Положение о командировках 2019 года

Основные положения и изменения в Постановлении Правительства о командировках

Служебные командировки сотрудников – это неотъемлемая часть трудовой деятельности многих организаций. Регламентирование порядка их осуществления, оплаты и других важных вопросов отражено в Трудовом Кодексе (ТК) РФ и в Постановлениях Правительства. Остановимся на основных позициях Постановления Правительства о командировках в 2019 году.

Данный документ является основным руководством, регламентирующим возмещение расходов, совершенных в процессе служебных командировок сотрудниками государственных органов и госучреждений. Постановление было принято 2 октября 2002 года, является актуальным для командировок в пределах Российской Федерации.

• Расходы на аренду или найм жилого помещения. Напомним, что договор аренды заключается, если хотя бы одна из сторон является юридическим лицом, а договор найма в случае, если обе стороны физические лица. Максимальная сумма возмещения по данной статье расходов – 550 рублей в сутки. При отсутствии документов подтверждения, размер выплаты сокращается до 12 рублей за сутки проживания.
• Суточные расходы возмещаются в размере 100 рублей за сутки командировки.
• Возмещение оплаты проезда до места командировки и обратно осуществляется в размере фактических расходов. Обязательно наличие подтверждающих документов установленного образца. При отсутствии проездных документов оплата производится в ином порядке. Рассмотрим возможные варианты более подробно в таблице, приведенной ниже.

Возмещение понесенных сотрудником затрат осуществляется организацией, его командировавшей. При этом оплата затрат по нормам, установленным данным постановлением, производится из средств, выделенных на эти цели из федерального бюджета. Возмещение затрат, совершенных сверх установленных норм, проводится за счет экономии средств бюджетной сметы.

Компании, предполагающие осуществление командировок сотрудников в ходе своей деятельности, должны иметь собственное разработанное Положение о командировках. Это необходимо для того, чтобы были учтены все нюансы функционирования компании. Положение о командировках – это внутренний локальный акт, поэтому единой формы не существует. Разработка данного документа – одна из первоочередных при создании компании.

Позиции, которые должны быть отражены в Положении о командировках:

• виды командировок: по РФ или за ее пределами;
• структура допустимых расходов, подлежащая возмещению из средств компании;
• величина возмещения конкретно по каждой позиции структуры расходов;
• ситуации, при которых сотрудник может отказаться от командировки. Это, в обязательном порядке – все варианты, предусмотренные Трудовым Кодексом РФ (ст. 203 , 259 , 264 , 268 ТК ), а также иные ситуации, предусмотренные работодателем;
• прочие нюансы, присущие конкретной организации.

Положение о командировках необходимо для четкого регламентирования расходов при работе сотрудников вне компании. Это нужно и для верного расчета базы налога на прибыль. Дело в том, что запротоколированные командировочные расходы разносятся в статью затрат компании. Денежные суммы этой статьи вычитаются из налогооблагаемой базы налога на прибыль. Таким образом происходит минимизация налогообложения.

Положение о командировках не применяется в случае, если трудовая деятельность сотрудника за пределами компании не превышает 1 дня и не связана с перемещением в иной населенный пункт.

Внесение изменений в Положение о командировках от 29.07.2015 года

Законодательство РФ совершенствуется, в него регулярно вносятся изменения и поправки. Положение о командировках также не является статичным документом, реалии сегодняшнего дня потребовали внесения существенных корректировок документа. Постановление Правительства №749 от 29.07.2015 года внесло некоторые важные изменения в Положение о командировках. На нашем интернет-ресурсе можно скачать бесплатно Положение о командировках образца 2017 года.

Немного конкретики о внесенных корректировках:

• обязательное издание приказа о направлении работника в командировку или распоряжения;
• возможность использования договора заключения найма жилого помещения, либо оплаченного счета в отеле для определения фактического периода пребывания сотрудника в командировке. Данный вариант учета продолжительности командировки необходим в случае, если отсутствуют проездные документы;
• возможность подтверждения фактического срока пребывания посредством документа, выданного принимающей стороной о дате прибытия и убытия командированного сотрудника.

Добрый день! Наша организация-муниципальный музей,но на командировки нам бюджетных денег не выделяют и мы все оплачиваем за счет внебюджетных средств. Скажите можем ли мы в своем положении указать оплату за проживание без подтверждающих документов? Обычно стараемся договариваться о ночлеге с знакомыми. Спасибо.

Наталья Гущина Автор

К отчету сотрудник должен приложить проездные билеты, счета за проживание, кассовые и товарные чеки, квитанции электронных терминалов и т. п. Если справку получить не возможно, то оснований для оплаты проезда нет.

Юрий (П. Камчатский)

Нового сотрудника пригласила на работу , купили билет, сотрудник вылетел на место работы , 6.05. А 7.05 приступил к исполнению обязанностей, а командировку ему оформляют только с 08.05 . Правомерно ли это?

Наталья Гущина Автор

Добрый день. Если Вы трудоустраиваете вновь принятого сотрудника, тогда датой начала командировки будет считаться дата, с которой работник приступил к своим должностным обязанностям.

Здравствуйте! Меня отправляют в служебную командировку на Кавказ, я электромонтёр какие выплаты мне положены?

Наталья Гущина Автор

Работодатель, отправляющий сотрудника на работу за пределы организации, обязан оплатить работнику связанные с этим расходы, а именно:

— выплатить заработную плату за все время командировки (т.е. оплатить все рабочие дни, когда сотрудник находился в командировке и в пути);

— оплатить проезд к месту прибытия и обратно (проезд на всех видах транспорта, за исключением такси, комиссию за бронирование билетов, страховую премию за страхование пассажиров);

— оплатить расходы работника на жилье (стоимость гостиничного номера или аренды квартиры);

— оплатить суточные (из расчета за каждый командировочный день и время в пути. Исключение составляет случай, когда у работника однодневная командировка или у работника есть возможность возвращаться домой ежедневно) За дни нахождения в командировке работнику выплачивается средний заработок и суточные за каждый календарный день командировки. Суточные возмещаются работнику за каждый день, пока он находится в командировке. Выходные и нерабочие праздничные дни, а также дни нахождения в пути, в том числе время вынужденной остановки в пути, также оплачиваются (п. 11 Положения о командировках). Например, работник уехал в командировку в воскресенье, а вернулся на следующей неделе в субботу. Суточные за субботу и воскресенье оплачиваются. ;

— компенсировать дополнительные расходы, которые командированный сотрудник произвел по согласованию с руководством.

Суточные при загранкомандировках в 2019 году: таблица

В статье – все про суточные при загранкомандировках в 2019 году: таблица по нормам, расчет выплат, особенности налогообложения, бесплатные образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Без проблем рассчитываться с командированными сотрудниками помогут следующие документы, их можно скачать:

Программа БухСофт автоматически формирует всю первичку по командировкам. Оформляйте документы онлайн.

Командировка – это служебная поездка сотрудника, работающего в фирме или у предпринимателя по трудовому договору. Служебная поездка – это действие в интересах работодателя, от которого сотрудник формально не получает никакой выгоды для себя.

Трудовой кодекс предусматривает серьезные финансовые компенсации расходов командированным, в том числе за границу. Во-первых, хотя они и отсутствуют какое-то время на рабочем месте, но свою должность не теряют. За период поездки сотрудник получает выплаты по среднему заработку. Во-вторых, командированные в другой населенный пункт, в том числе в другой стране, получают денежные компенсации от работодателя по затратам на проезд до места назначения и обратно, по оплате жилья в месте назначения, а также некоторую сумму на физиологические нужны (суточные). Кроме того, работодатель вправе установить локальным документом дополнительные возмещения для сотрудников, которые направлены в служебную поездку.

Ознакомившись с расчетом суточных при загранкомандировках в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Законодательно нормы суточных установлены в России только для сотрудников госучреждений (об этом читайте далее). Поэтому все коммерческие работодатели, желающие отправлять сотрудников в служебные поездки, должны определиться, какую сумму они будут выдавать в качестве суточных, в том числе при загранкомандировках. Руководствоваться нормативами для федеральных госслужащих коммерческим работодателям не запрещено. Дневной размер суточных работодатель должен утвердить приказом – например, по форме, которая приведена в окне ниже (ее можно скачать):

Кроме того, рекомендуется закрепить размер суточных в локальном документе – например, в Положении о командировках.

Прежде всего, решение о направлении сотрудника в служебную поездку должно быть оформлено приказом руководителя – например, так, как показано в окне ниже (этот документ можно скачать):

Выплачивать сотрудникам командировочное возмещение работодатели должны авансом, то есть до начала служебной поездки, причем в соответствии с нормами, которые утверждены приказом руководителя. Деньги выдаются под отчет, так как они имеют целевой характер, и сотрудник по возвращении из поездки обязан отчитаться о своих расходах и предъявить следующие подтверждающие документы (в зависимости от ситуации).

1. По расходам на проезд:
   • распечатку электронного ж/д билета;
   • посадочный талон на самолет и распечатку электронного авиабилета;
   • билеты на метро или городской наземный транспорт;
   • транспортную карту;
   • кассовый чек;
   • договор аренды автомобиля и документ об оплате аренды и т.д.
2. По расходам на жилье:
   • счет гостиницы и кассовый чек;
   • договор аренды квартиры и платежный документ и т.д.

Чтобы выдать под отчет наличные, руководитель должен издать приказ – например, по образцу, который представлен в окне ниже (этот документ можно скачать):

Норма суточных при загранкомандировках в 2019 году: таблица

Законодательно нормы установлены в России только для сотрудников госучреждений. Нормы выражены в долларах США, их величина зависит от того, в какую именно страну предполагается служебная поездка сотрудника. Часть норм суточных при загранкомандировках в 2019 году представлена в таблице 1.

Таблица 1. Норма суточных при загранкомандировках в 2019 году таблица

Размер суточных в долларах США

При командировке из России на территорию другой страны

При командировке сотрудников загранучреждений РФ в пределах территории страны, где расположено загранучреждение

Полный список действующих норм для госслужащих федерального уровня приведен в окне ниже, этот документ можно скачать:

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Какую сумму выдать сотруднику в качестве суточных, зависит от длительности поездки, так как норматив установлен в расчете на один день. Определить подотчетную сумму можно по формуле:

• Кс – дневная норма выплаты на одного человека;
• Т– количество дней служебной поездки;
• Кк– количество командированных сотрудников.

Покажем расчет на примере.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

ООО «Символ» направило руководителя отдела продаж в служебную поездку в Германию на пять дней. Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день.

Значит, перед поездкой «Символ» выдаст под отчет 325 долларов США (65 долл. х 5 дн.).

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса – 19 500р. (325 долл. х 60 руб./долл.).

Особый порядок расчета применяется, когда человек пересекает границу. По действующим правилам за день, когда человек пересек границу России при выезде, он получает суточные в валюте. А за день, когда человек пересек границу России при въезде, он получает суточные в рублях.

Вести расчет можно по формуле:

• Кз– заграничная дневная норма выплаты на одного человека;
• Тз– количество дней, оплачиваемых по заграничной норме;
• Кр– российская дневная норма выплаты на одного человека;
• Тр– количество дней, оплачиваемых по российской норме.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Продолжим пример 1 и допустим, что командировка длилась с 12-го по 16-е ноября. В первый день сотрудник выехал из России, а 16-го числа пересек границу при въезде.

Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день, а при поездках по России – 1000р. в день.

Значит, за первые четыре дня поездки сотрудник получает выплату по норме для Германии, а за последний день – по норме для России.

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса – 16 600р. (65 долл. х 4 дн. х 60 руб./долл. + 1000р.).

Также существуют особенности расчета, если в ходе служебной поездки человек переезжал из одного государства в другое за пределами России. По действующим правилам, в таком случае за день пересечения границы выплата производится по нормативу для страны въезда. Определить размер суточных за границу 2019 можно по формуле:

• К1– дневная норма выплаты на одного человека в первой стране;
• Т1– количество дней, оплачиваемых по норме первой страны;
• К2– дневная норма выплаты на одного человека во второй стране;
• Т2– количество дней, оплачиваемых по норме второй страны;
• Кр– российская дневная норма выплаты на одного человека;
• Тр– количество дней, оплачиваемых по российской норме.

Расчет суточных при загранкомандировках в 2019 году

Продолжим пример 2 и предположим, что сотрудник пробыл в Германии два дня, на третий день служебной поездки прибыл в Польшу, а на пятый день поездки пересек границу России при въезде.

Положением о командировках «Символа» установлено, что при поездках в Германию суточные за границу 2019 составляют 65 долларов США в день, при поездках в Польшу – 56 долларов США в день, а при поездках по России – 1000р. в день.

Значит, за первые два дня поездки сотрудник получает выплату по норме для Германии, за третий и четвертый день – по норме для Польши, а за последний день – по норме для России.

Допустим, официальный курс доллара на дату выдачи аванса – 60 руб./долл. США. Тогда рублевый эквивалент аванса – 15 520р. ((65 долл. х 2 дн. + 56 долл. х 2 дн.) х 60 руб./долл. + 1000р.).

По НДФЛ и обязательным социальным взносам на ОМС, ОПС и ОСС по нетрудоспособности и материнству суточные за границу 2019 нормируются. Это значит, что освобождается от обложения НДФЛ и взносами только фиксированная сумма, а превышение подпадает под налогообложение. Подробнее об этом читайте в таблице 2.

Таблица 2. Налоги по суточным за границу 2019 года

В трудовом законодательстве под командировкой понимается поездка сотрудника организации на установленный работодателем срок по служебной надобности. Цель такой поездки – выполнение им трудовых обязанностей не на своём рабочем месте.

Основные вопросы организации подобных поездок регулируются локальным нормативным актом – Положением о командировках.

Современное трудовое законодательство не имеет строгой регламентации по форме и содержанию названого документа. В связи с данным обстоятельством руководство предприятий и организаций самостоятельно разрабатывает и принимает такой документ, как Положение о командировках, учитывая специфику их работы.

При этом главное требование к нему – строгое соответствие действующему трудовому законодательству.

В процессе разработки названого нормативного акта необходимо придерживаться следующих законов и подзаконных актов:

1. Глава 24 ТК РФ.
2. Постановление Правительства РФ №749 от 13.10.2008. Оно регулирует некоторые особенности, учитываемые при отправке работников в служебные командировки. Приложением к нему является соответствующее Положение.

Положение о командировках в организации оформляется с целью упорядочивания процесса учёта служебных поездок в ней, а также для нормализации документооборота.

В результате регламентируется целый ряд вопросов, напрямую связанных с отправкой сотрудников в разовые и постоянные служебные командировки. Таким образом, работодатель страхует себя от появления ошибок документирования этого процесса, а также экономит деньги на оплату командировочных.

Кроме того, правильный документооборот в данной сфере позволяет без проблем отчитаться перед налоговой службой за увеличенный объём расходов на названые нужды.

Так как законодательство России не обязывает собственника организации принимать рассматриваемое Положение в обязательном порядке, он самостоятельно решает: делать это или же нет.

Обычно данный документ принимается тогда, когда поездки по нуждам службы являются частым явлением в компании. В этом случае имеет смысл принять единый документ, регулирующий эту сферу трудовых отношений.

Тогда же, когда подобная поездка – явление единичное, данный масштабный документ можно и не разрабатывать, а каждый конкретный случай фиксировать приказом по организации.

Требования к документу и ответственному за составление

Рассматриваемый документ готовится кадровой службой организации. В том случае, когда в нём имеются пункты, связанные с документальным оформлением денежных затрат, Положение в обязательном порядке согласуется с бухгалтерской службой компании.

Непосредственно сам локальный правовой акт утверждается её руководителем путём издания соответствующего приказа. При этом документ должен соответствовать некоторым требованиям.

Положение о командировках не имеет официально утверждённого типового образца, но в нём в обязательном порядке должно содержаться семь разделов:

• общие положения;
• порядок отправки работника организации в служебную командировку;
• документальное оформление;
• сроки и режим;
• случаи временной нетрудоспособности командированного сотрудника;
• нюансы служебных поездок за пределы РФ;
• понятие и порядок уплаты командировочных;
• предоставление отчётности по командировке, гарантии, предоставляемые работнику в связи с ней.

В общем разделе Положения расшифровывается сам термин «служебная командировка», определяется назначение документа, формулируются задачи, которые ставят перед работником перед поездкой.

Непосредственно же сам порядок направления сотрудника организации в неё определяется в следующем разделе. Здесь же указываются условия командировки, а также порядок замещения сотрудника на время его отъезда.

Раздел, посвящённый порядку оформления рабочих поездок в организации, должен содержать алгоритм документального оформления этого процесса, порядок составления и документальной фиксации служебного задания.

Из него также можно узнать, в каком порядке издаётся приказ о командировании сотрудников в служебную поездку. Кроме того, здесь содержатся положения о регистрации документов в данной сфере, а также процедура выдачи командировочного удостоверения.

Сроки и режим работы уехавшего по служебной надобности сотрудника указываются в разделе 4. Здесь должна содержаться информация о методике исчисления длительности командировки, включая день отъезда и приезда.

Кроме того, в обязательном порядке необходимо указать режим работы и отдыха сотрудника, находящегося в такой поездке. Отдельно описывается оформление его явки на работу как в день отъезда, так и в день приезда.

Раздел 5 содержит информацию о порядке предоставления больничного командированному сотруднику, а в седьмом содержатся положения, посвящённые порядку поездок представителей организации, осуществляемых от её имени, за рубеж. Это сведения об оплате больничного, а также о суточных и командировочных.

При этом общие положения о таких выплатах, согласно ст. 168 ТК РФ, размещаются в отдельном разделе данного документа.

Заключительный раздел посвящён оформлению отчётности сотрудника, находящегося в отъезде. Здесь содержится информация о том, в каком порядке оформляется и сдаётся авансовый отчёт о поездке, сроки его сдачи, а также алгоритм сдачи отчёта о выполненной в период командировки работы.

Документация по служебным поездкам периодически претерпевает серьёзные изменения. Последнее такое изменение произошло в 2015 году, когда было отменено обязательное требование по оформлению служебного задания и командировочного удостоверения.

Положение о командировках на 2018 год оформляется в прежнем порядке. Унифицированной формы данного документа законодательством не установлено.

Тонкости заграничных командировок работников также указываются в рассматриваемом Положении. Его текст должен содержать информацию о порядке возмещения расходов на оформление заграничного паспорта и визы.

Кроме того, выплата командировочных, суточных и иных платежей здесь также имеет свои особенности, связанные с конвертацией иностранной валюты. Отдельно в документе указывается порядок оплаты больничного за границей при нахождении в командировке.

Согласно Трудовому кодексу, на дистанционного сотрудника распространяются все гарантии, предоставляемые обычным сотрудникам организации. Таким образом, в командировку такой специалист может быть отправлен на общих основаниях, при этом он имеет право на получение всех выплат, которые получает обычный сотрудник предприятия.

Сотрудник обязан отчитаться по её окончанию, на общих основаниях. Единственный нюанс – это возможность дистанционного оформления подобного отчёта при помощи электронного документооборота и электронной подписи.

Положение о командировках утверждается руководителем организации приказом. При этом текст его готовится сотрудниками кадровой службы и согласуется с главным бухгалтером. В таком же порядке в данный документ вносятся изменения.

То есть, если нужно что-то поменять в Положении, кадровая служба должна подготовить текст таких изменений. Далее он идёт на согласование в бухгалтерию, которая проверяет подобное предложение на соответствие его законодательству о бухгалтерском учёте, Налоговому кодексу.

Обычно данные изменения не требуют согласования с профсоюзной организацией предприятия. Готовый текст изменений в Положение утверждается руководителем компании специальным приказом. Приказ, утверждающий этот документ, наряду с приказом, вносящим в него изменения, доводится до сведения работников под роспись.

Трудовое законодательство устанавливает строгие гарантии командированным сотрудникам. Все они должны быть отражены в рассматриваемом документе. Так, к ним относится требование о соблюдении режима рабочего времени и отдыха в командировке.

Кроме того, жёстко устанавливается размер и порядок выплаты командированных и суточных. В рассматриваемом Положении также могут быть предусмотрены меры ответственности работодателя за нарушение данных гарантий и способы защиты нарушенных прав работника. Обычной такой мерой является обращение в Комиссию по трудовым спорам или же непосредственно с заявлением в суд.

Суд практически всегда встает на сторону работника, поэтому работодателю необходимо очень тщательно следить за оформлением всех документов. Если то же самое Положение о командировках составить и оформить правильно, оно сможет помочь избежать конфликтных ситуаций в будущем.

Кроме того, при помощи такого документа организация может существенно сэкономить на выплатах командированным работникам.

Подробности по командировкам представлены в данном видео.

Как составить и утвердить положение о командировках в организации в 2018 году

Необходимость как-то регламентировать направление работников в командировки возникает у организации вслед за самой потребностью в таких поездках. Положение о командировках как локальный нормативный акт становится одним, но не единственным из вариантов решения этой проблемы. Однако коль уж потребность в нём возникла, стоит позаботиться, чтобы документ был составлен в строгом соответствии с требованиями законодательства.

Положение о командировках: обязательно ли и для чего используется

Нужно сразу сказать, что этот документ обязательным для предприятий и организаций не является. В случае визита в офис компании проверяющих из инспекции по труду, налоговой инспекции или иных контролирующих организаций, те не вправе требовать от вас показать им это самое Положение и уж тем более не имеют права применять к вам какие-либо санкции в случае его отсутствия.

Прежде чем направлять сотрудников в командировки, компания должна принять локальный нормативный акт, регламентирующий этот процесс

Даже когда предметом проверки становится правильность оформления командировочных расходов и их проведения по бухгалтерии, отсутствие положения о командировках как локального документа ещё не есть проблема. Ведь законодательство требует от работодателей только закрепить на уровне локальных нормативных актов порядок отправки сотрудников в командировки, возмещения им расходов в связи с такими поездками, оплаты их труда в период нахождения в командировках, размер суточных и т. п. Но при этом никто не настаивает на том, чтобы все перечисленные моменты были прописаны именно в Положении о командировках.

В обиходе положением о командировках часто называют также Постановление Правительства РФ от 13 октября 2008 года № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» с рядом изменений и дополнений, самые свежие из которых по состоянию на 2018 датируются 2015 годом. Однако это ведомственный нормативно-правовой акт. Положение о командировках в конкретной организации, как правило, дублирует ключевые положения упомянутого Постановления, поскольку то содержит ряд требований законодательства к порядку оформления командировок и возмещения расходов. Но никак не может быть равнозначным ему.

Работодатель вправе использовать для регламентации командировок и всего, что с ними связано, и альтернативные варианты: отдельные приказы, скажем, об утверждении размера суточных или регламента отправки в командировку работника и отчёта по возвращении из неё, положения коллективного договора или трудовых договоров, заключаемых с работниками, где этим моментам может быть посвящён особый раздел или отдельные положения, скажем, раздела об обязательствах работодателя перед работником в рамках трудовых отношений. Возможны и иные варианты.

Что касается государства, то его применительно к локальным актам о командировках, интересуют только две вещи: чтобы эти самые локальные акты в любой конкретной и удобной работодателю форме вообще в принципе были и своим содержанием не ухудшали положения командированных работников по сравнению с действующим законодательством, в частности, упомянутым Постановлением Правительства РФ и Трудовым кодексом.

Разработке отдельного Положения обычно целесообразно отдать предпочтение в крупной организации с большим количеством работников, поскольку так будет проще. Впрочем, нередко отдают ему предпочтение и небольшие компании. Им, в свою очередь, зачастую легче один раз подготовить один документ на основании типового образца, чем всякий раз разрабатывать новый, например, приказ по мере возникновения того или иного нюанса.

В первые несколько месяцев существования городской газеты в одном из российских областных центров о командировках журналистов не заходила речь, поскольку редакцию интересовали только темы из жизни города. Однако затем в процессе одной из проводимых газетой акций возникла надобность отправить работника в Москву. Чтобы возместить ему расходы, руководство редакции на основе типового документа разработало Положение о командировках. Поскольку времени не было, типовой текст документа был просто скопирован и подвергнут лёгкой правке в отдельных местах, а целые разделы, включая, например, посвящённый командировкам за границу, перекочевали в локальное Положение из образца нетронутыми, вызвав лишь улыбку у всех причастных. Однако не прошло и года, как редакция получила возможность отправить одного из журналистов на тренинг в Швецию, и вот тогда-то раздел Положения, касающийся загранкомандировок, оказался как нельзя кстати.

Как разработать положение о командировках в организации

Никаких строгих законодательных требований к содержанию этого документа нет. Включить в него работодатель вправе всё, что сочтёт нужным. Однако значительно упростит задачу использование в качестве исходника типового текста Положения (скачать образец). Затем по желанию его можно дополнить и другими разделами, вытекающими из специфики конкретной компании.

При выборе образца имеет смысл отдавать предпочтение наиболее свежим вариантам, разработанным после 2015 года. Дело в том, что в 2015 году при внесении очередных корректив в уже упомянутое Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. Из текста в его последней редакции, в частности, были исключены требования обязательно оформлять командировочные удостоверения, служебные задания и отчёты о проделанной работе в командировке. Например, подтверждением дат отъезда в командировку и возвращения из неё теперь служат исключительно билеты и, например, если сотрудник использовал для поездки служебный или личный транспорт, маршрутные листы, а командировочное удостоверение с отметками об убытии и прибытии, которое прежде было обязательным, стало излишеством. Впрочем, если вы по старинке продолжаете использовать эту необязательную бюрократию, нарушения в этом нет.

Обычно при составлении Положения о командировках для организации ориентируются на такую типовую структуру:

Одним из вариантов отчётного документа по завершении командировки может быть служебная записка

К Положению о командировках могут прилагаться также принятые в организации формы различных документов: форму приказа о направлении работника в командировку, авансового отчёта, командировочного удостоверения, журнала учёта командировок, заявлений о возмещении перерасхода или варианте приёма неиспользованного остатка аванса и т. п. Каждая такая форма представляет собой отдельное приложение с уникальным номером: приложение 1, 2, 3 и т. д.

Возможность отправки в командировки физических лиц, которые не являются сотрудниками фирмы, а состоят с ней в гражданско-правовых отношениях, прописывать в Положении о командировках бесполезно. Этот вариант исключён Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, в тексте которого чётко сказано, что в командировку может быть направлен только сотрудник, с которым заключён трудовой договор. Если же у компании возникает надобность направить в командировку человека, состоящего с ней в отношениях гражданско-правового характера и возместить ему расходы на такую поездку, проблема решается на уровне гражданско-правового договора или дополнительных соглашений к нему.

Каких-либо специфических требований к графическому оформлению этого локального нормативного акта нет. Достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства. Если в конкретной фирме практикуется особый корпоративный стандарт, к этому документу он применим в той же мере, как и ко всем другим локальным документам.

При графическом оформлении Положения о командировках достаточно придерживаться общих стандартов делопроизводства

Чаще всего при подготовке и утверждении локального Положения о командировках практикуется такой порядок действий:

1. Текст документа готовит кадровая служба, а если её нет, как это часто бывает в малом бизнесе — сотрудник, на которого возложены соответствующие функции.
2. Затем положение согласовывается с бухгалтерией, которая проверяет текст в рамках своей компетенции — на предмет соответствия финансовому и налоговому законодательству.
3. Факультативно текст может быть согласован также с юридической службой компании.
4. После внесения всех необходимых согласований и корректив документ передаётся на утверждение руководителю. Если у того есть замечания, он высказывает их по принадлежности, в случае корректив с его стороны все они согласовываются с подразделениями компании (служба персонала, бухгалтерия, юротдел) в рамках их компетенции.
5. По завершении всех правок и согласований руководитель организации издаёт приказ (скачать образец) об утверждении Положения о командировках.
6. После утверждения Положения о командировках все сотрудники компании ознакомляются с ним под роспись (скачать образец Листа ознакомления с положением о командировках). При приёме на работу новых сотрудников их знакомят с положением о командировках наряду с другими документами, с которыми они должны быть ознакомлены под роспись, в процессе заключения трудового договора.

Жёстких требований к приказу нет, он может быть составлен в произвольной форме. Однако на практике он обычно пишется на фирменном бланке и содержит:

• название, ИНН, ОГРН, юридический адрес компании;
• уникальный номер;
• название — обычно «Об утверждении Положения о командировках»;
• сведения об утверждении Положения;
• дату, с которой Положение вступает в силу;
• упоминание должностных лиц, на которых возлагается ответственность за ознакомление с текстом Положения о командировках действующих и принимаемых в штат работников;
• подпись руководителя фирмы;
• Ф. И. О. и место для подписей сотрудников, которые должны ознакомиться с приказом под роспись. Это необязательно и обычно практикуется, когда назначаются ответственные за ознакомление персонала и новых работников с документом. Эти ответственные и ставят свои подписи под приказом.

Фотогалерея: пример приказа об утверждении положения о командировках

Жизнь не стоит на месте, и рано или поздно возникает потребность внести те или иные коррективы в различные локальные нормативные акты. Не является исключением и положение о командировках.

Изменения в него вносятся в том же порядке, в котором утверждается исходный текст документа:

1. Кадровая служба готовит новую редакцию Положения о командировках.
2. Подготовленный ею текст согласовывается с бухгалтерией.
3. Факультативно текст может быть направлен на согласование и в юродтел.
4. Согласованный всеми службами документ в новой редакции утверждает первое лицо компании и издаёт об этом соответствующий приказ.
5. С приказом об утверждении Положения о командировках в новой редакции, если это предусмотрено, знакомятся под роспись ответственные сотрудники.
6. С новой редакцией документа ознакомляются под роспись все действующие работники и новички по мере приёма их в штат.

За основу приказа об утверждении Положения о командировках в новой редакции со всеми изменениями можно взять приказ об утверждении его исходной версии, но текст дополнить пунктами об утрате силы старой редакции положения — как правило, с даты вступления в силу новой редакции, оговорённой в том же приказе.

Во избежание путаницы целесообразно включить в приказ об утверждении новой редакции Положения и сам этот документ в качестве приложения.

Например, возможен такой вариант:

1. Утвердить новую редакцию Положения о командировках (Приложение 1 к настоящему Приказу) с 01.01.2018.
2. Признать утратившей силу с 01.01.2018 Положение о командировках, утверждённое Приказом №… от…. «Об утверждении Положения о командировках».
3. Назначить ответственным за ознакомление персонала компании с новой редакцией Положения…
4. Назначить ответственным за ознакомление новых сотрудников с Положением о командировках в редакции, утверждённой настоящим Приказом…

После утверждения Положения о командировках компания получает в своё распоряжении документ, снимающий все спорные вопросы, которые могут возникнуть при направлении сотрудников в другую местность по служебной необходимости. А если он будет составлен в соответствии с требованиями законодательства, одновременно фирма будет надёжно застрахована от возможных претензий со стороны контролирующих органов. Во избежание проблем останется только следовать тексту этого документа.

Оцените статью: