Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Список документов при увольнении работника в 2019 году

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-5%2Fx1243453437463412.jpg.pagespeed.ic.Abg0cqxgcG

При увольнении работника кадровик и бухгалтер должны подготовить более 10 документов. Порядок увольнения и полный список документов при увольнении в 2019 году мы привели в статье.

Обратите внимание, что статья написана для бухгалтеров и кадровиков с учетом последних изменений 2019 года.

Шаг 1. Получите от работника или самостоятельно (либо совместно с работником) оформите документ, которым будет обоснована причина увольнения.

Шаг 2. Издайте приказ об увольнении по форме № Т-8 и подпишите его у руководителя.

Шаг 3. На основании вышеперечисленных документов сделайте запись в личной карточке сотрудника.

Шаг 4. Предоставьте работнику приказ и личную карточку. Работник должен ознакомиться с полученными документами и заверить факт ознакомления своей подписью.

Видео (кликните для воспроизведения).

Шаг 5. Оформите запись об увольнении в трудовой книжке сотрудника, указав при этом причину увольнения и сделав ссылку на соответствующую статью ТК РФ.

Шаг 6. Заверьте запись в трудовой книжке подписью руководителя или работника, занимающегося кадрами. После этого запись визирует увольняемый работник.

Шаг 8. В последний день работы сотрудника произведите с ним расчет, а также выдайте ему:

  • трудовую книжку
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182н
  • иные документы (по письменному заявлению сотрудника), например форму 2-НДФЛ

Об обязанности работодателя выдать все перечисленное в последний день работы сотрудника говорится в части 5статьи 80 ТК РФ.

Шаг 8. Если сотрудник является плательщиком алиментов, сообщите о его увольнении в течение трех рабочих дней судебному приставу-исполнителю, а также лицу, получающему алименты. Сообщение нужно составить в произвольной форме, указав в нем, помимо факта самого увольнения, новое место работы или место жительства бывшего сотрудника. Конечно, новое место работы следует указывать только в случае, когда оно вам известно. Данный порядок следует из пункта 1 статьи 111 Семейного кодекса РФ и статей 190 и 191 Гражданского кодекса РФ. Обратите внимание, что за несообщение сведений об увольнении без уважительной причины должностных лиц организации могут привлечь к ответственности (п. 3 ст. 111 Семейного кодекса РФ).

Готовить кадровые документы онлайн вы можете в нашей программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый, бухгалтерский и кадровый учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-6%2Fxnyusmg.jpg.pagespeed.ic.g-Z93uKR8g

Увольнение сотрудника по собственному желанию — наиболее часто встречающийся способ прекращения трудовых отношений. Работнику нужно написать заявление на имя руководителя не позднее чем за две недели до даты предполагаемого увольнения (ст. 80 ТК РФ). Однако если увольняется руководитель, срок составляет месяц. А вот сотруднику, находящемуся на испытательном сроке, подать заявление о своем увольнении можно за три дня (ст. 71 ТК РФ). Также за три дня оформить заявление могут лица, с которыми трудовой договор заключен на срок менее двух месяцев (ст. 292 ТК РФ), а также те, кто занят на сезонных работах (ст. 296 ТК РФ).

Заявление работник может подать лично либо направить его заказным письмом или иным способом, позволяющим определить факт и дату получения заявления организацией.

Отметим, что в течение двух недель (месяца либо трех дней) сотрудник может отозвать свое заявление и продолжить работу (ст. 80 ТК РФ). Но только если на вакантное место не приглашен другой сотрудник, которому согласно законодательству нельзя отказать в приеме на работу. Это может быть, например, сотрудник, приглашенный из другой организации в порядке перевода. Ведь с таким сотрудником организация обязана оформить трудовые отношения в течение месяца со дня его увольнения с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ).

На основании заявления работника, которое подписано руководителем организации, сотрудник отдела кадров либо бухгалтер, если на него возложен кадровый учет, оформляет приказ об увольнении по форме № Т-8 . Форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

При увольнении по соглашению сторон инициатором расторжения трудового договора может быть как сотрудник, так и работодатель. Особенность процедуры в том, что нужно оформить специальный документ — соглашение. В нем указывают дату увольнения и основание — соглашение сторон. Эти пункты в документе должны быть обязательно, остальные — по личному усмотрению.

Например, дополнительно в соглашении можно прописать условие о предоставлении отпуска перед увольнением, порядок выплаты и размер компенсации и т. п. Составляют такой документ в двух экземплярах. Первый — для работника, второй остается у организации. Специальной формы для соглашения не установлено, можно использовать любую. Предлагаем вам следующий образец.

Читайте так же:  Легко ли взять кредит наличными в день обращения
Видео (кликните для воспроизведения).

Трудовая книжка необходима работникам в двух случаях. Первый — при увольнении, чтобы потом отдать новому нанимателю. Второй — для оформления пенсии в ПФР. В остальных случаях трудовые книжки на руки подчиненным не выдавайте ( п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

При увольнении трудовую книжку выдавайте в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). А по запросу для оформления пенсии — в течение трех рабочих дней (ст. 62 ТК РФ).

Если сотрудник просит трудовую книжку для оформления пенсии, выдайте документ по письменному заявлению.

У подчиненного, который собирается оформлять пенсию, попросите заявление о выдаче трудовой книжки. Здесь же пусть сотрудник напишет: «Трудовую книжку получил», дату, ФИО и проставит свою подпись.

Сообщите будущему пенсионеру, чтобы он вернул книжку в течение трех рабочих дней после того, как ему вернет документ ПФР (ч. 4 ст. 62 ТК РФ).

При увольнении работника внесите в трудовую книжку запись о прекращении трудового договора, попросите работника расписаться. Сведения о работе заверяет кадровик своей подписью. Печать ставьте, если используете ее в работе (приказ Минтруда России от 31.10.2016 № 589н).

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2Ftk%2Fxtrud-kn-uv-.jpg.pagespeed.ic.RN6wZrsLwn

Документ № 3. Справка о среднем заработке для расчета пособий

Справка о заработке понадобится сотруднику, чтобы предъявить будущему работодателю. Данные из справки новый работодатель возьмет, чтобы рассчитать больничные, декретные и пособия по уходу за ребенком (п. 2.1 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Выдайте документ в день увольнения (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255-ФЗ). Если за справкой обратился бывший сотрудник, выдавайте документ по заявлению не позднее трех рабочих дней (подп. 3 п. 2 ст. 4.1 Закона № 255‑ФЗ).

Справку заполните по обновленной форме из приказа Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в редакции от 09.01.2017 № 1н).

  • данные о фирме и сведения о сотруднике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц­взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Еще одна справка — о среднем заработке за последние три месяца

Предназначена для регистрации работника на бирже труда. Работодатель обязан выдать такую справку не позднее трех рабочих дней с момента получения запроса в виде заявления.

Документ № 4. Документы персонифицированного учета (СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ЕРСВ)

При увольнении или по просьбе сотрудника вы обязаны передать три документа: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздел 3 расчета по страховым взносам.

Данные персонифицированного учета нужны сотруднику для назначения пенсии. Также работник может запросить сведения, чтобы убедиться, передаете ли вы данные персучета о нем в ПФР.

По запросу работника — в течение пяти календарных дней (абз. 1 п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Тем, кто увольняется, — в последний день работы ( абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ сформируйте только на сотрудника, которому выдаете документы. Остальной персонал в выписки из отчетов не включайте (письмо Отделения ПФР по г. Москве и Московской области от 03.04.2019 № В-4510-08/7361).

В форме СЗВ-СТАЖ отразите периоды работы с 1 января 2017 года до дня увольнения или по дату запроса сведений (образец отчета — ниже).

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fe.profkiosk.ru%2Fservice_tbn2%2Fy8butu

На каждого работника вы заполняете отдельный раздел 3 расчета по взносам. Если работник увольняется в середине квартала, то сформируйте раздел 3 за неоконченный отчетный период. В поле 020 запишите код периода: 21 — для I квартала; 31 — для полугодия; 33 — для 9 месяцев; 34 — для года.

Образец с ведений о выплатах и начисленных взносах

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fe.profkiosk.ru%2Fservice_tbn2%2Fyl94k7

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fe.profkiosk.ru%2Fservice_tbn2%2F2lv09v

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fe.profkiosk.ru%2Fservice_tbn2%2Fjh5lip

Чаще всего справку 2-НДФЛ сотрудники берут, чтобы заявить вычет по НДФЛ в ИФНС или оформить кредит в банке. Еще одна причина — увольнение работника. Выдайте справку в день увольнения.

В поле «Признак» укажите:

1 — если удержали НДФЛ со всех доходов ( п. 2 ст. 230 НК РФ);

2 — если у сотрудника был доход, с которого не удержали налог (п. 5 ст. 226 НК РФ).

В расчетном листке вы конкретизируете составные части зарплаты подчиненных (ст. 136 ТК РФ). Здесь же отражаете размер и основания удержаний из выплат, а также общую сумму к выплате.

Расчетный листок вы обязаны выдавать ежемесячно каждому сотруднику независимо от того, просит ли он документ (ч. 1 ст. 136 ТК РФ). При этом неважно, как вы выдаете зарплату — наличными из кассы или перечисляете на счет работника. Обычно листок выдают в день зарплаты за вторую половину ме­сяца. При увольнении расчетный листок нужно выдать в день увольнения.

Унифицированной формы расчетного листка нет. Бланк компания вправе разработать сама или взять готовый образец из своей бухгалтерской программы. Выбранную форму утвердите приказом. Убедитесь, что в ней есть все необходимые реквизиты: ФИО работника, период начислений, начисленные суммы (оклад, надбавки, премии и др.), удержания (НДФЛ, алименты и т. п.), итоговая сумма к выплате.

Читайте так же:  Сокращение по соглашению сторон. какие выплаты

Если не выдаете расчетные листки, вас могут оштрафовать. Сумма штрафа для фирмы от 30 000 до 50 000 руб., для бизнесмена — от 1000 до 5000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Расчетный листок выдавайте на бумаге или по «электронке». Минтруд это разрешает (письмо от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Судьи тоже не видят нарушения в рассылке листков через Интернет (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 13.08.12 № 33-6671/2012). Порядок выдачи выберите сами и закрепите в положении об оплате труда или отдельном приказе руководителя (письмо Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1).

Если выдаете на бумаге, ведите отдельный журнал учета выдачи или просите работников расписываться в отрывной части листка. Трудинспекторы на проверке могут потребовать документ, который подтвердит выдачу расчетных листков.

Какой пакет документов выдавать работнику при увольнении

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2Fee109bdcf678063d3cb3da0c7aa5dc23_compressed_v1

При увольнении работодатель обязан выдать работнику целый пакет документов. Составим точный перечень обязательных к выдаче документов и расскажем, кто их готовит и как их правильно выдать.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.cfin.ru%2Fmanagement%2Fpeople%2Flabor_law%2Fdoc_dismissal-01


Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.cfin.ru%2Fmanagement%2Fpeople%2Flabor_law%2Fdoc_dismissal-02

Чтобы доказать, что книжка была выдана вовремя, дату выдачи фиксируют в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (в ред. от 31.10.2016).

Если работник отсутствует на работе в день увольнения, нужно направить ему уведомление о необходимости прийти за трудовой книжкой или написать согласие на отправку ее по почте. В этом случае работодатель освобождается от ответственности за задержку трудовой книжки.

Трудовой кодекс РФ обязывает закрепить на локальном уровне (в приказе или в локальном акте) и форму листка, и порядок его выдачи.

При проверках государственные инспекторы труда требуют подтвердить получение работниками расчетных листков. Если вы рассылаете их по электронной почте, можно просто показать соответствующие сообщения. А выдачу обычных бумажных расчетных листков подтвердить может только расписка работника в его получении.

Заведите отдельный журнал учета выдачи листков или просите работников расписываться в отрывной части листка.

Напомним, что невыдача расчетных листков является нарушением трудового законодательства и наказывается по ч. 1 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (КоАП РФ): организациям грозит штраф до 50 тыс. руб., индивидуальным предпринимателям — до 5 тыс. руб.

Форма и правила заполнения справки установлены Приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н (в ред. от 09.01.2017).

Готовит справку обычно бухгалтер, а вот выдать ее может и кадровый работник вместе с остальными документами. Пункт 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона № 255-ФЗ не содержит прямого требования о письменной фиксации факта выдачи справки. Но при проверках инспекторы смотрят, выполняет ли работодатель установленную обязанность, и могут оштрафовать его за отсутствие документов, подтверждающих выдачу работнику справки о заработной плате.

Копировать весь отчет нельзя, иначе раскроете персональные данные других работников.

Форма приведена в Постановлении Правления Пенсионного фонда РФ от 01.02.2016 № 83п. Заполнить нужно все разделы, но в разделе 4 указать сведения по одному работнику. Готовит форму, как правило, бухгалтер. А вот выдать может любой специалист, главное — взять подтверждение, что работник получил документ при увольнении.

Форма документа и порядок заполнения установлены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п. Форму СЗВ-СТАЖ выдавать нужно также под роспись.

Готовит этот документ тот, кто сдает отчеты в Пенсионный фонд РФ, чаще всего это бухгалтер. Выдать его работнику может и кадровик — в составе всего пакета.

6. Выписка из раздела 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам

Имейте в виду, что эта выписка выдается также гражданам, работающим по гражданско-правовым договорам.

7. Выписка из ДСВ-3 «Реестр застрахованных лиц, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя»

1. Взять с работника расписку, подтверждающую, что он получил все необходимые документы (пример 1).

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.cfin.ru%2Fmanagement%2Fpeople%2Flabor_law%2Fdoc_dismissal-03

2. Завести специальный журнал учета выдачи документов. Утвержденной формы такого журнала нет, вы можете разработать любую удобную для вас учетную форму (пример 2).

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.cfin.ru%2Fmanagement%2Fpeople%2Flabor_law%2Fdoc_dismissal-04

3. Оставлять в организации копии документов, на которых работники делают отметку о получении своего экземпляра. В этом случае будет возможность документально подтвердить, что документ был оформлен правильно и полно.

Если работник отказывается получить документы в день увольнения, зафиксируйте это в отдельном акте при свидетелях. Если работник не забрал документы сам, а дал разрешение отправить их по почте, сохраняйте все почтовые документы, подтверждающие факт отправки.

Документы при увольнении, которые обязан выдать работодатель 2018

Далеко не все знают, какие документы при увольнении сотрудника по собственному желанию должен выдать работодатель. Работодатель, согласно ст. 84.1 ТК РФ, должен выдать работнику копии всех документов, которые имеют отношение к работе данного сотрудника. Делается это в течение трёх дней после получения письменного заявления сотрудника о выдаче документов. Это кадровые бумаги, и выдаются они в отделе кадров.

Читайте так же:  Что такое индексация материнского капитала

Также при увольнении сотрудника по собственному желанию работодатель должен выдать ему справки, которые можно получить в бухгалтерии. Они также выдаются по письменному заявлению сотрудника.

Когда сотрудник увольняется, работодатель должен выдать ему порядка 10 документов. Чтобы понять, какие именно документы, необходимо разобрать порядок увольнения по собственному желанию.

  1. От самого сотрудника нужно получить заявление об увольнении.
  2. Издаётся приказ об увольнении по форме Т-8, затем он подписывается руководителем.
  3. Нужно сделать запись в личной карточке увольняющегося работника.
  4. Приказ об увольнении и личная карточка работника представляется ему для ознакомления. Работник должен с ними ознакомиться и поставить свою подпись.
  5. Кадровик должен сделать соответствующую запись в трудовой книжке по всем правилам кадрового делопроизводства.
  6. Запись в трудовой визируется руководителем или иным уполномоченным лицом, а потом и самим работником.
  7. Документы работнику нужно выдать в последний рабочий день.

Работодатель обязан выдать следующие документы:

  • трудовую книжку;
  • справку о сумме заработной платы и других вознаграждений за время работы по форме 182Н;
  • иные документы по письменному заявлению от работника.

К кадровым документам, которые работодатель должен выдать сотруднику по его письменному заявлению при увольнении с работы относятся:

  • приказ о приёме данного сотрудника на работу;
  • приказы о повышении работника в должности;
  • приказы о переводе работника в другие отделы;
  • трудовой договор;
  • допсоглашения, если они заключались;
  • медицинская книжка, если характер работы требует её наличия;
  • приказ об увольнении;
  • трудовая книжка.

Работодатель должен выдать не оригиналы документов, а их копии. Только трудовая и медицинские книжки выдаются в оригинале.

Если увольняющийся работник является плательщиком алиментов, то в течение трёх дней после увольнения работодатель обязан сообщить судебному приставу сведения об увольнении. Эти же сведения он обязан сообщить и получателю алиментов. Уведомление приставам должно быть составлено в письменной, но произвольной форме. В нём нужно сообщить не только о факте увольнения, но и указать новое место работы или адрес, по которому проживает уволившийся работник. Если работодатель не сообщит эти сведения в установленный срок, то его можно привлечь к ответственности.

Также работник должен получить различные справки в бухгалтерии работодателя. Справка о заработке понадобится увольняющемуся работнику для того чтобы предъявить ее новому работодателю. На основании этих данных, новый наниматель будет рассчитывать различные пособия:

  • по нетрудоспособности;
  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребёнком.

В справке нужно указать:

  • сведения о работодателе;
  • сведения о работнике;
  • выплаты работнику, на которые начисляли соц¬взносы за текущий и два предыдущих календарных года;
  • количество календарных дней, исключаемых при расчете пособий (дни болезни, декрета, отпуска по уходу за ребенком).

Ещё один документ – справка о среднем заработке за последние 3 месяца. Этот документ понадобится для постановки работника на учёт в центре занятости в качестве безработного.
Сведения персонифицированного учёта. Если работник настаивает, то работодатель должен дать ему 3 справки:

  • по форме СЗВ – М;
  • по форме СЗВ – СТАЖ;
  • раздел 3 расчёта по страховым взносам.

Эти справки нужны для начисления пенсии работнику. Также работник имеет право запросить сведения для того, чтобы убедиться в правильности передачи данных в ПФР. Отчёты по форме СЗВ – М и СЗВ – СТАЖ формируются только по увольняющемуся сотруднику. Другие работники не упоминаются.

Важно! Работодатель должен получить от работника подтверждение того, что эти сведения персонифицированного учёта он получил.

Это можно сделать 2 способами:

  • можно попросить его расписаться на экземплярах работодателя;
  • можно завести отдельный журнал.

Справка по форме 2-НДЛФ о начисленных и уплаченных налогах. Работодатель обязан выдать такую справку работнику. В ней содержатся сведения не только о заработной плате, но и обо всех выплатах на которые начислялись страховые взносы, а также сведения о бывшем работодателе.

Эта справка применяется на новом месте работы, если работник имеет право на получение налогового вычета по основаниям ст. 218 – 220 НК РФ.

В поле «Признак» нужно указать:

  • 1 – если НДФЛ был удержан со всех доходов увольняющегося работника;
  • 2 – если у сотрудника был такой доход, с которого налог не был удержан.

Все документы выдаются в день увольнения работника. Они могут быть вручены как лично в руки, так и высланы работнику по почте. Для этого работник должен написать письменное согласие. Все копии документов должны иметь печать «копия верна» и быть заверены печатью работодателя. Все бухгалтерские справки также должны содержать печать работодателя. Без этого они не имеют своей законной силы. Работодатель не имеет права задерживать выдачу документов. Это может быть расценено как препятствие в трудоустройстве, и работник в таком случае имеет право обратиться в суд.

В ст. 62 ТК РФ сказано, что работодатель обязан выдать своему увольняющемуся сотруднику все документы, связанные с его трудовой деятельностью у этого нанимателя. Некоторые документы выдаются в обязательном порядке, некоторые – по письменному заявлению работника.

Читайте так же:  Как заполнить заявление на регистрацию индивидуального предпринимателя

Документы должны быть подготовлены и выданы работнику в течение трёх календарных дней после подачи письменного прошения. Как правило, заявление пишется на начальника отдела кадров и на имя главного бухгалтера. Проблем с выдачей бумаг не возникает.

Но может случиться и так, что работодатель не желает выдавать документы, мотивируя это различными причинами. Например, начальник в отпуске и не может заверить копии. Это наиболее «популярная» причина для отказа.

Уважительных причин для отказа в выдаче документов уволившемуся сотруднику нет. Это прямая обязанность работодателя, и он не имеет права от неё уклонятся. За уклонение его можно привлечь к административной ответственности.

Если работодатель не желает отдавать документы, у бывшего работника есть два законных способа:

  • написать заявление с просьбой о выдаче в двух экземплярах и подать через секретаря. Он зарегистрирует бумагу в качестве входящего документа, запишет в журнал дату принятия и номер по порядку. Точно такие же сведения он укажет и на экземпляре работника;
  • направить заявление заказным письмом с уведомлением и описью вложенного. Уведомление должно быть вручено сотруднику, который принимает почтовые отправления. Он распишется о получении. Это будет считаться фактом принятия заявления к рассмотрению.

В течение трёх дней после получения заявления работодатель должен подготовить копии оригиналов всех документов, связанных с трудовой деятельностью заявителя. Если он этого не сделает, работник имеет право:

  • написать жалобу в инспекцию по труду;
  • написать жалобу в прокуратуру.

Подать жалобу можно одновременно в эти два надзорных органа. Они уполномочены проводить проверки работодателей относительно нарушения трудового законодательства. Подать жалобу можно:

  • при личном посещении;
  • почтовым отправлением;
  • через интернет с помощью официального сайта одного из этих надзорных органов.

Сейчас наиболее популярный способ подачи обращений от граждан – с помощью онлайн – приёмных через официальные сайты государственных органов. Срок рассмотрения обращения – 30 дней с момента регистрации документа. При подаче жалобы через интернет, датой регистрации является дата получения заявителем электронного уведомления.

В жалобе на работодателя необходимо указать причину её подачи. В данном случае стоит применить такую формулировку: «Прошу привлечь работодателя за нарушение трудового законодательства к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ и выдать предписание о выдаче мне, в соответствии со ст. 62 ТК РФ, документов за период моей работы». Соответствующими надзорными органами будет проведена проверка. Если такое нарушение совершено впервые, то работодателю может быть вынесено только предупреждение или наложен минимальный штраф. Если же подобное происходит регулярно, и работодатель уже привлекался к ответственности со стороны инспекции или прокуратуры, то размер штрафа возрастает в несколько раз.

При увольнении по собственному желанию работнику положены обязательные и необязательные компенсации. К обязательным относятся те, которые предусмотрены законодательством. К необязательным относятся те, которые предусмотрены локальными нормативными актами.

При увольнении сотрудника по его собственной инициативе, работодатель должен ему выплатить:

  • заработную плату за фактически отработанное до даты увольнения время;
  • компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • пособие по нетрудоспособности, если работник заболел в период обязательной отработки.

Зарплата за фактически отработанное время считается за те дни в текущем месяце, которые ещё не были оплачены, и в течение которых увольняющийся работник фактически присутствовал на работе. Компенсация за отпуск полагается всем работникам, которые не успели использовать дни своего законного отдыха в текущем рабочем году вплоть до даты увольнения. Если работник отработал 11 месяцев перед увольнением и не ходил в отпуск, то он имеет право на получение компенсации в полном объёме.

По соглашению между работником и работодателем сотрудник может уйти в отпуск перед увольнением, используя накопившиеся у него дни. Если он их не отгуляет, то компенсацию нужно будет выплатить при увольнении. К необязательным выплатам относится выходное пособие, которое может быть предусмотрено коллективным договором. Его выплата – это исключительная инициатива работодателя. Но если она предусмотрена локальным нормативным актом, то выплатить её необходимо.

Размер выходного пособия определяется также самим работодателем. Он может быть установлен в фиксированной сумме или же напрямую зависеть от оклада увольняющегося.
Например, может быть прописано, что при увольнении работнику (вне зависимости от его должности и квалификации) выплачивается пособие в размере 50 000 рублей. Или же можно указать: «в размере трёх окладов». Все выплаты должны быть произведены в последний рабочий день увольняющегося работника. Об этом сказано в ст. 140 ТК РФ. Если работник, по каким-либо причинам (уважительным), отсутствует на рабочем месте в свой последний рабочий день, то выплаты производятся не позднее следующего дня. Средства могут быть выданы на руки или же переведены на банковскую карту работника.

Выдача увольняющемуся сотруднику предусмотренных денежных средств и документов – это обязанность работодателя. При уклонении от её выполнения, работодателя можно привлечь к административной ответственности.

Читайте так же:  Для чего нужен общероссийский классификатор организационно-правовой формы индивидуального предприним

Увольнение пенсионеров в 2019 году по собственному желанию или при сокращении штата

Расторжение рабочих отношений имеет свои нюансы, особенности, основания, обстоятельства. Большая часть общих правил увольнения лиц, получающих пособие по старости, регламентирована Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Законодательство РФ не предусматривает в качестве причины увольнения пенсионный возраст работника. Согласно ст. 3 Федерального закона РФ (далее – ФЗ РФ) «Трудовой кодекс РФ» (далее – ТК РФ) от 30.12.2001 г. №197-ФЗ, разрыв трудовых отношений с пенсионером из-за преклонных лет по инициативе руководства нанявшей его организации является нарушением гражданских прав.

Организация вправе уволить пенсионера на общих основаниях, регламентированных законом:

  • по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ;
  • по обоюдному согласию сторон – ст. 78 ТК РФ;
  • в связи с ликвидацией предприятия – ст. 180 ТК РФ;
  • согласно ст. 81 ТК РФ при следующих обстоятельствах:
    1. нарушение должностных обязанностей;
    2. низкая квалификация;
    3. сокращение штата;
    4. прогул;
    5. серьезные претензии со стороны руководства компании: растрата, воровство, нахождение на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, халатные/преступные действия.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Fuploads%2F140%2F1537263555-tekst

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2F19de10adbaa1b2ee13f77f679fa1483a%2Fpereraschet-pensii-pri-uvolnenii-rabotayucshego-pensionera_w110_h70

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2Ff1981e4bd8a0d6d8462016d2fc6276b3%2Fpereraschet-pensii-rabotayucshim-pensioneram_w110_h70

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2F16ba72172e6a4f1de54d11ab6967e371%2F9-lgot-dlya-pensionerov-o-kotoryh-znayut-ne-vse_w110_h70

Увольнение пенсионеров в 2019 году регламентируется статьей 77 ТК РФ, перечисляющей общие основания прекращения рабочих отношений со ссылками на статьи ТК РФ:

  1. Ст. 78, если имеет место соглашение сторон.
  2. Ст. 80 – при расторжении рабочего договора по инициативе ушедшего на пенсию.
  3. Ст. 71, 81 – при обстоятельствах, вынуждающих руководство компании-нанимателя уволить сотрудника.
  4. Ст. 75 – при отказе сотрудника продолжать профессиональную деятельность из-за смены собственника имущества предприятия и/или изменением подведомственности, реорганизацией, изменением типа государственного/муниципального учреждения.
  5. Ст. 74 – при желании работника уволиться из-за смены условий договора с нанимателем.
  6. Ст. 73 – из-за отказа трудящегося переводиться на другую должность, обоснованного показаниями врача и подтвержденного медицинским заключением.
  7. Ст. 181 – при ликвидации предприятия.

Общий алгоритм расторжения трудовых отношений с лицом, решившим выйти на заслуженный отдых:

  1. Увольняющимся лицом составляется заявление на имя руководителя компании (в случае добровольного решения трудящегося).
  2. Издается соответствующий приказ.
  3. В двухдневный срок человека уведомляют о выпуске документа, который впоследствии он должен подписать.
  4. Увольняющемуся лицу перечисляют причитающиеся выплаты.
  5. В трудовой книжке делаются соответствующие заметки.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию выглядит следующим образом:

  1. Специалисты кадрового отдела компании должны получить от работника-пенсионера заявление об уходе.
  2. Руководитель организации издает приказ об увольнении, указывает необходимую информацию, ссылается на причину его составления: прошение, написанное трудящимся.
  3. Выплата всех денежные суммы, положенные пенсионеру при уходе.
  4. Оформить соответствующую запись в трудовой книжке увольняющегося лица.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Fuploads%2F140%2F1537263797-tekst

Процедура увольнения работника в связи с выходом на пенсию отличается от порядка расторжения трудового договора по собственному желанию только документальными формулировками. Первым важным нюансом является запись в заявлении об уходе, точно указывающая причину. Она дает право на увольнение пенсионера без отработки. Пример заявления:

Директору ОАО «Финансы»
Петрову И. А.

от менеджера службы поддержки

технического обеспечения ОАО «Финансы»
Сидоровой К. В.

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 11.04.2018 года.

___ ______ ___ ______________________
(дата: число, месяц, год) (подпись)

Вторым – запись в трудовой книжке. Она должна полностью соответствовать ситуации и дословно дублировать абзац текста ТК РФ, регламентирующий обстоятельства процедуры. Уволившееся лицо подписывается справа от отметки в документе.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2Fc5b2cebf15b205503560c4e8e6d1ea78%2Fchto-zhdet-rabotayucshih-pensionerov_w110_h70

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2F07811dc6c422334ce36a09ff5cd6fe71%2Fpensionnaya-reforma-mvd_w110_h70

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Farticles%2F3a824154b16ed7dab899bf000b80eeee%2Findeksaciya-pensij-rabotayucshim-pensioneram_w110_h70

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя при сокращении штата должно выглядеть так:

  1. Руководитель организации составляет приказ, фиксирующий дату и обстоятельства, спровоцировавшие сокращение штата.
  2. Не позднее чем за 60 календарных дней сотрудники должны быть документально уведомлены о мероприятии, подставить подписи на бумагах.
  3. Работодатель вправе разорвать с пенсионером трудовой договор, если озаботился его занятостью: последний отказался от предложенных вакансий организации-нанимателя.
  4. Руководитель компании издает приказ об увольнении.
  5. Гражданину, закончившму свою трудовую деятельность, переводят положенные выплаты.
  6. Уволившемуся сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующими отметками.

Двухнедельная отработка не требуется, если увольнение происходит по следующим причинам:

  • работник начал учиться;
  • трудящийся принял решение выйти на пенсию;
  • иным регламентируемым законодательством РФ.

Отработать 14 дней придется, если имеет место хотя бы 1 из 2 обстоятельств. Вот они:

  1. Работник не указал в заявлении, что выходит на заслуженный отдых.
  2. После увольнения на упомянутом выше основании пенсионер снова оформляет трудоустройство, а потом инициирует разрыв отношений.

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fsovets24.ru%2Fphotos%2Fuploads%2F140%2F1537263659-tekst

После расторжения трудового контракта работодатель обязан перечислить увольняющемуся лицу причитающиеся материальные средства:

Изображение - Новые документы при увольнении от работодателя в 2019 году 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here