Особенности письма о погашении задолженности

Предлагаем статью на тему: "особенности письма о погашении задолженности" с комментарием от профессионального юриста.

Письмо-требование об оплате задолженности, образец которого приложен чуть ниже, может служить началом конструктивного диалога в деловой переписке. Документ формируется быстро, с соблюдением принятых в деловой переписке норм. Посредством этого письма (его еще называют претензионным) контрагент подталкивает своего делового партнера к оплате существующей задолженности.

Если подходить с юридической точки зрения, то это письмо, верно составленное, заверенное и зарегистрированное, будет дополнительным веским доказательством в пользу существования долга как такового. Это потребуется при возможном обращении в судебные инстанции.

Документ имеет ряд неоспоримых плюсов. В организациях, где принято искать компромиссы с контрагентами, обсуждать возникающие недопонимания в досудебном порядке, рабочие процессы протекают гораздо эффективнее. Письмо-требование об оплате задолженности позволит:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • Сохранить существующие договорные отношения. Прерывать взаимовыгодное сотрудничество с партнером, у которого возникли временные трудности по оплате, – нерациональное действие. Деловая переписка уточнит нюансы, может привести к полному взаимопониманию.
  • Избежать обращения в суд, которое сулит дополнительные расходы, по крайней мере, при возникновении конструктивного диалога между сторонами.
  • Поставить в известность должника об объеме задолженности и конкретных сроках. Организация, которая посылает подобное обращение, обычно ставит четкие рамки перед должником. До этого момента он может питать надежду, что его долг забыт, затерялся в бухгалтерских документах, растворился в воздухе. Особенно если сумма задолженности небольшая.
  • Оптимизировать свое делопроизводство таким образом, чтобы дело приносило прибыль. Несколько недобросовестных контрагентов, которым делаются поблажки, способны привести практически любую компанию к банкротству.
  • Скоординировать рабочие моменты для того, чтобы избежать значительных материальных затруднений. Несколько писем-требований к «забывающим» контрагентам подчас позволяют самой организации оставаться «на плаву».

На практике поставщик очень часто встречается с дебиторским типом задолженности. Иные организации вообще не придают значение подобным «мелочам» либо откладывают выполнение взятых на себя обязательств по оплате на потом.

Кредитора можно мотивировать на выплату существующей задолженностями несколькими способами. Но самый распространенный — взыскание неустойки за определенный период задержки денежных средств. Это условие должно быть заранее прописано в договоре, иначе фактически взыскать ее будет очень трудно. Кроме того, приписывается крайняя мера — обращение в суд.

В ответ на письмо-требование от должника может поступить:

  • Выплата долга. Это идеальный вариант, встречается не так часто, как хотелось бы.
  • Гарантийное письмо. В нем должник называет точную дату, в которую погасит либо уменьшит свою задолженность. Это тоже предпочтительное развитие событий для обеих сторон существующего соглашения.
  • Письмо с сообщением о невозможности возврата задолженности в указанные сроки. В этом случае существует лишь одна рекомендация – обращение в суд со всеми имеющимися на руках документами.

Какая-либо вообще ответная реакция — уже хорошо, так как должник готов к диалогу.

Деловая переписка в большинстве своем однотипна. В конкретном документе выделяются три части: шапка, тело документа и заключительная. В верхней части листа обычно располагаются реквизиты организации, которая отправляет документ и является кредитором. В идеале письмо печатается на фирменном бланке организации, который содержит ее полное наименование, адрес, контактные телефоны, ИНН и другую принципиально важную информацию.

Также шапка, согласно существующим нормам, должна содержать номер, дату, вежливое, а главное — конкретное обращение к деловому партнеру.

Если озаглавлено письмо будет, например, ООО «Ромашка», то не будет ясно, кто является получателем. Поэтому обращение лучше формулировать согласно требованиям, обращаясь по имени и отчеству к руководителю либо другому ответственному за погашение задолженности лицу.

В основной части документа в большинстве случаев прописывается:

  • Ссылка на номер договора, который был заключен и согласно которому произвелась поставка товара либо были оказаны услуги. Можно ссылаться на конкретный пункт договора, если есть возможность. Не возбраняется цитирование, если это проясняет создавшуюся ситуацию.
  • Какие организации участвовали.
  • Конкретная сумма долга, а также за какие товары либо услуги она причитается к выплате.
  • Какие действия требуются компании-должнику. Обычно это перечисление средств на какой-либо счет. Если данные счета прописаны в договоре, то достаточно будет сослаться на подписанный обеими сторонами договор.
  • Что произойдет в случае неуплаты долга. Меры могут быть как мягкие (неустойка, пени), так и жесткие (обращение в Арбитражный суд). В основном организации прибегают к комбинированным мерам воздействия на должника.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fassistentus.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fpismo-trebovanie-ob-oplate-zadolgennosti-800

При обращении в суд письмо-требование об оплате задолженности является обязательным условием подачи иска. Без него дело наверняка будет проиграно, особенно если должник не будет признавать существование задолженности.

В качестве дополнения можно приложить расчеты пени, которая полагается за неуплату долга. Однако это не обязательно для такого типа деловой переписки. Кроме того, при отказе оплаты долга и по прошествии длительных сроков, при обращении в суд пени могут значительно увеличиться.

Читайте так же:  Льготы по осаго для разных льготных категорий

Заключительная часть должна содержать дату, подпись, «мокрую» печать организации. Такого рода корреспонденцию рекомендуется регистрировать, а также посылать заказным или ценным письмом с отметкой о вручении. Словом, оформить письмо-требование (в любом количестве экземпляров) не достаточно. Важно потом в суде доказать, что оно вообще существовало, поэтому электронная переписка здесь малоэффективна.

Если от должника не поступает ответа на письмо-требование об оплате, то автоматически считается, что он его рассмотрел в течение 30 дней с момента фактического получения. Естественно, что есть доказательства вручения документа.

Претензионное письмо о погашении задолженности — образец претензии

Как правило, претензионное письмо о погашении задолженности используется в нескольких случаях. Если говорить о кредитных договорах, то с помощью письменной претензии владелец кредита может отправить должнику напоминание о том, что ему необходимо возвратить долг. Претензионное письмо о погашении задолженности также содержит информацию о дальнейших действиях банка в том случае, если заемщик не выполнят своих договорных обязательств.

Если банк в дальнейшем обратится в суд для защиты своих финансовых интересов, данное письмо будет являться прямым доказательством осуществления досудебного урегулирования спора.

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.papabankir.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2Fpretenzionnoye-pismo-o-pogashenii-zadolzhennosti

Почему обязательно направлять претензионное письмо о погашении долга

Если кредитное учреждение решило взыскать просроченную задолженность с клиента, будь то физическое лицо или компания, то самым надежным и проверенным способом реализации данной задачи является обращение в суд – его решение является обязательным для исполнения. Но если по каждому вопросу организации и граждане обращались бы с исками в суд, то наплыв дел создал бы определенный коллапс. По этой причине в процессуальном законодательстве есть оговорка о том, что перед подачей искового заявления следует в обязательном порядке провести определенные процедуры. Для банка данной процедурой является направление должнику претензионного письма с требованием о возврате займа. И если в отведенный для этого срок должник не исполнит своих обязательств по кредитному договору, банк может смело нести иск в суд – досудебное урегулирование споров было проведено.

Если наличие претензионного письма является обязательным и прописано в договоре, то при подаче искового заявления, если в нем не будет отсылки к нему, суд не станет рассматривать дело. Судья вправе возвратить иск и указать на необходимость проведения всех обязательных методов урегулирования спора до суда. Когда это требование будет выполнено, банк может вторично подавать иск в суд, приложив к нему претензионное письмо и ответ должника, если он имеется.

Содержание и форма письма-претензии о погашении задолженности

Если есть намерения подать в суд исковое заявление, а письмо приложить в качестве доказательства проведения досудебного урегулирования споров, то рекомендуется не выставлять требование о погашении долга в электронном виде, так как вы никогда не докажете, что письмо было получено адресатом (его могли удалить случайно сотрудники учреждения и т.п.). Когда вы отправили претензию в письменном виде по почте заказным письмом с уведомлением, это легко подтвердить. Важно, что и сам неплательщик, получив письмо по почте с уведомлением о вручении, более серьезно будет воспринимать требование кредитора.

Претензионное письмо о погашении задолженности можно составить в свободной форме – к нему не предъявляется особых требований при написании. Главное руководствоваться общепринятыми правилами ведения деловой переписки. Письмо не обязательно должно носить название «Претензия», ведь когда данный документ будет рассматриваться в судебном порядке, акцент будет поставлен именно на смысловое содержание, что были проведены все мероприятия по досудебному урегулированию споров.

  1. Основания возникновения задолженности. В случае нарушений договорных условий, в претензионном письме указываются реквизиты, а также разделы, которые используют для расчета задолженности.
  2. Сумма задолженности. Здесь требуется прописать не только итоговую сумму, но и составляющие ее части. Если штрафные санкции подлежат учету, то прописывается правило их расчета. Не лишним будет приложить расчет задолженности.
  3. Время, отведенное должнику для выполнения обязательств. Срок оговаривается и для аргументированного отказа погашения задолженности.
  4. Штрафные санкции, которые будут применены к должнику, если он в оговоренный срок не выполнит свои обязательство.

Вы можете в качестве основы воспользоваться готовым образцом претензионного письма, заполнив необходимые графы под ваш конкретный случай. Необходимо будет определить правоотношения, в сфере которых появилась задолженность.

Следует понимать, что претензия не является аналогом искового заявления, поэтому в бумаге нет надобности, ссылаться на законы и нормативно-правовые акты. Но если данные моменты будут учтены, то вес и серьезность письма значительно увеличатся. В случае получения должником такого письма, он должен четко осознавать, что кредитор готов пойти на крайние меры истребования долга и обратиться с иском в суд.

Кредитор перед обращением в суд, обязан провести процедуру под названием «Досудебное урегулирование споров», поэтому на руках должны остаться веские доказательства этой работы. Судебная практика показывает, что серьезный вес имеют два метода отправки претензий должнику:

  • Пересылка по почте заказным письмом с уведомлением;
  • Вручение письма в руки под личную подпись должника.
Читайте так же:  Особенности оформления и ведения трудовой книжки при работе по совместительству

Если претензионное письмо будет вручено должнику лично в руки, то на руках надо иметь 2 экземпляра документа. Первый передается должнику, а на втором письме он обязан поставить свою подпись и дату вручения. Важно! Дата, указанная на письме, играет существенную роль, так как именно от нее начинается отсчет времени как для кредитора, так и для должника.

Если должник является юридическим лицом, то при вручении письма важно правильно определить ответственное за принятие корреспонденции лицо. В большинстве случае эти функции возложены на секретаря. На практике никто не покажет вручителю письма ни должностные инструкции, ни паспорт. Поэтому если юрлицо небольшое, то лучше добиться личной встречи с руководителем и вручить ему письмо. Это избавит вас в дальнейшем от недоразумений.

Самое надежное доказательство претензионной работы – это почтовый штемпель на уведомлении о том, что письмо вручено должнику. Судебная практика показывает, что судья не принимает во внимание заявление должника о том, что он не получал претензионное письмо, так как за него поставило подпись неуполномоченное на получение корреспонденции лицо. Предполагается, что вручение писем вместе с остальной корреспонденцией происходит от почтальона в руки человека, уполномоченного на получение почты. Если вы выбрали данный способ передачи письма, то проблем с фиксацией даты не возникнет.

Здесь есть одно НО! Если человек сознательно уклоняется от вручения ему претензионного письма о погашении задолженности, то почтальон не будет заниматься поиском адресата, поэтому бумага останется попросту неврученной. Кредитор в этом случае, вместе с исковым заявлением приносит в суд конверты, которые отправлялись должнику (физическому лицу) по зарегистрированному месту жительства или юридическому лицу по юридическому адресу фирмы. В ходе судебного заседания место уже будет выясняться, где именно находится ответчик.

Какие последствия ждут должника в случае отказа выполнения требований претензионного письма

В письме, направленном должнику, прописывается срок, в течение которого необходимо выполнить все требования кредитора. Это в том случае, если неплательщик согласен с его требованиями. Если должник находится в затруднительном финансовом положении, но не отказывается отвечать по своим обязательствам, то этот момент следует донести до держателя кредита, чтобы запустить процесс переговоров по сложившейся ситуации. Чаще всего итогом такого обсуждения становится одно из следующих решений:

Если кредитор входит в положение должника и принимает новые условия погашения долга, то он может отказаться применять в его отношении штрафные санкции. Помните, что уступки и достижение компромиссного решение в подобных ситуациях – нередкое явление.

Если должник не готов по каким-то причинам выполнять требования кредитора, то он пишет отказ и детально обосновывает его. Этот ответ также служит началом процесса переговоров. Участники кредитного соглашения могут сделать акты сверки, которые покажут истинное положение вещей – есть ли задолженность или она отсутствует. В случае если кредитора не устроит обоснование должника в отказе платить по счетам, он вправе обратиться в суд. Опять-таки, это станет возможным в том случае, когда истечет указанный в претензии срок добровольного исполнения обязательств. Должник в любое время может передумать и погасить долг, понимая, что судебное разбирательство повлечет за собой новые денежные затраты и потерю времени.

Должник, получив претензионное письмо, в котором кредитор раскрывает негативные последствия неуплаты долга, задумается о том, что его ждет в будущем. Это суд, новые затраты на юриста, потеря времени и нервов. Перспектива судебных разбирательств в большинстве случаев является отличным стимулом уплатить долги по счетам и найти выход из сложившейся ситуации.

Не забывайте, что для суда наличие претензионного письма с датой отправки является свидетельством того, что кредитор пытался полюбовно урегулировать спор в досудебном порядке, шел навстречу должнику и делал все возможное для выхода из сложившейся ситуации. Но эти действия не принесли результата, поэтому суд – единственный выход для защиты имущественных интересов.

Письмо о погашении дебиторской задолженности – образец

Письмо о погашении дебиторской задолженности – образец его может понадобиться вам для ведения деловой переписки. В чем заключаются особенности применения этого документа и в какой структуре он может быть представлен?

Для чего составляется письмо о погашении дебиторки

Письмо о дебиторской задолженности — документ, который может применяться в деловой переписке между компанией, являющейся управомоченной стороной по договору, и хозяйствующим субъектом, который имеет статус обязанной стороны. При этом рассматриваемое письмо может составлять как первая, так и вторая сторона в зависимости от цели, с которой формируется документ.

Управомоченная сторона (чаще всего письмо составляет именно она) может формировать документ в целях:

  • уведомления обязанной стороны о скором истечении срока погашения текущей дебиторки;
  • уведомления обязанной стороны о наличии просроченной непогашенной дебиторки;
  • информирования обязанной стороны о своем намерении взыскать дебиторку в судебном порядке.
Читайте так же:  Как самому открыть прибыльный рыбный магазин

В свою очередь, обязанная сторона может составить письмо о погашении дебиторской задолженности в целях:

  • информирования управомоченной стороны о своем несогласии с предъявляемой величиной задолженности (например, по факту выявления расхождений в оправдательных документах);
  • информирования управомоченной стороны об объективной невозможности погасить долг в силу финансовых сложностей;
  • вынесения предложения управомоченной стороне реструктурировать долг.

Безусловно, это не исчерпывающий перечень целей, которые могут преследовать стороны правоотношений, обмениваясь подобными письмами. Но в практике деловых отношений данные цели можно отнести к наиболее актуальным.

И все же чаще всего рассматриваемое письмо направляется кредитором. Изучим, в какой структуре оно может быть представлено и какие формулировки в нем могут применяться.

Как выглядит образец письма о дебиторской задолженности и где его можно скачать

Письмо может состоять из следующих блоков:

1. Блока с основными реквизитами:

  • датой составления, номером документа;
  • наименованием (например, «Уведомление о наличии дебиторской задолженности»);
  • указанием адресата («генеральному директору ООО»).

2. Текстового блока, отражающего факт установления правоотношений между составителем и получателем письма по договору (с указанием даты его подписания и номера).

3. Текстового блока, отражающего факт выполнения составителем письма своих обязанностей, например своевременной поставки тех или иных товаров и услуг на такую-то сумму. При этом в письме могут быть приведены реквизиты документов, подтверждающих это, например актов приемки, выполненных работ, накладных.

4. Текстового блока, отражающего факт невыполнения получателем письма своих обязательств в срок по соответствующему договору.

5. Текстового блока, отражающего пожелания или намерения управомоченной стороны. Например, это могут быть формулировки:

  • о пожелании скорейшего исполнения контрагентом своих обязанностей;
  • о готовности к переговорам по реструктуризации дебиторки, взаимозачете;
  • о намерении обратиться в суд в целях взыскания дебиторки.

Здесь же следует обозначить крайние сроки получения ответа от обязанной стороны по письму или же осуществления данной стороной иных практических действий.

Письмо обычно подписывается генеральным директором компании-отправителя.

Скачать образец письма о погашении дебиторки вы можете на нашем портале.

Составителем письма о дебиторской задолженности может быть как управомоченная сторона по договору (чаще всего), так и обязанная. В документе следует последовательно отразить сведения о юридических основаниях возникновения задолженности, а также корректно сформулировать пожелания и намерения относительно решения проблемы с имеющейся дебиторкой.

Узнать больше об особенностях работы с дебиторской задолженностью вы можете в статьях:

Как правильно составить письмо о погашении задолженности

Сегодня на рынке действует огромное количество предприятий. Образование кредиторских и дебиторских задолженностей – стандартная проблема, возникающая в процессе функционирования этих компаний и их взаимодействия между собой. Не всегда долги погашаются вовремя.

В таком случае предприятие, перед которым образовался долг, может принять в отношении должника определенные меры. Среди них – отправка письма о погашении дебиторской задолженности. Образец документа позволит правильно составить претензионную бумагу и добиться взыскания долга в рамках действующего законодательства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону

+7 (499) 450-39-61
Это быстро и бесплатно !

На балансе предприятий постоянно образовываются дебиторские задолженности. Они могут возникнуть вследствие оплаты товара, который еще не был поставлен, аванса за предоставление той или иной услуги. В большинстве случаев подобные долги успешно погашаются, а предприятие продолжает нормальную работу. Однако всегда есть шанс столкнуться с недобросовестным партнером, который не собирается возвращать долг вовремя.

В таком случае компания-кредитор может пойти на переговоры с должником, постараться решить проблему путем деловой переписки. Поскольку подобные действия не всегда дают результат, в некоторых случаях для взыскания задолженности приходится обращаться в суд. Однако для этого необходимо сначала составить претензию и отправить ее должнику (досудебный порядок взыскания).

Соответственно, письма о погашении долга направляются должникам после образования просрочки по задолженности.

Главная их цель – добиться возврата средств. В них содержится информация о задолженности и просьба/требование погасить ее до определенного момента. Также в некоторых документах прописываются предупреждения о мерах, которые будут предприняты в случае игнорирования письма. Таким образом, с помощью уведомления о задолженности можно напомнить должнику о присутствующей задолженности и истребовать ее возвращения.

Составление письма – важная процедура. В дальнейшем оно будет использоваться в судебной инстанции, если дело не решится в досудебном порядке. Поэтому рекомендуется придерживаться следующей структуры документа:

Внимание! Если у компании есть фирменные бланки, составлять письмо необходимо на одном из них.

В нижней части документа проставляется подпись уполномоченного сотрудника компании и дата составления. Образец письма должнику о погашении задолженности поможет оформить документ правильно и не допустить ошибок. Он выглядит следующим образом:

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fpismo-o-pogashenii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets

Передать составленное письмо должнику можно при помощи почты, курьера или лично. В случае личной передачи подпись получателя должна стоять и на его образце документа и на бумаге, которая остается у кредитора. Это важное условие, поэтому необходимо следить за тем, чтобы оно выполнялось.

Читайте так же:  Постановления пленума по каско

Перед составлением письма рекомендуется провести сверку учета кредитора и должника, на основании чего составить соответствующий акт сверки. Отобразив данные о долге в этом документе, должник фактически признает наличие действующей задолженности.

Далее на основании акта можно направить письмо, а в случае отказа инициировать судебное разбирательство. Шанс опротестовать акт сверки у ответчика минимален.

В данном случае особенность заключается в том, что лицу, которое оформляет письмо, необходимо указать на наличие договора и его условий, а в случае начисления пени – на пункты документа, в которых предусмотрена данная возможность.

При этом сам договор, как и акт сверки, выступает в качестве доказательства наличия задолженности. Образец письма о задолженности (об оплате по договору) размещен выше.

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fpismo-o-pogashenii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets3

Если должник проигнорировал претензионный порядок взыскания и проиграл дело в суде, он обязан будет возвратить средства в течение определенного промежутка времени.

Если по его истечении средства так и не были перечислены, составляется письмо приставам.

Особенностью документа является необходимость наличия судебного решения на руках для его отправки. Кроме того, в самом письме (обращено к приставу), описывается просьба о принятии мер принудительного взыскания долга с компании.

В случае с дебиторской задолженностью необходимо отправлять такое же письмо, как и с долгом по договору, однако в качестве документального доказательства используется акт сверки.

При просроченной кредиторской задолженности компании рекомендуется отправить письмо кредитору с предложением нового графика платежей, а также описанием аргументированной причины сложившейся ситуации.

Претензия направляется банковской организации только в том случае, если ею была дана гарантия исполнения договора юридическим лицом. При этом, если последний не выполняет свои обязательства, кредитор может потребовать средства от банка. В самом письме необходимо указать на это обстоятельство.

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2Fprava.expert%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F04%2Fpismo-o-pogashenii-debitorskoj-zadolzhennosti-obrazets4

Письмо может быть направлено учредителю только если у него есть непогашенная задолженность перед уставным капиталом, или он был гарантом в какой-либо сделке. Соответственно, в случае отправки документа, необходимо описать сложившуюся ситуацию и указать, что гражданин выступал гарантом по конкретному договору и должен платить по задолженности должника.

Практически ничем не отличается от стандартного письма. Единственное отличие – право лишить лицо возможности использовать помещения, которые находятся в его пользовании. Поскольку потеря помещения может негативно сказаться на бизнесе, письмо с подобным предупреждением способно стимулировать погашение задолженности.

По своей сути письмо является элементом досудебного взыскания долга. Оно отправляется с целью возвратить средства без привлечения сторонних институций. Поэтому в будущем компания может использовать документ в качестве доказательства того, что она пыталась урегулировать проблему в досудебном порядке, однако ответчик не предпринял никаких действий для выполнения взятых на себя обязательств.

Таким образом, в случае образования просрочки по задолженности, компания может отправить должнику письмо с уведомлением о необходимости возвращения средств. Документ необходимо начинать с вежливого обращения: «Уважаемый (имя руководителя компании-должника)! Просим погасить задолженность…». В случае игнорирования письма, его можно использовать для обращения в судебную инстанцию.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

Общество с ограниченной ответственностью «Иблес»

ю р. адрес 153000, ул. Театральная, д.141, г. Иваново.

Ф акт . адрес 153004, пер. Семеновского, д. 10, г. Иваново.

«28» января 2014 г №

Руководителю
ФИЛИАЛ №17 ФКП
«Управление торговли МВО»

155043, г .Тейково,
Ивановская обл., ул.Гвардейская, д.1

ООО «Иблес» в лице директора, Лесковой Л.И., действующей на основании Устава, просит Вас погасить задолженность перед нашей компанией в размере 64274,73 рублей (Шестьдесят четыре тысячи двести семьдесят четыре рубля семьдесят три копейки), подтвержденные актом сверки на 28.01.2014. Акт сверки прилагается.

Просим оплатить в кратчайшие сроки указанную сумму на:

Р / с: №40702 810 75852 0000 306 в Филиале ОАО АКБ «РОСБАНК» г.Иваново, кор. счет 30101810000000000792; БИК 042406792.

Особенности составления гарантийного письма об оплате задолженности и его образец с графиком погашения

Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fsdelka_1_25162959-400x281

Одними из важнейших элементов деловой переписки были и остаются гарантийные письма. Данные документы используются повсеместно, и настолько прочно вошли во взаимоотношения между организациями и гражданами, что умение грамотно их составлять переоценить невозможно.

Гарантийное письмо – это документ в коммерческом обороте, в котором отправитель гарантирует выполнить определенные условия или совершить какие-либо действия в интересах адресата. Чаще всего составление этого документа требуется в тех случаях, когда одна из сторон неуверена, что договоренности будут выполнены в нужный срок или в полном объеме.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Гарантийное письмо об оплате задолженности используется для выполнения следующих функций:

  1. Предоставляет информации своему контрагенту о возникших в деятельности временных материальных проблемах.
  2. Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fbuhgaltera_20_25163809-400x267Уведомленный о финансовых затруднениях должника, кредитор может пойти на обсуждение вариантов выхода из сложившейся ситуации.
  3. Является предпосылкой для пересмотра и изменения порядка исполнения денежного обязательства.
  4. Гарантийные письма также направляются кредитору в качестве ответа на досудебную претензию с требованием исполнить денежное обязательство в установленный срок, то есть служат способом получить некоторую отсрочку или рассрочку.
  5. Может быть использовано в качестве доказательства в ходе судебного разбирательства. Рассматриваемый документ зачастую предоставляется в комплекте документов для обращения за защитой своих прав в судебные инстанции. Суды в каждом конкретном случае дают оценку данному доказательству исходя из индивидуальных обстоятельств дела.
Читайте так же:  Возможна ли покупка дачи под материнский капитал

Правоприменительная практика судебных органов в отношении признания гарантийных писем доказательствами тех или иных обстоятельств по делу, значительно разнится.

  • Подтверждает принятые на себя обязательства.
  • Например, в случае если оплата товаров, работ или услуг производится значительно позже поставки товара, выполнения работ или оказания услуг.

    На практике чаще обычного гарантийные письма требуются при допущении просрочки оплаты. Они требуются с целью предотвратить преждевременное обращение в судебные инстанции.

    Исходя из сущности рассматриваемого документа, он должен быть составлен от имени гражданина-должника или же организации, допустившей по той или иной причине просрочку.

    Под гарантийным письмом в общепринятой деловой переписке понимается документ, выступающий подтверждением принятого на себя в установленном порядке обязательства. Гарантировать можно качественное выполнение работ, уплату задолженностей в указанный срок, совершение иных юридически значимых действий. Основное содержание письма-гарантии по оплате задолженности – это уверение контрагента в скорейшем погашении образовавшейся задолженности.

    Гражданский кодекс РФ или иные законодательные акты не содержат такого понятия, как гарантийное письмо, и тем более его не раскрывают. Следовательно, специальных обязательных требований к его написанию или оформлению не установлено.

    При написании письма следует придерживаться следующих рекомендаций:

    1. Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fza_kompyuterom_8_25164903-400x243Содержание письма должно получиться четким, понятным и не допускающим двоякого толкования используемых в нем слов и словосочетаний.
    2. Язык документа – строго деловой без каких-либо сленговых выражений, просторечий или жаргонизмов.
    3. Излагать мысли необходимо максимально кратко, без «воды».
    4. Текст письма должен быть информативным, то есть сообщать адресату определенные имеющие значение для дела сведения.

    Гарантийное письмо составляется, как правило, на официальном бланке организации, содержащем его реквизиты, адрес и контактную информацию. В «шапке» указывается получатель: наименование организации или данные физического лица, адрес.

    Формулировка «гарантийное письмо» используется не всегда. Однако будет правильным указать ее в качестве наименования документа. В письме должна быть изложены:

    • обстоятельства дела с указанием номера и даты договора или акта (при наличии), размера задолженности, обстоятельств ее возникновения, сроков погашения и прочей общей информации;
    • статьи законов и других нормативных документов, на которые отправитель ссылается;
    • суть гарантий, которые предоставляются кредитору данным письмом.

    В случае, если целью направления документа является предоставление отсрочки или рассрочки платежа, необходимо изложить причины такой просьбы, и приложить для большей убедительности документы, подтверждающие доводы отправителя. Возможно указание на неблагоприятное финансовое состояние должника в текущий момент.

    Максимально корректными будут следующие формулировки:

    • Изображение - Особенности письма о погашении задолженности proxy?url=https%3A%2F%2F101million.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F03%2Fv_ofise_1_25164153-400x267настоящим письмо гарантируем;
    • оплату задолженности в указанный срок подтверждаем;
    • обязуемся исполнить.

    На документе ставятся подписи главного бухгалтера фирмы и руководителя, а также гербовая печать юридического лица при ее наличии у отправителя. При отсутствии печати или же в случае, если письмо пишется физическим лицом, на документе ставится только подпись. В гарантийном письме должны быть указаны его номер и дата составления.

    Не следует указывать в письме о возможностях наложения на себя же штрафных санкций за ненадлежащее исполнение обязательства в установленный срок.

    Письмо, содержащее гарантию уплаты задолженности, направляется кредитору – фирме или физическому лицу. Направить письмо можно различными способами:

    • вручить лично;
    • направить почтой в адрес контрагента;
    • посредством курьерской службы;
    • электронной почтой или по факсу.

    При использовании первого способа, чтобы зафиксировать момент доставку письма адресату, необходимо получить отметку о получении или подпись уполномоченного лица.

    Несмотря на отсутствие законодательных требований к составлению писем-гарантий, необходимо учитывать важность правильного оформления подобного вида документов и соблюдения общепринятых в данном вопросе норм.

    Во-первых, это касается общего впечатления от профессионально составленного письма, которое возможно произвести на контрагента. Во-вторых, именно грамотно сформулированная в письме информация поможет достичь желаемой при его написании цели. И, в-третьих, говоря о важности документа, необходимо помнить о последующей возможности предоставления его в судебные инстанции и правовых последствиях данного юридически значимого действия.

    Изображение - Особенности письма о погашении задолженности 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here