Зачем нужен сейф в офисе

Предлагаем статью на тему: "зачем нужен сейф в офисе" с комментарием от профессионального юриста.

Звонок по России бесплатный

Как бы надежно не охранялось офисное помещение, какие бы камеры видеонаблюдения не стояли, какие бы спецназовцы не охраняли компанию, если внутри организации не созданы условия для хранения ценных документов, представляющих интерес для конкурентов или контролирующих органов, считай, все напрасно. Рано или поздно информация, представляющая коммерческую тайну, уйдет за пределы компании.

Один из способов избежать утечки сведений, представляющих коммерческую тайну — это установка офисных сейфов. Они бывают разных типов, но их объединяют некоторые общие признаки. Офисные сейфы не должны быть повышенной безопасности, так как устанавливаются в охраняемых помещениях. Соответственно не нужно переплачивать за высокий класс взломостойкости. Если кто-то попытается взломать офисный сейф, это увидят сотрудники компании или служба безопасности.

Куда важнее вмонтировать или прикрепить сейф к полу или стене, чтобы не было возможности вынести его из офиса. Для безопасности документации не помешает также приобрести огнеупорный сейф, поскольку ситуации бывают разными – даже пожарная сигнализация не всегда сможет предотвратить уничтожение документов, если пожар наступит в нерабочее время. Соответственно, пожарные будут добираться до очага возгорания минимум 5-10 минут, а за это время никто не сможет достать из сейфа документы, и они попросту могут сгореть.

Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.hitsec.ru%2Finteresting%2Fpics%2Faiko-ss-pl

Как правило, все офисные сейфы небольшого размера, сделанные специально так, чтобы в них помещались стандартные документы формата А4. Цвет офисных сейфов также всегда нейтральный, что позволяет устанавливать сейф в офисном помещении с любой отделкой. Идеальный сейф с точки зрения внешнего оформления – это тот, который не бросается в глаза.

В офисных сейфах стоит хранить учредительные документы, некоторые договора, реестр акционеров, если его ведет сама организация, а не нанятый для этого контрагент, деньги, бухгалтерскую документацию (особенно если на предприятии есть двойная бухгалтерия) и т.д.

Сегодня продажа сейфов зачастую является дополнительной услугой, которую предлагают компании, обеспечивающие безопасность офисов. Сейф, как и любой другой товар, стоит покупать в проверенных организациях, имеющих хорошую репутацию на рынке. На сейф, как и на многие другие товары, необходимо иметь гарантию. И последнее – доступ к сейфу можно доверять только самым проверенным лицам, ограничив их круг, к примеру, до числа учредителей организации.

Развитие мультимедийных технологий позволяет хранить большое количество информации на электронных носителях. Но по сей день этот аспект не меняет объем документооборота в процессе той или иной деятельности. Для сокрытия важных документов большинство компаний используют надежное металлическое хранилище — сейф.

Он представляет собой шкаф с толстыми стенками из прочного металла с замком и возможностью крепления конструкции к полу или стене.

Начнем с того, что любому предприятию есть что спрятать. Важными могут быть персональные данные клиента, банковские документы и реквизиты, справочные материалы о состоянии счетов, технологические разработки производимой продукции и прочие виды бумажной документации. Даже наличие таких материалов на дисках и картах памяти предполагает дублирование необходимых данных в бумажном виде.

Но в нем хранят не только документы и ведомости, там же хранятся денежные средства и дорогостоящие предметы, а также штампы и печати организации. Адвокатские, нотариальные конторы, туристические и риэлторские агентства, бюро переводов не обходятся без такого предмета защиты.

В медицинских учреждениях специальные хранилища используют для сокрытия лекарственных средств особого назначения (наркотические вещества и сильнодействующие препараты). Без надежного хранения секретных данных на сегодняшний день невозможно представить ни одну солидную компанию. И конечно, лидером по оснащенности сейфовыми устройствами являются банки и подобные финансовые учреждения.

Так для чего же нужен сейф в офисе? Он является гарантом сохранности важной документации, материальных средств и других предметов, представляющих ценность для конкурентов или мошенников.

При выборе, глава предприятия руководствуется в первую очередь назначением. Здесь прослеживается прямая зависимость от деятельности компании. К примеру, вариант для бухгалтерии, должен быть достаточно объемными, ведь в нем придется документацию и отчеты.

  • Хранилище вашей секретной информации должно обязательно крепиться к полу или стене для того, чтобы его не могли вынести злоумышленники. Все модели имеют специальные отверстия и крепежные элементы для этой цели. Некоторые компактные модели прикрепляют к стенкам мебели, например, внутри выдвижного ящика стола. Они могут быть встроенными, замаскированными декоративными предметами интерьера. Такие конструкции в обязательном порядке устанавливаются специалистами.Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=https%3A%2F%2Fwww.mebela.ru%2Fimages%2F014
  • Еще одна первостепенная задача, выполняемая устройством – защита содержимого в случае пожара. Как правило, все модели имеют хотя бы минимальную противопожарную защиту.
  • Выбирайте конструкцию с надежным замком. Если говорить о классификации по взломоустойчивости, остановите выбор на модели с показателем не ниже среднего. Есть модификации с гарантированной защитой от взлома.
  • Не приобретайте слишком громоздкие конструкции, если в этом нет необходимости. Лучше если сейф будет компактным.
Нет тематического видео для этой статьи.
Видео (кликните для воспроизведения).

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fipinform.ru%2Fwp-content%2Fplugins%2Flazy-load%2Fimages%2F1x1.trans

Коммерческая деятельность предполагает интенсивное делопроизводство, и особенно это актуально для торговых предприятий. Несмотря на современные тенденции, документы на бумажных носителях занимают много места не только в структуре документооборота, но и на рабочих столах в офисах. Для их хранения предназначена специализированная офисная мебель: стеллажи, шкафы и сейфы. На последних мы и остановимся подробнее.

Любая продажа или закупка сопровождается пакетом документов, которые необходимо подшивать и хранить, как минимум, в течении трех лет на случай налоговой проверки. Сюда относятся оригиналы счетов, акты выполненных работ, счета-фактуры, товарно-транспортные накладные и пр. Для удобства их подшивают в толстые папки «Корона» и хранят в металлических шкафах или на стеллажах. При такой организации хранения можно при необходимости легко и быстро найти нужные документы.

Кроме текущей первичной документации в офисе есть и другая, на основе которой и осуществляется собственно коммерческая деятельность — это руководящие и учредительные документы. Потерять их недопустимо ни в коем случае, и в офисном шкафу им точно не место. Как правило, для хранения важных документов используют сейфы, которые бывают огнестойкими (для защиты от пожара) и взломостойкими (от кражи).

Читайте так же:  Какие существуют условия автокредита в автосалонах

В России большей популярностью пользуются взломостойкие сейфы, хотя, согласно статистике вероятность пожара на порядок выше кражи. Возможно, это связано с постоянно муссируемыми в СМИ криминальными сводками. Так или иначе, огнестойкие сейфы в российских офисах встречаются реже.

Здесь нужно отметить, что взломостойкие и огнестойкие сейфы являются специализированными, т.е. обеспечивают защиту либо от взлома, либо от пожара. Для универсальной защиты используются огневзломостойкие сейфы, эффективно сочетающие огнестойкие качества со взломостойкими. Среди российских марок огневзломостойких сейфов наиболее распространены «ГАРАНТ» (VALBERG). Из импортных — «COMBI-LINE» (BURG-WÄCHTER, Германия).

В пределах МКАД работает более 15 специализированных магазинов, предлагающих большой ассортимент, и оказывающих сервисные услуги. Благодаря тому, что продажа сейфов в Москве развита довольно хорошо, подобрать нужную модель не составит абсолютно никакого труда. При этом очень желательно поинтересоваться у продавца наличием сертификата — только наличие этой бумаги подтверждает заявленные защитные качества сейфа на основании проведенных промышленных испытаний.

Что нужно сделать еще – для максимальной безопасности

Нужно понимать, что сама по себе покупка сейфа не гарантирует 100% сохранность документов, но ощутимо снижает вероятность их утраты. Можно предпринять еще ряд шагов, которые дополнительно усилят безопасность. Во-первых, если помещение не поставлено на сигнализацию, необходимо это сделать как можно скорее. Во-вторых, очень важно произвести профессиональный монтаж сейфа — крепление анкерными болтами к полу или стене существенно увеличивает устойчивость ко взлому.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=https%3A%2F%2Fsayanogorsk.info%2Ffiles%2Fdetails%2F2017%2F1908%2Fsafe

Какой бы надежной не была охрана офисного помещения, насколько большое количество камер наблюдения не устанавливалось бы, если внутри самой организации не были созданы действительно соответствующие условия безопасности ценной документации, представляющей немалый интерес для конкурентов, то зачастую это выливается серьезными проблемами. Ведь в такой ситуации, рано или поздно, любая тайная коммерческая информация все равно выльется наружу после того, как о ней узнают заинтересованные лица.

Одним из наиболее эффективных средств избегания подобных ситуаций является установка мебельных сейфов, которые могут быть самых различных типов, но при этом имеют целый ряд общих признаков.

В частности такие конструкции должны иметь высокие показатели взломоустойчивости, ведь если кто-то постарается осуществить взлом хранилища, ему просто не должно хватить времени на это, пока на ситуацию среагируют сотрудники службы безопасности. При этом нужно правильно понимать, что в наши дни всеми экспертами признается тот факт, что вскрывается любой замок, но чем большим будет класс устойчивости такой конструкции к взломам, тем больше времени понадобится взломщику для того, чтобы извлечь содержимое хранилища.

Также нужно правильно понимать, что достаточно важным является корректный монтаж конструкции, а также крепление ее к стене или же полу для того, чтобы ни один вор не смог его вынести из офиса для того, чтобы вскрыть где-либо в другом месте. Помимо всего прочего для достижения наибольшей степени безопасности необходимо также обеспечить то, чтобы устанавливалось хранилище огнеупорного типа, так как документации могут навредить не только злоумышленники, но еще и пожары. Ведь нужно помнить о том, что до очага возгорания пожарные смогут добраться не менее, чем за 5-10 минут, а для того, чтобы бумага сгорела дотла, требуется не более нескольких секунд.

Как правило, для офисов используются специальные сейфы, которые имеют небольшие габариты для того, чтобы их можно было без проблем монтировать непосредственно в разные предметы мебели, а также не занимать большое количество свободного пространства.

Таким образом, в конечном итоге вы сможете обеспечить максимальную степень безопасности различных договоров, учредительных документов и любых других ценностей.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fu-f.ru%2Fsites%2Fdefault%2Ffiles%2Fstyles%2Fmain_700%2Fpublic%2Fuff%2Fawa20_16

Понятие «сейф» у большинства людей в первую очередь ассоциируется с банками. Где еще можно встретить такое скопление различных сейфов, как не там. В банковских сейфах в основном хранятся деньги, драгоценности, ценные бумаги. В больницах и аптеках в сейфах лежат лекарства, в составе которых есть наркотические средства. Зачем же нужны сейфы для дома?

Сейф — прочный огнеупорный ящик или шкаф для хранения документов, денег, материальных и других ценностей.

Зачем нужен сейф

При хранении крупной суммы денежных средств возникает вопрос о ее безопасности. Также сейф пригодится, если у вас имеются драгоценности, подлежащие отдельному хранению, а также сильнодействующие медицинские препараты. К тому же, сейфы для дома являются необходимым условием безопасности при хранении огнестрельного оружия дома. В таком случае можно остановить свой выбор на специализированном оружейном сейфе. Сейф идеально подходит для хранения документов, в таком случае, они не запачкаются, не потеряются, не сгорят, ваш малыш не разбросает их по всему дому и не порвет. В целом, сейфы для дома идеальное решение для всех, кто хотел бы ограничить доступ к своему имуществу — деньгам, документам, украшениям и другим предметам, конфиденциальность которых вы хотели бы сохранить. Ошибочно полагать, что сейф необходим исключительно для защиты от огня или взлома. В первую очередь сейф ограничивает доступ к вашему имуществу. Чтобы спрятать документы, непредназначенные для посторонних глаз, сохранить драгоценности, отложить заначку можно использовать не одни только сейфы, но именно сейфы лучше всего уберегут ваши ценности от нежелательного внимания, притязания и других рисков.

Последнее время сейфы для дома — это не предмет роскоши и не показатель благосостояния человека, он становится всего лишь удобным инструментом для гарантии безопасности личных вещей и материальных ценностей.

Классифицировать сейфы можно по различным признакам. Например, в зависимости от защитных функций можно выделить взломостойкие, огнестойкие и огневзломостойкие сейфы (последние встречаются редко); по назначению различают оружейные, мебельные, гостиничные, для дома, офисные, банковские, серверные и дата сейфы; в зависимости от способа крепления распознают сейфы, встраиваемые в пол и сейфы, встраиваемые в стену.

Читайте так же:  Куда нужно обращаться по осаго, если произошло дтп

Как выбрать сейф

Выбирая сейфы для дома, перед походом в магазин необходимо подумать над вопросами. Ведь производители предлагают огромный выбор совершенно разных сейфов.

В каком помещении будет стоять сейф?

От чего вы хотите защитить будущее содержимое сейфа?

Какого размера и в каком объеме предметы будут храниться в сейфе?

Какова ориентировочная стоимость будущего содержимого сейфа? Считается, что стоимость хранилища должна составлять около 20% стоимости хранимых в нем ценностей.

Как часто вы будете пользоваться сейфом? От этого зависит выбор замка на сейфе. Для частого использования лучше всего подойдет ключ. Но ключ не самый надежный защитник, электронный кодовый замок сложнее взломать, а еще сложнее не зная кода открыть сейф с механическим кодовым замком.

Приобретайте сейф только в специализированных магазинах.

Выбирая сейфы для дома остановите свой выбор на производителе, предоставляющем гарантийное и сервисное обслуживание.

Обратите внимание на наличие сертификационных табличек. Заявленные характеристики должны быть подтверждены табличками, располагающимися на внутренней стороне дверцы. Сертификационные таблички расскажут о стране-производителе, организации, проводившей испытания сейфа, о стандарте, по которому сейф был сертифицирован, а также о возможной дополнительной информации. На сейф должны быть предоставлены сертификаты испытаний по стандартам страны-производителя.

Приобретая сейф с ключами один из ключей необходимо спрятать (но не в сейф, как это почему-то делает большая часть владельцев сейфов).

Чтобы легко запомнить пароль, можно выбрать набор чисел, вызывающий у вас какие-то ассоциации. Но не ставьте кодом номер телефона, дату рождения, номер машины, индекс и остальные наборы чисел, которые может знать злоумышленник.

Обязательно зафиксируйте сейф — либо прикрепите к полу, либо к стене. Крепить сейф рекомендуется к бетонной поверхности стальными болтами, выдерживающими большую нагрузку.

Для начала нужно решить, что вы собираетесь в нем хранить и сколько. Специалисты советуют приобретать сейфы стоимостью не менее 10% от его содержимого.

Будьте предельно внимательны при выборе — дело в том, что сегодня выпускается множество подделок, которые внешне почти не отличаются от настоящих, но не выполняют необходимые защитные функции. В связи с этим рекомендуется приобретать сейфы только в специализированных магазинах, где не только все расскажут, но и предоставят действующие сертификаты соответствия.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fwww.comfortclub.ru%2F_pu%2F9%2F18325206

Существуют следующие виды сейфов:

  • встраиваемые;
  • взломостойкие;
  • мебельные;
  • огнестойкие;
  • огневзломостойкие.

Встраиваемые сейфы пользуются наибольшей популярностью. Они удобны в эксплуатации, не занимают лишнего места в комнате и могут обеспечить скрытое хранение. Такие сейфы с пяти сторон защищены стенами дома, а дверцы имеет усиленную конструкцию — толщина лицевой пластины до 10 мм, запирается надёжным ключевым или кодовым электронным замком.

Взломостойкие сейфы предназначены для сохранности ценностей от взлома. Стенки таких моделей изготовлены из двух металлических пластин, между которыми залит армированный бетон с добавками гранитной крошки или корунда. Российский сейфовый стандарт подразумевает 10 классов взломостойкости — чем выше класс сейфа, тем сложнее его вскрыть.

Мебельные сейфы, имеющие компактные размеры, получили свое название от способа их установки — в мебель (полки, ниши, ящики стола). Они имеют низкий уровень защиты и несложную конструкцию. Предназначены для хранения незначительных ценностей (личных вещей, небольших сумм денег, документов).

Огнестойкие сейфы необходимы для сохранности документов от пожара. Стенки сделаны из двух металлических пластин, между которыми заливается огнеупорный наполнитель, обладающий низкой теплопроводностью. Данные модели способны противостоять высоким температурам в течение 60-90 минут.

Огневзломостойкие сейфы необходимы тогда, когда ценности нужно сохранить как от взлома, так и от пожара. Это топовые модели, обладают высокими огнестойкими и взломостойкими характеристиками, имеют оба сертификата.

Чтобы сделать правильный выбор, необходимо ответить на следующие вопросы:

  1. Где будет установлен сейф?
  2. Что именно будет в нем храниться?
  3. Что представляет для содержимого наибольшую угрозу?

Выбирая домашний сейф, необходимо учесть и то, насколько защищена комната, в которой он будет находиться, имеется ли охрана. Также сейф должен соответствовать всем вашим требованиям и желаниям, будь то оружейный сейф или сейф–тайник.

На сегодняшний день большим спросом пользуются огнестойкие сейфы серии VALBERG FRS. Их назначение — хранение документов, загранпаспортов, незначительных ценностей. Боковые стенки и дверь имеют многослойное строение: снаружи и изнутри — стальные стенки, а между ними залит пенобетон. Замок используется кодовый электронный, высокой секретности — на 1 млн комбинаций, оборудованный защитой от подбора кода. Поверхность корпуса имеет стойкое полимерное покрытие порошкового типа, защищающее его от ржавчины и царапин. Конструкция предусматривает возможность анкерного крепления к полу или полке внутри мебели. Сейфы серии FRS просты в использовании, имеют приемлемую цену и хорошее качество.

При покупке домашнего сейфа учтите все нюансы и выберите тот, который подойдет именно вам. Надеемся, что наша статья поможет вам сделать правильный выбор!

Любая деятельность административных, коммерческих и производственных структур сопровождается интенсивным делопроизводством. Несмотря на внедрение прогрессивных компьютерных технологий, бумажных документов не становится меньше. Носители первоисточников накапливаются и занимают много места. Для их упорядочения и хранения используются различные стеллажи, шкафы, а особо ценные прячутся в сейфы. В их перечень попадают

  • печати, штампы, клише;
  • личные дела и трудовые книжки сотрудников;
  • уставные и отчетные документы;
  • договора, товаротранспортные накладные;
  • результаты научных изысканий, исследований и анализов.

Ничего более надежного, чем сейф, для важной документации и офисной атрибутики пока еще не придумали.

Основные характеристики и применение офисного сейфа

Общей отличительной чертой офисных сейфов являются солидные размеры и сравнительно небольшой вес. В основном тяжелыми бывают только огнестойкие конструкции. Производители позаботились о том, чтобы конторский шкаф максимально отвечал запросам пользователей. Чтобы он был достаточно прочным и недоступным для несанкционированного проникновения, мог принимать на хранение не менее 45 кг папок с документами. Ведь от надежной защиты корпоративной информации напрямую зависит успех любого маркетингового мероприятия и всего бизнеса в целом.

Читайте так же:  Особенности алиментов до 3 лет на содержание жены

Модели от ведущих мировых изготовителей отличаются

  • строгим лаконичным дизайном;
  • аккуратным презентабельным видом;
  • большим внутренним объемом, который может составлять 60, 90, 105, 194 и более литров;
  • наличием съемных металлических полочек, регулируемых о высоте;
  • доступной стоимостью.

Разнообразие размерного ряда и широта ценового диапазона позволяют купить офисный сейф для конкретных целей. Надежность стальной конструкции обеспечивается 2-миллиметровой толщиной стенок, 5-миллиметровой толщиной дверной панели, крепким ключевым 2-х или 3-ригельным замком. С целью усиления безопасности в ней предусмотрены отверстия для анкерного крепления к стене и полу помещения. Покрытие корпуса долговечной порошковой эмалью предотвращает развитие коррозии, образование царапин и потертостей.

Более дорогие сейфы для офисов оснащаются неподвижным ригелем фиксации двери, препятствующим вырыванию ее из проема, запираемым на отдельный замок кассовым трейзером, кодовым электронным замком. Наличие специальной пластины из сверхтвердого сплава, защищающей замок от высверливания, превращает офисный сейф в универсальное хранилище, которое часто выбирают для дома, частной клиники, ювелирной мастерской. В таком устройстве удачно сочетается большая вместительность, надежность и повышенный уровень защиты ценностей.

Сейф для офиса – не роскошь, а первый помощник в организации эффективного делопроизводства и дополнительный комфорт для работы сотрудников. Он избавит от проблем с законом и налоговой инспекцией, предписывающей сохранять бухгалтерские документы в течение 5 лет. Рассортированные по папкам, они не потеряются. Отчет за любой год всегда можно найти за несколько минут.

Порядок в документах – залог высокой производительности и спокойного, беспроблемного функционирования компании. Но принимая решение купить офисный сейф, следует учесть один важный момент. Чтобы быть уверенным в его качестве и не сожалеть о напрасно потраченных деньгах, делать покупку нужно в надежном специализированном магазине, который отвечает за свой товар и дорожит своей репутацией.

Металлические сейфы для офиса — их особенности и назначение

Где ваши сотрудники хранят документы, договора, печати и штампы, наличные? Все еще в ящиках стола и шкафах? Значит, в вашем офисе еще ни разу ничего не теряли, а важнейшая информация «не утекала» каким-то мистическим образом к конкурентам. Или вам невероятно везет, или вы просто еще не в курсе пропажи. Мы уверены: вас не нужно убеждать, что наилучший способ решить любую проблему — предусмотреть ее. Офисный сейф надежно сохранит ценности организации и информацию, представляющую коммерческую тайну.

У офисных сейфов простая конструкция. Как правило, это одностенный корпус из трехмиллиметровой высококачественной стали и усиленная лицевая панель. Такой подход позволил производителям снизить их стоимость и увеличить полезный объем.

Забота о комфорте пользователей — на первом месте. Внутреннее пространство спланировано с учетом особенностей эксплуатации сейфов в офисе. В них легко помещаются папки-регистраторы формата А4, а полки можно убирать или переставлять по высоте. Во многих конструкциях предусмотрено кассовое отделение (трейзер) запираемое на ключ: для денег или чего-то особенно важного. Если приходится открывать сейф при посторонних, никто не увидит, что там находится.

Корпус рассчитан на интенсивное пользование: от мелких царапин и потертостей его защищает износоустойчивое порошковое покрытие. Сейф будет выглядеть как новенький не один год. А благодаря нейтральному цвету (оттенкам серого или коричневого), он легко впишется в любой интерьер и не привлечет внимания. Есть еще два важных вопроса: количество сейфов в офисе и уровень их защиты.

Кроме вас, никто точно не сможет ответить на этот вопрос. Сколько в компании отделов, в которых найдется, что спрятать от посторонних? В отделе кадров наибольшая ценность — трудовые книжки и личные дела сотрудников. В бухгалтерии, скорее всего, понадобится вместительный сейф, и не один: тут и бухгалтерская документация, и печати, и бланки, и деньги — множество всего важного. Завхозу нужен небольшой надежный сейф для хранения наличных, документов, ключей и пр. Свой сейф нужен и юристам. Вариант «один на несколько отделов» не всегда оптимальный, особенно для крупных компаний. Пользователь сейфа должен в любое время получить доступ к его содержимому и не зависеть от графика работы других отделов. Кроме того, если что-то потеряется, придется искать виновного — чем уже круг лиц, имеющих доступ к сейфу, тем проще это сделать.

У большинства офисных сейфов начальный класс взломостойкости, который определяется как «Н0» (ниже нулевого). Проще говоря, это усиленный металлический ящик. Их рекомендуют устанавливать в охраняемых помещениях и обязательно крепить к стене или полу.

Все офисные сейфы оснащены надежными замками (ключевые, кодовые электронные или механические), поэтому, несмотря на простоту конструкции, со своими задачами они отлично справляются. Конечно, если вам необходим более высокий уровень защиты от взлома, есть модели с первым классом взломостойкости — более надежные.

Нужна ли офисным сейфам защита от огня? Для этого необходимо определить: насколько велика угроза пожара, как ценно для предприятия содержимое сейфа, сколько усилий потребуется, чтобы восстановить утраченное, и возможно ли это. У огнестойких офисных сейфов начальный уровень защиты — 30 минут при возгорании. Этого достаточно, чтобы уберечь документы до приезда пожарных.

Офисный сейф — не роскошь, а вот его отсутствие — непростительная беспечность. Надежный сейф позволит обеспечить оптимальный уровень защиты ценностей предприятия и важной информации, и не беспокоиться об их сохранности.

В нашем магазине представлены лучшие модели от ведущих отечественных и зарубежных производителей. Мы с удовольствием проконсультируем по всем вопросам и поможем подобрать самый оптимальный вариант. Если вы решили выбрать сейф для офиса, предлагаем сделать это прямо сейчас.

Прежде всего сейф необходим для обеспечения сохранности документации и важной информации. Если речь пошла о том, чтобы выбрать сейф в офис, это уже значит, что бизнес пошел в гору и есть что сохранять.

Читайте так же:  Увольнение работника за несоответствие занимаемой должности

Как правило это ценности, деньги, бумаги, заметки по работе – всё то, что нужно спрятать от посторонних глаз.

Офисные бумаги условно можно разделить на три вида:

  1. Общеполезные бумаги, степень риска для кампании минимальная;
  2. Бумаги средней важности которые следует беречь как от пожара, так и от посторонних людей;
  3. Бумаги крайней степени важности, которые требуют максимальной сохранности и надежности от всех видов угроз.

Для защиты документов от пожара, необходимо обратить внимание на огнестойкий сейф. Причем есть различие между огнестойким сейфом и несгораемым. Уже в самом названии видна разница: последний не сгорит, но документы сгорят дотла. С огнестойким сейфом ситуация прямо противоположная. Документы сохранит в целости и сохранности, но может потерять внешний вид. Огнестойкие сейфы имеют свои характеристики, например, часто можно увидеть такие аббревиатуры: 120, 60, ДИС, Б. Цифры — это длительность в минутах, интервал времени, когда обеспечивается полная целостность бумаги (Б) и разного рода магнитных носителей (ДИС). При влажности более 80% и температуре выше 60 градусов приходят в негодность все виды дисковых и кассетных накопителей (CD, DVD, Blueray) Бумага самовоспламеняется при температуре от 170 градусов при этом показатель влажности не имеет значения.

Если сейф помимо огнестойкости имеет функцию защиты от взлома – стоимость сейфа возрастает многократно.

Причина в том, что для прочного сейфа требуется увеличенное количество стали, а для огнестойкого сейфа количество стали требуется уменьшать. Сложность изготовления такого сейфа сказывается на стоимости.

Пройдемся по классам защиты сейфов.

TL15 – американский стандарт, означает, что преступнику, при полной экипировке инструментами (болгарка, молоток, зубила, дрель, отвертки) понадобится на вскрытие от 15 минут чистого рабочего времени. Учитывая разность моделей сейфов, подборы инструментов, подходы и отходы, – всё это выльется в гарантированный час работы.

TL30 следующий класс, обозначает удвоение времени на попытку вскрытия сейфа.

TRTL30, – класс, который предполагает использование газового резака и мощного гидравлического инструмента.

TXTL60, – класс подразумевает использование преступником взрывчатки.

Перед покупкой сейфа обязательно посмотрите его испытания и не бойтесь спрашивать у консультантов совета при выборе марки, поверьте, опыт у нас большой. Выставляя сейф на продажу, мы можем гарантировать, что он прошел все необходимые испытания и полностью соответствует своим характеристикам.

Рабочий процесс — это постоянный обмен финансовыми документами, товарно-материальными ценностями и информацией, не вся из которой предназначается для каждого сотрудника фирмы. Как оборудовать в офисе зоны, доступ к которым будут иметь исключительно избранные сотрудники? Ведь не ставить же, в самом деле, ЗПУ?

Самое простое решение проблемы — обеспечить каждому из подразделений компании отдельный кабинет, изолированный от остальных. Проще говоря: все структуры будут размещаться в разных офисах, каждый из которых будет закрываться на ключ. Это обеспечит сохранность документов, техники и личных вещичек, оставленных на рабочих местах. Да и «забраться» в компьютер другого сотрудника — с добрыми ли умыслами, либо со злыми — будет намного сложнее. Запирать на замок, кстати, можно только некоторые двери — руководства, финансового директора, кадровых сотрудников и др.

Правда, если все сотрудники находятся в одном помещении, ситуация намного усложняется. Разрешить ее можно следующим образом: поставить офисные перегородки между сотрудниками, а некоторым из них в рабочие столы установить запирающиеся ящики. Ну а все компьютеры должны быть запароленны.

Иметь подобный ящик для хранения денежных сумм бывает необходимо. Во-первых, он может пригодиться для хранения дневной выручки — в тех случаях, когда сбыт товара происходит прямо на месте. Во-вторых, «несгорайка» пригодится для хранения уставных документов, печатей и официальных оттисков, финансовых документов. Такие бумаги лучше сразу убирать в безопасное место, чтобы быть уверенными, что они находятся в безопасности. И, наконец, сейф нужно устанавливать и в бухгалтерии и(или) кадровом подразделении. В нем могут храниться трудовые книжки работников и заработная плата до момента ее выдачи — в том случае, если в компании нет специального помещения под кассу.

Итак, решено. Сейфу — быть. Вот только куда его поставить? Какой именно «секретный ящик» приобрести? И, главное, сообщать ли о нем коллегам?

Однозначных ответов на подобные вопросы нет. Однако, хранилища лучше устанавливать в те подразделения, для которых они приобретаются. То есть, «тайник» для бухгалтерии — отправится именно туда. А вот закуток для хранения особо важных документов и финансовых средств на «внезапные расходы» — лучше пусть остается в кабинете руководителя.

Выбирать сейфы тоже можно разные. Одни могут закрываться только лишь на кодовые замки, иные — для надежности — закрываются еще и ключом.

Главное, хранилище не должно занимать очень много места и не должно находиться прямо на виду. В идеале, спрятать его в какой-то шкаф или углубление: например, в тумбу, в ящики под аквариум, в стол. Не стройте иллюзий по поводу секретности своей установки — о сейфе узнает весь коллектив, даже если вы никому о нем не скажете. Потому не стоит прятать его за предметами интерьера, картинами, например. Этим вы лишь привлечете к нему внимание общественности. Да и открывать его каждый раз будет очень неудобно. Лучше, чтобы он всегда был в минутной доступности и под пристальным контролем.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Необходимо купить сейф для офиса. Смотрели, конечно хотелось бы и от взлома и от пожара одновременно, но цены кусаются на них. Можем позволить себе либо огнеупорный, либо взломостойкий.
В первую очередь интересен опыт людей, которые уже несколько лет подряд пользуются офисными сейфами.
Что можете посоветовать? Какие были случаи? И вообще, какие выводы вы сделали?
Заранее спасибо.

Узнай мнение эксперта по твоей теме

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi43-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Fe%2F0%2Fs_e0db5884eaf1a8566175f1df21c64032_2_150x150

Психолог, Онлайн- консультант. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi43-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2F5%2F8%2Fs_588f165a30b94bc3cf5bdb853b0dfd76_2_150x150

Психолог, Отношения в семье. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi43-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2F5%2Fc%2Fs_5cf1fb8f85bb803a407f3adc843ef823_2_150x150

Врач-психотерапевт, Врач-сексолог. Специалист с сайта b17.ru

Читайте так же:  Как составляется договор дарения доли дома

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Ff%2Ff%2Fs_ff598aa5828e1cfdb2b10d3568f7d506_2_150x150

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Fc%2Ff%2Fs_cfb306ef70240c95fb30c99d57e634a2_2_150x150

Психолог, Психодраматист. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi42-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2F4%2F2%2Fs_426ff8d1588b9c020271f26dfc742a94_2_150x150

Психолог. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi43-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Fb%2Ff%2Fs_bf346c5b845f3c8f50c1865d4e889856_2_150x150

Психолог, Кинезиолог Онлайн-консультант. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2F0%2F2%2Fs_0280bc0ad7a25c8a5049ec7bfeaf495b_2_150x150

Психолог, Онлайн- консультант. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi42-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Fd%2F4%2Fs_d4648f1d8b6c92683ff3415a0cc66ead_2_150x150

Психолог, Коуч он-лайн консультант. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi42-cdn.woman.ru%2Fwomanru%2Fimages%2Fuser%2Fa%2Fc%2Fs_ace997667f342ec7f5782ba0a7ce86a2_2_150x150

Психолог, Эмоционально-образный терапевт. Специалист с сайта b17.ru

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

вам вмагазине подберут то, что вам надо

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Какой класс выбираете?

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Помещение офиса съемное или свое? Это важный момент.
А еще важно знать – что будете в сейфе хранить и, соответственно, тут уже бюджет на покупку и монтаж сейфа.
Я бы выбирала огнестойкий сейф для офиса. У нас, собственно говоря, такой и стоит. Брали тут http://www.tdpresto.ru/category/sejf-dlja-ofisa/
Посмотрите, вариантов действительно масса, ребята знают свое дело. Во всяком случаем мы довольны и обслуживанием и самим сейфом))

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Мне тоже советовали смотреть сейфы на этом сайте – на Tdpresto.
И во сколько вам обошелся такой сейф.
А что можете сказать о раздевальных шкафах http://www.tdpresto.ru/category/shkafy-razdevalnyelokery/ .

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Наш сейф почти 25 тысяч стоит.
По поводу раздевальных шкафов – шкафы, как шкафы, по стоимости не дорого кажется.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

У нас в офисе такой сейф стоит http://steelsafeshop.ru/sejfy/po-torgovoi-marke/valberg/valberg-frs/valberg-frs-66t-cl/?from=864. Русский, замки понятные и надежные. Сам не тяжелый и металл толстый. Качество у него супер.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Так поняла, для офисов существуют специальные офисные сейфы, для хранения бумаг, себе в бухгалтерию поставила вот такой new.safek.ru/catalog/safes/ofisnye-seyfy/ripost/ripost_1629.html не очень большой, размером с большую тумбу, мне для особо ценных бумаг то что нужно.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

У нас на работе поставили такой сейф, интересная такая штука. Туда деньги можешь положить, но доступа к содержимому не имеешь. Как почтовый ящик.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Это называется депозитный сейф, действительно работает по принципу почтового ящика. Удобно штука в работе, шефу своему говорила что надо бы нам такой тоже, сказал найти где продают, показать он подумает.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

При выборе сейфа нужно сначала определится, что планируется там хранить, и от чего он должен защитить, от воровства или от огня. Цены то на них разные.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

У нас в оифсе обычный железный шкаф, для хранения бумаг, закрывается на ключ, кодовый замок даже есть, но им никогда не пользуемся, забудем код, и не откроем, да и кому нужны наши бумажки бухгалтерские.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Ну для обычной бухгалтерии может и не нужны хорошие сейфы, а если там наличность всего предприятия хранится, или учредительные документы. Тут надо чтобы и от воров была защита и от огня. Вот что нашла, по выбору сейфов по моему верно все указано safek.ru/magazine/magazine_1.html.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Да, интересно, оказывается огнестойкость бывает для бумаг и для магнитных носителей и классов взломостойкости аж 10. Если там не очень ценные бумаги, то конечно дорогой сейф покупать ни к чему.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Мы в офис огне-взломостойкий сейф покупали. http://www.safeclub.ru/katalog/seyfyi/ogne-vzlomostoykie/ Искали долго, конечно, то цена не устраивала, то сейф какой-то ненадежный, но в итоге остановились на таком варианте http://www.safeclub.ru/katalog/seyfyi/ogne-vzlomostoykie/ Начальника устроил, да и с виду неплохо смотрится в интерьере

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Если подытожить все написанное то получается):
1. Цена – бюджет который можете потратить
2. Огнестойкий, взломостойкий. мебельный
3. Замок кодовый или механический
4. Размеры и для чего денег, документов и тд.
Для офиса более уместен огнестойкий: его плюсы в том что он защитит от огня, тяжелый от 40 кг и более то есть не унесут так просто, а ломать так все можно сломать.
Важно чтобы был недорогой сейф для офиса

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Постскриптум:
http://mebel-edet.ru/magazin/folder/seyfy-ofisnyye – здесь можете посмотреть недорогие офисные сейфы

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Рекомендую вам посмотреть вот здесь – http://www.safeclub.ru/ Выбор большой, а качество хорошее.

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

Вы хотите найти новый сейф для офиса?-Хм возможно я могу вам помочь я расскажу вам об одном сайте casada.ua где вы сможите найти не только сейф но и офисные кресла офисный стол и многое другое именно на этом сайте можно найти обасалютно всё для офиса что пожелает ваша душа

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе proxy?url=http%3A%2F%2Fi41-cdn.woman.ru%2Fi%2Fuserpic

посмотрите сейфы на этом сайте http://www.region-kazan.ru качество на высшем уровне, широкий выбор!

Новое за три дня

Популярное за три дня

Пользователь сайта Woman.ru понимает и принимает, что он несет полную ответственность за все материалы частично или полностью опубликованные им с помощью сервиса Woman.ru.
Пользователь сайта Woman.ru гарантирует, что размещение представленных им материалов не нарушает права третьих лиц (включая, но не ограничиваясь авторскими правами), не наносит ущерба их чести и достоинству.
Пользователь сайта Woman.ru, отправляя материалы, тем самым заинтересован в их публикации на сайте и выражает свое согласие на их дальнейшее использование редакцией сайта Woman.ru.

Использование и перепечатка печатных материалов сайта woman.ru возможно только с активной ссылкой на ресурс.
Использование фотоматериалов разрешено только с письменного согласия администрации сайта.

Размещение объектов интеллектуальной собственности (фото, видео, литературные произведения, товарные знаки и т.д.)
на сайте woman.ru разрешено только лицам, имеющим все необходимые права для такого размещения.

Copyright (с) 2016-2018 ООО «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Сетевое издание «WOMAN.RU» (Женщина.РУ)

Свидетельство о регистрации СМИ ЭЛ №ФС77-65950, выдано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор) 10 июня 2016 года. 16+

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Хёрст Шкулёв Паблишинг»

Изображение - Зачем нужен сейф в офисе 23423422330
Автор статьи: Виталий Потрясов

Позвольте представиться. Меня зовут Виталий. Я уже более 12 лет занимаюсь правоведением и юридическими наукам. Я считаю, что в настоящее время являюсь профессионалом в своей области и хочу помочь всем посетителям сайта решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны для того чтобы донести в удобном виде всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте всегда необходима консультация с профессионалами.

Обо мнеОбратная связь
Оцените статью:
Оценка 5 проголосовавших: 6

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here