Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019

Предлагаем статью на тему: "справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019" с комментарием от профессионального юриста.

Ниже подробная инструкция по заполнению

ВНИМАНИЕ!

С 1 января 2019 года опять обновится форма 2-НДФЛ.

Что изменилось + новые бланки можно посмотреть в этой статье. Инструкцию по заполнению + образцы и порядок сдачи в ФНС опубликуем чуть позже.

2-НДФЛ – официальный документ о доходах физического лица, полученных от конкретного источника (обычно, организации или ИП) и удержанном с этих доходов налоге на доходы физических лиц.

Организации и индивидуальные предприниматели представляют справки только в случае выплаты доходов наемным работникам и другим физ лицам. Но в отношении себя ИП форму 2-НДФЛ не составляют.

Представлять справки обязаны как в налоговую инспекцию, так и своим сотрудникам.

Видео (кликните для воспроизведения).

Работникам 2-НДФЛ выдается в течение трех рабочих дней с подачи заявления о выдаче справки. Справка может понадобиться при увольнении и переходе на другую работу, оформлении налоговых вычетов, подаче заявки в банк на получение кредита, при обращении за получением визы в значительную часть стран, обращении за пенсией, усыновлении ребенка, подаче документов на оформление различных льгот и т.д.

В налоговую справки предоставляются один раз в год:

  • не позднее 1 апреля (до 2 апреля 2018 года, т.к. 1 число – выходной);
  • до 1 марта при невозможности удержать НДФЛ (справки с признаком 2).

В следующих распространенных случаях мы должны подать сведения о доходах по лицам, неработающим в компании:

  1. Фирма оплатила работы/услуги по договорам подряда;
  2. ООО выплатило дивиденды участникам;
  3. Было арендовано имущество у физического лица (например, помещение или автомобиль);
  4. Были вручены подарки стоимостью более 4 000 руб.;
  5. Оказана материальная помощь неработающим в организации / ИП.

Не возникает обязанности подавать 2-НДФЛ, когда:

  • приобретены недвижимость, автомобиль, товары у физического лица;
  • стоимость врученных компанией подарков менее 4 000 руб. (при отсутствии других выплачиваемых доходов);
  • был возмещен вред здоровью;
  • оказана материальная помощь близким родственникам умершего работника/работника, вышедшего на пенсию из организации или самому работнику/вышедшему на пенсию работнику в связи со смертью членов его семьи.

1) Если число заполненных для налоговой справок 25 и более, нужно передавать 2-НДФЛ по телекоммуникационным каналам связи (через интернет), для чего должен быть заключен договор со специализированной организацией (оператором электронного документооборота между налогоплательщиками и инспекциями).

Список операторов можно посмотреть на сайте налоговой службы. Также для подачи справок можно воспользоваться сайтом ФНС.

2) При меньшем количестве подать справки можно на бумаге – принести лично или отправить по почте.

При подаче 2-НДФЛ в бумажном виде также составляется реестр сведений о доходах – сводный документ с данными о нанимателе, общем количестве справок и таблицей из трех колонок, в первой из которых проставляются номера предоставляемых в налоговую справок, во второй указывается ФИО сотрудников, в третьей проставляются даты их рождения.

Также в реестре отражается дата представления в налоговый орган справок, дата принятия и данные сотрудника налоговой, принявшего документы. Заполняется реестр всегда в 2-х экземплярах.

Актуальная форма реестра приведена в приказе ФНС России от 16 сентября 2011 г. № ММВ-7-3/[email protected] При подаче через интернет реестр сформируется автоматически и отдельно составлять документ не нужно.

С 2019 года введена абсолютно новая форма справки 2-НДФЛ

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2F370x180_buhguru-Megaplan

23 октября 2018 года ФНС России на официальном сайте публикации правовой информации опубликовала зарегистрированный Минюстом приказ от 02 октября 2018 года № ММВ-7-11/566 с утверждённой новой формой 2-НДФЛ с 2019 года. Рассказываем, что поменялось и что нового в бланке справки о доходах физлица и суммах НДФЛ, а также за какой период нужно использовать именно его.

Самые последние новости о 2-НДФЛ с 2019 года заключаются в том, что Налоговая служба России не просто отредактировала и видоизменила прежнюю форму справки, утверждённую приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485, а полностью заменила её на новую форму со всеми вытекающими последствиями.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-NDFL-novaya-2019

Названный приказ о новой справке 2-НДФЛ с 2019 года включает помимо нового бланка:

  • правила ее заполнения (Приложение № 2 к приказу ФНС);
  • электронный формат внесения сведений (Приложение № 3);
  • регламент сдачи в налоговую (Приложение № 4);
  • отдельный бланк справки для выдачи по просьбе физлица (Приложение № 5).

В связи с принятием новой 2-НДФЛ в 2019 году, перестают действовать приказы ФНС:

  • от 30 октября 2015 года № ММВ-7-11/485 (и его последняя редакция от 17.01.2018), которым была утверждена прежняя форма сведений о доходах физического лица, порядок её заполнения, а также электронный формат сдачи;
  • от 16 сентября 2011 года № ММВ-7-3/576, которым закреплён регламент представления в налоговые органы справок 2-НДФЛ и сообщений о невозможности удержания налога и его сумме.
Видео (кликните для воспроизведения).

Бланк занимает 2 листа. Выглядит новая форма 2-НДФЛ в 2019 году следующим образом:

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-NDFL-2019-pervyj-list

Как видно, несколько поменялось в сторону расширения само название справки. Его просто привели в соответствие с п. 2 ст. 230 НК РФ.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fbuhguru.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2F2-NDFL-2019-vtoroj-list

Прежний Раздел 3 с помесячными данными о доходах вынесен в отдельное Приложение.

Что касается сроков сдачи 2-НДФЛ в 2019 году, то они не поменялись. Это нужно сделать до 1 апреля (понедельник) 2019 года включительно. Подробно о них мы рассказали здесь.

Во-первых, новая форма справки о доходах физлица учитывает поправки в Налоговый кодекс РФ, которые исключили возможность представления 2-НДФЛ на электронных носителях (дискетах, дисках, флешках и т. п.). Они внесены Законом от 02.05.2015 № 113-ФЗ.

Во-вторых, новый бланк справки учитывает возможность представления сведений о доходах физических лиц правопреемниками налогового агента. Такие поправки были внесены в НК РФ Законом от 27.11.2017 № 335-ФЗ.

Соответствующим образом налоговики скорректировали инструкцию по заполнению 2-НДФЛ с 2019 года, но совсем незначительно.

Читайте так же:  Малый бизнес стал чаще брать микрозаймы

Согласно рассматриваемому приказу ФНС № ММВ-7-11/566, новая форма 2-НДФЛ начинает действовать с 1 января 2019 года. Её следует применять, начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fkontursverka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Ffns-1-700x329

2-НДФЛ — форма отчетности, которая подается работодателями в налоговый орган. Но у нее было еще одно назначение — справка представлялась для подтверждения дохода физлица. Например, при оформлении ипотеки или получении налогового вычета. Однако 2 октября 2018 года вышел приказ ФНС № ММВ-7-11/566, которым утверждена новая форма этой справки. Вместе с тем в приказе отмечается, что 2-НДФЛ предоставляется в налоговый орган, а сотрудникам на руки для их личных целей выдается специальная справка «О доходах и суммах налога физического лица».

Новая справка для выдачи сотруднику практически копирует форму 2-НДФЛ старого образца, то есть ту, которая действует на сегодняшний день. В нее внесены небольшие изменения, в частности, удалены некоторые поля.

Что же касается 2-НДФЛ для предоставления в инспекцию, то ее структура полностью изменилась. Форма теперь состоит всего из трех разделов. Кроме того, добавлено приложение — в нем нужно будет расшифровать сведения о доходах и вычетах помесячно. Также в форме есть некоторые другие изменения.

Приказ вводит новые формы с 2019 года. Таким образом, для подтверждения дохода за 2018 год сотрудникам нужно будет выдавать не форму 2-НДФЛ, а упомянутую справку.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fkontursverka.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F10%2Fspravka

Справка о доходах и суммах налога физического лица

Справка 2-НДФЛ: новая форма 2019, бланк и образец заполнения

Прочитайте, как заполнить новую форму справки 2-НДФЛ 2019. Ведь после ее кардинального изменения сделать это стало достаточно трудно. Мы расскажем вам все тонкости новой формы 2019 и покажем образец заполнения. А также дадим возможность скачать бесплатно новый бланк 2-НДФЛ 2019.

В апреле 2019 года все без исключения работодатели должны отчитаться перед налоговой по форме 2-НДФЛ. Однако ФНС коренным образом изменила бланк формы и правила его заполнения, что существенно затруднило работу бухгалтеров. Чтобы вовремя и правильно сдать отчет, давайте вместе разберемся, что представляет собой новый документ.

В 2019 году будет действовать новая форма справки 2-НДФЛ. Ее уже утвердили приказом ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Это значит, что за 2018 год предоставлять декларацию 2-НДФЛ нужно будет на новом бланке КНД 1151078.

2-НДФЛ 2019 состоит из двух частей:

  1. Непосредственно сама справка «Справка о доходах и суммах налога физического лица», состоящая из трех разделов;
  2. Приложение к справке «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода».

Чтобы разобраться во всех нововведениях, мы составили сравнительную таблицу с пунктами, которые теперь придется заполнять по-новому.

Атрибут справки

2-НДФЛ старого образца

2-НДФЛ 2019

«Справка о доходах физического лица»

  • «Справка о доходах и суммах налога физического лица»;
  • Приложение «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода»

1 – если НДФЛ уплачен;

2 – если перечислить невозможно

Признак 1 – при уплате подоходного налоговым агентом;

Признак 2 – если удержать налог невозможно в обычной ситуации;

Признак 3 – если НДФЛ удержан и отчитывается правопреемник налогового агента;

Признак 4 – если подоходный удержать нельзя, а справку подает правопреемник налогового агента

Порядок указания данных уведомления о предоставлении социальных и имущественных вычетов

Выделены специальные строки для этих данных

Понадобиться вписывать код, характеризующий уведомление:

«1» – уведомление на предоставление имущественного вычета;

«2» – уведомление на предоставление социальных вычетов;

«3» – уведомление об уменьшении налоговой базы на сумму патента

Где указывать доходы и вычеты с расшифровкой

В Приложении к справке

Где отражать налоговую базу, сумму НДФЛ

Где прописывать детские и социальные вычеты

Ниже вы можете ознакомиться с образцом заполнения новой 2-НДФЛ 2019.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-1-2-ndfl-2019-kak-zapolnit_p

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-2-2-ndfl-2019-kak-zapolnit-preview

Новая 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налога физического лица»

Остановимся теперь на правилах заполнения бланка 2-НДФЛ 2019, образец которого представлен выше. Итак, как заполнить эту справку.

Начнем с шапочки документа. Тут стандартные данные для любой налоговой декларации: ИНН/КПП/ОКТМО, название организации, телефон, код ФНС, где компания числиться в качестве налогоплательщика.

Сложность может возникнуть только с графой «Признак», так как в старой справке их было 2, а в бланке 2-НДФЛ новой формы их четыре:

Признак 1 и 2 ставят сами налогоплательщики. В первом случае если НДФЛ перечислен, во втором случае – удержать невозможно. Признак 3 и 4 ставят правопреемники налогового агента. При этом Признак «3» означает, что налог перечислен, Признак «4», что это сделать нереально.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-3-2-ndfl-2019-preview

Раздел 1. Посвящен личным данным налогоплательщика. Заполните ФИО, ИНН, статус, код страны, серия и номер паспорта, когда и кем выдан.

Раздел 2. Эта часть справки отражает доходы, налоговую базу, сумму удержанного и уплаченного НДФЛ.

Важно! Правила оформления Раздела 2 для справок с признаком 1 и 3 отличается от справок с признаком 2 и 4.

Как заполнить 2-НДФЛ 2019 Раздел 2, мы расскажем с помощью таблицы.

Графа Раздела 2

Как заполнить с Признаком 1 и 3

Как заполнить с Признаком 2 и 4

Это сумма денежных выплат за налоговый период в чистом виде без вычетов и удержаний. Она должна совпадать с суммой аналогичных строк Раздела 3

Так же как с признаком 1 и 3

Показатель строки «общая сумма» за минусом всех положенных вычетов

Так же как с признаком 1 и 3

Показатель определяется по формуле

Так же как с признаком 1 и 3

Цифра, которую вы реально удержали из зарплаты работника

Размер патента, на который уменьшается налог

Годовая сумма НДФЛ отправленная в бюджет

Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом

Не удержанный подоходный

НДФЛ, который невозможно перечислить

НДФЛ, который невозможно перечислить

Раздел 3. Здесь показывается информация о стандартных, социальных и имущественных вычетах. При этом следуйте таким правилам:

  • Для каждого вида вычета – своя строка;
  • Если по одному коду вычета у вас несколько сумм, их можно объединить;
  • Если сумма вычета одинаковая, но коды у них разные, то для каждой льготы должна заполняться своя ячейка;
  • Если строк недостаточно, оформляйте несколько листов, заполнив в них: ИНН/КПП компании, стр., номер справки и отчетный год, признак и номер корректировки, код налогового органа, и соответственно сами вычеты. Все прочее в дополнительном листе не оформляется.
Читайте так же:  Порядок заполнения нулевой декларации по усн для ип

Новым для бухгалтеров в этом разделе будет код уведомления, подтверждающего наличие вычета (смотрите образец выше). Они подразделяются следующим образом:

  1. – это уведомление об имущественном вычете;
  2. – это уведомление о социальном вычете;
  3. – патент для иностранных граждан.

Будьте внимательны! Если у вас нет уведомления от работника об имеющихся вычетах, то ячейка с кодом не заполняется.

Посмотрим образец новой 2-НДФЛ 2019

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-4-2-ndfl-2019-razdel-3-preview

Приложение к справке 2-НДФЛ.

Перво-наперво впишите номер справки, отчетный год и укажите вашу ставку налога. Не лишним будет вспомнить, что и в 2018, и в 2019 году основная ставка НДФЛ для резидентов РФ – 13%, для нерезидентов – 30%.

Далее нужно построчно вписать доходы работника за год, не забывая о кодах этих доходов и о вычетах, уменьшающих налоговую базу.

Крайне важно! Коды социальных, стандартных и имущественных вычетов в Приложении к справке не пишутся.

В образце это будет выглядеть приблизительно так

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-5-2-ndfl-2019-prilozhenie-preview

Таким образом, в образце мы отразили следующие данные:

  • Код 2000 – заработная плата;
  • Код 503 – материальная помощь, которая не облагается НДФЛ.

Не только 2-НДФЛ, которую отправляют в налоговую инспекцию претерпела серьезные изменения в 2019 году. Новшества коснулись и бланка, который выдается работнику на руки согласно его заявлению. Официальное название этого документа «Справка о доходах и суммах налога физического лица», то есть это уже не считается 2-НДФЛ.

Теперь сей документ имеет меньше полей для заполнения и у него всего один лист, хотя бланк по-прежнему очень напоминает старую форму 2-НДФЛ. Что убрали разработчики из этой формы:

  • Не пишем больше номер;
  • Нет надобности ставить признак;
  • Не указываем код и дату выдачу уведомления о предоставлении вычета.

Обращаем ваше внимание! Новая справка для сотрудников 2019 вступает в силу с 1 января 2019 года, поэтому в 2018 работаем на старом бланке.

Правила заполнения справки для сотрудников практически не поменялись. Кроме обычных шапочных данных о компании и физике, в части 3 пишем месяц получения денег, код выплаты и сумму, код вычета и сумму. Не пишите в этом отделение документа имущественные, стандартные и социальные вычеты. Для них предназначена четвертая часть документа.

В заключительной, пятой части справки даются обобщенные данные за весь период по зарплате, вычетам, налоговой базе, удержанному и перечисленному налогу.

Образец справки 2-НДФЛ для сотрудников 2019

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.rnk.ru%2Fimages%2Fkartinka%2Fperedelka%2Fobrazec-6-2-ndfl-dlya-rabotnikov-preview

Осталось разрешить вопрос: кто, когда и в каком виде должен предоставлять новую 2-НДФЛ 2019.

Оформлять ее обязаны все налоговые агенты, то есть лица, имеющие наемных работников, которым они платят какие-либо деньги за работу. К таким лицам относятся:

  • Компании;
  • Бизнесмены;
  • Иные лица, если у них имеется наемная рабочая сила.

Подается 2-НДФЛ один раз по истечении года. Срок сдачи документа 1 апреля года следующего за отчетным. Таким образом, за 2018 год отчитаться придется 1 апреля 2019. Когда работодатель не имеет возможности сделать отчисление НДФЛ, он уведомляет об этом ФНС до 1 марта года следующего за отчетным.

Декларация отсылается в то отделение ФНС, где организация или ИП числиться в качестве налогоплательщика. При этом форма подачи не изменилась. По-прежнему сдать отчет на бумаге имеют право те, у кого не больше 25 работников. Если выше, то приемлем только электронный способ пересылки.

Все про новую 2-НДФЛ: теперь одна форма для инспекции, другая – для работника

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.klerk.ru%2Fimg%2Fpb%2Fthumb1000x615%2F4b6e546572589757d2245c80b3ee52d5_compressed_v1

Документ вступает в силу с 1 января 2019 года и применяется начиная с представления сведений о доходах физических лиц за 2018 год.

Полностью изменён порядок отражения данных о доходах и налоге. В новой справке расшифровка сведений о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода перешла из общих разделов в отдельное приложение.

Не нужно будет указывать ИНН физлица в стране гражданства — такого поля в новой справке нет. Нужно будет указывать только российский ИНН.

Детские, социальные и имущественные вычеты потребуется отражать в разделе 3, а не 4. Кроме этого, в 2-НДФЛ появится новое поле «Код вида уведомления».

Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака: 1 — в общем случае; 2 — при невозможности удержать налог; 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента, 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента. Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика.

При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан подать в ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком «2». Срок направления НДФЛ в таких случаях — не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства.

Новая форма справки 2-НДФЛ в 2019 году: образец, бланк

Юридические лица должны рассчитывать и перечислять 2-НДФЛ учитывая все выплаты, переведённые работникам. По результатам предыдущего года в налоговую инспекцию предоставляются справки 2-НДФЛ по начисленным средствам и другим выплатам, а также по налогам, удержанным с физлиц. В 2018 году в 2-НДФЛ были внесены изменения.

По инициативе органов, контролирующих поступление налогов в казну справка 2НДФЛ получила ряд изменений. Справка 2-НДФЛ действующая с 2015 года, была изменена в 2018 году из-за вхождения в силу приказа ФНС № ММВ-7-11/19). Как выглядит инструкция можно увидеть если скачать бланк справки по форме 2-НДФЛ бесплатно по интернету.

Основанием для поправок стало предоставление права подачи данных 2-НДФЛ преемниками субъекта, подлежащего налогообложению. Порядок отчётности теперь выглядит по-иному.

Важнейшие различия справки:

  • Первый раздел пополнился новыми строками о способах преобразования (ликвидации), а также ИНН/КПП преобразованной организации. Эти сведения заполняются правопреемниками, передающими данные за организацию-предшественника.
  • Во втором разделе обновлённой 2-НДФЛ, исключены строки где указывалась информация, связанная с местом регистрации физического лица: адрес, страна и т.п.
  • Из раздела 4 опущено отображение инвестиционных вычетов.
  • Определена последовательность отображения документа, удостоверяющего возможности представителя агента (правопреемника реорганизованной организации): нужно сообщать его название и реквизиты при.
  • Изменился штриховой код 2-НДФЛ.
Читайте так же:  Как получить кредит на бизнес с нуля

После введения в законную силу нормативного документа, произошло изменение формы 2-НДФЛ в 2019 году, сменилась также процедура её заполнения. Когда не хватило места на одной странице, форма сможет быть дополнена любым их количеством. Полное наименование, сведения об агенте, а также его роспись проставляются на всех страницах.

Содержание формы по разделам не изменилось: титульный лист и 5 разделов. Однако, в связи с новшествами поменялись форматы некоторых из них.

Титульный лист, содержит нумерацию справки и дату её составления. При дальнейшем заполнении 2-НДФЛ за прошедший год, которые вносят изменения либо аннулируют предшествующую справку, порядковый номер первоначальной сохраняется неизменным.

  • В строку «Признак» вносится «1» если заполняется справка обычного формата, «2» в случае невозможности удержания налога («3» и «4» соответственно если после реорганизации указывается правопреемник). При выдаче справки на руки физическому лицу, данное поле может не заполняться.
  • Корректировочный номер в случае заполнения первичного варианта справки «00», с последующим прибавлением по единице для вариантов корректировки. Форма отменяющая предыдущие имеет индекс «99».
  • Кодовый номер налоговой инспекции проставляется в соответствии с местом учёта субъекта налогообложения на данный год.

Раздел 1 содержит следующие данные об агенте:

  • Код по ОКТМО указывающий на место регистрации налогового субъекта;
  • телефон;
  • индивидуальный номер и КПП субъекта либо правопреемника. При подаче 2-НДФЛ по отдельному отделению организации, КПП вписывается в соответствии с его регистрацией;
  • сокращённое название организации/ Ф.И.О. ИП; правопреемники вписывают название преобразованной организации;
  • по Приложению №2 сообщается форма реорганизации, ликвидации код в 2-НДФЛ
  • преемник вписывает ИНН/КПП реформированной организации.

Во 2-ой части отражается информация, касающаяся физического лица:

  • ИНН гражданина РФ либо государства гражданство которого имеет агент. При его отсутствии строка оставляется пустой;
  • ФИО вписываются в полном формате;
  • Подраздел по статусу налогоплательщика помечается как признак 1-6;
  • Дата рождения;
  • В соответствии с ОКСМ проставляется код гражданства. При отсутствии гражданства проставляется код государства, где получено удостоверение личности;
  • По приложению №1 вписывается кодовое значение документа, подтверждающего личность.

Раздел 3 включает сведения о выплатах, полученных субъектом за год. При подаче 2-НДФЛ помеченных «2», «4», сообщаются доходы, с которых невыполнимо удержание налогов. Данный раздел содержит:

  • Месяц, за который начислили доход;
  • По приложениям №№1,2, кодовые обозначения доходов и специальных вычетов (для 2019 года список кодовых значений был обновлён);
  • Совокупность выплат и специальных вычетов. Когда на один доход приходится несколько кодов вычета, начальный код вычета с указанием суммы проставляется напротив сведений о доходах, а последующие в нижних строчках без заполнения строк дохода;
  • В статье совокупного дохода отражается по коду, полная сумма реально полученного дохода, в независимости от использовавшейся налоговой ставки выплат.

Раздел 4 2-НДФЛ содержит все налоговые вычеты:

  • Кодовое значение вычета вписывается по приложению №2 с указанием суммы;
  • Льготы социального и имущественного характера указываются с уведомлением налоговых органов.

5-ый раздел обобщает совокупность полученных доходов и НДФЛ:

  • Указываются доходы из третьего раздела, которые предварительно складываются;
  • Из полученного итога отнимаются вычеты по 3 и 4 разделами;
  • Исчисленная сумма множится на ставку НДФЛ;
  • Для организаций, по патенту нанимавших граждан другого государства, указываются фиксированные авансовые выплаты с подтверждением реквизитами уведомления;
  • Исчисленный за отчётный период налог;
  • Налог отчисленный в бюджет;
  • Финансы, переплаченные в виде налога и не возращённые физическому лицу;
  • Деньги, которые не удалось взыскать с налогоплательщика.

Налогообложение постоянно дополняется поправками, предполагающими облегчить работу налогового ведомства и отчётность для налогового агента. Для того чтобы правильно заполнить бланк 2-НДФЛ прилагается инструкция.

Образец заполнения новой формы справки о доходах физического лица (2-НДФЛ с 2019 года), в формате Excel, можно скачать бесплатно. Отдельно можно посмотреть пример, как заполнять форму.

Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fb0a77f30fcb87a8628d58719db5afe59

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20450s

    ФНС России утвердила новую справку 2-НДФЛ. У нее теперь новое название, новая форма и приложение. Работодатели должны использовать новый бланк и электронный формат уже при отчетности за 2018 год, а также если работнику потребуется справка о доходах.

    Федеральная налоговая служба издала приказ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/ [email protected] , которым утвердила совершенно новую справку 2-НДФЛ. Теперь она называется не просто «Справка о доходах физического лица», а «Справка о доходах и суммах налогов физического лица». Кроме того, справка стала больше, и у нее теперь есть отдельное приложение. Приказ ФНС России зарегистрирован в Минюсте 22.10.2018, уже официально опубликован и вступит в силу с 1 января 2019 года. Новая справка 2-НДФЛ будет применяться в 2019 году при отчетной кампании за текущий, 2018 год.

    ФНС России своим приказом утвердила:

    • форму справки 2-НДФЛ «Справка о доходах и суммах налогафизического лица» (приложение №1);
    • порядок заполнения справки 2-НДФЛ (приложение №2);
    • электронный формат документа (приложение №3);
    • порядок представления в налоговые органы формы 2-НДФЛ и сообщения о невозможности удержать налог (приложение №4);
    • форма справки 2-НДФЛ для выдачи физлицам (приложение №5).

    Таким образом, теперь форма 2-НДФЛ фактически разделилась на две:

    1. для налоговиков;
    2. для налогоплательщиков.

    В ФНС нужно сдавать основную форму, а работникам по их требованию выдавать дополнительную. Титульный лист справки 2-НДФЛ для налоговой выглядит так:

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F17955%2Fu78268-20181024100021

    В этот вариант формы 2-НДФЛ теперь можно включить больше сведений о доходах, удержанном налоге и вычетах физлица. Отдельно утверждена форма реестра, который налоговый агент должен направить в инспекцию ФНС вместе со справками на налогоплательщиков. Он выглядит так:

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F17955%2Fu78268-20181024101126

    Бланк справки 2-НДФЛ для самих налогоплательщиков, который они получают в соответствии с нормами п.3 статьи 230 НК РФ , выглядит теперь так:

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F17955%2Fu78268-20181024100309

    Он попроще отчетного и более компактный, всего на одном листе. Место для печати организации-работодателя не предусмотрено. Зато есть возможность указать данные о вычетах.

    В приложении к приказу содержится подробная инструкция по заполнению отчетной формы и направлению ее в налоговый орган. Как и сейчас, налоговые агенты имеют право оформить справку как на бумаге, так и в электронной форме. Для новой справки 2-НДФЛ предусмотрено 4 признака:

    • 1 — в общем случае;
    • 2 — при невозможности удержать налог;
    • 3 — в общем случае, если ее сдает правопреемник налогового агента,
    • 4 — при невозможности удержать налог, если ее сдает правопреемник налогового агента.
    Читайте так же:  Страховые взносы ип на псн парикмахерские услуги

    Кроме того, в приказе содержатся и другие коды, которые налоговые агенты должны применять при заполнении этого документа. В частности, коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика, выглядят так:

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Ffls%2F17955%2Fu78268-20181024101313

    Также предусмотрены коды вида уведомления, вместо отдельных полей для указания данных уведомления на получение социального и имущественного вычетов, которые есть в действующей форме 2-НДФЛ. Теперь налоговые агенты будут указывать:

    • «1» — если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на имущественный налоговый вычет;
    • «2» — если налогоплательщику выдано Уведомление, подтверждающее право на социальный налоговый вычет;
    • «3» — если налоговому агенту выдано Уведомление, подтверждающее право на уменьшение налога на фиксированные авансовые платежи.

    У новой справки 2-НДФЛ есть приложение, которое называется «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода». Фактически оно заменяет раздел 3 действующей сейчас формы 2-НДФЛ. То есть это расшифровка сведений о доходах физлица по месяцам налогового периода и соответствующих вычетов, по каждой ставке налога. Указываются только коды вычетов из п.1 статьи 230 НК РФ.

    Как заполнить справку 2-НДФЛ на практическом примере

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6

    Налоговая инспекция хочет знать все. И не только о том, все ли налоги заплатила за себя ваша организация. Кроме своих налогов любая организация или ИП, имеющий в штате сотрудников или заключивший гражданско-правовые договоры на выполнение работ, оказание услуг, должны удерживать и уплачивать в бюджет налоги с доходов, полученных физическими лицами.

    Связано это с тем, что работодатель по отношению к своим работникам является налоговым агентом. Как можно проверить, выполнил он свои обязанности или нет, и все ли заплатил работник, что должен был? Только посмотрев отчетность.

    Уже много лет такие сведения подаются в виде справок по форме 2-НДФЛ. На каждого сотрудника составляется отдельная справка. А значит, бухгалтер должен знать, как заполнить справку 2-НДФЛ.

    1. Правила заполнения справки 2-ндфл

    2. Пример заполнения справки 2-НДФЛ

    3. Как заполнить справку 2-НДФЛ

    4. Коды заполнения справки 2-ндфл

    5. Сведения о налоговой базе и налоге

    6. Куда сдавать справки 2-НДФЛ

    7. Справка 2-ндфл в 1с 8.3

    Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

    (если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

    Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

    Форма 2-НДФЛ «Справка о доходах физического лица», по которой сдается отчетность в настоящее время, утверждена приказом ФНС России от 30.10.15г. №ММВ[email protected] Этим же нормативным документов утверждены и правила заполнения справки 2-НДФЛ.

    1. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация удержала налог – в налоговую не позднее 1 апреля следующего года (п. 2 ст. 230 НК РФ).
    2. По физическим лицам, получившем доход, с которого организация не имела возможности удержать налог – в налоговую не позднее 1 марта следующего года (п. 5 ст. 226 НК РФ).

    Также информация о том, как заполнить справку 2-НДФЛ, пригодится не только для отчета в налоговую. Справку также нужно выдавать по просьбе работников, например, для банка (п.3 ст.230 НК).

    Все показатели в справке (кроме суммы НДФЛ) отражаются в рублях и копейках. Сумма налога показывается в полных рублях (суммы до 50 коп. отбрасываются, суммы в 50 коп. и более округляются в большую сторону).

    Давайте рассмотрим практическую ситуацию из жизни организации, и на ее основе составим пример заполнения справки 2-НДФЛ. Параллельно будем обсуждать и важные теоретические моменты.

    Рассчитаем величину НДФЛ за каждый месяц работы и за год в целом Осетрову Олегу Алексеевичу, менеджеру ООО «Премудрый пескарь». Оклад работника 35 000 руб. в месяц.

    Кроме оплаты за отработанное время, выплачено:

    • Отпускные – 10000 руб.
    • Пособие по временной нетрудоспособности – 7500 руб.

    У Осетрова есть дети:

    • Дочь 1994 г.р., учащаяся ВУЗа по очной форме обучения;
    • Сын 2002 г.р., учащийся школы.

    Заявление на предоставление детских вычетов Осетров написал. Подтверждающие документы на получение вычетов есть.

    5 июля 2016 года дочь Осетрова закончила ВУЗ, следовательно, с августа 2016 года налоговый вычет на нее уже не предоставляется. Дальше вычет Осетров получает только на младшего ребенка – школьника.

    В мае 2016 года Осетров приобрел квартиру. Поскольку имущественный вычет он до этого не использовал, то 18 июня 2016 года он принес в бухгалтерию заявление на предоставление имущественного вычета за 2016 год на сумму 1 500 000 руб. и уведомление из налоговой инспекции о праве на вычет. Вычет будет предоставляться с июня 2016 года.

    Доходы, облагаемые по ставке 13% для дивидендов и 35%, в 2016 году Осетров не получал.

    Все доходы, вычеты и начисленный НДФЛ по данному работнику представлены в таблице.

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6-5

    Кроме оплаты по окладу сотрудник получал материальную помощь: 2000 руб. в январе, 6000 руб. в июне.

    В ноябре налогооблагаемые доходы нарастающим итогом с начала года превысили 350 тыс. руб., поэтому начиная с ноября, детские вычеты предоставляться не будут. Для расчета данного лимита используются только налогооблагаемые доходы.

    Обратите внимание по внесению данных о выплаченной материальной помощи в справку 2-НДФЛ. Если у сотрудника была в году материальная помощь, полностью не облагаемая НДФЛ независимо от суммы, то вносить ее в справку не нужно.

    Если была обычная матпомощь, которая не облагается только в пределах 4000 руб., то в справке она отражается.

    Теперь, когда все исходные данные для примера у нас есть, будем по шагам смотреть, как заполнить справку 2-НДФЛ.

    В графе признак справки нужно указать:

    1 – если сообщаются сведения о доходах физического лица и начисленном, удержанном и перечисленном НДФЛ;

    2 – если удержать НДФЛ невозможно (не позже 1 месяца по окончании года);

    «Номер корректировки» — поле заполняется и при сдаче первичной справки, и при сдаче уточненных сведений. Если справка первичная, то надо поставить номер 00, для уточненных — 01, 02 и т. д.

    Есть возможность аннулировать справку 2-НДФЛ, которую компания сдала ошибочно. Для этого в поле «Номер корректировки» надо поставить значение 99, а в справке заполнить только разделы 1 и 2 со сведениями об организации и физлице. Такая аннулирующая справка будет иметь новую дату составления, но старый номер (т.е. номер той старой ошибочной справки).

    Читайте так же:  Что нужно учитывать при расчете больничных выплат

    В каких случаях это может потребоваться? Например, если вы по ошибке сдали на одного работника несколько справок, сдали справку на работника, который у вас уже давно не работает и др.

    Заполнение справки начинается с внесения сведений о налоговом агенте в Раздел 1: ИНН/КПП, наименование организации или ФИО физического лица – индивидуального предпринимателя, код по ОКТМО, телефон.

    В Разделе 2 отражаются сведения о физическом лице, которое получало доходы: ИНН, ФИО, гражданство, дата рождения, паспортные данные, место жительства. Для иностранцев есть и свои поля: ИНН в стране гражданства, адрес места жительства в РФ, код страны проживания и адрес в стране постоянного проживания (указывается один из адресов).

    В поле «Статус налогоплательщика» указывается один из следующих:

    • 1 — резиденты
    • 2 — нерезиденты
    • 3 — высококвалифицированные специалисты
    • 4 — переселенцы, которые живут за рубежом (т.е. это участники государственной программы по оказанию содействия добровольному переселению соотечественников, проживающих за рубежом, не являющиеся налоговыми резидентами)
    • 5 — беженцы-нерезиденты и получившие временное убежище в РФ
    • 6 — иностранцы, которые работают на основании патента.

    По данным об организации и физическом лице мы заполнили разделы 1 и 2.

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6-1

    Далее справка НДФЛ представляет детальную информацию о доходах и вычетах. Раздел 3 содержит сведения о доходах, которые получены работниками в денежной или натуральной форме, за каждый месяц налогового периода (года). В заголовке данного раздела отражаются ставки НДФЛ, на которые заполняется раздел. В нашем примере будет один раздел, потому что все доходы, которые получил работник, облагаются по ставке 13%.

    За каждый месяц в графе Сумма дохода указывается общая величина дохода, полученная работником за месяц. Если в каком-то месяце работник имел право на получение профессионального налогового вычета, а также вычета по доходу, облагаемому НДФЛ не в полном размере, то указывается код вычета и его сумма.

    Полностью освобожденные от НДФЛ доходы в справку не включают, например, пособие по уходу за ребенком, пособие по беременности и родам.

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6-2

    Коды заполнения справки 2-НДФЛ берутся из приказа ФНС от 10.09.15 № ММВ-7-11/[email protected] Нам для заполнения формы в нашем примере потребуются:

    Коды доходов:

    • 2000 – заработная плата
    • 2760 — материальная помощь
    • 2012 — отпускные
    • 2300 — пособие по временной нетрудоспособности

    Коды вычетов:

    • 503 — необлагаемый лимит по матпомощи
    • 114 — на первого ребенка
    • 115 — на второго ребенка
    • 311 — имущественный

    В Разделе 4 обобщаются данные о вычетах в соответствии с их кодами, указывается суммарная величина каждого вычета. Здесь приводятся вычеты, которые не связаны с конкретной выплаченной суммой (в отличие от вычетов, указываемых в разделе 3 – по материальной помощи, профессиональные вычеты).

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6-3

    В разделе 4 мы запишем вычеты на детей – по первому и второму ребенку отдельно, и имущественный вычет. Здесь же могут быть указаны вычеты на самого работника, а также социальные и инвестиционные.

    Для занесения данных об имущественном вычете необходимо иметь Уведомление из налогового органа, которое подтверждает право работника на его применение.

    В Разделе 5 подводятся итоги доходов, определяется налоговая база и делается расчет НДФЛ. Отражается общая сумма доходов – итоговая величина столбца Сумма дохода из Раздела 3. По следующей строке записывается налоговая база, которую можно найти как разность между общей суммой доходов и величиной налоговых вычетов (сумма вычетов по Разделам 3 и 4).

    По строке Сумма налога исчисленная записывается исчисленная сумма налога, т.е. произведение налоговой базы на налоговую ставку. Далее заполняются строки с данными о сумме удержанного, перечисленного налога, излишне удержанной и не удержанной.

    Общая сумма полученных доходов – 423 500 руб.

    Сумма вычетов – 9800 (первый ребенок) + 14 000 (второй ребенок) + 238 200 (имущественный) + 4000 (необлагаемая матпомощь) = 266 000 руб.

    Налоговая база – 157 500 руб.

    Сумма налога – 20 475 руб.

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 proxy?url=https%3A%2F%2Fazbuha.ru%2Fimages%2Fst6-4

    Если в отношении доходов работника в течение года использовались разные ставки, то и разделов 3-5 будет несколько. Число разделов 3-5 будет равно количеству использованных ставок.

    Тем компаниям, где работают иностранные сотрудники из «безвизовых» стран, пригодится строка с данными по фиксированным авансовым платежам.

    Налоговые агенты сдают справки по форме 2-НДФЛ в налоговую инспекцию по месту своего учета. Такое требование прописано в пункте 2 статьи 230 НК РФ. То есть по местонахождению организации (или подразделения) либо по месту жительства физического лица, зарегистрированного в качестве индивидуального предпринимателя.

    Справки сдавайте в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота. На бумаге составлять справки разрешено только в том случае, если за год количество граждан, получивших доходы от налогового агента, менее 25 человек.

    С 1 января 2016 года для налоговых агентов введен штраф за представление документов, содержащих недостоверные сведения. Штраф выпишут, если налоговики выявят ошибки в форме 2-НДФЛ. Сумма штрафа — 500 рублей за каждую справку с недостоверными сведениями.

    Поэтому внимательнее изучайте, как заполнить справку 2-НДФЛ и не допускайте ошибок. А если вдруг заметили ошибку, то бегом исправлять ее, пока налоговики не нашли ее раньше вас.

    Для тех, кто ведет учет в программе 1С: Бухгалтерия – смотрите, как заполнить справку 2-НДФЛ в 1С: Бухгалтерия в видео-формате.

    Какие проблемные вопросы по заполнению справок 2-НДФЛ возникают у вас? Задавайте их в комментариях!

    Изображение - Справка 2-ндфл — инструкция по заполнению 2019 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 4

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here