид;
  • два или более экземпляров (зависит от размеров компании);
  • указанные координаты сторон;
  • причина формирования договора и новые сведения, подлежащие корректировке;
  • наличие подписей и работника, и уполномоченного лица со стороны работодателя.

Рассмотрим несколько типичных формулировок дополнительного соглашения. В первую очередь важно отметить, что в верхней части документа фиксируются определения понятий и привязка их к конкретным лицам. Например, указывается ФИО – работодатель, и аналогично с сотрудником.

К допустимым фразам в доп соглашении относятся:

  • при изменении должности – «заменить в ТК должность ***, на ***», например, с повара на шеф повара;
  • при корректировке заработной платы – «пункт договора (указывается статья, где речь идёт об окладе) утвердить в следующей формулировке: служащему фиксируется следующий размер зарплаты в *** тысяч рублей в месяц».

При создании дополнительного соглашения важно чётко и грамотно заполнять форму, особенно, если речь идёт о персональных данных сторон. Внесение новой информации предполагает и правильные формулировки в отношении старых сведений. Например, если есть несоответствие должности указанной в трудовом договоре и соглашении, как старой, то новый документ будет признан недействительным.

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fs-14-e1539866470756

Несмотря на произвольную форму, бланк соглашения содержит в себе следующие аспекты:

  1. Дата подписания и идентификационный номер.
  2. Место достижения договорённости.
  3. Сведения из трудового договора.
  4. Реквизиты сторон: работника и работодателя.
  5. Справка о полномочиях, если от имени компании действует не руководитель, а другой специалист, уполномоченный на заключение официальных бумаг.
  6. Подробно описанные изменения и дата вступления их в силу.

Только добровольное согласие сторон допускает изменение трудового договора и его положений. Не существует оснований для действий работодателя, по которым он вправе без согласия подчинённого видоизменить их отношения. Говоря о том, как отменить дополнительные соглашения к трудовому договору, стоит отметить необходимость принятия нового документа, в котором не отменяются постановления предыдущего, а указываются новые параметры, которые зафиксированы в базовом соглашении.

Соглашение считается действующим только при наличии подписей обеих сторон. Односторонняя корректировка сведений недопустима и подтверждается письменным согласием второго лица.

Инициатором формирования дополнительного соглашения выступают обе стороны. В первом варианте сотрудник обязан обратиться к начальству с заявлением, в котором отражена просьба по корректировке информации в договоре.

Читайте так же:  Страховка без ограничений

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fy-10-e1539866504454

У работодателя есть право либо принять предложения подчинённого, либо отказать ему в изменении положений соглашения. При отказе работодателю рекомендуется написать письменную форму, отражающую причины необходимости сохранения прежней информации.

На законодательном уровне предусмотрено несколько ситуаций, при которых работодатель не имеет прав отказать работнику.

К ним относятся:

  • просьба об изменении графика от беременной сотрудницы;
  • заявление на неполный день от родителя несовершеннолетнего ребёнка.

В случае если инициатором является работодатель, то он обязан письменно уведомить сотрудника о предполагаемых изменениях не позже, чем за шестьдесят дней до планируемых корректировок.

Уведомление не имеет регламентированной формы, но обязательно содержит следующее:

  1. Персональные данные сотрудника, в том числе занимаемая им должность и название структурного подразделения.
  2. Причины внесения изменений в трудовой договор – без них суд признает уведомление недействительным.
  3. Перечень прав и обязанностей сотрудника.
  4. Временной интервал, предоставляемый на принятие решения, а также последствия, которые будут у человека в результате согласия и отказа.

В уведомлении важно выделить место, где сотрудник поставит подпись о получении. По факту в таком материале он ещё не высказывает свою позицию. Он просто подтвердил, что проинформирован о потенциальных изменениях.

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F99-e1539866598376

В зависимости от принятого сотрудником решения возможно несколько вариантов развития событий:

  1. Работник даёт согласие на новые условия предоставляющего работу и между ними заключается дополнительное соглашение. В нём указываются видоизменения в работе или должностных обязанностях.
  2. Работник не готов принять предложение руководителя, но на месте службы есть вакансия, которая сохранит его прежние обязанности. В таком случае тоже перезаключается договор, так как человека переводят с одного места на другое.
  3. Работник не соглашается на условия, и альтернатив по работе нет – увольнение по истечении срока уведомления, в соответствии с семьдесят седьмой статьёй ТК РФ.

При последнем варианте, так как уход с работы инициирован работодателем, то сотруднику выплачивается стандартный оклад, компенсация за неиспользованные отпускные дни и выходное пособие за две недели, которые при стандартном увольнении отрабатываются. Доп соглашения к трудовому договору – это материалы, имеющие юридическую силу наравне с остальными корпоративными бумами предприятия.

После подписания дополнительного соглашения издаётся соответствующий приказ, отражающий изменения в трудовом договоре.

Несмотря на необходимость сохранения целостности документа, есть перечень условий, при которых вносятся именно изменения в договор, а не заключается дополнительное соглашение.

К ним относятся:

  • персональные данные стороны, то есть изменения фамилии, имени или отчества сотрудника и работодателя, которым выступает физическое лицо;
  • корректировка информации в идентификационной документации — паспортах, паспортные сведения меняются при утере или замужестве;
  • уполномоченное лицо, наделённое правами заключать договора, например, при смене руководителя предприятия.

Если в любом из вышеуказанных вариантах компания заключает со служащим, в том числе по совмещению, дополнительное соглашение, то это не будет являться нарушением. Но делать это не обязательно, так как в законе фигурирует допустимость внесения изменений в трудовой договор, но только в этих случаях. Бланк дополнительного соглашения к трудовому договору не имеет стандартизированной формы, но, как правило, выглядит одинаково. Компании принимают свой вариант и используют его для всех сотрудников по необходимости, например, при корректировке ставки оклада.

Корректировка информации в трудовом договоре сопровождается его новым изданием и соответственно обновлёнными подписями сторон. Это особенно важно при смене руководителя предприятия.

Дополнительное соглашение к трудовому договору применяется при необходимости внести изменения в действующее соглашение. Существует перечень ситуаций, при которых требуется создание нового документа, по сути, это любое изменение. Так как по закону создание договора допустимо один раз, переоформить материал невозможно. Компаниям важно чётко следовать регламенту в оформлении материалов, и не допускать ошибок и неточностей. Документация – не только регулирует отношения между сторонами, но и выступает доказательствами в судебном процессе.

Составляем дополнительное соглашение к трудовому договору

В современных условиях работодателям приходится довольно часто вносить изменения в трудовой договор. В некоторых случаях заключить подобное соглашение обязывает Трудовой кодекс. Поэтому важно отнестись к составлению дополнительного соглашения со всей ответственностью. Наша статья поможет определиться с оформлением соглашения и формулировками необходимых изменений или дополнений.

Инициатором внесения изменений в трудовой договор может быть не только работодатель, но и работник. При инициативе работодателя следует помнить, что об изменении условий трудового договора он должен уведомить работников не менее чем за два месяца до предстоящих изменений (например, при изменении оплаты труда, режима рабочего времени или характера работы). Но работодателю важно не только соблюсти обязательные процедуры, но и правильно их оформить.
Образцы дополнительных соглашений:
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима работы

Оформляем преамбулу соглашения

Итак, первым делом определим название соглашения. Поскольку замена положений трудового договора, слов, цифр и дополнение текста пунктами или статьями являются изменением текста, полагаем, что лучше всего назвать соглашение следующим образом: “Соглашение об изменении условий трудового договора” или “Соглашение о внесении изменений в трудовой договор”. Однако, если вы предпочтете озаглавить документ, например, “Дополнительное соглашение к трудовому договору”, – это не будет ошибкой.
Далее нужно составить преамбулу. Оптимально, если в соглашении она будет повторять преамбулу трудового договора. При этом желательно, чтобы в ней были сделаны оговорки в отношении ранее заключенных договоров и соглашений.
Если преамбула классическая, она выглядит так:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Если вы в преамбуле хотите обозначить связь с трудовым договором, в который вносятся изменения, можно дать иную формулировку:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

Читайте так же:  Увольнение сотрудника при сокращении численности или штата

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, заключили настоящее соглашение к трудовому договору от 12 марта 2008 г. N 36 о нижеследующем.

Иногда работодатель желает зафиксировать причину внесения изменений в трудовой договор, а иногда он просто обязан это сделать. Например, в соответствии со ст. 74 ТК РФ причины, связанные с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства и др.), необходимо отразить в дополнительном соглашении. Отразить данную информацию можно как в преамбуле, так и в тексте самого соглашения.
Приведем пример преамбулы:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, именуемое Работодатель, с одной стороны, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемая в дальнейшем Работник, с другой стороны, удовлетворяя просьбу Работника, изложенную в заявлении от 13 января 2010 г., пришли к соглашению о внесении в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 следующих изменений.

Если вы все-таки не хотите перегружать преамбулу и излагаете причину внесения изменений в трудовой договор в тексте соглашения, это может быть сделано следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью “Калинка” в лице директора Бурого Ивана Петровича, действующего на основании устава, и Шиманская Людмила Васильевна, именуемые в трудовом договоре от 12 марта 2008 г. N 36 соответственно Работодатель и Работник, заключили настоящее соглашение о нижеследующем:
1. В связи с изменениями организационной структуры ООО “Калинка” и упразднением юридического отдела в трудовой договор от 12 марта 2008 г. N 36 вносятся следующие изменения.

Оформляем текст соглашения к трудовому договору

Текст соглашения является основным реквизитом документа. Качество составления и оформления текста отражает уровень профессиональной подготовки составителя и управленческой культуры в организации.
Чтобы внесенные изменения были четкими и понятными, нужно руководствоваться следующими правилами:
1. Последовательно излагать изменения с указанием статьи, пункта или подпункта, в которые они вносятся. Это означает, что не нужно в тексте соглашения вносить изменения вначале, например, в п. 7 трудового договора, а потом в п. 3. Правильно сначала зафиксировать изменение третьего пункта, а затем седьмого.

2. Нельзя вносить изменения без конкретизации структурных единиц (пункта, подпункта) трудового договора. То есть, внося изменения в текст соглашения, необходимо конкретно указать, куда они вносятся. Нельзя написать: “Слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”. Правильно: “В п. 3.2 слова “средней месячной заработной платы” заменить словами “должностного оклада”.

3. При изменении чисел в соглашении нужно употреблять термин “цифры”. Например:

В п. 3.5 цифры “9000” заменить цифрами “11 000”.
В подпункте “г” пункта 2.6 цифры “5, 20” заменить цифрами “10, 25”.

4. При сохранении условий трудового договора и дополнении его новыми рекомендуем приводить новую редакцию дополняемых структурных единиц (пунктов, подпунктов, статей). Для этого можно пользоваться следующими конструкциями:

Дополнить трудовой договор пунктом 3.6 следующего содержания: “3.6. “.
Подпункт “в” пункта 5.4 дополнить третьим абзацем следующего содержания: “. “.
Абзац второй пункта 4.4 дополнить предложением следующего содержания: “. “.
Дополнить раздел 3 пунктом 3.5 следующего содержания: “3.5. “. Пункт 3.5 считать пунктом 3.6.

Последний вариант крайне нежелателен, хотя в небольших организациях вполне возможен, поскольку кадровый работник может вспомнить, какое условие под каким номером было изначально в трудовом договоре.

Дополнение и исключение фраз, формулировок и слов

При дополнении текста договора новым пунктом нумерация пунктов продолжается. Например, если последний пункт в трудовом договоре – 25, то в соглашении можно написать:

Дополнить трудовой договор пунктом 26 следующего содержания: “. “

Если трудовой договор структурирован по разделам и в каждом выделены пункты, при добавлении нового пункта нумерация внутри раздела тоже продолжается.
Иногда требуется добавить не новые предложения, абзацы или пункты, а всего несколько слов. В таком случае изменения можно внести следующим образом:

Абзац третий пункта 6.2 после слов “правил перевозки” дополнить словами “и обслуживания пассажиров”.
В третье предложение пункта 1.3 после слова “доплаты” включить слово “, надбавки”.

Когда дополняемые слова находятся в конце предложения, рекомендуем следующие конструкции:

Пункт 3 дополнить словами “, до истечения 6 месяцев”. Дополнить подпункта “б” пункта 12 следующими словами: “и обеспечение безопасности труда”.

Если необходимо заменить слова или предложения, предлагаем такие формулировки:

В подпункте “а” пункта 2.2 слово “заполнение” заменить на слово “соблюдение” в соответствующем падеже.
В пункте 7.2 слова “привлекать к материальной ответственности” заменить на слова “привлекать к дисциплинарной ответственности”.
В пункте 4.1 текст после слов “иные нормативно-правовые акты” и до конца предложения заменить словами “локальные нормативные акты, условия коллективного договора”.

Если содержание пункта, подпункта или раздела трудового договора в связи с изменениями существенно меняется, лучше изложить его в новой редакции. Этот прием удобен и при повторном внесении изменений в структурную единицу договора.

Пункт 3.1 изложить в следующей редакции: “По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику на основании его письменного заявления может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью не более 40 дней в году”.
Пункт 3.1 изложить в редакции следующего содержания: “3.1. “.
Внести в пункт 3.1 изменение, изложив его в следующей редакции: “. “.

Иногда у кадровиков возникает вопрос при повторном внесении изменений в трудовой договор: как правильно составлять соглашение об изменении первого соглашения или трудового договора? Отвечаем. Изменения всегда вносятся в трудовой договор, поэтому вносить изменения в дополнительное соглашение нет смысла.
Помните, если вы излагаете пункт, подпункт или раздел трудового договора в новой редакции, это не влечет автоматическое признание утратившими силу промежуточных редакций, так как они могут частично излагаться в новой редакции и каждая из редакций будет действовать в тот период времени, на который распространялось соглашение.
При необходимости исключения из текста трудового договора слов, словосочетаний или предложений укажите конкретный пункт, подпункт или раздел договора, откуда они исключаются.

Читайте так же:  Отзывы заемщиков об автокредитах от тойота банка

В пункте 4.1 исключить слова “правил проезда и провоза багажа”. Во втором предложении пункта 2.5 исключить слово “надбавки”.

Если планируется исключить из текста пункт, подпункт, абзац или целый раздел, их надо четко обозначить, при этом именно исключать, а не признавать их утратившими силу.

Пункт 3.2 исключить.
Исключить из раздела 2 пункт 2.4.

Если исключение пункта в разделе вызвало сбой нумерации, можно следующей фразой в соглашении исправить ситуацию.

Пункт 3.2 из раздела 3 исключить. Пункты 3.3 и 3.4 считать пунктами 3.2 и 3.3 соответственно.

Бывает, что трудовой договор не структурирован и внести в него изменения достаточно проблематично. Но сделать это все-таки возможно с помощью следующих формулировок:

Абзац, начинающийся словами “. “, после слов “. ” дополнить словами “. “.
Исключить из абзаца десятого договора предложение, начинающееся со слов “. “.
Дополнить абзац шестой следующим предложением: “. “.

Для лучшего понимания текста трудового договора иногда требуется выделить абзац или даже пункт. Данная правка может быть выражена так:

Выделить в отдельный абзац предложение, начинающееся словами: “Работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда. “.

Бывает, что изменения затрагивают очень большое количество пунктов, подпунктов и разделов, например при переводе с одной должности на другую изменится наименование должности, наименование отдела, права и обязанности работника ввиду новой трудовой функции, условия оплаты труда и прочие условия. В таких случаях рекомендуем приложением к соглашению оформить трудовой договор с внесенными изменениями. Для этого в соглашениях обычно используют следующую формулировку: “Для облегчения пониманий условий трудового договора последний печатается в виде отдельного документа с изменениями, внесенными настоящим соглашением, и является приложением к нему”. При этом необходимо на экземпляре старого трудового договора сделать пометку: “С 15 января 2010 г. используется текст трудового договора с изменениями, внесенными дополнительным соглашением от 30 декабря 2009 г.”.

Чем завершить соглашение об изменении условий трудового договора?

Поскольку дополнительным соглашением мы меняем лишь некоторые из условий трудового договора, остальные остаются неизменными, о чем в конце дополнительного соглашения обязательно нужно сделать пометку. Кроме этого, необходимо зафиксировать порядок вступления в силу данного соглашения и указать количество экземпляров – оно должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

2. Условия трудового договора, не затронутые настоящим соглашением, остаются неизменными.
3. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора от 12 марта 2008 г. N 36.
4. Настоящее соглашение составлено в двух экземплярах по одному для каждой из сторон и вступает в силу с 13 января 2010 г.

Приведем образец дополнительного соглашения.
Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=http%3A%2F%2Fhrmaximum.ru%2Fdata%2Fimages%2Fimg%2F145_image

Составление дополнительного соглашения к трудовому договору

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglasheniye-k-trudovomy-dogovory

В ТК РФ нет такого понятия, как дополнительное соглашение к трудовому договору, есть лишь указание на то, что все изменения условий должны быть оформлены в письменном виде, статья 72 ТК РФ.

Дополнительные соглашения составляются в следующих случаях:

  1. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, изменяются. Например, работника переводят на другую должность, изменяется график работы или система оплаты труда.
  2. Условия, прописанные в действующем трудовом договоре, дополняются. Например, сотрудник начинает выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения, работодатель направляет его на учебу за счет организации и т. д.

Все эти изменения прописываются в дополнительном соглашении, который будет неотъемлемой частью трудового договора.

Трудовой договор — это основной документ, который действует на протяжении всего срока трудовых отношений между работником и работодателем. Его расторжение означает увольнение работника, со всеми вытекающими отсюда обязательствами.

Если в случае изменений условий труда будет составляться новый договор, то юридическая сила первого оказывается под сомнением. Поэтому единственный способ оформить изменения, это составить дополнительное соглашение к уже действующему договору.

Единственный случай, когда работодатель может составить на человека два отдельных трудовых договора, это внутреннее совместительство, то есть оформление на еще одну должность, с отдельным условиями труда.

Суть дополнительного соглашения заключается в том, что оно вносит изменения только в строго определенное условие трудового договора либо добавляет новое условие.

Пункты трудового договора, которые не затронуты в соглашении, остаются неизменными.

Количество дополнительных соглашений не регламентировано, их может быть сколько угодно. Одним дополнительным соглашением можно отменить действие другого.

Например, составленное при дополнительном переводе допсоглашение отменяется следующим, где сказано, что работник возвращается к своей прежней должности.

Скачать Дополнительное соглашение можно по ссылке.

Очень часто работодатели такой кратковременный перевод или временное совмещение обязанностей оформляют просто приказом. Такой вариант тоже имеет место, поскольку ТК РФ просто говорит о том, что изменения фиксируются в письменном виде и производятся с согласия работника.

То есть, можно составить приказ, в котором написать: «Возложить на работника с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера с 01.02.2018 года по 28.02.2018 года». В этом случае стоит копию приказа вложить в личное дело, чтобы в случае необходимости, легко можно было отследить все подобные изменения.

Дополнительное соглашение составляет работник отдела кадров, любое другое должностное лицо, которому работодатель это поручит. Данная обязанность не может возлагаться на работника.

Читайте так же:  Как заполнить бланк трудового договора между ип или между предпринимателем и работником

Форма дополнительного соглашения не утверждена на законодательном уровне, поэтому каждый работодатель разрабатывает ее самостоятельно.

Дополнительное соглашение должно содержать в себе следующие сведения:

  1. Полное и сокращенное наименование работодателя, Ф. И. О. его представителя и документ, на основании которого он наделен полномочиями.
  2. Ф. И. О. и должность работника, с которым подписывается соглашение.
  3. Реквизиты договора (дополнительного соглашения) условия которого будут изменены (аннулированы) при подписании допсоглашения.
  4. Основной текст допсоглашения, который содержит информацию об изменениях (дополнениях) действующих условий.
  5. Срок вступления соглашения в силу.
  6. Информация о том, что соглашение составлено в двух экземплярах, один — для работодателя, другой для работника. Реквизиты работодателя (юридический и фактический адрес, ИНН) и работника (дата рождения, паспортные данные, адрес регистрации).
  7. Подписи сторон и дата подписания.
  8. Печать организации. Данный реквизит необязателен, поскольку в ТК РФ нет прямого указания по этому поводу.

Обычно дополнительное соглашение составляется на основе формы трудового договора, использующейся на предприятии, с изменением соответствующих реквизитов (наименование документа).

Дополнительное соглашение может быть составлено вручную, но в настоящее время отдают предпочтение печатному варианту. Оно набирается на обычном листе бумаги и распечатывается.

Если соглашение состоит из нескольких листов, то их необходимо пронумеровать и сшить, чтобы исключить возможность замены одного из них.

Где фиксируется дополнительное соглашение, условия и период его хранения

Если на предприятии ведется журнал учета трудовых договоров, то в него вносятся и все дополнительные соглашения. Некоторые предприятия практикуют нанесение информации о соглашении на основной трудовой договор, по аналогии с вкладышем и трудовой книжкой. Но такой способ носит только информационный характер, поскольку внести данную пометку можно только на экземпляр работодателя.

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-v-jurnale-ucheta-trudovih-dogovorov

Дополнительное соглашение хранится вместе с трудовым договором, обычно в личном деле работника. Там оно остается в течение всего периода работы человека у данного работодателя, затем его перемещают в архив, где оно хранится еще 75 лет, как и все документы, касающиеся трудовой деятельности работника.

Содержание основной части дополнительного соглашения зависит от изменения, которые оно утверждает.

Дополнительное соглашение должно составляться как при уменьшении, так и при увеличении оклада. Примерный текст будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается оклад в размере 20000 (двадцать тысяч) рублей 00 копеек».

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-oklada

В данном случае возможно два варианта:

  1. Временный перевод. При этом указывается, что перевод именно временный, причина перевода, наименование должности, дата начала работы в новой должности и дата окончания (либо наступление определенного события). Примерная запись: «Временно переведен на должность бухгалтера, с 01.02.2018 до выхода основного работника».
  2. Постоянный перевод. Примерная запись: «Работник переводится с должности бухгалтер на должность экономист с 01.02.2018 года».

В случае совмещения должностей в соглашении будет содержаться информация, дополняющая существующие условия. Примерная запись: «Работнику поручено с его согласия выполнение обязанностей бухгалтера в порядке совмещения с 01.02.2018 года, с дополнительной оплатой 10000 (десять тысяч) рублей 00 коп.»

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-o-sovmeschenii-doljnostei

Изменение должности может быть двух видов:

  1. Изменение наименования должности без смены трудовой функции.
  2. Изменение должности и трудовой функции, в этом случае это будет перевод.

Если трудовая функция не меняется, то работодатель вправе изменить наименование должности без согласия работника.

График работы — это одно из основных условий трудового договора. Его изменение обязательно отражают составлением допсоглашения. Примерная запись будет выглядеть следующим образом: Изложить пункт № 00, трудового договора от 15.01.2014 № 1814 в следующей редакции: «Работнику устанавливается следующий график работы: с 8–00 до 17–00, обед с 13–00 до 14–00 с 01.02.2018 года».

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору proxy?url=https%3A%2F%2Ftruddogovor.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fdopolnitelnoe-soglashenie-ob-izmenenii-grafika-raboti

Фамилия работника относится не к условиям трудового договора, а к сведениям, поэтому существует мнения, что согласно статье 57 ТК РФ данное изменение нужно вносить прямо в текст трудового договора.

Но, с другой стороны, прежняя фамилия была достоверной на период заключения трудового договора.

Единой практики оформления в этом случае нет, но большинство кадровиков оформляют именно дополнительное соглашение, с указанием даты изменения фамилии.

Дополнительным соглашением может быть изменен или изложен в новой редакции любой пункт трудового договора.

Если работодатель отправляет сотрудника на обучение за свой счет, то он имеет право поставить условие об отработке в течение определенного времени или потребовать возмещения оплаты учебы. Чтобы узаконить эти новые условия составляется дополнительное соглашение об этом.

Ответственность за нарушение или неисполнение дополнительного соглашения

В случае если работодатель уклоняется от заключения дополнительного соглашения либо не исполняет его условия, то согласно статье 419 ТК РФ он может привлечься к следующим видам ответственности:

  • гражданско-правовой;
  • административной;
  • уголовной.

Вид наказания зависит от тяжести нарушений.

Можно ли формировать дополнительное соглашение без согласия работника

Работодатель может сформировать и даже подписать дополнительное соглашение со своей стороны. Но работник, в свою очередь, может отказаться от его подписания. Если доп. соглашение содержало изменения, которые нельзя произвести без согласия работника, то трудовой договор должен остаться неизменным, в противном случае работник может обжаловать действия работодателя.

Если работник отказывается от подписания законных изменений, то работодатель может его уволить либо предложить другую работу (при наличии).

Изображение - Каким образом составить дополнительное соглашение к трудовому договору 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here