Трудовая книжка работника в 2019 году

Предлагаем статью на тему: "трудовая книжка работника в 2019 году" с комментарием от профессионального юриста.

Электронные трудовые книжки могут ввести в 2019 году

Закон об электронной трудовой книжке могут принять уже в 2019 году. Об этом сообщает Минтруд на ведомственном сайте.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Ffinrecept.ru%2Fwp-content%2Fuploads%2F2017%2F12%2Ftrud-knizhka

В министерстве поясняют, что электронная трудовая книжка будет формироваться на основе сведений о трудовой деятельности работников, направляемых работодателями в ПФР. Данные о трудоустройстве, переводе на другое рабочее место, увольнении в отношении каждого работника, получаемые от работодателей, будут содержаться в единой информационной системе.

При этом каждый работник получит возможность в любое время видеть в этой информационной системе все записи, которые производят работодатели в его трудовой книжке. Также работники смогут направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

Видео (кликните для воспроизведения).

Минтруд отмечает, что в ближайшее время законопроект будет вынесен на общественное обсуждение.

Напомним, ранее Российский союз промышленников и предпринимателей предложил правительству ускорить переход на электронные трудовые книжки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Переход на электронные трудовые книжки в 2019 году

Программой «Цифровая экономика» Россия бредит уже который год, пытаясь, наконец, подключить современные ИТ-возможности для того, чтобы вырваться из местечковой ограниченности каждого ведомства, сделать все процессы в государстве доступными для беспрепятственного мониторинга и использования, проработать между ними прозрачные и логичные взаимосвязи.

Цель, конечно же, благая – победить бюрократию, подарить отечественному предпринимательству возможность вести бизнес в абсолютно честных и незаангажированных условиях, максимально упростить для него все сопутствующие и занимающие впустую столько времени процедуры.

В рамках этой программы предусмотрено внедрение множества шагов, и одним из них назван переход на электронные трудовые книжки.

Кочевать между местами работы с этими пухленькими талмудиками, каждый раз выпрашивать их в отделе кадров или в бухгалтерии, чтобы сделать ксерокопию для оформления каких-то бумаг, не дай бог восстанавливать после утери и т.п. – удовольствие довольно сомнительное.

Да, и с точки зрения самих предприятий, обеспечивать согласно закону защищенное место хранения трудовых книжек (сейчас, пожалуй, с особым пониманием читают эти строки владельцы предприятий с тысячами сотрудников в штате…), оплачивать труд кадровиков и бухгалтеров, которые должны вести учет всего этого и делать соответствующие записи – все это не просто архаизм.

Это уже какие-то археологические раскопки на фоне опутавшей весь мир интернет-паутины, передовых технологий информатизации и консолидации полезного ПО.

Что ж, сама новость гуляет в массах уже, наверное, лет десять. Но, серьезно в верхах о ней заговорили только вначале 2017, на что чутко отреагировал государственный Сбербанк, но, об этом подробнее будет чуть дальше.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Felektronnie-trudovie-knigi-2019-1-610x300

Сейчас же активно работают над нормами соответствующего закона, а принимать его собираются, по одним сведениям, в конце 2018-го, чтобы уже с начала 2019 года ввести это понятие в широкий обиход, а по другим в Думу этот пакет попадет не ранее первой половины следующего года. И тогда ждать внедрения его норм стоит не раньше 2020-го.

Несмотря на то, что солидарности по данному вопросу еще не достигнуто, и бизнесу, и самим гражданам уже стоит готовиться к данному нововведению самым активным образом. Поэтому попробуем разузнать о нем подробнее заранее.

Новые трудовые книжки граждан будут представлять собой автоматическим образом формируемую электронную базу сведений о трудовой деятельности россиян, основу которой составит, по сути, все то, что и так постоянно подается в информационную систему ПФР работодателями персонифицировано по каждому работнику.

С того времени, как их введут, утверждают в Минтруде, предприятиям придется сдавать все ту же привычную форму отчета, но с добавкой некоторых граф, в которых, как предполагается, и будут отражаться специфические для трудовой книжки сведения.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Felektronnie-trudovie-knigi-2019-2-610x300

Результатом же станет, во-первых, отсутствие необходимости предприятиям заниматься всей бумажной морокой и озадачиваться мерами безопасности в работе с этой трудовой документацией по своим сотрудникам, да и самим трудящимся получать данные каждый раз из этих книжек уже не будет необходимости.

Теперь ко всем сведениям из этой сферы чиновники, банковские работники и прочие заинтересованные лица будут иметь доступ в онлайн-режиме из соответствующих баз. Поговаривают, что в дополнение к ним одновременно состоится и то ли частичный по желанию, то ли полный переход на электронные трудовые договора, но вот этот момент пока еще уж точно никакой конкретики не получил.

Видео (кликните для воспроизведения).

По сути, весь пакет документов, регламентирующих нововведение, уже разработан Минэкономразвития в тандеме с Минтрудом, но, так как количество законодательных актов, разъяснений и прочего в нем довольно внушительно, на их обсуждение, корректировку и доработку потребуется слишком много времени.

Именно поэтому в Правительстве не просто не готовы назвать точную дату старта проекта, но даже не прогнозируют хотя бы примерные временные границы этого.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Felektronnie-trudovie-knigi-2019-3-610x300

Сбербанк под патронажем Минтруда первым попробовал перейти в экспериментальном порядке на электронные трудовые книжки. Ведомство Максима Топилина посчитало, что это – отличная площадка и по своей масштабности, и по насыщенности и разнообразию, чтобы хорошенько обкатать и проверить на практике все нормы готовящегося к принятию закона.

Читайте так же:  Как оформляются алименты на детей от разных браков

Процесс этот, по словам Германа Грефа, небыстрый и непростой, так как на электронный кадровый документооборот перейти банку его размеров действительно непросто, но они активно сейчас работают над этим и о первых результатах планируют регулярно осведомлять общественность.

Сбербанк можно понять: финансовые издержки на ведение трудовых книжек идут колоссальные, и избавиться от них банку в условиях текущего кризиса просто необходимо. Не говоря о кадровой свободе, ведь специалистов после перепрофилирования можно будет направить на другие, более полезные и прибыльные направления.

На самом деле пионером в переходе на электронные трудовые книжки Россия, конечно же, не является. В Италии информационная система учета трудовой биографии граждан ведется еще с 1997 года. В Словении и вовсе отдельной базой данных никто не заморачивался, передав абсолютно все данные парафии пенсионного фонда.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019god.net%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F05%2Felektronnie-trudovie-knigi-2019-4-610x300

В Германии, Австрии и Франции система вообще отличается тем, что т.н. трудовая карточка находится в личном пользователе самого работника, и он сам выбирает, предъявлять ли ее для осуществления записей о приеме/увольнении или не стоит.

Наиболее же близкой к той, которую собираются устанавливать для россиян, является испанская система – в ней не только отражена трудовая жизнь человека, но и все его налоговые отчисления, а данные находятся в совместном пользовании гражданина, государственного Фонда социального страхования и Министерства труда страны.

А вот в Штатах, к примеру, никакого аналога учета данных по трудовой биографии не существует вовсе. Есть налоговая база, есть пенсионные фонды, вкладами в которые управляют и полностью распоряжаются по своему усмотрению сами американцы, а при приеме на работу требуют только резюме, интересующие дипломы об образовании и рекомендации с предыдущих мест.

Вот такое вот тотальное доверие и уважение к правам и личности. Если же возникают какие-то сомнения, либо должность, специфика работы таковы, что о человеке действительно надо знать все, просто задействуют службу безопасности.

Что ж, конечно, не тот у нас менталитет, чтобы полностью отказываться от тотальной слежки за гражданами, поэтому испанская модель, конечно же, нам гораздо ближе. Как же она будет реализовываться на практике — надеемся увидеть через год.

В последнее время активно обсуждается новость о возможной отмене трудовых книжек с 2019 года. Как обстоит ситуация на сегодняшний день, возможно ли это, в чем причины такого нововведения и кто является его инициатором.

Трудовые книжки в России имеют длительную историю. Впервые они были введены еще в 1918 году решением советского правительства. Все граждане старше 16 лет были обязаны иметь такой документ. Тогда он фактически заменял удостоверение личности. Исключение составляли только сельские жители, которые не получали полноценных документов до 1976 года (за рядом исключений). Без трудовых книжек людям не выдавали карточки на продукты питания и товары первой необходимости.

В настоящее время согласно действующему законодательству все работающие граждане РФ должны иметь трудовые книжки. В них вносятся сведения о месте работы, должности, стаже, образовании и специфике деятельности каждого работника. В частности, обязательно прописываются официальные выговоры, поощрения, благодарности и причины увольнения. Без этого документа затруднительно оформить пенсию и получить социальные льготы. При переходе с одной работы на другую наниматель, как правило, требует от соискателя заранее предъявить трудовую книжку. Она рассматривается как основной и наиболее надежный источник информации о работнике.

Сотрудники отделов кадров и бухгалтерии, которые занимаются заполнением этих документов, часто допускают в них те или иные ошибки. Известны многочисленные случаи, когда служащие Пенсионного фонда России отказывались учитывать стаж граждан на основании отсутствия записей в трудовой книжке. Кроме того, распространены многочисленные придирки к ее оформлению (нечеткие печати, помарки, недопустимые сокращения, исправления внесены чернилами «неправильного» цвета и т.п.). В таких случаях стаж работника не учитывается частично или полностью, что приводит к судебным тяжбам.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotmena-trudovyx-knizhek-v-2019-godu-2

Дискуссия об отмене трудовых книжек в их традиционной форме ведется еще с 1990-х годов. Их правильное оформление и хранение требуют значительных затрат. За пределами России аналогичные документы почти не используются. В развитых странах пенсии обычно начисляются на основании денежных (страховых) взносов, которые гражданин отчисляет в общественные или частные пенсионные фонды.

В 2001 году Пенсионный фонд России начал получать информацию о всех работающих гражданах напрямую от работодателей. Эти сведения включают в себя данные о внесенных страховых взносах от имени каждого работника, а также соответствующую информацию о стаже и должности. Сейчас все эти сведения передаются в электронном виде. В связи с этим правительство РФ подготовило законопроект об отмене бумажных трудовых книжек и переходе на электронные (виртуальные) документы с начала 2019 года.

Альтернативная версия, которая также обсуждается в правительстве, предполагает переход на электронный документ с начала 2020 года. Это позволит избежать многих вышеназванных проблем с бумажными документами, а в перспективе существенно снизит бюрократические издержки. Возможно, что виртуальные трудовые книжки будут добавлены в личные профили граждан на официальном Интернет-портале госуслуг www.gosuslugi.ru.

С другой стороны, значительная часть населения России начала свою трудовую деятельность до 2001 года. Таким образом, традиционные документы (в т.ч. советского образца) остаются единственным источником сведений о занятости, стаже и особенностях работы для этой категории граждан. Представители профильного министерства социальной защиты РФ заявляют, что быстрый перевод всех необходимых сведений в электронный формат едва ли возможен. Это также потребует огромных затрат со стороны работодателей и органов государственной власти.

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2F2019-god.com%2Fwp-content%2Fuploads%2F2018%2F06%2Fotmena-trudovyx-knizhek-v-2019-godu-3

Большинство населения страны пока настороженно относится к введению электронных документов. В уже существующих базах данных обнаруживаются многочисленные ошибки. Поэтому полная отмена трудовых книжек в 2019 году, скорее всего, не произойдет. Можно предположить, что новые электронные и старые бумажные документы будут существовать совместно в ближайшем будущем.

Читайте так же:  Новая форма декларации 3-ндфл 2019 года

Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2019 году

Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fimg.ppt.ru%2Fimg%2Fb09ee063c3905b4a0ce3dbab25b4ca82

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=http%3A%2F%2Fppt.ru%2Fimages%2Fperson%2F20450s

    Минтруд раскрыл сроки перехода на электронный кадровый документооборот. Электронные трудовые книжки начнут действовать уже в следующем году. Остальные документы станут электронными чуть позже. Что это принесет работникам и работодателям?

    Минтруд России опубликовал на едином портале для размещения проектов нормативно-правовых актов для общественного обсуждения законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работников в электронном виде)». Документом определен старт перехода на электронные трудовые книжки с 2019 года. При этом чиновники хотят полностью перейти на них с 2021 года. Бумажные трудовые книжки к этому времени останутся только у тех работников, которые подадут соответствующее заявление о ведении трудовых книжек в бумажном формате. Базу данных по трудовым книжкам будет вести Пенсионный фонд России, а работодатели будут направлять туда все необходимые данные работников в электронной форме. Уже с 1 января 2027 года в России должны быть полностью отменены трудовые книжки на бумажном носителе.

    Внедрение электронных трудовых дорого обойдется бюджету

    В законопроекте Минтруда сказано, что для расширения информационной системы ПФР для хранения данных о трудовой деятельности всех граждан России потребуется примерно 300 млн рублей. Эти средства должны быть выделены на переход на кадровый электронный документообоорот в ближайшие 3 года. В пояснительной записке об этом сказано так:

    На создание информационной системы ПФР (для хранения сведений о трудовой деятельности) запланировано:

    • в 2019 году — 76,5 млн рублей,
    • в 2020 году — 83,2 млн рублей,
    • с 2021 года ежегодно — 122,7 млн рублей.

    Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:

    Внедрение электронных книжек должно быть поэтапным, работодатели продолжат вести и традиционный бумажный документ, для ряда людей такая опция сохранится. Компании начнут передавать документы в электронном виде в Пенсионный фонд с 1 января 2020 года. Для этого в течение 2019 года будут решаться все организационные и правовые вопросы. Введение электронной трудовой книжки — это не только перевод документа из бумажного в электронный формат, речь идет о создании базы данных, где будет храниться информация обо всей трудовой деятельности человека.

    Чиновники уверены, что переход на новый формат хранения сведений о стаже позволит сократить число ошибок, а главное, избежать подделок. Издержки работодателей сократятся, как в финансовом, так и в административном плане. Вполне возможно, что сократится также число отчетов. Чиновники ожидают, что уже к началу 2021 года примерно треть граждан будет использовать именно электронные трудовые. При этом в первые 2 года работодатели будут обновлять данные ежемесячно, а с 1 января 2021 года будут делать это уже в режиме реального времени. Как отмечает Минтруд:

    При наступлении кадрового события не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

    На тех работников, которые в первые годы сохранят бумажные трудовые, данные в систему также будут вносить на общих основаниях. При этом работодателей обяжут хранить всю кадровую документацию в бумажном виде не менее трех лет после увольнения работника, для внесения корректировок при выявлении ошибочных данных в системе. Какой будет ответственность рботодателей за неправильное оформление электронных трудовых и несвоевременное внесение в них данных, законодатели пока не уточняют. Общественное обсуждение законопроекта Минтруда заканчивается 7 ноября 2018 года.

    Электронная трудовая книжка — это не привычный всем документ, а электронная база данных, в которую будет вноситься информация о трудоустройстве, кадровых перемещениях и увольнении граждан. Доступ к этой системе получат:

    • работодатели;
    • контролирующие органы;
    • работники (в урезанном формате).

    То есть для подтверждения стажа не нужно будет предъявлять никаких документов, вся информация будет доступна в электронном формате по личным данным работника. Оператором новой информационной системы станет ПФР, но работодатели будут вносить все данные самостоятельно.

    Электронные трудовые книжки могут ввести в 2019 году

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fbuh.ru%2Fupload%2Fiblock%2F8f3%2F8f3bf4c0600b75853083f0bd20cf286d

    Закон об электронной трудовой книжке могут принять уже в 2019 году. Об этом сообщает Минтруд на ведомственном сайте .

    В министерстве поясняют, что электронная трудовая книжка будет формироваться на основе сведений о трудовой деятельности работников, направляемых работодателями в ПФР. Данные о трудоустройстве, переводе на другое рабочее место, увольнении в отношении каждого работника, получаемые от работодателей, будут содержаться в единой информационной системе.

    При этом каждый работник получит возможность в любое время видеть в этой информационной системе все записи, которые производят работодатели в его трудовой книжке. Также работники смогут направлять свои данные в электронном виде работодателю, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

    Минтруд отмечает, что в ближайшее время законопроект будет вынесен на общественное обсуждение.

    Напомним, ранее Российский союз промышленников и предпринимателей предложил правительству ускорить переход на электронные трудовые книжки.

    Минтруд России предлагает принять законопроект об «электронной трудовой книжке» уже в 2019 году. Об этом сообщается в информационном письме ведомства от 19 октября 2018 года.

    Как поясняет министерство, работодатели будут направлять в ПФР сведения о трудовой деятельности работников в электронном виде. Речь идет о приеме на работу, переводе на другое рабочее место, увольнении. При этом сами работники смогут видеть в информационной системе записи, произведенные работодателем, а также направлять ему необходимые документы, например, при трудоустройстве, в том числе для работы дистанционно в другой местности.

    Читайте так же:  Как рассчитать коэффициент совместительства

    Планируется, что на этой неделе указанный законопроект будет вынесен на общественное обсуждение.

    В отношении установления для работодателей порядка ведения кадрового документооборота в электронном виде в Минтруде сообщили, что сначала должны быть приняты решения в IT-сфере относительно электронной цифровой подписи, архивного хранения данных, защиты передачи данных, юридической значимости электронных документов, в том числе в судебных спорах.

    В связи с этим в декабре 2018 года планируются принять законопроект по вопросам регулирования механизмов формирования и использования «облачной» электронной подписи, установления унифицированных требований к универсальной (единой) усиленной квалифицированной подписи. А в июле 2019 года – в части уточнения понятия электронного документа, определения процедур хранения таких документов.

    С учетом этих изменений в законодательстве, принятие законопроекта о ведении кадрового документооборота в электронном виде планируется в 2021 году.

    Трудовая книжка в электронном виде — когда можно будет оформить

    Совсем скоро, с начала 2019 года, организации смогут вести трудовые книжки работников в электронном виде. Поскольку такое нововведение обещает значительно упростить кадровый документооборот, владельцы бизнеса часто интересуются, какие новые возможности предоставит трудовая книжка в электронном виде работодателям и сотрудникам, и на какой стадии находится разработка соответствующего законодательства.

    Какими преимуществами обладает трудовая книжка в электронном виде

    Предполагается, что электронное оформление и ведение трудовых книжек упростит и ускорит кадровый документооборот и позволит не потерять сведения, важные для исчисления пенсии в будущем. Рассмотрим основные преимущества электронной трудовой книжки от бумажной ее версии:

    1. Исключается возможность порчи, подделки, утраты трудовой книжки.
    2. Хранение сведений о трудовой деятельности обеспечивается специализированной базой данных, надежно защищенной от несанкционированных проникновений.
    3. Сведения о трудовом стаже и другой информации будут за доли секунды передавать в Пенсионный Фонд России для формирования БД в электронном виде без привязки к физическому носителю. Работника предприятий больше не придется передавать в ПФР много документов для подтверждения стажа.
    4. Контролирующим органам станет доступна информация о совместительстве, награждениях и взысканиях на работе сотрудника.
    5. Работодатели смогут экономить время и средства на ведении трудовых книжек отделом кадров.
    6. Работник будет иметь возможность получения сведений из трудовой книжки в реальном времени.
    7. Доступ к информации о трудовой деятельности сотрудников смогут получить как сами работники, так и наниматели и государственные органы.

    Трудовая книжка в электронном виде — публичное обсуждение

    Трудовая книжка — это кадровый документ, который в обязательном порядке оформляется каждому трудящемуся по первому месту официального трудоустройства, после чего передается в отдел кадров каждого из последующих работодателей. На сегодняшний день трудовые книжки оформляются на бумажных носителях. Правом на отказ от оформления работнику документа имеют работодатели, являющиеся физическими лицами, не зарегистрированными в налоговых органах в качестве индивидуальных предпринимателей (ст. 66 ТК РФ).

    Трудовая книжка заводится для того, чтобы можно было правильно рассчитать пенсионное пособие по окончании трудовой деятельности, и чтобы дать возможность новым работодателям оценить трудовые достижения сотрудника на прошлых местах работы. В документе накапливаются сведения о трудовой деятельности, стаже, наградах, поощрениях работника.

    Правительство РФ рассматривает возможность ведения учета информации о трудовой деятельности россиян в электронном виде с 2017 года. До конца октября 2018 года должна быть завершена разработка законопроекта о замене бумажной версии документа на электронную. Поскольку властям предстоит также провести информационно-разъяснительную работу по внедрению электронного кадрового документооборота среди нанимателей и работников, будет подготовлен дополнительный законопроект по данному вопросу. Правительству необходимо:

    • обеспечить техническую возможность ведения электронных трудовых книжек;
    • ввести электронный документооборот и разъяснить, как им пользоваться;
    • организовать электронный надзор работы отдела кадров предприятий.

    Важно! Поскольку старшему поколению россиян сложно объяснить все преимущества электронного документооборота и устранить сомнения по данному вопросу, электронные трудовые книжки станут альтернативным вариантом — принуждать работников отказаться от бумажных книжек власти не станут.

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fs0.rbk.ru%2Fv6_top_pics%2Fresized%2F1180xH%2Fmedia%2Fimg%2F0%2F71%2F755327019814710

    Минтруд представил законопроект «О внесении изменений в Трудовой кодекс России (в части формирования и ведения сведений о трудовой деятельности работника в электронном виде (электронная трудовая книжка)». Об этом РБК сообщили в пресс-службе ведомства. Внести документ в Госдуму планируется в феврале 2019 года.

    Как рассказала на заседании рабочей группы замминистра труда и социальной защиты России Любовь Ельцова, инициативой предполагается, что электронная трудовая книжка будет представлять собой базу данных о трудовой деятельности гражданина, которая формируется путем передачи работодателем сведений в электронном виде в Пенсионный фонд России.

    По ее словам, с 2020 года все работодатели должны будут передавать данные о сотрудниках в Пенсионный фонд в режиме онлайн. В настоящее время и электронная, и бумажная трудовая книжки имеют равную юридическую силу и остаются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность работника.

    В перспективе система полностью перейдет в электронную форму. До 2027 года будет действовать переходный период: работодатели обязаны вести и хранить бумажные трудовые книжки. После 1 января 2027-го Минтруд освободит их от такой ответственности.

    Замглавы ведомства отметила, что перевод данных о трудовой деятельности граждан в электронный вид будет выгоден как населению, так и работодателям. Вся информация и персональные данные будут храниться в единой информационной системе Пенсионного фонда, граждане и работодатели смогут в любой момент ознакомиться с необходимыми сведениями. Также власти обещают снизить издержки работника и работодателя при трудоустройстве. Электронная система будет удобна для всех, поскольку упростит взаимодействие сотрудников с кадровыми службами. Помимо этого гражданам не нужно будет предоставлять сведения о трудовой деятельности при обращении за госуслугами.

    Читайте так же:  Как правильно оформить квартиру по договору дарения

    «Мы прогнозируем, что при постепенном внедрении электронной трудовой книжки работодатели смогут снизить издержки на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек. Например, в 2020 году выгода от того, что не нужно приобретать трудовые книжки, может составить 0,7 млрд руб.», — отметила замглавы Минтруда России.

    О поэтапном внедрении электронных трудовых книжек в конце июня сообщил премьер-министр Дмитрий Медведев. По словам главы правительства, этот процесс важен, поскольку будет создана единая база при Пенсионном фонде.

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-6%2F450x309xScreenshot_1243243.jpg.pagespeed.ic.UfsY_bbUqW

    Порядок оформления трудовых книжек строго регулируется трудовым законодательством. Этот документ должен отражать всю информацию о стаже человека за его трудовую деятельность.

    В статье:

    1. Когда необходимо оформление трудовой книжки.
    2. Как заполняется трудовая книжка в сложных случаях.
    3. Как оформляется копия трудовой книжки.

    Когда нужно оформление трудовой книжки?

    Трудовую книжку должен предоставить любой человек при устройстве на основное место работы.

    Если трудовая книжка у нового сотрудника отсутствует по причине утери или отсутствия предыдущего стажа, то новый работодатель оформляет новый бланк или дубликат книжки по установленным правилам.

    Обратите внимание, что физические лица, нанимающие работников, вносить запись в трудовую книжку права не имеют.

    Помочь исправить опечатки в трудовой поможет статьи Нестыковки, которые надо исправить в трудовых книжках.

    В какой срок делается оформление трудовой книжки при приеме на работу?

    Точное время внесения записи в трудовую книжку не установлено. Но ст. 66 ТК РФ указывает на требование о внесении данных о работе любого сотрудника по истечении пятидневного срока после того, как он приступил к выполнению трудовых обязанностей.

    Статьи по теме:

    Допустима ли работа без оформления трудовой книжки?

    Трудовая книжка согласно ст. 65 ТК РФ входит в перечень документов, предоставляемых для заключения трудового договора. Поэтому получить от нового сотрудника трудовую книжку необходимо. К исключениям относятся лишь такие случаи:

    трудоустройство по совместительству;
    первое место работы.

    В этой же статье есть указание, что при утере книжки поступающий на работу человек может написать заявление на выдачу дубликата.

    Отсюда можно сделать вывод, что заключение трудового договора по основному месту работы допустимо только при наличии трудовой книжки либо при оформлении нового бланка.

    Основные правила оформления трудовой книжки

    Порядок заполнения основного документа о стаже работников регулируется такими нормативно-правовыми актами:

    ст. 66 Трудового кодекса РФ;
    правилами ведения и хранения трудовых книжек, утвержденными постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225;
    инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

    Внести запись в трудовую может только работодатель и только в том случае, если такой работодатель является юрлицом или зарегистрирован в качестве ИП. Если человек трудится на работодателя-физлицо, то запись о таком стаже в бланк трудовой книжки не может быть внесена.

    Запись вносится чернилами серного, синего или фиолетового цветов. Недопустимы исправления (путем зачеркивания) или сокращения.

    Обратите внимание, бухгалтера и кадровые работники часто допускают ошибку, используя сокращения. Например, «пр.» вместо «приказ». Согласно ст. 1 инструкции по заполнению трудовых книжек так сокращать слова недопустимо. Несмотря на довольно маленькое место, отведенное для внесения записи о документе, подтверждающем прием на работу, увольнение и т. п., требуется слова «приказ», «распоряжение» и т. п. вписывать полностью.

    При написании дат используются только арабские цифры. А язык используется основной государственный – русский. При этом допускается дублировать записи на ином государственном языке, если таковой установлен в отдельном субъекте РФ. Обратите внимание, что первой строкой в любом случае должна идти надпись на русском.

    Все записи от одного работодателя идут под записью с названием этого работодателя. Причем, данной записи не присваивается порядковый номер. Например:

    Общество с ограниченной ответственностью «Простор» (ООО «Простор»)

    1. 02.04.2015 Принят на работу слесарем. Приказ от 02.04.2015 №251/К.
    2. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    Менеджер по персоналу Александрова Александрова С. И.

    Как оформить трудовую книжку впервые

    Если человек впервые устраивается на работу, то, естественно, трудовой книжки у него на руках быть не может. В этом случае работодатель должен завести для такого сотрудника новый бланк. Правила оформления первой страницы трудовой книжки описаны в ст. 2 вышеуказанной инструкции.

    В обязательном порядке записи на первой страницы трудовой заверяются подписью ответственного лица и печатью (при наличии) первого работодателя.

    Стоимость бланка компенсируется работодателю сотрудником. Работник может написать заявление с просьбой удержать стоимость книжки из его зарплаты или внести деньги в кассу. Удерживать стоимость бланка из дохода работника без заявления нельзя.

    Конкретные образцы заполнения есть в отдельной статье: Заполнение трудовой книжки в 2019 году: образцы

    Возможно ли оформление новой трудовой книжки при утере старой?

    Если человек потерял основной документ, подтверждающий его трудовой стаж, то согласно п. 31 раздела III правил ведения и хранения трудовых книжек ему следует в течение 15 суток обратиться к последнему работодателю с просьбой оформить дубликат трудовой.

    Заполняется такая трудовая на основании документально подтвержденных данных о периодах работы человека сначала суммарно (полный стаж до приема на последнее место работы в годах, месяцах и днях), и далее с расшифровкой по каждому месту трудоустройства. Документы, подтверждающие стаж, хранятся вместе с дубликатом трудовой книжки.

    Если сотрудник сам потерял трудовую книжку, то при выдаче нового бланка его стоимость удерживается из доходов работника. А вот если книжка была утрачена в силу чрезвычайных обстоятельств или халатности работодателя, новый бланк выдается безвозмездно. Об этом говорится в п. 47 и 48 правил ведения и хранения трудовых.

    Читайте так же:  Этапы регистрации кассового аппарата для ип

    Правила оформления дубликата трудовой идентичны заполнению любого нового бланка трудовой книжки. Отличие первой страницы лишь в одном – в правом верхнем углу ставится надпись «Дубликат».

    Сведения о работе заполняются так, как уже было описано в предыдущем разделе. Основанием для внесения информации служат документы с предшествующих мест трудоустройства. Первой идет запись следующего содержания:

    «Общий стаж составляет ___ лет, ___ месяцев, ___ дней».

    Далее идет расшифровка всех мест работы при наличии подтверждающих документов. Если какой-то период документально не подтвержден, со слов работника записи вносить недопустимо.

    Оформление дубликата трудовой книжки – образец

    Посмотрите образец заполнения первого листа дубликата трудовой книжки.

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-7%2FDublikat_obrazec_600

    А также посмотрите образец заполнения сведений о работе при оформлении дубликата трудовой книжки.

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.26-2.ru%2Fimages%2FKartinka-K%2FRaznoe-7%2FxDublikat_titul_stranica_600.jpg.pagespeed.ic.OW0i0Clor-

    Оформление записей в трудовой книжке о переводе на другую должность

    Для отражения перевода сотрудника на другую должность следует внести запись в следующем порядке:

    в первой графе требуется указать следующий порядковый номер записи;
    во второй графе отражается дата, с которой изменилось название должности сотрудника;
    в третьей графе указывается содержание самой записи с указанием новой должности (например, «Переведена в бухгалтерию на должность бухгалтера по расчету заработной платы»);
    в последней графе указывается номер и дата приказа или распоряжения, на основании которого осуществлен перевод.

    Как оформить трудовую книжку совместителю?

    Работодатель, у которого человек трудится по совместительству, не вправе внести запись о стаже в трудовую. Но отразить сведения о такой работе все же возможно.

    Для этого с работы по совместительству физлицо должно получить справку с датами работы, номерами приказов о приеме и увольнении. Эту справку следует принести своему основному работодателю, который на основании полученных данных сделает запись в трудовой книжке. Причем, принести такое письмо с работы по совместительству можно в любое время, как в период работы, так и после увольнения с места дополнительного заработка.

    Как правильно оформить трудовую книжку при внесении записи о совместительстве?

    Запись о совместительстве вносит только работодатель, который осуществляет хранение трудовой книжки, то есть работодатель по основному месту работы.

    Основанием для такой записи является письмо с места трудоустройства по совместительству владельца трудовой книжки, в котором указываются даты приема или увольнения, а также документы-основания (приказ, распоряжение).

    В последней графе трудовой книжки приводится ссылка на приказ работодателя по совместительству. Например, запись может выглядеть так:

    1. 24.03.2019. Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Алгебра» (ООО «Алгебра») в юридический отдел юрисконсультом. Приказ ООО «Алгебра» от 24.03.2019 № 28/К.

    Как оформляется трудовая книжка при переводе в другую организацию?

    Основанием для увольнения по переводу может являться только письмо-вызов от другого работодателя. Если такое письмо-запрос предоставлено, то издается приказ, в котором основанием увольнения является п. 5 первой части ст. 77 ТК РФ. В трудовой книжке запись выглядит так:

    Трудовой договор расторгнут в связи с переводом работника по его просьбе на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации.

    В последней графе, как обычно, указывается номер и дата приказа. Данные о письме от другого работодателя приводить не нужно.

    Как оформить запись в трудовой книжке о награждениях и премировании?

    Данные о поощрениях работника вносятся в отдельном разделе трудовой. Они заполняются так же, как и сведения о работе, под записью с наименованием работодателя. Порядковые номера ведутся от первого поощрения и далее нарастающим итогом. С порядковыми номерами записей о работе не смешиваются.

    Обратите внимание, что при выдаче дубликата трудовой книжки, сведения о награждениях вносятся только по текущему работодателю.

    Нужно ли от сотрудника заявление на оформление трудовой книжки?

    Сотрудник может написать заявление на трудовую книжку в следующих случаях:

    необходимость заполнения нового бланка трудовой книжки по первому месту работы;
    необходимость заполнения нового бланка трудовой в связи с утерей книжки или ее порчей;
    необходимость получить копию трудовой книжки.

    Во всех остальных случаях писать заявление не нужно. Работодатель вносит запись о трудоустройстве, руководствуясь нормами трудового законодательства и подписанным трудовым договором.

    Сотрудник может обратиться за копией трудовой книжки, написав на имя работодателя соответствующее заявление. Выдать заверенный документ следует в течение трех рабочих дней.

    С июля 2019 года следует руководствоваться новым стандартом для заверения документов. Что касается трудовой книжки, то порядок подготовки копии таков:

    подготовить ксерокопию всех листов книжки;
    прошить все получившиеся листы (в противном случае необходимо проставить заверительную надпись, подпись и печать на каждом скопированном листе);
    на сшивке или на каждой странице сделать заверительную надпись следующего содержания: ««Верно. Подлинник трудовой книжки находится в ______ в деле №____ за _____ год Должность лица, поставившего подпись / Подпись / Расшифровка подписи / Дата»;
    заверить печатью работодателя (при наличии).

    Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

    В настоящее время не требуется предоставлять копию трудовой книжки, и тем более ее оригинал, при подаче заявления на загранпаспорт. Но сведения о трудовом стаже, содержащиеся в данном документе, отражать в заявлении необходимо.

    Изображение - Трудовая книжка работника в 2019 году 23423422330
    Автор статьи: Виталий Потрясов

    Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

    Обо мнеОбратная связь
    Оцените статью:
    Оценка 5 проголосовавших: 6

    ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

    Please enter your comment!
    Please enter your name here