Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском

Предлагаем статью на тему: "порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском" с комментарием от профессионального юриста.

Если работник заболел перед отпуском, как правильно ему использовать время отдыха?

За несколько дней до начала ежегодного оплачиваемого отпуска я заболел. Проболел я десять дней, на руках имеется листок временной нетрудоспособности. Окончание больничного пришлось уже на период ежегодного отпуска

Могу я сразу использовать ежегодный отпуск сразу или мне необходимо выйти на работу и перенести отпуск на новый срок? Дело в том, что с приказом о предоставлении отпуска я не ознакомлен. Оплата отпуска мне также не произведена.

Ситуации, когда работник заболел перед отпуском, возникают достаточно часто. И почему-то от этого возникают проблемы именно у работников. Некоторые работодатели считают, что раз отпуск не начался в установленный срок, то он должен быть обязательно перенесен на другой период. Другие работодатели принуждают работников приступить к исполнению должностных обязанностей на несколько дней. Делается это для того, чтобы произвести оплату отпуска в установленный законом период.

Некоторые действия работодателей, хоть и кажутся разумными, но, по моему личному мнению, нарушают права работников.

Видео (кликните для воспроизведения).

Давайте обратимся к трудовому законодательству, что оно говорит нам о порядке предоставления отпусков.

Статьей 123 ТК РФ установлено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. Сам график отпусков является обязательным для работодателя и работника.

В соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ в случае временной нетрудоспособности ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника. Аналогичная норма предусмотрена пунктом 17 “Правил об очередных и дополнительных отпусках” (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169).

Пункт 18 Правил устанавливает, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если работник успел выздороветь до начала отпуска, то он может его использовать в соответствии с графиком отпусков.

Может возникнуть ситуация, когда из-за болезни работник не успел закончить запланированную работу и работодатель желает сместить дату начала отпуска. В таком случае он должен согласовать перенос отпуска с работником. Если согласия получено не будет, то изменение даты начала отпуска будет незаконным.

Другая ситуация. Работник выздоровел, но из-за болезни приказ на отпуск не оформлен и, соответственно, оплата отпуска не произведена. В таком случае работник может подать письменное заявление о переносе ежегодного оплачиваемого срока на новый срок. Работодатель будет обязан перенести отпуск, это предусмотрено ч. 2 ст. 124 ТК РФ.

Если работник выздоровел в период, когда его ежегодный отпуск должен был наступить, то в данном случае видим два варианта развития событий.

Если приказ о предоставлении отпуска был подписан и работнику отпуск оплачен, то он может сразу использовать отпуск. Необходимо будет уведомить работодателя о своем выздоровлении и начале отпуска. Принять решение как работник распорядится днями отпуска, которые выпали на период болезни. Работник может как продлить отпуск, так и перенести эти дни на новый срок, согласованный с работодателем.

Если оплата отпуска не была произведена, то целесообразно приступить к исполнению трудовых обязанностей. Подать на имя работодателя заявление о переносе отпуска на новый срок и отдыхать в новые сроки, получив необходимый расчет.

Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fprava-rabotnika.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Fpalec

Подводя итог.

Если работник заболел перед отпуском, то это создает дополнительные проблемы ему самому и работодателю. Чтобы они не обострялись, сторонам необходимо идти на встречу друг другу. Договариваться о переносе отпускного периода, выполнении неоконченной работы, а не создавать конфликтную ситуацию.

Больничный перед отпуском может помешать сотруднику воспользоваться правом на отдых, например, если не закончена какая-то работа в срок, что может послужить основанием для переноса начала отпуска. А если болезнь затянулась и завершилась лишь в период начавшегося отпуска, то появится причина для его продления. О том, каковы особенности для такого переноса/продления и как следует оформить этот факт, вы узнаете далее из нашей статьи.

Предъявление больничного перед отпуском является основанием для переноса начала отпускных дней в соответствии с абз. 1 ч. 1 ст. 124 ТК РФ, если сотрудник выздоровел к его началу, но не успел получить отпускные (ч. 2 указанной нормы).

Если болезнь или травма случилась с сотрудником уже в период его нахождения в отпуске, тогда он может воспользоваться правом на его продление либо перенос. Такой же сценарий ожидается и в том случае, если сотрудник заболел и не успел выздороветь до начала отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Согласно ч. 1 ст. 423 ТК РФ нормативные акты, принятые еще во времена СССР и действующие на территории современной Российской Федерации, могут применяться и сегодня в части, не противоречащей ТК РФ.Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Fnsovetnik.ru%2Ffiles%2Flori-0014137695-smallwww

Видео (кликните для воспроизведения).

Как указано в ч. 1 ст. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках (далее по тексту — Правила), утв. Наркомтруда СССР 30.04.1930 № 169, если до начала отпуска появились определенные причины, которые мешают сотруднику уйти туда вовремя, то по соглашению с работодателем можно установить новый срок его начала. То есть речь ведется о переносе отпуска, который не начался вовремя, в том числе из-за болезни работника.

В том случае, если больничный был закрыт уже во время ежегодного оплачиваемого отпуска, который не был перенесен, т. к. этот вопрос не согласовывался сторонами, сотрудник может воспользоваться правом, данным ст. 124 ТК РФ, на продление отпуска на количество дней временной нетрудоспособности, совпавших с отпускными, либо на перенос этих оставшихся дней на новый период.

Очередность предоставления отпуска определяется по графику, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). Если работник заболел и выздоровел до начала отпуска, он может уйти в него по согласованному ранее графику.

В том случае, если работодатель решил изменить график (например, если работник болел и не выполнил определенный объем работы), перенеся дату начала отпуска на другой срок, то он должен в первую очередь согласовать это с самим сотрудником. Если же уведомление не будет своевременно передано, то сотрудник получит право по своему письменному заявлению потребовать от работодателя определения другой даты начала отпуска (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Читайте так же:  Заявление на социальный вычет

График отпусков является обязательным для соблюдения сторонами, в связи с чем если работник ушел на больничный перед отпуском и не выздоровел к его началу, то:

  • работодатель может перенести отпуск на новую дату, которую он должен будет согласовать с сотрудником;
  • сотрудник после больничного может идти в отпуск, уведомив сразу же после выздоровления работодателя о своем решении продлить отпуск, или перенести дни, совпавшие с болезнью, на другой период.

Больничный по беременности перед ежегодным отпуском

Беременная сотрудница может взять ежегодный отпуск до декрета или сразу после него согласно ст. 260 ТК РФ. Кроме того, муж декретницы также может подать заявление своему работодателю на предоставление ежегодного отпуска в тот период, когда его беременная жена оформит отпуск по беременности и родам на основании предоставленного больничного. И работодатель не вправе ему отказать согласно ч. 4 ст. 123 ТК РФ.

Это означает, что сразу после завершения больничного по беременности и родам (декретного отпуска) работница сможет беспрепятственно оформить себе ежегодный отпуск даже в том случае, если для выхода в него не хватает необходимого стажа (ст. 122 ТК РФ), и независимо от того, на какое время он был запланирован по графику. Этот отпуск оформляется по заявлению сотрудницы.

Переносятся ли другие виды отпуска в связи с больничным?

В том случае если сотрудник заболел перед уходом в другие виды отпуска (учебный, по уходу за ребенком, без содержания) и болезнь завершилась лишь в период нахождения на отдыхе, то дни болезни не могут послужить основанием для продления отпускных дней. Ведь в ст. 124 ТК РФ речь идет о продлении/переносе в связи с болезнью лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

В то же время если сотрудник планировал уйти в дополнительный оплачиваемый отпуск, то на дни болезни, которые совпали с отпускными, можно будет продлить его или перенести на другой срок. Ведь в ст. 124 ТК РФ говорится о возможности переноса/продления ежегодного оплачиваемого отпуска, а он может быть основным (ст. 115) и дополнительным (ст. 116-119).

Кроме того, в ст. 17 Правил говорится о возможности переноса/продления как очередного, так и дополнительного отпусков по причине временной нетрудоспособности.

Если работник перед отпуском находился на больничном по уходу за другим членом семьи, то (в этом случае наложения дней болезни и отпускных) права на продление или перенос отпускных дней у него нет. Однако согласно ст. 18 Правил это обстоятельство может быть признано мешающим сотруднику вовремя уйти в отпуск, и тогда вопрос о его переносе может быть решен по соглашению сторон.

В любом из случаев, когда:

  • работник решил перенести дату начала отпуска;
  • перенести на другую дату отпускные дни, совпавшие по времени с нахождением на больничном;
  • продлить ежегодный отпуск на дни болезни, —

ему необходимо подать работодателю соответствующее заявление.

Это заявление оформляется в произвольной форме и подается либо лично, либо путем отправки почтой. В заявлении необходимо указать:

  • предмет прошения (перенос/продление);
  • основание для предоставления прошения (болезнь, травма, другие причины);
  • желаемые даты переноса/продления.

Так, например, заявление о переносе начала отпуска в связи со взятым до отпуска больничным может выглядеть следующим образом:

Заявление о переносе отпуска

По причине того, что я травмировал ногу, мною был открыт лист нетрудоспособности с 4 сентября 2016 года. Мой ежегодный отпуск должен был начаться 12 сентября 2016 года, но к этой дате я не смогу выздороветь. В связи с чем прошу перенести дату моего ежегодного оплачиваемого отпуска на 3 октября 2016 года.

Суворов Н. П. 09.09.2016

Работодатель после получения письменного заявления о переносе/продлении отпуска вправе принять решение о принятии предложения, если на то есть законные основания. После чего издается соответствующий приказ, в котором указывается решение:

  • о продлении отпуска;
  • внесении изменений в график отпусков с согласованием у профкома;
  • переносе дней отпуска.

В случае если сотрудник ушел на больничный прямо перед началом отпуска, соответствующий приказ вступил в силу и сделана запись в личной карточке, то следует внести соответствующие изменения. Так, предыдущий приказ может быть отменен в связи с изменением даты начала отпуска, а запись в личной карточке исправлена.

Оснований для внесения такого рода исправлений на законодательном уровне не предусмотрено, поэтому правки вносятся так, как это принято в правилах кадрового делопроизводства. Исправления делаются следующим образом: предыдущий текст зачеркивается и на свободном месте пишется исправленный. Рядом с исправлением необходимо проставить дату и подпись лица, ответственного за заполнение исправляемого документа с расшифровкой Ф. И. О. и указанием должности.

Приказ о переносе отпуска может выглядеть так:

о переносе ежегодного отпуска

На основании заявления электрика Суворова П. Н.

  1. В связи с временной нетрудоспособностью, совпавшей с датой начала ежегодного оплачиваемого отпуска, перенести Суворову П. Н. отпуск продолжительностью 28 дней с 12 сентября на 3 октября 2016 года.
  2. Специалисту по работе с кадрами Петровой Г. В. внести изменения в график отпусков на 2016 год.

Как выплачиваются больничные и отпускные при переносе отпуска?

Уплата пособия по нетрудоспособности производится в том случае, если выздоровление произошло до начала отпуска или если больничный был закрыт в период нахождения сотрудника в оплачиваемом ежегодном отпуске (в том числе и дополнительном). А вот если бы сотрудник заболел во время нахождения в других видах отпуска (в частности, в отпуске за свой счет), то он бы не имел права не только на оплату, но даже и на выдачу больничного.

Что касается выплаты отпускных, то тут имеются нюансы. Рассмотрим их подробнее.

Лист нетрудоспособности, закрытый перед выходом в отпуск, оплачивается полностью после его предъявления. Основанием для получения пособия по временной нетрудоспособности как раз и является больничный — пособие выплачивается в полном объеме за все дни болезни/травмы согласно ч. 1 ст. 6 закона «Об обязательном социальном страховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон).

Читайте так же:  Виды удачного и перспективного семейного бизнеса

Это же касается оплаты больничного по уходу за больным родственником, если он был закрыт до наступления отпуска, пособие выплачивается в соответствии с ч. 5 указанной выше статьи.

Если лист нетрудоспособности был открыт до отпуска, а закрыт уже после его начала, пособие по временной нетрудоспособности выплачивается целиком за все дни болезни, если речь идет о ежегодном оплачиваемом отпуске (п. 1 ч. 1 ст. 9 Закона).

Если больничный закрывался во время нахождения в учебном отпуске, отпуске по уходу за ребенком, отпуске без содержания и др., то за этот период совпадения дней болезни и отпускных пособие не выплачивается.

При расчете размера пособия по временной нетрудоспособности имеет значение стаж застрахованного лица, то есть работника. Согласно ч. 1 ст. 7 Закона в зависимости от количества лет работы у страхователя пособие выплачивается в размере от 60% до 100% среднего заработка. При этом если больничный выдавался по уходу за ребенком, который лечился на дому, то начиная с 11-го дня пособие выплачивается в размере половины среднего заработка (п. 1 ч. 3 вышеуказанной статьи).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона средний заработок для расчета больничного вычисляется за 2 календарных года, которые предшествовали началу болезни/получению травмы.

В соответствии со ст. 139 ТК РФ для исчисления отпускных используется значение заработка за последние 12 месяцев. Ежегодный отпуск (основной) предоставляется сроком на 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК), во время него сохраняется средний заработок (ст. 114 ТК).

ВАЖНО! Для расчета отпускных необходимо количество дней отпуска умножить на значение среднедневного заработка. Исходя из формулы, представленной в ч. 4 ст. 139 ТК РФ, следует среднегодовой заработок разделить на 12 (количество месяцев в году) и на 29,3 (среднемесячное количество дней).

Согласно ч. 9 ст. 136 ТК выплата отпускных должна быть произведена за 3 дня до начала отпуска. И если сотрудник получил отпускные, но заболел, а затем по соглашению с работодателем перенес день начала отпуска, то возвращать их необязательно — они могут быть учтены при произведении следующей выплаты заработной платы. Удерживать выплаченные сотруднику отпускные в случае переноса отпуска работодатель не вправе (ст. 137 ТК).

Если так случилось, что сотрудник заболел и выздоровел до начала отпуска, но из-за его отсутствия ему не были своевременно выплачены отпускные, этот факт может послужить основанием для переноса отпуска на новый срок по желанию сотрудника (ч. 2 ст. 124 ТК).

В случае если сотрудник ушел на больничный перед началом отпуска, имеется несколько вариантов:

  • если больничный был закрыт до начала запланированного отпуска, то его можно не переносить и не продлевать;
  • если же из-за больничного появились препятствия для планового выхода в отпуск (например, несделанная в срок работа), то по соглашению сторон ежегодный отпуск может быть перенесен;
  • если мешающим выходу в отпуск фактором является несвоевременная выплата отпускных, то таковой может быть перенесен на другой срок лишь на основании заявления работника;
  • а если открытый до начала ежегодного оплачиваемого отпуска листок нетрудоспособности был закрыт уже в этот период и работник не имел возможности согласовать с работодателем вопрос о переносе начала отдыха, то сотрудник получает право на его продление на дни болезни, совпавшие с отпускными, либо на их перенос на другой период; однако при условии, что работник, находясь на больничном, смог согласовать с работодателем условие переноса начала отпуска, последний издает новый приказ о внесении изменений в график и переносе отпускных заболевшего сотрудника.

Исходя из вышеизложенного, можно сделать вывод, что дальнейшее развитие ситуации с началом или переносом отпуска зависит от того, как быстро до его наступления сотрудник выздоровел либо продолжил болеть и как при этом повели себя обе стороны трудовых правоотношений.

Здравствуйте! Вопрос касается переноса или продления отпуска. Как быть в ситуации, если работник оформил отпуск, но до начала отпуска заболел. В данном случае надо писать заявление об отмене отпуска или отпуск переносится. Бухгалтерия говорит, что надо отменять отпуск, так как у них надо будет пересчитывать отпускные. Спасибо,

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в определенных ситуациях, работодатель обязан продлить отпуск сотрудника или перенести его на другое время (ст. 124 ТК РФ). Однако, конкретного перечня ситуаций, когда отпуск продляется, а в каких переносится, трудовое законодательство не дает.

При этом, в п. 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169 сказано, что если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Также отметим, что законодательство не содержит такого понятия как отмена ежегодного отпуска.

Однако, если приказ на отпуск уже оформлен, то в данном случае целесообразнее говорить об отмене приказа на отпуск, а не об отмене отпуска.

Таким образом, можно сделать вывод, что в данном случае речь идет именно о переносе отпуска работка. При этом, в связи с тем, что приказ на отпуск уже оформлен, то вам необходимо оформить приказ на отмену приказа на отпуск, т.к. в следующий раз при оформлении ежегодного отпуска вам необходимо будет оформить новый приказ на отпуск.

Что касается выплаченных отпускных.

Ранее выплаченные отпускные необходимо пересчитывать. Ведь в данной ситуации можно говорить о том, что изначально заявленное время отпуска было изменено, а значит, отпускные считаются выданными излишне. Соответственно, данный отпуск переносится на другой период, и его использование приравнивается к новому отпуску. То есть к отпуску, предоставленному уже в другой период. И за этот отпуск организация должна будет оплатить работнику отпускные заново, исходя из среднего заработка за 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска.

Следовательно, выплаченные отпускные работник должен вернуть организации. Обычно как такового, возврата не происходит, организации в таких случаях просто уменьшают к выплате следующие суммы, полагающиеся сотруднику (например, сотрудник может написать заявление о зачислении отпускных сумм в счет зарплаты).

Читайте так же:  Как идёт рассмотрение дел о банкротстве

При этом, отметим, что выплаченную сумму отпускных можно взыскать только с согласия сотрудника или на основании решения органа по рассмотрению трудового спора при установлении вины работника в образовавшейся излишней выплате.

Таким образом, выплаченные отпускные работник должен либо вернуть организации (например, через кассу), либо попросить зачесть выплаченную отпускную сумму в счет зарплаты, но этот вариант возможен только по письменному заявлению работника.

Подробности в материалах Системы:

Ответ: Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска?

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса могут выступать обе стороны.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы);

сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускается:

если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска , при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ).

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков ( указания , утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ). Утверждать график в новой редакции не требуется. Внести все необходимые корректировки (т. е. фактические даты отпуска) позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

В случае переноса ежегодного отпуска уже после издания приказа о его предоставлении и заполнения раздела VIII личной карточки сотрудника внесенную в карточку информацию следует уточнить. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому работодатель может внести изменения в произвольной форме .

Ситуация: Можно ли перенести отпуск, если сотруднику уже выплачены отпускные?

Трудовой кодекс РФ не устанавливает каких-либо ограничений для переноса отпуска, в случае если сотруднику уже выплачены отпускные.

При переносе отпуска в рассматриваемой ситуации удержать выданные отпускные по собственной инициативе работодатель не вправе, поскольку такого основания закон не предусматривает ( ст. 137 ТК РФ ). Попросите работника вернуть ранее полученную сумму отпускных в кассу организации. Если он откажется возвратить денежные средства, то зачтите выплаченную сумму в счет аванса по зарплате за месяц, на который изначально был запланирован отдых. Иной подход означал бы фактическую двойную оплату одного и того же периода.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ответ: Какова продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:

во время отпуска сотрудник заболел;

во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);

в других случаях, предусмотренных законодательством или локальными нормативными актами организации (например, на время нерабочих праздничных дней, которые пришлись на отпуск).

Об этом говорится в части 1 статьи 120, части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Отпуск на время болезни продлевают только в случае болезни самого сотрудника. Если сотрудник ухаживал за заболевшим членом семьи, то отпуск не продлевают ( ч. 1 ст. 124 ТК РФ ). Но работодатель локальным актом может предусмотреть продление ежегодного отпуска и в связи с болезнью члена семьи сотрудника ( письмо Роструда от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 ).

К исполнению государственных обязанностей, в частности, относится:

направление сотрудника на военные сборы ( Закон от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ );

работа в качестве члена избирательной комиссии ( Закон от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ );

участие в судебном заседании в качестве присяжного заседателя ( Закон от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ ) и т. д.

Ситуация: Какие документы нужно оформить для продления ежегодного основного отпуска сотрудника

Случаи продления ежегодного основного отпуска сотрудника перечислены в части 1 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Так, например, продление возможно, если сотрудник заболел во время ежегодного отпуска.

При возникновении основания для продления отпуска (например, в случае заболевания) сотрудник обязан незамедлительно уведомить об этом работодателя любым доступным ему способом (например, по телефону). При наличии такого уведомления срок отпуска автоматически продлевается на соответствующее количество дней (например, дней болезни). Это значит, что оформлять специальный приказ на продление отпуска работодателю не требуется. Такой порядок следует из положений пункта 18 Правил, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169 .

Продление отпуска необходимо зафиксировать в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 ( № Т-13 ) или по самостоятельно разработанной форме . Например, в случае продления отпуска из-за болезни дни, когда сотрудник фактически болел, отмечаются как «Б» или «19», а дни продления отпуска – «ОТ» или «9». Кроме того, соответствующие изменения о фактическом времени отпуска нужно зафиксировать в разделе VIII личной карточки сотрудника по форме № Т-2 или по самостоятельно разработанной форме.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Ситуация: Когда нужно выплатить отпускные, если сотрудник заболел перед началом отпуска

Читайте так же:  Как можно быстро восстановить свидетельство о регистрации ип

По общему правилу отпускные нужно выплатить за три календарных дня до начала отпуска ( ч. 9 ст. 136 ТК РФ ).

Если сотрудник за три дня отпуска продолжает болеть, то вопрос о необходимости выплаты отпускных решается следующим образом. Как правило, в этот период сотруднику известна дата следующего обращения к врачу и вероятность закрытия больничного. Поэтому если сотруднику известно, что он не сможет уйти в отпуск по графику, то отпуск необходимо перенести ( ст. 124 ТК РФ ). В этом случае обязанность выплатить отпускные не возникает.

Если же сотруднику известно о его выписке до начала отпуска и переносить свой отпуск он не намерен, то отпускные следует выплатить в общем порядке, то есть за три календарных дня до начала отдыха в соответствии со статьей 136 Трудового кодекса РФ.

О последствиях несвоевременной выплаты отпускных подробнее см. Как выплатить отпускные .

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

30 апреля 1930 г. N 169

ОБ ОЧЕРЕДНЫХ И ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ОТПУСКАХ

(Изданы на основании Постановления СНК СССР

от 2 февраля 1930 г. – протокол N 5/331, п. 28)

III. Время и порядок пользования отпуском

18. Если причины, мешающие работнику уйти в отпуск, наступили до его начала, то новый срок отпуска определяется по соглашению нанимателя с работником.

Если же эти причины наступили во время пребывания работника в отпуске, то срок возвращения из отпуска автоматически удлиняется на соответствующее количество дней, причем работник обязан немедленно уведомить об этом нанимателя.

Эти дни оплачиваются нанимателем в случае, если по закону или договору он обязан был выплатить заработную плату работника за время исполнения государственной или общественной обязанности или за время ареста.

При удлинении отпуска вследствие временной нетрудоспособности добавочные дни нанимателем не оплачиваются.

Пример 1. Работник ушел в отпуск 15 сентября, сроком на месяц. С 1 по 10 октября он болел и получил больничный листок и пособие от страховой кассы. Отпуск ему должен быть продлен до 25 октября, без оплаты нанимателем, так как благодаря выдаче пособия добавочные дни уже оказались оплаченными при предоставлении отпуска. Но если работник не получил больничного листка, отпуск продлению не подлежит.

Пример 2. Работник, будучи в отпуску, был вызван на 3 дня в суд экспертом. Отпуск должен быть продлен на 3 дня с оплатой за эти дни по среднему заработку.

Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском

Больничный лист перед отпуском многими работниками воспринимается как оплачиваемое его продление. Конечно, всё зависит от тяжести причины для оформления больничного: если всё время пролежать с температурой и болью во всём теле – то радости мало, ну а если всё более-менее нормально, то это время так и воспринимается – как выгодное продление отпуска.

Каждый с нетерпением ждёт наступления своего заслуженно оплачиваемого отпуска. Но, как и всегда в жизни, перед долгожданным отдыхом нужно сделать огромное количество дел на работе. Здоровье у всех не железное, даёт сбой в самое неподходящее время. Повлиять на этот процесс не всегда возможно, и приходится оформлять больничный лист непосредственно перед отпуском.

Для расчётного отдела предприятия ситуация, когда сотрудник заболел перед отпуском, является если не сложной, то не имеющей одного решения, ведь нужно учитывать множество факторов и обстоятельств.

Ответ на вопрос, переносить отпуск или нет, напрямую зависит от того, когда сотрудник заболел, а также за какой период времени он сумел поправиться. Стоит подробнее рассмотреть ситуацию:

  • если болезнь оставила сотрудника дома непосредственно во время ежегодного отдыха, то по действующему законодательству он может воспользоваться возможностью перенести отдых или продлить его;
  • данные действия также подходят для ситуаций, если служащий не почувствовал себя лучше и не приступил к работе до наступления отпускных дней.

Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-8-e1540887488878

Все перечисленные варианты возможны только после официального оформления этих перемен в соответствии с законом.

В действующем трудовом законодательстве закреплено, что отпуск предоставляется работнику в строгом соответствии с графиком, который ранее был обговорён с руководителем и подчинёнными фирмы в конце предыдущего рабочего года.

Если же возникла такая ситуация, что сотрудник заболел перед отпуском (да ещё и на длительное время) и он не успел выполнить тот объём работы, который от него ожидал работодатель, то руководство вправе изменить составленное ранее расписание.

Это обычная практика на производственных предприятиях, когда из-за внезапного отсутствия одного из членов трудового коллектива (вместо которого некого ставить) под угрозой срыва оказывается производственный план и финансовое благополучие организации в целом. Изменения в график могут вноситься только после достижения взаимовыгодной договорённости с заболевшим.

Как известно, в России отпуск может быть:

  • ежегодным;
  • учебным;
  • по уходу за ребёнком и другими.

Заглянув в трудовое законодательство, можно увидеть, что возможности продления или же переноса отдыха по болезни касаются лишь ежегодного оплачиваемого отпуска.

Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F3-12-e1540887520998

Пример: представитель обслуживающего дорогостоящее оборудование персонала накануне ухода в учебный отпуск заболевает, и, к сожалению, не успевает вовремя поправиться до сессии. Он бы хотел, чтобы ему продлили выходные дни, однако, работодатель не может удовлетворить такое его пожелание, так как такой вариант предусмотрен только для ежегодного вида отпуска.

Если человек осуществлял уход за кем-то из членов его семьи (не по основанию «заболевание», указанному в бланке больничного) непосредственно перед отпуском, но не приступил вовремя к работе, он не может рассчитывать на продолжение или перенос отпуска.

Исключением из этого правила является ситуация с дополнительным отдыхом, его, в случае совпадения дней отдыха и больничного, перенести можно.

По причине временной нетрудоспособности возможен как перенос, так и продление дополнительного отпуска.

Также существует такой вариант событий, как перенос не отгулянных дней на следующий отпуск. Не стоит забывать о том, что в итоге отдых должен быть использован не позднее года от периода, за который он предоставлялся.

Началом отсчёта этого периода является день, когда был заключён трудовой договор. Например, сотрудник подписал трудовой договор 07.11.2017, и промежуток времени с 07.11.2017 по 06.11.2018 будет являться для него первым годом. Если отпуск работника планировался в срок с 07.05.2018 по 21.05.2018, то максимально возможный перенос может быть не позднее, чем с 06.11.2018.

Читайте так же:  Выдают ли жилищные кредиты парам, которые не состоят в официальных отношениях

Этот же вопрос по возможности внести изменения в график отпускных дней беременным сотрудницам является отдельным пунктом в трудовом законодательстве. Согласно 260 статье женщина может самостоятельно выбирать, когда ей удобно уйти в отпуск: до начала декретного предродового отпуска (то есть пораньше) или после родов, тем самым продлив его. В любом случае, ей гарантировано сохранение всех дней отпуска. Своё решение сотрудница обязательно должна зафиксировать в виде заявления во избежание возможных дальнейших разночтений.

Помимо этого, муж беременной вправе оформить заявление руководству на предоставление ему заслуженного отпуска на тот временной промежуток, когда супруга уйдёт на отдых по причине интересного положения.

Жаль, что многие мужья не знают о таком варианте отдыха, ведь оформить такой отпуск совсем не сложно, стоит лишь принести свидетельство о браке и ксерокопию карты второй половинки.

В момент принятия решения работником о том, брать ли ему бюллетень перед отпуском или же нет, одним из ключевых моментов является оплата пропущенных из-за болезни дней. Говорить одинаково как про оплату, так и про перенос отпускных дней невозможно, именно от пересечения во времени и зависит компенсация.

Ниже приведены несколько сценариев событий исходя из сложившихся ситуаций: Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F4-3-e1540887560385

  1. Первая ситуация, когда больничный лист пришлось оформлять раньше наступления заслуженного отдыха. При этом оплата непосредственно больничного будет происходить по факту подачи в отдел кадров закрытого листа. Оплата отпуска будет происходить строго по закону.
  2. Вторая ситуация, наиболее распространённая, когда болезнь «вывела из строя» работника до отдыха, а улучшение состояния произошло уже во время него. Тогда первый день сдвигают на день полного выздоровления, а оплата осуществляется аналогично первой ситуации. Также допускается всего лишь продлить отпуск и получить оплату тех дней, когда сотрудник был не здоров. Но тогда больничный будет влиять на дальнейшую оплату после отпуска.
  3. Третья ситуация, очень неприятная, когда болезнь испортила весь отдых. Можно воспользоваться решением, как и в ранее рассмотренных случаях. То есть передать больничный, чтобы его полностью оплатили, а вот оплата дней отдыха будет зависеть от принятого решения: сместить или же продлить отдых.
  4. Четвертая и последняя ситуация, когда сотрудник не смог выздороветь к моменту окончания отдыха (хотя это слово здесь не совсем уместно). Естественно, больничный лист будет оплачен, как положено, а вот отдых придётся перенести как дополнительный.

Всё вышесказанное имеет отношение только к оплачиваемым видам отпуска.

Объём финансовой компенсации, которую будет получать наёмный работник за все дни заболевания, напрямую зависит от величины среднего заработка за два года и стажа работника. В зависимости от последнего показателя диапазон выплат колеблется от 60 до 100%. Но если же заболел ребёнок, и он находится не под настоянным наблюдением врачей, а лечится дома под присмотром родителей, то тогда сумма выплат будет составлять не так много. Начиная с 11 дня болезни ребёнка, работодатель обязан начислять и выплачивать всего лишь 50%.

Начисление выплат происходит следующим образом: для начала происходит расчёт среднегодового заработка, следом полученная сумма делится сначала на 12, а потом на 29,3(среднее количество дней в месяце).

Выплатить отпускные (на руки в кассе или перечислить на счёт) работодатель обязан как минимум за 3 дня для начала отдыха.

Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском proxy?url=https%3A%2F%2Ftvoeip.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F5-22-e1540887598553

Чтобы не отгулянные дни не пропали даром, и работник смог распорядиться ими по своему усмотрению, нужно оформить всё официально. Данный процесс не занимает много времени и сил.

Нужно будет сделать три небольших действия:

  1. Обратиться в поликлинику или больницу по адресу проживания за помощью и назначения лечения. Не нужно переживать из-за того, что если человек в отпуске, то ему могут не выдать больничный лист, его медработники обязаны оформить, если того требует состояние пришедшего.
  2. В свободной форме нужно будет написать официально заявление для руководителя организации. В данном прошении нужно конкретизировать перенос или продление отпуска, по усмотрению заявителя. Лучше не затягивать с этим решением, так как документальное оформление отпуска на месте работы тоже занимает определённое время.
  3. Когда здоровье полностью восстановлено, нужно отдать начальнику больничный лист. Следом на имя бывшего больного должен выйти соответствующий приказ. Если же приказ об уходе на отдых уже вступил в силу, то его будут отзывать ввиду новых изменений дат отпуска.

Ничего сложного нет, на любом предприятии ответственные специалисты всегда могут помочь.

Несмотря на то, что никаких изменений в законодательные акты, регулирующие данный вопрос, в последние годы не вносилось, количество вопросов о том, как необходимо поступить в той или иной ситуации, не уменьшается. Большинство из конфликтных ситуаций удаётся решить, не доходя до дверей суда, но есть и исключения.

Ниже приведены наиболее часто встречающиеся проблемы:

Что касается судебных разбирательств, то они составляют небольшую часть от всех трудовых конфликтов, и в их основе лежит, как правило, надежда недобросовестных нанимателей на то, что их подчинённые являются людьми необразованными и не знающими, куда стоит обращаться за защитой своих прав.

Итак, больничный лист непосредственно перед отпуском может повлиять на продолжительность и время отпуска по-разному, здесь много нюансов и тонкостей. Их все нужно оценить и взвесить, прежде чем принять то или иное решение.

Изображение - Порядок действий если сотрудник заболел перед отпуском 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 4

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here