Отчет сзв-м за январь 2019 года

Предлагаем статью на тему: "отчет сзв-м за январь 2019 года" с комментарием от профессионального юриста.

СЗВ-М – форма отчетности, которую сдает работодатель в Пенсионный Фонд РФ. Форма содержит информацию обо всех застрахованных сотрудниках предприятия, даже если таких сотрудников всего один человек. Отчетность сдается один раз в месяц в обязательном порядке, за нарушение сроков сдачи СЗВ-М за январь 2019 действуют штрафы.

Рассмотрим, когда нужно сдавать СЗВ-М за январь в 2019 году, есть ли перенос крайней даты сдачи.

Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 в зависимости от формы сдачи

Отчетность СЗВ-М по общим правилам необходимо сдать не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем. То есть, срок сдачи СЗВ-М за январь 2019 года – не позднее 15 февраля 2019 года.

В тех случаях, когда крайний срок сдачи попадает на выходной или рабочий день, допускается перенести сдачу на ближайший рабочий. Так, если 15 – суббота, то сдать отчет можно в понедельник. Мы подготовили таблицу сроков сдачи СЗВ-М в 2019 года за каждый месяц, скачайте и используйте как памятку:

Видео (кликните для воспроизведения).

Сроки сдачи отчета СЗВ-М за январь 2019 года не зависят от формы сдачи, электронной или бумажной. Оба вида отчета должны быть сданы до 15 февраля.

Напоминаем, что для предприятий, где численность работников превышает 25 человек, действует правило по обязательной сдаче отчета строго в электронной форме. Более мелкие компании могут сдать отчет СЗВ-М в бумажном виде. Сроки сдачи СЗВ-М за январь 2019 года в электронном виде и на бумажном носителе – не позднее 15 февраля.

Корректирующий отчет подается в течение 5 рабочих дней, если ошибку заметил ПФР и в любое время, если ошибку заметил сам работодатель.

Если отчет СЗВ-М за январь 2019 не был подан вовремя, работодатель должен заплатить штраф. Размер штрафа составляет 500 рублей на каждого застрахованного сотрудника, за которого не поступило сведений.

Размер штрафа можно снизить при наличии смягчающих обстоятельств. Чаще всего уменьшить штраф получается при минимальной просрочке или при возникновении технического сбоя. Есть случаи, когда за несвоевременную сдачу СЗВ-М оштрафовать не могут

Подробнее про штрафы за несоблюдение сроков сдачи СЗВ-М и ошибки в отчете читайте в отдельной статье.

Напоминаем, что срок сдачи СЗВ-М за январь 2019 года – не позднее 15 февраля 2019 года.

В статье читайте, как заполнить и сдать форму, а также скачайте пустой бланк и образец заполнения СЗВ-М за январь 2019 года. Узнаете сроки сдачи для СЗВ-М за январь и сумму штрафа за несвоевременную сдачу.

Правительство обещает в 2019 году впервые индексировать пенсии выше уровня инфляции, но получат эту весомую прибавку только неработающие пенсионеры. Для тех, кто еще продолжает трудиться, действует «заморозка», введенная в 2016 году. Для бухгалтера это означает, что по-прежнему актуальна будет форма СЗВ-М. В статье мы напоминаем вам, как правильно ее заполнить, куда, в какие сроки и в каком виде представить.

Кто должен отчитаться за январь 2019 года по форме СЗВ-М

Основное назначение отчета СЗВ-М в 2019 году остается прежним: пенсионный фонд должен точно знать, кто из застрахованных в соответствии с 167-ФЗ относится к категории работающих.

Отчитаться по форме СЗВ-М за январь 2019 года должны все юридические и физические лица, зарегистрированные в качестве страхователя в ПФР. Регистрация носит обязательный характер для организаций и выполняется автоматически по сообщению из ИФНС о внесении в реестр ЕГРЮЛ. ИП и прочие физлица становятся страхователями в заявительном порядке, как только принимают хотя бы одного наемного работника. Таким образом, сдать СЗВ-М должны:

  • все коммерческие и бюджетные организации, в том числе иностранные и международные;
  • обособленные подразделения, которые самостоятельно начисляют зарплату, пособия и иные выплаты работающим, а также перечисляют взносы в бюджет с собственного банковского счета; обязательное условие – отдельный от головной организации регистрационный номер в ПФР;
  • ИП, производящие выплаты наемным работникам;
  • общины малочисленных народов Сибири и Дальнего Востока, фермерские хозяйства, привлекающие стороннюю рабочую силу, оплачиваемую по договору;
  • физлица без статуса ИП, использующие наемный труд.

В ст.11 27-ФЗ оговорено, что учреждения УИС представляют форму СЗВ-М в отношении осужденных, привлекаемых к оплачиваемому труду. Служба занятости населения тоже должна сдать СЗВ-М на всех клиентов, имеющих официальный статус безработных.

Обратите внимание! С 1 октября 2018 года действуют новые требования к СЗВ-М

Чтобы не ошибиться при заполнении формы, нужно помнить основной критерий для внесения данных сотрудника в СЗВ-М: между ним и страхователем должен действовать в отчетном периоде договор, предусматривающий получение трудового вознаграждения, на которое начисляются страховые взносы. Это может быть контракт, заключенный:

Видео (кликните для воспроизведения).
  • с наемным работником;
  • с внешним совместителем;
  • с единственным учредителем.

Наемный работник может быть трудоустроен постоянно либо временно, привлекаться к исполнению обязанностей в определенный сезон, работать удаленно или на дому. В отчетный период он может не получать никаких выплат, находиться в отпуске по беременности и родам, без содержания, по уходу за ребенком. Важно одно: договор есть, и он предполагает выплату облагаемого заработка.

В форму СЗВ-М включаются и застрахованные лица, с которыми заключены договоры:

  • гражданско-правовые на определенные работы и услуги;
  • авторского заказа или лицензионные издательские;
  • о передаче прав на произведение искусства или научную работу;
  • предоставляющие право использования результатов интеллектуальной или творческой деятельности.

В условиях всех договоров должно быть предусмотрено начисление на вознаграждение взносов на ОПС. При полном отсутствии у организации либо ИП в отчетном периоде заключенных договоров из-за приостановления деятельности нулевую СЗВ-М представлять не нужно. Ранее ПФР требовал в любом случае сдавать отчет на единственного учредителя, но затем в письме от 27.07.2016 года № ЛЧ-08-19/10581 разъяснил, что это нужно делать только в случае заключения с учредителем трудового договора.

Читайте так же:  Особенности вкладов в московском индустриальном банке

На 2019 год сохраняется установленный 27-ФЗ крайний срок представления формы – 15 число месяца, следующего за отчетным. Для СЗВ-М за январь 2019 года срок сдачи 15 февраля 2019 года. Все сроки сдачи отчета СЗВ-М в 2019 году смотрите в таблице.

В статье 17 27-ФЗ предусмотрены штрафные санкции за нарушение сроков. В связи с тем, что СЗВ-М – это отчетность по индивидуальному (персонифицированному) учету, штраф в 500 руб. налагается за каждое застрахованное лицо, сведения о котором не поступили вовсе или представлены с опозданием. Подробнее про штрафы за нарушение сроков сдачи отчета читайте в отдельной статье.

В 2016 году Правление ПФР в своем Постановлении № 83п утвердило бланк формы и с тех пор никаких изменений в него не вносилось. К моменту сдачи СЗВ-М за январь 2019 новая форма, скорее всего, разработана не будет. Специалисты ПФР не сообщали о планах изменения сведений персонифицированного учета.

Правительство обещает, что уже в 2018 году заработает система формирования добровольного индивидуального пенсионного капитала. Возможно, в связи с этим произойдут изменения в отчетности, но пока все по-прежнему. На бумажном бланке может отчитаться страхователь, представляющий сведения максимум о 24 сотрудниках.

Скачайте пустой бланк формы СЗВ-М в 2018 году:

Если в перечень в 4 разделе включены 25 и более человек, нужно воспользоваться телекоммуникационными каналами и услугами оператора связи. Форматы для электронной отчетности утверждены в Постановлении Правления ПФ РФ №1077п от 07.12.2016 года. Нарушение формы сдачи отчетности влечет штрафные санкции в размере 1000 руб.

Для сведений о страхователе предназначается первый раздел СЗВ-М. В нем нужно заполнить следующие строки:

  1. Регистрационный номер в ПФР.
  2. Наименование для организации, филиала или обособленного подразделения в соответствии с Учредительными документами.
  3. ФИО полностью индивидуального предпринимателя или физлица.
  4. ИНН
  5. КПП для юридических лиц.

Второй раздел содержит сведения об отчетном периоде. Здесь нужно проставить номер месяца, за который представляется форма и текущий год. Номер непременно должен состоять из двух цифр, там, где он однозначный, впереди ставится «0». В отчете за январь проставляется: 01 2019.

Третий раздел определяет, форму какого типа заполнил страхователь:

  • «ИСХД» – исходную;
  • «ДОП» – дополняющую;
  • «ОТМН» – отменяющую.

Исходная – первоначальная форма заполненная и отправленная в ПФР. Для СЗВ-М важен не только факт отправки, но и приема сотрудниками фонда. Пока не получена квитанция, отчет не считается представленным. Если проверяющие из ПФР отклонили направленную форму по каким-то причинам, снова формируется и направляется исходный вариант.

Отменяющая и дополнительная форма применяются для корректировки. Подробнее про заполнения этих форм читайте в отдельной статье. Отменяющая содержит неправильные данные, которые нужно убрать из принятой ПФР СЗВ-М, а дополняющая – достоверные сведения, которые нужно добавить. Можно подать только дополняющую форму на сотрудников, ошибочно не включенных в исходный отчет. Если это происходило за пределами установленного срока сдачи, ПФР начислял штраф по 500 рублей за каждое добавленное застрахованное лицо.

В письме от 28.03.2018 года № 19-19/5602 фонд разъяснял, что корректировка – это исправление представленных сведений. Если данные на каких-то сотрудников направляются впервые позже отчетной даты, это является нарушением срока сдачи.

Верховный суд в определении от 05.09.2018 года №303-КГ18-5702 высказал другую точку зрения. Он отменил штраф организации, которая до обнаружения ошибки работниками ПФР подала дополнительную СЗВ-М на 9 сотрудников. Суд признал право страхователя исправить выявленные самостоятельно неточности без штрафа.

В четвертом разделе составляется перечень застрахованных лиц. На каждого из них представляются следующие данные:

Включаются все сотрудники, отработавшие или числившиеся в организации хотя бы один день. Если человек уволен и принят внутри одного отчетного периода, его можно показать одной строчкой.

Смотрите самые распространенные ошибки бухгалтеров при заполнении СЗВ-М и как их исправить в нашей статье >>

Программисты ПФР разработали ПО для подготовки отчетности по персонифицированному учету Spu_orb и проверочные программы CheckPFR и CheckXML . Все три продукта выложены на официальном портале фонда в разделе «Бесплатные программы, формы и протоколы». Ими можно воспользоваться при заполнении всех форм, которые принимает у страхователей ПФР: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-К, СЗВ-Корр, СЗВ-М.

Программа понятна для рядового пользователя, постоянно обновляется, дополняется актуальными справочными данными. Отправить готовый, подписанный электронной подписью файл можно по каналу оператора связи или на сайте фонда.

  • 1 января – 1 февраля — Сдать декларацию по транспортному налогу за 2018 год
  • 1 января – 1 февраля — Сдать декларацию по земельному налогу за 2018 год
  • 1 – 15 февраля — Уплатить страховые взносы за январь 2019 года
  • 1 – 15 февраля — Сдать отчет СЗВ-М за январь 2019 года
  • 1 – 25 февраля — Уплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты, которые платят равными долями в течение квартала)
  • 1 – 28 февраля — Уплатить второй ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)
  • 1 – 28 февраля — Сдать декларацию по налогу на прибыль за январь (компании на общей системе с ежемесячной отчетностью)
  • 1 – 28 февраля — Сдать расчет по налогу на прибыль за январь (налоговые агенты, исчисляющие авансовые платежи каждый месяц)
  • Уплатить страховые взносы за декабрь 2018 года
  • Сдать отчет СЗВ-М за декабрь 2018 года
  • Отчитаться о среднесписочной численности за 2018 год
  • Сдать декларацию по ЕНВД за 4 квартал 2018 года
  • Сдать итоговую единую упрощенную декларацию за 2018 год
  • Сдать отчет 4-ФСС за 2018 год (в бумажной форме)
  • Уплатить налог по ЕНВД за 4 квартал 2018 года
  • Уплатить НДС за 4 квартал 2018 года (компании на общей системе и налоговые агенты могут разделить платеж на три части и уплачивать их каждый месяц)
  • Уплатить НДС за 4 квартал 2018 года ( организации на спецрежимах, у которых есть выставленные счета-фактуры с выделенным НДС)
  • Сдать декларацию по НДС за 4 квартал 2018 года
  • Сдать отчет 4-ФСС за 2018 год (в электронной форме)
  • Уплатить первый ежемесячный авансовый платеж по налогу на прибыль в 1 квартале 2019 года (для компаний, которые платят авансы ежемесячно в течение квартала)
  • Сдать единый расчет по страховым взносам за 2018 год
Читайте так же:  Как рассчитать компенсацию при увольнении в 2019 году

Контур.Бухгалтерия — это онлайн-сервис для удобного ведения бухгалтерии, расчета зарплаты и быстрой сдачи отчетности в ПФР, ФСС и ФНС.

В статье смотрите таблицу с сроками сдачи СЗВ-М в 2019 году.

Компании, а также индивидуальные предприниматели обязаны в установленный законодательством срок предоставить в Пенсионный фонд сведения в виде отчета СЗВ-М.

Срок для всех един – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ в ред. Федерального закона от 29.07.18 № 269-ФЗ). Если дата представления отчета выпадает на выходной или праздничный день, то в таком случае крайний срок сдвигается на ближайший рабочий день.

Программа «Упрощенка 24/7» настроила персональный календарь бухгалтера на 2019 год. Зайдите в программу и проверьте все важные даты по сдаче отчетности, уплаты налогов и выплат работникам.

«Упрощенка 24/7» напомнит о сроках не только на почту, но и при входе в программу. Вы никогда ничего не пропустите. Обещаем! В Календарь вы можете добавить ваши даты. Занести туда любые важные дни — хоть день рождения лучшей подруги. Мы напомним и об этом. Настраивайте свой календарь и работайте без стресса!

Календарь бухгалтера на 2019 год: сроки сдачи отчетности, таблица

Скачайте календарь бухгалтера на 2019 год. Сроки сдачи отчетности собраны в таблицы по кварталам и по типам отчетов. Выбирайте, с каким календарем вам будет удобнее работать.

Активировать пробный доступ к журналу “РНК” или подписаться со скидкой

Опубликован производственный календарь на следующий год. А значит, известно, какие дни будут праздничными и выходными. С их учетом мы подготовили календарь бухгалтера на 2019 год.

В начале следующего года бухгалтеры будут сдавать отчетность за четвертый квартал 2018, а затем подойдут сроки отправки отчетности уже за 2019 год. Мы подготовили календарь бухгалтера по кварталам и по типам отчетности. Вы можете выбирать, в каком виде график сдачи удобнее для вас.

Сначала приведем бухгалтерский календарь на 2019 год по кварталам. Крайние даты отправки отчетности в нем указаны с учетом переносов нерабочих дней.

Пропуск контрольных сроков приведет к штрафам, иногда крупным. Чтобы не пропустить важные даты, скачайте календарь бухгалтера на весь 2019 год. А ниже вы сможете посмотреть и скачать графики отправки по кварталам и типам отчетности.

На первый квартал приходится наибольший объем отчетности. Ведь в начале года компании и ИП должны сдать итоговые отчеты за прошедший год. И в этот же период начинается отправка отчетов уже за текущий год.

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году: таблица и актуальный бланк

Сроки сдачи СЗВ-М в 2019 году за каждый месяц этого года сведены в удобной таблице. Также в статье вы найдете актуальный бланк формы, его заполненный образец, справочники и подробную информацию о том, кому, как и куда отчитаться по персонифицированному учету.

В 2019 году сдавать ежемесячный персонифицированный отчет СЗВ М в Пенсионный фонд обязаны:

  1. Юридические лица (организации) и предприниматели, которые выдавали вознаграждения сотрудникам, работающим по трудовым договорам.
  2. Юридические лица (организации), предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица (адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т.д.), которые платили физлицам:
  • исполнителям по ГП договорам за выполненные работы или услуги;
  • авторам – по авторским договорам;
  • владельцам исключительных прав на средства индивидуализации или интеллектуальную собственность – по лицензиям или при выкупе у них исключительных прав.

Заполнить актуальную форму СЗВ-М онлайн и сдать ее в Пенсионный фонд вы можете бесплатно в программе “БухСофт”. После заполнения формы “БухСофт” автоматически проверит ее всеми проверочными программами ПФР. Попробовать бесплатно:

Не отчитываются по форме СЗВ-М за себя предприниматели и частнопрактикующие «самозанятые» лица: адвокаты, нотариусы, медиаторы, арбитражные управляющие, патентные поверенные и т. д. Для них срок сдачи СЗВ-М значения не имеет.

В 2019 г. персонифицированную отчетность по форме СЗВ-М сдают на бланке, который утвержден постановлением от 07.12.2016 № 1077п. Этот бланк применяется с января 2017 г., он приведен ниже и доступен для скачивания.

Персонифицированная отчетность в ПФР – ежемесячная. Общий срок сдачи СЗВ М для фирм, предпринимателей и «самозанятых» лиц – не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На основании ст. 193 Гражданского кодекса РФ по срокам подачи отчетности в Пенсионный фонд можно применять правило о переносе крайней даты, приходящейся на нерабочий день. В таких случаях ПФР разрешает сдвигать крайнюю дату на ближайший рабочий день.

Срок сдачи СЗВ-М за июнь 2019 г. – к 15-му июля. Однако 15-е июля 2018 г. – это суббота. Значит, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 17-е июля – ближайший рабочий день (понедельник).

Срок сдачи СЗВ-М за август 2019 г. – к 15-му сентября. Так как в 2019 г. 15-е сентября – это воскресенье, крайняя дата для сдачи отчетности сдвигается на 16-е сентября – ближайший рабочий день (понедельник).

Таблица по сроку сдачи СЗВ-М в 2019 году приведена ниже.

Читайте так же:  Оформление дарения доли в квартире

Любой организации или предпринимателю, у которых в штате присутствуют наемные сотрудники, требуется сдавать документы в Пенсионный фонд об их фактической численности. Сроки сдачи СЗВ-М – специальной формы отчета, действующей с 2016 года – нарушать нежелательно. В противном случае компанию или ИП ждут санкции. Сверьтесь с календарем подачи документов в ПФР в 2018 и 2019 годах из нашей статьи.

Срок сдачи СЗВ-М установлен в фиксированном виде – ежемесячно до 15 числа за предыдущий месяц (ч. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете в системе пенсионного страхования» № 27-ФЗ, утвержденном в 1996 г.). Например, за октябрь сведения о сотрудниках подаются в ПФР в ноябре. При этом действует правило, согласно которому при выпадении последнего отчетного дня на праздничный или выходной день, крайняя дата переносится на ближайшие рабочие будни.

Актуальная форма бланка закреплена в постановлении правления ПФР «Сведения о застрахованных лицах» № 83п, действующего с 2016 г.

Сроки сдачи отчетности СЗВ-М обязаны соблюдать все организации, даже если у них нет наемных сотрудников. Связано это с тем, что у любого юридического лица в обязательном порядке должен быть директор, который работает на благо компании на основании трудового контракта. И хотя бы за директора компания должна отчитаться в ПФР.

От сдачи документов освобождаются следующие лица:

  • индивидуальные предприниматели, если они работают самостоятельно без привлечения наемных сотрудников;
  • адвокаты, трудящиеся единолично;
  • нотариусы, оказывающие услуги населению без помощников;
  • частные детективы, проводящие расследования без ассистентов.

Также предприятия и ИП должны ежегодно до 1 марта подавать сведения о трудовом стаже работников.

Специалисты Главбух Ассистента никогда не забудут, до какого числа сдавать СЗВ-М и СВМ-СТАЖ. Опробуйте услуги профессионалов на своем предприятии по минимальным ценам.

Таблица поможет работодателям сориентироваться, когда сдавать СЗВ-М в 2018 и в 2019 году:

Месяц отчетности 2018 г.

Крайняя дата подачи документов 2018 г.

16 июля (15 число – воскресенье)

17 сентября (15 число – суббота, поэтому + 2 дня)

17 декабря (15 число – суббота)

15 января 2019 г.

Месяц отчетности 2019 г.

Крайняя дата подачи документов 2019 г.

17 июня (15 число выпадает на субботу)

16 сентября (15 число – воскресенье)

16 декабря (15 число выпадает на воскресенье)

15 января 2020 г.

Бухгалтерам не рекомендуется затягивать с подачей документов до крайней даты. Желательно сдавать отчеты 12-13 числа. Связано это с тем, что может появиться необходимость подать уточняющие бланки, если обнаружится ошибка. ПФР будет считать датой сдачи документа принятие последней уточненной формы. Если ее отправили после крайнего числа, то сотрудники фонда могут наложить санкции на организацию или предпринимателя.

Соблюдение сроков сдачи СЗВ-М в 2018 году (как основных, так и корректирующих форм) гарантирует отсутствие претензий со стороны государственных органов.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

  • Ведем бухгалтерский учет за вас
  • Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
  • Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

Работодателям разрешается подавать отчеты как в классической «бумажной» форме, так и через заполнение электронных бланков (абз. 2 ч. 2 ст. 8 закона № 27-ФЗ). Однако существуют ограничения:

Если в компании или у ИП работает меньше 25 человек, то страхователи вправе применять любую форму отчетности.

Если же на предприятии или у ИП трудится более 25 человек, то бланки следует отправлять исключительно в электронной форме. К способам электронной передачи сведений относят: предоставление магнитных носителей, заполнение сведений на сайте ПФР, передача информации через портал Госуслуг, предоставление данных через специализированные муниципальные или региональные сайты.

За несоблюдение этого требования на работодателя налагается штраф по СЗВ-М, равный санкции по просрочке, поскольку «бумажный» отчет у страхователя с более, чем 25 работниками, не примут вовсе.

Если предприниматель или руководитель ООО старается справиться с отчетностью самостоятельно, не нанимая бухгалтера или делопроизводителя в желании сэкономить, то, возможно, ему подойдет бухгалтерия на аутсорсинге. Профессионалы берут всю ответственность за правильное составление документов на себя.

Какой будет штраф за несдачу СЗВ-М в 2018 году? Санкции достаточно суровы: 500 руб. за человека, о котором не были поданы сведения или информация о котором была ошибочной и недостоверной (абз. 3 ст. 17 закона № 27-ФЗ). В 2019 году штрафы, естественно, могут вырасти. Но пока официальной информации по этому поводу не озвучивалось.

Например, на предприятии работает 17 человек. Страхователь забыл подать документ вовремя. ПФР наложит штраф в размере:

500 * 17 = 8 500 руб.

Если же работодатель отправил обязательный электронный отчет в бумажном варианте, то такое нарушение карается штрафом в 1 тыс. руб. (абз. 4 ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

Задайте вопрос эксперту:

  • Удобный чат с бухгалтером
  • Прием документов по фотографии
  • Напоминания об уплате налогов
  • Гарантия
  • Кадровое делопроизводство
  • Сдача отчетов в налоговую
  • Согласование договоров

Посмотреть цены

Форму СЗВ-М: кто предоставляет, в какие сроки, как правильно его заполнить

Вот уже несколько лет субъект бизнеса, который имеет заключенные трудовые соглашения с работниками, должен сдавать отчет по форме СЗВ-М. Основная цель этого бланка — отслеживать работающих на предприятиях пенсионеров, чтобы своевременно прекращать им индексацию трудовой пенсии. Отчет был введен Пенсионным фондом после передачи управления взносами в ФНС.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fforma-szv-m

Что за отчет СЗВ-М? Фактически, это специальная отчетная форма с личными данными всех работников, которую каждый субъект бизнеса должен каждый месяц отправлять в ПФ. После обработки этого документа и сопоставления данных фонд определяет, кто из них является пенсионером.

Данные сведения необходимы для принятия мер по остановке индексации пенсии, которые определены действующим законодательством. В то же время, с его помощью они определят, что пенсионер уволился с работы, и снова начнут индексировать его выплату.

Читайте так же:  Переход с усн на псн в середине года

ПФ считает, что если гражданин находится в отчете, то он трудоустроен, и сведения о нем попадают в отчет. В то же время, после его увольнения, информация о нем из бланка пропадает. Таким образом, это дает возможность автоматически отключать либо включать индексацию, исходя из поступивших данных.

Данная форма оформляется и отправляется в фонд после завершения каждого календарного месяца по его итогам.

Отчет должен передаваться в ПФ в том случае, если в предыдущем месяце у субъекта бизнеса были действующие трудовые соглашения с сотрудниками. Данное правило относится и к лицам, с которыми оформлены договора подряда на оказание услуг. Таким образом, эту форму нужно отправлять как организациям, так и предпринимателям.

В том случае, когда ИП осуществляет деятельность в одиночку, без привлечения сторонних людей, то передавать отчет он не должен. Также, он не должен стоять на учете в органах ПФ и ФСС в качестве работодателя.

У предприятий может возникнуть ситуация, при которой она временно не ведет никакую деятельность, а зарплата сотрудникам не рассчитывается и не выдается. Это может быть при открытии, закрытии бизнеса, либо в кризисный период.

В этой ситуации необходимо понимать, что если у компании есть хоть один действующий договор, даже если зарплата сейчас не начисляется, отчет все равно должен подаваться. Также это нужно делать, если оформлен единственный договор, и он с директором фирмы. При отсутствии деятельности и работников отчет не подается.

Также поправки коснулись подачи формы на учредителей не являющихся сотрудниками. Если ранее имело значение заключение с работниками трудового соглашения, то последними поправками также ситуация была изменена.

Как и в случае с единственным собственником, в отчет нужно включать сведения и по всем остальным собственникам-физическим лицам, независимо от того, есть с ними действующее соглашение, или нет.

Любой субъект бизнеса — как ИП, так и компания, должны передавать заполненный отчет в тот орган ПФ, какой произвел их постановку на учет в качестве работодателя. Это значит, что фирмы производят отправку по месту своего расположения, а ИП — по месту своей прописки.

Если у компании открыты представительства либо филиалы, они должны сдавать данный отчет независимо от головных компаний по месту своего нахождения. При этом в отчете ИНН указывается головной организации, а КПП — присвоенный филиалу во время постановки на учет.

Оформленный отчет подлежит передачи в орган одним из следующих возможных способов — на бумаги либо в электронном формате.

Однако сам субъект бизнеса не может выбрать более удобный для него вариант — это зависит от числа работников:

  • Если субъект бизнеса имеет контракты более чем с 25 работниками — отчет должен сдаваться только в электронном формате. При этом файл должен быть подготовлен в специальной компьютерной программе либо сервисе и подписан ЭЦП. В случае, когда субъект бизнеса отправит бумажный отчет, хотя по закону ему необходимо сдавать только электронно — будет выписан штраф.
  • Если оформлено до 24 работников включительно — отчет можно сдавать на бумаге, либо, по желанию, в электронном формате.

Закон жестко определяет СЗВ-М сроки сдачи — это нужно сделать до 15 числа месяца, который идет за отчетным.

На этот срок распространяется правило — если установленный день выпадает на выходной или день праздника, то его необходимо передвинуть вперед до ближайшего рабочего дня.

Закон не устанавливает минимальный день отправки. Фактически, подготовить и сдать необходимый бланк допускается еще до фактического завершения текущего месяца.

В связи с этим рекомендуется производить сдачу уже после фактического окончания месяца, хотя бы 1 числа наступившего.

Сроки отправки отчета в 2018-2019 годах попадают на следующие даты:

Файлы:

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fexcel-31

СЗВ-М бланк скачать в excel 2018.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fword-31

Скачать бланк СЗВ-М в формате word.

Для составления этого отчета можно воспользоваться бухгалтерскими программами либо специальными сервисами. Это позволит избежать ошибок при заполнении.

В данный раздел вносятся сведения об ИП или организации, кто подает сведения в ПФ. Сюда нужно списать номер регистрации в ПФ, полное название либо ФИО предпринимателя, присвоенные коды ИНН и КПП.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fszv-m1Раздел 2

В этот раздел вписываются номера месяца и года, за которые отправляется отчет. Месяц должен состоять из двух цифр, а год — из четырех. Ниже приведена подсказка, как правильно указать данные номера.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fszv-m2Раздел 3

Этот раздел содержит в себе одну графу, определяющую признак отчета, сюда нужно списать одно из трех значений:

  1. ИСХД — форма за этот период отправляется первый раз;
  2. ДОП — за данный месяц уже подавалась форма, и в ней необходимо исправить данные либо внести новые. К примеру, с помощью этого кода можно добавить в отчет работника, которого раньше в нем не было. Если происходит дополнение ранее сданного отчета, новый должен содержать только ранее не указанные данные.
  3. ОТМН — применяется, если отчет ранее уже сдавался, и из него необходимо убрать какие-либо сведения. Отчет с этим кодом должен включать только убираемые сведения.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fszv-m3Раздел 4

Данный раздел представляет собой таблицу из четырех столбцов. В нее записываются следующие данные: порядковый номер строки, ФИО сотрудника, коды СНИЛС и ИНН.

Правила оформления формы разрешают не указывать код ИНН, если он не присвоен сотруднику. Код СНИЛС должен указываться в любом случае. Прочерки в пустых графах не проставляются.

В таблице построчно указываются все сотрудники, с кем в данном месяце были действующие трудовые соглашения. Это относится и к принятым в данном месяце, уволенным, находившимся в командировке, отпуске, отсутствовавшим по причине болезни и т. д.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fszv-m4

Также в таблицу нужно занести физических лиц, с которыми в этом месяце были оформлены гражданские договора, но при условии, что на выплаченное вознаграждение производились отчисления в фонды.
Читайте так же:  Как пишется записка расчет о предоставлении отпуска работнику

Оформленный отчет должен подписать руководитель компании либо предприниматель, после чего на бланк ставится оттиск печати.
Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года proxy?url=https%3A%2F%2Flitebuh.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F07%2Fszv-m5

Ответственные лица за составление отчетности часто спрашивают по форме СЗВ-М – нужно ли подавать нулевую отчетность или нет.

ПФР однозначно определяет, что если компания существует, то сведения должны представлять обязательно хотя бы на ее учредителей, если они физлица, и директора.

Поэтому возможность направления нулевого отчета полностью исключается.

Нужно помнить, что если деятельность не ведется, но с наемными работниками существуют заключенные трудовые договора , то в этом случае отчет по форме СЗВ-М должен все равно включать сведения на этих граждан.

Согласно требованиям законодательства, если сотрудник увольняется из субъекта бизнеса, ему вместе с комплектом обязательных документов, необходимо выдать копию бланков СЗВ-М. Получение этого документа на руки является подтверждением, что в данном месяце у него есть трудовой стаж и производились отчисления в фонды.

На вопрос СЗВ-М при увольнении сотрудника за какой период нужно отвечать — за все месяцы текущего года, в течение которых с ним действовало трудовое соглашение.

Поскольку при передаче отчета в ПФ в нем находятся данные на всех работников компании, перед выдачей его на руки необходимо сделать выписку. В ней должен присутствовать только сам увольняющийся работник. Если субъект бизнеса выдаст на руки полные отчеты, он сообщит персональные данные других работников, а это будет являться нарушением закона и приведет к штрафным мерам.

Стоит отметить, что закон до сих пор не установил конкретные штрафы за то, что данные документы не были выданы. Однако работник может обратиться с жалобой на невыдачу документов в трудовую инспекцию, прокуратуру либо суд. К сожалению, действия этих органов после ее получения предугадать сложно.

Законом определены случаи, когда зарегистрированные как предприниматели физлица должны направлять в ПФР отчеты СЗВ-М. К ним относятся случаи найма персонала ИП по трудовым и гражданским договорам.

Если предприниматель осуществляет деятельность самостоятельно, без привлечения со стороны наемных сотрудников, то он может не представлять в ПФР отчетность по форме СЗВ-М.

Если предприниматель прекращает действие заключенных трудовых соглашений со своими сотрудниками, то у него исчезает обязанность представлять отчет СЗВ-М в ПФР начиная с месяца, следующего за месяцем расторжения договоров. Желательно в этом случае направить инспектору пояснительное письмо, в котором отразить момент прекращения действия трудовых отношений.

Согласно законодательству предприниматель не должен на себя отправлять отчет по форме СЗВ-М.

Сдавать ли отчет если идет процесс ликвидации компании

Когда принимается решение о закрытии предприятия, начинается процедура его ликвидации. Все это время в организации может работать определенное число сотрудников. Поэтому при ликвидации организации, она должна представлять форму СЗВ-М до тех пор, пока не будет уволен последний работник. При этом соблюдение установленных сроков также является обязательным.

Дальше необходимо исходить из того кто производит ликвидацию — ликвидатор или ликвидационная комиссия. Учредителям фирмы дается право привлекать со стороны специалистов по гражданским договорам, которые будут заниматься данным процессом.

Согласно подписанным соглашениям данные лица будут получать вознаграждение, на которое законодательством установлена обязанность по начислению взносов. Поэтому ликвидируемая организация должна до последнего момента, вплоть до внесения записи о закрытии юрлица в ЕГРЮЛ, представлять на ликвидаторов формы СЗВ-М.

Существует вариант, когда собственник компании возьмут на себя обязанности по закрытию фирмы. Если они не будут осуществлять начисление и выплаты вознаграждения себе за выполнение данных функций, то сдавать отчет им не надо в ПФР.

Сдавать ли новым организациям, если счета в банке и директора нет

Представители ПФР ранее не раз комментировали ситуацию, когда у нового хозяйствующего субъекта нет расчетного счета в банке, и с руководителем компании не составлен трудовой договор. До марта 2018 года в этом случае представление отчета СЗВ-М не требовалось.

Исключение составляли случаи, когда у директора был заключен трудовой контракт. Однако, уже за март 2018 года компании, у которых руководитель и единственный учредитель представлены в одном лице, без сотрудников, должны были направить сведения в ПФР.

На законодательном уровне закреплено, что данный отчет должен подаваться в ПФР в строго
определенный срок сдачи СЗВ-М. Если компания проигнорирует данный момент и отправить отчет после установленных дат, то в отношении не может быть установлен штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М.

На сегодняшний момент сумма данного наказания рассчитывается исходя из 500 рублей за каждого неподанного вовремя человека. Так как в компании могут заключаться договора со значительным количеством сотрудников, сумма штрафа может достигать больших значений.

Эта же мера наказания распространяется на тех субъектов, которые подали отчет вовремя, но не включили сведения на всех работников фирмы. Штраф за СЗВ-М можно получить также, если на сотрудника отправить данные, но с ошибкой. В результате ПФР не примет данный отчет, и сведения будут считаться не поданными.

Сумма штрафной санкции будет определяться из расчета 500 рублей на количество работников, сведения на которые отправлены с ошибкой и не исправлены компанией в установленные сроки.

Нормами законодательных актов устанавливается, что оштрафовать субъекта хозяйствования можно за использование неправильного способа представления отчета.

Изображение - Отчет сзв-м за январь 2019 года 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here