Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Предлагаем статью на тему: "особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника" с комментарием от профессионального юриста.

Отрицательная характеристика с места работы: образец

Требование представить характеристику с места работы – довольно распространённое явление. Поэтому работодателям совсем нелишним будет знать, как правильно составить этот документ.

Единой формы, по которой составляется такой документ, не существует. В целом, характеристика – это оценка сотрудника от лица его прямого руководителя, исполненная в письменной форме.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotritsatelnaya-harakteristika-na-rabotnika-obrazets

Правильная характеристика содержит главные качества, характеризующие сотрудника как личные, так и деловые, достижения и награды. Когда составляется этот документ, в обязательном порядке следует учитывать, для чего она нужна. Если документ затребовали правоохранительные органы, то им больше интересны персональные качества человека и качество взаимодействия его с сослуживцами, для нового работодателя, помимо персональных качеств, интересны и профессиональные навыки.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Этот документ всегда пишется в третьем лице настоящего или прошедшего времени. В документе приводятся только факты, без комментариев и оценок.

Существуют сложившиеся правила, на которые обычно опираются при написании характеристики на человека.

  1. Документ пишется на листе формата А4.
  2. Сокращения в документе должны быть исключены. В основной части необходимо указать достижения сотрудника и его карьеру в компании. Необходимо выделять такие вещи, как серьёзные проекты, участие в масштабных проектах и тому подобное.
  3. Если работая на предприятии, работник повышал квалификацию или участвовал в тренингах, это необходимо включить в характеристику.
  4. Необходимо описать личные качества сотрудника. Это может быть умение поддерживать хорошие отношения с сослуживцами, поведение в конфликтных ситуациях, пунктуальность и тому подобное.
  5. Обязательно указываются поощрения и благодарности за хорошую работу.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotritsatelnaya-harakteristika-na-rabotnika-obrazets2

Обычно, за написание характеристики отвечает прямой руководитель сотрудника. Подписывает этот документ именно тот, кто его составил. Если на предприятии имеется кадровый отдел, то его сотрудник тоже ставит свою подпись под документом.

Характеристика пишется на фирменном бланке предприятия, имеет свой номер и обязательно заверяется печатью предприятия.

Такой документ, как характеристика, должен содержать в себе следующее:

  • шапка, которая содержит наименование организации, порядковый номер документа, фамилию, имя и отчество человека, составившего данный документ;
  • фамилия, имя и отчество сотрудника, на которого составлен документ;
  • трудовая карьера и деятельность человека, в том числе и предыдущие места работы;
  • взыскания или награды за период работы;
  • деловые и персональные качества человека;
  • место, в которое будет представляться документ, обычно пишут «по месту требования»;
  • подпись руководителя и дата составления;
  • печать организации.

Главной проблемой, возникающей при написании характеристики, является отсутствие установленных законом правил её составления. Составляя данный документ, руководитель должен отбросить все свои эмоции по отношению к сотруднику и предоставить максимально сухое изложение фактов, без какой-либо эмоциональной окраски.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotritsatelnaya-harakteristika-na-rabotnika-obrazets3

Прежде чем начинать писать текст документа, особенно если пишется плохая характеристика на работника с места работы, начальнику будет нелишним пообщаться с коллегами характеризуемого. Необходимо избегать шаблонов при составлении и уделить максимум внимания правильности изложения фактов.

Личное отношение к работнику и комментарии по поводу его качеств лучше оставить при себе. Следует излагать только достоверные данные.

В характеристиках приводятся как личные, так и деловые качества, опыт и уровень знаний. Все эти сведения могут быть как с положительным, так и с отрицательным оттенком.

  • умение выстроить процесс труда;
  • пунктуальность выполнения целей;
  • качество выполненной работы;
  • организаторские способности;
  • инициативность;
  • хорошие отношения в коллективе;
  • ответственность;
  • высокая дисциплина;
  • исполнительность.
  • непунктуальность;
  • отсутствие организованности;
  • работа делается «спустя рукава»;
  • неумение проявить организаторские способности;
  • плохие отношения в коллективе;
  • отсутствие инициатив;
  • безответственность;
  • недисциплинированность.
  • умение общаться;
  • активность;
  • доброжелательность;
  • харизма.
  • знания на достаточном уровне;
  • наличие необходимых навыков;
  • хороший опыт работы.
  • нехватка знаний;
  • отсутствие навыков;
  • нет или малый опыт работы.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotritsatelnaya-harakteristika-na-rabotnika-obrazets4

Внешние — это те характеристики, которые предоставляются в другие организации или государственные органы. Составляя такой документ, необходимо уточнить у работника, на какие именно его характеристики следует сделать акцент, на личные или деловые.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Внутренние характеристики используются на самом предприятии и применяются, например, при переводе сотрудника в другой отдел или в другое подразделение. В таком документе обязательно нужно сделать акцент именно на деловых качествах и рабочих навыках сотрудника.

Рассмотрим, как выглядит отрицательная характеристика с места работы. Образец приведён ниже.

Характеристика Гнездиловой Татьяны Леонидовны, 08.03.1984 года рождения.

Гнездилова Татьяна Леонидовна работает в ООО «Солнцеворот» с января 2016 года. Занимает должность менеджера по продажам. В обязанности менеджера входит следующее:

  • продажа продукции предприятия;
  • взаимодействие с клиентами;
  • составление маркетингового плана предприятия;
  • поиск новых каналов сбыта продукции;
  • поддержание контактов с клиентами;ведение картотеки учёта клиентов.

С первых дней работы в коллективе Гнездилова Т.Л. проявила себя, как конфликтный человек. Неоднократно высказывала своё негативное мнение о сотрудниках предприятия, о его руководстве. Выражала пренебрежение по отношению к руководству и клиентам.

Читайте так же:  Описание получения кредитной карты с 21 года

Профессиональные навыки Гнездиловой Т.Л. невысоки. Возможности для повышения профессионального потенциала отсутствуют.

В ходе выполнения поставленных задач неоднократно были срывы сроков поставки продукции по вине данной сотрудницы. Систематически не выполняется план по продаже продукции.

Гнездилова Т.Л. неоднократно получала дисциплинарные взыскания и выговоры в связи с опозданиями на работу и неоднократными прогулами. Со своими непосредственными обязанностями данный работник не справляется.

Сумаркин М.В. 22.05.2018

Отрицательная характеристика на работника, образец которой приведён выше, как и положительная, могут потребоваться для различных инстанций и случаев. Например:

  • при увольнении;
  • для органов правопорядка;
  • для награждения;
  • в суд.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2F101biznesplan.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotritsatelnaya-harakteristika-na-rabotnika-obrazets5

В зависимости от места, куда адресуется данный документ, существует необходимость делать акценты на различных качествах работника.

Когда сотрудник увольняется, в характеристике необходимо сделать акцент именно на деловых качествах сотрудника и его профессиональных умениях. Необходимо упомянуть и о личных качествах человека, которые имеют непосредственное отношение к его работе.

Если человек увольняется не по собственному желанию, а его увольняют по желанию работодателя, то в характеристике также стоит это отметить. Стоит написать, по какой причине это произошло и какие качества послужили этому причиной.

Полиции будут более интересны персональные качества человека и качество его взаимодействия с коллективом. Профессиональные данные будут не так актуальны.

Стоит рассказать о наличии поощрений или взысканий по работе. Если были нарушения внутренних нормативов предприятия, то нужно помнить, что те нарушения, которым более одного года, не должны попасть в характеристику.

Поощрение сотрудника наградой может происходить по различным причинам. Это может быть и высокие моральные качества и безупречная работа. Характеристика может потребоваться, в качестве приложения к ходатайству о представлении к награде. Здесь будут уместны упоминания о вкладе, внесённом в работу коллектива, участи в крупных проектах, конференциях и разработках.

Такой документ будет иметь ряд особенностей:

  • в качестве цели характеристики указывается «представление к награждению»;
  • следует указать заслуги, в связи с которым происходит представление к награде.

Характеристика в суд должна составляться с особым вниманием. В суд этот документ может потребоваться как по уголовному делу, так и по гражданскому. При вынесении приговора или решения по делу, судья будет руководствоваться, в том числе и характеристикой с места работы.

Регламента на составление характеристики не существует, но всё же, есть определённые табу для этого документа. В документе не должно быть:

  • эмоций;
  • оскорблений;
  • ложной информации;
  • личных взглядов работника на политику, религию и тому подобное;
  • ошибок в написании слов и построении предложений.

Если приведённые выше ограничения имеют место в выданной характеристике, то она может быть обжалована в судебном порядке. Если сотрудник не согласен с выданной ему характеристикой, то он может приложить свои письменные пояснения к ней.

Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника

Наверное, каждый руководитель хотя бы раз в жизни сталкивался с необходимостью составления характеристики на работника своего предприятия. И уж конечно, с таким постоянно сталкиваются работники отдела кадров, хотя по-настоящему объективную оценку работнику (что и должна отражать характеристика) может дать только непосредственный руководитель работника – тот, кто знает, насколько хорошо или плохо сотрудник предприятия справляется со своими обязанностями, видел его профессиональный рост, инициативность или пассивность и тому подобное.

Для чего составляется отрицательная или положительная характеристика

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fpolojitelnaya-harakterystyka

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fpolojitelnaya-harakterystyka

Обычно характеристики составляют по запросам сторонних организаций (правоохранительных органов, банков, вузов) и в целом получается положительная характеристика на работника, несмотря на то, что документ должен содержать лишь объективную беспристрастную оценку.

Также характеристика может составляться для использования внутри организации: если руководителю необходимо принять решение о переводе или повышении работника, если возникает вопрос о поощрении (награждении) работника или о наложении на него взыскания за дисциплинарный проступок или причинение материального ущерба предприятию. В последнем случае может получиться отрицательная характеристика на сотрудника.

Трудность составления характеристики состоит в том, что нет единых установленных норм по ее содержанию и оформлению. Тем не менее, характеристика на сотрудника предприятия относится к официальным документам, поэтому лучше писать ее на официальном бланке предприятия, придерживаясь всех норм делового этикета: текст должен быть от третьего лица, формулировки четкими и краткими, строго по сути, без посторонних рассуждений. Особенно стоит избегать каких-либо суждений о личности работника, необходимо лишь констатировать факты, вне зависимости от того составляется ли вами отрицательная характеристика на сотрудника или положительная.

Текст любой характеристики, как правило, содержит некоторые обязательные пункты.

  1. Официальные реквизиты.
  2. Имя, фамилия, отчество, профессия (должность) работника, на которого составляется характеристика.
  3. Указывается также его семейное положение, образование и год рождения работника.
  4. Сведения о карьере: кратко, но подробно указываются все этапы профессионального пути работника, с чего он начинал, чего достиг, какое положение занимает сейчас. При необходимости можно указать, где и кем сотрудник работал до того, как поступил на данное предприятие.
  5. Качества работника – профессиональные или личностные.
  6. Награды, взыскания, научные труды и звания, разработки и изобретения.
  7. Сведения об образовании, обучении, повышении квалификации за трудовую карьеру.
  8. Цель составления характеристики: для предъявления по месту требования, для аттестации, для предоставления в отделение милиции и так далее.
Читайте так же:  Как узнать свою или чужую задолженность по кредиту

Официальные реквизиты содержат:

  • наименование документа (Характеристика) – пишется в самом начале, посередине;
  • исходящий номер (при необходимости) – пишется в верхнем правом углу;
  • дата составления документа;
  • подписи (составителя и руководителя предприятия);
  • печать предприятия (обычно круглая).

Последние три пункта оформляются в конце документа.

Конечно же, характеристика должна содержать беспристрастную оценку, но иногда может потребоваться более положительная характеристика. Например, если работник должен быть представлен к награде. Или в случае прохождения аттестации (особенно, если у работника есть шансы получить в результате более высокую должность или разряд). Хорошая характеристика на работника может также потребоваться для предоставления в органы опеки.

Составляется такая характеристика по тому же принципу, что описан выше, но в зависимости от цели документа (кому он будет предъявляться) упор делается на те качества (навыки, профессиональные умения и так далее) работника, которые покажут его в выгодном свете.

Составление подобной характеристики является достаточно спорным моментом, поскольку плохая характеристика на работника характеризует и предприятие в несколько невыгодном свете. Нельзя не задаться вопросом, что же из себя представляет предприятие (и его отдел кадров), если на работу взяли настолько неквалифицированного или конфликтного работника?

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fplohaya-harakterystyka-na-rabotnika

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Fhr-portal.ru%2Fimg%2Fip%2Fplohaya-harakterystyka-na-rabotnika

Тем не менее, негативная характеристика на работника может понадобиться, например, для предоставления в правоохранительные органы или для наложения на работника взыскания. Составляется такой документ по стандартной схеме, но в тексте необходимо упомянуть все отрицательные качества работника (как личные, так и профессиональные), все его просчеты и недоработки, обязательно припомнить все взыскания. Конечно, если по истечении календарного года работник не совершил ни единого дисциплинарного проступка, взыскание считается аннулированным, но в характеристике можно упомянуть, что такой случай был. Конечно, увлекаться негативом и сгущать краски не стоит, но для того чтобы получилась плохая характеристика на сотрудника достаточно и простого перечисления фактов.

Простые правила составления отрицательной характеристики с места работы на плохого работника и образец для суда

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Frabotodatel_daet_rabotniku_ocenku_1_20103027-400x334

При этих словах – «характеристика с места работы» – у многих оживают воспоминания о советских временах.

Тогда плохая характеристика могла без преувеличений перечеркнуть жизнь человеку.

Сейчас, конечно, порядки более либеральные, но полностью это понятие в прошлое не ушло.

Более того – до сих пор весьма востребовано, а кое-где -например, при устройстве на новую работу, при взятии кредита – даже обязательно…

В этой статье мы рассмотрим особенности отрицательной характеристики на работника с места работы, образец которой представлен чуть ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15 . Это быстро и бесплатно !

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Frabotodatel_daet_rabotniku_ocenku_2_20103356-400x207

Для начала вспомним, что это вообще такое. Характеристика с места работы -это оценка данного гражданина как работника, даваемая руководителем предприятия.

В документе освещаются как профессиональные, так и личностные качества человека, значимые для его,скажем так, профессионального портрета. Выдается , как правило, сотруднику, который работает (или работал) в данной фирме не менее полугода.

Документ этот запрашивают вовсе не из праздного любопытства. Обычно,надеясь на положительную характеристику, гражданин думает о том, чтобы выгодно выставить себя в глазах нового работодателя, банка-кредитора, попечительского совета, либо суда.

Разумеется, все, что указывается в документе, должно быть взято не «с потолка», а тщательно обосновано. Одно из правил написания характеристики звучит так – минимум личностных оценок.

От них все равно не уйти, но следует указывать только то, что имеет отношение к работе и в чем конкретно проявляется, как подтверждено (например, неснятые выговора).

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fsostavleniya_1_20103610-400x267

Если же наниматель просто распишет, какой этот человек никчемный, такая характеристика не будет считаться достоверной.

Хуже того – если дойдет до последствий, например, отказали в получении ипотечного кредита именно по этой причине, то гражданин запросто может подать на характеризовавшего в суд и даже выиграет его (ст. 128.1 УК).

Четких правил, регламентирующих составление по образцу характеристики на плохого работника с места работы, не существует. Тем не менее, характеристика должна включать в себя следующее:

  • личная информация характеризуемого (паспортные данные, семейное положение, какое образование имеет);
  • как называется предприятие, в котором он трудится;
  • с какого времени, когда уволен (если уже уволен);
  • каков уровень квалификации;
  • были ли повышения, переводы на другие должности;
  • какие достижения были отмечены;
  • есть ли непогашенные взыскания;
  • личностные характеристики – в плане позиционирования себя по отношению к коллективу и начальству, уровень лояльности;
  • дата, подписи (обычно генерального директора и руководителя HR-службы), печать.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fglavoy_kadrovoy_sluzhby__1_20112309-400x299

Пример отрицательной характеристики с места работы:

    Шапку. Образец негативной характеристики с места работы оформляется от третьего лица генеральным директором компании – или же главой кадровой службы. В правом верхнем углу бумаги ставится исходящий номер.

Посередине пишется название документа – характеристика. Следующая фраза -на кого – например, на разнорабочего Общества с ограниченной ответственностью «Глефа» Иванова Ивана Петровича 02 февраля 1990 г.р.
«Тело» документа. Далее пишется все то, что отвечает на вопрос – как работал этот человек и как он ставил себя по отношению к коллективу и начальству.

Читайте так же:  Подготовка временной регистрации ребенка для детского сада

Например: За период работы в ООО «Глефа» в должности разнорабочего с 01.04.2015 г по 02.04.2016 г Иванов Иван Петрович показал себя, в основном, с отрицательной стороны.

К своим обязанностям относился небрежно, неоднократно имел замечания и выговор за прогулы, отсутствие на рабочем месте в рабочее время. Имели место неоднократные приходы в нетрезвом состоянии. Третий и последний из них привел к увольнению (ст. 81 ч.1 п. 6 пп.»б» ТК).

С коллегами держал себя крайне грубо. По характеру необщительный, уважением среди сотрудников не пользовался. В общественной жизни участия не принимал.

Генеральный директор ООО «Глефа» Сергеев Сергей Сергеевич (далее должна стоять подпись и круглая печать предприятия).

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F01%2Fsud_1_20112504-400x268

Смотря как она составлена и в какие руки попадет. Например, услышав, что человек привлекался к пусть даже ограниченной материальной ответственности, к работе с деньгами его могут не допустить.

Или вознамерился служить в органах внутренних дел – но портрет вырисовался такой, что доверять такую службу подобному человеку было бы просто безумием.

Если для суда – суд может не проявить снисхождения. Или опека откажет человеку в, например, усыновлении ребенка.

Однако если причиной негативных выводов нанимателя стал лишь «наточенный зуб» на бывшего работника, то есть простое желание отомстить, то он может оспорить такую характеристику в Комиссии по трудовым спорам или через прокуратуру.

Правда, для этого нужно быть стопроцентно уверенным, что начальник именно мстит, а не излагает неприятные вам факты. Для начала – если имеются сведения о взысканиях, то они должны быть именно «висящими», а не погашенными.

А трудовое взыскание автоматически считается снятым, напомним, если в течение года работник не допустил новых огрехов (ст. 194 ТК).

Статья 194. Снятие дисциплинарного взыскания

Если в течение года со дня применения дисциплинарного взыскания работник не будет подвергнут новому дисциплинарному взысканию, то он считается не имеющим дисциплинарного взыскания.

Работодатель до истечения года со дня применения дисциплинарного взыскания имеет право снять его с работника по собственной инициативе, просьбе самого работника, ходатайству его непосредственного руководителя или представительного органа работников.

Разумеется, при этом опираться можно только на доказательства и реальные факты, а не просто личную антипатию к человеку.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

Характеристика с места работы: особенности составления и удачные образцы

Характеристика с места работы иногда влияет на судьбу человека, ведь она может стать решающим аргументом в суде, при приёме на работу или же при усыновлении ребёнка. Хотя этот документ является необязательным и жёстко не регламентирован законодательством, его применение не редкость. Сейчас регламентированный образец характеристики отсутствует. Однако если вас просят написать её, важно, чтобы документ правдоподобно отражал профессиональные и личные качества работника, так как предоставление ложной информации может повлечь за собой возникновение неблагоприятных обстоятельств.

Характеристика с места работы содержит письменную информацию о сотруднике с позиции работодателя. Характеристика пишется в свободной форме, но в ней очень важно наиболее полно раскрыть характер человека, нюансы его поведения на рабочем месте, достижения (если они были), профессионализм. Документ должен быть оформлен на фирменном бланке с подписью руководителя и печатью, чтобы у организации, которая потребовала характеристику, не возникло сомнений в её подлинности.

Документ составляется, как правило, сотрудниками кадрового отдела либо другими уполномоченными лицами, на которых возложили данную обязанность. Для того чтобы характеристика была оформлена кадровой или иной службой, её нужно запросить.

Можно условно разделить характер пользования документом на два типа:

  • внутреннее пользование подразумевает под собой хранение характеристики в личном деле организации;
  • внешнее пользование возникает тогда, когда на документ приходит запрос от уполномоченного органа либо сотрудник запрашивает характеристику самостоятельно для своих целей.

Характеристика, которая хранится в личном деле организации, нужна для кадрового отдела. Этот документ чаще всего заполняется при устройстве на работу и хранится вместе с остальными бумагами сотрудника: копией диплома о высшем образовании, трудовой книжкой и т. д. В данном случае документ носит формальный характер. Известно, что при подборе сотрудника на более высокую должность руководство будет ориентироваться на то, как человек сумел проявить себя на деле.

Иногда характеристика с места работы потребуется следующим организациям:

  • суду при административных, гражданских и уголовных делах;
  • правоохранительным органам для ведения расследований;
  • органам опеки и попечительства при усыновлении либо лишении родительских прав;
  • банкам для получения кредитов;
  • прочим организациям.

К прочим организациям можно отнести консульство, военкомат, наркологический диспансер и т. д.

Если работник изъявил желание покинуть организацию, в которой работает, он может сразу попросить своё руководство составить характеристику для будущего места работы. Такой подход увеличивает шансы на успех в трудоустройстве, так как некоторые организации ставят рекомендации в приоритет при выборе сотрудника. К сожалению, не каждый работник может себе позволить попросить начальника о таком документе, так как есть руководители, которым жаль терять лучших сотрудников. Нередко начальство втайне желает возвращения подчинённого в свои ряды по причине отсутствия достойной замены уволенного профессионала.

Читайте так же:  Выкуп битых авто

В характеристике самое важное — это содержание, которое раскрывает уникальность работника, его ценность для фирмы. Содержание документа должно быть следующим:

  • личная информация о сотруднике: дата рождения, семейное положение, образование, воинская служба и прочее;
  • информация о работе — это прежде всего навыки, достижения и успехи в работе, передвижения по карьерной лестнице. Прохождение различных курсов и тренингов. Участие в семинарах также можно отнести к данному блоку;
  • сведения о личных качествах, которые раскрывают характер сотрудника и его взаимоотношения с коллективом.

Именно данные пункты раскрывают информацию о работнике, которая может помочь принять верное решение работнику организации, запросившей предоставление характеристики.

Известно, что для составления характеристики нет строго установленной формы, поэтому фирма обязана самостоятельно её разработать. Следовательно, если поступит запрос, а форма документа у организации так и не утверждена, ответственность за её составление ложится на сотрудника отдела кадров.

Если запрос на характеристику пришёл от какой-либо организации, то в бланке нужно указать её наименование. Когда документ выдаётся по требованию сотрудника, то в нём нужно написать, что характеристика выдаётся по месту требования.

Подписать такой документ может не только руководитель организации или лицо, его заменяющее, но и начальник структурного подразделения, где сотрудник числится. Любые другие должностные лица в этом случае не имеют права подписи.

Также важно помнить о законе, который защищает персональные данные (ст.7 Федеральный закон от 27.07.2006 152-ФЗ). Работник должен быть согласен на разглашение той или иной информации из его личных данных.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Fxn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F06%2Fne-vizhu-ne-slyshu-ne-skazhu-570x380

Составляя характеристику на сотрудника, не забывайте о защите персональных данных и не указывайте информацию сверх необходимого минимума

Для того чтобы наиболее полно раскрыть информацию в характеристике, нужно выполнить при составлении документа следующие требования:

  • бланк организации должен быть формата А4;
  • там, где указывается название документа, нужно написать слово «Характеристика»;
  • цель составления документа: для предъявления по месту требования либо представление в государственный орган;
  • фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, отдел и с какого года работает этот сотрудник;
  • сведения об образовании;
  • семейное положение, наличие детей;
  • трудовая деятельность, включая карьерный рост, обязанности, достижения;
  • профессиональные качества;
  • оценка деловых и личных качеств, включая отношения с коллективом;
  • подпись уполномоченного лица и печать организации.

Естественно, необязательно строго следовать перечисленным пунктам, так как иногда часть информации может быть не нужна или бесполезна.

Какой документ составлять: положительный или нейтральный

Нередко работники кадровых служб сомневаются, должна ли характеристика быть хорошей или удовлетворительной. При составлении этого документа следует руководствоваться не только местом его предоставления, но и собственным здравым смыслом. Понятно, что если характеристика пишется для награждения работника или перевода его на более высокую должность, она должна быть положительной. Если же документ составляется для предъявления государственным органам, например, консульской службе, уместен нейтральный тон. Гораздо важнее в этом случае грамотное составление документа.

Образец производственной характеристики для награждения

Производственные характеристики обычно пишутся в целях выдвижения работника на вышестоящую должность, повышения ему зарплаты или награждения ценным подарком. В этом случае обязанность по составлению документа возлагается на:

  • начальника подразделения или отдела;
  • руководителя филиала;
  • исполняющего директора;
  • непосредственного руководителя;
  • хозяина предприятия.

Описывать подчинённого как идеального работника не стоит, но следует описать все его положительные стороны: добросовестное исполнение обязанностей, правильное ведение учёта, участие в коллективных мероприятиях и прочее. Можно написать, что он является примером для молодых сотрудников.

Характеризуем нерадивого сотрудника с плохой стороны

Бывают неприятные ситуации, когда кадровым сотрудникам приходится писать отрицательные характеристики. К сожалению, не все работники отличаются дисциплинированностью и трудолюбием, а умолчать об этом, значит, ввести в заблуждение представителей той организации, которая запрашивает документ.

Характеристика с места работы должна быть датирована тем числом, когда она была составлена.

Важный момент заключается в том, что на бланке организации должен быть указан номер телефона организации или его необходимо указать внизу документа. Это требование актуально ввиду того, что у стороны, запрашивающей документ с места работы, могут возникнуть вопросы либо уточнения. Иногда таким способом будущий работодатель проверяет потенциального сотрудника для исключения предоставления фальсифицированной характеристики.

Если кадровый сотрудник преувеличит положительные качества работника, то лживая информация станет очевидна в дальнейшем. И также не должно быть обратной ситуации, когда хорошему сотруднику даётся отрицательная оценка. Самое важное при составлении документа на работника организации — это придерживаться принципов правдивости и честности. Только так можно избежать возникновения несправедливых жизненных ситуаций, поскольку иногда один документ очень сильно влияет на различные жизненные события.

Положительная и отрицательная характеристика на сотрудника: 7 главных правил

Характеристика на сотрудника – это особый вид документа. Несмотря на то, что не существует единого утвержденного образца ее составления, важность данной «бумаги» неоспорима.

В целом характеристика, если говорить о конкретном определении понятия, — это документ, отражающий оценку руководством предприятия своего работника, своеобразный анализ сотрудника с точки зрения эффективности его профессиональной деятельности, адекватности личных качеств.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F09%2Fi_dz

Что такое положительная и отрицательная характеристика на работника?

Характеристика на работника с места работы может быть как положительной, так и отрицательной.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

Отрицательная характеристика на сотрудника – это негативный «отзыв» о деловых и личных качествах сотрудника, отражающий его несостоятельность как специалиста и определенные черты характера, являющиеся барьером для построения качественной и эффективной деятельности.

Читайте так же:  Как рассчитывается больничный лист по беременности и родам

Как правильно сшивать документы ниткой? Пошаговая инструкция с фото содержится в нашей новой публикации по ссылке.

Когда необходимо составить положительную и отрицательную характеристику на сотрудника?

Приведем примеры таких случаев:

  • характеристика для нового работодателя (с прежнего места работы);
  • для поступления в учебное заведение;
  • при представлении к награде;
  • в случае, когда планируется повышение по службе;
  • для перевода на новую должность;
  • при повышении категории работника;
  • для выплаты вознаграждения;
  • для награждения дипломами, грамотами;
  • при получении кредита.

Выше были указаны те обстоятельства, при которых требуются положительные характеристики. А вот случаи, при которых составляются отрицательные «отзывы»:

  • для направления в правоохранительные органы;
  • в судебные инстанции;
  • в банковские структуры;
  • для дисциплинарного взыскания.

Как получить кредит на открытие малого бизнеса с нуля и что для этого потребуется сделать — узнайте по ссылке.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2F0da05852172556550b5f1782f1465492-Custom

Образец положительной характеристики на сотрудника.

Характеристики, помимо того, что делятся на положительные и отрицательные, ранжируются еще и по типу применения.

То есть на те:

  1. которые нужны для использования в рамках самого предприятия;
  2. и на те, которые необходимы для предоставления сторонним организациям.

Рассмотрев вопрос о том, какого вида бывают данные документы, следует перейти к теме, касающейся того, в чем состоит их основная суть.

Характеристика – это «рентген» сотрудника. В ней отражаются ключевые качества человека – как личные, так и деловые. Основные профессиональные достижения, награды, благодарности.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

При составлении документа следует учитывать, для каких целей он предназначен.

Если для продвижения по службе, то следует делать акцент на профессиональных навыках, деловых способностях работника, его стремлении к развитию.

Если «отзыв» формируется для того, чтобы сотрудник возглавил какой-либо креативный проект, то упор нужно сделать на его творческие и организаторские способности, неординарное мировоззрение, контактность, умение общаться.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Что такое торговая марка и как зарегистрировать товарный знак, вы можете узнать в статье по ссылке.

То есть в характеристике нужно максимально объективно и беспристрастно изложить соответствующую информации. Без «самодеятельности» и проявления собственного «я».

Отстраненность (в хорошем смысле слова) и объективность – лучшие «советчики» в написании характеристик.

Положительная и отрицательная характеристика с места работы: образец и порядок составления

Основные этапы составления характеристики на сотрудника:

1. Берется фирменный бланк предприятия.

2. Проставляется соответствующая дата.

3. По центру пишется: «Характеристика».

4. Также далее пишется: «Выдана». И указываются Ф. И. О. сотрудника, дата его рождения, должность.

5. Оставляется место для самой характеристики.

6. Заключительный блок: пишется: «Характеристику предоставил» и указываются Ф. И. О., должность того лица, который составил документ. Предусматривается место для его подписи.

7. Оставляется поле для печати.

Что выгоднее открыть начинающему предпринимателю: ИП или ООО? Ответ содержится в этой статье.

Пример бланка характеристики для последующего заполнения:

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Fee91e966c3a49d7dc024773d3d3791a5-Custom

Бланк для написания характеристики.

«Ф. И. О. имеет 25-летний стаж. За время работы на предприятии показал себя квалифицированным специалистом, умеющим грамотно и рациональной подойти к решению поставленных задач. Все поручаемые проекты реализовывает с максимальной эффективностью и абсолютной самоотдачей. В том числе сложные и трудоемкие.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Falert

В его профессиональном багаже имеется немало наград, в числе которых — грамоты профильного министерства, благодарственные письма руководства предприятия».

Что такое первичный документ, как правильно вести и хранить первичную документацию в бухгалтерии, вы можете прочесть тут.

«Ф. И. О. работает на предприятии 2 года. Несмотря на некоторые положительные качества, его можно охарактеризовать как сотрудника, имеющего низкий профессиональный потенциал.

Это выражается в несоблюдении сроков выполнения поручений, недостаточном качестве работы, недисциплинированности и неорганизованности.

Неоднократно подвергался дисциплинарным взысканиям. Имеет ряд выговоров.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-special-textboxes%2Fthemes%2Fstb-metro%2Finfo

Игнорирует предложения об участии в общественной жизни предприятия».

Пошаговая инструкция по самостоятельному расчету рентабельности предприятия с примерами содержится здесь.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2Fhar

Образец характеристики на работника для предоставления в суд.

Она заключается в том, что для написания характеристик не существует четких правил и жестких регламентов. Документы данного типа составляются в произвольном виде.

И кадровику или руководителю, перед которыми стоит задача написать такой «отзыв», необходимо проявить максимум дипломатичности и объективности, чтобы написать достойный текст.

Перед написанием характеристики правильно будет пообщаться с коллегами того сотрудника, на которого пишется «бумага», с его непосредственным руководителем. А себя представить в роли психолога и дипломата, которые вдумчиво и корректно подходят к решению любого вопроса.

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника proxy?url=http%3A%2F%2Ffbm.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F09%2Furist

Как составить правильно характеристику с места работы? Что нужно указывать в характеристике? Ответы на эти и другие вопросы содержатся в следующем видео:

Изображение - Особенности написания отрицательной и положительной характеристики на работника 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here