Кассовая дисциплина в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "кассовая дисциплина в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Введение новых типов кассовых аппаратов для некоторых групп предпринимателей станет обязательным с 2019 года. Законодатели продлили переходной период для представителей малого бизнеса, которые еще не готовы к 100% онлайн-фиксации продаж. При этом до 1 июля сохранится налоговый вычет в пределах 18 тыс. руб., что позволит снизить издержки бизнесменов.

Переход на применение новой ККТ стартовал с 2016 года. В рамках принятых нововведений, предприниматели должны использовать онлайн-кассы, которые оперативно передают сведения в налоговую инстанцию.

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-4

Онлайн-мониторинг позволит значительно повысить кассовую дисциплину, считают чиновники. У предпринимателей не будет возможностей для манипулирования отчетностью, поскольку вся информация оперативно поступает в налоговую инстанцию. Кроме того, утвержденная форма электронного чека позволит защитить интересы покупателей. В результате власти рассчитывают увеличить бюджетные поступления и снизить масштабы «серых» транзакций.

Видео (кликните для воспроизведения).

Информация о покупке передается посредством оператора фискальных данных (все сведения фиксируются на специальном накопителе). В результате торговая точка может осуществлять операции даже при отсутствии подключения к интернету (однако без подключения онлайн кассы могут работать не более трех дней). При этом остается проблема обеспечения связью для удаленных точек, что также затягивает сроки внедрения реформы.

Законодатели планировали внедрить реформу в несколько этапов:

  1. Предприниматели на общей системе и упрощенке должны использовать новую ККТ с 1 июля 2017 года.
  2. ИП на ЕНВД и патенте получили дополнительный год для полноценного перехода. Однако с учетом развития экономической ситуации власти приняли решение сместить сроки для внедрения кассовых аппаратов для данной группы до 2019 года (только для тех ИП, у которых нет наемных сотрудников).

Еще один фактор, который учитывали чиновники – пропускная способность производителей ККТ. Власти учли опыт 2017 года, когда на рынке сформировался значительный дефицит онлайн-касс. Согласно данным ФНС, уже по итогам августа прошлого года было зарегистрировано свыше 1,2 млн ККТ. Учитывая предельные сроки для перехода, в мае-июне сформировался дефицит необходимой техники.

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-1

Также представители бизнеса испытывали трудности с оперативным обучением персонала. Осуществление транзакций с помощью новой ККТ требует дополнительных знаний и навыков. Неподготовленные работники могут совершить ошибки при фиксации торговой операции, которые приведут к штрафам со стороны налоговой инспекции.

Для полноценного перехода ИП на ЕНВД и ПНС потребуется значительно большее количество кассовых аппаратов. Согласно прогнозам экспертов, емкость данного сегмента достигнет 3-3,6 млн касс. В результате значительно увеличится нагрузку на действующую платежную инфраструктуру.

Кроме того, многие аппараты, приобретенные в 2017 году, будут нуждаться в новых фискальных накопителях (продлить ресурс необходимо после 13 месяцев работы). В такой ситуации отсрочка до 2019 года является вынужденной мерой, считают аналитики. В противном случае власти могут парализовать работу ИП, которые не успеют приобрести новую ККТ.

Приобретение новых касс могло стать дополнительным фактором инфляции. Однако власти предусмотрели налоговый вычет, который позволяет компенсировать понесенные затраты в лимите 18 тыс. руб. В результате ИП не будут переносить дополнительные издержки на цены для потребителей. Переход предпринимателей на патенте и ЕНВД на онлайн-кассы обойдется государственной казне в 60-65 млрд руб.

В первую очередь от смещения сроков выиграют представители малого бизнеса, финансовое состояние которых остается неустойчивым после

Предприниматели, которые используют налоговые спецрежимы (ЕНВД, патент), смогут не переходить на онлайн-кассы до 1 июля 2019 года. В результате отсрочку получили представители следующих видов деятельности:

  • аптеки;
  • СТО и автомойки;
  • кондитерские;
  • химчистки;
  • различные виды перевозок и т.д.

Кроме того, с 2019 года кассовые аппараты должны использовать торговцы на рынках и представители общепита. Однако годовую отсрочку получат только те предприниматели, у которых нет сотрудников по трудовому договору. Если ИП оформляет сотрудника по договору, то у него остается 30 дней для регистрации кассы.

Несмотря на отсрочку, предприниматели на ЕНВД и патенте не освобождаются от обязательного предоставления документа, который подтверждает прием оплаты (по требованию клиента). В качестве подобного документа могут выступать:

  • приходный ордер;
  • товарный чек;
  • квитанция.

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fkassovij-apparat-2

  1. Торговля, которая осуществляется посредством специальных торговых автоматов. При этом у предпринимателя не может быть наемных сотрудников.
  2. Представители сферы услуг. До 1 июля 2019 года данная категория ИП может обойтись без кассовых аппаратов и выписывать БСО вручную.
Видео (кликните для воспроизведения).

Активное развитие малого бизнеса должно стать одним из основных драйверов роста отечественного ВВП. Продление переходного периода позволит снизить негативные последствия для бизнесменов и ограничит темпы роста потребительских цен.

Смотрите видео о сроках установки касс по закону 54-ФЗ:

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-5%2Fx1243453437463412.jpg.pagespeed.ic.Abg0cqxgcG

Порядок ведения кассовых операций изменился. В статье расскажем, что поменялось и как вести кассу в 2019 году.

В статье:

кассовая дисциплина в 2019 году
изменения в кассовых операциях в 2019 году
оразцы кассовых документов

Вести кассу бесплатно онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один кли, а также напряму подключается к онлайн кассам. Возьмите доступ к программе на 365 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Касса фирмы или предпринимателя — это наличные деньги, используемые в бизнесе. Также под кассой понимается подразделение, осуществляющее операции с наличными деньгами, и помещение, где это подразделение располагается.

Кассовыми операциями называют операции с наличными деньгами и их учет.

Малый компании могут вести кассу в общем порядке, а могут — в упрощенном (п. 1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, далее — Указание № 3210-У). Упрощенным порядком могут воспользоваться все ИП и фирмы — субъекты малого бизнеса. Остальные компании должны вести кассу в общем порядке.

Общий порядок ведения кассы включает в себя:

  1. прием наличных денег в кассу с оформлением приходных кассовых ордеров (ПКО);
  2. выдачу (расходование) наличных денег из кассы с оформлением расходных кассовых ордеров (РКО);
  3. соблюдение лимита расчетов наличными;
  4. оформление кассовой книги.

Чтобы иметь возможность хранить наличные в кассе без ограничений и не составлять ПКО, РКО и кассовую книгу, оформите приказ об отмене лимита и об отказе от оформления кассовых документов. Примерный образец приведен ниже.

Читайте так же:  Чем отличается депозит от вклада

Если вы продаете товары, выполняет работы или оказывает услуги за наличный расчет, то обязаны обязан применять контрольно-кассовую технику (ст. 5 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ, далее — Закон № 54-ФЗ). При поступлении денег от покупателя или клиента необходимо пробить кассовый чек. Он подтверждает получение оплаты.

По некоторым видам деятельности продавцы вправе не пробивать кассовые чеки и не выдавать покупателям документов об оплате.

Виды деятельности, по которым продавец вправе не использовать ККТ

Продажа через газетно-журнальные киоски газет, журналов и сопутствующих товаров. При условии, что доля газет и журналов в общем товарообороте превышает 50%. А сопутствующие товары поименованы в региональном перечне

Продажа ценных бумаг

Продажа водителем или кондуктором в салоне транспортного средства проездных документов (билетов) и талонов для проезда в общественном транспорте

Продажа питания школьникам и работникам школ во время учебных занятий

Торговля товарами на рынках, ярмарках и выставочных комплексах. Исключение — торговля непродовольственными товарами с открытых прилавков внутри крытых рыночных помещений

Разносная торговля с ручных тележек, корзин, лотков. Исключение — торговля технически сложными товарами и продовольствием, требующими особых условий хранения и продажи

Торговля в киосках мороженым и безалкогольными напитками в розлив

Торговля из цистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином

Торговля вразвал овощами и фруктами

Продажа лотерейных билетов*

Реализация религиозных предметов, услуг*

Продажа почтовых марок по номинальной стоимости*

Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, кроме металлолома

Ремонт и окраска обуви**

Изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей**

Присмотр и уход за детьми, больными, престарелыми и инвалидами**

Реализация изделий народных художественных промыслов**

Вспашка огородов и распиловка дров**

Услуги носильщиков на железнодорожных вокзалах, автовокзалах, аэровокзалах, в аэропортах, морских, речных портах**

Сдача индивидуальным предпринимателем в аренду собственных жилых помещений **

*По названным видам деятельности можно не применять ККТ только до 1 июля 2019 года. А с 1 июля 2019 года освобождение от ККТ прекратит действовать (п. 9 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

**Новые виды деятельности, которые освободили от ККТ с 15 июля 2016 года (Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

Какие произошли изменения в порядке и правилах ведения кассовых операций

В соответствии с Указанием Центрального Банка России от 19.06.2017 №4416-У внесены поправки в порядок оформления приходного и расходного кассовых ордеров в части общепринятых и выданных денежных средств компаниями и ИП, использующим в своей работе контрольно-кассовую технику.

Изменения в положение о ведении кассовых операций обусловлены с введением онлайн-касс, применение которых стало обязательным с 1 июля 2017 года.

Смысл поправки заключается в том, чтобы сверить приход и расход денежных средств с передаваемыми онлайн данными в ИФНС.

Еще одно изменение в ведении кассы — теперь компании и ИП вправе выдавать денежные средства в подотчет на основании внутреннего распорядительного документа (приказа) без заявления подотчетного лица.

В связи с тем, что форма такого внутреннего распорядительного документа не утверждена, то его можно составить произвольно. Однако следует учесть, что согласно новой редакции п. 6.3 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У он должен включать в себя данные о сумме выдаваемых в подотчет наличных и сроке, на который денежные средства выдаются подотчетному лицу.

Обращаем ваше внимание, что с 1 июля 2019 года плательщики ЕНВД и патента переходят на онлайн кассы, поэтому им нужно вести кассовые операции согласно инструкции, изложенной в данной статье к кассовому учету.

Образец оформления приказа на выдачу денег под отчет

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2FxPrikaz_o_vidache_v_podotchet.jpg.pagespeed.ic.KAsSje9kTS

Пример оформления расходного кассового ордера на выдачу денежных средств в подотчет

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2FxRashodniy_kas_order-_2018.jpg.pagespeed.ic.aB3cEWsRHv

Напоминаем, что до 19 августа 2017 года кассир мог выдать деньги в подотчет только на основании заявления подотчетного лица. Это был единственный возможный вариант.

Выдача денег в подотчет при задолженности подотчетного лица

Правила ведения кассовых операций в 2019 году позволяют выдавать денежные средства в подотчет при наличии задолженности подотчетного лица. До 19 августа 2017 года делать этого было нельзя (исключение: перечисление на карту): деньги выдавались только в том случае, если подотчетное лицо полностью отчиталось по ранее выданным средствам. При нарушении — штраф до 50 000 руб. (ст. 15.1 КоАП РФ).

Срок, на который кассир выдает деньги в подотчет, не ограничен законодательством и устанавливается руководителем компании. Подотчетное лицо должно помнить о том, что не позднее трех рабочих дня после окончания такого срока, отчитаться нужно в обязательном порядке (п.6.3 Указания Банка России от 11 марта 2014 № 3210-У).

Однако даже если работник не вернул деньги в срок, порядок ведения кассовых операций в 2019 году позволяет ему получить новую сумму в подотчет.

Для того чтобы удержать из заработной платы подотчетника сумму, которую он не вернул, потребуется приказ руководителя. Не забудьте, что такой приказ должен быть составлен не позднее одного месяца с того дня как подотчетное лицо должно было предоставить документы, подтверждающие понесенные им расходы или вернуть в кассу остаток неизрасходованных денежных средств.

Если вы не составили вовремя приказ, то необходимо получить письменное согласие работника на удержание из его заработной платы суммы ранее выданной ему в подотчет.

В случае отказа сотрудника, удержать данную сумму нельзя, только через суд (ст. 137, 248 Трудового кодекса РФ).

При приеме денежных средств в кассу кассир заполняет приходный кассовый ордер (бланк № КО-1). ПКО состоит из двух частей, одна из которых – квитанция (выдается лицу, которое вносит деньги в кассу).

Кассовая дисциплина в 2019 году позволяет квитанцию (к электронному кассовому ордеру) отправлять на электронную почту лицу, от которого были получены деньги в кассу.

В 2019 году сведения о движении наличных по-прежнему отражаются в кассовой книге (бланк № КО-4). Это правило действует для всех компаний.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то они вправе не формировать данную книгу в соответствии с п.п. 1, 4.6 Указания № 3210-У.

В связи с изменениями, вступившими в силу с 19 августа 2017 года, допускается заполнение кассовой книги любым сотрудником, даже директором (п. 4 Указания № 3210-У).

Упрощенный порядок предполагает, что ИП могут брать денлги из кассы на личные нужды. До 2019 года ИП должен был сначала положить деньги в банк, а потом снимать со счета, что было неудобно. Теперь по новым правилам деньги можно брать прямо из кассы, это следует из новых правил ведения кассовых операций. Устанавливать эти правила каким-то внутренним документом ИП не требуется.

Читайте так же:  Какой штраф грозит за торговлю без регистрации ип

Выдачу деньги из кассы ИП должен оформить кассовым ордером, в основании указать: «Выдача денежных средств предпринимателю на личные нужды».

Как устроить и вести работу кассы в 2019 году, расписано в Указаниях Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Из нашей статьи узнаете про все главные правила ведения кассы в 2019 году.

Ниже – таблица с комментариями к новой редакции Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Возможно, какие-то нововведения прошли в свое время мимо вас. Поэтому изучите сейчас приведенную информацию и примите к сведению. А если нужно – то и непосредственно воспользуйтесь новыми возможностями в своей работе в 2019 году.

Таблица. Поблажки в кассовой дисциплине с 19 августа 2017 года, актуальные в 2019 году

В чем произошли изменения

Суть изменений

Кассовая книга (форма № КО-4)

Заполнять кассовую книгу может любой сотрудник, необязательно – кассир

Возможность оформления сводного ПКО (РКО)

Старый порядок разрешал оформлять на основании контрольной ленты ККМ или данных БСО только ПКО. Теперь аналогичным образом можно действовать и в отношении расходных операций, составляя единый РКО

Можно давать суммы в подотчет работнику без необходимости отчитаться по предыдущему подотчету. До 19 августа 2017 года выдавать подотчетные суммы при наличии незакрытых прошлых сумм было нельзя.

Также с этой даты действует новый способ оформления подотчетных сумм – путем издания соответствующего приказа руководителем компании. Старый способ – получение от сотрудника заявления на подотчет – также продолжает действовать. Применять и новый способ, и старый одновременно не запрещено, но это излишне. Выберете один вариант и пропишите его во внутреннем локальном акте по организации, регламентирующем выдачу подотчетных сумм

Ордера в электронном виде

Предусмотрена возможность направлять квитанцию к ПКО в электронном виде по просьбе вносителя средств на его электронную почту.

Получателю средств предоставлена возможность проставлять электронную подпись в электронном РКО.

Визу главбуха (бухгалтера) на документах нужно сверять с образцом подписи лишь при оформлении ПКО (РКО), составленного на бумаге

Кассовые операции в 2019 году может вести только кассовый или иной работник, определенный руководителем компании (уполномоченным лицом). То есть занять вакансию может человек именно из штата компании. Альтернативный вариант: кассу вправе вести сам руководитель.

Со своими правами и обязанностями кассира нужно ознакомить под роспись. Для этих целей целесообразно подготовить должностную инструкцию.

Если кассиров несколько, среди них официально следует выбрать главного, назначив его старшим. В этом случае разрабатывают две должностные инструкции – под должность обычного и под должность старшего кассира.

Если структура кассового подразделения многоуровневая, то работу кассы логично регламентировать отдельным локальным актом по организации.

Лимит кассы в 2019 году: утверждать нельзя избежать

Сразу скажем, что последние изменения лимита кассы не коснулись. В отношении данного показателя действуют все те же положения, что и в 2017, и в 2018 году. А это значит, что от кассового лимита освобождены все субъекты малого предпринимательства. То есть представители данной категории бизнеса вправе не рассчитывать и не устанавливать для своей компании какие-либо стоимостные ограничения по кассе. Но если есть желание иметь какой-то предел, то никто не мешает. Правда, установив таковой, нужно обязательно придерживаться выбранного порядка.

Решая вопрос о лимите, имейте в виду, что критерии малого бизнеса на 2019 год в части требований к уставному капиталу, а именно, к участию в нем иностранных юрлиц, облегчены. Теперь сняты ограничения максимальной доли в 49% для участия иностранных юрлиц в уставном (складочном) капитале малых и средних предприятий. Но только такое иностранное юрлицо само должно относиться к малым или средним компаниям. Также малым бизнесом могут считаться хозяйственные товарищества (Закон от 03.08.2018 № 313-ФЗ).

Любой вариант нужно утвердить соответствующим приказом. Образцы документа на 2019 год смотрите в нашей статье. Вы можете скачать их бесплатно и переделать под себя.

Если лимит кассы не установлен, в кассе можно хранить деньги без ограничения. При наличии лимита – только в пределах утвержденной суммы и не больше. Излишек должен вовремя сдаваться инкассаторам для передачи в банк. Либо применяйте другие законные способы снижения кассового остатка. Например, выдайте средства в подотчет или взаймы.

За несоблюдение лимита штраф – от 40 000 до 50 000 руб. – для организаций и от 4000 до 5000 руб. – для их должностных лиц (ст. 2.4 и 15.1 КоАП РФ).

Кассовая дисциплина в 2019 году в части лимита может не соблюдаться во время выдачи зарплаты, пособий, выплат соцхарактера, стипендий. Хранить в кассе средства сверх лимита для выплаты подобных сумм разрешено в течение пяти рабочих дней. Также сверхлимитные суммы допустимы по выходным и праздникам, при условии только, что касса в это время не закрыта, а функционирует.

Лимит кассы в 2019 году: формулы и частота расчетов

Регламент определения лимита с наглядными формулами приведен в приложении к уже упомянутым Указаниям Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Формулы – две. Выбирайте любую на выбор и исходя из возможностей и специфики вашего бизнеса.

Способ первый – исходя из наличной выручки. Способ второй – исходя из наличных трат.

Период, за который берутся данные для расчета, устанавливайте сами с учетом специфики бизнеса, объемов и периодичности поступлений (выдачи) наличных. Вновь созданные компании ориентируются на ожидаемые (прогнозируемые) поступления (траты).

Лимит кассы можно пересматривать в течение года сколь угодно раз. Какие-либо запреты по частоте пересмотра лимита не установлены. Поэтому если вдруг в работе у вас что-то резко меняется, вы можете всегда быстро перестроиться и установить такой остаток по кассе, который вам нужен именно здесь и сейчас. Только не забывайте всякий раз издавать новый приказ об остатке кассы.

По компаниям с обособленными подразделениями есть своя специфика. Нужно сначала посмотреть, куда подразделение перечисляет свою выручку. Если на собственный расчетный счет в банке, то для такого ОП нужно установить свой собственный, отдельный лимит. Брать во внимание лимит головного офиса при этом не нужно. Когда выручка направляется сразу в кассу компании, лимит считают общий в целом по компании с учетом всех подобных структурных единиц.

Читайте так же:  Как подтвердить наследство на квартиру

Два уже классических кассовых документа – приходный кассовый ордер (ПКО) по типовой форме № КО-1 и расходный кассовый (РКО) по форме № КО-2. Оформляются они по общему правилу каждый раз соответственно при поступлении денег в кассу и при их расходовании. На все поступления через ККТ или по БСО можно оформлять один сводный ПКО. Также можно оформлять один расходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму денег, выданных на основании чеков ККМ или БСО. Образцы заполнения смотрите в нашей статье.

Кассовые документы оформляют:

  • главбух;
  • бухгалтер или иной сотрудник (в том числе кассир) – согласно приказа по организации. Альтернативный вариант – стороннее лицо – представитель чужого юрлица либо физлицо по договору об оказании услуг по ведению бухучета;
  • руководитель (при отсутствии главбуха и бухгалтера либо иного сотрудника).

Все ПКО и РКО вносите в книгу по форме № КО-4. Делать это может любой сотрудник, необязательно кассир.

При наличии старшего кассира также понадобится книга по форме № КО-5 – для учета принятых и выданных кассиром в течение дня денежных средств.

Кто переходит на онлайн-кассы в 2018, а кто — в 2019 году

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fstatic.dreamkas.ru%2Fblog%2Fkto-perehodit-na-online-kassi-2018-2019%2Fkto-perehodit-na-online-kassi-2018-2019

В прошлом году появилась новая редакция 54-ФЗ : теперь кассы должны выходить в интернет, чтобы автоматически отправлять данные о продажах в налоговую.

Реформа проходит в несколько этапов. На первом этапе на онлайн-кассы перешли все, кто уже применял кассу ранее. До 1 июля 2018 года идёт второй этап перехода на новые правила. Но правительство внесло изменения, и часть предпринимателей освободилась от обязательного применения касс до 2019 года.

Мы ответим на все вопросы и расскажем, кого касается реформа, как перейти на новую кассу выгодно и не получить штрафы.

Подробнее о том, что сейчас происходит:

До 1 июля перейти на новые кассы должны:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите с наемными сотрудниками
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге с наемными сотрудниками

В отношении вендинга закон постоянно обновляется. Когда появятся изменения, мы расскажем о них в блоге

Если у вас оформлен хотя бы один работник и вы на ЕНВД, подключите онлайн-кассу до 1 июля 2018 года.

Если вы используете две системы налогообложения — например, УСН и ЕНВД — выбирайте подходящую кассу и программное обеспечение. Все кассы Дримкас работают с несколькими системами налогообложения

Кому полагается отсрочка от онлайн-касс до 2019 года

Кроме исключений, до 1 июля 2019 года перейти на новые кассы должны остальные компании и предприниматели:

  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД, оказывающие услуги и выполняющие работы
  • ИП на ПСН, ИП и компании на ЕНВД в рознице и общепите без наемных сотрудников
  • ИП на ПСН и ЕНВД в торговле слабоалкогольной продукцией без наемных сотрудников
  • ИП и компании, которые выдают БСО и оказывают услуги или выполняют работы, но не в общепите с наемными сотрудниками
  • ИП в вендинге без наемных сотрудников

Розница и общепит без сотрудников получают отсрочку до 2019 года, если:

Розница в магазинах, где площадь торгового зала на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²
Общепит, где зала нет или его площадь на ЕНВД — до 150м², на ПСН — до 50м²

Если вы предоставляете услуги и работаете без сотрудников, подключайте кассу к 2019 году.

Если ИП наймёт хотя бы одного сотрудника, он должен зарегистрировать онлайн-кассу в течение 30 дней с момента заключения договора

С 2017 года все, кто продаёт алкоголь, включая пиво, должны применять онлайн-кассы. Но для ИП на ПСН и ЕНВД, торгующих слабоалкогольными напитками, действует отсрочка:

До 1 июля 2018 года, если есть наёмные сотрудники
До 1 июля 2019 года, если нет наёмных сотрудников и если торговый зал — до 150м² или отсутствует

Смотрим 290-ФЗ : ИП на ПСН и ЕНВД получают отсрочку по установке онлайн-кассы до 2018 и 2019 года.

Но в то же время действует 261-ФЗ : все, кто продаёт алкоголь, по закону переходили на новые кассы в 2017 году. Получается конфликт — непонятно, есть ли отсрочка для тех, кто торгует слабым алкоголем.

Однако в 171-ФЗ статье 16, пункте 10 говорится о том, что розничная продажа алкоголя проходит в соответствии с российским законодательством о применении ККТ. Поэтому для продающих пиво и другой слабый алкоголь всё законно и по 290-ФЗ : ИП на ПСН и ЕНВД с работниками переходят в онлайн в 2018 году, без работников — в 2019 году.

Выберите кассу для розницы и общепита

Фискальный накопитель и год ОФД в комплекте. Все модели в реестре и соответствуют требованиям 54-ФЗ.

Не все в России должны применять кассовую технику. Государство разрешило не использовать ККТ:

Организациям и ИП:

Интернет-магазинам, которые принимают оплату только почтовым переводом
Кредитным организациям
Аптекам в фельдшерских, акушерских пунктах или обособленных мед. подразделениях, которые находятся в сельских местностях без других аптек
Организации и ИП, которые проводят расчеты в труднодоступных местностях из перечня, утвержденном органом государственной власти вашего субъекта РФ

Журнальным и газетным киоскам, если газеты и журналы составляют от 50% товаров
Столовым в образовательных учреждениях
Продавцам ценных бумаг, акций
Продавцам на ярмарках и рынках, торгующим не в киосках или палатках;
Продавцам в крытых рынках, торгующим непродовольственными товарами
Продавцам, торгующим в вагонах, с лотков и велосипедов товарами, которые не надо хранить в специальных условиях
Продовольственным палаткам и киоскам, продающим сезонные овощи и фрукты, хлеб, мороженое и безалкогольные напитки в розлив

Предоставляющим работы и оказывающим услуги:

Арендодателям, которые сдают своё жильё в аренду
Водителям и кондукторам
Сиделкам и няням
Носильщикам багажа в аэропортах и вокзалах
Тем, кто ремонтирует обувь и ключи
Тем, кто вспахивает огороды и пилит дрова
Предпринимателям, которые сами создают и продают свои художественные изделия
Продавцам билетов на Чемпионат мира по футболу 2018
Принимающим утилсырьё и стекло

Все компании и ИП из списка не устанавливают ККТ при условии, что они не торгуют подакцизными товарами или с помощью торговых автоматов. Cписок и детали по исключениям обновляются во второй статье 54-ФЗ

Читайте так же:  Тк рф о процедуре оформления на работу

Мы уже подробно рассказывали о новых поправках в законе — что это за реформа, как регистрировать и выбирать кассу:

Если вкратце — теперь касса должна подключаться к интернету, чтобы передавать информацию о продажах в налоговую через ОФД и хранить данные о чеках на фискальном накопителе.

Старую автономную кассу уже не оптимизировать: надо покупать новую. Ваша касса соответствует 54-ФЗ , если она есть в реестре ККТ.

По закону предприниматели и фирмы могут работать только с онлайн-кассой из реестра ККТ. То же самое касается фискальных накопителей.

Покупка онлайн-кассы зависит от сферы бизнеса: под каждый нужна своя касса. В первую очередь надо отталкиваться от потребностей бизнеса, чтобы работать по закону, повышать продажи и не переплачивать за ненужное оборудование. Рассмотрим пример.

В столовой ежедневно пробивается до 400 чеков. Значит, ей нужны быстрые фискальные регистраторы, удобные кассы с большим экраном, товароучетная система. Так кассиры смогут быстро работать с клиентами, а бухгалтеры и товароведы отслеживать продажи и товарные позиции.

В небольшом магазине у дома, где продаются продукты и пиво, тоже пробивается до 400 чеков. Ему переплачивать за большой экран, быстрый фискальный регистратор и систему товароучета не надо. Но ему нужны сканер штрихкодов и касса, которая позволяет продавать алкоголь по требованиям ЕГАИС.

Мы разделили кассы по сферам деятельности, чтобы вы нашли оптимальное решение для бизнеса. Если мы не указали ваш бизнес — свяжитесь с нами: поможем выбрать подходящую кассу.

Кто получил отсрочку до 01 июля 2019 года на обязательное применение кассовых аппаратов

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fdelat-delo.ru%2Fwp-content%2Fcache%2Fthumb%2F13%2F22e469e9f281413_300x200

Уже скоро наступит точка невозврата — 01 июля 2018 года, — после которой нельзя будет работать без онлайн-кассы. Правда, для отдельных категорий налогоплательщиков все-таки продлили эту отсрочку до 01 июля 2019 года. Но эти поправки только внесли еще большую неразбериху. Поэтому попробуем во всем разобраться.

Кому на ЕНВД можно будет не пользоваться онлайн-кассами до 1 июля 2019 года

Законопроектом 186057-7 Госдума РФ приняла поправки ( ССЫЛКА ) в статью 7 федерального закона (ФЗ) №290-ФЗ от 03.07.16, которые должны будут продлить отдельным категориям лиц право не использовать до 1-го июля 2019 года онлайн-кассу. К этим «счастливчикам» относятся фирмы и предприниматели, которые являются плательщиками налога ЕНВД и занимаются теми видами деятельности, какие указаны в пп.1-5 и в пп.10-14 п.2 налоговой статьи 326.26.

Но им предоставляется отсрочка до 01 июля 2019 года при условии, что:

  • они будут выдавать по требованию клиентов документы, подтверждающие прием денежных средств;
  • порядок выдачи этих документов и сами документы будут соответствовать нормам старой редакции закона №54-ФЗ (т.е. до 03.07.16 г.). Напомним, что данные документы согласно старой редакции закона №54-ФЗ выдавались только при расчетах наличными и (или) платежными картами. Значит, и право не использовать онлайн-кассы до 1 июля 2019 года распространяется исключительно на эти виды расчетов, которые будут производиться в рамках льготных видов деятельности.

Наглядную таблицу со сроками перехода на онлайн-кассы можно скачать ЗДЕСЬ (файл PDF).

Кроме того, не стоит забывать, что указанные в пп.1-5 и в 10-14 п.2 налоговой статьи 326.26 виды деятельности включают в себя и услуги. Для них новый законопроект тоже предусматривает право до 1 июля 2019 года не использовать в расчетах онлайн-кассу. Но при условии, что:

  • в рамках тех видов деятельности, которые относятся к услугам и оказываются только физическим лицам (простым гражданам и ИП), юрлица и ИП выдают своим клиентам бланки строгой отчетности;
  • сами БСО отвечают требованиям старого закона №54-ФЗ;
  • БСО выдается в обязательном порядке, даже если клиент его не требует, и только на ту часть выручки, какая вносится наличными и (или) с помощью платежных карт за услуги.

Очень важно также отметить, что по всем этим видам деятельности ИП и юрлицу можно получить отсрочку в применении онлайн-кассы до 1 июля 2019 года независимо от того, есть у них сотрудники или нет, оформленные по трудовым или гражданско-правовым договорам. Почему это так важно?

Дело в том, что новый законопроект ставит возможность применения или не применения ККТ в зависимость от наличия трудовых договоров.

Так, по новым правилам исключением будут являться организации и ИП, которые занимаются розничной торговлей и общепитом (видами деятельности, какие перечислены в пп.6-9 п.2 статьи 346.26 НК РФ). В частности, ИП смогут воспользоваться отсрочкой до 01 июля 2019 года, только если:

  • не имеют в рознице и общепите сотрудников, работающих по трудовым договорам. При этом наличие сотрудников, трудящихся по гражданско-правовым договорам в общепите или в розничной торговле, не является основанием для обязанности применения онлайн-кассы (согласно законопроекту 186057-7) ранее 01.07.2019 года;
  • производят расчеты наличными деньгами и (или) платежными картами в рамках розницы и общепита и по этим расчетам выдают по требованию покупателя документы с подтверждением платежа (квитанции, товарные чеки, и т.д.) или в обязательном порядке БСО. Реквизиты документов и основания их выдачи должны соответствовать старой редакции закона №54-ФЗ (до 03.07.16 г.).

Если же предприниматели, занятые розницей и общепитом, заключают для этих видов деятельности трудовые договоры с сотрудниками, то они будут обязаны в течение 30 календарных дней зарегистрировать онлайн-кассу. Однако, по логике нового законопроекта, за ними все-таки сохраняется право отсрочки до 01 июля 2018 года.

Что касается организаций, занятых в рознице и являющихся плательщиками ЕНВД, то они независимо от наличия или отсутствия у них сотрудников, оформленных по трудовому договору для работы в этой отрасли, сохраняют за собой право отсрочки только до 01 июля 2018 года. И при условии, что выдают по требованию клиентов товарные чеки и иные подобные документы в старом порядке.

Те организации, которые работают в общепите и заключили трудовые договоры с сотрудниками, тоже будут обязаны установить онлайн-кассу, но после 01 июля 2018 года и при соблюдении ими старых условий работы с наличными расчетами и (или) через платежные карты. Если для работы в общепите организация не заключала с сотрудниками трудовых договоров, она может по логике нового законопроекта не ставить ККТ до 01 июля 2019 г.

Кто из предпринимателей на ПСН получит отсрочку до 01.07.19г.

Новый законопроект 186057-7 «дарит» отсрочку и тем предпринимателям, какие находятся на патентной системе налогообложения. Указанные лица до 01 июля 2019 года, если они заняты видами деятельности, перечисленными в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст.346.43 НК РФ, могут не устанавливать онлайн кассу. Но при соблюдении следующих условий:

  • расчеты с клиентами производятся деньгами и (или) платежными картами;
  • выдаются по первому требованию клиента документы с подтверждением расчета;
  • сами документы соответствуют требованиям старой редакции закона №54-ФЗ.
Читайте так же:  Требования к уголку потребителя

Кроме того, не стоит забывать, что указанные в пп. 1-15, 18-28, 30-44, 49-58, 60-63 п.2 ст.346.43 НК РФ виды деятельности включают в себя и услуги. Для них новый законопроект тоже предусматривает право до 1 июля 2019 года не использовать в расчетах онлайн кассу. Но при условии, что:

  • услуги оказываются только обычным гражданам и ИП;
  • в рамках тех видов деятельности, которые относятся к услугам, юрлица и ИП выдают своим клиентам бланки строгой отчетности;
  • сами БСО отвечают требованиям старого закона №54-ФЗ;
  • БСО выдаются в обязательном порядке, даже если клиент их не требует, и только на ту часть выручки, какая вносится наличными деньгами и (или) через платежные карты.

Так же после вступления законопроекта 186057-7 в силу стоит «проследить» за следующими видами деятельности:

  • ремонт и окраска обуви (пп.2 п.2 ст.346.43 НК РФ);
  • изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей (пп.5 п.2 ст.346.43);
  • продажа изготовителем изделий народных художественных промыслов (пп.20 п.2 ст.346.43);
  • услуги по вспашке огородов и распиловке дров (пп.21 п.2 ст.346.43).

Дело в том, что по новому закону 54-ФЗ (п.2 статьи 2) эти виды деятельности именно в такой трактовке, в какой они указаны выше, освобождены от применения онлайн-кассы вообще! А вот законопроект 186057-7 предусматривает для них отсрочку по установке кассы. Поэтому следует выяснить, судьбу этих отраслей.

Важно отметить, что для получения отсрочки в установке онлайн кассы до 2019 г. для всех вышеуказанных видов деятельности не имеет значение наличие или отсутствие у предпринимателя на ПСН сотрудников, оформленных по трудовому договору.

Также данную отсрочку получают еще и те предприниматели, которые соблюдают требования старого ФЗ №54-ФЗ и одновременно:

  • занимаются видами деятельности, перечисленными в пп.45-48 п.2 ст.346.43;
  • и не имеют сотрудников, с которыми заключен трудовой договор для работы в этих видах деятельности. При заключении хотя бы одного трудового договора, такой ИП по новым правилам будет обязан в течение 30 календарных дней с даты заключения договора зарегистрировать онлайн кассу.

Что касается предпринимателей на ПСН, которые осуществляют виды деятельности, перечисленные в пп.16, 17, 29 и 59 п.2 ст.346.43 НК РФ, то они освобождены от необходимости устанавливать онлайн кассу вообще (п.2 статьи 2 нового закона №54-ФЗ). К этим видам деятельности относятся:

  • услуги по присмотру и уходу за детьми и больными, за престарелыми и инвалидами;
  • услуги носильщиков на ж/д и автовокзалах, в аэропортах, морских и речных портах;
  • прием стеклопосуды и вторсырья (исключение металлолом, драгметаллы и драгоценные камни).

Но и тут есть свои нюансы, которые оговаривает для этих видов деятельности новый закон №54-ФЗ, в частности:

  • если предприниматель использует при расчете автоматическое устройство для

расчетов, то на него не распространяется освобождение от установки онлайн-кассы (п.8);

  • если предприниматель работает в отдаленной или в труднодоступной местности, он обязан по требованию клиента выдавать документ, подтверждающий совершенный платеж. Реквизиты этого документа должны соответствовать требованиям, указанным в п.3 ст.2 нового закона №54-ФЗ.

Касается ли отсрочка до 2019 года тех, кто применяет УСН или ОСН?

Да, на организации и предпринимателей, применяющих УСН или ОСН и оказывающих услуги, право не работать с онлайн кассой до 1 июля 2019 года тоже будет распространяться. Но при следующих условиях:

  • если оказываются услуги населению, т.е. любым физическим лицам, в том числе и предпринимателям;
  • если расчеты за оказанные услуги производятся наличными средствами и (или) через платежные карты;
  • если в процессе расчетов выдаются БСО в том порядке и с теми реквизитами, какие предписаны старой редакцией закона №54-ФЗ (до 03.07.16г.);
  • и независимо от наличия или отсутствия у предприятия и ИП сотрудников, оформленных по трудовым договорам.

Исключение составляют услуги общественного питания. В этой ситуации, если есть трудовые договоры с персоналом, то такие компании обязаны установить ККТ после 01 июля 2018 года.

  1. Юрлица и ИП, занятые в общепите, если заключили с сотрудниками трудовые договоры, должны установить онлайн-кассу после 01 июля 2018 года.
  2. Юрлица, занятые в розничной торговле и применяющие ЕНВД, вне зависимости от наличия или отсутствия трудовых договоров с персоналом должны поставить ККТ после 01 июля 2018 года.
  3. ИП, занятые в рознице и применяющие ПСН или ЕНВД, если заключили трудовые договоры с персоналом, сохраняют отсрочку на установку ККТ до 01 июля 2018 года.
  4. Для всех остальных видов деятельности важно будет соблюдать старые правила оформления расчетов с наличными деньгами и (или) платежными картами, которые прописаны в редакции закона №54-ФЗ до 03 июля 2016 г. Тогда можно будет воспользоваться правом не применять онлайн кассу до 01 июля 2019 года.
  5. Новый законопроект лишь вносит дополнения в статью 7 закона №290-ФЗ от 03.07.2016 года, а не отменяет ее действующие сегодня положения. А значит, если предприятие или ИП соответствуют требованиям законопроекта на момент его вступления в силу, они смогут воспользоваться отсрочкой до 01 июля 2019 года либо получат ее только до 01 июля 2018 года. Тем более, эта дата новым законопроектом не отменяется.

И еще один важный момент: отсрочку до июля 2019 года смогут получить и те предприниматели, которые занимаются продажами через торговые автоматы, но не заключали со своими сотрудниками трудовые договоры.

Совершенно бесплатно проверить компанию по ИНН в налоговой службе можно на её официальном сайте.

Те, кто посмотрит небольшой обзор сервиса Моё дело сами решат для кого он будет полезен.

Изображение - Кассовая дисциплина в 2019 году 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here