Модуль «контракт-менеджмент»

Предлагаем статью на тему: "модуль «контракт-менеджмент»" с комментарием от профессионального юриста.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmain-box

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmgt-slide1

Мощный механизм настройки маршрутов согласования в зависимости от любых условий. Ролевая адресация и учет заместителей.

Удобные механизмы оповещений, уведомлений и эскалации. Единый рабочий стол для согласования любых документов линейки «Финансист».

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmain-box

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmgt-slide2

Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность (для длительных договоров), условия пролонгации. Вы будете обладать полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmain-box

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmgt-slide3

Тотальный контроль хода исполнения договоров начинается с организации процедуры его подписания, продолжается учетом всех изменений и допсоглашений, и заканчивается процедурами закрытия или расторжения договора.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmain-box

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmgt-slide4

При применении модуля «Контракт-менеджмент» вместе с другими модулями «Финансиста» (Бюджетирование, Управление денежными средствами) Вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmain-box

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fmgt-slide5

В модуле предусмотрено согласование любых файлов и контрагентов.

Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документа оборота).

В компании есть финансовый директор (финансовая служба)

ИТ-система для финансового учета и управления должна быть установлена отдельно от используемой учетной системы хотя бы по одной из указанных причин:

  • Используется более чем 1 учетная база данных (холдинговые структуры и др.)
  • Требуется сохранить простоту и скорость обновления учетных систем
  • Конфиденциальность данных (например, когда данные управленческого учета существенно отличаются от налогового)
  • Используются разные версии платформ 1С (например, учетная система на 8.1, 8.2, а на сегодня и на 8.3)
  • Необходима высокая производительность финансовой системы, возможность работы в веб-интерфейсе

Описание программного модуля «Контракт-менеджмент» на платформе 1С

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.1cashflow.ru%2Fsites%2Fall%2Fthemes%2Fcashflow%2Fimages%2Fpromo_seo%2FLayer-217

Современные условия конкуренции требуют от большинства компаний применения информационных технологий в целях улучшения управляемости бизнес-процессами. Создание автоматизированной системы учета и управления договорами позволяет систематизировать единую базу договоров компании, оперативно отслеживать сроки исполнения договоров, закрытия и пролонгации договоров.

Модуль «Контракт-менеджмент» системы «WА: Финансист» предназначен для организации распределенной работы пользователей с договорами, формирования графика платежей по договорам, автоматизации согласования условий договоров и оперативной работы с ними (поиск, анализ, редактирование, регистрация и т.д.). Использование механизма упрощает процесс подготовки и работы с заключенными договорами, делает его управляемым и контролируемым.

  • Согласование контрагентов, просмотр «досье контрагента» по данным баз ИФНС;
  • Согласование любых юридических документов (договоров, протоколов разногласий, приказов и т.д.) в системе и по электронной почте;
  • Гибкие маршруты согласования;
  • Ведение электронной базы договоров и скан-копий;
  • Ведение карточки договора;
  • Расширенный реестр договоров;
  • Бюджетный контроль на уровне согласования договора;
  • Соблюдение сроков выполнения договоров и автоматическое формирование документов для оплаты;
  • Отслеживание сроков завершения договорных обязательств;
  • Формирование и автоматическое отслеживание графиков платежей/поступлений по договорам;
  • Формирование аналитической отчетности по договорам;
  • Интеграция с другими учетными системами
  • Разграничение прав и доступа пользователей

Автоматизация договорной работы с помощью модуля «WА: Финансист. Контракт-менеджмент», позволяет сформировать единую базу договоров компании, в оперативном режиме отслеживать сроки исполнения договоров, закрытия, контролировать дебиторскую и кредиторскую задолженность, избежать штрафных санкций и контролировать финансовые ресурсы компании.

Кроме договоров, в модуле предусмотрено согласование любых файлов (например, согласование с юристами и / или кадровой службой локальных нормативных актов, проектов приказов и пр.) и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и / или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документооборота).

Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность, условия пролонгации, этапы договора и пр. реквизиты. Обладайте полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

С точки зрения видов договорных документов в модуле согласовываются договоры и дополнительные соглашения (об изменениях или дополнениях к договору). С точки зрения процедур работы с данными документами в модуле ведутся: согласования проектов договоров и допсоглашений, контроль хода подписания документов, согласование фактов завершения или расторжения документов. Весь жизненный цикл договоров полностью под Вашим управлением!

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Мощнейший механизм маршрутизации позволяет определять маршрут в зависимости от набора условий (организация, ЦФО, контрагент, тип договора, вид договора, сумма, периодичность, статья затрат и пр.), использовать вложенные маршруты, указывать в качестве участников процедур как конкретных пользователей модуля, так и обобщать их в роли (ролевая адресация). Также в модуле настраиваются параметры уведомлений и эскалации, действия при просрочке и по умолчанию, и ведется учет заместителей. Все это дает практически неограниченные возможности для пользовательской настройки маршрутов и адресации.

Читайте так же:  Онлайн кассы для усн в 2019 году

Единое рабочее место для согласования любых документов линейки «Финансист» (удобно при использовании одновременно нескольких модулей). Встроенная переписка (запрос-ответ, чат) по каждому объекту согласования. Уведомления о ходе согласований. Имеются печатная форма листа согласования, и ведется контроль исполнительской дисциплины по согласованиям. Все для Вашего удобства.

Процедура подписания договора выделена в отдельный процесс, чтобы гарантировать наличие подписанного экземпляра договора, не «потерять» договор в ходе процедуры подписания, обеспечить дисциплину.

Любые изменения в договоры вносятся только в текущем периоде, с сохранением прежних значений (истории). Причем данные изменения требуется согласовывать в том же порядке, что и сам договор. Аналогичные согласования проводятся и по дополнительным соглашениям к договорам.

При работе совместно с модулем «Бюджетирование», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать условия / графики исполнения (начисления) договоров. И тогда модуль позволит Вам построить отчет о фактическом исполнении договоров.

При работе совместно с модулем «Управление денежными средствами», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать любые, даже самые сложные условия / графики платежей по договору. Платеж может быть привязан к определенному событию по договору (подписание или закрытие договора), к вводу документа взаиморасчетов (начисление / исполнение договора), к четкому календарному плану (даты) или происходить при накоплении определенной суммы задолженности. При этом можно указывать даты платежа с задержкой от даты наступившего события (в рабочих или календарных днях, с учетом выходных и праздничных дней). Кроме того, можно применять различные способы расчета суммы платежа (точная сумма или % от суммы договора, документа, задолженности и т.д.).

При применении модуля «Контракт-менеджмент» совместно с другими модулями «Финансиста» («Бюджетирование» и «Управление денежными средствами») Вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления, как-то: автоформирование заявок на денежные средства по договорам, автозаполнение бюджетов доходов и расходов, автоматическое отражение поступивших или произведенных оплат и пр.

В модуле спроектирован простой и при этом мощный механизм интеграции с учетными системами 1С, с помощью которого Вы будете автоматически получать данные о суммах начислений (акты, накладные и пр.) и любых других событиях по договорам.

Реестр договоров, сроки действия договоров, состояние взаиморасчетов по договорам, контроль исполнительской дисциплины по согласованиям и т.п. – множество отчетных форм уже заложено в модуль, а также есть конструктор отчетов, с помощью которого в пользовательском режиме можно настроить любой дополнительный отчет.

Использование модуля «Контракт-менеджмент» для учета контрактов

Работа любой компании неразрывно связана с заключением самых разнообразных контрактов, как с поставщиками продукции, так и с дилерами на реализацию собственных изделий.

Работа любой компании неразрывно связана с заключением самых разнообразных контрактов, как с поставщиками продукции, так и с дилерами на реализацию собственных изделий. На ранних этапах своего развития таких контрактов с контрагентами может быть не много, но со временем их количество будет постоянно увеличиваться и без их электронной регистрации и ведения электронного документооборота будет сложно уследить за выполнением всех предусмотренных ними условий. А это очень важно, ведь каждый договор имеет свойство заканчиваться, также нужно постоянно следить за своевременностью и полнотой расчетов, ведь если что-то не так, возможно применение штрафов и санкций, а также разрыв договорных отношений. Что может произвести к неизбежному ухудшению финансового состояния компании, снижению уровня ее доходности, невозможности прогнозированя финансового состояния предприятия.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=https%3A%2F%2Feconet.ru%2Fuploads%2Fpictures%2F219554%2Fcontent_contract_management__econet_ru

Поэтому отделу ответственному за сопровождение контрактов, чтобы не допустить ошибки или же не пропустить важное событие по контракту нужно автоматизировать их учет.

С помощью модуля «Контракт менеджмент» организовывать все процессы, связанные с согласованием, подписанием и сопровождением контрактов будет значительно проще. Его применение позволит:

  • ускорить процедуру согласования договора;
  • применение совместно с другими программными модулями WA.ФИНАНСИСТ полностью автоматизирует оперативный управленческий учет на предприятии. Благодаря чему повышается качество составления отчетов, снижается трудоемкость работ и загруженность персонала, растет эффективность использования материальных и финансовых ресурсов компании, тратится меньше времени на обработку и анализ данных;
  • повысить платежную дисциплину;
  • составить графики платежей, настроить оповещение об важных событиях, которые присущи тому или иному контракту;
  • организовать эффективный процесс электронного документооборота, назначать ответственных за контроль над выполнением того или иного договора;
  • вести журнал регистрации контрактов с учетом всех важных параметров и условий, что также дает возможность оперативно получать достоверную и актуальную информацию обо всех контрактах и уровнях их выполнения на любую дату;
  • с помощью механизма интеграции с платформой 1С автоматически получать актуальную информацию о количестве операций по контракту (акты, накладные и пр.);
  • формировать отчеты, содержащие всю информацию о контракте, его статусе, графике платежей, задолженности по нему и т.д.
Читайте так же:  Вождение автомобиля и беременность

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Ftaxcom21.ru%2Fupload%2Fresize_cache%2Fiblock%2F027%2F225_138_1%2F027e959c61928cd3ee2c86ddcf6660a7

Стоимость пользовательских лицензий:

При работе с программным продуктом лицензированию подлежат только те сессии, во время которых осуществляется работа с функционалом утверждения заявок и первичными документами. Лицензий для пользователей, которые работают только со справочниками и отчетами, не требуется. Лицензии можно комбинировать произвольным образом для достижения требуемого количества возможных подключений. Для работы программного продукта дополнительно требуются лицензии на платформу «1С: Предприятие 8»

Лицензии на дополнительные подключения приобретаются сразу на все модули (т.е. только на максимальное количество подключений, без учета того, к каким модулям будут подключены пользователи).

    Согласование любых документов (файлов) и контрагентов

Кроме договоров, в модуле предусмотрено согласование любых файлов (например, согласование с юристами и / или кадровой службой локальных нормативных актов, проектов приказов и пр.) и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и / или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документооборота).

Учет параметров договоров

Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность, условия пролонгации, этапы договора и пр. реквизиты. Обладайте полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

Согласование -> Подписание -> Изменения и допсоглашения -> Завершение / расторжение

С точки зрения видов договорных документов в модуле согласовываются договоры и дополнительные соглашения (об изменениях или дополнениях к договору). С точки зрения процедур работы с данными документами в модуле ведутся: согласования проектов договоров и допсоглашений, контроль хода подписания документов, согласование фактов завершения или расторжения документов. Весь жизненный цикл договоров полностью под Вашим управлением!

Маршрутизация и адресация

Мощнейший механизм маршрутизации позволяет определять маршрут в зависимости от набора условий (организация, ЦФО, контрагент, тип договора, вид договора, сумма, периодичность, статья затрат и пр.), использовать вложенные маршруты, указывать в качестве участников процедур как конкретных пользователей модуля, так и обобщать их в роли (ролевая адресация). Также в модуле настраиваются параметры уведомлений и эскалации, действия при просрочке и по умолчанию, и ведется учет заместителей. Все это дает практически неограниченные возможности для пользовательской настройки маршрутов и адресации.

Эффективный процесс согласования

Единое рабочее место для согласования любых документов линейки «Финансист» (удобно при использовании одновременно нескольких модулей). Встроенная переписка (запрос-ответ, чат) по каждому объекту согласования. Уведомления о ходе согласований. Имеются печатная форма листа согласования, и ведется контроль исполнительской дисциплины по согласованиям. Все для Вашего удобства.

Управление статусом подписания договоров

Процедура подписания договора выделена в отдельный процесс, чтобы гарантировать наличие подписанного экземпляра договора, не «потерять» договор в ходе процедуры подписания, обеспечить дисциплину.

Учет изменений / допсоглашений к договорам

Любые изменения в договоры вносятся только в текущем периоде, с сохранением прежних значений (истории). Причем данные изменения требуется согласовывать в том же порядке, что и сам договор. Аналогичные согласования проводятся и по дополнительным соглашениям к договорам.

Условия / графики исполнения (начисления) договоров

При работе совместно с модулем «Бюджетирование», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать условия / графики исполнения (начисления) договоров. И тогда модуль позволит Вам построить отчет о фактическом исполнении договоров.

Условия / графики платежей по договору

При работе совместно с модулем «Управление денежными средствами», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать любые, даже самые сложные условия / графики платежей по договору. Платеж может быть привязан к определенному событию по договору (подписание или закрытие договора), к вводу документа взаиморасчетов (начисление / исполнение договора), к четкому календарному плану (даты) или происходить при накоплении определенной суммы задолженности. При этом можно указывать даты платежа с задержкой от даты наступившего события (в рабочих или календарных днях, с учетом выходных и праздничных дней). Кроме того, можно применять различные способы расчета суммы платежа (точная сумма или % от суммы договора, документа, задолженности и т.д.).

Полная автоматизация финансового управления по договорам

При применении модуля «Контракт-менеджмент» совместно с другими модулями «Финансиста» («Бюджетирование» и «Управление денежными средствами») Вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления, как-то: автоформирование заявок на денежные средства по договорам, автозаполнение бюджетов доходов и расходов, автоматическое отражение поступивших или произведенных оплат и пр.

Интеграция с учетными системами 1С

В модуле спроектирован простой и при этом мощный механизм интеграции с учетными системами 1С, с помощью которого Вы будете автоматически получать данные о суммах начислений (акты, накладные и пр.) и любых других событиях по договорам.

Реестр договоров, сроки действия договоров, состояние взаиморасчетов по договорам, контроль исполнительской дисциплины по согласованиям и т.п. – множество отчетных форм уже заложено в модуль, а также есть конструктор отчетов, с помощью которого в пользовательском режиме можно настроить любой дополнительный отчет.

Читайте так же:  Штрафы за несвоевременную сдачу 6-ндфл в 2019 году

WiseAdvice представила новый функциональный модуль «WA: Финансист. Контракт-менеджмент»

Компания WiseAdvice расширила возможности фирменного тиражного решения «WA: Финансист», развив функционал управления договорами в полнофункциональный модуль «Контракт-менеджмент».

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=https%3A%2F%2Fwiseadvice-it.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F503%2F2012_03_25_wiseadvice-perevela-svoe-tirazhnoe-reshenie-na-platformu-_1spredpriyatie-82_2

Решение, разработанное на платформе «1С:Предприятие», включает в себя такие модули, как «Управление денежными средствами», «Бюджетирование» и «Управленческий учет и МСФО». Модуль «Контракт-менеджмент» позволит охватить все процессы, связанные с учетом договорной деятельности, и предоставить заказчикам самый полный функционал для оперативного управления, анализа и планирования в этой области.

Стоит отметить, что модули «WA:Финансист» глубоко интегрированы между собой, но могут устанавливаться независимо друг от друга, предоставляя пользователям только необходимый функционал.

Кроме договоров, в модуле «Контракт-менеджмент» предусмотрено удобное согласование любых файлов и документов, учет изменений и параметров договоров, а также управление статусом подписания договоров. Благодаря простому и мощному механизму интеграции с учетными системами 1С, данные о суммах начислений (акты, накладные и пр.) и любых других событиях по договорам системой получаются автоматически.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=https%3A%2F%2Fallsoft.ru%2Fupload%2Fprograms_pictograms%2Fb27%2Fb27c02bcad44d68496404be0c2d98827

«Финансист: Контракт-менеджмент» — это комплексный инструмент для работы с договорами: от согласования проектов договоров, до контроля исполнения. Модуль предусматривает максимум возможностей для юридических и финансовых служб: согласование проектов договоров (включая ведение истории и версионности согласований), учет и хранение скан-копий, мгновенный поиск договоров по любым условиям, тотальный автоматизированный контроль хода исполнения договоров. Используйте «WA Финансист» из любой точки мира, с любого устройства, подключенного к Интернету. Просто перейдите на страницу в браузере, введите логин/пароль и… вы на рабочем месте. Согласовывайте, контролируйте, стройте отчеты!

Согласование договоров, контрагентов и любых документов и файлов

Кроме договоров, в модуле предусмотрено согласование любых файлов (например, согласование с юристами и/или кадровой службой локальных нормативных актов, проектов приказов и пр.) и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и/или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной СЭД (системы электронного документооборота).

Учет параметров договоров

Организация, ответственный за договор, дата, номер, контрагент, ЦФО, статья затрат, сроки действия, периодичность, условия пролонгации, этапы договора и пр. реквизиты. Обладайте полной и актуальной информацией обо всех договорах, заключенных Вашей компанией.

С точки зрения видов договорных документов в модуле согласовываются договоры и дополнительные соглашения (об изменениях или дополнениях к договору). С точки зрения процедур работы с данными документами в модуле ведутся: согласования проектов договоров и дополнительных соглашений, контроль хода подписания документов, согласование фактов завершения или расторжения документов. Весь жизненный цикл договоров полностью под Вашим управлением!

Маршрутизация и адресация

Мощнейший механизм маршрутизации позволяет определять маршрут в зависимости от набора условий (организация, ЦФО, контрагент, тип/вид договора, сумма, периодичность, статья затрат…), использовать вложенные маршруты, указывать в качестве участников процедур как конкретных пользователей, так и обобщать их в роли.

Также в модуле настраиваются параметры уведомлений и эскалации, действия при просрочке и по умолчанию. Ведется учет заместителей. Все это дает практически неограниченные возможности для пользовательской настройки маршрутов и адресации.

Процесс согласования

Единое рабочее место для согласования любых документов линейки «Финансист» (удобно при использовании одновременно нескольких модулей).

Встроенная переписка (запрос-ответ, чат) по каждому объекту согласования. Уведомления о ходе согласований. Имеются печатная форма листа согласования, и ведется контроль исполнительской дисциплины по согласованиям. Все для вашего удобства.

Управление статусом подписания договоров

Процедура подписания договора выделена в отдельный процесс, чтобы гарантировать наличие подписанного экземпляра договора, не «потерять» договор в ходе процедуры подписания, обеспечить дисциплину.

Учет изменений/дополнительных соглашений к договорам

Любые изменения в договоры вносятся только в текущем периоде, с сохранением прежних значений (истории). Причем данные изменения требуется согласовывать в том же порядке, что и сам договор. Аналогичные согласования проводятся и по дополнительным соглашениям к договорам.

Условия/графики исполнения (начисления) договоров

При работе совместно с модулем «Бюджетирование», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать условия / графики исполнения (начисления) договоров. Тогда модуль позволит Вам построить отчет о фактическом исполнении договоров.

Условия/графики платежей по договору

При работе совместно с модулем «Управление денежными средствами», в модуле «Контракт-менеджмент» появляется возможность полностью описать любые, даже самые сложные условия/графики платежей по договору.

Платеж может быть привязан к определенному событию по договору (подписание или закрытие договора), к вводу документа взаиморасчетов (начисление / исполнение договора), к четкому календарному плану (даты) или происходить при накоплении определенной суммы задолженности.

При этом можно указывать даты платежа с задержкой от даты наступившего события (в рабочих или календарных днях, с учетом выходных и праздничных дней). Кроме того, можно применять различные способы расчета суммы платежа (точная сумма или % от суммы договора, документа, задолженности и т.д.).

Читайте так же:  Квартира в ипотеку в щелково

Автоматизация финансового управления по договорам

При применении модуля «Контракт-менеджмент» совместно с другими модулями «Финансиста» («Бюджетирование» и «Управление денежными средствами») вы получаете максимальную степень автоматизации финансового управления, как-то:

  • автоформирование заявок на денежные средства по договорам,
  • автозаполнение бюджетов доходов и расходов
  • автоматическое отражение поступивших или произведенных оплат и пр.

Используйте модули «WA: Финансист» совместно. Это создаст для вас дополнительные преимущества!

5 Проблем которые поможет решить программно-методический комплекс «WA: Финансист»

Деньги зарабатываем, но их постоянно нет в достаточном количестве и в нужное время

Отсутствие на предприятии правильного механизма работы по своевременному востребованию задолженности дебиторов

Низкая рентабельность предприятия или ее полное отсутствие

И как следствие, отсутствие финансовой независимости в компании , необходимость постоянных инвестиционных или кредитных вливаний

Низкие дивиденды учредителям или их полное отсутствие

Нерациональное управление результатами деятельности

И как следствие, ухудшение финансового состояния компании и неизбежное банкротство

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=https%3A%2F%2Ffinance.gkk.ru%2Fupload%2Flanding%2F720%2F72000cd575945ee2c537714c1566c1ed

Система «WA: Финансист» независима от учетных программ, но при этом “дружит” со всеми стандартными конфигурациями 1С (1С:Бухгалтерия, 1С:УПП, 1С:Управление торговлей и др.)

Это создает очевидные достоинства:

Обеспечение конфиденциальности управленческих данных

Отсутствие проблем с обновлениями учетных систем 1С

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=https%3A%2F%2Ffinance.gkk.ru%2Fupload%2Flanding%2F6bb%2F6bb6e523127350f123445fa4c987f13d

«WA: Финансист» включает в себя следующие модули:

Бюджеты движения денежных средств и казначейство

• Сценарное и прогнозное планирование
• Гибкая настройка маршрутов согласования и утверждения бюджетов
• Автоматическая загрузка данных из внешних источников (в том числе Microsoft Excel)
• План-фактный анализ исполнения бюджетов

• Интерактивный платежный календарь
• Визуальный контроль остатков денежных средств
• Автоматическое заполнение бюджетов и реестров платежей, формирование графиков платежей по договорам
• Обмен данными с системой «клиент/банк»

• Более 10 видов аналитики с возможностью произвольной настройки разрезов учета
• План-фактный анализ ДДС за произвольный период времени

• Полный набор типовых отчетов по ДДС в табличной и графических формах
• Excel-подобный конструктор пользовательских отчетов

• Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам с учетом множества условий (маршрутизация)
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам

Основной бюджетный процесс и прогнозирование по сценариям и моделям

• Встроенные инструменты прогнозного планирования и сценарного моделирования
• Гибкая настройка формирования зависимых оборотов по статьям
• Мощный инструмент «Расчет по модели бюджетирования» для формирования плановых показателей
Полная поддержка мультивалютности и мультиязычности

Мощный набор аналитических разрезов: 9 стандартных и до 7 произвольных (настраиваемых) аналитик. Практически неограниченные возможности для достоверного и детального анализа

• Подготовка интерактивных шаблонов бюджетов в Microsoft Excel, загрузка заполненных бюджетов
• Импорт бюджетов из внешних систем (в том числе Microsoft Excel)
• Гибкая настройка маршрутов согласования и утверждения бюджетов
• Автоформирование мастер-бюджетов

• Согласование и утверждение заявок по сложным маршрутам, в зависимости от множества условий
• Автоматизированный контроль заявок на соответствие бюджетам и графикам платежей по договорам

Мощнейшие механизмы загрузки фактических или плановых данных из любых систем на основе 1С (в том числе и без плана счетов)

Учетные данные на управленческом плане счетов и МСФО

Полный набор аудируемых отчетных форм и расшифровок к ним, а также учетных инструментов:
• «каркасный» план счетов по МСФО
• типовые документы по МСФО (резервы, переоценки и пр.)
• параллельный учет внеоборотных активов (ВНА)

Возможность использовать данные из внешних учетных систем, как для отражения данных на регистрах управленческого учета, так и непосредственно при формировании отчетности (например, данные о начисленной заработной плате можно включить в отчетность, получив их непосредственно из системы расчета заработной платы, не отражая их в управленческом учете)

• Простая и гибкая настройка трансляции данных с учетом множества различных условий (по счету, по корреспонденции, счет с субконто, счет с субконто со «сложным» отбором и т. д.)
• Возможность модификации данных в процессе трансляции

Возможность параллельного ведения учета на неограниченном количестве планов счетов (РСБУ, МСФО / IFRS, GAAP и т. д.). При этом все данные хранятся в едином учетном регистре, что обеспечивает единую методологию решения, сопоставимость данных, простоту настройки отчетных форм

• Формирование данных управленческого учета, как методом трансформации, транслируя их из внешних учетных систем, так и формируя в системе первичные документы
• Документы переноса данных, ручные операции МСФО, специализированные документы по разделам учета, информация о первичных документах оперативного или бухгалтерского учета

Читайте так же:  Как найти угнанный автомобиль за два дня, не обращаясь в полицию

Механизмы параллельного учета это инструменты, которые позволяют дополнить наш учет данными, которые не могут быть транслированы из других видов учета и систем. Они могут сами полностью создавать эти данные или автоматически корректировать ранее транслированные данные

• Возможность консолидации по произвольному периметру
• Механизмы выделения и корректировки данных на суммы ВГО, НРП, в т. ч. на уровне отчетности

В системе реализована развитая система формирования стандартных отчетов — как по регистру бухгалтерии, так и по стандартам МСФО с расшифровками (баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет об изменении в капитале)

Полнофункциональное управление договорами от согласования до контроля исполнения

• Создание и согласование проектов договоров и дополнительных соглашений
• Контроль хода подписания документов, согласования фактов завершения или расторжения договоров
• Ведение подробного реестра договоров
• Поддержка версионности документов

Полная автоматизация финансового управления по договорам*

• Управление графиками платежей по договорам с учетом самых сложных условий
• Автоформирование заявок на проведение платежей (денежные средства) по договорам
• Автозапозаполнение бюджетов доходов и расходов
• Автоматическое отражение прихода/расходования денежных средств
• Формирование отчетов о фактическом исполнении договоров

* При совместном использовании с модулями «WA: Финансист – Управление денежными средствами» и «WA: Финансист – Бюдже-тирование»

• Мощный и гибкий механизм настройки маршрутов согласования независимо от условий
• Удобные механизмы оповещений, уведомлений и эскалации
• Режим «чата» для организации неформального согласования
• Контроль исполнительской дисциплины участников согласования

Возможность организации согласования любых документов и контрагентов (например, их утверждение тендерным комитетом и/или проверка службой безопасности). Это позволяет использовать модуль как наиболее полезную часть полноценной системы электронного документооборота

• Тотальный контроль хода исполнения до закрытия или расторжения договора

Без применения модуля «Контракт-менеджмент» от WA.Финансист субъекту хозяйственной деятельности будет сложно организовать все процессы, связанные с документооборотом и регистрацией контрактов с контрагентами, а также соблюдением их выполнения.

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» proxy?url=http%3A%2F%2Frunews24.ru%2Fassets%2Fcomponents%2Fphpthumbof%2Fcache%2F0e374fc1301b652a73059b34957725f9.e7b3df8d2521429058af50ff07f8cef7

Без применения модуля «Контракт-менеджмент» от WA.Финансист субъекту хозяйственной деятельности будет сложно организовать все процессы, связанные с документооборотом и регистрацией контрактов с контрагентами, а также соблюдением их выполнения.

Программный модуль «Контракт менеджмент» позволяет организовать эффективное сопровождение всех контрактов, которые заключены пользователем с его контрагентами. Учитывая важность всех договорных процессов, а также их непрерывность, наши специалисты обеспечивают постоянную технологическую и консультационную поддержку пользователям. Это повышает уровень сотрудничества и способствует развитию долгосрочных взаимовыгодных отношений.

Крупные банки в России подняли ставки по валютным вкладам

Наличие большого количества программных инструментов позволяет с легкостью осуществлять:

  • согласование проектов договоров со службами предприятия (юристами, безопасностью и т.д.);
  • организовать контроль над выполнением всех параметров контракта: сроком действия, суммами платежей, сроками поставок и т.д.
  • документооборот договоров, начиная от процесса и согласования, заканчивая отправкой их в архив;
  • контроль над статусом подписания договора;
  • внесение изменений в содержание договоров, учет дополнительных угод, контроль над их согласованием и выполнением;
  • модуль полностью интегрируется с системами 1С упп управленческий учет , благодаря чему упрощается контроль над выполнением договоров, так как все хозяйственные операции, которые по ним происходят, автоматически отображаются в модуле.

Сопровождение модуля осуществляется в соответствии с условиями заключенного договора между нами и нашим клиентом. В стандартный перечень обслуживания входит:

  • бесплатное обновление всей линейки наших программных продуктов;
  • постоянная телефонная линия для предоставления консультаций по фиксированной плате. Дополнительным бонусом для наших клиентов является возможность бесплатных телефонных консультаций в течение первых двух месяцев пользования программным модулем;
  • наши специалисты осуществляют настройку программного модуля «Контракт-менеджмент» с учетом всех нюансов и особенностей ведения бизнеса нашим клиентом;
  • для повышения качества применения программных инструментов, на практике проводятся индивидуальные и групповые обучения сотрудников предприятия;
  • программисты и консультанты нашей компании осуществят настройку компьютеров, установят программное обеспечения, чтобы обеспечить комфортное применение программных инструментов, которые содержатся в модуле.

Эксперт дал позитивные прогнозы для рынков акций и рубля

Подписывайтесь на наш Дзен-канал! Только персональные подборки новостей в новом digital-пространстве!

Изображение - Модуль «контракт-менеджмент» 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here