Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения

Предлагаем статью на тему: "трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения" с комментарием от профессионального юриста.

Трудовая книжка – обязательный документ кадрового учета, содержащий сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Вести их обязаны все работодатели, как организации (вне зависимости от организационно-правовой формы), так и ИП. Исключение сделано лишь для работодателей-физических лиц (не зарегистрированных в качестве ИП).

Трудовые книжки необходимо оформлять по каждому сотруднику, в случае, если он работает более 5 дней и эта работа является для него основной. Для сотрудника, принятого на работу впервые, трудовая книжка открывается не позднее 7 дней с даты трудоустройства.

В трудовую книжку вносятся вся основная информация о работнике, выполняемой им работе, переводах на другие должности, поощрениях и увольнениях. Сведения о взысканиях, наложенных на работника (выговор, предупреждение, штраф) в книжку не заносятся.

Видео (кликните для воспроизведения).

В настоящие время действуют две формы трудовых книжек:

Если у сотрудника книжка старого образца, она все равно считается действительной и не подлежит замене на новую (образца 2004 года). Все книжки (как старого, так и нового образца) заполняются по новым правилам.

Вкладыш в трудовую книжку (скачать бланк).

Трудовая книжка заполняется на основании следующих документов:

  • приказ о приеме на работу, переводе, поощрении, увольнении;
  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
  • диплом, аттестат, сертификаты о повышении квалификации и иные документы, подтверждающие образование, квалификацию и специальные знания работника.

При заполнении трудовой книжки необходимо учесть следующие требования:

  • язык заполнения – русский;
  • даты указываются арабскими цифрами (например, 01.01.2003);
  • сведения вносятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета;
  • не допускаются никакие сокращения (например, пр. вместо “приказ”, распр. вместо “распоряжение” и т.д.);
  • не допускается зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей в разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении”;

Примечание: если допущена такая ошибка, то она исправляется путем внесения записи под следующим номером в формате «Запись за номером таким-то недействительна”» и затем, следующей строкой указывается верная запись с дублированием номера и даты приказа.

  • со всеми записями, внесенными в трудовую книжку, работник должен быть ознакомлен под роспись в личной карточке, в которой также дублируются все сведения;
  • в трудовую книжку вносятся сведения также о военной службе, прохождении обучения, повышении квалификации и переквалификации;
  • записи о премиях, выплачиваемых ежемесячно, в трудовую книжку не вносятся.
  • При заполнении трудовой книжки важно учесть следующие особенности:

    • Заполнение книжки начинается с графы 3, в которой необходимо указать полное и сокращенное наименование организации. Допускается вместо этого поставить печать с указанием наименования. Если работник принимается в филиал – указывается наименование головной организации.
    • После графы 3 заполняется графа 1, в которой указывается порядковый номер записи. При внесении записи должен соблюдаться порядок сквозной нумерации. То есть, если предыдущая запись была под номером 8, следующая будет под номером 9.
    • В графе 2 необходимо указать дату начала работы в соответствии с приказом.
    • В графе 3 (напротив даты начала работы) необходимо указать должность, специальность или профессию с указанием квалификации на которую принят работник и наименование подразделения в котором он будет трудиться.
    • В графе 4 указывается дата и номер приказа о приеме на работу.

    Примечание: ознакомится с подробной инструкцией по заполнению трудовой книжки можно здесь.

    Образцы заполнения записей в трудовой книжке вы можете посмотреть на этой странице.

    Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

    Помимо трудовой книжки работодатель должен вести документы по учету и движению трудовых книжек:

    • книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (скачать бланк);
    • приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (скачать бланк).

    Примечание: в случае, если данные книги учета у работодателя отсутствуют на него может быть наложен штраф в размере от 1 000-5 000 руб. для должностных лиц и от 30 000-50 000 руб. для организации.

    Ведением и хранением трудовых книжек обычно занимается отдел кадров. В небольших компаниях эту обязанность может исполнять сотрудник отдела бухгалтерии или непосредственно сам руководитель (предприниматель).

    Ответственный за хранение и ведение трудовых книжек и ее бланков назначается приказом руководителя (ИП), составленным в свободной форме. Все трудовые книжки должны хранится в сейфе или в несгораемом шкафу. Срок хранения – не менее 50 лет.

    Нужно ли вести трудовые книжки микропредприятиям в 2017 году?

    Обратите внимание, что обязанность оформлять трудовые книжки для субъектов малого и среднего предпринимательства, отнесенных к микропредприятиям, на 2017 год сохранена. Изменения, упрощающие кадровый учет микропредприятий, затрагивают только возможность отказа от ведения кадровой документации. Напомним, что ранее обсуждалась возможность отказа указанных субъектов от ведения трудовых книжек, но из последней редакции документа данное положение было исключено.

    Видео (кликните для воспроизведения).

    Что такое трудовая книжка, зачем она нужна и особенности оформления

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fexpert

    Статья проверена экспертом: Нефедовой Анной.

    Каждое ваше место работы, а также продолжительность пребывания на конкретной должности фиксируются в трудовой книжке. Именно о данном документе пойдет речь в этой статье. Но прежде чем рассказывать об особенностях оформления и содержания документа, необходимо дать определение.

    Трудовая книжка представляет собой официальный документ, содержащий информацию о местах работы. В частности, работодателя, период пребывания на должности и причину увольнения.

    Важность данного документа заключается в необходимости работодателю получить полную и достоверную информацию о новоиспеченном кандидате на конкретную должность. Залогом успешного собеседования является опыт работы и положительная «трудовая» история.

    Читайте так же:  Особенности полиса каско от ск европлан

    Данный документ имеет стандартный вид, единый для всех. Внешне ТК может быть двух видов:

    • Размером 10х14 см – это свидетельствует о выпуске в 1977 году.
    • Размером 8,8х12,5 см, что говорит о новом образце 2003 года, утвержденный постановлением Правительства «О трудовых книжках».

    Вследствие этого могут присутствовать цветовые различия: серые, темно-синие и темно-зеленые ТК.

    Ниже представлен внешний вид ТК, а также титульная страница:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Ftr

    Следует отметить отдельное Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках» (см. ссылку www.consultant.ru), где регламентируется общий порядок действия с данным документом (порядок оформления, правила ведения, а также выдачи после увольнения), а также ст. 2-3 устанавливаются форма ТК и вкладыша в ТК.

    Кроме того, Трудовой Кодекс РФ определяет практическое значение книжки о трудоустройстве. О чем свидетельствуют ст. 63, ст. 66, ст. 77. (см. ссылку rulaws.ru)

    Законодатель отдельно выделил инструкцию по заполнению документа, которая утверждена Министерством Труда РФ 10.10.03, № 69 (см. ссылку normativ.kontur.ru)

    Проблема, с которой боятся столкнуться работодатели – поддельный документ о трудоустройстве. Так, на оригинальном документе присутствует отличительная черта – водяной знак на каждой странице.

    • У ТК старого образца – это змеевидный знак, который видно на просвет.
    • У ТК нового образца – сочетание букв «ТК», которые также видны на просвет.

    Следующее отличие старого и нового образца в количестве страниц. В старой ТК их 40, а в новой – 46.

    Как правило, в ТК имеется и заполняется три раздела:

    • Сведения о работнике (ФИО, дата рождения, место проживания – вся информация заполняется на титульном листе и подкрепляется печатью).
    • Данные о трудовой деятельности. В частности, прием на должность, а также перевод, увольнение и их причины. Каждая запись должна содержать наименование должности, предприятия и, обязательно, дату. Предоставленные сведения подтверждаются печатью организации и номером приказа.
    • Награды и достижения (отдельно фиксирует факт получения награды за какое-либо достижение на занимаемой должности, подкрепляется датой и номером приказа).

    Каждая запись имеет свой порядковый номер. В случае если один из разделов полностью заполнен в основной трудовой книжке, то специалистом отдела кадров оформляется и вклеивается вкладыш.

    Следует отметить особенность оформления дат: они прописываются исключительно арабскими цифрами. Правила написания:

    В итоге получим, что у сотрудника, принятого на работу 1 марта 2017 года в трудовой книжке будет написано: 1.03.2017

    Язык заполнения – официальный язык страны/республики.

    Важно! Имеется отдельное требование к ручке, которой заполняется документ: она обязательно должна быть шариковой фиолетового, синего или черного цвета. Гелиевые ручки не допускаются!

    Кроме того, в документе не должно быть никаких сокращений, каждое слово прописывается полностью, для точности понимания.

    Сроки оформления трудовой книжки также следует знать:

    • По истечении 5 дней выполнения сотрудником своих непосредственных обязанностей, работодатель обязан внести в ТК соответствующие сведения.
    • Если работник впервые устроился на работу, работодателю даётся 7 дней на оформление трудовой книжки.

    Срок действия самой трудовой книжки не ограничен. Всё время выполнения сотрудником своих должностных обязанностей ТК хранится у работодателя и выдается только после увольнения. Однако часто в государственные органы или банки требуется копия ТК для подтверждения трудовой активности гражданина. В данном случае действуют сроки действия:

    • Общий срок действительности копии ТК – 1 месяц.
    • Исключение составляет заверенная копия трудовой книжки для банка – сроки в данном случае ограничиваются двумя неделями.

    На законодательном уровне также устанавливается минимальный возраст, когда возможно оформление трудовой книжки.

    По общему правилу, документ оформляется работодателем по истечении 5 дней выполнением сотрудником своих должностных обязанностей.

    Принято считать, что официальное трудоустройство возможно только при достижение 18-летнего возраста. Но трудовым кодексом установлено, что подросток, достигший 14-летнего возраста, может устроиться на работу, а соответственно оформить трудовую книжку, но при следующих условиях:

    • письменное согласие одного из родителей.
    • работа не будет мешать учебе.

    С 15 лет подросток может устроиться самостоятельно, без специального согласия родителей, однако на работу, которая признается легкой.

    Уже с 16 лет гражданин вправе самостоятельно заключать трудовой договор и, вместе с ним, оформлять ТК.

    Следуя из п. 3 Постановления Правительства № 225 (см. ссылку выше), организация должна предоставлять сотруднику чистый бланк книги о трудоустройстве установленного образца. Из этого следует, предприятие за свой счет приобретает данный документ и оформляет его новому сотруднику в следующих случаях:

    • если гражданин устроился на работу впервые.
    • если ранее им была утеряна трудовая книжка.

    Так выглядят чистый бланк ТК:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Fbl

    Важно! Бланк нельзя использовать в работе как документ, только в ознакомительных целях.

    Сведения о новом месте работы вносятся специалистом отдела кадров в соответствии с п.8 Постановления Минтруда России № 69 (см ссылку выше). Сотрудник лишь обязан предоставить необходимые и достоверные документы.

    Следует отметить, что прием сотрудника на новую должность начинается не с оформления записи в его книжке о трудоустройстве, а с издания приказа о заключении трудового договора. Впоследствии номер данного приказа будет записан в ТК.

    Важно! Трудовая книжка не заполняется самим физическим лицом, то есть её обладателем. Это делает исключительно уполномоченное на то лицо организации-работодателя.

    Содержание информации о работнике включает в себя:

    • ФИО.
    • Образование.
    • Дата рождения.
    • Специальность, присвоенная после окончания обучения.
    • Дата заполнения.
    • Подпись.

    Как уже говорилось выше, оформление трудовой книжки производится специалистом в отделе кадров. Для этого необходимо предоставить перечень документов:

    • Паспорт сотрудника.
    • Документ о высшем или среднем образовании.

    На основании данных документов заполняется титульный лист.

    Образец заполнения титульного листа

    Писать заявление на выдачу бланка книжки о трудоустройстве не требуется, ведь она оформляется по закону, а не по личной просьбе сотрудника. Исключением, когда потребуется заявление, является ситуация, когда прежний документ был утерян.

    Читайте так же:  Почему подорожало осаго

    Список, указанный выше является исчерпывающим. Дополнительный перечень документов может быть дополнен в случае потери ТК при необходимости восстановления данных о прошлом месте работы.

    Сегодня с развитием технологий и внедрением в нашу жизнь электронных технологий Министерство труда разрабатывает план об электронной ТК. Она представляет собой базу данных о трудовой деятельности населения.

    Содержание информации о работнике не меняется и включает в себя те же данные, что и в печатном варианте.

    Выделим основные отличительные особенности электронной трудовой книжки:

    • Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F238728-e1512741411763для хранения информации создаются специальные базы данных.
    • для быстрого поиска информации создается удобный интерфейс.
    • санкционированная защита всех данных.
    • взаимосвязь с иными государственными органами (Пенсионный фонд, социальные службы).

    Также следует на практическом примере разграничить ТК в электронном и бумажном виде:

    • Электронный вариант подразумевает хранение информации в конкретной базе данных без необходимости физического носителя, тогда как бумажный вариант предполагает исключительно наличие самой книжки.
    • Ведение информации в электронной книжке производится в печатном виде. Тогда как на бумажном носителе — исключительно письменно, от руки.
    • Взаимосвязь с другими государственными службами возможна только на электронной ТК.
    • Автоматизация процесса также применяется исключительно в электронном варианте.

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2F08163747.737004.462-e1512741515803

    В чем существенное преимущество электронного документа? Он не подлежит материальному износу, а также возможности быть утерянным или украденным. Также значительно сокращается риск противозаконных действий.

    Следует сказать, что сейчас активно разрабатывается план введения в работу электронных трудовых книжек. Однако никаких проектов соответствующих нормативно-правовых актов пока не вносится на рассмотрение.

    Таким образом, трудовая книжка является важным и существенным атрибутом, подтверждающим трудовую деятельность граждан. Правильное заполнение всех разделов способствует работодателю получить точную картину о новом сотруднике.

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Foprave.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F01%2Fexpert

    Нефедова Анна Олеговна.

    Юрист гражданско-правововой специализации. Работает в Кинельском районном суде Самарской области – секретарь судебного заседания.

    Минтруд высказался о введении электронных трудовых книжек еще в прошлом году. В этом году планируется постепенный переход на новый формат с сохранением привычного бумажного варианта.

    С середины текущего года вступают в силу новые правила, касающиеся заверения копии трудовой книжки (ГОСТ-2016), однако они является добровольными.

    Еще одним нововведением станет возможность заключения электронного трудового договора с помощью портала www.gosuslugi.ru, с удаленными специалистами, при обоюдном согласии нанимателя и работника. Подписание подобного договора будет осуществляться посредством усиленной электронной подписи. Для получения бумажного экземпляра документа, потребуется обратиться в МФЦ.

    А пока многие рассуждают о плюсах и минусах перехода на электронный документооборот, предлагаю вспомнить о том, какие нововведения произошли в 2017 году: в феврале Минтруд разрешил работодателям направлять электронные расчетные листки своим сотрудникам, а начиная с июля стали применяться электронные больничные.

    В настоящее время трудовая книжка выдается сотруднику на руки не только при увольнении. Работник имеет право получить оригинал, а не копию или выписку из трудовой книжки, как это было ранее, для того, чтобы оформить пенсию. При этом необходимо составить заявление в произвольной форме.

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fspmag.ru%2Fsites%2Fspmag.ru%2Ffiles%2Fstyles%2Fout%2Fpublic%2Ffield%2Fimage%2Ftrudovaya_knizhka_obrazec

    Дискуссии об отмене трудовых книжек ведутся не первый год. Уже с 2017 г. предлагалось отменить трудовые книжки на мелких предприятиях, а позднее распространить отмену и на остальных работодателей: зачем нужна трудовая книжка, если существует персонифицированный учет, благодаря которому в ПФР поступают данные о стаже работников? Но до сих пор этот законопроект не принят, и вполне вероятно, что с бумажным документом мы расстанемся еще не скоро. В этой статье расскажем о трудовых книжках и их заполнении.

    Каждый новый сотрудник при поступлении на работу предъявляет работодателю свою трудовую книжку, если до этого он уже где-либо работал. Трудовая книжка – это основной документ о стаже, отражающий всю трудовую деятельность работника (ст. 66 ТК РФ). Если стажа у устраивающегося на работу нет, и он уже проработал свыше 5 дней, работодатель обязан завести на него трудовую книжку.

    На сегодня наличие трудовых книжек удобно как для работодателя, так и для самого работника:

    • Поскольку в трудовую книжку вносятся сведения окаждом месте работы и должностях сотрудника, о поощрениях за успехи и о причинах увольнения, работодатель может оценить профессиональный опыт кандидата и его трудовой путь, чтобы принять решение о приеме его на работу. Без этого документа информацию о профдеятельности и опыте работника можно будет увидеть лишь из резюме и рекомендаций, полученных с предыдущих мест работы, которые могут быть далеко не объективными.
    • Трудовая книжка работника является официальным «бумажным» документом, который подтверждает его трудовой стаж. При электронном документообороте возможны технические сбои, которые ведут к потере данных, а значит, работнику придется доказывать свой стаж заново.

    Форма трудовой книжки устанавливается Правительством РФ. Сегодня в ходу как старые, так и новые бланки трудовых книжек, с какого года они действуют, не имеет значения. Это бланки, утвержденные в 1938г., в 1975 г. и в 2003 г. Последний вариант утвержден постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, которое содержит форму трудовой книжки и вкладыша к ней, правила ее ведения, хранения, а также формы журналов для учета прихода-расхода бланков и их движения.

    Работодателю необходимо иметь в запасе пустой бланк трудовой книжки на случай оформления сотрудника, ранее нигде не работавшего. Трудовая книжка заводится один раз, а если места для новых записей в ней уже нет, то заполняется специальный вкладыш. Работодатель сам обеспечивает себя такими бланками, приобретая их в розничной торговле. Поскольку каждая книжка имеет свой уникальный номер и полиграфическую защиту и только «Гознаку» принадлежит право печатать трудовые книжки, бланк скачать в интернете можно лишь в ознакомительных целях, но использовать его в работе, как документ, нельзя.

    Все записи в трудовую книжку вносятся согласно Правилам, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 и Инструкцией, утв. постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Читайте так же:  Типовой устав ооо 2019 года

    Бланк трудовой книжки заполняется вручную, черными или синими чернилами, на русском языке. Не допускаются сокращения, зачеркивания ранее внесенных записей и исправления.

    В новой трудовой книжке сначала заполняется титульный лист, в который вносятся:

    • Ф.И.О. работника как указано в его паспорте, без сокращений,
    • дата рождения,
    • образование (не заполняется, если обучение еще продолжается),
    • профессия и специальность как в дипломе.

    Титульная страница формы трудовой книжки (бланка) заверяется самим работником и подписывается лицом, отвечающим за выдачу трудовых книжек, ставится печать организации или кадровой службы.

    Изменения внесенных в титул данных (например, фамилии) оформляется зачеркиванием прежних данных (кроме данных об образовании) и внесением новых, а на внутренней стороне обложки указывается и заверяется работодателем основание изменений.

    Раздел «Сведения о работе»:

    • сначала в виде заголовка указывается наименование работодателя (организации или ИП) в графе 3; если наименование меняется, то об этом делается отдельная запись с указанием нового названия, даты переименования и приказа;
    • графа 1 – порядковый номер записи; последовательная нумерация должна проходить через все записи раздела;
    • графа 2 – дата приема работника (арабскими цифрами в формате дд.мм.гггг.);
    • графа 3 – запись о приеме, или назначении на работу, в какое структурное подразделение, наименование должности, специальности и т.п.;
    • графа 4 – реквизиты приказа, на основании которого сделана запись.

    По желанию работника в трудовую книжку можно внести запись о его работе по совместительству, если об этом есть подтверждающий документ (ст. 66 ТК РФ). Такую запись делает работодатель по основному месту работы, причем ее дата может быть более ранней, чем уже имеющиеся в книжке записи. Например, устроившись на основную работу в 2017г., работник просит внести запись о работе по совместительству, на которой он трудился в 2015-2016г. Хронология записей в трудовой книжке при этом будет нарушена, но указаний о внесении записей в трудовую книжку исключительно в хронологическом порядке нормативные акты не содержат.

    Основные правила и образец заполнения трудовой книжки в 2019 году

    Трудовая книжка сохраняет в себе всю информацию о трудовой деятельности работника и используется для определения длительности его стажа. Действующие в настоящее время формы трудовой книжки и вкладыша установлены в Пост. № 225 от 16 апреля 2003 г . Как правильно заполнить трудовую книжку, указано в Пост. № 69 от 10 октября 2003 г. Данные постановления содержат расхождения по некоторым вопросам, что требует обращения к Трудовому Кодексу и еще более затрудняет оформление трудовой книжки.

    Это особенно верно в отношении частных предпринимателей, вынужденных брать на себя обязанность по ведению кадрового учета. Малейшее отклонение от стандартов заполнения трудовой книжки ведет к недействительности внесенных сведений, как и различные ошибки, допущенные в самих записях. Для устранения последствий в соответствующие графы вносятся исправления строго по установленному образцу. В исключительных случаях работнику выдается дубликат.

    Каждая трудовая книжка имеет собственный номер, выдается работнику на всю жизнь и не подлежит замене за исключением некоторых случаев. Если у недавно принятого на работу сотрудника этот документ отсутствует, необходимо открыть ему новый. В случае если таковой был, но по каким-либо причинам не может быть предоставлен, данная информация отражается в акте, который заверяется подписями: лица, выдающего новую трудовую книжку, работника и свидетеля.

    Документ заводится на сотрудника, проработавшего в компании не менее шести дней, и должен быть оформлен в течение недели со дня его трудоустройства. Данная процедура производится в присутствии работника, из чьей заработной платы впоследствии удерживается стоимость бланка.

    Трудовая книжка, образец заполнения при приеме на работу:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Fzapis-pervich1

    Все записи в трудовую книжку заносятся должностным лицом организации, уполномоченным на это приказом руководителя, чаще всего — работником отдела кадров. В случае его отсутствия это может быть бухгалтер или директор предприятия. Документ подлежит регистрации в книге учета и хранится у работодателя вплоть до увольнения сотрудника или его перевода на другое место работы. При необходимости работнику выдается выписка из книжки по месту требования.

    Выписка из трудовой книжки — образец заполнения:

    Записи ведутся разборчивым почерком, все слова приводятся в полном варианте, без каких-либо сокращений. Числовое выражение дат, характеристик и других сведений указывается только в арабских цифрах. Также нельзя записывать название месяца прописью. Правильный формат заполнения даты: 05.03.2019. Допустимо использовать шариковые, гелевые и перьевые ручки. Содержащиеся в них паста, гель и чернила должны обладать повышенной устойчивостью к воздействию воды и ультрафиолетовых лучей. Оптимальными являются синий, темно-фиолетовый и черный оттенки красящего пигмента.

    Для заполнения трудовой книжки требуются:

    • паспорт сотрудника (или другой документ, удостоверяющий личность);
    • диплом об образовании;
    • журнал учета трудовых книжек;
    • свидетельство ИП или Устав организации;
    • гербовая печать.

    Подробно как заполнить титульный лист трудовой книжки смотрите в ролике

    Трудовая книжка разделена на три части:

    1. Титульный лист, содержащий сведения о владельце документа.
    2. Сведения о работе, включающие в себя наименование предприятий, на которых осуществлялась трудовая деятельность и длительность таковой.
    3. Раздел о награждениях.
    • названия компании (вкл. правовую форму);
    • типа печати (использование разных в одной книжке – недопустимо!).

    На первой странице трудовой книжки нужно указать всю информацию о работнике, руководствуясь предоставленными им документами. Она должна содержать:

    • Ф И О владельца;
    • дату рождения (в числовом выражении);
    • уровень образования (среднее, среднее специальное, высшее);
    • наименование профессии, указанной в дипломе;
    • дату открытия трудовой книжки;
    • подпись сотрудника;
    • подпись лица, заполнявшего документ;
    • гербовую печать организации.

    Титульный лист трудовой книжки, образец заполнения 2019:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2F57e17062cc3953298570b443

    Каждая страница среднего и наиболее обширного раздела состоит из четырех граф, содержащих:

    1. Порядковый номер записи (начиная с № 1 и далее).
    2. Дату приема на работу и других событий.
    3. Саму запись, представляющую собой сведения об организации (ее полное и сокращенное название), наименование должности (с указанием квалификации) и подразделения. Помимо факта принятия на работу, здесь фиксируются также случаи перевода на другую должность и увольнения. Сведения об этом должны быть внесены в графу в течение 7 дней со дня выхода приказа, за исключением записи об увольнении, которая составляется непосредственно в день его совершения.
    4. Документальное подтверждение записи — наименование приказа, дата его выпуска и номер (именно в этом порядке).
    Читайте так же:  Как оформить осаго без дополнительных страховок. какие услуги страховая может навязывать и как от ни

    Подробно как делать записи о работе в трудовой книжке смотрите в видео

    Раздел, содержащий сведения о работе, может включать в себя и дополнительную информацию:

    1. По желанию работника в него вносятся сведения о работе по совместительству. Запись производится на основании документов, предоставленных другим предприятием, на котором работник устроен на совмещенную должность. При этом используются те же принципы заполнения графы, что и при внесении сведений об основной работе. Трудовая книжка должна храниться у служащего отдела кадров по месту основной работы, который единственный вправе вносить в нее какую-либо информацию.
    2. Приобретение второй профессии, получение разряда, повышение квалификации также отражаются в данном разделе.
    3. Если имеет место переименование предприятия, делается соответствующая запись с указанием документа, послужившего основанием для этого. Данная информация сможет объяснить расхождение в печатях, поставленных при трудоустройстве и увольнении сотрудника. Те же действия выполняются при переименовании должности.
    4. В случае реорганизации предприятия в разделе отмечается увольнение работника с последующим его приемом в новую компанию.

    Образец заполнения трудовой книжки при ликвидации ООО:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=https%3A%2F%2Fotdelkadrov.online%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F03%2Foformlenie-trudovoy

    А. С. Копачева поступила на должность юрисконсульта в ОАО «Авелан» 27 февраля 2016 г. 12 августа 2016 г. она была переведена на должность старшего юрисконсульта. Данный факт был отражен в разделе «Сведения о работе».

    Делопроизводство

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2016%2F05%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25BE%25D0%25BB%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

    Трудовая книжка – документ, информирующий о сферах деятельности человека. Именно на нем акцентируется внимание при поступлении на работу и оформлении пенсии.

    Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

    +7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Это быстро и БЕСПЛАТНО!

    Инструкции и полезные советы помогут безошибочно делать необходимые записи.

    1. Постановление Правительства РФ N 225 — правила ведения и хранения трудовых книжек.
    2. Постановление Министерства Труда РФ N 69 — требования к заполнению документов, фиксирующих сферы деятельности граждан.
    3. Трудовой кодекс: ст. 66 — трудовая книжка (ТК), особенности; ст. 192 – 193 – ответственность за несоблюдение порядка по ведению ТК; ст. 83 – расторжение договора по независящим от обеих сторон обстоятельствам.
    4. Письмо Роструда от N 656-6-0 – ответственность за хранение ТК.
    5. Ст. 5.27 КоАП – последствия несоблюдения законодательства относительно ведения, учета и хранения книжек.

    Ознакомиться с документами можно здесь:

    На основании Правил, выдача ТК входит в обязанности руководителя. По его распоряжению назначается сотрудник, отвечающий за их ведение, учет и хранение.

    Должностная инструкция обязательно прописывается в трудовом договоре и Приказе. При нарушении требования ответственность несет работодатель.

    Бывают ситуации, когда служащий просит временно выдать книжку на руки (например, для предоставления в ПФР).

    Помните, что в случае потери вся вина ложится на уполномоченное лицо, то есть специалиста отдела кадров или руководителя.

    Возможное наказание:

    • для кадровика – за нарушение ст.192-193 Трудового кодекса выплачивается административный штраф 1000-5000 руб.;
    • для руководителя – согласно ст. 5.27 КоАП, взыскание в размере 30000-50000 руб. или остановка деятельности фирмы на 3 месяца.

    Даже наличие расписки от сотрудника о возврате документа не освобождает от ответственности.

    Как поступить, чтобы избежать негативных последствий:

    • самостоятельно предъявить ТК в требуемые инстанции;
    • предоставить сотруднику нотариально заверенную копию документа.

    Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

    Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

    Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2018-2016 году остались неизменными.

    Общий порядок заполнения таков:

    • каждая запись нумеруется сквозным типом;
    • вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
    • нельзя использовать сокращения;
    • дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
    • пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
    • все вносимые сведения заверяются печатью организации;
    • разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

    Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2018 г.

    Заполняется, если работник впервые устраивается официально.

    Содержит:

    • ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
    • Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
    • Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
    • Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
    • Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами.
      Подпись владельца и кадровика (руководителя).
    • Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

    Пример:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D1%2582%25D0%25B8%25D1%2582%25D1%2583%25D0%25BB

    Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или увольнение.

    Страница имеет четыре графы:

    • порядковый номер записи;
    • дата внесения изменений;
    • поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
    • номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

    Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

    Пример:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25BE-%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B1%25D0%25BE%25D1%2582%25D0%25B5

    Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

    Читайте так же:  Нюансы алиментов до 23 лет

    Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

    Как заполнить эту страницу:

    • в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
    • в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
    • в последнем столбце — дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.

    Пример показан на рисунке:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D1%2581%25D0%25B2%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F-%25D0%25BE-%25D0%25BD%25D0%25B0%25D0%25B3%25D1%2580%25D0%25B0%25D0%25B6%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D1%258F%25D1%2585

    Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – расторжение трудового договора.

    Как составляется ходатайство о приеме на работу сотрудника? Узнайте тут.

    Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен незаконно и обратился в суд.

    При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.

    В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.

    Образец записи представлен на рисунке:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D0%25B2%25D0%25BE%25D1%2581%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25BB%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

    При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в приказе.

    В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.

    Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

    • №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — день увольнения);
    • №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
    • №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.

    В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

    Образец за 2018-2016 г. представлен на рисунке:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D1%2583%25D0%25B2%25D0%25BE%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

    В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

    Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

    Образец заполнения:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D1%2581%25D0%25BC%25D0%25B5%25D1%2580%25D1%2582%25D1%258C

    Иногда в документ вносится неправильная запись, но по установленным правилам зачеркивания недопустимы.

    Единственный способ все исправить – считать запись в трудовой книжке недействительной.

    Для этого в графах таблицы «Сведения о работе» пишется:

    • №1 – порядковый номер записи;
    • №2 – дата внесения исправления;
    • №3 – информация о признании записи недействительной.

    Затем записываются достоверные данные. В последней колонке отмечаются реквизиты документа, на основании которого сделаны исправления.

    Так происходит аннулирование ошибочной записи:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D0%25B7%25D0%25B0%25D0%25BF%25D0%25B8%25D1%2581%25D1%258C-%25D0%25BD%25D0%25B5%25D0%25B4%25D0%25B5%25D0%25B9%25D1%2581%25D1%2582%25D0%25B2%25D0%25B8%25D1%2582%25D0%25B5%25D0%25BB%25D1%258C%25D0%25BD%25D0%25B0

    Обязательно делается запись в ТК, иначе у сотрудника могут в дальнейшем возникнуть проблемы с Пенсионным Фондом при определении трудового стажа.

    Использование двух разных печатей введут в заблуждение.

    Чтобы этого не произошло, специалист отдела кадров проставляет:

    • в графе 3 – название компании, информацию о переименовании, дату.
    • в графе 4 – основание вносимых изменений (приказ работодателя, дата и номер).

    Пример заполнения:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D0%25BF%25D0%25B5%25D1%2580%25D0%25B5%25D0%25B8%25D0%25BC%25D0%25B5%25D0%25BD%25D0%25BE%25D0%25B2%25D0%25B0%25D0%25BD%25D0%25B8%25D0%25B5

    Если книжка закончилась, необязательно заводить новую – достаточно вставить специальный вкладыш.

    Он оформляется и заполняется по принципу, аналогичному оформлению ТК, только понадобится его вшить – так гласят установленные правила.

    Пример представлен ниже:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D0%25B2%25D0%25BA%25D0%25BB%25D0%25B0%25D0%25B4%25D1%258B%25D1%2588

    Законодательство не регламентирует особенности вшивания. Большинство предприятий используют жесткие нитки, делают 4 прокола и крепят лист в конце трудовой книжки.

    Специалист обязан указать в ней серию и номер вкладыша, который обязательно заверяется печатью.

    Как сделать выписку из трудовой книжки? Образец записи вы найдете тут.

    Информация про восстановление трудовой книжки через Пенсионный Фонд — здесь.

    Дубликат может понадобиться:

    • в случае утери книжки;
    • в результате износа или серьезных физических повреждений;
    • при наличии записей, отмененных по решению суда;
    • в случае ЧП на предприятии (копии могут выпускаться массово).

    Кадровик обязан выдать сотруднику новую ТК в течение 15 рабочих дней с момента подачи заявления. На титульном листе готового документа обязательно наличие надписи «Дубликат».

    Пример:

    С.С. Сидоров потерял свою трудовую книжку, поэтому 15.07.2016 подал заявление на изготовление дубликата.

    Новый документ сотрудник получил 01.08.2016:

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения proxy?url=http%3A%2F%2Fkadriruem.ru%2Fwp-content%2Fgallery%2Fzapolnenie-trudovoj-knizhki%2F%25D0%25B4%25D1%2583%25D0%25B1%25D0%25BB%25D0%25B8%25D0%25BA%25D0%25B0%25D1%2582

    Согласно ст. 66 ТК РФ, трудовая книжка — документ, необходимый служащим для учета стажа и занимаемых должностей.

    Индивидуальный предприниматель не является работником. Самостоятельно делать запись в книжку не нужно. Учет трудового стажа ИП осуществляется с момента постановки на учет в ФНС и отчисления взносов в ПФР.

    Когда ИП нанимает сотрудников, он должен соблюдать наравне с юридическими лицами правила ведения, учета и хранения ТК.

    Иначе будет нести ответственность на нарушение — штраф 1000-5000 руб. или остановка деятельности на 3 месяца.

    Распространенные ошибки и неточности:

    • неправильное написание ФИО;
    • неполная информация об образовании сотрудника;
    • отсутствие необходимых подписей (работника и кадровика);
    • занесение сведений в несоответствующий раздел.

    Законодательство РФ изменчиво, поэтому не забывайте периодически проверять актуальность правил ведения трудовых книжек.

    Проявление внимательности к работе с документами и знание особенностей внесения записей позволит избежать многих разногласий с сотрудниками и контролирующими органами.

    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

    Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

    1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
    2. Позвоните на горячую линию:
      • Москва и Область – +7 (499) 703-16-92
      • Санкт-Петербург и область – +7 (812) 309-85-28
      • Регионы – 8 (800) 333-88-93

    ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

    Изображение - Трудовая книжка работника бланки и образцы заполнения 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here