Увольнение работника по собственному желанию в 2019 году

Заявление на увольнение по собственному желанию в 2019 году

Для увольнения по собственному желанию бухгалтер должен предоставить работнику бланк специального заявления. Образец заявления смотрите в нашей статье.

Образцы заявлений увольнения по собственному желанию на 2019 год

Законодательно установленной формы данного заявления не существует. Работник имеет право написать его в свободной форме. Тем не менее есть наиболее важные моменты, на которые следует обратить внимание при составлении заявления на увольнение по собственному желанию:

• Заявление должно быть написано в простой письменной форме (желательно рукописной, хотя печатная форма также допустима);
• В верхнем правом углу заявления указывается то, кому оно адресовано (директору, генеральному директору и т.д.), его фамилию, имя, отчество, а также название организации–работодателя (ИП, ООО и т.д.). Далее указать, от кого заявление с указанием должности и фамилии, имени, отчества.
• Обязательно должно быть прописано намерение сотрудника уволиться;
• Указывается дата составления заявления;
• Проставляется подпись работника;
• Заявление может быть передано как лично, так и с помощью услуг почтовой связи, отправив его заказным письмом с уведомлением. При этом, дату увольнения необходимо указать с учетом срока, в течение которого доставляется почтовая корреспонденция.

Само заявление обязательно должно быть зарегистрировано в отделе кадров, бухгалтерии, или же у секретаря с указанием отметки о дате приема заявления в соответствующем журнале.

Далее представим примеры (образцы) формулировок в заявлении на увольнение по собственному желанию в 2019 году в различных ситуациях:

Образец заявления при увольнении с отработкой в течение двух недель

Формулировки могут быть такие:

• «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию с должности делопроизводителя с 15.01.2019г.»
• «Прошу уволить по собственному желанию с 15 января 2019 г.»
• «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию 15 января 2019 года.»

Скачать образец заявления при увольнении с отработкой в течение двух недель

Образец заявления увольнении без отработки двухнедельного срока

В данном случае при наличии уважительной причины (поступление в ВУЗ; уход в армию; госпитализация и другое) необходимо ее указать в тексте.

Например, может быть использована следующая формулировка: «Прошу Вас уволить меня по собственному желанию без отработки с 15 января 2019 года, в связи с госпитализацией»

Образец заявления на увольнение по собственному желанию в 2019 году без отработки

Образец заявления при увольнении после лечения (подтверждено больничным листом)

В современных условиях чаще всего встречается ситуация, когда работник пишет заявление на увольнение по собственному желанию с двухнедельной отработкой, но в течение этого периода заболевает и оформляет больничный.

Увольнение в период нахождения сотрудника на больничном считается возможным. И если сотрудник уведомил работодателя о своем увольнении за 2 недели до него, то его обязаны уволить в день, который указан в заявлении на увольнение по собственному желанию.

Формулировки в заявлении допускаются приведенные нами выше.

Также работник вправе попросить работодателя уволить по собственному желанию без отработки по причине госпитализации.

Скачать образец заявления при увольнении по причине госпитализации

Образец заявления при увольнении после ежегодного отпуска

В данной ситуации формулировка заявления может быть следующей:

«Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 15 января 2019 года продолжительностью 28 дней с последующим увольнением по собственному желанию».

Скачать образец заявления при увольнении после ежегодного отпуска

Таким образом, при составлении заявления на увольнение по собственному желанию, необходимо быть предельно внимательными, чтобы избежать возникновения спорных ситуаций.

Особенности увольнения по собственному желанию в 2019 году

Согласно статье 80 ТК РФ «Расторжение трудового договора по инициативе работника (по собственному желанию)»: «Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.»

При этом отсчет указанного срока начинается со следующего дня после того, как работодатель получил заявление об увольнении от работника.

Отметим, что если работник и работодатель достигли определенного соглашения, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока, отведенного на предупреждение об увольнении. Посмотрите, как уточнить расчет по взносам из-за уволенных работников.

Готовить все кадровые документы в один клик может программа программа “Упрощенка 24/7”. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.

Увольнение пенсионеров в 2019 году по собственному желанию или при сокращении штата

Расторжение рабочих отношений имеет свои нюансы, особенности, основания, обстоятельства. Большая часть общих правил увольнения лиц, получающих пособие по старости, регламентирована Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ).

Законодательство РФ не предусматривает в качестве причины увольнения пенсионный возраст работника. Согласно ст. 3 Федерального закона РФ (далее – ФЗ РФ) «Трудовой кодекс РФ» (далее – ТК РФ) от 30.12.2001 г. №197-ФЗ, разрыв трудовых отношений с пенсионером из-за преклонных лет по инициативе руководства нанявшей его организации является нарушением гражданских прав.

Организация вправе уволить пенсионера на общих основаниях, регламентированных законом:

• по собственному желанию – ст. 80 ТК РФ;
• по обоюдному согласию сторон – ст. 78 ТК РФ;
• в связи с ликвидацией предприятия – ст. 180 ТК РФ;
• согласно ст. 81 ТК РФ при следующих обстоятельствах:
  1. нарушение должностных обязанностей;
  2. низкая квалификация;
  3. сокращение штата;
  4. прогул;
  5. серьезные претензии со стороны руководства компании: растрата, воровство, нахождение на работе в состоянии алкогольного/наркотического опьянения, халатные/преступные действия.

Увольнение пенсионеров в 2019 году регламентируется статьей 77 ТК РФ, перечисляющей общие основания прекращения рабочих отношений со ссылками на статьи ТК РФ:

1. Ст. 78, если имеет место соглашение сторон.
2. Ст. 80 – при расторжении рабочего договора по инициативе ушедшего на пенсию.
3. Ст. 71, 81 – при обстоятельствах, вынуждающих руководство компании-нанимателя уволить сотрудника.
4. Ст. 75 – при отказе сотрудника продолжать профессиональную деятельность из-за смены собственника имущества предприятия и/или изменением подведомственности, реорганизацией, изменением типа государственного/муниципального учреждения.
5. Ст. 74 – при желании работника уволиться из-за смены условий договора с нанимателем.
6. Ст. 73 – из-за отказа трудящегося переводиться на другую должность, обоснованного показаниями врача и подтвержденного медицинским заключением.
7. Ст. 181 – при ликвидации предприятия.

Общий алгоритм расторжения трудовых отношений с лицом, решившим выйти на заслуженный отдых:

1. Увольняющимся лицом составляется заявление на имя руководителя компании (в случае добровольного решения трудящегося).
2. Издается соответствующий приказ.
3. В двухдневный срок человека уведомляют о выпуске документа, который впоследствии он должен подписать.
4. Увольняющемуся лицу перечисляют причитающиеся выплаты.
5. В трудовой книжке делаются соответствующие заметки.

Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию выглядит следующим образом:

1. Специалисты кадрового отдела компании должны получить от работника-пенсионера заявление об уходе.
2. Руководитель организации издает приказ об увольнении, указывает необходимую информацию, ссылается на причину его составления: прошение, написанное трудящимся.
3. Выплата всех денежные суммы, положенные пенсионеру при уходе.
4. Оформить соответствующую запись в трудовой книжке увольняющегося лица.

Процедура увольнения работника в связи с выходом на пенсию отличается от порядка расторжения трудового договора по собственному желанию только документальными формулировками. Первым важным нюансом является запись в заявлении об уходе, точно указывающая причину. Она дает право на увольнение пенсионера без отработки. Пример заявления:

Директору ОАО «Финансы»
Петрову И. А.

от менеджера службы поддержки

технического обеспечения ОАО «Финансы»
Сидоровой К. В.

Прошу уволить меня по собственному желанию в связи с выходом на пенсию 11.04.2018 года.

___ ______ ___ ______________________
(дата: число, месяц, год) (подпись)

Вторым – запись в трудовой книжке. Она должна полностью соответствовать ситуации и дословно дублировать абзац текста ТК РФ, регламентирующий обстоятельства процедуры. Уволившееся лицо подписывается справа от отметки в документе.

Увольнение пенсионера по инициативе работодателя при сокращении штата должно выглядеть так:

1. Руководитель организации составляет приказ, фиксирующий дату и обстоятельства, спровоцировавшие сокращение штата.
2. Не позднее чем за 60 календарных дней сотрудники должны быть документально уведомлены о мероприятии, подставить подписи на бумагах.
3. Работодатель вправе разорвать с пенсионером трудовой договор, если озаботился его занятостью: последний отказался от предложенных вакансий организации-нанимателя.
4. Руководитель компании издает приказ об увольнении.
5. Гражданину, закончившму свою трудовую деятельность, переводят положенные выплаты.
6. Уволившемуся сотруднику выдается трудовая книжка с соответствующими отметками.

Двухнедельная отработка не требуется, если увольнение происходит по следующим причинам:

• работник начал учиться;
• трудящийся принял решение выйти на пенсию;
• иным регламентируемым законодательством РФ.

Отработать 14 дней придется, если имеет место хотя бы 1 из 2 обстоятельств. Вот они:

1. Работник не указал в заявлении, что выходит на заслуженный отдых.
2. После увольнения на упомянутом выше основании пенсионер снова оформляет трудоустройство, а потом инициирует разрыв отношений.

После расторжения трудового контракта работодатель обязан перечислить увольняющемуся лицу причитающиеся материальные средства:

Для увольнения по собственному желанию могут возникнуть разные причины, начиная переездом и заканчивая переходом на более интересную должность. Однако, несмотря на мотивы, вынудившие человека распрощаться со старым местом работы, никто не имеет права ему в этом помешать, ведь нельзя заставить работника выполнять обязанности против воли.

Отношения между начальником и подчиненными регулируются Трудовым кодексом РФ. Вопрос увольнения по инициативе сотрудника освещается пунктом статьи 77, часть 3.

Окончание взаимодействия сторон по инициативе сотрудника оказывается наиболее распространенным и удобным вариантом, особенно для работодателя. Это объясняется такими причинами:

• процедура не имеет дополнительных сложностей;
• у работодателя нет необходимости выплачивать компенсации;
• не требует объяснений со стороны уволившегося.

Главная цель трудового законодательства РФ – обеспечить защиту прав и гарантий работников.

Чтобы процедура увольнения была признана правомерной, в ней должны фигурировать такие документы.

Заявление. Это документ, отражающий желание сотрудника покинуть занимаемую должность. В нем указывается предполагаемая дата последнего рабочего дня и реквизиты сторон: наименование предприятия и данные руководителя, а также информация о заявителе.

Приказ. Издается руководителем предприятия в последний рабочий день сотрудника. В нем указывается основание для увольнения (в данном случае «по собственному желанию»), а также ссылка на нормативный документ (пункт и статья ТК РФ). На приказе уволившийся сотрудник обязан поставить свою подпись после ознакомления.

Трудовая книжка. После издания приказа и ознакомления с ним сотрудника в трудовой книжке делается запись об увольнении.

Обходной лист. Этот документ, в котором указываются данные сотрудника (ФИО, должность). Он заполняется в последний рабочий день после обхода определенных структурных подразделений. При этом представитель каждого указанного подразделения должен оставить запись о том, что за сотрудником не числится никаких долгов перед предприятием. Речь идет не только о финансовых средствах, но и материальных ресурсах (книги из библиотеки, инструмент, оборудование и т.д.).

Обходной лист не является документом, предусмотренным законодательством, и издается по инициативе работодателя.

Несмотря на видимую простоту процедуры увольнения, для нее существует установленный порядок действий. Он состоит из таких этапов:

1. Написание заявления. Документ составляется в свободной форме и в любой удобный момент направляется руководителю или в кадровую службу.
2. Отработка. После того как руководитель поставлен в известность о намерении сотрудника, последний обязан отработать 2 недели до полного расчета. За это время подыскивается замена уволившемуся работнику.
3. Увольнение. На заключительном этапе руководитель издает приказ об увольнении и, после ознакомления с ним сотрудника, делает запись в трудовой книжке и выполняет расчет.

Отработка не всегда является обязательным этапом в процессе увольнения. Покинуть место работы сразу можно по согласованию сторон, а также в случаях, предусмотренных законом: при выходе на пенсию, при переезде вслед за супругом, находящимся на службе, при зачислении на дневную форму обучения.

Окончательный расчет с сотрудником, изъявившим желание покинуть рабочее место, происходит в день увольнения. При этом предприятие обязуется выплатить ему все причитающиеся суммы, куда входят:

• заработная плата за весь отработанный период;
• компенсация неиспользованного отпуска;
• премии и выплаты, предусмотренные трудовым договором.

Кроме того, учитывается отпуск, который был использован работником заранее. В таком случае при окончательном расчете эта сумма будет высчитана из заработной платы.

С момента подачи заявления до окончательного расчета обычно проходит 2 недели. Однако при наличии особых обстоятельств сроки могут меняться. Например:

1. Если сотрудник до того, как уволиться, решает уйти в отпуск, то время увольнения увеличивается на длину этого отпуска.
2. Если стороны пришли к общему решению об отсутствии отработки, или в интересах руководителя отпустить сотрудника раньше, то увольнение может произойти за один день.
3. Работники, относящиеся к категории «срочников», имеют право написать заявление за три дня до предполагаемого увольнения.

Также существуют исключения в зависимости от должности сотрудника в компании. Например, человек на испытательном сроке может подать заявление за 3 дня до увольнения, а руководители предприятия – за месяц.

Работодатель, кроме выплат, причитающихся сотруднику при увольнении, обязан помнить о налогах. Налоговый кодекс РФ (ст. 217) предусматривает, что пособия и компенсации за отпуск при расчете сотрудников подлежат налогообложению.

Не облагаются только те пособия, которые выплачиваются при выходе на пенсию, а также гарантированные коллективным договором.

При увольнении с места работы по инициативе сотрудника могут возникнуть непредвиденные сложности. Рассмотрим некоторые случаи из практики и пути решения подобных проблем:

1. Работодатель отказывается принять заявление. В такой ситуации сотрудник должен отправить документ по почте заказным письмом.
2. Сотрудника склоняют к тому, чтобы он написал заявление по собственному желанию. В таком случае наилучшее решение – обращение в суд.
3. Попытка увольнения при отсутствии оригинала заявления с подписью сотрудника. Если у работодателя нет законного основания, то увольнение будет считаться неправомерным.
4. В заявлении не указана дата увольнения. Если работодатель решит уволить сотрудника раньше, чем закончится двухнедельный период отработки, то это действие можно считать незаконным. Однако если при этом работник подписывает приказ об увольнении и забирает документы, это значит, что он согласен на такие условия.
5. Также нельзя задерживать работника на рабочем месте дольше двух недель после подачи заявления. Если в заявлении не стоит дата, то работодатель обязан самостоятельно отсчитать срок увольнения и издать соответствующий приказ. Если по истечении этого времени стороны не настаивают на расторжении договора, то сотрудничество может продолжаться в обычном порядке.

Процедура увольнения по собственному желанию стандартна для большинства случаев. Однако возможны некоторые нюансы.

В законе предусмотрена возможность уволиться в период отпуска. Однако инициатива должна исходить только от работника, руководитель не имеет права увольнять работника, находящегося в отпуске.

Если сотрудник написал заявление во время отпуска, нет необходимости в том, чтобы вызывать его на рабочее место в этот период.

Работодатель не имеет права отказать в предоставлении отпуска с последующим увольнением. В таком случае последним днем работы будет считаться день перед уходом в отпуск, а расчет будет производиться в последний день отпуска.

Как и в предыдущем случае, право инициировать расторжение договора во время больничного предоставляется только работнику.

В таком случае днем увольнения станет день, указанный в заявлении от сотрудника. В последний рабочий день, даже если он выпадает на период больничного, работодатель производит полный расчет и издает приказ об увольнении с пометкой о невозможности ознакомить с ним сотрудника.

Работник может забрать трудовую книжку после выздоровления лично или попросить прислать документ почтой. Расчетные выплаты должны производиться на следующий день после обращения сотрудника, а пособие по временной нетрудоспособности назначается в течение 10 дней с момента предоставления больничного листа и выплачивается в день выплаты зарплаты всему коллективу.

При объявлении своего решения перед запланированной командировкой сотрудник от нее не освобождается. Однако это условие работает в случае, если длительность поездки не превышает двух недель.

Если же срок командировки оказывается больше, либо она продлевается по непредвиденным причинам, то возможны 2 варианта решения. В первом – сотрудник отзывается из поездки, а во втором – предоставляет новое заявление об увольнении, с более поздним сроком.

Если в испытательный период сотрудник поймет, что место работы не удовлетворяет его по каким-либо критериям, он имеет право уволиться по собственному желанию.

В такой ситуации срок для предупреждения руководства составляет всего 3 дня, по истечении которого можно написать заявление.

После этого работодатель производит расчет и выдает на руки трудовую книжку. Сама процедура увольнения одинакова как при наличии испытательного срока, так и без него.

Однако для сотрудника на испытательном сроке время отработки сокращается до трех дней вместо двух недель.

Законом предусмотрен минимальный срок для предупреждения руководства об увольнении – 2 недели. Максимальный же период не ограничен, то есть в заявлении сотрудник имеет право просить уволить его через 3 недели.

Важно, что период отработки отсчитывается не с даты написания заявления, а с даты получения его работодателем. Поэтому, если руководитель получил заявление за пару дней до предполагаемого дня увольнения, он вправе принимать решение о том, отпустить сотрудника в указанные сроки или настоять на полной отработке.

Ученический контракт заключается между работодателем и сотрудником в случае, если последний проходит повышение квалификации или обучающие курсы за счет организации. В этом случае, согласно договору, он обязан отработать определенный срок в компании.

Однако если работник решит уволиться до окончания этого периода, он должен выплатить компенсацию пропорционально неотработанному сроку. Все споры, возникающие между сторонами относительно суммы компенсации, решаются через суд.

Дополнительная информация по увольнению по собственному желанию представлена в данном видео.

По собственному желанию: 10 шагов при оформлении увольнения работника по его инициативе

Самый распространенный способ увольнения – расторжение трудового договора по инициативе работника. Он же наряду с увольнением по соглашению сторон является и одним из самых бесконфликтных, поскольку при этом, как правило, у сторон трудового договора редко возникают друг к другу претензии. Уже сама формулировка основания увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника. Об этом важно помнить, поскольку в том случае, если впоследствии будет установлено, что работодатель так или иначе склонял сотрудника принять такое решение, увольнение может быть признано незаконным, а работник – восстановлен на прежнем месте (подп. “а” п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

В целом процедура расторжения трудового договора по этому основанию не представляет особого труда. Разберем алгоритм увольнения работника по собственному желанию пошагово.

Шаг 1. Принять от сотрудника заявление об увольнении

Процедура увольнения работника начинается с того момента, как он представил письменное заявление об увольнении. Напомним, что сделать это он может не позднее чем за две недели до даты увольнения, если иной срок не установлен законом (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Течение указанного срока начинается на следующий день после подачи работником заявления. Перед тем, как принимать от сотрудника соответствующее заявление советуем проверить, каким образом оно заполнено. Закон не устанавливает требований к его содержанию, однако при определении даты увольнения желательно избегать предлога “с” – это может внести путаницу в понимании последнего рабочего дня. Например, вместо “прошу уволить меня с 1 августа 2017 года. “, лучше указать “прошу уволить меня 1 августа 2017 года. ” В этом случае 1 августа 2017 года однозначно будет считаться последним днем работы.

По общему правилу такой срок составляет две недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Однако есть и исключения – так, в период испытания предупредить работодателя нужно не позднее чем за три дня, а при увольнении руководителя организации – минимум за один месяц (ч. 4 ст. 71, ст. 280 ТК РФ).

Увеличить или уменьшить этот срок по собственной инициативе работодатель не вправе. До истечения предусмотренного в законе срока предупреждения трудовой договор может быть расторгнут только по соглашению между работником и работодателем.

Кроме того, работодатель обязан уволить работника именно в тот срок, который тот указал в своем заявлении, если:

работник не может продолжать работу (например, при зачислении в образовательную организацию, выходе на пенсию и др.);

было установлено нарушение работодателем трудового законодательства, локальных нормативных актов и т. д.

Сотрудник имеет полное право отозвать свое заявление до истечения срока предупреждения об увольнении, т. е. даже в последний день работы (ч. 4 ст. 80 ТК РФ ). Увольнение в этом случае не производится. Исключение составляет лишь ситуация, при которой работодатель уже успел в письменной форме пригласить на место работника другого специалиста, которому не может быть отказано в заключении трудового договора – например, сотрудника, приглашенного в организацию в порядке перевода от другого работодателя (ч. 4 ст. 64 ТК РФ ).

Также важно иметь в виду, что работник может реализовать свое право на отпуск с последующим увольнением по собственному желанию (ч. 2 ст. 127 ТК РФ). В этом случае отозвать свое заявление работник вправе только до дня начала отпуска (ч. 4 ст. 127 ТК РФ).

Шаг 3. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

Если сотрудник не отозвал свое заявление, то в последний день его работы работодатель приступает к процедуре увольнения. В первую очередь отдел кадров оформляет приказ о прекращении трудового договора (форма № Т-8 или Т-8а). Формулировка причины увольнения может быть следующая: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”.

С приказом о прекращении трудового договора работник должен быть ознакомлен под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). При этом работодатель обязан выдать ему заверенную копию этого приказа, если он обратится с таким требованием.

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Заявление об увольнении по собственному желанию

Заявление об отзыве заявления об увольнении по собственному желанию

Заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением по собственному желанию

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 4. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

К последнему дню работы сотрудника бухгалтерия должна оформить справку о сумме его заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению. Эта справка понадобится сотруднику для расчета пособий у нового работодателя. Соответствующая форма утверждена приказом Минтруда РФ от 30 апреля 2013 года №182н.

Справку выдают сотруднику в последний день работы. Однако, стоит отметить, что работник вправе обратиться за ней с письменным заявлением и после увольнения – в этом случае работодатель обязан выдать справку в течение трех рабочих дней со дня подачи бывшим сотрудником соответствующего заявления (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”).

Особенности заполнения и выдачи данной справки можно уточнить в письмах ФСС России от 20 июня 2013 г. № 25-03-14/12-7942 и от 24 июля 2013 г. № 15-02-01/12-5174л.

Шаг 5. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ “Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования”).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству. Например, форма СЗВ-М (утв. постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др.

Перед увольнением работника отделу кадров необходимо также внести соответствующую запись в его личную карточку (форма № Т-2). В “Основании прекращения трудового договора (увольнения)” нужно прописать причину увольнения: “Инициатива работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ”. В строке “Дата увольнения” – указать последний день работы. Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер. Информация об увольнении должна быть заверена работником и сотрудником отдела кадров.

Шаг 7. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

В последний день работы отдел кадров совместно с бухгалтерией заполняют записку-расчет о прекращении трудового договора с сотрудником (форма № Т-61). Сотрудник отдела кадров вносит на лицевую сторону документа общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения с ним трудового договора. А на другой стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной увольняющемуся работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч. 4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ). Если сотрудник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены ему не позднее следующего дня после предъявления им требования о расчете.

При этом стоит иметь в виду, что лишение работника премии в связи с его увольнением по собственному желанию может быть расценено как дискриминация (определение Московского городского суда от 25 марта 2014 № 4г-2201/14).

Шаг 9. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или соответствующего закона (ч. 5 ст. 84.1 ТК РФ). Выглядеть она должна так:

сначала указывается ее порядковый номер;

затем дата увольнения;

потом прописывается причина увольнения со ссылкой на соответствующий пункт, часть и статью ТК РФ: “Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ст. 77 ТК РФ “;

в заключение заполняются наименование документа, на основании которого вносится запись – чаще всего это приказ о прекращении трудового договора, его дата и номер.

Эту запись заверяют подписи сотрудника отдела кадров и увольняемого работника, а также печать организации (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 “О трудовых книжках”).

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель также обязан в последний день работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 10. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

По письменному заявлению работника работодатель обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Это могут быть копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате – например, справка о доходах физического лица по форме 2-НДФЛ и справка о среднем заработке за последние три месяца, которая необходима для получения статуса безработного и др. (ст. 62 ТК РФ).

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Без собственного желания
В связи с ухудшением экономической ситуации многие россияне начинают опасаться потери работы. Как избежать этого или уменьшить негативные последствия?

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Прогул или не прогул – вот в чем вопрос
Судебная практика подтверждает, что работодатели не всегда правы, когда относят те или иные обстоятельства отсутствия сотрудников на работе к причинам для увольнения за прогул.

Оцените статью: