Проверка контрагентов в 2019 году

Проверить контрагента по ИНН полезно перед заключением любого вида сделок. Ведь контрагент может оказаться неплатежеспособен или может относиться к фирмам-однодневкам, что приведет к сложностям при подтверждении расходов или вычетов по НДС для налоговой. В статье расскажем, как обезопасить себя и проверить контрагента по ИНН бесплатно.

В статье:

1. Зачем нужна проверка контрагента.
2. Что и как можно проверить по ИНН контрагента.
3. Как пользоваться электронным сервисом по проверке контрагента по ИНН от журнала «Упрощенка».

У проверки контрагента перед подписанием договора есть целый ряд аргументов «за»:

соблюдение рекомендаций налоговиков по проявлению должной осмотрительности в отношении своих контрагентов с целью минимизации рисков претензий проверяющих по снижающим налогооблагаемую базу расходам или учтенным вычетам по НДФЛ;
снижение вероятности участия в сделке, в которой вторая сторона не в состоянии выполнить свои обязательства как в части платежей, так и в части самого предмета договора;
обеспечение доказательной базы единоличного исполнительного органа предприятия при спорах с участниками Общества, Советом директоров или акционерами.

В наше время информация стала гораздо более доступна, чем лет 15 назад. Поэтому сбор данных на деловых партнеров перед принятием решения о дальнейшем взаимодействии с ними уже не является настолько трудоемкой процедурой. В современном деловом мире проверить надежность контрагента по ИНН перед заключением сделки представляется весьма разумным решением.

Читайте также:

Информация о юридических лицах, в частности об ООО, доступна как в интернете, так и офлайн. В отношении юрлица могут быть получены такие сведения:

регистрационные данные, включая адрес регистрации, данные на руководителя, учредителей, основные коды и т. п.;
сведения об изменениях, вносимых в ЕГРЮЛ;
сведения о финансовых показателях деятельности организации за последние 4 года;
участие предприятия в судебных разбирательствах;
наличие лицензий на осуществление тех или иных видов деятельности;
и другое.

Например, для проверки надежности своего потенциального контрагента можно запросить за небольшую плату выписку из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции. А в территориальном органе Росстата доступна бухгалтерская отчетность любого предприятия, которая выдается по запросу и бесплатно.

Для того чтобы удостовериться, не является ли потенциальный контрагент банкротом, можно изучить газету «Коммерсантъ» – как в бумажном варианте, так и в электронной версии.

Но гораздо проще использовать доступные интернет-ресурсы для поиска необходимой информации.

Проверить надежность своего контрагента, если он является физическим лицом, легче в случае, если такое физлицо получило статус индивидуального предпринимателя.

В этом случае можно запросить выписку из ЕГРИП и узнать основные сведения. А используя платные ресурсы можно найти и расширенную информацию на ИП, включая связанные юридические лица, арбитражные дела и т. п.

Обычные физические лица могут быть проверены только при помощи множества отдельных сервисов, таких как:

единый федеральный реестр сведений о банкротстве (если в отношении физлица запущена процедура банкротства);
федеральная служба судебных приставов (для проверки наличия исполнительных производств в отношении физлиц);
федеральная налоговая служба;
Главное управление по вопросам миграции МВД России (для проверки подлинности паспорта);
и других.

А вот в случае с ИП можно проверить контрагента по ИНН онлайн, используя удобные платные ресурсы.

Проверить данные, содержащиеся в едином госреестре юридических лиц можно тремя способами:

• обратиться в налоговую лично с запросом о выдаче выписки из ЕГРЮЛ на интересующего контрагента, уплатив госпошлину в размере 200 руб. или 400 руб. (последний тариф – за срочность);
• запросить выписку из ЕГРЮЛ онлайн на официальном сайте ФНС России (такая выписка носит справочный характер, т. к. не заверена электронной цифровой подписью);
• запросить выписку из ЕГРЮЛ через платные ресурсы проверки контрагентов (как правило, выписки из таких источников заверены ЭЦП).

Проверить контрагента через ИНН можно:

То, куда следует обращаться за сведениями, зависит от категории необходимой информации. Как получить данные из ЕГРЮЛ мы уже рассказали в предыдущем разделе.

Кроме того, информацию можно искать:

в журнале «Вестник государственной регистрации» – об изменениях, связанных с регистрацией и ликвидацией;
в газете «Комерсантъ» или в электронном едином федеральном реестре сведений о банкротстве – о делах по банкротству;
в Росстате – о данных бухгалтерской отчетности контрагента;
на сайтах лицензирующих органов (отдельно по каждой сфере деятельности) – о наличии у контрагента лицензии на право осуществления той или иной деятельности;
и т. д.

Проверять данные контрагента в разных госорганах – процесс довольно трудоемкий и длительный. Его преимущество лишь в одном – зачастую сведения можно получить бесплатно.

Для тех, кто время свое ценит, в интернете есть множество платных ресурсов, где вся информация по юрлицам и ИП собрана в одном месте. Получить такие данные можно за считанные минуты.

Далее рассмотрим один из таких электронных сервисов.

Как с помощью ресурса журнала “Упрощенка” проверить контрагента по ИНН бесплатно онлайн?

Для начала работы требуется войти в свою учетную запись или зарегистрироваться.

Обратите внимание, что можно бесплатно получить пробный доступ к ресурсу на 24 часа. Результаты запросов, в том числе выписки из ЕГРЮЛ, сохранятся в системе и по окончании демонстрационного периода пользования программой.

Для просмотра карточки контрагента следует ввести его ИНН в соответствующее поле.

На этапе полного ввода значения ИНН появляется краткая информация о контрагенте. Убедитесь, что это именно тот контрагент, которого вы ищете.

Нажав мышкой по названию налогоплательщика или воспользовавшись клавишей Enter, вы откроете карточку контрагента.

Первое, что вы увидите, – это краткая информация об организации или ИП. Данная информация содержит основные выводы о благонадежности потенциального делового партнера и небольшие рекомендации.

Далее идет более развернутая основная информация.

В следующих разделах подробнее уделим внимание поиску конкретной информации в программе «Упрощенка: проверка контрагентов».

Данные о счетах юридических и физических лиц являются конфиденциальными и раскрываются в исключительных случаях на основании судебных решений или по запросам госорганов.

Поэтому в публичном доступе найти номера счетов контрагентов невозможно, если только сам контрагент не принял решение разместить информацию на общедоступных ресурсах.

Можно ли проверить контрагента на блокировку счета по ИНН?

А вот наличие блокировки счетов проверить можно на сайте ФНС России service.nalog.ru/bi.do

Для получения информации достаточно ввести ИНН интересующего контрагента и БИК любого банка. Результат поиска будет содержать только данные о статусе счета, без указания его номера и тем более без раскрытия информации об остатке на счете.

По номеру ИНН можно проверить информацию о судебных решениях с участием контрагента. Сделать это можно на федеральном ресурсе – Картотеке арбитражных дел.

Сервис «Упрощенка: проверка контрагентов» позволяет получить подборку решений гораздо быстрее. Из карточки контрагента необходимо открыть меню «Арбитраж», и появится список судебных дел с сортировкой по категориям, а также с сортировкой по тем делам, где контрагент является ответчиком, и по тем, где контрагент выступает истцом.

Можно ли проверить бухгалтерскую отчетность контрагента по ИНН?

При помощи сервиса проверки контрагентов от «Упрощенки» можно ознакомиться не только с бухгалтерской отчетностью компании, но и со сводными финансовыми показателями деятельности делового партнера.

Для получения доступа к отчетности необходимо открыть раздел меню «Баланс».

Отчетность представлена на основании балансов, направляемых субъектами предпринимательства в Росстат. Данные отображаются за последние 4 календарных года.

Для получения справки о данных анализа финансово-хозяйственной деятельности, сформированных на основании бухгалтерской отчетности, следует открыть пункт меню «Финансовый анализ».

Данный финансовый анализ можно скачать в виде текстового файла.

Можно ли проверить контрагента на банкротство по ИНН?

Открыто ли в отношении контрагента конкурсное производство в связи с банкротством, можно понять, едва открыв его карточку. В краткой информации данные о банкротстве отмечены красным шрифтом и восклицательным знаком.

Получить детальную информацию о процедуре банкротства можно из выписки из ЕГРЮЛ. Для этого нажмите соответствующую кнопку меню.

Запись о банкротстве идет в разделе сведений о внесении записей об изменениях.

Найти данную запись можно и в соответствующем разделе меню из карточки контрагента.

Дополнительно можно найти все «банкротные» дела контрагента в разделе меню «Арбитраж».

Код ОКТМО обозначает муниципальный округ по адресу местонахождения контрагента, его филиала, представительства и иного местонахождения, с которым может быть связан тот или иной объект налогообложения.

Поэтому к одному налогоплательщику может относиться несколько кодов ОКТМО.

В данных ЕГРЮЛ код ОКТМО не содержится. Но его можно получить, запросив справку из органов статистики на официальном сайте Росстата.

Какую можно проверить задолженность контрагента по ИНН?

Детальную информацию о задолженностях контрагента получить не удастся, т. к. подобные данные относятся к конфиденциальным. Но о некоторых кредиторах все-таки можно узнать.

Во-первых, можно проанализировать структуру пассивов контрагента, заглянув в баланс. Тогда получиться узнать, какая кредиторка была на конец предшествующего года перед персоналом, бюджетом, по краткосрочным и долгосрочным займам и т. п.

Можно обратиться к разделу «Арбитраж» и изучить судебные иски от кредиторов за последние несколько лет. Для этого перейдя на вкладку «Арбитраж» нажмите «В роли ответчика».

Кроме того, обратите внимание на левую колонку основного меню карточки контрагента, содержащей ключевую информацию. В этом столбце приведены основные задолженности контрагента, если они существенные.

Журнал «Упрощенка» открыл для малого бизнеса суперсервис «Проверка контрагента». Прежде чем заключить сделку, проверьте потенциального партнера на благонадежность по методике ФНС. Для этого возьмите бесплатный доступ к сервису на 24 часа.

Стоимость подписки. Чтобы использовать сервис, оформите подписку (11 600 руб.). В период подписки можно будет проверить любое количество контрагентов.

Юлия Матковская, юрист, директор аутсорсинговой компании “Реклор”.

Обычно, к проверке налоговой рекомендуются компании, попадающие под критерии риска, которые были перечислены в приказе Министерства финансов Украины.

До конца этого года налоговой запланировано более 20 тыс. проверок. Они проводятся в соответствии с ранее утвержденным план-графиком. Из него можно узнать, придут ли к вам с проверкой фискальные службы и когда. Такой план утверждается каждый год и еще есть возможность предпринять меры, чтобы в следующем 2019 году избежать проверок. Но для этого надо убедиться, не попадает ли ваша компания под распространенные критерии риска, на которые ориентируются налоговики и принять превентивные меры.

Как правило, к проверке рекомендуются компании, попадающие под критерии риска, которые были перечислены в приказе Министерства финансов Украины. Стоит отметить, что для компаний и физических лиц предпринимателей перечислено в приказе более 50 критериев. Однако, согласно данным ГФС, налоговая чаще всего обращает внимание на следующие моменты:

• Компания имеет уровень уплаты налога на прибыль ниже уровня уплаты в соответствующей области.

• Уровень уплаты НДС был ниже, чем у других компаний соответствующей области.

• Компании имели отношения с контрагентами, которые были ликвидированы, находятся в розыске или обанкротились, на общую суму 591 млн. грн.

• Компанией было задекларировано отрицательное значение налогообложения на прибыль в суме 117,179 млн. грн.

• Осуществляли приобретение товаров и услуг у сомнительных поставщиков на суму более 207 млн.грн.

• Имеют разногласия в соответствии с Системой автоматизированного сопоставления налогового кредита и налоговых обязательств на суму 399 млн. грн. и более.

• Совершали внешнеэкономические операции через зарегистрированных в оффшорных зонах нерезидентов на общую суму 7911 млн.грн.

Что касается налогоплательщиков-юридических лиц, то здесь буде будет полезным обратить внимание на шесть новых критериев отбора:

• Декларирование импортных или экспортных операций без их фактического осуществления.

• Реализация продукции (услуг, товаров, работ) ниже себестоимости.

• Разница между чистым доходом от реализации продукции или услуг и себестоимостью реализованной продукции составляет не более 10% ее себестоимости.

• В течение двух предыдущих лет при росте запасов наблюдается рост кредиторской задолженности в 2 и более раза.

• Сума других расходов превышает себестоимость продукции, которая была реализована.

• Осуществление других операционных расходов, которые превышают суму затрат оплаты труда и других материальных трат.

Как правило, для проверки компании отбираются согласно данным информационно-телекомуникационных систем ГФС, как автоматически, так и согласно предложениям структурных подразделений ведомства. Помимо основного списка подозрительных компаний, ГФС также проводит проверку их дочерних предприятий, структурных подразделений и контрагентов.

Не смотря на довольно большое количество критериев отбора, которые были уставлены для налогоплательщиков, еще есть время, чтобы принять соответствующие меры и избежать налоговых проверок в следующем году.

К кому в 2019 году придут проверяющие? Генпрокуратура готовит план проверок

Плановые проверки бизнеса возможны только с одобрения Генпрокуратуры. Поэтому ежегодно она публикует сводный план проверок организаций и индивидуальных предпринимателей со стороны всех фискальных органов. Скоро можно будет посмотреть, кому следует ожидать проверяющих в 2019 году.

Генеральная прокуратура России со дня на день опубликует на своем официальном сайте в интернете Сводный план проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. В соответствии с требованиями Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ такая информация должна быть обнародована не позднее 31 декабря. И в предыдущие годы план появлялся примерно к этой дате.

А вот на сайтах региональных контролирующий органов такие данные уже появляются. Например,

Все региональные планы будут обобщены и опублкованы в едином реестре.

В соответствии с требованиями Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ одним из инструментов защиты прав проверяемых субъектов предпринимательской деятельности является размещение информации о предстоящих в следующем году проверках на сайте Генеральной прокуратуры РФ. Включение проверки в план является важной частью организации и проведения надзорных мероприятий за деятельностью юридических лиц и индивидуальных предпрринимателей (ИП) органами государственного и муниципального контроля (надзора). Открытость информации гарантирует защиту прав бизнеса, ведь не зня есть такая поговорка, как «предупрежден — значит вооружен». Тем более что при публикации плана проверок на 2019 год Генпрокуратура проверяет обоснованность намерений фискальных органов.

Вопреки распространенным заблуждениям, в Сводный план включают не все проверки. В соответствии с требованиями ч. 4 статьи 1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ информацию о планируемых надзорных мероприятиях ообязаны размещать в публичном доступе такие ведомства, как:

• Федеральный государственный пожарный надзор;
• Федеральный государственный надзор за соблюдением трудового законодательства;
• Лицензионный контроль;
• Государственный строительный надзор;
• Экспортный контроль;
• Государственный экологический надзор;
• Государственный надзор в сфере рекламы;
• Федеральный государственный транспортный надзор;
• Федеральный государственный надзор в области безопасности дорожного движения;
• Федеральный государственный надзор в области промышленной безопасности;
• Федеральный государственный надзор за деятельностью некоммерческих организаций;
• Региональный государственный контроль (надзор) в области долевого строительства многоквартирных домов и иных объектов недвижимости, а также за деятельностью ЖСК, связанной со строительством многоквартирных домов;
• Федеральный государственный надзор в сфере обращения лекарственных средств.

А вот проверки, планируемые Федеральной налоговой службой в силу ч. 3.1 статьи 1 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ, останутся в тайне. Потому что размещению в открытом доступе не подлежит информация о:

1. Налоговом контроле.
2. Контроле за уплатой страховых взносов в государственные внебюджетные фонды.

Также не будет информации о плановых мероприятиях по:

• контролю за осуществлением иностранных инвестиций;
• валютному контролю;
• таможенному контролю;
• контролю за соблюдением требований законодательства о противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма;
• контролю за обработкой персональных данных.

Генпрокуратура РФ формирует сводный план на основе поступивших от надзорных органов сведений. Оператором ФГИС «Единый реестр проверок» является сама Генпрокуратура РФ. Информация из сводного плана проверок прокуратуры на 2019 год доступна неограниченному кругу лиц. Поэтому любой желающий может узнать план проверок по в отношении конкретных организаций или ИП. Для этого необходимо знать и ввести в соответствующие поля информацию о:

• наименовании организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН;
• ОГРН организации.

План проверок также дублируется на сайтах региональных отделений Генпрокуратуры.

После того как данные о хозяйствующем субъекте введены, из плана можно узнать такую информацию:

• название контролирующего (надзорного) органа и его адрес;
• цель проведения проверки;
• основание проведения проверки;
• дата начала проверки;
• срок проведения проверки;
• форма проведения проверки (документарная, выездная).

Если организация считает, что проверка включена в план необоснованно, она может это оспорить в самой фискальной организации или через органы прокуратуры. Проверки, не включенные в этот план, находятся под запретом.

Изменения в законодательстве 2018 – 2019: что опасно игнорировать малому и среднему бизнесу

Мы выбрали 13 главных изменений в законодательстве с 1 июля 2018 года, которые затронули малый и средний бизнес. Каждое изменение прокомментировали эксперты: юристы, бухгалтеры, чиновники. Игнорировать нововведения опасно: это грозит штрафами или упущенной выгодой. Потратьте 15 минут на чтение, чтобы избежать сложностей. В конце статьи – бизнес-календарь с главными изменениями законодательства на 2019 год.

Автор: Сергей Легкий, Бизнес.ру

Навигация по тексту :

1. Налоговая блокирует счета за задержку расчета страховых взносов

Суть изменения : Налоговая инспекция получила право блокировать счета предприятия за задержку расчета страховых взносов больше 10 дней. Ранее такое было возможно только при опоздании с подачей налоговых деклараций.

Ольга Данилова , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Как это работает на практике: налоговая отправляет в банк с расчетным счетом компании решение о приостановке, при этом она должна курьером под роспись уведомить владельца компании. Сделать это она должна не позже следующего дня, когда приняла решение заблокировать счета. Банк обязательно исполнит это решение, более того, после блокировки ни этот, ни другие банки не должны открывать этой компании никакие виды счетов. Счет заблокируют только для коммерческой деятельности, с него можно будет платить налоги, штрафы, алименты и зарплату.

Давид Капианидзе , руководитель налоговой практики юридической компании BMS Law Firm

Чтобы разблокировать счет, сдайте в налоговую требуемые документы: налоговая обязана на следующий день принять решение о разблокировке. Если вы не согласны с блокировкой, обращайтесь в арбитражный суд. Не забудьте там же написать ходатайство о снятии запрета на расходование средств со счета, иначе не сможете пользоваться им до рассмотрения дела. Если говорить об изменениях в целом, то, с одной стороны, блокировка счета – довольно неприятная ситуация для бизнеса, и не хотелось бы, чтобы налоговики злоупотребляли таким правом. С другой стороны, распространены нарушения в части предоставления расчетов по доходам физических лиц, и такая мера может оказаться эффективным средством борьбы с этим.

Расчет предоставляют ежеквартально – его нужно сдать не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным или расчетным периодом. Оптимизировать процесс можно с помощью сервиса Главбух Ассистент.

Полезные документы для скачивания

Основание : Федеральный закон от 29.07.2018 № 232-ФЗ.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 30 августа 2018 года.

2. Наступил очередной этап обязательного подключения онлайн-касс

Суть изменения : Подключение онлайн-касс стало обязательным еще для нескольких категорий предпринимателей. Обязательная установка контрольно-кассовых аппаратов, передающих в налоговую данные об операциях онлайн, началась с 1 июля 2017 года с отсрочкой для некоторых видов бизнеса. Со второго полугодия отсрочка закончилась для компаний и индивидуальных предпринимателей, которые:

• работают в розничной торговле и общепите и находятся на вмененном налоге или патенте;
• используют электронные средства платежа;
• ведут продажи через торговые автоматы.

Онлайн-касса Бизнес.Ру для продаж в розничных магазинах соответствует 54-ФЗ. Подходит для ларьков и небольших магазинов. Для начала работы вам достаточно наличие компьютера, планшета или телефона, и фискальный регистратор к ним. По итогу вы получаете полноценную POS-систему по цене фискального регистратора!
Ознакомиться со всеми преимуществами онлайн-кассы от Бизнес.Ру прямо сейчас! >>>

Исключения сделали для реализации молока и воды (автоматами и на розлив), книг и журналов, оплаты жилья и коммунальных услуг и продаж через механические автоматы. Пока не подключают онлайн-кассы предприятия без наемных работников. У них есть время до 1 июля 2019 года.

Ольга Данилова , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Хорошая новость: у предпринимателей, которые находятся на специальных режимах – вмененке или патенте, есть возможность получить налоговый вычет до 18000 рублей за каждую кассу. Причем это касается не только стоимости самой ККТ. Например, можно возместить затраты на фискальный накопитель, ПО, услуги по настройке и другие затраты на приведение техники в рабочий режим. Предприниматели в сферах розницы или общепита могут рассчитывать на вычет, если они оформили кассу до 1 июля 2018 года. У остальных есть возможность сделать это до 1 июля 2019 года. Предпринимателям с ЕНВД предоставляют вычет на основании налоговой декларации, тем, кто на патенте, – на основании заявления. Возникнут вопросы – обращайтесь, наши эксперты помогут получить вычет.

Основание : Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ, Письмо Минфина России от 18.07.2018 N 03-01-15/50059.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 1 июля 2018 года.

3. Новый порядок уведомления о прибытии иностранных рабочих

Суть изменения : Поставьте иностранного работника на миграционный учет, если ваша компания является для него принимающей стороной. Теперь работодателя признают принимающей стороной, если иностранец и работает, и живет по адресу компании или в ее помещении без адреса. Раньше ставить на миграционный учет иностранца нужно было, если он работал либо фактически проживал по адресу компании. Если не поставите иностранца на миграционный учет, компанию оштрафуют на сумму от 400 тыс. до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ). Упростить кадровый учет поможет сервис Главбух Ассистент.

Лидия Потапова , главный редактор журнала «Справочник кадровика»

Чтобы поставить иностранца на учет по месту пребывания, направьте в течение 7 рабочих дней со дня его прибытия уведомление в территориальный орган МВД. Уведомление заполняйте разборчиво от руки или на компьютере. Не сокращайте слова, не вводите аббревиатуры и не вносите исправления. Подпишите уведомление у полномочного представителя компании. Рядом с его подписью поставьте печать, если есть.

К уведомлению приложите копию паспорта или иного документа, который удостоверяет личность иностранца в России, и копию миграционной карты. Представлять другие документы вы не обязаны.

Даже на время не забирайте у иностранца оригинал миграционной карты. Она ему понадобится, если сотрудники полиции попросят предъявить документы. Если у него не будет с собой миграционной карты, его обвинят в нарушении режима пребывания и оштрафуют. МВД вернет отрывную часть бланка уведомления вместе с отметкой о постановке на миграционный учет.

Уведомить о том, что вы заключили или расторгли трудовой договор с иностранцем, вы должны только территориальный орган МВД. Это правило касается всех иностранцев, в том числе которые прибыли из стран – участниц ЕАЭС. Уведомлять налоговую инспекцию и службу занятости не нужно. Уведомление составляйте на каждого иностранца, которого нужно поставить на учет по месту пребывания.

Основание : Федеральный закон от 27.06.2018 № 163-ФЗ, Федеральный закон от 19.07.2018 № 215-ФЗ.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 8 июля 2018 года.

Суть изменения : Начал действовать новый стандарт оформления документов в соответствии с ГОСТ Р 7.0.97-2016. Одно из важных изменений — нововведение по заверению копий. Подавая документы в сторонние организации, нужно на копии указывать местонахождение оригинала (компания, номер дела и год). Фразу о месте хранения оригинала заверяют печатью компании.

Лидия Потапова , главный редактор журнала «Справочник кадровика»

Изменился и порядок заверения копий трудовых книжек. Если копия нужна сотруднику, он должен написать заявление на имя руководителя, при этом причину можно не указывать. Работодатель должен подготовить копию за три рабочих дня. Копию трудовой книжки может заверить сотрудник, у которого есть такие полномочия – чаще всего это руководитель кадрового отдела, главный бухгалтер или руководитель работника, который запрашивает копию. Основные записи, которые нужно проставить по новому ГОСТу на копии трудовой книжки:

• надпись «Верно»,
• дата заверения,
• должность и ФИО заверителя копии,
• подпись с расшифровкой ответственного лица-заверителя,
• запись о трудоустройстве сотрудника на день заверения, если нет информации о ближайшем увольнении,
• запись о том, где хранится оригинал.

Основание : приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 1 июля 2018 года.

Суть изменения : Трудинспекция проводит проверки при помощи чек-листов установленного образца. Инспекторы при проверках организаций любого типа используют списки контрольных вопросов (проверочные листы). В первом полугодии действие постановления касалось компаний умеренной категории риска, а с 1 июля применяется абсолютно ко всем работодателям.

Егор Иванов , начальник Управления государственного надзора в сфере труда Роструда

До конца 2018 года мы не проводим плановые проверки в отношении малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Если в план попала компания, которая относится к малому бизнесу, она, как и раньше, может подать заявление для исключения из плана проверок. Обратите внимание – мораторий на проверки не касается малых предприятий, которые работают в сферах здравоохранения, образования, теплоснабжения, электроэнергетики, энергоснабжения и социальной сферы. Кроме того, малый бизнес и индивидуальных предпринимателей трудинспекция может проверить, если в предшествующие три года у них были административные наказания за грубые нарушения законодательства.

Что касается внеплановых проверок, то в этом году появились новые основания для проведения внеплановых выездных проверок незамедлительно, без согласования с прокуратурой и без предварительного уведомления работодателя. Теперь проверку проведут, если в инспекцию поступит сообщение от граждан, предприятий и предпринимателей, органов государственной власти и местного самоуправления, профсоюзов и СМИ о том, что организация уклоняется от заключения трудового договора или вместо него заключает гражданско-правовой договор. Раньше такую проверку по вопросу нелегальных трудовых отношений без уведомления работодателя можно было провести только по обращению работника.

Кроме того, появились новые формы контроля – предварительная проверка, которую проводят при отсутствии достоверной информации о лице, которое нарушило обязательные требования либо при отсутствии достаточных данных о фактах их нарушения. Инспектор во время такой проверки имеет право запросить документы, объяснения, но ответственность за их непредставление не наступит, также как и при выявлении нарушений обязательных требований, но в последнем случае смогут провести внеплановую проверку. Также регламентирован новый вид контроля без взаимодействия с работодателем. Если во время такого мероприятия инспекторы выявят нарушение обязательных требований, они могут инициировать внеплановую проверку.

Основание : постановление Правительства от 08.09.2017 № 1080.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 1 июля 2018 года.

6. Камеральная проверка по декларации НДС станет короче

Суть изменения : Теперь проверка декларации НДС не должна занимать больше двух месяцев с момента подачи декларации вместо трех, предусмотренных ранее. Если при проверке выявят нарушения, ее длительность могут увеличить до трех месяцев. Такое решение принимает руководитель инспекции или его заместитель.

Ольга Данилова , руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга Главбух Ассистент

Если вы подадите декларацию 4 сентября 2018 года или позже, ИФНС должна будет уложиться в двухмесячный срок. Декларации, которые подали до 4 сентября, инспекторы проверяют три месяца.

Камеральную налоговую проверку начинают сразу после того, как организация представила в инспекцию первичную или уточненную декларацию либо расчет.

Проверку проводят уполномоченные должностные лица налоговой инспекции (п. 2 ст. 88 НК). При камеральной проверке инспекторы вправе:

• истребовать документы;
• потребовать пояснить или уточнить отчетность;
• провести выемку документов;
• запросить информацию у контрагентов;
• допросить свидетелей;
• провести экспертизу;
• осмотреть помещения.

Основание : Федеральный закон от 03.08.2018 № 302-ФЗ.

Дата, с которой действует изменение в законодательстве : 3 сентября 2018 года.

Не забывайте о возможности больше времени уделять бизнесу, передав часть рутинных функций на аутсорс.

• Ведем бухгалтерский учет за вас
• Сами сдаем налоговую и бухгалтерскую отчетность
• Оптимизируем налоги

Посмотреть цены

7. Хозяйственные товарищества отнесли к малому бизнесу

Сфера : Классификация/регистрация бизнеса.

Суть изменения : С 1 декабря хозяйственные товарищества тоже будут относиться к малым предприятиям при соблюдении критериев выручки и численности работников. В законе установлены следующие критерии:

Оцените статью: