Сдача отчетности по форме 4-фсс

Предлагаем статью на тему: "сдача отчетности по форме 4-фсс" с комментарием от профессионального юриста.

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года: сроки, изменения, способы сдачи

Кадровый учет и отчеты по сотрудникам, зарплата, пособия, командировочные и удержания в удобном бухгалтерском веб-сервисе

В январе 2019 года бухгалтеры сдают отчет 4-ФСС за 4 квартал 2018 года. Расскажем, что это за отчет, как его заполнять, какими способами и когда можно сдать.

4-ФСС — обязательный отчет, форма нужна для расчетов страховых взносов по производственным травмам застрахованных сотрудников компании. В расчете учитывается информация по несчастным случаям и о пройденных медицинских обследованиях работника. Также в форме есть страховые взносы по фиксированной ставке, информация о затратах работодателя по оплате больничных и расходов по материнству. Прежде форма 4-ФСС включала взносы на социальное страхование, но теперь они переданы в администрирование ФНС.

Новая бухгалтерская форма 4-ФСС появилась в 2017 году. 4-ФСС была утверждена в сентябре 2016 и вступила в силу с января 2017 года, в 2017 году ФСС обновил форму приказом от 7.06.2017 №275, с тех пор она неизменна. В титульном листе добавилось поле, которое нужно заполнять всем бюджетным организациям. Остальные изменения коснулись в основном разделения сфер ответственности между ФСС и ФНС. С Соцстраха сняли часть расчетов, и теперь раздел по нетрудоспособности (временная по болезни или в связи с материнством) перешел к ФНС.

Видео (кликните для воспроизведения).

Теперь 4-ФСС содержит следующие разделы:

  • расчет базы взносов на страхование, которые необходимо начислить;
  • расчет базы по производственному травматизму и профзаболеваниям;
  • таблица с фактическими расходами на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний;
  • данные по количеству застрахованных сотрудников, которые пострадали на рабочем месте в течение отчетного периода;
  • общая информация по оценке условий для трудовой деятельности и состояния рабочих мест на начало отчетного периода, информация об обязательных медосмотрах.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.b-kontur.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2FDepositphotos_23050670_m-2015

Традиционно сроки сдачи зависят от способа подачи отчета. 4-ФСС в бумажном виде сдают юридические лица с числом сотрудников не больше 25 человек — до 20 января (эта дата выпадает на воскресенье, а значит, срок переносится на понедельник 21 января). Электронный формат предназначен для работодателей с числом работников свыше 25, они сдают отчет до 25 января 2018.

За сдачу бумажного отчета вместо электронного, вам назначат штраф 200 рублей.

Все актуальные даты сдачи отчетности и уплаты налогов можете посмотреть в нашем бухгалтерском календаре. За опоздание со сдачей 4-ФСС положен штраф — 5% от суммы страховых взносов за 4 квартал. Штраф увеличивается на 5% за каждый полный и неполный месяц, но не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% суммы взносов.

Отчет 4-ФСС сдают все страхователи: организации и предприниматели с сотрудниками. Отчет нужно вовремя направить в ФСС:

  • по месту нахождения организации;
  • по месту жительства ИП;
  • по месту учета подразделения, если оно самостоятельно начисляет зарплату сотрудникам.

Отчет в бумажном виде могут применять при сдаче только маленькие фирмы. Заполнять его нужно ручкой с синими чернилами, используя печатные буквы. Аккуратные исправления ошибок возможны. После заполнения отчета 4-ФСС нужно его завизировать у руководителя компании или у его доверенного лица. Визируется каждый лист отчета.

Каждый страхователь обязательно сдает титульный лист и разделы 1, 2 и 5. Остальные разделы представляются при наличии соответствующей информации.

  • Титульный лист отчета 4-ФСС

    Вносим регистрационный номер компании-работодателя (страхователя).

    Организация или предприниматель, которые не работали в отчетном периоде и не производили никаких отчислений сотрудникам, тоже должны отчитаться по форме 4-ФСС. В таком случае надо сдать нулевую форму, чем поставить ФСС в известность об отсутствии деятельности в отчетном периоде.

    В составе нулевой формы сдают титульный лист, и таблицы 1, 2 и 5, которые заполняются прочерками. Вместе с формой можно представить в ФСС пояснение о том, что вы не работали, не начисляли зарплату, и, следовательно, не делали отчислений в фонд. Но это не обязательно, при необходимости ФСС сам запросит нужные сведения.

    Сдавайте отчет 4-ФСС в Контур.Бухгалтерии — сервисе для удобного ведения учета и сдачи отчетности через интернет. Первые 30 дней работы в сервисе бесплатны для всех новых пользователей.

    В 2019 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2018 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

    Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

    Отчеты в ФСС сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275. При составлении отчета в 2019 году следует проверить актуальность бланка.

    В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (п. 15 ст. 22.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

    Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

    Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

    При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета. При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

    Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

    Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

    Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

    Согласно данным статистики, 98% отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

    Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F001

    После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F002

    Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F003

    После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F004

    После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

    Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F005

    После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

    Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.kontur-extern.ru%2FFiles%2Fuserfiles%2Fimage%2Finfo%2F13-otchet-v-fss%2F006

    Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

    Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

    Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

    Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

    3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

    В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

    Основные требования к порядку заполнения формы 4-ФСС изложены в Приложении № 2 к Приказу ФСС РФ от 26.09.2016 № 381:

    – 4-ФСС можно заполнить либо на компьютере, либо от руки шариковой/перьевой ручкой черного или синего цвета;

    – данный отчет заполняется печатными буквами;

    – в каждую строку и соответствующие ей графы вписывается только один показатель;

    – при отсутствии какого-либо показателя в соответствующей ему графе ставится прочерк;

    – ошибки нельзя исправлять при помощи корректирующего средства. Чтобы внести исправления, необходимо зачеркнуть неверный показатель, вписать его правильное значение. Затем руководитель организации/ИП или представитель работодателя расписывается под исправлением, а также указывает дату исправления ошибки. При наличии печати исправления заверяются ее оттиском.

    Форма 4-ФСС состоит из титульного листа и непосредственно самого расчета по начисленным, уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случае на производстве и профессиональных заболеваний.

    В свою очередь Расчет состоит из шести таблиц:

    – таблица 1 «Расчет базы для начисления страховых взносов»;

    – таблица 1.1 «Сведения необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ» (здесь речь идет о работодателях, временно направляющих своих работников по договору о предоставлении труда работников/персонала);

    – таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

    – таблица 3 «Расходы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;

    – таблица 4 «Численность пострадавших (застрахованных) в связи со страховыми случаями в отчетном периоде»;

    – таблица 5 «Сведения о результатах проведенной специальной оценки условий труда (результатах аттестации рабочих мест по условиям труда) и проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников на начало года».

    Важно отметить, что каждый работодатель в составе отчетности обязан представлять титульный лист, таблицы 1, 2 и 5. Таблицы 1.1, 3 и 4 заполняются и представляются только при наличии соответствующих показателей.

    Способы представления новой формы 4-ФСС

    Страхователи ежеквартально представляют в установленном порядке территориальному органу страховщика по месту их регистрации расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам по форме, установленной страховщиком по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере социального страхования.

    При этом страхователи, у которых среднесписочная численность физлиц, получивших выплаты от этого работодателя, превысила за предшествующий расчетный период 25 человек, обязаны представлять 4-ФСС в электронном виде (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные работодатели вправе подать 4-ФСС на бумажном носителе следующими способами:

    – придя в территориальный орган страховщика;

    – направив отчет с использованием средств почтовой связи или через многофункциональные центры (Приказ Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 марта 2017 г. №288н ).

    Для сдачи отчетности можно воспользоваться Шлюзом приёма расчёта формы 4-ФСС с ЭП Портала Фонда социального страхования Российской Федерации.

    Сроки сдачи формы 4-ФСС

    Форма 4-ФСС представляется работодателями ежеквартально в территориальный орган страховщика. Сроки представления формы 4-ФСС зависят от способа подачи этой отчетности (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ):

    – на бумажном носителе не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;

    – в форме электронного документа не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

    Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам

    Ответственность за непредставление расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам установлена статьей 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

    1. Непредставление страхователем предусмотренного расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территоиальный орган страховщика по месту своего учета в срок, установленный настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 5 процентов суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для ее представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1000 рублей.

    2. Несоблюдение страхователем порядка представления расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам в территориальный орган страховщика в форме электронных документов в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, влечет взыскание штрафа в размере 200 рублей.

    Форма 4-ФСС за год – бланк отчетности и пример заполнения

    В настоящее время единственным видом взносов, полностью контролируемых внебюджетным фондом (ФСС), остаются взносы на страхование по травматизму, подчиняющиеся закону «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. В порядке работы с взносами на травматизм в 2018 году ничего принципиально не менялось. Осталась актуальной и форма 4-ФСС, в той редакции, которая действовала в 3 квартале 2017.

    Напомним, действующая 4-ФСС была введена в обращение приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, начала использоваться с отчетности за 1 квартал 2017 года, а к отчету за 9 месяцев 2017 года ее откорректировали (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275), добавив:

Читайте так же:  Процедура снятия ккм с учета в налоговой
Видео (кликните для воспроизведения).
  • поле для кода, отражающего указание на источник поступления средств в бюджетную организацию, на титульный лист отчета;
  • дополнительные строки для отражения той задолженности страхователя (или фонда перед ним), которая возникла при реорганизации или закрытии его обособленного подразделения, в таблицу формы, отражающую данные по начислениям и расчетам по взносам;
  • необходимые корректировки в правила заполнения.

Более поздних изменений в форму не вносилось. Поэтому отчет 4-ФСС за 2018 год будет сформирован на этом, знакомом всем бланке.

Бланк формы 4-ФСС для отчета за год и пояснения по источникам сведений для его заполнения можно найти в этом материале.

Форму 4-ФСС за год потребуется заполнить, придерживаясь правил оформления, содержащихся в том же приказе ФСС РФ от 26.09.2016 № 381 (в его актуальной редакции), которым утвержден бланк этого отчета. В сравнении с правилами, действовавшими для годовых отчетов, представлявшихся в соцстрах за периоды до 2017 года, порядок, применяемый для заполнения 4-ФСС за год текущий, принципиальных новшеств не имеет.

Общие правила этого порядка предписывают оформлять форму 4-ФСС за год так же, как и промежуточные отчеты, т. е. с учетом того, что:

  • в ней есть обязательные и необязательные для заполнения таблицы;
  • отсутствие данных для заполнения поля (графы, строки) нужно отмечать прочерком;
  • отчет с ошибочными данными может быть заменен откорректированным.

Нюансы в процедуре внесения данных в форму 4-ФСС за год могут проявиться у страхователей, ставших участниками пилотного проекта. Поскольку участие в этом проекте исключает возникновение посреднической роли страхователя в процедуре страховых выплат работникам, в отчете не будут отражаться расходы, осуществленные за счет средств ФСС. То есть, заполняя форму 4-ФСС за год, такие страхователи не покажут сведения о них в соответствующих таблицах отчета.

Читайте так же:  Какие сроки выплаты зарплаты

Особая ситуация может возникнуть у тех участников пилотного проекта, которые подключились к нему в течение года. У них в отчете могут иметься расходы, не отраженные участниками пилотного проекта, уже подключенными к нему на начало 2018 года. Особенностям внесения данных о таких расходах в отчет посвящен приказ ФСС РФ от 28.03.2017 № 114.

О некоторых особых моментах, возникающих у страхователей, задействованных в пилотном проекте, при оформлении документов, связанных со страховыми случаями, читайте в статьях:

Образец заполнения 4-ФСС за год доступен на нашем сайте.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=https%3A%2F%2Fnalog-nalog.ru%2Ffiles%2Feditor%2Fimages%2F1118%2F22%2Fobr_4-fss_za_2018_god

Однако сразу оговоримся, что мы при создании приведенного образца заполнения 4-ФСС за год не использовали все таблицы имеющегося отчета, поскольку наша задача ограничивается отражением принципов оформления. Поэтому приведенный образец 4-ФСС за год использовать как бланк этого отчета можно лишь тогда, когда нет необходимости в заполнении отсутствующих в нем таблиц. Если же такая необходимость есть, то лучше для внесения данных в отчет 4-ФСС за год, заполняемый по собственным реальным данным, изначально брать полный вариант бланка.

Оформить отчет для представления в ФСС бумажном варианте могут только те страхователи, средняя численность сотрудников у которых не превышает 25 человек (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). Остальные будут готовить его в электронном виде с применением программных средств, используя бланк отчета, содержащийся в программе. Незаполненные таблицы программа автоматически исключит из сформированного отчета.

Отчет 4-ФСС в 2018-2019 годах является единственным, подлежащим сдаче во внебюджетный фонд. Для его оформления следует использовать бланк, утвержденный отдельным приказом ФСС (от 26.09.2016 № 381). Для страхователей, принимающих участие в пилотном проекте, снимающем с них роль посредников при выплате страховых сумм, существуют особенности в заполнении отчета.

Читайте так же:  Стоит ли открывать кредитную карту тинькофф

4-ФСС — это форма ежеквартальной отчетности в Фонд социального страхования РФ. Она представляет собой расчет по страховым взносам, начисленным и уплаченным работодателем в соцстрах. Речь идет о взносах по временной нетрудоспособности, в связи с материнством и на травматизм.

С отчетности за 2015 год использовать нужно новую Форму 4 – ФСС, которая утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 N 59. Первый отчет по этой новой форме нужно было сдать за 1 квартал 2015 года.

По 4-ФСС отчитываются абсолютно все плательщики страховых взносов, которые выплачивают деньги физлицам, – как организации, так и индивидуальные предприниматели (если у них есть наемные работники). Сдают расчет 4-ФСС и частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), а также — все граждане, которые нанимают официальных помощников по трудовым договорам (среди таких помощников могут быть няни, домработницы, сторожа, водители и другие).

Обязательство в подаче расчета 4-ФСС не зависит ни от режима налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД, патент и т.п.), ни от формы собственности организации (коммерческая, бюджетная и т.п.).

4-ФСС сдается ежеквартально. В бумажном виде — не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом. В электронном — не позднее 25-го числа того же месяца. Отчетность в электронном виде с 2015 года обязаны сдавать все работодатели с количеством работников 25 человек и более.

Форма 4-ФСС — довольно объемный отчет. Она состоит из титульного листа и 14 таблиц.

Обязательными к заполнению всеми страхователями являются:

  • Титульный лист
  • Таблица 1 (расчет по ОСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнством)
  • Таблица 3 (расчет базы для начисления взносов)
  • Таблица 6 (база для начисления взносов)
  • Таблица 7 (расчет по ОСС по травматизму)
  • Таблица 10 (сведения о результатах спецоценки условий труда и медосмотрах работников

По мере наличия данных заполняются:

  • таблица 2 (расходы по «больничному» страхованию)
  • таблица 3.1 (сведения о работающих у вас иностранцах)
  • таблица 4, 4.1, 4.2 и 4.3 (расчет соответствия условий на право применения пониженного тарифа)
  • таблица 5 (расшифровка выплат за счет ФСС)
  • таблица 8 (расходы по страхованию на травматизм)
  • таблица 9 (численность пострадавших по всем видам страхования)

“Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения” (Зарегистрировано в Минюсте России 20.03.2015 N 36505)

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fc2b8b999475099a7d44e19216f11b6ae

Фонд социального страхования скорректировал порядок заполнения отчета по форме 4-ФСС с учетом особенностей для участников пилотного проекта в ряде регионов РФ. Новые правила начнут действовать с 15 апреля и должны быть учтены при подаче отчета за 1 квартал 2016 года.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Ff83c0e9d50afce82c62866086507411e

По итогам первого квартала 2016 года работодателям необходимо отчитываться в Фонд социального страхования по новой форме.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F7f4aab5d92592d5a4798c3878f182b45

Чиновники решили дополнить расчет по форме 4-ФСС в связи с изменением законодательства о заемном труде. Если новые правила утвердят, страхователям придется сообщать, сколько трудоустроенных человек временно пошли работать в другие организации.

Читайте так же:  Кому и как нужно сдавать декларацию в форме 4-ндфл

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fad146c426c76569a8261d8de7e05d082

В ближайшие семь дней отчитываются практически все категории налогоплательщиков. От природопользователей ждут уплаты НДПИ и различных сборов, работодатели сдают отчеты по форме 4-ФСС и ДСВ-3, плательщики НДС отчитываются и сдают декларации по налогу на добавленную стоимость.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F0b45311a5ea081a671d468ccc9928088

Сразу после новогодних праздников предприниматели уплачивают страховые взносы за декабрь, уведомляют об отказе от льгот по НДС и налогу на прибыль. Также необходимо сообщить налоговикам об утрате права на применение УСН или ЕСХН.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F9349616515cd7cdf9b4ca8c8f27282b6

Форма 4-ФСС за 3 квартал 2018 — это отчет, который отражает только страховые взносы «на травматизм». Организации-страхователи в прошлом году впервые начали сдавать этот обновленный отчет, в котором отсутствуют данные по страховым взносам на случай временной нетрудоспособности и материнства, поскольку они перешли под контроль ФНС России. В статье вы найдете нюансы заполнения и образец документа.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F4a7fcd9cb98fd038f924177d4dc77390

Показатель среднесписочной численности отражает информацию о количестве списочного состава организации за определенный период. Данная величина применяется для налогового и статистического учетов. В настоящей статье рассматривается вопрос о том, в каких случаях среднесписочная численность работников равна нулю, а также приводится образец сведений о среднесписочной численности работников нулевой.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F83961356d33b38103586668a5d027f35

На следующей неделе налогоплательщики отчитываются по НДС, налогу на прибыль, налогам, уплачиваемым в связи с применением льготных систем налогообложения. Кроме того, бухгалтерам пора готовить отчеты о движении средств по иностранным счетам за 3 квартал и расчет по страховым взносам за 9 месяцев.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F7ef7841b38198143a1852c02985c04a2

Чтобы сдать расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на травматизм за 3 квартал, необходимо учитывать новые требования Фонда соцстрахования. Кроме того, с 15 сентября введен в действие новый сертификат ключа проверки электронной подписи уполномоченного лица Фонда, без которого не удастся зашифровать отчет и проверить квитанции.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fcaa9076bfe8a435c75b62110515f5dba

Квартальная отчетность для организаций и предпринимателей является не менее значимой, чем годовая. Хотя объем документов, которые необходимо представить в органы ФНС, статистики, ФСС, ПФР и другие, намного меньше, чем в годовом отчете, штрафы за ошибки ничуть не ниже. Как не упустить ничего важного в квартальном отчете — в этом материале.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F60e695c622771c7657e7494761755a58

Последняя неделя июля для налогоплательщиков будет напряженной. Предпринимателям необходимо отчитаться по налогу на прибыль, НДФЛ, ЕНВД, УСН, ЕСХН, НДПИ, торговому сбору и акцизам. Организации также могут готовить документы на возмещение НДС и акцизов.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F69b16fb5fbb159e76f48bb4ed3580bbb

Информация для всех бухгалтеров и индивидуальных предпринимателей, которые ведут бухучет самостоятельно. Фонд социального страхования напомнил, что расчет 4-ФСС за полугодие надо сдавать по старой форме.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fc0ff9438de54d0aac0371164b918fa81

На этой неделе предпринимателям надо успеть многое: уплатить страховые взносы, внести акцизы, отчитаться по итогам второго квартала.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fd93f249edcda31c2d67005f5ddec9ab4

Шифр плательщика страховых взносов в 2016 году был необходим всем страхователям при заполнении формы 4-ФСС. Где его взять и что изменилось в этом коде с момента передачи администрирования страховых взносов в ФНС в 2018 году?

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2F3c6698defb4a027463e3c392801b055c

Важная информация для всех бухгалтеров. ФСС России изменил форму расчета 4-ФСС, который все работодатели обязаны ежеквартально сдавать по страховым взносам “на травматизм”. Отчитаться, с учетом внесенных изменений, нужно будет уже по итогам 9 месяцев 2018 года.

В прошлом году бланк отчета меняли два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018 г. изменений не утверждалось.

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 3 квартал 2018 год бесплатно можно по ссылке ниже. Он состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Обязательными к заполнению остались титульник и таблицы № 1, 2 и 5. Табличные части № 1.1, 3 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

Напомним, что в 2017 г. чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения отчетного документа. Так, например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для заполнения формы ФСС за 2018 г. (3 квартал) теперь высчитываем среднесписочную по сотрудникам за 9 месяцев этого года.

Последний срок, когда сдается форма ФСС за 3 квартал 2018 года, зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумажных носителях, отчет нужно сдать не позднее 22.10.2018. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся электронно, — до 25 октября.

Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте исключительно черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета должны быть подписаны руководителем организации с указанием даты подписания. Также не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Поэтому если допустили ошибку на одной из страниц, придется переписать ее заново.
  4. Электронный вариант 4-ФСС должен быть обязательно удостоверен квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо обязательно проверить в специализированных программах проверки.
Читайте так же:  Суть программы софинансирования автокредита

Страницы 4-ФСС, в которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах не обязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим, как правильно заполняется форма 4-ФСС за 3 кв. 2018, скачать бесплатно файл вы сможете в конце статьи. Алгоритм приведем на следующем примере. ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. ОКВЭД 93.1 соответствует 1 группе: тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 28 человек. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Общие начисления за 9 месяцев 2018 г. — 18 000,00 тыс. рублей, в том числе:

  • июль — 3000 тыс. рублей;
  • август — 3000 тыс. рублей;
  • сентябрь — 3000 тыс. рублей.

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

  • на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
  • в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

  1. Зайти на страницу http://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
  2. Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
  3. Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
  4. Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
  5. Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
  6. Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
  7. Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
  8. Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

В этих целях нужно:

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

  1. После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу http://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
  2. Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
  3. На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Изображение - Сдача отчетности по форме 4-фсс 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here