Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fx134168d70230b308a921c998713d0314.jpg.pagespeed.ic.YtrLMfRI8x

ПФР анонсировал введение нового ежемесячного отчета для всех работодателей. Его нужно будет сдавать ежемесячно 15 числа. Проект закона уже готов.

Отчет будет называться “Сведения о трудовой деятельности застрахованного лица”. В нем необходимо будет указать сведения о приеме на работу, переводе на другую работу, об увольнении с указанием оснований прекращения трудового договора.

Введение отчета понадобилось в связи с переходом на электронные трудовые книжки. Все сведения страхователям придется подавать ежемесячно.

Новый ежемесячный отчет войдет в календарь бухгалтера и будет обязательным. Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности.

Видео (кликните для воспроизведения).

В отчете указываются:

  • наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании
  • регистрационный номер страхователя
  • сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)
  • сведения о переводах на другую работу
  • сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора
  • данные приказа (распоряжения) о трудоустройстве

Сведения страхователи подают в ПФР не позднее 15 числа следующего месяца. То есть сроки подачи те же, что и для СЗВ-М. В журнале “Упрощенка” опубликована статья про новый отчет и штрафы за его непредставление.

Про новый отчет расскажут специалисты ПФР в День бухгалтера.

Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2Fpreview%2F600x400%2Fxfb2be3dedb92fe49dd878363fd13fc0c.jpg.pagespeed.ic.y23zUWdcg9

Про изменения в работе бухгалтеры узнают в ноябрьском номере журнала “Упрощенка”. 31 октября — последний день акции “три месяца подписки в подарок” . Платите за шесть месяцев, а еще три читайте за наш счет!

Отчетность введена в действие Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83П. Форма не громоздкая и содержит минимум информации, но сдавать ее нужно каждый месяц. Крайний срок представления — 15-ое число месяца, следующего за отчетным.

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Контур.Экстерн дарит вам 3 месяца бесплатно!

Инструкции по заполнению СЗВ-М не существует. Чтобы не забыть сдать форму СЗВ-М в положенный срок, установите напоминания в календаре бухгалтера.

Все организации и ИП с работниками, работающими по трудовым и гражданско-правовым договорам. В отчет включаются даже сотрудники в декрете или в отпуске, главное условие — наличие договора.

Если в отчетном периоде договор будет расторгнут, данные на такого сотрудника также нужно отразить в СЗВ-М.

ИП без наемных работников не отчитываются по данной форме.

Отчет включает четыре раздела:

  • реквизиты страхователя;
  • отчетный период;
  • тип формы;
  • сведения о застрахованных лицах.

В данном разделе пишется наименование организации, ее регистрационный номер в ПФР, ИНН и КПП.

Здесь следует указать месяц, за который сформирован отчет.

В этом разделе следует отметить тип формы. Всего их три.

Исходная форма — это первичный отчет.

Дополняющая форма СЗВ-М сдается, если в исходной форме указаны не все сведения.

Отменяющую форму нужно сдать, если исходная форма содержит ошибочные данные.

Этот раздел представлен в виде таблицы. Напротив ФИО каждого работника указывают его СНИЛС и ИНН. Если организация не обладает информацией об ИНН сотрудника, то эту графу можно оставить пустой.

Если страхователь забудет отчитаться вовремя, ему придется заплатить штраф в размере 500 рублей за каждого работника. Такой же штраф выставит ПФР за недостоверные или неполные данные в СЗВ-М (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Если в компании трудится ни один десяток работников, штрафы за ошибки и задержку отчетности могут быть существенными. Например, если в организации 70 сотрудников, штраф составит 35 000 (70 чел. Х 500 руб.).

В СЗВ-М отражаются данные по застрахованным лицам. Если такие лица отсутствуют, то и заполнять отчет не нужно. Соответственно, нулевых отчетов по этой форме быть не может.

Новый порядок сдачи СЗВ-М и новый штраф с 1 октября

Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F42a123129299ddb7e10cb0d74a049f67

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20450s

    Кадровикам и бухгалтерам, которые занимаются отправкой формы СЗВ-М в Пенсионный фонд, необходимо обратить внимание на изменения, которые внес Минтруд России в Инструкцию по персонифицированному учету. Ведь теперь для подтверждения сдачи отчета от ПФР необходимо получить электронную квитанцию, а за ошибки в СЗВ-М доп теперь предусмотрен штраф.

    Минтруд России изменил своим приказом от 14.06.2018 № 385н Инструкцию по персонифицированному учету, утвержденную приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н . В новой редакции документ начал применяться с 1 октября 2018 года, так что все поправки работодатели должны учитывать уже при отчетности за сентябрь 2018 года. Ведь отчет СЗВ-М (утвержден постановлением Правления ПФР № 83п от 01.02.2016 ) является ежемесячным. В отчете СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по всем работникам организации, и все работодатели обязаны сдать его в территориальный орган Пенсионного фонда России до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Это значит, что за сентябрь в ПФР ждут отчеты до 15 октября.

    Читайте так же:  Оформление кредита под материнский капитал в россельхозбанке
    Видео (кликните для воспроизведения).

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F6a90a7cf95963a869ec963391d7520d1

    Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

    Но в этот раз тем работодателям, которые отчитываются в электронной форме через интернет (такая обязанность по закону возникает у тех организаций, в которых работает от 25 человек), придется сделать это пораньше. Ведь они должны не только направить отчетную форму в ПФР, но и получить подтверждение того, что отчет был принят. Это и есть главная поправка, которую чиновники внесли в Инструкцию. Это в равной степени касается отчетных форм:

    Начиная с 1 октября 2018 года отделение ПФР при получении от работодателя формы СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ в электронном виде должно направить в ответ электронную квитанцию, подтверждающую, что ПФР принял этот отчет. До тех пор пока такая квитанция не получена работодателем, отчет считается непринятым со всеми вытекающими последствиями. Это значит, что даже отправив отчетность в срок, можно получить штраф за опоздание с ним.

    Теперь отправлять персонифицированную отчетность в органы ПФР необходимо по следующему алгоритму:

    1. Страхователь отправляет в ПФР форму СЗВ-М;
    2. В ответ орган ПФР направляет страхователю квитанцию о доставке отчетности.
    3. Орган ПФР направляет протокол контроля сведений страхователю (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета).
    4. В ответ работодатель должен направить в ПФР квитанцию о доставке протокола контроля.

    Очевидно, что все документы при этом обмене должны быть подписаны квалифицированными электронными подписями уполномоченных лиц (ЭЦП). Обратите внимание, что вместо одного электронного документа — самой формы СЗВ-М — теперь в сдаче отчетности принимают участие целых 4 электронных документа.

    Отчетная форма СЗВ-М бывает трех типов. Их страхователь указывает при составлении отчета в поле «Тип формы». В частности, отчет может быть:

    1. Исходным «исхд» — первоначальные данные о работниках за отчетный период.
    2. Дополнительным «доп» — при необходимости дополнить сведения, ранее указанные в исходном отчете, направленном в ПФР.
    3. Отменяющим «отмн» — при необходимости полностью отменить ранее указанные в отчете данные.

    Так вот, до сих пор страхователи могли сдавать дополняющие формы СЗВ-М (доп) даже после окончания срока сдачи исходного отчета. В этом случае они могли избежать штрафа за ошибки, если при заполнении первоначальной версии забыли указать работников. Теперь же штрафа получится избежать, только если дополняющая СЗВ-М (доп) будет направлена в ПФР до окончания срока сдачи отчетности, то есть до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, ошибки в СЗВ-М теперь исправлять стало намного сложнее, и при невключении в форму одного или нескольких человек можно стразу же настраиваться на штраф, предусмотреный за ошибки. Кстати, его размер составляет 500 рублей за каждого невключенного в отчет или ошибочно указанного сотрудника.

    Правда, если работники указаны все, а ошибка допущена в их данных (ФИО, СНИЛС или ИНН), то по требованию ПФР уточнить данные можно будет обойтись и без штрафа. При условии, что страхователь уложится в отведенные ему для этого 5 рабочих дней.

    Начиная с 1 апреля 2017 года отчет по форме СЗВ-М сдается по новому формату, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 07.12.2016 года № 1077п. Ранее действовавший формат признан утратившим силу.

    Новый формат отчетности был утвержден еще декабре 2016 года, но, во избежание возможных отказов в приеме отчетности, ПФР был установлен переходный период до 1 апреля 2017 года, во время которого отчет по форме СЗВ-М принимался как по старому, так и по новому форматам.

    С 1 апреля СЗВ-М будет приниматься только по новому формату, сведения, представленные в старом формате не будут приняты к обработке, а, в случае сдачи отчета позже установленного срока, на работодателя будет наложен штраф в размере 500 руб. за каждого сотрудника, включенного в отчет.

    Новый формат сведений по форме СЗВ-М, модуль проверки Альбома форматов информационного обмена ПФР версии 2.12 и проверочную программу CheckPFR версии 1.1.44 от 11.01.2017 можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда. Также, ПФР рекомендует перед отправкой отчета проверить его с помощью программы CheckPFR (новой версии) и Модуля проверки.

    Новый квартал принес несколько нововведений для бухгалтеров

    Среда 03 октября 2018г 17:29 Татьяна Орлонская

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fc-ib.ru%2Fupkeep%2Fupload%2F%2F2018%2F10%2F%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D0%259C-%25D0%25B8-%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B61-643x429

    С 1 октября работодатели будут сдавать новый отчет по сотрудникам в центр занятости. Отражать в нем надо сведения о работниках предпенсионного возраста.

    Бухгалтеры всех российских предприятий и организаций могут лишиться своих мест, если пропустят новое правило по оформлению отчетности, разосланное российским трудовым ведомством. Минтруд поменял инструкцию по заполнению форм СЗВ-М и СЗВ-М за стаж.

    С 1 октября новые правила по СЗВ М и СЗВ стаж: что нового

    Минтруд ввел новые правила отчетности по персонифицированному учету сотрудников. Формы СЗВ-М и СЗВ за стаж принимаются только после того, как их одобрил Пенсионный фонд.

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fc-ib.ru%2Fupkeep%2Fupload%2F%2F2018%2F10%2F%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D0%259C-%25D0%25B8-%25D0%25A1%25D0%2597%25D0%2592-%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25B6-640x427

    Отчеты по СЗВ-М и СЗВ-М за стаж будут приниматься только в том случае, если они приняты Пенсионным фондом.

    «Необходимо, чтобы отчеты были не только направлены в Пенсионный Фонд РФ, но и приняты им (с выдачей соответствующей квитанции о доставке отчетности и подписанием протокола контроля сведений). Если положительного протокола входного контроля нет, отчет считается непринятым, и можно получить штраф за непредоставление формы в срок»,- говорится в приказе Минтруда от 14.06.2018 № 385н.

    Читайте так же:  Маленький бизнес – большие доходы

    Квитанция фонда о принятии отчета – гарантия, что организацию не ждет штраф. Взыскание назначается в размере 500 рублей за каждого «забытого» работника.

    Формы СЗВ-М и СЗВ-М за стаж должны быть представлены не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

    В новой редакции пункт об освобождении страхователя от штрафных санкций в случае самостоятельного обнаружения и исправления ошибок в СВЗ-М. По новым правилам штраф не назначается при одновременном соблюдении двух условий: страхователь сам нашел и исправил ошибку до того, как ее нашли сотрудники ПФР; отчет с ошибкой был не только представлен страхователем, но и принят Фондом.

    С 1 октября новые правила по СЗВ М и СЗВ стаж: все по полочкам

    СЗВ-М должны сдавать все организации не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. Причем даже если в компании только генеральный директор, который является единственным учредителем, СЗВ-М все равно надо сдать (Письмо Минтруда от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846).

    В СЗВ-М содержатся сведения индивидуального (персонифицированного) учета по каждому конкретному работнику.

    С 1 октября Инструкция по персонифицированному учету применяется в новой редакции (утв. приказом Минтруда от 21.12.2016 № 766н). Главная поправка в том, что с 1 октября отчеты СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ теперь недостаточно направить в фонд, ПФР также должен их принять. Изменения внесены Приказом Минтруда России от 14.06.2018 № 385н.

    СЗВ-М на 25 человек и больше сдается в электронном виде. Если работников меньше, то отчет можно сдать сведения на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона № 27-ФЗ).

    Таким образом, если вы сдаете СЗВ-М в электронном виде, то с 1 октября 2018 года самое важное – получить от ПФР квитанцию о том, что ПФР принял этот отчет принят. Пока квитанции нет, отчет считают непринятым, и возможен штраф за непредставление.

    После отправки СЗВ-М страхователь получает из ПФР квитанцию о доставке отчетности. Далее ПФР направляет протокол контроля сведений (не позднее рабочего дня, который следует за днем представления отчета.) Страхователь в ответ на сообщения из ПФР должен отправить квитанцию о доставке протокола контроля, подписанную ЭЦП.

    ВАЖНОЕ ДЛЯ БУХГАЛТЕРОВ

    Напомним, что когда заполняется отчет СЗВ-М в поле «Тип формы» указывается код:

    «исхд» (исходная) – если сведения о сотрудниках сдаются за отчетный период впервые;
    «доп» (дополнительная) – если дополняются сведения в ранее сданной и принятой СЗВ-М;
    «отмн» (отменяющая) – если полностью отменяются ранее поданные сведения о сотруднике.

    С 1 октября 2018 года станет сложнее оспорить штраф, если вы подаете дополняющую (тип «доп») СЗВ-М на «забытых» застрахованных лиц после срока сдачи СЗВ-М. См. “Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году: таблица“.

    Предположим, что в СЗВ-М за сентябрь 2018 года вы не включили в отчет одного или нескольких человек. Если говорить о практике, то ранее ПФР расценивал это как ошибку и штрафовал как за несвоевременно предоставленные сведения. С 1 октября 2018 года новая редакция Инструкции по персонифицированному учету подтверждает, что такие штрафы законны.

    С 1 октября 2018 года узаконили штрафы за сдачу дополняющих отчетов СЗВ-М. За каждого физика штраф 500 рублей.

    Заметим, что без штрафа можно исправить только ошибки в уже принятых сведениях. Например, в ФИО или СНИЛС. Страхователь в таком случае вправе уточнить сведения сам или по требованию фонда в течение пяти рабочих дней, и это освободит от штрафа за ошибку (п. 39 Инструкции). Но если вы забыли подать сведения на физика, то это уже не представленные вовремя сведения на это застрахованное лицо. Это теперь уточнили в Инструкции. За каждого «забытого» застрахованного фонд оштрафует на 500 руб.

    Новая форма СЗВ-М с 1 октября 2018 не применяется. Используйте прежний бланк отчета.

    РЕКОМЕНДАЦИЯ

    Все просто – представляйте отчеты заранее и контролируйте получение квитанции о приеме. Если обнаружите, что забыли подать сведения на физика, то у вас еще будет время, чтобы дополнить отчет и не опасаться штрафа.

    Новая ежемесячная отчетность в Пенсионный фонд РФ (форма СЗВ-М)

    С 1 апреля 2016 года вступают в силу поправки, внесенные Федеральным законом № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г. (ст. 2, ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.). С указанной даты для работодателей вводится новая форма ежемесячной отчетности в Пенсионный фонд РФ – форма СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах”, утв. Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 1 февраля 2016 г. Установлены сроки и порядок ее представления, а также ответственность страхователей за непредставление либо представление неполных (недостоверных) сведений.

    Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.

    Мы предлагаем ознакомиться с ответами на часто задаваемые вопросы в связи со сдачей новой отчетности.

    Для того, чтобы ежемесячно отслеживать факт работы пенсионера, и введена новая форма (Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.).

    Форма СЗВ-М обязывает организации (индивидуальных предпринимателей) ежемесячно сообщать сведения по каждому застрахованному физическому лицу (независимо от его возраста и наличия у него права на пенсию) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Это касается:

    • лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, если с вознаграждений по таким договорам уплачиваются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (вне зависимости от факта наличия или отсутствия выплат в отчетном периоде).
    Читайте так же:  Бухгалтер для индивидуального предпринимателя

    Однако законодательство о страховых взносах, в частности Федеральный закон № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., не содержит положений о том, нужно ли подавать сведения по форме СЗВ-М, если у организации (ИП) нет работников (в т. ч. по гражданско-правовому договору) или все работники (исполнители) не являются застрахованными лицами (например, иностранные граждане – временно пребывающие в России высококвалифицированные специалисты или иностранные граждане, выполняющие работу дистанционно за границей).

    Исходя из формулировок, содержащихся в п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г., обязанность подавать сведения по форме СЗВ-М возникает у организации (индивидуального предпринимателя) лишь тогда, когда такие сведения у нее есть, а это возможно только в случае, если у нее вообще есть застрахованные лица – работники (в т. ч. граждане, трудящиеся по гражданско-правовым договорам).

    Вместе с тем возможна иная точка зрения. Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Дополнительно отметим, что, например, расчет по форме РСВ-1 ПФР нужно подавать в любом случае, то есть даже если застрахованных работников у страхователя нет.

    Страхователь может обратиться в Пенсионный фонд РФ или Минтруд России за разъяснениями законодательства, а именно: установлена ли обязанность организаций (индивидуальных предпринимателей) подавать “нулевые” (пустые) сведения по форме СЗВ-М при отсутствии застрахованных лиц – работников (в т. ч. трудящихся по гражданско-правовым договорам). Сделать это нужно письменно, подробно изложив имеющуюся проблему.

    Запрос в контролирующие ведомства можно сформировать с помощью сервиса “Моё дело. Бюро” – “Электронная отчетность”/”Написать письмо в гос. орган”.

    Сведения по форме СЗВ-М нужно сдавать не позднее 10-го числа месяца, следующего за вновь введенным с 1 апреля 2016 года отчетным периодом – месяцем (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.). Таким образом, первый раз нужно отчитаться не позднее 10 мая текущего года за апрель (ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 385-ФЗ от 29 декабря 2015 г.).

    Подтверждение: Информация Пенсионного фонда РФ от 24 марта 2016 г.

    Какими способами можно сдавать ежемесячные сведения и куда?

    Индивидуальным предпринимателям по общему правилу представлять сведения персонифицированного учета, в том числе по форме СЗВ-М, на самих себя не нужно (п. 1 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

    Если сведения подаются менее чем на 25 человек, их можно представить на бумажномносителе через представителя страхователя (законного или уполномоченного). В противном случае отчет представляется в электронном виде (в т. ч. через оператора электронного документооборота).
    Подтверждение: абз. 3 п. 2 ст. 8 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

    Формат сведений утвержден Распоряжением Правления Пенсионного фонда РФ № 70р от 25 февраля 2016 г.

    • фамилию, имя и отчество (при его наличии) полностью;
    • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    • идентификационный номер налогоплательщика (ИНН).

    Подтверждение: п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.

    По сути эти же данные (за исключением ИНН) содержатся в подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1. Поэтому заполнение новой отчетности – формы СЗВ-М не должно вызвать затруднений.
    Что же касается указания ИНН, то данный показатель не является обязательным реквизитом и при отсутствии информации о нем соответствующие графы остаются пустыми.

    Также в форме отчетности предусмотрено проставление кода типа формы:

    • “исхд” – исходная форма, содержащая впервые подаваемые сведения за данный отчетный период;
    • “доп” – дополняющая форма, подаваемая с целью дополнения ранее принятых отделением Пенсионного фонда РФ сведений за отчетный период. То есть дополняющую форму нужно оформить в случае необходимости уточнить (скорректировать) информацию, отраженную в сданной форме СЗВ-М, или если сведения в отношении работника (исполнителя) вовсе не были вовремя представлены (например, из-за несвоевременного оформления СНИЛС);
    • “отмн” – отменяющая форма, подаваемая с целью отмены ранее неверно поданных сведений за отчетный период.

    Код “отмн” ставится при полной отмене ранее поданной информации о застрахованном лице за указанный месяц. Так, например, если в поданных сведениях о работнике (исполнителе) обнаружена ошибка, то следует заполнить две формы СЗВ-М: с типом “отмн” – отменяющую и “доп” – дополняющую с верными данными работника.

    Форму СЗВ-М подписывает руководитель организации, индивидуальный предприниматель либо уполномоченный представитель (с указанием данных доверенности). Оттиск печати проставляется только при ее наличии.

    Нужно ли представлять в Пенсионный фонд РФ форму СЗВ-М, если был сдан расчет РСВ-1 ПФР в отношении тех же застрахованных лиц?

    Представлять нужно. Несмотря на то, что фамилия, имя, отчество и СНИЛС работников отражаются подразделе 6.1 раздела 6 расчета РСВ-1 ПФР, эти сведения потребуется сообщать дополнительно (ежемесячно) (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона № 27-ФЗ от 1 апреля 1996 г.).

    Какая ответственность грозит страхователю за опоздание со сдачей сведений по форме СЗВ-М?

    Образец заполнения формы СЗВ-М “Сведения о застрахованных лицах” см. ниже.

    Правление Пенсионного фонда РФ утвердило электронный формат данных сведений о застрахованных лицах (форма СЗВ-М). новый формат СЗВ-М утвержден распоряжением от 31 августа 2016 г. №432р. Напомним, что предыдущий формат сведений о застрахованных лицах был утвержден в феврале, распоряжением ПФР от 25 февраля 2016 г. №70р.

    При наличии в протоколе проверки СЗВ-М ошибок с кодом 50 формируется отрицательный протокол со статусом «Документ не принят» и текстом «Требуется повторное предоставление СЗВ-М». В этом случае формат считается не принятым, требует исправления ошибок и повторного представления отчета.

    Читайте так же:  Дадут ли ипотеку, если у мужа плохая кредитная история

    Ошибки с кодами 30 и 40 возможны, будет сформирован положительный протокол со статусом «Документ принят частично» и текстом «Требуется повторное предоставление сведений на застрахованное лицо». СЗВ-М считается частично принятой. По ошибкам надо будет изменить данные по застрахованным лицам и представить отчетность вновь.

    При отсутствии ошибок или при наличии предупреждений с кодом 10 или 20 протокол проверки СЗВ-М будет получен со статусом «Документ принят» и текстом «Повторное предоставление сведений на застрахованное лицо не требуется».

    Напомним, что обязанность представлять ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-М у страхователей появилась в 2016 году. В ряде случаев СЗВ-М будет нулевой.

    Отчетность СЗВ-М: пошаговая инструкция по заполнению

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F6a90a7cf95963a869ec963391d7520d1

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20436s

    С прошлого года юридические лица и индивидуальные предприниматели ежемесячно передают в Пенсионный фонд сведения о застрахованных сотрудниках. В материале PPT.ru представлена детальная инструкция по заполнению СЗВ-М и некоторые особенности предоставления этого документа.

    Форма, сроки и порядок предоставления отчета СЗВ-М были утверждены Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ № 83п от 01.02.2016.

    Отчетность СЗВ-М нужно предоставлять ежемесячно не позднее 15 числа, следующего за отчетным месяцем. Если крайний срок сдачи формы выпадает на праздничный или выходной, сдавать ее надо в ближайший рабочий день. Действующими нормами не запрещено сдавать ее и ранее, в текущем месяце. Однако работодатель должен быть уверен, что до конца месяца не примет на работу нового сотрудника. Иначе — штраф за предоставление неполных сведений. Сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году для ИП с работниками не отличаются от общеутвержденных.

    Предоставим сроки сдачи СЗВ-М в 2018 году в виде таблицы:

    Отчетный период (2018 год)

    (дата перенесена с выходного дня)

    (дата перенесена с выходного дня)

    (дата перенесена с выходного дня)

    (дата перенесена с выходного дня)

    Ежемесячную отчетность СЗВ-М в 2018 году должны предоставлять все страхователи (организации и индивидуальные предприниматели) в отношении застрахованных лиц, которые работают по трудовым договорам и с которыми заключены гражданско-правовые договоры, если с вознаграждений по ним уплачиваются страховые взносы. Бланк сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирована отчитывающаяся организация.

    Надо ли отчитываться, если нет наемных работников и лиц, работающих по договорам ГПХ

    Форму СЗВ-М обязаны предоставлять и те компании, у которых не оформлено ни одного сотрудника. Согласно действующему законодательству, генеральный директор также является наемным работником.

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fbc9fbc803c023dc490a07b6581a74553

    ПФР изменил требования к отчету, который работодатели должны сдать до 15 апреля

    Для отдельных категорий хозяйствующих субъектов и работников предусмотрены исключения. Так, отчет СЗВ-М не предоставляют:

    • крестьянские фермерские хозяйства, где нет наемных работников;
    • индивидуальные предприниматели, арбитражные управляющие, частнопрактикующие адвокаты и нотариусы, которые уплачивают фиксированные страховые взносы только за себя;
    • работодатели в отношении иностранных граждан и лиц без гражданства, которые временно пребывают в России или работают дистанционно, на которых не распространяется обязательное пенсионное страхование;
    • работодатели в отношении военнослужащих, сотрудников органов МВД и ФСБ (за исключением вольнонаемных), так как к ним обязательное пенсионное страхование не применяется, и для них государством предусмотрены иные гарантии.

    Форма СЗВ-М сдается в территориальный орган ПФР, в котором зарегистрирован страхователь (п. 1 ст. 11 закона № 27-ФЗ). При этом каждый филиал отдельно подает сведения о работниках и лицах, которые выполняют работы (оказывают услуги) по договорам гражданско-правового характера. Обращаем ваше внимание, что во время заполнения документа указывается ИНН основной фирмы, а КПП обособленного подразделения.

    Согласно п. 2 ст. 8 № 27-ФЗ, компания, где менее 25 застрахованных лиц, может предоставлять отчетность в виде документов в письменной форме (на бумаге). Остальные обязаны сдавать отчеты в электронном варианте. В 2018 году Пенсионный фонд штрафует те организации, которые не соблюдают предусмотренный законом формат сдачи отчетов, на 1000 рублей. Ниже приведена инструкция по заполнению бланка.

    Быстро и бесплатно заполнить ежемесячный отчет можно в специальной программе «Документы ПУ 6». Она доступна для скачивания на официальном сайте Пенсионного фонда в разделе «Бесплатные программы для работодателей».

    Заполнить отчет в онлайн-сервисах можно и на сайтах разработчиков бухгалтерского ПО — Мое дело, Контур, Небо и других. Некоторые сайты позволяют это делать свободно, но обычно сервисы требуют платы (до 1000 рублей).

    Форма состоит из 4 разделов, каждый из которых обязателен для заполнения. Инструкция по заполнению поможет разобраться. В разделе 1 следует указать следующие реквизиты страхователя:

    • регистрационный номер в ПФР. Он указан в уведомлении из Пенсионного фонда, полученном при регистрации. Также его можно узнать в местном отделении ПФР, налоговой инспекции либо на сайте nalog.ru ;
    • наименование (краткое);
    • в поле «ИНН» следует указать код в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе;
    • поле «КПП» индивидуальные предприниматели не заполняют. Организации при заполнении бланка указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F84%2Fu101073-20180316102437

    В разделе 2 нужно указать период, за который подается форма. Код отчетного периода — это двузначный порядковый номер месяца, год состоит из четырех цифр. Если возникнут трудности, то в форме предусмотрены пояснительные данные с этой информацией.

    Читайте так же:  Каков минимальный размер алиментов на одного ребенка

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F84%2Fu101073-20180316102511

    В разделе 3 необходимо указать шифр типа передаваемого отчета. Он может принимать 3 значения:

    • «исхд» — исходная форма, которую предприятие сдает за указанный отчетный период впервые;
    • «доп» — дополняющая форма. Этот код нужно указать в случае, если исходный отчет уже сдан, но его нужно откорректировать. К примеру, появился новый сотрудник либо по нему были поданы неверные данные;
    • «отмн» — отменяющая форма. Этот код нужно использовать, если необходимо полностью исключить из поданного исходного отчета каких-либо сотрудников. Например, в отчете содержатся данные на работника, который уволился и в текущем периоде уже не работал.

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F84%2Fu101073-20180316102530

    Последний раздел представлен в виде таблицы, в которую заносится список работников, имеющих заключенные трудовые контракты на предприятии в текущем периоде, в том числе и договоры ГПХ. Таблица состоит из четырех столбцов:

    • в первый записывается порядковый номер строки;
    • во второй — полные Ф.И.О. сотрудника в именительном падеже. Если отчество отсутствует, его не указывают;
    • в третьем — СНИЛС (регистрационный номер работника в ПФР). Это обязательная информация;
    • в четвертом — ИНН (регистрационный номер работника в ИФНС). Как сказано в Постановлении Правления ПФ РФ № 83п, этот столбец заполняется при наличии у страхователя необходимых сведений.

    Вносить данные в таблицу разрешается либо в алфавитном порядке, либо случайным образом.

    В конце отчет должен быть подписан генеральным директором или предпринимателем с указанием должности и Ф.И.О. Здесь же указывается дата составления формы и проставляется печать, если она используется в компании. Поскольку в форме СЗВ-М не предусмотрена возможность подписания отчета представителем страхователя, она должна подаваться лично либо директором организации, либо предпринимателем.

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F84%2Fu101073-20180316102607

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F84%2Fu101073-20180316102620

    Полностью заполненный согласно инструкции образец документа выглядит следующим образом:

    Какие появились новые формы отчетов в ПФР с 2018 года?

    Новый отчет в ПФР с 2018 года — появился ли таковой и что он собой представляет? Как работодатели должны отчитываться в течение года? На все эти вопросы ответим в нашей публикации.

    Как отчитываются работодатели в Пенсионный фонд в 2018 году?

    В 2017 году произошли глобальные перемены в отчетности, передаваемой в Пенсионный фонд. Связаны они были с тем, что контролировать начисление и уплату большей части страховых взносов было поручено налоговому ведомству.

    Приведем перечень отчетов, которые ждут от страхователей специалисты ПФР в нынешнем году.

    • СЗВ-М — отчет, содержащий данные о лицах, с которыми работодатель заключил договоры (трудовые, ГПХ) в отчетном месяце. Периодичность его сдачи — ежемесячная.
    • СЗВ-СТАЖ — основное новшество 2018 года. Более подробно об этом отчете и порядке его заполнения расскажем в следующем разделе.
    • СЗВ-ИСХ — форма с данными о доходах и стаже, подаваемая, только если по каким-то причинам сведения на работника не были поданы до 1 января 2017 года.
    • СЗВ-КОРР — отчет, корректирующий неверно сданные сведения персучета работника до 1 января 2017 года, на его личном счете.
    • ОДВ-1 — реестр, подаваемый в комплекте с СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР.

    Кроме указанных выше отчетов работодатели в определенных случаях предоставляют (обычно по запросу фонда) сведения по форме СЗВ-К, содержащие в себе информацию о стаже и начисленных в пользу физлица вознаграждениях до 1 января 2002 года.

    Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п ввело в действие как саму форму СЗВ-СТАЖ, так и инструкцию по ее оформлению.

    Отчет хоть и является новинкой, но у заполнявших в прошлые годы отчетность в ПФР не должен вызвать особых трудностей. Ведь в его основном разделе приводится информация:

    • о самих работниках (Ф.И.О., СНИЛС), задействованных у страхователя по трудовым договорам, договорам ГПХ и авторского заказа;
    • о стаже работников (периодах начала и окончания трудовой деятельности у данного страхователя).

    Ранее эти же самые данные являлись составной частью РСВ-1.

    Сдавать ли нулевой СЗВ-СТАЖ, читайте здесь.

    Отчет направляется в органы ПФР:

    • по всем работникам раз в год до 1 марта года, следующего за отчетным;
    • по всем работникам при ликвидации или реорганизации компании в установленные законодательством сроки;
    • по работнику(-ам), выходящему(-им) на пенсию в течение года; при этом обязательно наличие соответствующего заявления от этого (этих) работника(-ов).

    Первым отчетным периодом для СЗВ-СТАЖ стал 2017 год. Для отправки отчета в ПФР работодателям было выделено время вплоть до 1 марта 2018 года.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При увольнении работнику полагается выдать выписку из СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Иначе страхователю грозит штраф в размере от 30 до 50 тыс. руб.

    Очень много изменений произошло в отчетности, предназначенной для ПФР с 2017 года. В 2018 году впервые сдавался абсолютно новый СЗВ-СТАЖ, однако элементы его заполнения знакомы бухгалтерам, оформлявшим в предыдущие годы отчеты в Пенсионный фонд.

    Изображение - Отчет по форме сзв-м (новая отчетность в пфр) в 2019 году 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here