Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год

Предлагаем статью на тему: "образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год" с комментарием от профессионального юриста.

Правила внутреннего распорядка – это локальный нормативный акт, который регламентирует, в соответствии с ТК РФ и другими законами о труде, следующие нормы:

  • принятие новых сотрудников на работу;
  • увольнение;
  • время работы и время отдыха;
  • права и обязанности сторон;
  • ответственность сторон трудового договора;
  • меры поощрения работников и меры взыскания.

Об этом говорится в ст. 189 ТК РФ.

Правила должны присутствовать на каждом предприятии. Каждый работник должен быть с ними ознакомлен. Только в этом случае, работодатель имеет право налагать на работника дисциплинарное взыскание за нарушение этих Правил.
Правила разрабатывает сам работодатель, но с учётом мнения профсоюза. Если такого органа на предприятии нет, то работодатель единолично разрабатывает и утверждает Правила. Такое часто происходит у ИП, где предприниматель является и работодателем, и единственным работником.

Видео (кликните для воспроизведения).

Правила не должны противоречить нормам действующего ТК РФ. Они могут только улучшать эти нормы, но не ухудшать. Если при проверке будут замечены нарушения, то работодатель будет нести административную ответственность.

Правила внутреннего распорядка едины для всех работников. Об этом сказано в ст. 15 ТК РФ и ст. 56 ТК РФ. Это касается и ИП, даже если у него один работник. Каждый работник ставит подпись на своём экземпляре Правил. Эта подпись говорит о том, что работник ознакомлен с документом.

Если работодатель, разработавший и утвердивший Правила, является также и работником (что нередко для ИП), то на Правилах должно стоять 2 идентичные подписи – работодателя с грифом «Утверждаю» и работника с грифом «Ознакомлен». Работодатель должен ознакомить работника с Правилами до подписания трудового договора.

В Правилах должно быть чётко указано рабочее время работников, то есть время, когда работник должен исполнять свои трудовые функции. У ИП часто бывает ненормированный рабочий день. Это обязательно должно быть указано в Правилах. Нужно также указать продолжительность трудовой недели – 5 рабочих дней и 2 выходных, 6 рабочих дней по скользящему графику или другое. Об этом говорится в ст. 100 ТК РФ.

В Правилах также указываются условия, когда остановка рабочего процесса в выходные невозможна по техническим или организационным причинам. Об этом сказано в ст. 111 ТК РФ. На эти условия работодатель опирается, когда указывает, что необходимо работать в выходные дни. В зависимости от этого, устанавливаются смены и график работы.

Правила внутреннего распорядка составляются в соответствии со спецификой рабочего процесса. Это стоит учитывать! Поэтому к разработке Правил нужно подходить очень тщательно. Чем подробнее будет составлен этот документ, тем меньше споров и разногласий между работником и работодателем (даже если это одно и то же лицо) будет возникать.

Разрабатывая Правила, ИП должен помнить, что в 2018 году они должны содержать следующую информацию:

  • общие положения – на кого они распространяются, как пересматриваются или изменяются, другую общую информацию;
  • нормы о приёме, переводе и увольнении;
  • перечень документов, которые соискатель должен представить работодателю при приёме;
  • обязанности работника по исполнению условий трудового договора, трудовых функций и дисциплины труда;
  • обязанности работодателя по обеспечению работников работой и рабочим местом, по оплате труда своих работников и обеспечении безопасности для здоровья;
  • режим работы – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность трудовой недели, число смен в сутки. Количество работников, которые имеют ненормированный рачий день;
  • время отдыха своих сотрудников – предоставление обеденного перерыва, его продолжительность, предоставление дополнительных перерывов, в зависимости от специфики выполняемой работы;
  • выплата заработной платы сотрудникам – сроки и конкретные дни выплат;
  • система поощрения за выполненную работу, в соответствии со ст. 191 ТК РФ;
  • ответственность обеих сторон за нарушения условий трудового договора, Правил и дисциплины труда.

ИП должен разработать Правила как можно быстрее. В случае если этот документ отсутствует на предприятии, ИП:

  • не может привлечь работников за нарушения дисциплины труда;
  • могут возникнуть сложности с увольнением работников за несоответствие занимаемой должности и за невыполнение трудовых обязанностей.

Правила – это документ, который обязательно запрашивается Трудовой инспекцией при проведении проверок. Если такого документа нет, то работодатель будет нести ответственность в соответствии со ст. 5. 27 КоАП РФ. В первый раз, работодатель будет оштрафован. При повторном нарушении, он может лишиться права заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью.

Видео (кликните для воспроизведения).

Скачать образец правил внутреннего трудового распорядка ИП.doc вы можете
по этой ссылке

Пример правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году

Каждая зарегистрированная в России организация должна разработать несколько нормативных актов, которые контролируют все рабочие процессы внутри фирмы. Для бухгалтерии разрабатывают учетную политику, а работники подчиняются трудовому распорядку. Этот документ работодатели разрабатывают самостоятельно с учетом статуса и формы предпринимательства.

Документ состоит из множества страниц и описывает все внутренние процессы ИП, поэтому у граждан возникают вопросы и недопонимания. Для того чтобы избежать проблем был разработан образец правил внутреннего трудового распорядка для ИП в 2018 году.

Работник соглашается с распорядком, подписывая документ и расшифровывая подпись. С этого момента он несет ответственность за несоблюдение правил. Если сотрудник нарушает распорядок, работодатель имеет право применять санкции или уволить гражданина.

Читайте так же:  Детали оформления каско на мазду

Однако предприниматель обязан не только следить за исполнением распорядка, но и создавать условия работы, в которых персонал добровольно следует правилам.

Трудовой кодекс расписывает правила для юридических лиц, но и про индивидуальных предпринимателей и их обязанности не забывает. ИП вправе привлекать наемных работников, поэтому они должны следовать трудовому законодательству.

Предприниматели считаются работодателями наравне с другими юридическими лицами. Они подписывают трудовые договоры, имеют право взыскать с сотрудников штрафы за нарушение дисциплины, издают приказы о приеме на работу, отдыхе и увольнении, заполняют трудовые книжки.

Следовательно, они обязаны разработать трудовой распорядок и вести документацию, которая определяет порядок привлечения наемного труда.

Каждое предприятие должно предоставить сотрудникам правила. Работник должен и прочитать и подписать. Только после этого работодатель имеет право применять штрафные санкции к работникам.

Единственным ограничением является трудовой кодекс. Правила не могут нарушать действующее законодательство. Если работодатель пренебрежет законами, на него будет наложена административная ответственность.

Статьей 15 ТК РФ установлено, что все работники подчиняются одинаковым правилам. Даже если у ИП только один сотрудник, требуется удостовериться, что он ознакомился с распорядком и поставил свою подпись.

Идеальный трудовой распорядок является копией трудового кодекса России. В нем должны быть разделы, покрывающие все сферы деятельности предприятия.

Стандартными для большинства ИП являются следующие разделы:

  • процесс приема гражданина на работу;
  • процесс увольнения человека;
  • время отдыха и работы, перерывы;
  • права и обязанности сотрудников;
  • права и обязанности предпринимателя;
  • ответственность предпринимателя;
  • ответственность сотрудников;
  • способ получения зарплаты;
  • бонусная система и меры наказаний.

Любые другие вопросы вписываются работодателем на свое усмотрение. Например, можно прописать внешний вид граждан в рабочее время, разрешение или запрет на использование телефонов, порядок работы с клиентами или поставщиками.

Если предприниматель забудет прописать в распорядке какой-либо пункт, он не сможет требовать этого от своих сотрудников. Все разделы, присутствующие в Трудовом кодексе, должны быть отражены в правилах.

Главное, чтобы внутренний распорядок фирмы не ухудшал положение сотрудников (учитывается на основе трудового законодательства). Такие требования автоматически аннулируются, подписи граждан в документе теряют юридическую силу.

Если сотрудники на предприятии работают стандартный рабочий день, то в распорядке прописываются следующие нормы:

  • рабочая неделя состоит из 5 дней, суббота и воскресенье являются выходными;
  • продолжительность одного дня не превышает 8 часов;
  • сотрудники приступают к работе в 9 утра, смена заканчивается в 6 вечера;
  • работникам установлен отдых и обед в 60 минут с часу дня до двух дня.

Обеденный перерыв не входит в рабочую смену и не оплачивается работодателем. В распорядке можно перечислить все выходные и праздники, установленные в России. Если у компании уникальный график (в соответствии с трудовым кодексом), то он подробно прописывается в правилах.

Если компенсация будет слишком высокой, у Налоговой службы могут возникнуть вопросы. Если платить меньше положенного, то предприниматель будет оштрафован в соответствии с трудовым кодексом.

Скачать бланк в формате word можно по ссылке. Заполненный по всем правилам образец документа можно скачать здесь.

Перед составлением документа предприниматель должен учесть пункты, которые в распорядок вносить запрещено или не рекомендуется.

Правила должны указывать на разрешенные и запрещенные действия каждого сотрудника, а также на ответственность работодателя.

Поэтому каждое правила должно быть применимо к любому работнику, в том числе к уборщицам и крупным начальникам подразделений.

Например, они отмечаются в должностных инструкциях, трудовых договорах и соглашениях с сотрудниками. В общем трудовом распорядке это не допускается.

Подготовленные правила внутреннего распорядка передаются генеральному директору или другим уполномоченным гражданам на одобрение и внесение предложений и поправок. Чтобы узнать, кто именно выполняет исполнительную функцию в компании, требуется проверить устав: в нем прописываются обязанности работников, которые могут утвердить или отказать во внедрении правил.

В некоторых фирмах действуют представительные органы сотрудников. Трудовым кодексом установлено, что их мнение обязательно учитывается. Однако индивидуальные предприниматели редко внедряют такой орган.

Чтобы соблюсти правила трудового кодекса, в распорядке достаточно сделать запись, что профсоюза в фирме нет и объяснить причины. В этом случае предприниматель самостоятельно проверяет и утверждает внутренний трудовой распорядок.

Трудовым кодексом не установлено правил, которым предприниматели обязаны следовать при внесении изменений во внутреннюю документацию.

Однако распорядок можно приравнять к приложению к коллективному договору, так как для последнего законодательством установлен уникальный процесс изменений.

Если у работодателя распорядок считается отдельным нормативным актом, то внесение изменений занимает больше времени. Гражданин подготавливает проект и отправляет их для проверки в исполнительный орган (например, профсоюз). Вместе с изменениями предприниматель обязан обосновать каждое нововведение.

У профсоюза есть 5 дней на изучение распорядка и уведомление работодателя о своем решении. Если оно отрицательное, они обязаны предложить альтернативные изменения и компромисс.

Предприниматель вправе как согласиться, так и отправить изменения на проверку заново. Если он не согласен, он подходит в профсоюз и проводит собрание на дополнение распорядка.

Если в организации нет профсоюза, существует 2 варианта внесения изменений в распорядок:

  • разработать и принять новую дирекцию правил;
  • издать приказ о нововведениях.

Законодательством разработан шаблон, по которому каждый может составить внутренний трудовой распорядок.

Сюда входят основные правила, которые обязан соблюдать любой сотрудник. Они помогают улучшить работу организации и решить возникающие недопонимания.

Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2018 год

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 для ИП, образец которого можно найти в интернете, представляет собой особый нормативный акт, который регламентирует определённые нормы, но исключительно в соответствии с ТК и другими законами. Ознакомиться с ними следует перед поступлением на работу каждому сотруднику, так как это поможет понять порядок действий и избежать взысканий со стороны руководства.

Читайте так же:  Федеральная миграционная служба (паспортный стол). услуги фмс

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F30385_vnutrenniy-trudovoy-rasporyadok

Правила нужны работодателям и сотрудникам, так как они чётко регламентируют поведение и возможности обеих сторон.

Подавляющее большинство руководителей самостоятельно разрабатывают аспекты, которые должны содержать правила. Тогда как в государственных учреждениях они жёстко регламентированы и изменению не подлежат.

Внутренний распорядок дня ИП разрабатывается на основе законодательства, но применяя собственную специфику. Здесь главное это вопросы дисциплины труда, так как это будут обязательные аспекты для сотрудников.

Правила трудового распорядка представлены в статье Трудового Кодекса под номером 189.

Здесь есть информация о следующих моментах:

  • права и обязанности;
  • график работы и отдыха;
  • пути поощрения и наказания.

С актом, который регламентирует поведение в коллективе, должны ознакомиться все вновь прибывшие сотрудники. После того как прочтены требуемые условия работы, потребуется расписаться.

В некоторых случаях разрешается включение правил в коллективный договор как отдельное приложение. Работодатель вправе самостоятельно выбирать состав и объем оформляемого документа.

ПВТР чаще всего отражают следующие пункты:

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fcontactus-1024x683

  1. Принятие на работу.
  2. Время труда и отдыха.
  3. Обязанности и ответственность за неисполнение правил.
  4. Предоставление медицинского страхования.
  5. Процедура увольнения сотрудников.
  6. Общие положения.
  7. Процедура перевода сотрудника.
  8. Наличие видеонаблюдения.
  9. Порядок оплаты командировочных.
  10. Права работников и руководства.
  11. Поощрение и наказание.

В трудовом распорядке нередко указывается список документов, которые помимо общего случая, могут понадобиться для принятия на работу.

Во время разработки таких правил тщательно проверяются все пункты на предмет соответствия их законодательству. Потому как возложение на работников лишних обязанностей или ущемление их прав недопустимо. Данный процесс регулируется профсоюзом или органом, который работает с интересами работника на законных основаниях.

Время отдыха и работы прописываются в правилах отдельным пунктом, так как сотрудник должен точно знать время трудового дня, рабочей недели, а также период обеда или иных перерывов. Человек, который не ознакомлен с правилами ВТР, может по стечению обстоятельств периодически задерживаться, не придавая этому значения, и не знать, что за это он будет нести наказание со стороны руководства.

Помимо прочего, в документе указывается длительность и период наступления календарного отпуска, так как не во всех организациях он предоставляется одинаково.

Предприниматели на основе унифицированных форм кадровых документов могут разрабатывать собственные кадровые моменты, которые применимы к рабочему процессу в этой сфере. Таким образом, аналогично с упрощённой системой отчётности и ведения учёта, бизнесмены вправе упростить и кадровую документацию.

Так как правила трудового распорядка действуют только в данной сфере деятельности, индивидуальные предприниматели могут сами регулировать их содержание. Для этого разрешается пользоваться унифицированной формой или взять её только за основу.

Если у данного бизнеса нет профсоюза, то правила утверждаются предпринимателем лично, для этого он ставит отметку, что данного орган здесь не функционирует.

Когда работа происходит посменно, в правилах указываются и все аспекты, касающиеся этого вопроса, то есть количество в сутки таких смен и их длительность.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fregistraciya-ip-v-kachestve-rabotodatelya

Когда работодателем не был оформлен акт о ненормированном рабочем дне, то в правилах указывается перечень должностей, которые будут работать таким образом. А также должны быть указаны условия нормальной продолжительности рабочего дня. Организовывает учёт ненормированного времени сам работодатель, для этого имеются унифицированные формы или самостоятельно разработанные бланки.

Труд по окончании рабочего дня в соответствии с законом не оплачивается выше указанной суммы, но за него работодатель будет предоставлять дополнительный отпуск в размере минимум трёх дней. Важно учитывать, что точное количество отгулов не указывается в законе, но длительность обязательно должна быть указана в распорядке.

Важным аспектом является тот факт, что следующие категории людей не должны работать больше рабочего времени, который регламентируется Трудовым Кодексом, даже при желании работодателя:

Правила труда при необходимости могут быть дополнены информацией о пропускном режиме, одежде сотрудников, порядке приёма работников, а также о соблюдении культуры поведения в коллективе.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F1506153710_zarplata

В некоторых случаях для вопроса дисциплины в правилах выделяется целый раздел или отдельные положения. Дисциплинарный момент обязан состоять из двух частей, где указаны поощрения и взыскания.

Раздел, посвящённый наказаниям, разрабатывается на основе статьи 192 Трудового Кодекса России, то есть за неисполнение работником своих обязанностей, он может получить:

  • выговор;
  • замечание;
  • строгий выговор;
  • или быть уволен.

Таким образом, никаких других наказаний со стороны начальства применяться не должно.

Дополнительные взыскания могут приводиться в действие только, когда на работника наложена дисциплинарная ответственность. Но всё это указано в законодательстве или в уставах, которые были разработаны для особой категории сотрудников.

Но здесь обязательно должна присутствовать информация о случаях, когда дисциплинарное взыскание может быть снято, это указано в статье Трудового Кодекса России под номером 194.

Когда процедура поощрения нигде не указывается, в данном документе должна быть информация о возможных ее разновидностях, то есть премия или благодарность. Также здесь обязательно наличие информации о причинах награждения материально или морально.

К наиболее распространённым поступкам, которые ведут к наказанию, относятся следующие:

  • опоздание без предупреждения или уход раньше времени;
  • отсутствие без веской причины;
  • преднамеренное неисполнение обязанностей, которое ведёт к срыву деятельности;
  • игнорирование распоряжений;
  • поступки, которые портят взаимоотношения в коллективе.

Увольнение может применяться, если работник систематически не исполняет свои обязанности без уважительных на то причин или нарушает организацию рабочего места.

Также это может произойти в ситуации, когда к человеку уже раньше применялись дисциплинарные наказания за:

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F3626308_900

  • прогул;
  • появление на рабочем месте в нетрезвом состоянии;
  • прибытие в наркотическом опьянении;
  • хищения.

Каждый человек должен знать, что он несёт ответственность, и негативные последствия отсутствия на рабочем месте обязательно будут учтены работодателем.

Читайте так же:  Основные плюсы и минусы полиса каско

Но до того как будут наложены взыскания, от нарушившего правила распорядка труда, требуется объяснительная. Но в то же время, отсутствие данного документа не может быть препятствием для оформления взыскания.

Аналогичные мероприятия применяются не позже месяца с момента проступка, но при этом не учитывается время болезни и отпуска. Взыскание должно осуществляться не позже полугода со дня нарушения. Что касается ревизии или проверки оно обязано накладываться не позже чем через два года, но здесь не учитывается период уголовного дела.

Когда нарушаются права и обязанности накладывается только одно взыскание, но при этом учитывается тяжесть происшествия и былые обстоятельства. Приказ о наказании с мотивами обязательно сообщается человеку под расписку в течение трёх дней.

Если во время следующего года у него не было новых происшествий, то он считается не подвергшимся взысканию дисциплинарного типа. Оно может сняться и по инициативе коллектива, администрации или руководителя, если сотрудник потом не совершал никаких нарушений.

Важен тот факт, что для того, чтобы проступок считался дисциплинарным, необходимо наличие двух условий:

  1. Невыполнение должным образом работы или же отказ от неё.
  2. Осознание собственной вины работником.

Для того чтобы не пострадать от дисциплинарных взысканий, следует внимательно ознакомиться с трудовым договором, стаж от которого зависит напрямую.

Во время действия любого вида взыскания, никакие меры поощрения применяться к сотруднику не могут.

Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка устанавливают алгоритм рабочей жизнедеятельности в учреждении. Они регламентируют положения, связанные с приемом, увольнением, основными правами и обязанностями сотрудников, ответственностью сторон, рабочим режимом, режимом отдыха, мерами поощрения и наказания работников, а также другими вопросами, возникающими из рабочих отношений.

Также правила являются одним из основных документов, которые при проведении проверки трудовой инспекцией запрашиваются в первую очередь. При этом важны и содержание, и оформление, и порядок ознакомления работников.

Расскажем в статье о типовых ПВТР, о нормах, которые конкретизируют особенности внутреннего распорядка, а также о порядке их утверждения.

Правила трудового распорядка (2018 год) опираются на раздел VIII ТК РФ, являющийся нормативной базой для их разработки. Статья 189 ТК РФ обязывает работодателя урегулировать рабочие взаимоотношения с сотрудниками локальным актом. При этом правила трудового распорядка не должны противоречить действующему законодательству в сфере труда и, тем более, делать положение сотрудников хуже, чем предусмотрено в ТК РФ.

При разработке правил можно использовать типовые правила трудового распорядка, которые утверждены Постановлением Госкомтруда СССР от 20.07.1984 № 213. Важно использовать данный документ (учитывая, что он утвержден давно) в части, которая актуальна действующему в настоящее время ТК РФ.

Чтобы не затруднить использование, нет необходимости излагать все существующие положения ТК РФ. Правила внутреннего трудового распорядка должны включать специфичную для конкретной организации информацию.

Правила внутреннего трудового распорядка (2018 г.) могут включать такие разделы:

В зависимости от специфики деятельности организации, в правила внутреннего трудового распорядка могут быть включены такие пункты:

  • порядок ведения суммированного трудового времени;
  • порядок и сроки ознакомления с графиками смен;
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • продолжительность дополнительного отпуска;
  • порядок и продолжительность предоставления времени для обогрева и отдыха;
  • порядок направления работников в командировки, оформление и оплата связанных с ними расходов;
  • некоторые другие.

Помимо этих данных, руководители имеют право включить в правила и другие данные, например порядок оплаты сотовой связи, дополнительное медицинское страхование, соблюдение дресс-кода.

Чем более подробно будут описаны все правила трудового распорядка, тем меньше вопросов к работодателю будет при возникновении спорной ситуации или при проверке трудовой инспекцией. Но при этом они не должны противоречить действующему законодательству и ухудшать положение работников.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются в соответствии со статьей 190 ТК РФ.

После разработки работодателю необходимо:

  • направить проект в профсоюз учреждения для согласования (если он есть);
  • получить в течение 5 дней мотивированный ответ профсоюза о законности содержащихся в нем положений;
  • по факту согласования утвердить его приказом по учреждению (единый шаблон приказа отсутствует, основное — обязательность его наличия и утверждения непосредственно руководителем организации);
  • довести документ до сведения всех работников письменно.

Если в учреждении профсоюза нет, на локальном акте ставится отметка «На дату утверждения представительный орган работников отсутствует».

Срок действия документа определяется работодателем.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F10133%2Fprikaz-ob-utverzhdenii-pravil-1

Неознакомление работников с правилами внутреннего трудового распорядка является существенной ошибкой. Все уже работающие на предприятии должны быть ознакомлены с правилами, а новые работники должны быть с ним ознакомлены перед подписанием трудового договора (ст. 68 ТК РФ). Факт прочтения и принятия к сведению правил внутреннего трудового распорядка закрепляется подписью работника.

Есть несколько способов подтверждения того, что работники ознакомлены с правилами:

  1. Работники расписываются в актах ознакомления, которые подшиваются к ПВТР.
  2. Работники расписываются в специально заведенных журналах ознакомления.
  3. Подпись должна стоять на специальном листе ознакомления для каждого работника. Обычно на таких листах приводится полный перечень актов, обязательных для прочтения сотрудником.
  4. В трудовом договоре.

Работодатель сам выбирает способ, который ему более удобен.

Что не регламентируют правила трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка 2018 (образец ниже) имеют ограничения по содержанию. В них запрещено устанавливать нормы, нарушающие законодательство или ухудшающие положение сотрудников.

  • требование при приеме на работу дополнительных документов, не предусмотренных ст. 65 ТК РФ;
  • проверка на наличие судимости по категории должности, по которой таковая не предусмотрена;
  • требование предоставить подписанный обходной лист, при его отсутствии — отказ в осуществлении полного расчета при увольнении;
  • установление несуществующих в трудовом законодательстве дисциплинарных взысканий (типа «строгий выговор»);
  • запрет на работу по совместительству;
  • запрет на ведение бизнеса;
  • отсутствие указания времени начала, окончания и перерывов в работе;
  • отсутствие указания дат выплаты заработной платы;
  • отсутствие указания продолжительности дополнительного отпуска.
Читайте так же:  Есть ли возможность восстановить ип после закрытия

Обратите внимание, чтобы документ содержал следующие обязательные реквизиты:

  • наименование организации;
  • наименование вида документа;
  • реквизиты и название документа, которым они утверждены;
  • все страницы правил должны быть пронумерованы;
  • приложения (в случае наличия) — неотъемлемая часть требований, имеющие сквозную нумерацию.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fgosuchetnik.ru%2Ffls%2F10133%2Fpravila-vnutrennego-trudovogo-rasporyadka-1

Обязанность работника выполнять правила внутреннего распорядка установлена статьями 21 и 56 ТК РФ.

Отсутствие акта, утверждающего правила внутреннего трудового распорядка, является нарушением и может повлечь наказание по статье 5.27 КоАП РФ: от предупреждения до наложения на работодателя штрафа в сумме 70 000 рублей. А в ряде случаев и дисквалификацию должностного лица.

Правила внутреннего трудового распорядка: обязательный ли документ, что должны содержать, скачать образец

Хозяйствующий субъект осуществляет свою деятельность в определенном режиме, то есть устанавливается рабочее время, период отдыха и т. д. Эти сведения отражаются в специальном акте компании, который называется правила внутреннего трудового распорядка. Данный нормативный акт в организации определяет режим работы для каждого сотрудника. В его подготовке участвуют различные специалисты организации, после чего он вводится в действие.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpvtr

Правила внутреннего трудового распорядка это документ компании, в котором содержатся нормы локального характера, разработанные в соответствии с законодательством.

В его содержание обязательно включается распорядок функционирования предприятия, время начала и окончания работы в компании, периоды отдыха и т. д. В нем также отражается информация о том, каким образом происходит начисление и выплата зарплаты.

Правила трудового распорядка призваны адаптировать существующие нормы законодательства в конкретных условия осуществления деятельности субъекта бизнеса. При этом существует требование, согласно которому положения этого локального документа не должны противоречить существующим нормам законодательства, ухудшать положение работника согласно существующих стандартов и т. д.

Ведь если в трудовых контрактах существует ссылка к Правилам, этот локальный акт носит обязательный характер, и за его отсутствие компанию могут привлечь к соответствующей ответственности.

Правила внутреннего распорядка могут существовать как самостоятельный локальный нормативный акт или же включены в качестве составной части в другой норматив компании, например, коллективный трудовой договор. Требования законодательства заключаются в том, что внутренний трудовой распорядок должен быть закреплен.

Нормы трудового права закрепляют обязанность хозяйствующего субъекта разрабатывать правила внутреннего распорядка всем организациям и предпринимателям, которые оформляют с работниками трудовые соглашения.

Допускается не разрабатывать правила распорядка только субъектам, которые относятся к субъектам малого предпринимательства и соответствующим признакам микропредприятий, то с количеством работников до 15 человек. Только этим субъектам предоставляется право выбора — работать с ПВТР или без них.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fvopros-1

Законами устанавливается необходимость в проведении работодателем обязательной процедуру по ознакомлению всех своих работников с данным локальными документом предприятия. ПВТР должны быть в организации доступны для ознакомления широкому кругу трудящихся.

Но этого недостаточно для выполнения установленной обязанности работодателя. Нужно, чтобы работники в подтверждение прочтения положений этого акта проставляли свою визу.

Ознакомление может фиксироваться либо с помощью специального ознакомительного листа или же путем проставления подписей в специальном журнале.

Файлы для скачивания:

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fword-31

Правила внутреннего трудового распорядка для ООО 2018 образец с листом ознакомления.

Что должны содержать правила внутреннего распорядка

ПВТР состоит, как правило, из нескольких разделов. Рассмотрим подробнее их.

В данной части определяются вопросы, которые освещаются этим локальным нормативом. Здесь же рекомендуется отражать выбранный в компании способ ознакомления сотрудников предприятия с ПВТР.

Если в штате хозяйствующего субъекта присутствуют сотрудники, работающие удаленно или относящиеся к категории «надомников», в этой части рекомендуется рассмотреть вопрос о предоставлении этим категориям граждан копий правил распорядка, а также подтверждения факта ознакомления их с ПВТР.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fpriem-na-rabotu

В этой части подробно описывается прием поступающих на работу в компанию, устанавливается перечень обязательных документов, которые должны предъявляться при поступлении на новое место. Список документов может быть более широким, чем тот, который закреплен в ТК РФ.

Однако, администрация должна понимать, что если работник откажется от предоставления документов, не перечисленных в нормах законодательства, то она не сможет его это заставить сделать.

В данной части можно предусмотреть мероприятия и задания, которые поступающему сотруднику нужно выполнить перед приемом в компанию, порядок назначения испытания, каким образом работнику устанавливается вознаграждение за его труд и т. д.

ПВТР могут содержать перечень актов предприятия, с которыми должен быть ознакомлен каждый работник организации.

Если в компании проводятся процедуры перевода сотрудников на другую работу, то лучше всего в этой части расписать подробно, как это происходит и какие виды переводов могут быть произведены.

В этом разделе можно указать стандартные гарантии, предоставляемые работникам, а также те, которые предоставляются администрацией фирмы. Например, это может быть предоставление горячего питания, оплата сотовой связи, проезда до места работы и т. д.

Обязанности администрация может формировать исходя из необходимости. Здесь могут быть указаны требования по одежде, соблюдение дисциплины и т.д.

Сюда необходимо внести те обязанности администрации, которые указаны в федеральных законах и трудовом законодательстве. Все положения этого раздела должны касаться условий труда работников, обеспечения безопасности производства и т. д.

Также в этом разделе можно описать процесс предоставления гарантий, которые были описаны в разделе прав сотрудников. Сюда относятся оплата проезда, компенсация разговором по сотовой связи и т.д.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fchasy

В данном разделе необходимо описать продолжительность рабочего дня в организации, время, в какое необходимо начинать работать, и в какое заканчивать.
Читайте так же:  Суточные командировочные расходы в 2019 году

Также здесь должно быть указаны случаи, когда работнику требуется выходить на свое рабочее место в праздничный либо выходной день, либо по какому-то особенному графику.

Еще один момент, который отражается в этом разделе — перерыв на обед. Здесь нужно указать его длительность, время начала и завершения. Отдельный законодательные акты могут устанавливать предоставление дополнительных промежутков отдыха. Если это так, то их время и длительность также должны записываться здесь.

Следующим шагом в раздел вносится перечень должностей, для которых устанавливается режим ненормированного рабочего дня. Здесь же можно описать, для каких должностей допускается переход на неполный рабочий день, какие условия нужно соблюдать для этого, каким образом производится оформление.

В этом разделе описываются принципы, на основании которых производится составление табеля рабочего времени, кто является ответственным лицом за данное действие, оговариваются какие-либо особенные случаи при заполнении.

Следующим шагом можно расписать, по какому принципу определяется право на первоочередный выбор времени отпуска. Можно указать конкретных работников, которые наделены таким правом — такие категории могут как определяться на уровне законодательства, так и устанавливаться руководством компании.

В правилах можно указать условия подачи заявления на отпуск, если сотрудник хочет получить его вне утвержденного графика отпусков. При этом минимально данный период должен составлять 3 дня, чтобы бухгалтерия могла произвести определение суммы отпускных и ее выдачу.

В этом разделе необходимо указать поощрения, которые сотрудник может получить за добросовестную работу в компании. Также нужно описать критерии, какие необходимо выполнить для получения каждого вида поощрений.

В этом же разделе можно перечислить достижения, при выполнении которых можно будет получить представление к награде.

В этом разделе нужно перечислить нарушения, которые в процессе деятельности могут допускать как сотрудник, так и работодатель. После этого для каждого нарушения необходимо рассмотреть степень ответственности.

Допустимо, что список нарушений, которые может совершить работник, будет вынесен в отдельный раздел. Однако все равно необходимо по каждому из них указать возможное наказание.

В ТК закреплено, что в правилах внутреннего распорядка обязательно необходимо проставить точные даты, в которые будет происходить выплата основной части зарплаты и авансовой части.

В случае, если будет проводиться проверка контролирующими органами и выяснится, что эти сведения в документе не указаны, на субъекта бизнеса будут накладываться штрафы согласно КОАП.

Закон определяет также, что в документе необходимо указывать именно точные дни, а не промежутки, в которые администрация будет осуществлять выплаты.

Закон устанавливает, что между этими датами не может проходить больше, чем 15 дней. Кроме этого, оставшаяся часть зарплаты за предшествующий месяц не может быть выдана работникам позднее 15 дня с начала очередного месяца.

Помимо дат и описания процедуры выплаты зарплаты, в этом разделе также можно рассмотреть процедуру выдачи на руки расчетных листочков, выплату больничных и отпускных и другие вопросы, связанные с выдачей заработка.

В данный раздел необходимо внести информацию о том, каким именно образом будут вноситься изменения в действующий документ, а также при помощи какой процедуры правила будут вводиться в действие.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год proxy?url=https%3A%2F%2Fi1.wp.com%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Futverzhdaet

Для того, чтобы составить такой внутренний документ, необходимо привлечь специалистов со знаниями в различных отраслях деятельности. В обязательном порядке в группу, которая будет заниматься разработкой, должны входить юрист, кадровик и экономист.

Во время разработки документа они должны учитывать всю особенность функционирования компании, взаимодействия внутри отрасли, учитывать специфику выпускаемых продуктов и оказываемых услуг.

После того, как разработан проект документа, его необходимо передать на согласование органу профсоюза. Это действие устанавливается законодательно. На рассмотрение ему отводится пять дней.

По истечении данного срока профсоюз выносит свое мнение, причем оно может быть и положительное, и отрицательное. В последней ситуации необходимо будет дополнительно проводить процедуру согласования, которая может проходить продолжительное время.

В случае, если переговоры между сторонами проходят уже длительный период времени, и стороны не могут достигнуть согласия, то администрация может произвести утверждение правил внутреннего трудового распорядка.

В случае, если правила внутреннего распорядка включены в коллективное соглашение с работниками, то закон требует в течение семи дней произвести регистрацию документа в трудинспекции.

Подписывает его обычно руководитель компании либо иное лицо, наделенное необходимыми полномочиями.

Принятые правила в дальнейшем должны использоваться при заключении трудовых соглашений с сотрудниками.

В процессе существования субъекта бизнеса в законодательные акты, на основании которых он функционирует, могут вноситься изменения.

Кроме этого, внутри самой компании могут создаваться новые технологические процессы. Чтобы имеющиеся правила внутреннего трудового распорядка организации были актуальны и соответствовали всем изменениям, нужно своевременно корректировать их.

О том, что требуется внести определенные изменения, ответственное лицо информирует администрацию фирмы путем составления служебной записки. После этого необходимо издать распоряжение, которым будут определены лица, ответственные за разработку новой версии правил распорядка.

Процедура внесения изменений в действующий документ нигде законодательно не регулируется. Поэтому, лучше всего придерживаться последовательности действий, которые выполняются при первоначальном вводе в действие указанного документа.

Изображение - Образец правил внутреннего трудового распорядка для ип на 2019 год 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here