Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Предлагаем статью на тему: "стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных" с комментарием от профессионального юриста.

Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных

Закон об онлайн-кассах вступил в силу. Как он будет работать в 2017 году? Какие существуют модели онлайн-касс , включенные в реестр? Ищем ответы на эти и другие вопросы темы.

Федеральный закон от 03.07.2016 № 290-ФЗ вступил в силу с 15 июля 2016 года. Согласно этому правовому акту, розничные продавцы обязаны использовать онлайн-кассы при расчетах с клиентами.

Коротко напомним суть новации. Данные по пробитым чекам с 2017 года должны передаваться на сервер ИФНС. Связующим звеном между продавцом и налоговой станут операторы фискальных данных. С ними торговые организации будут заключать соответствующие договоры.

Система уже обкатана в ряде пилотных проектов и показала свою эффективность. Главный плюс: вывод из тени продаж, которые в данный момент продавцами не фиксируются. А значит, и пополнение налоговой «копилки».

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Полный переход на новую систему запланирован к середине 2018 года. А в 2017-м большинство ИП и организаций приступят к поэтапному переходу на применение онлайн-касс . С 1 февраля 2017 года кассы старого образца, не обладающие функцией передачи данных в ФНС через Интернет, поставить на учет уже будет невозможно.

Как они работают? Онлайн-касса имеет в комплекте фискальный накопитель. Все сведения о продажах в ФНС отсылаются через операторов фискальных данных. Налоговики контролируют процесс, сверяя переданные данные с информацией, хранящейся в накопителях.

Бизнесмены, занимающиеся торговлей и оказанием услуг, заранее беспокоятся: какие именно модели ККТ с функцией передачи данных в электронном виде можно приобретать, а какие к использованию не допущены? Реестр этого оснащения в соответствии со статьей 3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ осуществляет ФНС России. Актуальные списки размещены на сайте www.nalog.ru

На сегодняшний день реестр онлайн-касс содержит данные двух моделей: АТОЛ FPrint-22ПТК и ШТРИХ-ON-LINE . Подробную информацию ищите на сайте ФНС по ссылке.

Онлайн-кассу АТОЛ FPrint-22ПТК можно приобрести в интернете по цене 28 000 — 32 000 рублей, кассу ШТРИХ-ON-LINE — примерно за 60 000 рублей.

В реестре ФНС сейчас содержатся данные о модели фискального накопителя «Шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель «ФН-1» . Изготовитель — ООО «РИК» . Срок использование ФН-1 составляет 13 месяцев.

То же правило касается и посредников — операторов фискальных данных. Нельзя заключать договор с любой организацией, которая хотела бы заниматься подобной деятельностью. Существует официальный список данных организаций, одобренный ИФНС. Это российские компании, получившие соответствующие разрешения от государства. Стоимость годового облуживания примерно равна 3000–4000 рублей, детали уточняйте на сайтах этих организаций.

Список операторов, включенных на сегодняшний день в реестр — в таблице:

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fkkt.astral.ru%2Fupload%2Fiblock%2F834%2F834cf5b9cd7f9a214c9d1dd402bd5f07

Лучшие модели онлайн-касс для предприятий любых форм бизнеса. Фискальные регистраторы с различным функционалом для супермаркетов, выездной торговли, интернет-магазинов или транспорта. Кассы со встроенными аккумуляторными батареями, портами для подключения сканеров или денежного ящика, модулями беспроводной связи.

На рынке представлены различные онлайн-кассы, различающиеся по функционалу, габаритам, особенностям эксплуатации. В данном рейтинге представлен топ-10 лучших онлайн-касс, которые покупались в 2017 году активнее остальных.

Администрировать «Кассу №1» Вы можете в любом веб-браузере любой операционной системы. Переход между различными вкладками настройки осуществляется в один клик. В пункте меню «ФН», в выпадающем меню «Регистрация» располагается одно единое окно для регистрации ККТ, в котором можно указать все необходимые Вам данные и нажать на кнопку «Зарегистрировать».

Если на компьютере установлена программа для удаленного доступа, такая как «Аmmy Аdmin» или «TeamViewer», Вы можете удаленно подключиться к компьютеру и перейти в веб-браузер для необходимых настроек.

Также настройку можно производить с любого компьютера, находящегося в той же сети Wi-Fi, что и ККТ.

Касса участвует в специальной акции производителя «54-ФЗ: 1С+Астрал»

Совместима с 1С

Скорость печати: 75

Если Вам нужно полноценное решение для автоматизации торговли в компактном корпусе и с современным дизайном, то это Эвотор 7.3 Стандарт. Он включает в себя фискальный регистратор и планшетный компьютер с 7-ми дюймовым дисплеем. Отличие от младшей модели наличие проводного лазерного сканера 1D-кодов АТОЛ SB 1101 в комплекте. В кассу встроен аккумулятор, который позволяет работать без подзарядки до 14 часов, что расширяет возможности использование кассы: как мобильный вариант, так и стационарно.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Для осуществления всех необходимых операций для малого бизнеса: приход-расход, инвентаризация, учёт товарных остатков и т.д., на планшетном компьютере установлено бесплатное программное обеспечение EvotorPOS. Функционал всегда можно расширить под именно Ваши задачи с помощью магазина приложений. Эвотор 7.3 стандарт легко подключить к интернету, т.к. у него есть GSM-модуль, Ethernet и WI-FI. Для подключения дополнительных устройств можно использовать порты USB, RS-232 и Bluetooth.

ОФД: все что вы должны знать об операторах фискальных данных

Оператор фискальных данных — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой. Именно эта организация принимает от ККТ чеки, БСО и отчеты. ОФД получает информацию через интернет, обрабатывает ее, направляет в ФНС, а потом хранит.

  • Принимает от ККТ чеки, бланки строгой отчетности, отчеты об открытии и закрытии смены и другие фискальные документы.
  • Проверяет фискальный признак поступивших документов.
  • Если документ не прошел проверку и оказался поддельным, моментально сообщает об этом в налоговую.
  • Передает в ФНС все чеки, которые пришли от кассы. Дает налоговой службе доступ к этим чекам в любое время.
  • Непрерывно обрабатывает фискальные данные в онлайн-режиме.
  • Защищает все фискальные данные от взлома. Охраняет сервера, на которых записана вся информация.
  • Хранит все данные в течение 5 лет.
  • Дает покупателю возможность увидеть электронный чек и убедиться в законности применения ККТ. Отправляет чеки на e-mail покупателя, если у ККТ нет такой функции.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-operating-principle

В онлайн-кассе формируются документы и подписываются с помощью фискального накопителя. Это могут быть:

  • Чеки и бланки строгой отчетности.
  • Отчеты об открытии и закрытии смены.
  • Отчеты о регистрации техники или изменении параметров регистрации.
  • Чеки коррекции.
  • Онлайн-касса отправляет фискальные данные ОФД через интернет.
  • ОФД получает все данные и передает на кассу подтверждение, что он их принял.
  • Оператор отправляет все данные в налоговую.
  • ОФД предоставляет покупателю доступ к его электронным чекам.
  • Все чеки хранятся у ОФД на сервере. В любой момент ФНС может прийти и запросить данные по документам.
  • После 5 лет хранения, чеки удаляются.
Читайте так же:  Изменения в псн в 2019 году

Все документы подписываются фискальным признаком (ФП). Всего их 3 вида.

Им подписываются чеки и прочие документы. Благодаря ему налоговая и покупатели могут увидеть чек и узнать не подделан ли он.

Защищает данные, которые передаются от кассы к ОФД через интернет.

Уникальный признак оператора, который позволяет посмотреть какой именно ОФД обработал чек. Благодаря этому, один оператор не может подделать информацию другого.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-defence-plan

Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы регистрировать технику на сайтах ФНС и ОФД. Точно так же как вы подписываете бумажные документы своей подписью, электронные документы подписываются с помощью КЭП. Ее нельзя подделать, и договор, подписанный ею, имеет такую же юридическую силу.

Получить ее можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Вы можете не получать КЭП, но тогда придется ходить в налоговую лично, а договор с ОФД подписывать через представителей организации. Без этой подписи нельзя совершать юридически значимых действий через интернет.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-setup-step-1

При регистрации на сайте, вводим: ИНН, своё имя, электронную почту и номер телефона.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-setup-step-2

С помощью КЭП подписываем договор. Если у вас нет электронной подписи, узнайте у ОФД, как можно связаться с их агентами, чтобы подписать договор на бумаге. Без этого документа, вы не зарегистрируете кассу в налоговой.

После того как подпишите договор, вы попадете в личный кабинет. Здесь можно подключить новые кассы, но сначала нужно поставить их на учет в налоговую службу.

Заходим в личный кабинет на сайте nalog.ru. Подаем заявление на регистрацию ККТ. Для этого вам придется заполнить некоторую информацию:

  • Где будет располагаться касса.
  • Модель кассы и ФН.
  • Серийный номер кассы и ФН.
  • Сведения о вашем ОФД.
  • Если вы пишите заявление на бумаге, то в нем должна содержаться та же информация.
  • После того как заявление проверят, вам выдадут регистрационный номер ККТ.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-setup-step-4

Шаг 5. Активируем ФН и получаем регистрационную карточку

В настройках ККТ вводим следующую информацию:

  • Данные ОФД.
  • Ваш ИНН и режим налогообложения.
  • Регистрационный номер ККТ, который вам выдали в налоговой.

Если вы неправильно ввели регистрационный номер ККТ или свой ИНН, то исправить их нельзя. Единственный вариант — покупать новый фискальный накопитель.

После ввода информации, касса напечатает первый документ — отчет о регистрации.

В личном кабинете ФНС введите данные из отчета. Через несколько минут вы получите регистрационную карточку.

В отчете о регистрации, который напечатала касса, найдите следующую информацию и введите ее в личном кабинете ОФД:

  • Регистрационный номер, который вам выдали в ФНС.
  • Модель ККТ.
  • Заводской номер ККТ.
  • Заводской номер ФН.
  • Присвойте каждой кассе собственное название. Оно используется только для того, чтобы вам было удобно ориентироваться в своих ККТ.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-setup-step-6

Проверьте все ли ваши данные верно написаны и согласитесь на подключение. Чтобы это сделать, снова понадобиться электронная подпись.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-setup-step-7

Касса начнет сразу передавать информацию оператору фискальных данных. У вас будет 5–10 дней, чтобы оплатить услуги ОФД, иначе вас отключат.

Реестры ККТ, ФН и ОФД: kkt-online.nalog.ru. Вкладка «Реестры».

Вы находитесь в местности, где отсутствует интернет

В таком случае договор с ОФД не нужен, а касса работает в автономном режиме. Когда срок работы ФН заканчивается, отчеты сдаются в налоговую.

Точный перечень таких местностей будут публиковать на сайтах местных администраций.

В списки не входят населенные пункты, численность которых более 10.000 человек.

Если интернет-соединение прервалось, ККТ работает в автономном режиме и чеки не передаются ОФД.

Данные записываются в фискальный накопитель. Когда интернет восстанавливают, вся информация передается ОФД.

Но если за 30 дней вы не устранили неполадки, ФН перестает работать.

Если вашего ОФД лишили лицензии, касса работает в автономном режиме. Вся информация записывается в ФН, как и при неполадках с интернетом.

Но, в отличие от ситуации с отсутствием интернета, у вас есть 20 дней, чтобы подключиться к новому ОФД, а не 30.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.ru%2Fwp-content%2Fthemes%2Fok_new%2Fimg%2Fofd%2Fofd-private-cabinet

Вы получаете доступ ко всем фискальным документам. Вы можете видеть каждый чек, отчеты об открытии и закрытии смен. Это позволит контролировать сотрудников и следить за их работой.

Если вы регистрируете новую кассу, то все документы можно подписывать в личном кабинете через интернет.

Никуда ходить не нужно.

В личном кабинете вы можете выбрать тариф, который вам подходит, и сразу его оплатить.

В личном кабинете показывается средний чек, выручка и время работы касс. Вся информация в цифрах и графиках.

Вы можете следить за тем, как работает ваш бизнес, находить проблемы и улучшать показатели.

Вы можете дать кассиру или бухгалтеру доступ к кабинету, причем с ограниченными правами.

Бухгалтер будет видеть только информацию о деньгах, а кассир только о своей кассе.

Чтобы стать ОФД, нужно соответствовать ряду требований:

  • Жить на территории России.
  • Получить экспертное заключение о качестве своего оборудования.
  • Получить разрешение на оказание услуг по защите информации.
  • Пройти проверку в ФСБ.
  • Получить разрешение от ФНС.
  • Если ОФД не выполняет свои обязанности, его лишают лицензии. Тогда его клиентам в 20-дневный срок придется подписать договор с другим оператором.

Выбирайте ОФД из реестра на сайте ФНС. Остальные организации не имеют права обрабатывать ваши данные.

Тарифы разных ОФД могут отличаться условиями или дополнительными возможностями. Некоторые операторы в комплекте со своими услугами выдают фискальные накопители. А кто-то разрешает оплачивать услуги не раз в год, а раз в квартал или даже раз в месяц.

Налоговая служба свои приказом от 31 августа 2016 года за № ЕД-7-20/[email protected] включила в реестр ККТ первые 2 модели онлайн касс, которые будут обязательны к применению для большинства фирм и предпринимателей с 2017 года.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Fslob-expert.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Fwp-pegasus%2Flib%2Fimages%2Fgrey

Новые кассы марок «АТОЛ FPrint-22ПТК» и «ШТРИХ-ON-LINE» производятся ООО «АТОЛ» и АО «ШТРИХ-М» соответственно. Плохо, что моделей пока только две, т.к. чем больше конкуренция, тем меньше будет цена для нас.

О расширении перечня моделей ККТ, которые будут в дальнейшем одобрены ФНС, можно узнать на сайте налогового ведомства. Для этого у налоговиков выделен отдельный раздел — «Реестр контрольно-кассовой техники«.

Читайте так же:  Как рассчитывается средний заработок для отпуска

Этим же приказом (№ ЕД-7-20/[email protected] от 31.08.2016 г.) налоговики определили четырех операторов фискальных данных, через которых данные о каждом пробитии чека ККТ будут в обязательном порядке поступать по интернету в ФНС — это довольно известное ООО «Такском», а также АО «Энергетические системы и коммуникации», ООО «Эвотор ОФД» и ООО «Ярус». А здесь можно узнать о том, какие еще фирмы в будущем будут являться операторами фискальных данных.

Под новую редакцию 54-ФЗ «О применении кассовой техники» попадает уже почти вся розница: в 2018 году онлайн-кассы должны появиться у большинства предпринимателей. По закону информация о каждой продаже будет передаваться по интернету оператору фискальных данных (ОФД), а от него — в налоговую.

Для соответствия новым требованиям мало просто купить подходящую технику. Перед регистрацией ККТ в налоговой нужно подключиться к ОФД. А в чеке теперь надо указывать количество и наименование товаров — для этого нужна кассовая программа. Мы предлагаем уже готовые комплекты. В них входят ККТ с ФН, ОФД на год и кассовая программа.

  • С 1 января 2019 года вводятся новые требования к онлайн-кассам. Меняется формат фискальных данных: новая версия ФФД — 1.05. Если касса была зарегистрирована с указанием ФФД 1.0 — ее придется перерегистрировать. Будет изменена и ставка НДС: с 1 января 2019 — 20%. Онлайн-кассы должны будут печатать чеки с указанием именно такой ставки. Подробнее о том, как перенастроить ККТ >>
  • Госдума приняла поправки в 54-ФЗ. В них сказано, что после получения онлайн-платежа чек нужно сформировать не позднее следующего рабочего дня.
  • C 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чек после оплаты физическим лицом через банк.
  • При безналичной оплате, если адрес электронной почты или телефона покупателя неизвестен, нужно распечатать чек и отдать его вместе с товаром.
  • С 1 июля 2019 года нужно будет пробивать чеки при зачете предоплаты: потребуется два кассовых документа — при получении предоплаты и при передаче товара.
  • Если предприниматель прекращает свою деятельность и это фиксируется в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, касса снимается с учета автоматически.
  • Расширено понятие расчетов: теперь к ним относится не только любое движение денег в наличной форме и по безналу, но и зачет предоплаты (например, продажа по подарочным картам).
  • Утвержден порядок действий в случае поломки фискального накопителя. Теперь надо сдавать сломанный ФН изготовителю для экспертизы. Если поломка произошла по причине заводского брака, она производится бесплатно. В течение пяти рабочих дней со дня поломки надо подать заявление о регистрации (перерегистрации) кассы с новым накопителем либо о снятии ее с учета. Если со сломанного ФН можно считать данные, их надо передвать в налоговую в течение 60 дней.
  • Для ИП на патенте и плательщиков ЕНВД введение онлайн-касс отложили до 1 июля 2019 года. Исключение сделали только для юрлиц на ЕНВД, которые работают в рознице и общепите и имеют сотрудников: им придется применять кассовую технику уже с 1 июля 2018 года.
  • Получили отсрочку предприниматели, у которых нет наемных работников и заключенных трудовых договоров. Если предприниматель наймет работников, он должен в течение 30 дней зарегистрировать новую кассу.
  • В 2018 году налоговая может оштрафовать предпринимателя до 50% от суммы, полученной за период торговли без онлайн-кассы, но не менее 10 000 рублей. Компаниям грозит штраф до 100%, но не меньше 30 000 рублей. С 1 июля будут также введены санкции за использование ККТ в фиктивных расчетах: организации могут наказать на сумму до 40 000 рублей, ИП — до 10 000 рублей. Будут штрафы и за неверно указанный в чеке маркируемый товар: с компаний смогут взыскать до 100 000 рублей, с предпринимателя — до 50 000 рублей. На эти же суммы оштрафуют, если не вовремя передавать в налоговую фискальные данные.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F63d%2Fkassa-free-520x240

Онлайн-кассы начали поэтапно вводить с 2016 года, но с тех пор ситуация не раз менялась. Ниже — ответы на главные вопросы о применении новых ККТ в 2018 году. Можете также посмотреть доклад с семинара: “Все про онлайн-кассы и 54-ФЗ: последние изменения, переход на ФФД 1.05 и НДС 20%, обзор рынка ККТ, варианты для интернет-магазина”.

— Все, кто применяет кассовую технику при расчетах с покупателями. Некоторые предприниматели используют онлайн-кассы с 1 февраля 2017 года, но многим только предстоит начать — они должны были зарегистрировать новую ККТ до 1 июля 2018 года. Кроме некоторых налогоплательщиков на спецрежимах: они получили отсрочку до 2019. Узнайте, нужно ли вам регистрировать новую ККТ в этом году — здесь >>.

Нужны ли онлайн-кассы для ЕНВД и патента в 2018 году?

— Онлайн-кассы для ЕНВД и патента нужны с 1 июля 2019 года. Но, если вы работаете в общепите или рознице и имеете наемных сотрудников, перейти надо было до 1 июля 2018.

— Да. Те, кто торгует подакцизными товарами, в 2018 уже должны использовать онлайн-кассы. Если вы этого еще не делаете — вам грозит серьезный штраф. Те, кто занят в сфере общепита и имеет наемных сотрудников, должны были зарегистрировать ККТ до 1 июля 2018 года. А те, у кого работников нет, получили отсрочку по онлайн-кассам: подробнее >>

Закон об онлайн-кассах: как применять БСО (бланки строгой отчетности)?

— До 1 июля 2019 года организации и ИП, оказывающие услуги населению, могут выдавать БСО в бумажном виде. Исключение сделано только для общепита. После этой даты нужно перейти на электронный формат. Печатаются БСО на специальной ККТ — автоматизированной системе для бланков строгой отчетности. Требования к чекам и бланкам изменились — добавились новые реквизиты, например, надо указывать заводской номер фискального накопителя и название ОФД. Все требования к реквизитам чеков и БСО в 2018 году смотрите здесь >>

В торговые (вендинговые) автоматы обязательно устанавливать ККТ?

— С 1 июля 2018 года торговые автоматы должны быть оборудованы ККТ. Можно использовать одну кассу для всех устройств. Если вы — ИП без сотрудников и торгуете с использованием автоматов, можете не использовать ККМ до 1 июля 2019 года.

Надо ли применять онлайн-кассы в общепите в 2018 году?

— Это зависит от того, если ли у вас наемные сотрудники. Если трудовые договора заключены, онлайн-кассу нужно было зарегистрировать до 1 июля 2018 года. Если нет — до 1 июля 2019 года. Подробнее об отсрочках на онлайн-кассы — здесь >>

Читайте так же:  Меняем адрес регистрации ип

— Стоимость новой ККТ составляет, по данным Минфина, около 25 000 рублей. У нас можно приобрести дешевле: например, комплект «Эконом». В него входит онлайн-касса, договор на год с ОФД и кассовая программа. Все цены — здесь >>

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F726%2Fkomplekt-kkt-2018-18k

Получат ли налоговый вычет те, кто приобретает новую ККТ?

— Хорошая новость для ИП на патенте и ЕНВД. С 1 января 2018 года они могут вычесть расходы на покупку онлайн-кассы из суммы налога. Так можно вернуть до 18000 рублей за каждую кассу. Розница и общепит, где есть хотя бы один сотрудник на трудовом договоре, могут получить вычет только за кассы, зарегистрированные с 1 февраля 2017 до 1 июля 2018 года. А остальные предприниматели на вмененке и патенте могут вернуть расходы на ККТ, поставленные на учет с 1 февраля 2017 до 1 июля 2019 года. Подробнее о налоговом вычете читайте здесь >>

Нужно ли обращаться в центр технического обслуживания (ЦТО) для регистрации кассового аппарата нового образца? Кто обслуживает онлайн-кассы?

— Вы можете самостоятельно зарегистрировать ККТ нового образца, не прибегая к услугам ЦТО. Обслуживанием ККТ теперь занимается производитель. По закону об онлайн-кассах с 2017 года проводить ежеквартальный сервис техники и менять пломбы необязательно.

Используется ли в новых кассах ЭКЛЗ и фискальная память?

— Новая ККТ работает на основе фискального накопителя. ЭКЛЗ и фискальная память ушли в прошлое.

Придется ли менять фискальный накопитель (ФН) и как часто?

— Менять ФН нужно по истечении срока действия ключа фискального признака. Компаниям на ОСНО — раз в 13 месяцев, малому бизнесу — раз в 36. Для продавцов подакцизных товаров вне зависимости от формы налогообложения — раз в 13 месяцев. Владелец кассы сможет самостоятельно менять фискальный накопитель, не обращаясь для этого в ЦТО или к производителю.

— Компании и ИП на УСН, ЕНВД и патенте вправе применять фискальные накопители на 36 месяцев. Налоговая разъяснила — малый бизнес может применять только такие ФН. В 2017 году ФНС разрешила использовать фискальные накопители на 13 месяцев из-за их дефицита. Но сегодня предприниматели и компании на спецрежимах должны переходить на ФН со сроком 36 месяцев. За использование фискального накопителя на 13 месяцев будут штрафовать на сумму до 10 000 рублей.

Почему нельзя настроить передачу данных в ОФД сразу из кассовой программы, минуя фискальный регистратор?

— Это требование закона. Если вы торгуете в розницу, то обязаны использовать кассу с ФН и модулем передачи данных.

Где найти утвержденный реестр операторов фискальных данных (ОФД), к какому из них подключиться?

— Список официальных операторов фискальных данных в России смотрите здесь >> Подключиться можно к любому из них.

Сколько стоят услуги ОФД? Стоимость фиксирована, или каждый оператор устанавливает ее сам?

— У каждого оператора своя ценовая политика. Средняя стоимость услуг ОФД — около 3 000 рублей в год за одну подключенную кассу.

Нужна ли новая КЭП, если у меня уже есть электронная подпись для ЕГАИС и отчетности?

— КЭП для ЕГАИС не подойдет для постановки кассы на учет и работы с ОФД. Электронной подписью для отчетности пользоваться можно.

У нас в городе постоянные перебои с интернетом. Кто несет ответственность, если ККМ не передает данные в налоговую из-за низкого качества связи?

— За передачу данных отвечает пользователь. Информацию о пробитом чеке надо передать в ОФД в течение 30 календарных дней, иначе касса остановится и торговать будет невозможно.

В каких населенных пунктах можно работать без подключения контрольно-кассовой техники к интернету?

— Организации и ИП, работающие в отдаленных или труднодоступных местностях, могут не использовать онлайн-кассы. Списки таких населенных пунктов утверждают местные власти.

— Пользователь получит подтверждение от ОФД в любом случае: и при успешной отправке данных, и при ошибке. Чеки можно посмотреть в личном кабинете на сайте оператора.

— Электронный чек отправляется по требованию покупателя. Если клиент об этом не просит — выдается только бумажный. В 2018 году ограничиться одним электронным чеком можно при дистанционной оплате товаров или услуг.

Меняется ли процедура возврата оплаченного товара или средств за услуги?

— Изменений нет. Единственное нововведение — чеки возврата через ОФД теперь отправляются в налоговую.

Как перейти на новый порядок с наименьшими затратами? Использовать комбинацию «кассовая программа + фискальный регистратор».

МойСклад — это удобное рабочее место продавца, к которому подключаются популярные модели фискальных регистраторов. Работает на любом компьютере, ноутбуке или планшете и включает товароучетную систему.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.moysklad.ru%2Fupload%2Fmedialibrary%2F726%2Fkomplekt-kkt-2018-18k

Можно ли использовать МойСклад для работы по 54-ФЗ? Сколько это стоит?

— Да, для этого нужен компьютер, ноутбук или планшет и фискальный регистратор, который отправляет данные в ОФД. Цена Моего Склада — 1000 рублей в месяц за 1 точку продаж. Подробнее о ценах узнайте здесь >>

— Мы предоставляем пошаговую инструкцию по настройке работы Моего Склада с новой кассой. Если все равно останутся вопросы — наша техподдержка круглосуточно на связи и поможет разобраться.

Работает ли точка продаж в МоемСкладе при отключении интернета?

— Да. Вы сможете пробивать чеки, все совершенные продажи фиксируются в системе и фискальном накопителе. После восстановления связи данные автоматически отправятся в ОФД.

Можно ли отправить покупателю чек прямо из МоегоСклада? В том числе СМС-кой?

— Да. Для этого в интерфейсе продавца в МоемСкладе есть поля для ввода контактных данных покупателя.

Как быть с возвратом товара в МоемСкладе по новой схеме?

— МойСклад передает возвраты в фискальный регистратор. ФР автоматически отправляет эти данные в ОФД, а оттуда они поступают в налоговую.

Как в МоемСкладе работать с товарами без штрих-кода, например, с товарами на развес?

— Штрих-коды никак не связаны с требованиями закона 54-ФЗ, они используются для удобной работы с товарами. МойСклад поддерживает поиск по наименованию и работу с весовым товаром.

Смотрите также запись вебинара, который мы провели совместно с экспертами из компаний АТОЛ и ОФД Такском. Мы рассказываем о введении онлайн-касс и подробно разбираем, как с ними работать: оборудование, подключение к ОФД, кассовое программное обеспечение.

Читайте так же:  Как вновь открывшемуся ип получить налоговые каникулы

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=https%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fcache%2Fthumb%2Ff9%2Ffd336120addc8f9_300x200

Актуальный на текущую дату список организаций – операторов фискальных данных (ОФД) можно найти на официальном сайте налоговой службы РФ.

Для этого достаточно на главной странице сайта nalog.ru перейти в раздел “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники”:

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fspisok-ofd_00

после чего перейти в раздел “операторы фискальных данных”:

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fspisok-ofd_01

где можно загрузить файл в формате word со списком ОФД:

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Fonline-kassa.pro%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F12%2Fspisok-ofd_02

На момент подготовки статьи в этом файле был представлен список следующих организаций – операторов фискальных данных:

Важно! С большой степенью вероятности можно предположить, что этот список будет часто пополняться новыми операторами фискальных данных, которые в настоящий момент ведут оформление необходимых документов.

Например, такая известная многим предпринимателям компания, как СКБ Контур, сначала в партнерстве с другим оператором фискальных данных, а теперь и самостоятельно предоставляет услуги ОФД на вполне приемлемых условиях. Более подробную информацию об этом можно узнать ЗДЕСЬ .

Видео – обзор личного кабинета Контур.ОФД:

С учетом вышесказанного, рекомендуем проверять актуальный на дату запроса список организаций – операторов фискальных данных на официальном сайте налоговой службы РФ по ЭТОЙ ССЫЛКЕ.

Кто есть кто на рынке операторов фискальных данных

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Ffilearchive.cnews.ru%2Fimg%2Farticles%2F2018%2F06%2F06%2Foriginal_200x120

Рынок операторов фискальных данных (ОФД) появился в России около 2 лет назад. Сегодня на нем представлено 18 компаний. CNews решил разобраться, кто есть кто.

Рынок операторов фискальных данных (ОФД) является, пожалуй, самым молодым в России. Начало его созданию положил подписанный 4 июля 2016 г. президентом 54-ФЗ, который дал старт массовому переходу розничных торговых предприятий от обычных кассовых аппаратов к онлайн-кассам. Новые кассы должны в режиме реального времени отправлять данные о продажах в Федеральную налоговую службу (ФНС), но не напрямую, а через операторов фискальных данных.

В 2016 г. на рынке появились 5 ОФД, в 2017 г. их было уже 16, а на момент подготовки данной статьи ФНС России выдала разрешение на обработку фискальных данных уже 18 организациям. Опрошенные CNews эксперты единодушны – уровень конкуренции на рынке чрезвычайно высок, однако это идет рынку на пользу. «Время показало, что два года назад ФНС и органы власти сделали правильный шаг, дав толчок созданию такого рынка, – уверен Алексей Баров, генеральный директор компании «Платформа ОФД». – Как результат, ОФД сегодня не только обеспечивают бесперебойную работу по отправке данных с онлайн-касс в налоговую службу, но и активно создают и развивают новые инструменты для управления и оптимизации бизнеса с учетом потребностей клиента».

«Сейчас все понимают, что выигрывает тот, кто предлагает как клиентам, так и агентам, лучшие условия работы. И это не только вопросы стоимости и обеспечения бесперебойной передачи данных, – продолжает Илья Аксельрод, генеральный директор «Ярус» (торговая марка ОФД-Я). – На первый план выходят сервисы, которые ОФД готов предложить клиентам, и тот же «человеческий фактор» – профессиональная техподдержка, гибкость во взаимодействии с клиентами. И если сервисы были больше важны для «первой волны», для крупного ритейла, то сейчас, когда на высокотехнологичное оборудование, которыми по сути являются современные онлайн-кассы, переходят те, кто ранее не имел дел ни с какой контрольно-кассовой техникой, — задача снять «интерфейсную ломку», обеспечить максимальную простоту и удобство процесса становится главной».

«Новая эко-система сложилась, но вход других игроков сложен, но вполне реален», – уверен Егор Сергеенко, руководитель отдела маркетинга «Первого ОФД». По его мнению, высококонкурентный рынок ОФД характеризуется широким спектром применения инструментов маркетинга и PR. Кроме того, высокая активность команд ОФД на рынке порождает соперничество в технической области – создании новых сервисов и продуктов, а также стимулирует поиск новых стратегических партнерств, создание новых пакетных предложений с производителями кассовой техники, с банками и другими игроками на рынке.

При подготовке рейтинга крупнейших ОФД аналитиками CNews было проведено анкетирование всех операторов фискальных данных, входящих в список ФНС России. Кроме того, для сбора данных использовались открытые источники, в том числе информация на сайтах самих ОФД, экспертные оценки представителей организаций, входящих в реестр экспертных организаций ФНС России. Также авторы исследования прозвонили все службы технической поддержки операторов с целью оценить, насколько удобно для пользователей организована их работа, готовы ли они предоставить всю необходимую информацию.

При формировании итогового показателя, определяющего место участников в рейтинге, учитывались следующие данные: масштаб бизнеса, гибкость тарифной линейки, возможности личного кабинета пользователя, удобство подачи отчетности, работа службы технической поддержки. Всем полученным данным были присвоены весовые коэффициенты.

Наиболее значимым (коэффициент 0,8) показателем является масштаб бизнеса, который рассчитывался на основании данных о числе подключенных в период с 01 февраля 2017 г. по 21 мая 2018 г. к услугам ОФД касс. Соответствующие данные были получены в результате анкетирования самих участников рейтинга, а также явились результатом экспертных оценок.

Важным показателем работы ОФД, по мнению CNews, является число тарифных планов для клиентов (гибкость тарифной линейки). При оценке этого показателя учитывалась общедоступная информация, размещенная на сайте оператора или полученная от специалистов службы технической поддержки. Понятно, что большинство игроков рынка при непосредственном общении с клиентом предоставляет ему более широкий спектр возможностей, однако первое впечатление о компании складывается все-таки в ходе предварительного изучения открытой информации. Данному показателю при расчете итогового положения в рейтинге был присвоен весовой коэффициент 0,05.

Еще один параметр (весовой коэффициент 0,05) – возможности личного кабинета пользователя услуг ОФД. В ходе исследования оценивалась возможность получения в нем расширенной товарной аналитики для клиента (АВС-XYZ-анализ товаров), расширенного мониторинга работы кассовых аппаратов и фискальных накопителей, брендирования чеков и бесшовной регистрации кассы в ФНС через ЛК ОФД (через API, без перехода в ЛК ФНС).

CNews Analytics: Крупнейшие операторы фискальных данных 2018

Источник: CNews Analytics, 2018

Четвертый параметр (весовой коэффициент 0,05), который учитывался при составлении рейтинга, – удобство подачи отчетности для клиентов, в том числе готовность ОФД взять на себя заботу о ее доставке и электронным путем, и силами курьеров или «Почты России».

И, наконец, пятый параметр (весовой коэффициент 0,05), который аналитики CNews оценили в ходе непосредственного общения со службами технической поддержки, касается времени ожидания ответа на линии, доброжелательности оператора, а также его готовности ответить на три вопроса, касающихся грядущих изменений форматов фискальных документов и появления новых версий фискальных накопителей. Стоит отметить, что связаться с «горячей линией» большинства участников рейтинга не представляло труда – специалисты колл-центра отвечали на звонок в течение 1-2 мин и были очень вежливы. Однако на задаваемые вопросы большинство из них или не ответило вовсе, посоветовав поискать информацию на сайте ФНС России, или ответило после длительной консультации со специалистами внутри ОФД.

Читайте так же:  Что предусмотреть в бизнес-плане прибыльной хлебопекарни

В случае, когда необходимая информация отсутствовала на сайте ОФД, а служба технической поддержки не отвечала более 5 мин, компания получала 0 баллов в соответствующей строке.

По оценкам CNews, около 24% рынка принадлежит компании «Платформа ОФД», на втором месте «Первый ОФД» (18,5%), на третьем «Такском» с показателем 17,4%. В категорию «Другие» вошли компании «ИнитПро», «Группа Элемент», «ЭнвижнГруп», «Вымпел-Коммуникации», «Мультикарта», «Дримкас», «Электронный экспресс» и «Корус Консалтинг СНГ» – их совокупная доля на рынке ОФД не превышает 0,5%.

Доля рынка по числу подключенных касс, %

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных proxy?url=http%3A%2F%2Ffilearchive.cnews.ru%2Fimg%2Farticles%2F2018%2F06%2F06%2Frisunok_1

Источник: CNews Analytics, 2018

На втором месте «Первый ОФД», уступивший лидеру рейтинга по большинству показателей и набравший в сумме 15,8 балла. «Помимо базового сервиса передачи данных в ФНС, наша компания оказывает ряд дополнительных услуг, предоставление которых осуществляется через личный кабинет клиента и бесплатное мобильное приложение «Бизнес-помощник», – рассказывает Егор Сергеенко. – Сервисы включают в себя в том числе: мониторинг состояния касс, аналитические данные и отчеты по итогам продаж, возможность отправить электронный чек по СМС и электронной почте, в том числе в брендированном виде, регистрацию ККТ в ФНС через личный кабинет ОФД, возможность организовать кассы в личном кабинете в удобную иерархию и осуществить разделение прав доступа к ней для разных пользователей внутри компании. К дополнительному бесплатному сервису можно отнести также профессиональную техническую поддержку и сопровождение наших клиентов не только по вопросам ОФД, но и по вопросам кассовой реформы в целом».

На третьем месте «Такском» с показателем 14,82. Четвертое место в рейтинге досталось компании «Ярус» (ОФД-Я) (11,45 баллов). Среди интересных сервисов, которые могут получить клиенты ОФД-Я, профессиональная аналитика, доступная благодаря интеграции с бесплатным сервисом Subtotal. «Из любой точки мира, в любое время суток предприниматель может получить данные о продажах, узнать сумму в кассе, средний чек, остатки, маржу по товарам и группам, определить лучшего кассира и много другое. Он может редактировать наименования товара, цен, генерировать/присваивать штрих-коды, создавать в базе новые товары и управлять номенклатурой. Регистрация и настройка этого сервиса занимает всего несколько минут, и программист при этом не понадобится», – поясняет Илья Аксельрод. Еще одной крайне востребованной услугой стало предоставление кредита на бизнес, который благодаря интеграции ОФД с Модульбанком теперь можно получить в течение суток. Кроме этого, ОФД-Я предоставил возможность индивидуальным предпринимателям платить банковскими картами, а также выпустил специальную бесплатную программу «Конфигуратор кассы», позволяющую новым пользователям снизить затраты на услуги ЦТО и самостоятельно через единый удобный интерфейс быстро сделать все для запуска новой кассы.

На пятом месте расположилась компания «Петер-Сервис Спецтехнологии» (OFD.RU) (10,5 баллов). По словам Антона Румянцева, директора OFD.RU, помимо базовых услуг OFD.ru предоставляет ряд уникальных сервисов. Например, публичный API, позволяющий в режиме онлайн обогащать данными чека системы управления и учета, товародвижения, закупок, торгового маркетинга. Для вендинговых компаний и сегмента e-commerce OFD.ru разработал сервисы «под ключ» Ferma и Venda, которые помимо услуги ОФД включают в себя онлайн-кассы и фискальные накопители. Владельцам и управляющим торговыми центрами доступно персонализированное решение Renta. Специальные возможности компания готова предложить бухгалтерам, маркетологам и представителям банков.

В ближайшие годы рынок ОФД будет расти, уверены участники рейтинга. Они выделяют два основных источника такого роста. Первый – количественный, который связан с так называемой «второй волной» подключений, т.е. с той категорией клиентов, которые обязаны начать применять кассы с 1 июля 2018 и позднее. Сегодня, по данным ФНС, в России насчитывается 1,7 млн подключенных онлайн-касс. По оценкам «Платформа ОФД», к концу года их число может составить 2,5 млн. Второй – качественный, вызванный расширением числа предлагаемых сервисов, как бесплатных, так и платных, интеграции с банковскими продуктами, онлайн кассовыми решениями, аналитикой и автоматизацией.

Огромные перспективы лежат в области больших данных. «Эти данные имеют не только фискальную ценность – это огромный шаг в сторону автоматизированного анализа товарооборота в масштабах всей страны, – говорит Илья Аксельрод. – Это интересно не только государству в части контроля, например, за поступлением налогов и ценообразованием в разных регионах, но прежде всего бизнесу». Уже сейчас на базе этой технологии можно собирать данные о продвижении отдельных видов товаров или использовать их как инструмент автоматизированных программ лояльности и бонусирования, строить индустриальную аналитику для производителей, чтобы понять структуру спроса и предложения и максимально ей соответствовать. Сейчас не все оформлено в виде конкретных законченных технических решений, рынок пробует различные варианты бизнес-моделей, но как идеи они уже разрабатываются – в ближайшее время появится много новых интересных возможностей, связанных с онлайн фискализацией.

Антон Румянцев уверен, что синергия аналитических и автоматизированных сервисов на основе фискальных данных с данными веб-компаний, телеком-операторов и других игроков откроет для бизнеса новые возможности для увеличения выручки и снижения издержек.

При этом ОФД обязаны работать строго в рамках закона, защищать конфиденциальные данные как своих клиентов, так и покупателей. Рынок ждет поправок к закону о контрольно-кассовой технике, которые в ближайшее время рассмотрит Госдума, уточнения понятий по обработке фискальных данных для использования их государственными органами и деловыми сообществами в целях статистики и анализа. Ожидается, что функции такого регулирования возьмет на себя ФНС России.

Изображение - Стали известны модели онлайн-касс и операторы фискальных данных 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here